Auto-Évaluation d’un Projet ERP

Bienvenue ! SI Antipolis vous remercie d’utiliser cet

outil d’auto-évaluation
Vous allez maintenant pouvoir :
1.Évaluer « l’état de santé » de votre Projet
2.Le comparer aux meilleures pratiques du marché
3.Le calibrer interactivement et visuellement
4.Souligner les actions correctives qui s’imposent
5.Obtenir graphiquement le résultat de votre
évaluation
Si vous aviez besoin de plus d’informations sur l’utilisation de cet outil, l’interprétation des résultats ou les actions
correctives à mettre en place, vous pouvez contacter SI Antipolis (jlt@si-antipolis.com)

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 Auto-Évaluation d’un Projet ERP - Objectifs
 Obtenir un diagnostic clair, précis, rapide,
indépendant et réaliste de votre Projet ERP
1. Vous assurer que les fondamentaux d’un Projet ERP ont
été mis en place
2. Vous faire évaluer la présence, la qualité et l’état
d’avancement des activités clés de votre Projet ERP
3. Vous faire bénéficier des « meilleures pratiques » du
marché
4. Vous aider à identifier les facteurs clés de succès et
contenir les risques
5. Vous assister pour prendre les actions correctives qui
s’imposent
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 Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Pourquoi ?
 Aligner le Projet ERP avec la stratégie et les
objectifs de votre Entreprise afin de :
1. Saisir les enjeux de votre Entreprise à travers ses
processus métiers
2. Garder (ou en reprendre) le contrôle de votre Projet
ERP
3. Faire les bons choix pour votre ERP et vos Partenaires
4. Reconnaître la dimension humaine pour réussir la
transformation de votre Entreprise
5. Accélérer le retour sur investissement

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 Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Qui ?
 Vous-même et toute personne impliquée et/ou impactée
par le Projet ERP
1. La direction générale
2. Les directions métiers
3. La direction des ressources humaines
4. L’assistance à maîtrise d’ouvrage
5. L’assistance à maîtrise d’œuvre
6. Les experts métiers
7. Les membres des équipes Projet
8. Le département informatique
9. Les consultants
10.Les auditeurs

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 Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Quoi ?
 Outil interactif individuel qui collecte et calibre
votre feedback
1. Tableur basé sur les 3 parties du déploiement d’un
ERP : avant , pendant, après
2. Le sommaire et chacune des 3 parties a une paire de
feuilles : tableau + graphe
3. Les 3 parties sont divisées en 9 phases, elles-mêmes
divisées en un total de 85 activités questions-réponses
4. Vous évaluez votre niveau de satisfaction sur une
échelle de 1 à 10
5. En cas d’impossibilité de réponse, choisir « ne sait pas »
ou « pas applicable »
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 Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Quand ?
 Régulièrement et chaque fois qu’un « checkpoint »
s’avère nécessaire
1. Quel que soit la partie du déploiement de votre Projet : avant,
pendant ou après
2. En face d’un problème ou d’un risque à articuler, à
matérialiser et à communiquer
3. Avant une communication importante à calibrer et à préparer
4. Quand il y a un besoin d’un benchmark avec les « meilleures
pratiques » du marché
5. Lorsque un avis indépendant à celui de l’éditeur ou de
l’intégrateur est nécessaire

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Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Mode d’Emploi
• 8 feuilles de tableur existent dans l’outil de
diagnostic :
1. 1- Avant le déploiement : phases et activités à utiliser si le
déploiement de votre Projet ERP n’a pas commencé ou est en tout
début de déploiement
2. 1- Avant Graphe : graphe « type radar » qui visualise vos réponses
à chacune des activités « 1- Avant le déploiement » sur une échelle
de 1 à 10
3. 2- Pendant le déploiement : phases et activités à utiliser si votre
Projet ERP a commencé son déploiement
4. 2- Pendant Graphe : graphe « type radar » qui visualise vos
réponses à chacune des activités « 2- Pendant le déploiement » sur
une échelle de 1 à 10

