Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Rdiger un rapport de stage

DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC

Rdiger un rapport de stage Sommaire 1. Introduction------------------------------------------------------------------3 2. Les productions attendues--------------------------------------------------3 2.1. Lvaluation de plusieurs aspects de votre formation..............................3 3. Conseils dorganisation et de rdaction-----------------------------------4 4. Proposition de plan :--------------------------------------------------------5 5. La conclusion-----------------------------------------------------------------6 5.1. Mthode..........................................................................................6 5.2. Que faut-il viter ?............................................................................7 5.3. Quel style adopter ?..........................................................................7

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1.Introduction
Il ne suffit pas de disposer de savoirs faire pour russir, encore faut-il le faire savoir. Cest bien lobjectif de votre rapport de stage : vous devez au travers de la rdaction et la prparation de sa soutenance, rechercher faire connatre et reconnatre les comptences acquises en entreprise. Une fois votre priode en entreprise termine, vous devrez en faire une prsentation crite et orale. Ce document vous aidera valoriser vos acquis dentreprise tout en travaillant votre communication crite et orale.

2.Les productions attendues

Vous devrez tout dabord rdiger votre rapport de stage. Ce dossier devra tre labor tout au long de vos priodes dalternance. Vous ne devez en aucun cas attendre le dernier moment ! A lissue de votre priode dapplication en entreprises, vous naurez alors plus qu travailler sur la forme et non sur le fond Vous prparerez aussi un expos oral : prsentation de lentreprise et du service qui vous a accueilli, des activits qui vous ont t confies.

2.1. Lvaluation formation

de

plusieurs

aspects

de

votre

Seront valus les points suivants : Lapplication en entreprise de comptences acquises en centre de formation ; Lacquisition de comptences en milieu professionnel ; Les activits exerces pendant votre priode en entreprise ; La ralisation dun crit professionnel.

Gnralement, le rapport de stage se compose des informations recueillies pendant les diffrentes priodes dalternance en entreprise : Une prsentation gnrale de lentreprise et de ses fonctions, la vie de lentreprise daccueil, lorganisation du service intgr, la concurrence de lentreprise ou son march conomique. Une prsentation et une analyse de vos travaux professionnels, comprenant lensemble des documents labors et les comptesrendus relatifs aux diffrentes activits confies, tches effectues, acquis retirs de chaque priode en milieu professionnel, auquel vous ajouterez un bilan.

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3.Conseils dorganisation et de rdaction

Prparation Avant mme de commencer votre priode en entreprise, pensez vous informer auprs de votre formateur sur :

Le rle et limportance de ce rapport ; Ce quil doit contenir ; Les critres dvaluation qui lui seront appliques ; Le nombre dexemplaires fournir. Aprs avoir relu, tri et slectionn les informations votre disposition, vous allez les traiter :

Structuration des informations (plan) Dfinition dune prsentation gnrale Rdaction du contenu. Prparation des annexes au fur et mesure de la rdaction. Relecture et correction du rapport. Et enfin, reproduction en n exemplaires et reliure. Attention : tenez compte : De la date de remise du rapport ; De vos capacits rdiger ; Du matriel que vous utilisez pour saisir votre texte ; Des alas qui peuvent se prsenter. Lorsque votre emploi du temps prvoit des heures dautonomie au centre de formation, utilisez ces heures pour travailler votre rapport.

Organisation du travail Planification de sa ralisation Prsentation

Organisez-vous en tenant compte de votre planification : fixez des dates butoirs et reportez-les sur votre agenda, l mme o vous avez dj fait figurer les priodes en entreprise. Aprs chaque priode, exploitez rapidement les documents en votre possession. Ne prenez aucun retard : terminez la synthse de chaque priode avant mme que celle-ci soit finie, et de retour en centre, compltez votre rapport. Lexamen arrive vite ! Portez un soin particulier la rdaction de votre rapport de stage, car cest une marque de votre personnalit. Investissez-vous dans la page de couverture : placez-y un visuel (dessin, photo), reprenez le logo de votre entreprise daccueil Insrez une page de prsentation personnelle avec : Vos nom et prnom, Le nom du centre de formation et sa localisation, Les dates dalternance en entreprise, Vos remerciements. Utilisez celui de lentreprise et du milieu professionnel dans lequel vous vous retrouvez plong(e) par priodes. Ce vocabulaire technique, qui va tre dsormais le vtre, va ainsi entrer progressivement dans vos automatismes. Toutefois, placez un lexique en fin de rapport au cas o des termes techniques ou dnominations auraient besoin dune dfinition ou dune traduction.

