Aastra6757 1

Systmes de communications Aastra 5000
Poste Aastra 6757
Guide de lutilisateur
Table des matires

Description du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Le navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Voyants associs aux touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Le clavier alphanumrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Les accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Codes standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Modes dappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Utiliser le mode mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Utiliser le mode micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Utiliser le mode coute amplifie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Utiliser le mode interphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Utiliser le mode prnumrotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Rgler le volume dcoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Appel dun correspondant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Composer le numro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Utiliser les touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numro compos) . . . . . . . .17 Appeler une opratrice (standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Rappeler un appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires . . . . . . . . . . . .18 Utiliser la fonction rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Aviser le correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Utiliser la fonction stockage r-mission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Rception dun appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Rgler le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Interrompre la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Rpondre lappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Dvier lappel vers un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Intercepter un appel destin un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Table des matires

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Utiliser la fonction secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrer la conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste Transfrer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un second correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rpondre un second appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Passer alternativement dun correspondant lautre . . . . . . . . . . . . . Librer un des correspondants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etablir une confrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autres facilits en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter les numros mmoriss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 24 25 25 26 26 27 27 27 28 28 30
Le journal des bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Consulter le journal des derniers numros appels (Bis): . . . . . . . . . Appeler un correspondant depuis le journal des Bis . . . . . . . . . . . . . . Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv . . . . . . . . Effacer une fiche du journal des Bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer toutes les fiches du journal des Bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 31 32 32 33
Le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Accder au rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crer une fiche dans le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier, effacer une fiche du rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personnaliser les intituls des listes du rpertoire priv . . . . . . . . . . . Rechercher par le nom dans le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . Rechercher dans une liste du rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler depuis le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer les listes du rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 35 36 37 38 38 38 39
Les rpertoires des numros abrgs . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Programmer un numro abrg personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier, annuler un numro abrg personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un numro abrg personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un numro abrg collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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40 41 41 42
Table des matires

Le journal des appels reus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Consulter le journal des appels reus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus . . . . . . .44 Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv . . . . . . . . .44 Effacer une fiche du journal des appels reus . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Effacer toutes les fiches du journal des appels reus . . . . . . . . . . . . .45
Le rpertoire des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Consulter le rpertoire des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Renseigner le rpertoire des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Le rpertoire des noms internes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Consulter le rpertoire des noms internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Appeler un correspondant interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Le rpertoire des noms externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Consulter le rpertoire des noms externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Appeler un correspondant externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Les touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Programmer une touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Effacer, modifier, quitter la programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Identifier les touches programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
La fonction renvoi dappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Renvoyer ses appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Annuler un renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Programmer un renvoi sur une touche programmable . . . . . . . . . . . . .60 Outrepasser la fonction renvoi dappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Table des matires

La fonction messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Configurer et personnaliser votre bote vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer le renvoi des appels vers la messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter les messages reus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmer les codes daccs sur une touche programmable . . . . . 63 64 64 65
La fonction multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Programmer la fonction multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Communiquer avec la fonction multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
La fonction multiligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Programmer la fonction multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Communiquer avec la fonction multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
La fonction supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Programmer la fonction supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Communiquer avec la fonction supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
La fonction classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Programmer la fonction classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Communiquer avec vos correspondants privilgis . . . . . . . . . . . . . . 78 Communiquer avec vos correspondants non privilgis . . . . . . . . . . . 80
La fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Programmer la fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Communiquer avec la fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
La fonction login/logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Rcuprer vos droits dabonn sur le poste banalis . . . . . . . . . . . . Rcuprer vos droits dabonns sur votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . Librer un poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afficher lidentit de labonn dun poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table des matires

La fonction agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Programmer la fonction agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous . . . . . . . . . . . . . .89
La fonction Ne pas dranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utiliser la fonction Ne pas dranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 Outrepasser la fonction Ne pas dranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Programmer la fonction Ne pas dranger sur une touche programmable 91
Autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
La fonction squatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 La fonction prsentation de lidentit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 La fonction aviser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 La fonction dclaration dabsence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 La fonction protection de la ligne lors de transmissions de donnes . .96
Le verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Activer le verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill . . . . . . .97 Appeler un numro durgence depuis le poste verrouill . . . . . . . . . . .98 Dsactiver le verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Rglages du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Choisir et rgler la sonnerie du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Rgler le contraste de lafficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches . . . . . . . . . . . . .101 Personnaliser le code secret du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Associer un rpertoire lappel par le nom (touche ABC) . . . . . . . . .102 Choisir la langue du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Programmer la connexion dun micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Table des matires

