Prsent par :

Soukaina tronnebati
Jihane rahmouni
Alfredo Jairo Duarte

ENCADRE PAR :
MLLE ASMAE

Expos
sur la
Gestion
du
temps
1

PLAN
Introduction
I. Limportance de la gestion du temps
1) Le temps ne peut pas tre
stocke
2) Le temps est rare
3) Il faut du temps pour tout
II. Les obstacles de la gestion du temps
1) la procrastination
2) la peur de lchec
3) les facteurs internes et externes
III. Les bnfices de la gestion du temps
1) plus de confiance
2) plus de qualit de vie
3) plus dessentiel, moins de
superficiel
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PLAN

(SUITE)

IV. La gestion du temps pour les tudiants

1) Des objectifs dtude pour vous
structurer dans
le temps
2) comment prendre de dcision?
V. Solutions pour mieux grer notre temps
1) Planificateur
2) Comment faire un horaire ?
3) Comment dire non ?

Conclusion
Rfrence
3

Le temps est une ressource, un facteur de

production disponible en quantit limite. Il
permet de produire des biens et services , Il est
une mesure de performance de toute
organisation.
Grer son temps veut dire ne pas le gaspiller,
tre mieux
organis, travailler plus vite
et plus efficacement. Il appartient, donc, au
gestionnaire, et lui seul ,de bien grer son
temps de travail pour obtenir une efficacit
maximum. Une bonne gestion du temps permet
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dtre organis, efficace, et performant.

(suite
)
L'objectif de cet expos est de
faire acqurir une mthode de
gestion du temps pour une
utilisation optimale de celui-ci.
La comptence acquise permet de
classifier les activits, planifier le
travail, assurer le suivi des
activits.
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I) Limportance de
la gestion du
temps
1) le temps ne peut pas tre
stock
Tout le monde quel que soit riche
ou pauvre, passe du temps de la
mme manire, il n'acclre pas le
temps pour les riches et ralentir
pour les pauvres.
La gestion du temps est gale
l'utilisation rationnelle du temps.
Cette mai la diffrence entre la
gloire et l'chec .

I)Limportance de
la gestion du
temps (suite)
2) le temps est rare
Oui, tout le monde a le mme
nombre d'heures, mais n'avez-vous
pas remarqu que les gens se
plaignent qu'ils n'ont pas assez de
lui? Il y a juste "si peu de temps et
tant de choses faire que les gens
sortent de focus.
La gestion du temps, c'est donner une
importance aux priorits et plus prs
de ces dlais et vous donner assez
pour les activits cruciales dans la
vie.

I)Limportance de
la gestion du
temps (suite)
3) il faut du temps pour tout

Tout prend du temps, tout besoin de

temps pour se matrialiser. Avec la
gestion du temps, chaque tche est
suffisamment de temps pour finir. En
donnant un brin de temps pour chacun de
vos objectifs et en rendre compte avec
sagesse, vous serez en mesure de les
atteindre, ainsi prendre le temps de
repos.
La vrit est, mme peu de temps
produit des travaux. S'ils sont distribus
bon escient tout au long de la journe ou
la semaine, vous seriez surpris de ce que
vous pouvez accomplir.

II) Les obstacles

de la gestion du
temps
1) La procrastination
) Laprocrastination est le fait de reporter une ou
plusieurs tches au lendemain. Elle saccompagne
dun sentiment de culpabilit parce que lon sait
pertinemment que lon devrait agir ds maintenant
et que ce report est irrationnel.
) Vous arrive-t-il souvent de remettre au lendemain
une tche que vous vous tiez promis de faire le
jour mme? Vous retrouvez-vous
systmatiquement payer 10 % de pnalits parce
que vous navez pas renvoy votre dclaration
dimpts temps?
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II) Les obstacles de la

gestion du temps
(suite)
1) La procrastination (suite )
Si vous avez rpondu oui aux questions
prcdentes, alors vous souffrez dune
tendance la procrastination

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II) Les obstacles de la

gestion du temps
( suite)
2) peur de lchec
L'une des principales raisons pour ne pas commencer
un projet d'organisation, c'est la peur de l'chec.
Ou, vous avez le sentiment que mme si vous parvenez
obtenir l'ont organis, vous pourriez ne pas tre en
mesure de le maintenir.

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II) Les obstacles de

la gestion du
temps ( suite )
3) Les facteurs internes et externes
Les facteurs internes dpendent de nous-mmes :

Un manque de priorits claires.

Vouloir en faire trop.
Une difficult dire non.
Une incapacit dlguer.
Ne pas respecter son rythme de travail.
Ne pas prendre le temps pour vacuer le stress.