Langage

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4.Proposition de plan :
Il ne sagit ici que dune proposition. Un rapport de stage est un travail personnel et vous devez vous efforcer de prsenter un plan structur, mettant en avant une rigueur et une logique infaillible quant la pertinence de lordonnancement des informations.
Chapitres Prsentation de la formation Prsentation de lentreprise, du ou des services concerns Commentaires Rappelez les dates de votre formation et des priodes en entreprise. Rappelez lobjectif global de formation (1 courte phrase). Dcrivez lentreprise (taille, activit, implantation) et le/les services concerns par votre stage. Faites la fois preuve dimagination et de rigueur. Mettez en avant vos apprentissages pour crer un dossier attrayant. Par exemple, la prsentation classique : Historique Produits et marchs Structure Organisation hirarchique Implantation gographique Prfrez une prsentation graphique : Tableaux Organigrammes Histogrammes et camemberts Cartes Plans dateliers, magasins, entrepts, bureaux Photos de produits ou systmes. Accompagnez ces lments visuels synthtique, en vous appuyant sur acquises en formation. Prsentation de lactivit, des tches dun commentaire vos connaissances

Pour synthtiser les tches et activits ralises au cours de vos priodes en entreprise, vous aurez besoin de : Regrouper et analyser votre documentation selon un ou plusieurs critres dfinis pralablement avec votre formateur : par type, par tche, par activit globale, par poste de travail, par degr dautonomie, par temps pass Structurer et rdiger vos travaux. Insrer tableaux, schmas, graphiques et aussi titres et lgendes ou commentaires. Faire un sommaire avec les mme titres que dans le texte (vous le placerez au dbut de votre rapport). Prcisez si les mthodes utilises dans lentreprise vous ont t expliques ou si elles taient rechercher. Dites comment se situait votre activit ou les diffrentes tches dans le processus de production. Prcisez si votre action intervient en amont, en aval de tel ou tel processus, et la finalit du travail effectu. Mentionnez les matriels utiliss, les documents consults ou crs. Expliquez le droulement des diffrentes tapes de votre travail, et les rsultats obtenus. Rapportez les apportes. difficults rencontres, et les solutions

Organisation

Prsentation des travaux

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Chapitres Implication / autonomie / prise de responsabilits

Commentaires Mettez en vidence : Votre implication dans le travail ; Lautonomie dont vous avez fait preuve ; Les responsabilits que vous avez prises. Vous pourrez oprer une distinction entre ce qui a trait :

A la production : analyse des tches confies aux plans technique, conomique et humain, identification des carts par rapport aux objectifs, amliorations et nouvelles solutions apportes A lapprentissage : reprage et identification des nouveaux acquis, positionnement par rapport lemploi, complmentarit avec la formation. Analysez votre travail en termes dapprofondissement et denrichissement professionnel. Faites un bilan de vos priodes en entreprise (savoirs, savoir-faire, savoir-tre). En ce qui concerne vos remarques ou impressions personnelles (savoir-faire approfondis ou acquis, difficults ou problmes rencontrs, rsolution des problmes), elles sont bienvenues condition que leur expression soit nuance.

Intrt du travail (conclusion)

5.La conclusion
La conclusion dun texte sert ne pas laisser le lecteur dans le vague, le doute, lincertitude. Elle sert au contraire affirmer la pense.

5.1.

Mthode

1.Reprendre en main tous ses arguments, toutes ses conclusions partielles, 2.Les faire converger en une synthse vigoureuse, 3.Les ficeler en un paquet serr : une belle phrase bien sentie, une formule qui frappe et quon retient comme une citation, 4.ventuellement : dgager une conclusion pratique ou des perspectives davenir. Selon les cas Faire un rsum des conclusions partielles, surtout si le texte est trs long, Reprendre la question initiale et y rpondre nettement, soit en termes gnraux, soit titre personnel, Ou alors conclure que plusieurs solutions existent qui dpendent des circonstances et des points de vue, Dduire ventuellement et brivement des applications pratiques ou des vues prospectives. Document 149632751.doc Millsime juillet 08 Page 6-7

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5.2.

Que faut-il viter ?

Dfinir de nouveaux termes, lancer de nouvelles ides, En faire ainsi un post-scriptum, un ajout, ou pire, un erratum (cest trop tard), Remettre brusquement en question les ides supposes acquises dans le dveloppement, verser dans le doute gnralis, le flou artistique, Finir soudainement en queue de poisson sans conclure, A linverse, largir indfiniment le discours dimensions cosmiques ou remonter au dluge Commencer par une platitude ou gratuitement (invalide largumentation). au jusqu des

Quelques erreurs ne pas commettre dans une conclusion :

contraire

heurter

5.3.

Quel style adopter ?

La conclusion doit se dtacher du reste du discours :

Dans la forme Dtacher la conclusion du reste du texte par :

Et dans le fond Marquer la conclusion par :

Une ligne ou un espace blancs Des points de sparation Une nouvelle page

Un changement de ton : phrases plus courtes, vocabulaire plus lev ou plus prcis et plus ferme, rythme plus majestueux ou plus pressant. Une formule finale bien sentie.

Un nouveau chapitre.

Annoncer la conclusion par des termes adapts : En bref en rsum en dfinitive en conclusion en somme pour tout dire tous comptes faits pour finir pour terminer pour conclure pour clore le dbat pour prendre parti pour dcider pour trancher

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