Installation des postes de la gamme . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Contenu de lemballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Codes commerciaux des postes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Raccordements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Montage du tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation du module M670 sur le poste D6757 . . . . . . . . . . . . . . . Correspondance des touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseils et scurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 105 105 106 107 109 110 111
Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Glossaire (termes connatre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Un problme ? Vrifier... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Description du poste
Prsentation
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5 6 12 13 14 15 16 17
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Voyant message Signalisation dappel entrant et notification de message 5 touches programmables avec voyants associs dont les libells sont saisir partir du clavier alphanumrique. Chacune de ces touches permet de : mmoriser un numro dappel programmer une facult, une supervision, une srie de codes, ... utiliser la fonction multitouche utiliser la fonction multiligne Touche rserve la pagination (#1 #4) permettant la programmation de 3 fois 5 autres touches (20 touches programmables au total). Ecran LCD 5 touches interactives plus 1 touche daccs direct lappel par le nom (ABC).
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6 Navigateur : les touches ou permettent dafficher les rubriques ou fiches, les touches ou permettent dafficher un complment dinformation ou deffectuer un rglage. Touche verte permet : lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, au repos ou en communication, de rappeler le dernier numro compos (fonction Bis) ou daccder au journal des Bis, en cours de consultation des journaux et rpertoires, dappeler le numro affich. Touche outils permet daccder : la programmation des touches (numros et fonctions), aux rglages du poste (sonnerie et contraste), la personnalisation du poste (gestion des rpertoires/ effacement des journaux), aux informations prives, la saisie des libells des touches programmables. Touche rpertoire, au repos ou en communication, permet : de consulter et dappeler depuis les rpertoires et le journal des appels, dappeler un correspondant par le nom., de consulter les informations prives. Touche R (flashing) : en cours de communication, permet daccder la numrotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche daccs direct la messagerie vocale : au repos, permet de rappeler automatiquement la messagerie en prsence ou non dune notification. Touches + / - : ces touches ont les mmes fonctions que les touches touches ou du navigateur elles permettent le rglage de la sonnerie en appel. Touche rouge permet : lors dun appel entrant, de couper lmission de la sonnerie (le voyant message continue clignoter), en cours de communication, de mettre fin la communication, en cours de programmation, dannuler un rglage ou de mettre fin une squence de programmation. Touche OK Permet de valider un choix, un rglage ou une saisie. Touches L1/L2 programmables, avec voyants associs : Ces touches permettent les mmes programmations que les touches situes en partie suprieure du poste mais nont pas dtiquettes associes.
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Touche haut-parleur, permet : au repos, dactiver et de dsactiver la fonction interphonie, lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, en cours de communication, dactiver et de dsactiver les modes coute amplifie et mains libres. Le voyant associ sallume ou clignote selon le cas. Touche secret, en cours de communication : permet de couper le micro (combin, mains libres ou micro-casque) et faire un apart sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associ allum rappelle lactivation. Clavier alphanumrique : permet de composer des numros ou de saisir du texte.
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Le navigateur
Le navigateur permet de faire dfiler les diffrentes rubriques ou fiches et deffectuer une slection. Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu. Les touches et permettent dafficher : une rubrique ou une fiche. Les touches et permettent : deffectuer un rglage dans la rubrique slectionne, daccder un complment dinformation dans la rubrique ou la fiche slectionne.
Voyants associs aux touches programmables

Ils permettent de visualiser ltat de la ligne ou de la fonction programme : appel entrant : voyant clignotant lentement, correspondant en attente : voyant clignotant rapidement, poste en ligne ou fonction active : voyant allum fixe, ligne libre/fonction dsactive : voyant teint.
Le clavier alphanumrique
Le clavier alphanumrique permet de saisir des lettres et des chiffres. La saisie est base sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes. Lorsquune saisie de texte est propose : slectionnez le caractre dsir par appuis successifs sur la touche correspondante. Exemple : un premier appui sur la touche 2 affiche la lettre A, un second appui sur la touche 2 affiche la lettre B, un troisime appui sur la touche 2 affiche la lettre C, un quatrime appui sur la touche 2 affiche le chiffre 2. La touche 1 permet la saisie des caractres suivants : en saisie de texte : - / espace : . " , < > = + ? ! % 1 en mode appel par le nom : - . : 1 Remarque : dans ce mode la touche 0 permet la saisie de : espace et 0 ; la touche * permet la saisie de : ? ! # *. La saisie des lettres seffectue uniquement en majuscules. Pour saisir une lettre situe sur une autre touche : appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le mme principe. Pour saisir une autre lettre situe sur la mme touche : en saisie de texte, attendez que le curseur clignote lemplacement suivant en mode appel par le nom, appuyez sur # pour faire avancer le curseur. En saisie de texte, pour remplacer une saisie : 1 - appuyez sur la touche ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre). 2 - saisissez le nouveau caractre. En mode appel par le nom, utilisez les touches ddies lappel par le nom (Voir Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires, page 18.) Pour valider une saisie, appuyez sur la touche OK
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Les accessoires
Le micro-casque : Ce poste peut tre quip dun micro-casque. Aprs raccordement et programmation (voir Rglages du poste), le mode micro-casque se substitue au mode mains libres. Le module dextension permet dquiper le poste de 36 touches programmables supplmentaires, ce qui peut amener avec les 20 touches du poste et les touches L1 et L2 un total de 58 touches programmables.
Le module dextension :
Codes standards
Ce document prsente des codes standard daccs aux diverses fonctions, ventuellement personnaliss par lexploitant systme. Si cest le cas, ce dernier vous indiquera les codes daccs spcifiques qui sont reporter dans les espaces rservs cet effet (par ; inscrire dans le cadre le code personnaexemple : code daccs lextrieur 0 ou lis).
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Modes dappel
Modes dappel
Votre tlphone propose divers modes dappel adapts vos activits. Ces facilits viennent en complment du mode classique combin (ou mode discret) : dcrochage du combin pour rpondre ou mettre un appel et raccrochage du combin pour mettre fin un appel.
Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet dappeler ou de rpondre un appel, sans dcrocher le combin. Il est possible de passer du mode mains libres au mode combin et inversement, en cours de communication. Attention : lorsquun micro-casque est raccord au poste, le mode casque se substitue au mode mains libres. Rpondre un appel en mode mains libres : Appuyez sur une des touches suivantes : haut-parleur touche verte -> Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Le voyant associ la touche sallume.
ou
Appeler un correspondant en mode mains libres : Composez directement au clavier le numro du correspondant. -> Le numro compos s'affiche au fur et mesure de la saisie. Votre poste est automatiquement en mode mains libres. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres. Mettre fin une communication : Appuyez sur la touche .
-> Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche s'teint. Passer du mode mains libres au mode combin : Vous conversez en mode mains libres : Dcrochez simplement le combin. -> La conversation se poursuit en mode combin (ou mode discret). Le voyant associ la touche s'teint. En fin de communication vous devez raccrocher le combin.
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Modes dappel
Passer du mode combin au mode mains libres : Vous conversez en mode combin : Appuyez sur la touche puis raccrochez le combin avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche clignote). -> La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyant de la touche sallume fixe. En fin de communication vous devez appuyer sur la touche .
Utiliser le mode micro-casque

