Prsentation de la lettre

Gnralits Les modles que vous trouverez dans les diffrentes rubriques de ce site sont destins vous aider dans vos dmarches, ce ne sont que des exemples et vous pouvez les adapter selon les circonstances. Soyez clair et concis : ne racontez pas votre vie mais apportez des prcisions utiles pouvant aider le destinataire comprendre votre situation. En cas de rclamation, nemployez pas un ton menaant, vous ne ferez quenvenimer la situation. Gardez toujours un double des lettres que vous envoyez. Lors de lenvoi de pices jointes justificatives, ne vous dpossdez pas de vos originaux, joignez des copies. La lettre recommande avec accus de rception n'est obligatoire que dans certains cas, cependant, nhsitez pas y avoir recours : elle prouve que la lettre que vous avez envoye a t envoye et a bien t reue par la personne qui vous avez crit. Prsentation Une lettre doit contenir les lments suivants :

Forme

Les coordonnes de lexpditeur (en haut gauche). La date (en haut droite). Les coordonnes du destinataire (sous la date, droite). Un l'attention de... permet de cibler parfaitement votre destinataire. Lobjet (plus bas) : cela facilite les choses au lecteur, qui sait immdiatement de quoi traite la suite. La formule dappel Madame, Monsieur . Le corps de la lettre : commence au niveau du milieu de la page, et, de mme, chaque nouveau paragraphe, s'aligne sur la formule d'appel. La formule de politesse, important : le terme d'accroche utilis pour introduire la lettre - type Madame, Monsieur - doit tre repris l'identique dans la formule de politesse de conclusion. Cette formule est un usage et un passage oblig. N'omettez donc pas de saluer votre lecteur, mme si ce dernier vous est totalement antipathique ou inconnu. La signature : elle vient droite dans la moiti infrieure de la dernire page ; on peut ventuellement noter son nom en lettres capitales en dessous, si le destinataire risque de rencontrer des difficults pour identifier l'envoyeur.

La lettre dactylographie ou saisie laide dune machine de traitement de texte est de plus en plus admise. De plus, si votre criture est illisible, vous pargnez ainsi votre destinataire, le dplaisir et la difficult de vous dchiffrer. Cependant, Il est prfrable d'envoyer une lettre manuscrite pour s'adresser un suprieur, une personne plus ge, une trs haute personnalit, ou encore si la lettre comporte un caractre confidentiel ou intime. L'encre de rigueur est noire ou bleue. Papier Le format le plus courant est 21x29.7 cm. La qualit est gnralement un papier blanc mat de 90 110 gr. Toutefois, un papier lgrement color, et/ou avec un lger grain peut convenir. Il vaut mieux viter trop de fantaisie, sauf si lon sadresse son (sa) meilleur(e) ami(e). Enveloppe Il existe deux formats d'enveloppes, l'un allong (commercial ou l'amricaine) recommand pour les lettres professionnelles, et l'autre plus carr prfr pour la correspondance prive. La feuille doit tre plie en trois dans le sens de la largeur pour les premires, et en quatre (deux fois dans le sens de la largeur) pour les secondes. La lettre doit tre introduite dans l'enveloppe pliures vers le bas, de faon que le destinataire ne la dchire pas en ouvrant l'enveloppe. Il convient d'crire soigneusement sur l'enveloppe car elle est le premier contact du destinataire avec le courrier, et bien entendu de suffisamment l'affranchir afin de ne pas imposer son destinataire de payer une surtaxe !

Lorsque l'on confie une lettre une tierce personne (pour qu'il la remette en mains propres ou la poste), il convient de lui remettre l'enveloppe non cachete, signe de la confiance qu'on lui accorde. Cette personne doit la cacheter devant celui ou celle qui lui a confi la lettre, en signe de confiance rciproque.

Formules de politesse : corps enseignant Consultez la liste des formules de politesse utiliser pour l'enseignement.

DESTINATAIRE

FORMULE DAPPEL

FORMULE FINALE Corps enseignant

SUR LENVELOPPE

Professeur de facult

Monsieur le Professeur, (ou Madame Je vous prie dagrer, Monsieur (Madame) le le Professeur,) Professeur, lexpression de ma considration distingue. Monsieur le Recteur, (ou Madame le Recteur,) Je vous prie dagrer, Monsieur (Madame) le Recteur, lexpression de ma considration distingue.

Monsieur, (Madame) le Professeur

Recteur duniversit

Monsieur, (Madame) le Recteur

Inspecteur dacadmie

Monsieur lInspecteur de lacadmie, Je vous prie dagrer, Monsieur (Madame) (ou Madame lInspecteur de lInspecteur de lacadmie, lexpression de ma lacadmie,) considration distingue. Monsieur le Proviseur/le Principal/le Je vous prie dagrer, Monsieur (Madame) le Directeur, (ou Madame le Proviseur/le Proviseur/le Principal/le Directeur/la Directrice, Principal/ la Directrice,) lexpression de ma considration distingue.

Monsieur, (Madame ) lInspecteur de lacadmie de Monsieur, (Madame) le Proviseur Monsieur, (Madame) le Principal Monsieur, (Madame) Directeur (la directrice)

Directeur dun tablissement scolaire

Professeur

Monsieur, (ou Madame,)

Je vous prie dagrer, Monsieur (Madame), lexpression de ma considration distingue.

Monsieur (Madame)

Formules de politesse : professions librales

DESTINATAIRE

FORMULE DAPPEL Matre,

FORMULE FINALE Professions librales

SUR LENVELOPPE

Avocat Cher Matre, Docteur, Mdecin Cher Docteur, Matre, Notaire, Commissaire priseur, huissier Cher Matre,

Veuillez agrer, Matre (Cher Matre), l'expression de ma considration distingue. Veuillez agrer, Docteur (Cher Docteur), l'expression de ma considration distingue. Veuillez agrer, Matre (Cher Matre), l'expression de ma considration distingue.

Matre

Docteur

Matre

Artiste clbre

Matre,

Je vous prie dagrer, Matre, lexpression de ma Monsieur, (Madame) respectueuse considration

Une lettre amicale: modle Consigne: Vous tes en vacances dans la montagne. C'est lhiver: -15, neige et vent... Vous venez de vivre des moments extraordinaires. Vous les racontez votre ami Pierre et vous lui demandez de passer quelques jours avec vous. Votre lettre comptera de 90 110 mots et devra tre bien prsente. Hlne Machin Ruelle des Anges 120 CH-4052 Ble Verbier, le 28 janvier 2001

Exemple:

Nom et adresse en haut gauche Lieu et date en haut droite

Cher Pierre, Virgule aprs le lieu Le jour ne prend pas de point Commencez le texte avec une majuscule Prenez contact avec votre correspondant Sautez une ligne pour marquer un paragraphe Formules de politesse, relation amicale Signature en bas au milieu Enfin, jai le temps de tcrire parce quil neige dehors. Hier, je suis monte avec mes skis sur un sommet de 3500 mtres! Il faisait un vent trs fort. Nous tions un groupe et nous avions un guirde de montagne avec nous. Heureusement, parce quen route nous avon vu descentre une avalanche tout prs. Tu peux timaginer ma peur! Mais nous tions en scurit, derrire un rocher. Le soir, aprs la descente, jtais compltement creve. Je serais trs heureuse si tu venais me voir pendant le week-end. Nous pourrions faire un tour deux, ce serait super! (105 mots) Je tembrasse Hlne