Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Rdiger une note

DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC

Rdiger une note Sommaire 1. Introduction------------------------------------------------------------------3 2. Quelques conseils pratiques------------------------------------------------3

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1.Introduction
Ce document prsente quelques principes pour rdiger efficacement une note. Une note est un crit court destin la transmission dinformations en gnral urgentes, linterne et lexterne dune entreprise ou dune administration. Elle peut tre un courrier lectronique.

2.Quelques conseils pratiques

Le tableau ci-dessous prsente quelques conseils pratiques qui vous seront utiles. ETAPES Apprciez la pertinence, lopportunit de la note Identifiez la cible Dfinissez votre objectif Conseils pratiques La note de service est-elle ncessaire, peut-elle tre avantageusement remplace par une communication orale ? La note de service est-elle suffisante, doit-elle tre prcde par une communication orale ? Choisissez les destinataires avec soin (ceux qui sont directement intresss par la note, ceux qui doivent en tre informs). Dfinissez clairement votre objectif : que doit faire celui qui reoit linformation aprs votre message ?

Centrez vous sur mettez une seule ide par note. Concentrez-vous sur lessentiel, supprimez laccessoire. le message essentiel Un thme par note et dans chaque note une donne par phrase. Soyez convaincant (que lon ait envie de faire ce que vous demandez). Expliquez le pourquoi de la consigne, ce qui permet de comprendre et justifie son application (par exemple : en raison de la multiplication des accidents du travail, vous tes pris... ) Soyez affirmatif, sans agressivit, ni passivit. Si la consigne est imprative, dites : vous tes pris ; je vous demande ; vous tes invits . Plutt que : vous devez ; je vous ordonne ; vous tes obligs - ou il est souhaitable ; il est prfrable .

Appliquez un style direct

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ETAPES

Conseils pratiques Rdigez des phrases courtes : 20 mots maximum ; 1 ou 2 ides, pas plus. Soyez prcis et concis. Employez des mots simples, que comprend votre correspondant. Soignez la prsentation (encadrs, caractres diffrents) et arez votre texte ( blancs , paragraphes, sous-titres, listes). Aidez-vous de schmas, de graphiques. Mentionnez le mot note en haut de la page. Indiquez : lobjet de la note (le titre) ; lindication du destinataire ; lindication de lmetteur ; la date dmission ; mentionnez si cette note annule ou complte des notes antrieures. Facilitez le classement (rfrences, numrotations).

Simplifiez votre rdaction

Prsentez avec clart pour tre compris vite et bien

Limitez le volume dinformation valuez votre crit

Diffusez des notes ne dpassant pas une page. Utilisez des annexes pour les complments dinformation. Testez la lisibilit de votre note auprs de vos relations, avant de la mettre en circulation.

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