Lorsquun micro-casque est raccord sur le poste, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres (reportez-vous au paragraphe Rglages du poste et consultez votre exploitant systme qui se chargera de vous informer sur les possibilits complmentaires dutilisation du micro-casque). Rpondre un appel en mode micro-casque : Votre poste est programm en mode micro-casque. Lorsque votre poste sonne : Appuyez sur la touche haut-parleur (ou sur la touche verte). Vous pouvez converser en mode micro-casque. -> Le voyant associ la touche Passer du mode micro-casque au mode mains libres : Vous conversez en mode micro-casque : Appuyez sur la touche haut-parleur. -> La conversation se poursuit en mode mains libres. Passer du mode micro-casque au mode supervision : Vous conversez en mode micro-casque : Une autre personne peut dcrocher le combin afin de superviser la communication. Le combin peut tre raccroch tout moment. -> La conversation se poursuit en mode micro-casque. Mettre fin une communication : Appuyez sur la touche . s'allume.
-> Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche steint.
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Modes dappel
Appeler un correspondant : Composez directement au clavier le numro du correspondant. -> Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque.
Utiliser le mode coute amplifie

Le mode coute amplifie permet dcouter, alors que le combin est dcroch, un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer dautres personnes la conversation. Pendant la communication : Appuyez sur la touche haut-parleur. -> L'coute amplifie est active. Le voyant de la touche hautparleur clignote puis sallume fixe. Remarque : Vous pouvez quant vous continuer utiliser le combin. Dsactiver l'coute amplifie : Appuyez sur la touche de haut-parleur. -> L'coute amplifie est dsactive. Le voyant de la touche hautparleur steint.
Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation. Remarque : lactivation du mode interphone ne modifie nullement la rception ou lmission dappels externes. Activer le mode interphone : Au repos : Appuyez sur la touche haut-parleur pour activer le mode interphone. -> Le voyant associ la touche haut-parleur clignote. Si un correspondant interne appelle, aprs une sonnerie, vous pouvez converser directement sans aucune manipulation. Pour appeler un correspondant interne, composez directement le numro et conversez au dcrochage du correspondant. Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode interphone et le voyant de la touche haut-parleur clignote nouveau.
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Modes dappel
Dsactiver le mode interphone : Au repos : Appuyez sur la touche haut-parleur. -> Le voyant associ la touche steint. Mettre fin la communication en mode interphone : Si votre correspondant a linitiative de raccrocher, vous navez rien faire, le poste revient lcran de repos. Si vous souhaitez raccrocher, appuyez sur la touche .
Utiliser le mode prnumrotation

Le mode prnumrotation permet de saisir et de visualiser un numro afin de pouvoir ventuellement y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut tre intressant lors de la composition de numros longs, tels que les numros internationaux).. Comm Prenum 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm. 2 - puis sur la touche interactive Prenum. 3 - Composez le numro du correspondant. -> Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme puis recomposez le chiffre. 4 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour dclencher lappel. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres ou en mode micro-casque ou dcrocher le combin.
Gomme
Appel
Rgler le volume dcoute

Quelque soit le mode utilis (mode combin, mains libres, micro-casque ou coute amplifie), le niveau dcoute peut tre ajust (8 niveaux). Le rglage est mmoris. ou ou Moins fort : Appuyez sur la touche - ou sur la touche gauche du navigateur. Plus fort : Appuyez sur la touche + ou sur la touche droite du navigateur.
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Appel dun correspondant

Il existe plusieurs moyens dappeler un correspondant, selon que son numro est nouveau ou dj mmoris par le poste. Les procdures dappel des correspondants mmoriss dans les rpertoires ou journaux sont explicites dans les chapitres ddis ces facilits. A la rponse du correspondant, vous pouvez utiliser indiffremment les modes dcrits prcdemment.
Composer le numro
Vous allez utiliser les touches du clavier numrique pour composer le numro du correspondant.* Pour appeler un correspondant interne : Composez le numro de poste du correspondant. -> Lafficheur prsente le nom du correspondant *. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. Pour appeler un correspondant externe :
1 - Composez le code daccs lextrieur (0) ou 2 - Composez le numro du correspondant. -> Lafficheur prsente le numro compos. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent tre affectes aux numros des correspondants que vous appelez rgulirement (internes ou externes). Appuyez sur la touche programme. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro du correspondant. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. Remarque : pour programmer une touche, reportez-vous au chapitre Programmer une touche, page 53.
* Selon programmation effectue par lexploitant systme. 16

Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numro compos)
La fonction BIS (rappel du dernier numro compos) permet de re-numroter automatiquement le dernier numro compos. Appuyez deux fois sur la touche verte. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
Appeler une opratrice* (standard)

