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ANIMER EFFICACEMENT
EFFICACEMENT LES
LES
REUNIONS
REUNIONS
Montage initial PILOTAGE
PILOTAGE&&GESTION
GESTIONDE DE
V01 LA
LAREUNION
REUNION::
Les
Les fonctions
fonctionsde
de
lanimateur.
lanimateur.
Les
Les fonctions
fonctionsdu
du
secrtaire
secrtairede
desance.
sance.
Les
Les fonctions
fonctionsdu
du
participant.
participant.
Les
Les comportements
comportements
individuels
individuelsen
enrunion.
runion.
IDENTIFIER
IDENTIFIER LES LES PRINCIPALES
PRINCIPALES
FONCTIONS
FONCTIONS DES DES ACTEURS
ACTEURS DE DE LA
LA
REUNION
REUNION DE DE TRAVAIL.
TRAVAIL.
GERER
GERER AVECAVEC TACT
TACT LES LES
COMPORTEMENTS
COMPORTEMENTS DES DES ACTEURS
ACTEURS
PENDANT
PENDANT LE LE DEROULEMENT
DEROULEMENT DE DE LA
LA
REUNION.
REUNION.
ENTRAINER
ENTRAINER LES LES ACTEURS
ACTEURS AUX AUX
DIFFERENTS
DIFFERENTS ROLES.
ROLES.
20/04/17 Animer les runions 0 2
ANIMER
ANIMER EFFICACEMENT
EFFICACEMENT LES
LES
REUNIONS
REUNIONS
PILOTAGE
PILOTAGE & & GESTION
GESTION DE DE LA
LA REUNION
REUNION
LES
LES FONCTIONS
FONCTIONS DE DE LLANIMATEUR
ANIMATEUR
LES
LES FONCTIONS
FONCTIONS DU DU SECRETAIRE
SECRETAIRE
LES
LES FONCTIONS
FONCTIONS DU DU PARTICIPANT
PARTICIPANT
LES
LES COMPORTEMENTS
COMPORTEMENTS EN EN REUNION
REUNION
Le
Le participant
participant silencieux
silencieux
Le
Le participant
participant bavard
bavard
Le
Le participant
participant retardataire
retardataire
Le
Le participant
participant agresseur
agresseur
Le
Le participant
participant opposant
opposant
Les
Les participants
participants en
en apart.
apart.
LA REUNION
Le
Le secrtaire
secrtaire Les
Les participants
participants
communications
communications et et les
les relations
relations
entre
entre les
les membres
membres
CETTE
CETTE FONCTION
FONCTION EST
EST INTEGREE
INTEGREE DANS
DANS
TOUTES
TOUTES LES
LES AUTRESMAIS
AUTRESMAIS PRENDPREND UNE
UNE
IMPORTANCE
IMPORTANCE PARTICULIERE
PARTICULIERE COMPTE
COMPTE
TENU
TENU DE
DE SON
SON IMPACT
IMPACT SUR
SUR LE
LE
DEROULEMENT
DEROULEMENT
DE
DE LA
LA REUNION
REUNION ETET SUR
SUR LES
LES RESULTATS...
RESULTATS...
20/04/17 Animer les runions 0 15
-- A.
A. LA
LA FONCTION
FONCTION DECOUTE
DECOUTE
-- B.
B. LA
LA FONCTION
FONCTION DE
DE SYNTHESE
SYNTHESE
-- C.
C. LA
LA FONCTION
FONCTION DE
DE REDACTION
REDACTION DU
DU C.R.
C.R.
u
r end
pte ion
Com run
de
QUE
QUE FAIRE
FAIRE ??
Le
Le prendre
prendre part
part et
et lui
lui expliquer
expliquer les
les rgles
rgles du
du jeu
jeu
viter
viter de
de le
le regarder,
regarder, de
de lele questionner
questionner
lui
lui demander
demander dtre
dtre bref
bref
Interroger
Interroger directement
directement les les autres...
autres...
20/04/17 Animer les runions 0 34
Retardataire
Retardataireaccidentel
accidentelouousystmatique,
systmatique, sonson arrive
arrive
distrait
distraitle
legroupe.
groupe.
Lui-mme
Lui-mmenestnest pas
paslaise,
laise,intervient
intervienten
endehors
dehorsdudusujet,
sujet,
conteste
contestela laprogression
progressiondu dugroupe
groupeetetles
lesrsultats
rsultatsacquis,
acquis,
ou
ou refuse
refusededesesemanifester
manifester durant
durant toute
toutelalarunion.
runion.
LES
LESCAUSES
CAUSESPOSSIBLES
POSSIBLES::
-- retard
retardvraiment
vraimentaccidentel
accidentel
-- sa
sahirarchie
hirarchieconsidre
considrelalarunion
runioncomme
commepeupeu
importante
importante
-- lui
luila
laconsidre
considrecomme
commeuneunesimple
simpleformalit.
formalit.
20/04/17 Animer les runions 0 35
QUE
QUE FAIREFAIRE ALORS
ALORS ??
-- le
le plus
plus rapidement
rapidement possible,
possible, reformuler
reformuler ce ce qui
qui
aa t
t dit,
dit, et
et le
le faire
faire sans
sans chercher
chercher le
le
culpabiliser
culpabiliser
-- si
si les
les retards
retards persistent,
persistent, avoir
avoir un
un entretien
entretien
avec
avec lui lui pour
pour chercher
chercher une
une solution.
solution.
-- si
si pas
pas damlioration,
damlioration, ne ne plus
plus linviter
linviter la
la
runion
runion
Les
Les causes
causes possibles
possibles ::
--Ne
Nesont
sontpas
pasintresses
intressespar
par le
lethme
thmeououvotre
votremthode
mthode
--Lune
Lunedelles
dellesna
napas
pas compris
comprisune uneintervention,
intervention, hsite
hsite
vous
vousdemander
demanderdes desprcisions
prcisionset etprfre
prfreinterroger
interrogerle
le
voisin
voisin