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Gestion des Ressources Humaines II

Thème 2: Introduction à la gestion administrative


du personnel (GAP)

Karim GASSEMI

Octobre 2011

ENCGC 2011 - 2012 1


Points de la séance
• Rôle de la gestion administrative du personnel au sein d’une
entreprise;

• Le contrat du travail;

• La cotisation CNSS (Caractéristiques et spécificités);

• Les documents contractuels de la CNSS;

• Eléments fondamentaux sur le calcul de l’impôt sur le revenu (IR);

• Eléments fondamentaux sur le retraite complémentaire;

• Quelques éléments du nouveau code du travail

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La gestion administrative du Personnel
La GAP est une nécessité réglementaire:

Les dossiers administratifs du personnel doivent être suivis


avec beaucoup d’attention et un maximum de rigueur.

Aujourd’hui, l’outil informatique facilite considérablement le


travail de la mise à jour et permet, à travers des opérations
de tri croisées, d’extractions et d’extrapolations, d’apporter
des éclairages utiles sur certaines dimensions de la GRH
dans l’entreprise.

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LES ACIVITES DE LA GRH
(GAP)
Les prestations sociales et assurances :

CNSS
Retraite
Maladie
Décès – invalidité
Accidents de travail
Comité d’œuvre social

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LES ACIVITES DE LA GRH (GAP)

La réglementation du travail :

Le licenciement
L’hygiène et la sécurité
La représentation du personnel
La fiscalité sociale
Congés, absences, disciplines…
Conventions collectives

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LES ACIVITES DE LA GRH

L’audit social :

L’audit de recrutement
L’audit des effectifs
L’audit de la formation
L’audit des rémunérations
L’audit de l’absentéisme
L’audit de l’évaluation
L’audit du climat social

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Le contrat du travail
• Contrat du travail;

• Les différents types de contrat


– CDI (Contrat à durée Indéterminée);
– CDD (Contrat à durée Déterminée).
– Contrat Anapec (Spécifique);
– Contrat stagiaire (convention de stage)

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La cotisation à la CNSS
- Pour le secteur privé l’affiliation des employés à la CNSS est une obligation pour
l’employeur:

• Règles légales à respecter par tous les employeurs;

• Cotisations retenues au salarié et d’autres prises en charge par l’employeur.


- Pour le secteur public , l’affiliation est obligatoire à la CMR (Caisse marocaine
de retraire) et ou à des mutuelles sectorielles;

• La base des prélèvements est définie par les textes de base;

• Les taux de cotisation et le partage des cotisations entre le salarié et l’employeur


sont précisés par les réglementations en vigueur.

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La cotisation à la CNSS
La cotisation à la caisse Nationale de Sécurité Sociale est
une obligation réglementaire pour toute entreprise
œuvrant dans le secteur privé au Maroc
Les prestations sociales à court terme regroupent:

•Les indemnités journalières de maladie(IJM);


•Les indemnités journalières de maternité (IJM);
•Les indemnités journalières d’accident (IJA);
•Les allocations en cas de décès.(AD)
•Allocations Familiales (AF)

Les prestations sociales à long terme regroupent:

•La pension vieillesse ou de retraite (PVR);


•La pension d’invalidité (PIV);
•La pension de survivants (PSU).
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La cotisation à la CNSS
Taux de la cotisation Salariale (Part Salariale)

Type de prestation Cotisation salariale à partir du 01-04-


02

Prestation sociale à court terme:


Taux 0,33%
Plafond
6.000 DH

Prestation sociale à long terme


Taux 3,96%
Plafond
6.000 DH

Total Part Salariale 4,29 %

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La cotisation à la CNSS
Taux de la cotisation Patronale (Part Patronale)
Famille de prestation Cotisation salariale à
partir du 01-04-02

Taxe de
formation
Prestations sociales à court terme: professionnelle:
Taux 0,67% 1,6% appliqué au
Plafond 6.000 DH salaire
De base de calcul
des cotisations de
Prestations sociales à long terme CNSS
Taux 7,93%
Plafond 6.000 DH

Total part patronale 8,60 %


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La cotisation à la CNSS
Synthèse sur les taux de la cotisation CNSS

Total cotisation CNSS Part salariale + Part Patronale = 12,89%

Cotisation allocation familiale: 6,4%

Taxe de la formation professionnelle : 1,6%

Assurance maladie obligatoire: 1,5%

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Exemple de calcul de la
cotisation salariale
• Les cotisations salariales à la CNSS
(Déductions du salaires):
Noms des Salaire Taux Base de calcul de la cotisation Cotisations
salariés Base de CNSS salariales
CNSS/moi
s

A 2500 4,29% 2500 107,25 DH

B 4900 4,29% 4900 210,21 DH

C 7000 4,29% 6000 257,40 DH

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Exemple de calcul pour les Allocations
familiales (AF):

Ce sont des prestations de services allouées par la caisse


nationale de sécurité sociale (CNSS) aux salariés ayant des
enfants en charge. Le montant des allocations familiales
est de 200dh par mois pour chacun des 3 premiers enfants
et de 36dh par mois pour chacun des trois suivants.