Vous souhaitez joindre la personne charge de laccueil tlphonique.
Composez au clavier le 9 ou
A la rponse de lopratrice, vous pouvez converser.
Rappeler un appelant
Lorquun correspondant interne ou externe a cherch vous joindre, lafficheur au repos vous prvient. Rappeler un correspondant interne : Lafficheur prsente le numro (ou le nom) et lheure de lappel. Rappel 1 - Appuyez sur la touche interactive Rappel. -> Le correspondant interne est rappel automatiquement.
Rappeler un correspondant externe : Lafficheur vous avertit dun appel externe. Consult 1 - Appuyez sur la touche interactive Consult. -> Lafficheur prsente le numro, la date et lheure de lappel. . 2 - Appuyez sur la touche interactive Rappel. -> Le correspondant est rappel automatiquement. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. Remarque : pour revenir laffichage repos sans rappeler le correspondant, appuyez sur la touche interactive Annul.
Rappel

Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires
Si vous ne connaissez pas le numro de votre correspondant, vous pouvez accder celui-ci en composant son nom au clavier alphanumrique. La recherche se fera sur le rpertoire que vous aurez choisi - Voir Associer un rpertoire lappel par le nom (touche ABC), page 102. Poste au repos :
ABC
1 - Appuyez sur la touche interactive ABC. 2. Slectionnez directement au clavier alphanumrique les premires lettres du nom du correspondant recherch (pour en savoir plus, voir Le clavier alphanumrique, page 10). Appuyez sur la touche # pour dplacer le curseur lors de la saisie dune deuxime lettre sur la mme touche.
Gomme Consult
Appuyez sur la touche interactive Gomme pour effacer le dernier caractre choisi si besoin. 3. Appuyez sur la touche Consult pour afficher la premire rponse. Appuyez successivement sur la touche Consult jusqu laffichage du nom dsir. Utilisez les touches ou pour afficher le prnom et le numro associs au nom. Pour revenir sur le nom prcdent : Appuyez sur la touche Prcdent Pour modifier la saisie : Appuyez sur la touche Corriger
Appel
4. Appuyez sur Appel pour appeler le correspondant dont le nom est affich. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre
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Utiliser la fonction rappel automatique*
Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occup ou ne rpond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique. Activer le rappel automatique : Rappel Appuyez sur la touche interactive Rappel (avant de raccrocher). Ds que le correspondant en question est libr (en cas doccupation) ou a activ son tlphone (en cas dabsence), votre poste sonne. Puis, ds que vous dcrochez, le poste de votre correspondant en rappel sonne aussi. Dsactiver le rappel automatique : Si vous souhaitez annuler ce rappel automatique. Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, -->, Mmoire, Rap.Aut. -> Lafficheur prsente le numro en rappel automatique. Annul Appuyez sur la touche interactive Annul pour dsactiver le rappel automatique du numro afich.
Aviser le correspondant
Le correspondant que vous voulez joindre ne rpond pas. Vous pouvez transmettre un court message sur lafficheur de son poste, sous rserve que ce correspondant (interne ou externe) soit raccord une interface numrique. Aviser 1 - Appuyez sur la touche interactive Aviser. -> Lafficheur prsente le premier des six messages prdfinis. 2 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour slectionner ventuellement un autre message prdfini ou le message libre (7e message). -> Selon le choix, vous devez complter le message prsent ou composer au clavier alphabtique un message libre. Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Suite
Gomme
* Selon programmation effectue par lexploitant systme.
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Envoi 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer lenvoi du message. -> Lafficheur propose de reprendre la communication. 4 - Appuyez sur la touche interactive Oui ou Non (exemple) selon le cas. Remarque : les messages prdfinis sont affichs directement sur le poste du correspondant avis. En revanche, un message libre nest pas directement affich ; le correspondant est averti de larrive dun message crit et doit aller le consulter.
Non
Utiliser la fonction stockage r-mission

Si votre correspondant ne rpond pas ou est occup, vous pouvez demander lenregistrement provisoire de son numro afin de le rappeler plus tard (mme si vous composez dautres numros entre-temps). Consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer la programmation de cette fonction sur une touche personnalisable de votre poste.
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Rception dun appel

Rception dun appel
Lors dun appel entrant, le poste sonne et le voyant message clignote. Lorsque lappelant est mmoris dans lun des rpertoires, lafficheur prsente le nom associ. Les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv sont annoncs par une sonnerie privilge (voir Choisir et rgler la sonnerie du poste, page 99). De plus, lorsque lappelant nest connu que de votre rpertoire priv, lafficheur prsente le nom mmoris dans ce rpertoire.
Rgler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le volume sonore de celle-ci. Appuyez successivement sur les touches -/+ ou sur les touches gauche/droite du navigateur pour diminuer ou augmenter le volume sonore (8 niveaux sont disponibles, dont la coupure). -> Le dernier rglage est mmoris par le poste.
ou
Interrompre la sonnerie
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez dcider - pour lappel en cours uniquement - de couper la sonnerie. Appuyez sur la touche rouge. -> Le poste ne sonne plus. Le voyant message continue clignoter indiquant que vous avez un appel entrant. Remarque : un appui sur les touches -/+ ou sur les touches gauche/droite du navigateur rtablit la sonnerie. Au prochain appel, le poste sonne nouveau.
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Rception dun appel

Rpondre lappel*
Dcrochez le combin. -> La conversation avec le correspondant se droule en mode discret. Appuyez sur la touche haut-parleur ou sur la touche verte . -> Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Remarque : -> Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation. -> un appel externe auquel on na pas rpondu dans un temps donn, est transfr vers lopratrice*.
ou
Dvier lappel vers un autre poste

Sans rpondre au correspondant, vous souhaitez le dvier vers un autre poste. Devier 1 - Appuyez sur la touche interactive Devier. 2 - puis composez le numro du poste sur lequel vous dsirez dvier lappel. Remarque : vous pouvez galement rechercher un nom interne ou utiliser les touches prprogrammes. -> Le poste ne sonne plus et le voyant Message steint.
Intercepter un appel destin un autre poste*