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Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Mode d’Emploi
• 8 feuilles de tableur existent dans l’outil de
diagnostic (suite) :
5. 3- Après le déploiement : phases et activités à utiliser si votre
Projet ERP va être ou est déjà en production
6. 3- Après Graphe : graphe « type radar » qui visualise vos réponses
à chacune des activités « 3- Après le déploiement » sur une échelle
de 1 à 10
7. Sommaire : résumé de toutes les phases des 3 parties du
déploiement (1- Avant, 2- Pendant, 3- Après), et, consolidation
globale de votre Projet ERP
8. Sommaire Graphe : graphe « type radar » qui visualise le sommaire
et la consolidation globale de votre Projet ERP sur une échelle de 1
à 10

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Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Mode d’Emploi

• L’outil est structuré en 3 parties, 9 phases et

85 activités
• Chacune des 3 parties a un numéro
– 1 = Avant le déploiement de l’ERP
– 2 = Pendant le déploiement de l’ERP
– 3 = Après le déploiement de l’ERP

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Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Mode d’Emploi

• Chacune des 9 phases a la codification suivante :

XY
– X = numéro de la partie (1, 2 ou 3) à laquelle la
phase appartient
– Y = lettre séquentielle (A, B, C, …) de la phase
dans la partie à laquelle la phase appartient
– Exemple : 2B
• 2 = partie « Pendant le déploiement de l’ERP »
• B = phase « La configuration de l’ERP »

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Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Mode d’Emploi
• Chacune des 85 activités a la codification suivante : XYZ
– X = numéro de la partie (1, 2 ou 3) à laquelle la phase
appartient
– Y = lettre séquentielle (A, B, C, …) de la phase dans la
partie à laquelle la phase appartient
– Z = numéro séquentiel (1, 2, 3, …) de l’activité dans la
phase à laquelle l’activité appartient
– Exemple : 2B6
• 2 = partie « Pendant le déploiement de l’ERP »
• B = phase « La configuration de l’ERP »
• 6 = activité « Exécution de simulations grandeur
nature »
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Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Mode d’Emploi
• Notez chacune des activités des phases et des parties
applicables à votre Projet ERP
– Soit sur une échelle de 1 à 10 : de « peu satisfait » à « très
satisfait »
– Soit en entrant un « X » dans la colonne « ne sait pas » ou
la colonne « pas applicable »
• La note entrée de 1 à 10 colorera l’activité associée ainsi :
– De 1 à 4 : rouge  à actionner  des actions correctives
sont nécessaires
– De 5 à 7 : jaune  à surveiller  un monitoring régulier est
à effectuer
– De 8 à 10 : vert  à poursuivre  capitaliser les savoir-faire

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Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Mode d’Emploi
• La moyenne des notes des activités d’une phase
représentera la note affectée automatiquement à cette
phase
• La moyenne des notes des phases d’une partie représentera
la note affectée automatiquement à cette partie
• La notation des activités de la feuille de chacune des 3
parties (1- Avant, 2- Pendant, 3- Après) génèrera
automatiquement la mise-à-jour du graphe « radar » de la
feuille associée
• Le graphe « radar » tracera, sur une échelle de 1 à 10, la
notation des activités, des phases et de la partie

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Auto-Évaluation d’un Projet ERP – Mode d’Emploi
• Les activités qui auront été marquée d’un « X » dans la
colonne « ne sait pas » ou la colonne « pas applicable »
n’auront aucune notation sur le graphe
• Plus la surface couverte par le graphe « radar » est grande,
mieux les activités, les phases et les parties associées sont
adéquatement exécutées
• Plus la surface couverte par le graphe « radar » est réduite,
plus les activités, les phases et les parties associées sont à
monitorer pour prendre des actions correctives
• Les 2 dernières feuilles du tableur « Sommaire » et
« Sommaire Graphe » représentent le résumé tableau et
graphique de votre Projet ERP

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 Auto-Évaluation d’un Projet ERP

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d’auto-évaluation

Si vous aviez besoin de plus d’informations sur

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résultats ou les actions correctives à mettre
en place, vous pouvez contacter SI Antipolis
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