Exemple:

Le montant mensuel des allocations familiales reçu par


un salarié, marié et ayant 7 enfants à charge est de:

(200 DH x 3)+(36 DH x 4)= 708 DH

Virement fait par la CNSS au salarié


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Les documents contractuels de la
CNSS
• Bordereau de Déclaration des salariés
Entrants;

• Bordereau de Paiement;

• Assurance Maladie Obligatoire

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Les documents contractuels de
la CNSS
E-BDS: Déclaration Electronique des Bordereaux des Salariés

www.damancom.ma

Télé déclaration Télé paiement

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Les flux d’information
CNSS
1 - BDS/ E-BDS
Employeur CNSS

2 - Paiement cotisations 4 - Versement des cotisations

Employés Banque

3 - Paiement des allocations


et autres indemnités

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Les flux d’information
CNSS
1 - BDS/ E-BDS
Employeur CNSS

2 - Paiement cotisations 4 - Versement des cotisations

Employés Banque

3 - Paiement des allocations


et autres indemnités

Acteur Intermédiaire
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CIMR: Caisse Interprofessionnelle Marocaine
de Retraite
CIMR = Retraite Complémentaire

L’affiliation à la CIMR n’est pas une obligation pour l’employeur.


La CIMR est une caisse complémentaire de retraite, puisque la CNSS
assure aux employés la pension de retraite de base.

Le taux comme la base de calcul sont librement définis par la


convention d’affiliation du personnel à cette caisse
complémentaire de retraite.

Exemple de taux: 3% - 4,5% - 6% (9%)


Proposé par la CGEM
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Loi de finance 2011
L’import sur le revenu (IR)

Obligation Légale

Déduction Salariale

Retenue à la source

Fréquence mensuelle / Régularisation


annuelle

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Impôt sur le revenu (IR)
Tranches de revenu Taux (%) Somme à
mensuel déduire en
DH

0 – 2 500,00 0 -

2.501,00 – 4.166,66 10 250,00

4.166,67 – 5.000,00 20 666,67

5.001,00 – 6.666,67 30 1 166,67

6.666,68 – 15.000,00 34 1.433, 33

Au-delà de 15.000,00 38 2.033,33

IR (brut) = (SNI x TAUX) – (SOMME A DEDUIRE)

IR (net) = IR (brut) – DEDUCTIONS POUR CHARGES


DE FAMILLE
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Impôt sur le revenu (IR)
Exemple de calcul de L’IR

Soit un Salaire Net Imposable (SNI) de 5.300 par mois.


On remarque que ce salaire se situe au niveau de la tranche ( 5.001,00 – 6.666,67).
I
R (brut) = (5.300 x 30%) – (1.166,67)
= 423,33

Pour obtenir IR net, on retranche de l’IR brut les déductions au titre


des charges familiales. Cette déduction est de 30 DH par mois par
personne à charge et ce dans la limite de 6 personnes (épouse et enfants).
– Loi de finance 2009-.

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Déclaration des cotisations
• Fréquence des déclarations:

– 1 – CNSS: Mensuelle (AMO – BDS – Paiement);


(obligatoire).

– 2 – CIMR (Trimestrielle – Bordereau déclaration CIMR).


(Optionnelle).

– 3 – IR: Mensuelle / Annuelle ( Etat 9421). (Obligatoire).

– 4 – Autres déclarations: Selon la convention avec


l’organisme

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Quelques éléments du nouveau code du travail
La durée du travail

Article 184:
Dans les activités non agricoles:
La durée du travail des salariés est fixée à 2 288 h par année ou 44 h
par semaine. Autorisation aux employeurs de répartir la durée annuelle
selon les besoins à condition que la durée journalière ne dépasse
pas 10 H par jour.

Activité agricoles:
Durée normale du travail : 2 496 h.
Elle est répartie par période selon les nécessités suivant une durée
journalière déterminée par l’autorité gouvernementale compétente,
après consultation des organisations professionnelles des employeurs
et des syndicats. La limite aux heures normales est fixée à 10 H par
jour.
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Quelques éléments du nouveau code du travail
Les Indemnités de licenciement

- 96 heures de salaire pour les cinq premières années d'ancienneté;

- 144 heures de salaire pour la période d'ancienneté allant de 6 à 10 ans;

- 192 heures de salaire pour la période d'ancienneté allant de 11 à 15 ans;

- 240 heures de salaire pour la période d'ancienneté dépassant 15 ans.

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