Vous pouvez intercepter les appels destins un autre poste alors que son titulaire est absent. Intercepter un appel destin un poste de votre groupe : Vous faites partie dun groupe dinterception dappels, cest--dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement rcuprer les communications dun poste qui sonne, lintrieur de ce mme groupe : Recup Groupe 1 - Appuyez sur la touche interactive Recup. 2 - Appuyez sur la touche interactive Groupe. Vous pouvez converser avec le correspondant.
Rception dun appel

Intercepter un appel destin un poste quelconque : Vous pouvez intercepter la communication dun poste alors que son titulaire est absent : Recup Poste 1 - Appuyez sur la touche interactive Recup. 2 - Appuyez sur la touche interactive Poste. 3 - Composez le numro du poste. Vous pouvez converser avec le correspondant. Remarque : si ce cas se reproduit souvent avec les mmes postes, demandez lexploitant systme de faire partie du mme groupe dappel. Intercepter un appel sur sonnerie gnrale* : Lopratrice est absente, vous voulez rcuprer un appel sur sonnerie gnrale : Recup Son.Gen. 1 - Appuyez sur la touche interactive Recup. 2 - Appuyez sur la touche interactive Son.Gen. Vous pouvez converser avec le correspondant.
En cours de communication
Utiliser la fonction secret
La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez faire un apart sans que votre correspondant ne vous entende : Activer : Appuyez sur la touche secret. -> Le micro du combin, du mains libres ou du micro-casque est coup ; le voyant associ la touche s'allume fixe. Votre correspondant ne vous entend pas. Dsactiver : Appuyez nouveau sur la touche secret. -> Le micro du combin, du mains libres ou du micro-casque est en service ; le voyant associ la touche steint, indiquant que votre correspondant vous entend nouveau.
Enregistrer la conversation*
Selon le systme de messagerie vocale install, vous avez la possibilit denregistrer la conversation en cours. --> Enreg. 1 - Appuyez sur la touche interactive -->. 2 - puis sur la touche interactive Enreg. Attention : lenregistrement dune conversation linsu dune personne peut tre considr comme un dlit au regard de la loi. Un enregistrement de conversation se consulte de la mme manire que les messages dposs sur la messagerie vocale (voir La fonction messagerie vocale, page 63.).
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste
La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez le mettre en attente afin de le reprendre ultrieurement sur le mme poste : 1 - Appuyez sur la touche R. -> Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience. Reprise 2 - Appuyez sur la touche interactive Reprise pour reprendre la conversation avec votre correspondant. Remarque : la fonction garde peut tre programme sur une touche programmable. Si vous utilisez rgulirement cette fonction, consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer la programmation.
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez poursuivre la conversation sur un poste situ dans un autre bureau : Parking Appuyez sur la touche Parking. -> Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience. 1 - Appuyez sur la touche interactive Recup. 2 - puis sur la touche interactive Parking. Remarque : si ce poste ne possde pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches # 7 0. 3 - Composez le numro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant. -> Si la communication mise en attente nest pas reprise dans un temps donn, elle est aiguille vers lopratrice.
Sur le second poste : Recup Parking
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Transfrer une communication
Vous voulez transfrer la communication vers un autre poste : Comm 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm. 2 - Composez le numro du poste. Remarque : vous pouvez galement accder un numro mmoris ou procder une recherche par le nom. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant appel ou raccrocher immdiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous tiez en mode mains libres ou en mode micro-casque).
Appeler un second correspondant

Vous tes en communication avec un correspondant et vous dsirez communiquer avec un second correspondant, quil soit interne ou externe lentreprise : Comm 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm. -> Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore. 2 - Composez le numro du second correspondant. Remarque : vous pouvez galement appuyer directement sur la touche verte (pour rappeler le dernier numro compos), sur une touche programme ou sur la touche pour accder un de vos numros abrgs. Le premier correspondant est automatiquement mis en attente. Reprise Si le correspondant appel ne rpond pas, appuyez sur la touche interactive Reprise pour revenir avec le correspondant en attente. -> Lafficheur prsente le numro ou le nom des deux correspondants ; lidentit du correspondant en attente est prsente sur la seconde ligne daffichage.
Composer le numro sans quitter le premier correspondant : Vous dsirez composer un numro tout en restant en ligne avec votre premier interlocuteur. Prenum 1 - Appuyez sur la touche interactive Prenum.
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2 - Composez le numro du poste.
Appel
3 - Appuyez sur la touche interactive Appel. -> A ce moment seulement, votre correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.
Rpondre un second appel*

Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : un autre correspondant essaie de vous joindre. Vous pouvez rpondre ce second correspondant sans couper la communication en cours. Attente Appuyez sur la touche interactive Attente. -> Le premier correspondant est automatiquement mis en attente. Vous pouvez dialoguer avec le second correspondant dont lidentit est prsente lafficheur. Remarque : si vous avez programm la fonction multitouche, multiligne ou classeur (pour plus d'informations, reportez-vous ces chapitres), l'appui sur la touche interactive Attente, permet dafficher lidentit du second appelant avant de rpondre par appui sur la touche interactive Reponse (ou dcider de ne pas rpondre).
Passer alternativement dun correspondant lautre

Vous voulez passer successivement dun correspondant lautre : Alternat Appuyez sur la touche interactive Alternat. -> Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux. Le correspondant prsent sur la seconde ligne daffichage est toujours celui qui se trouve en attente.
Librer un des correspondants

