CYCLE MANAGEMENT DE PROJET

OBJECTIFS :
Intgrer les mthodologies et outils fondamentaux pour dmarrer en manage ment de projets Pouvoir produire, au cours de la formation, des outils de suivi et de planification de projets

INFORMATIONS SUPPLMENTAIRES :

PUBLIC CONCERN : chefs de projets soiuhaitant acqurir les bases de la conduite de projet. DURE: 2 + 2 jours PRIX : 2 100 HT/personne Supports cours et djeuners offerts Ce stage peut tre adapt votre entreprise dans le cadre dune action sur-mesure en intra-entreprise.

PEDAGOGIE :

Un questionnaire sera remis aux participants avant la formation afin de recueillir et danalyser leurs attentes Prise en compte des besoins oprationnels : les participants sont invits travailler sur leurs situations concrtes et quotidiennes. Conseils personnaliss : auto diagnostics, identification des points positifs et objectifs de progrs permettent de dterminer un plan d'action applicable ds le retour en entrepris Ralisation de 3 boites outils personnalise : o Une boite outils pour prparer le projet o Une boite outils pour piloter le projet o Une boite outils pour clore le projet

PROCHAINES SESSIONS A PARIS :

20 et 21 septembre + 04 et 05 octobre 2012 26 et 27 novembre + 20 et 21 dcembre 2012 25 et 26 fvrier + 21 et 22 mars 2013 17 et 18 juin + 15 et 16 juillet 2013

PROGRAMME DE FORMATION :
PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET Dcouvrir : o les trois casquettes du chef de projet. o Le triangle QCD. Comprendre le fonctionnement en quipe projet. Constituer lquipe du projet : un jeu 3 . Se familiariser au profil type du chef de projet. Accompagner au changement. INITIALISER ET LANCER LE PROJET Initialiser le projet Fixer des objectifs Identifier les acteurs dcisionnaires dans votre projet Rdiger le cahier des charges Situer la note de lancement TRAVAUX PRATIQUES: Ralisation dun cahier des charges et dune note de lancement ETABLIR L'ORGANIGRAMME DES TACHES Comprendre les ractions face au changement. Dcomposer son projet en tches cohrentes. Dcrire de manire exhaustive les tches raliser. Construire l'OT, cl de vote des outils de prparation. TRAVAUX PRATIQUES : ralisation dun OT CONSTITUER L'EQUIPE Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/ responsable de projet l'aide de la fiche de tche Conduire un entretien pour associer un intervenant un projet TRAVAUX PRATIQUES : Raliser une fiche de tche ETABLIR LE BUDGET Btir son budget initial et le suivre en intgrant les cots internes et les cots externes.

PLANIFIER Construire un planning avec la mthode PERT. Analyser les contraintes et les dures . Identifier le chemin critique et les marges. Tracer le diagramme de GANTT. TRAVAILLER EN GROUPE ET GERER LES RISQUES Dcouvrir les diffrents types de risques : les menaces et les opportunits Identifier l'ensemble des risques. valuer les risques majeurs. CONTROLER LAVANCEMENT DU PROJET Matriser les courbes en S et recueillir les temps passs et les estimations de "reste faire". Analyser l'avancement et ragir en cas d'cart par rapport aux prvisions Prparer la prise de dcision. COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET TABLEAUX DE BORD PERTINENTS Informer par crit sur une situation d'avancement du projet. Piloter efficacement le projet Communiquer priodiquement un tableau de bord synthtique et visuel pour informer et rassurer les dcideurs MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA DIMENSION HUMAINE DU MANAGEMENT DE PROJETS. Dcouvrir les caractristiques d'une quipe performante, les styles de management du chef de projet et les stades d'volution de lquipe projet. Connatre et valuer son style de management et ses ractions dans les relations dquipe projet. valuer son niveau d'assertivit et reprer les 3 comportements. inefficaces : passivit, agressivit et manipulation. Intgrer les principes fondamentaux pour dmarrer en management de projets Comment motiver son quipe ? Les conflits ou comment ngocier dans le cadre dun projet ? Mieux connatre ses atouts personnels et se dfinir des axes de progrs. JEUX DE RLES : Saffirmer en entretien avec ses collaborateurs