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II) Les obstacles de la

gestion du temps
( suite )
3) Les facteurs enternes et externes ( suivre)
Les facteurs externes sont issus du monde
extrieur
- Des appels tlphoniques et des emails intempestifs.
- Des responsabilits et une autorit mal dfinies ou
rparties.
- Des relations difficiles ou des collaborateurs
inadapts.
- les runions trop longues et trop frquentes
- les visites intempestives (visites marchandes, prives,
professionnelles)
-les crmonies et manifestions prives qui ont des
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impacts sur la gestion du

III) Les bnfices

de la gestion du
temps
1) Plus de confiance
Vous serez plus efficace sur le plan professionnel : bien
grer votre temps vous permettra de mieux vous
concentrer et de finir un travail de qualit dans les
temps.
En sachant que vous avez un plan concret de suivre,
vous tes convaincu que vous russirez dans ce que
vous faites. Tous les jours alors que vous suivez avec
diligence votre pour- votre-liste, vous savez
pertinemment que vous serez en mesure de rcolter le
fruit de votre travail. Alors que vous progressez avec
votre tche, vous dveloppez aussi votre confiance.
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III) Les bnfices de

la gestion du temps
(suite)
2) Plus de qualit de vie
Cela vous permettra de gagner en qualit de vie.
Fini le stress et la fatigue nerveuse, laissez place
lharmonie et la srnit.
En quilibrant les heures consacres au travail et
aux loisirs, vous pourrez tout simplement profiter
de la vie, en faisant des choses que vous aimez et
en passant du temps avec ceux que vous aimez.
Grce cela, vous vous sentirez plus heureux.
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III) Les bnfices de

la gestion du temps
(suite)
3) Plus dessentiel ,moins de superficiel
Faire de la place des choses essentielles votre
bien-tre, prendre le contrle de son propre temps et
de sa vie, Le vritable bnfice est la joie cela vous
apportera. De plus, apprendre bien utiliser son
temps maintenant, cest illuminer son avenir et le
contrler. Cela vous permettra dobtenir ce que vous
voulez et daccomplir tous vos projets

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IV) Gestion du temps

pour tudiants

1) Des objectifs d'tude pour vous structurer

dans le temps
Vous fixer des objectifs vous aide bien rpartir vos
efforts dans le temps, soutenir votre motivation et
tre moins dpendant ou dpendante de vos humeurs
pour vous mettre la tche. long terme, vous
arranger au jour le jour et teindre des feux peut
nuire vos apprentissages. De bons objectifs
possdent les caractristiques suivantes :
* spcifiques : savoir quelle tche sera
effectue
prcisment .
* mesurables : il devrait tre possible de savoir
quel moment l'objectif est atteint (important pour le
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sentiment d'efficacit personnelle) .

IV) Gestion du temps

pour tudiants (suite)

1) Des objectifs d'tude pour vous structurer

dans le temps(suite)
* orients dans le temps : dterminer quand la tche
sera effectue et
complte (se fixer une
chance, mais avec une marge de manoeuvre).
*acceptables : tre fixs par vous et dpendre de
vous.
*ralistes : il est prfrable de viser moins haut et
d'atteindre vos objectifs que de
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viser trop haut et de vivre un insuccs.

IV) Gestion du temps

pour tudiants (suite)
2) Comment prendre de dcision ?
Lune des plus grandes difficults que lon rencontre
dans lorganisation du travail quotidien est
laffectation dun ordre de priorit chacune des
tches qui se prsentent. La tendance naturelle pousse
agir dans une vision du court terme.
Un outil utile pour tablir des priorits claires qui
tiennent compte la fois de lurgence et de
limportance est la matrice de priorit (Principe
dEisenhower) :

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IV) Gestion du temps

pour tudiants (suite)

Comment prendre de dcision ?(suite)

Importance de la
tche/Urgence de la
tche

Tache importante

Tche non urgente

Tche urgente

Tche importante non Tche importante et

urgente
urgente
planifier
excuter en priorit

Tache peu importante Tche peu importante Tche peu importante

et non
mais urgente
urgente
dlguer si possible
laisser de ct
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v) Solutions pour mieux

grer notre temps
1) Le Planificateur
La prochaine tape est de trouver le meilleur
outil de gestion du temps pour vous. Il faut
conserver vos objectifs et planifier des rendezvous; ceci vous offre davantage un accs facile
des informations importantes.
Le plus grand dilemme lors du choix d'un outil
de gestion du temps est de choisir le format le
plus efficace pour vous:

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v) Solutions pour mieux

grer notre temps
(suite)

2) Comment faire un horaire ?

Planifiez vos tches prioritaires au dbut de la
semaine.
Soyez conscient des dlais. Planifiez pour
terminer votre tche avant la date limite.
Ceci vous donnera le temps de faire face aux
situations d'urgence ou d'vnements imprvus.
Surestimez plutt que de sous-estimez combien
de temps il vous faudra pour terminer un projet.

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v) Solutions pour mieux

grer notre temps
(suite)

) Comment faire un horaire suite

Planifiez votre travail en tant que rendez-vous
avec soi-mme.
Si vous devez interrompre votre tche planifie
pour prendre soin dune urgence, n'oubliez pas
de planifier votre tche pour le plus tt possible.
Une fois que vous avez planifi vos priorits,
vous pouvez remplir une partie de votre
calendrier avec d'autres activits moins
importantes.

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v) Solutions pour mieux

grer notre temps (suite)
3) Comment dire non ?
. La capacit de dire "non" au bon
moment, peut vous gagner du
temps, mais peut aussi prserver
des relations.
Le temps est une marchandise et
souvent les gens demandent nous
pour notre temps, parce qu'ils n'ont
pas assez de leur propre temps.
Exemple: si quelqu'un vous demande
d'tre membre dun comit, ditesleur que vous voulez aider, mais que
votre calendrier ne permet pas de
prendre quelque chose de nouveau
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Rfrence

MacDonald, L. (2006). Learn

to
Manage Your Time. San
Francisco: Chronicle Books
LLC

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Finalement je vous remerci tous

notre prof qui ma donn cette oportunuit
pour prsent cet expos
Merci pour votre attention mes chers collgues

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