Pour librer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez) : Reprise Appuyez sur la touche interactive Reprise. -> Vous rcuprez le correspondant qui se trouvait en attente.
Etablir une confrence
Vous dsirez communiquer en mme temps avec chacun des deux correspondants (facilit accorde si vous tes l'origine du dernier appel). Conf Appuyez sur la touche interactive Conf. -> Une confrence trois est tablie entre vous et vos deux correspondants. Si lun raccroche, vous restez en ligne avec lautre. Appuyez sur la touche interactive Transf. Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin ou appuyer sur la touche rouge . -> Les deux correspondants restent en communication. Remarque : en cas dchec, votre poste sonne nouveau.
Quitter la confrence : Transf
Autres facilits en cours de communication

Connatre la dure de la communication : Pour connatre la dure de la communication (appels externes uniquement) : Appuyez sur la touche interactive Duree. -> Lafficheur prsente les informations relatives la dure et ventuellement au cot de la communication*. Pour revenir laffichage prcdent, appuyez sur la touche interactive Retour (notamment si vous souhaitez composer un second numro).
Duree
Retour
Afficher lheure : Pour afficher la date et lheure la place du nom ou du numro du correspondant : 1 - Appuyez sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Heure. -> Lafficheur prsente la date et lheure.
--> Heure
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Mmoriser le numro du correspondant : Que vous soyez appelant ou appel, vous pouvez mmoriser le numro de votre correspondant sur une touche programmable. 1 - Appuyez successivement sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire. 3 - Appuyez sur une touche programmable. -> Le numro est automatiquement mmoris et accessible depuis cette touche programmable. Pour saisir le nom du correspondant en regard de la touche programme, voir Identifier les touches programmes, page 57.). Utiliser la fonction trace : Vous voulez que le numro du correspondant appel ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin didentifier un appel malveillant par exemple. En cours de communication : --> Trace 1 - Appuyez sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Trace. -> Le numro est automatiquement mmoris dans le tableau de bord consultable par lexploitant systme.
--> Memoire
Protger la communication* : Pour protger le terminal contre tout appel ou intrusion lors dune transmission de donnes : Protege Appuyez sur la touche interactive Protege. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t prise en compte. Durant cette communication, toute tentative dappel du poste est ignore. Vous pouvez revenir laffichage prcdent, en appuyant sur la touche interactive Reprise.
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Consulter les numros mmoriss
Vous souhaitez consulter les numros mmoriss par les fonctions stockage r-mission, bis ou rappel automatique. Service Faculte --> Memoire Appuyez sur la touche interactive : Stockage pour accder au numro mmoris par la fonction STOCKAGE RE-EMISSION, Bis pour accder au numro mmoris par la fonction BIS, Rap.aut pour accder au numro mmoris par la fonction RAPPEL. Annul Pour annuler le numro mmoris, appuyez sur la touche interactive Annul. Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, -->, Memoire. -> Lafficheur propose daccder aux divers numros mmoriss.
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Le journal des bis

Le journal des bis
Le journal des Bis peut mmoriser les fiches des 10 derniers numros appels (numros internes ou externes). Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l'un des numros mmoriss. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris avec mise jour du compteur des appels. Vous pouvez procder l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches mmorises.
Consulter le journal des derniers numros appels (Bis):

1 - Appuyez sur la touche verte. -> Lafficheur prsente la premire partie des informations relatives au dernier numro appel : le nom, la date et lheure de lappel. Remarques : aprs effacement total du journal, l'afficheur indique "LE JOURNAL DES BIS EST VIDE". Si le nom du correspondant n'est pas connu, l'afficheur prsente le numro la place du nom. 2 - Appuyez sur la touche et le nombre dappels. Appuyez sur la touche prcdentes. 3 - Appuyez sur les touches numros mmoriss. pour afficher le numro de lappel pour revenir sur les informations
ou
pour accder aux autres
Appeler un correspondant depuis le journal des Bis

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente. Appel Appuyez sur la touche interactive Appel. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou la touche OK. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro du correspondant appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
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Le journal des bis

Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv
En cours de consultation (affichage du nom ou du numro), vous pouvez enregistrer dans le rpertoire priv, les coordonnes du correspondant dont la fiche est prsente. Creer 1 - Appuyez sur la touche interactive Creer. -> Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans le rpertoire priv. Si le nom nest pas prsent dans le journal des Bis, lafficheur vous invite saisir le nom. -> Saisissez le nom associer au numro laide du clavier alphanumrique, puis appuyez sur OK pour terminer. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autre nom dans le rpertoire priv, le poste met des bips davertissement. -> Lafficheur revient sur la fiche du journal des Bis. 3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la liste dsire (exemple : Liste 1). 4 - Appuyez sur la touche OK pour terminer. -> Lafficheur revient sur la fiche du journal des Bis.
Liste 1
Effacer une fiche du journal des Bis

En cours de consultation (affichage du nom ou du numro), vous pouvez effacer la fiche. Effacer 1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. 2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer leffacement. -> Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.
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Le journal des bis

Effacer toutes les fiches du journal des Bis
Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dans le journal des Bis. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche -> Lafficheur indique EFFACEMENT DES JOURNAUX DAPPELS. 3 - Appuyez sur la touche Effacer. -> Lafficheur indique EFFACEMENT DU JOURNAL DES BIS. 4 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur vous invite saisir votre code secret. 5 - Composez votre code secret. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du journal des Bis. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
Effacer
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Le rpertoire priv
Le rpertoire priv*
Vous pouvez enregistrer dans votre rpertoire priv, les numros internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 100). Lorsquun correspondant mmoris dans votre rpertoire priv vous appelle, lafficheur vous prsente son nom, puis son numro. Il sera galement mmoris par son nom dans le journal des appels. Un classement des fiches (comprenant le nom et le numro dun correspondant) est propos et permet de rassembler dans une mme liste (4 listes diffrentes), des correspondants appartenant des groupes (directions, groupes de travail, etc. selon vos activits). Lintitul de ces listes peut galement tre personnalis. Les correspondants classs dans la liste 4 auront la particularit de vous tre prsents, lors dun appel, par la sonnerie privilge.
Accder au rpertoire priv

Vous pouvez accder au rpertoire priv, poste au repos ou en communication. 1 - Appuyez sur la touche rpertoire. -> Lafficheur propose les rpertoirse disponibles. 2 - Appuyez sur la touche interactive Prive. -> Lafficheur prsente le nom et le numro de la premire fiche. Les fiches sont classes par ordre alphabtique. Lorsque le rpertoire est vide, lafficheur indique LE REPERTOIRE PRIVE EST VIDE. 3 - Appuyez successivement sur les touches accder aux autres fiches mmorises. ou pour
Prive
Le rpertoire priv
Crer une fiche dans le rpertoire priv
En cours de consultation, vous pouvez crer une nouvelle fiche. Creer 1 - Appuyez sur la touche interactive Creer. -> Lafficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche. Lorsque le rpertoire est dj plein, lafficheur indique LE REPERTOIRE PRIVE EST PLEIN. 2 - Composez au clavier alphanumrique, le nom du correspondant souhait (14 caractres maximum). Voir Le clavier alphanumrique, page 10. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le nom. -> Lafficheur propose de renseigner le numro associ au nom. 4 - Composez le numro d'appel, avec le prfixe de prise de ligne s'il s'agit d'un numro externe (23 chiffres max. sans pause). Remarque : lorsquun nom ou numro est dj mmoris dans le rpertoire, le poste met des bips davertissement. Si vous souhaitez mmoriser un code d'accs (exemple : code secret ou code d'interrogation), vous devez appuyer sur R avant de saisir le code. Appuyez galement sur R pour insrer une pause dans ce code, si ncessaire. En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre) puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 5 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le numro. -> Lafficheur propose de choisir la liste dans laquelle sera classe la fiche (par dfaut la liste 1 est propose). 6 - Appuyez ventuellement sur la touche interactive correspondant une autre liste (liste 4 par exemple). 7 - Appuyez sur la touche OK pour terminer. -> Lafficheur prsente le nom mmoris. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
Liste 4
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Le rpertoire priv
Modifier, effacer une fiche du rpertoire priv
Lorsquune fiche a t enregistre, vous pouvez la modifier ou leffacer. Modifier une fiche : En cours de consultation dune fiche : Modif. 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Lafficheur propose de modifier le nom, le numro ou la liste de classement. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la rubrique modifier (exemple : Nom). -> Lafficheur prsente le nom mmoris. 3 - Appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer la modification. Si ncessaire, procdez la modification des autres rubriques (Numero et Liste). Effacer une fiche : En cours de consultation, lorsque le nom ou numro effacer est affich : Effacer 1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. -> Lafficheur demande de confirmer leffacement de la fiche prsente. 2 - Appuyez sur OK pour confirmer. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur prsente la fiche suivante.
Nom
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Le rpertoire priv
Personnaliser les intituls des listes du rpertoire priv
Vous pouvez accder la personnalisation des intituls des 4 listes du rpertoire priv ; par dfaut, les intituls sont : Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4. 1 - Appuyez sur la touche Outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez deux fois sur la touche . -> Lafficheur indique GESTION DES REPERTOIRES.
3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur prsente la premire rubrique du menu GESTION DES REPERTOIRES. 4 - Appuyez sur la touche .
-> Lafficheur prsente les intituls des listes (par dfaut : Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4). 5 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la liste dsire (exemple : Liste 1). -> Lafficheur prsente lintitul de la liste slectionne. 6 - Entrez lintitul au clavier alphanumrique (7 caractres maximum). En cas derreur ou pour modifier, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Deux bips sont mis. Renouvelez lopration pour chaque intitul personnaliser.
Liste 1
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Le rpertoire priv
Rechercher par le nom dans le rpertoire priv
En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur l'ensemble des fiches mmorises dans le rpertoire priv. 1 - Saisissez directement au clavier alphanumrique, la premire lettre du nom du correspondant recherch. -> Lafficheur prsente le premier nom correspondant la saisie. 2 - Appuyez sur les touches ou pour faire dfiler les autres noms. -> Lafficheur prsente les noms et numros associs.
Rechercher dans une liste du rpertoire priv

En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche sur l'ensemble des fiches classes par ordre alphabtique, dans une liste. Listes 1 - Appuyez sur la touche interactive Listes. -> Lafficheur prsente les listes disponibles. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la liste dsire (exemple : Liste 1). -> La premire fiche de la liste est prsente. 3 - Slectionnez la fiche dsire avec les touches ou .
Liste 1
Vous pouvez aussi saisir la premire lettre dun nom pour effectuer une recherche par le nom.
Appeler depuis le rpertoire priv

En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente. Appel Appuyez sur la touche interactive Appel. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur la touche OK. -> Le poste appelle automatiquement le numro. Lafficheur prsente le numro mmoris dans le rpertoire.
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Le rpertoire priv
Effacer les listes du rpertoire priv
Vous avez la possibilit de procder leffacement dune fiche ou de la totalit des fiches mmorise(s) dans le rpertoire priv. Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant d'activer cette fonction (voir Rglages du poste - Personnaliser le code secret du poste). 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez deux fois sur la touche -> Lafficheur indique GESTION DES REPERTOIRES. 3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur prsente la premire rubrique du menu GESTION DES REPERTOIRES. 4 - Appuyez deux fois sur la touche -> Lafficheur propose la slection dune liste ou de lensemble des listes (toutes). 5 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au choix dsir (exemple : Liste 1). -> Lafficheur vous demande de saisir votre code secret. 6 - Composez votre code secret. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du rpertoire priv. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre
Liste 1
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Les rpertoires des numros abrgs

Il sagit des rpertoires mmoriss au niveau du systme. Le rpertoire personnel permet denregistrer les numros que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numrots de 0 9). Le rpertoire des numros abrgs collectifs est accessible par lensemble des postes (mme ceux pour qui laccs extrieur est interdit).
Programmer un numro abrg personnel

Vous voulez programmer un numro : 1 - Appuyez sur la touche Outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 3 - Appuyez sur la touche interactive Repert. -> Lafficheur prsente ltat de programmation du numro 0. -> Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour visualiser ltat des autres numros abrgs. 4 - Appuyez sur la touche interactive Activ.. -> Lafficheur invite composer le numro programmer. 5 - Composez le numro du correspondant (prcd du 0 sil sagit dun correspondant externe). -> En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. Envoi pour annuler ou mettre fin
Repert
Suite
Activ.
6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. -> Lafficheur prsente le numro mmoris. Pour procder lenregistrement dun aute numro, -> appuyez sur la touche interactive Suite. Pour afficher le premier numro, -> appuyez sur la touche interactive Sommaire.
Suite
Sommaire
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Modifier, annuler un numro abrg personnel
Lorsquun numro abrg personnel a t programm, vous pouvez le modifier ou lannuler. Modifier un numro abrg : Lorque le numro abrg modifier est affich. Modif 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. 2 - Composez le nouveau numro du correspondant (prcd du 0 sil sagit dun correspondant externe). -> En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. -> Lafficheur prsente le numro mmoris.
Envoi
Annuler un numro abrg : Lorque le numro abrg annuler est affich. Annul 1 - Appuyez sur la touche interactive Annul. -> Le numro est annul et lafficheur indique IL NY A PAS DE No MEMORISE.
Appeler un numro abrg personnel

Au repos ou en communication, vous pouvez appeler un numro abrg personnel. 1 - Appuyez sur la touche rpertoire. -> Lafficheur affiche le premier rpertoire disponible. 2 - Appuyez sur la touche interactive Abreges. 3 - Composez un numro abrg de 0 9. -> Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.
Abreges
09
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Appeler un numro abrg collectif*
Vous gagnerez du temps en utilisant les numros abrgs collectifs ; consultez votre exploitant systme pour avoir connaissance de la liste. Au repos ou dj en communication, vous pouvez appeler un numro abrg collectif.
1 - Appuyez sur la touche toile (*). 2 - Composez un numro abrg (3xxx). -> Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour dialoguer.
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Le journal des appels reus

Le journal des appels reus peut mmoriser les fiches (ou ensembles d'informations relatives un appel) des 50 derniers appels reus, qu'ils aient t rpondus ou non. Si l'appelant est mmoris dans votre rpertoire priv, c'est son nom qui vous est prsent en priorit, la place du numro. Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numro mmoris ou crer directement une fiche dans le rpertoire priv. Vous pouvez procder l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches mmorises. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris.
Consulter le journal des appels reus

Le voyant message vous informe de larrive dun nouveau message : Voyant clignotant lentement : prsence dun nouvel appel dans le journal des appels reus. Voyant clignotant rapidement : prsence dun nouvel appel dans le journal des appels reus et dun message dans votre bote vocale. Voyant teint : pas de nouvel appel dans le journal des appels. Remarque : Voyant allum fixe : il ny a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale. Aprs effacement total du journal, lafficheur indique LE JOURNAL DES APPELS RECUS EST VIDE. Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appels reus : 1 - Appuyez sur la touche rpertoire. -> Lafficheur prsente les rpertoires disponibles. 2 - Appuyez sur la touche interactive Journal. -> Lafficheur prsente le nombre total dappels reus et le nombre dappels non lus. 3 - Appuyez sur la touche pour afficher le dernier appel.
Journal
Appuyez sur la touche pour afficher lappel le plus ancien. -> Lafficheur prsente la premire partie des informations relatives lappel : le nom, la date et lheure de lappel.
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Remarques : Si lappelant a protg son identit, lafficheur affiche une srie dtoiles la place des nom et numro. Si lappelant nest pas identifi, lafficheur indique INCONNU la place des nom et numro. Lorsque, seul le numro est mmoris, il apparat aussi la place du nom. Lorsquun appel a dj t lu, le symbole > prcde le nom. 4 - Appuyez sur la touche pour afficher la seconde partie des informations : le numro dappel et le nombre dappels mis par ce corres-pondant. Appuyez sur la touche pour revenir sur les informations prcdentes. 5 - Appuyez sur les touches ou pour afficher les informations relatives aux autres appels mmoriss.
Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente. Remarque : seuls les correspondants dont le numro est prsent pourront tre rappels. Appel Appuyez sur la touche interactive Appel. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur la touche OK. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro du correspondant appel. La fiche reste mmorise dans le journal et le symbole >> prcde le nom, pour signifier le rappel.
Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv

En cours de consultation, vous pouvez mmoriser dans votre rpertoire priv, les coordonnes du correspondant dont la fiche est prsente. Creer 1 - Appuyez sur la touche interactive Creer. -> Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans le rpertoire priv.
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Si le nom nest pas prsent dans le journal des appels reus, lafficheur vous invite saisir le nom. -> Saisissez le nom associer au numro laide du clavier alphanumrique (14 caractres maximum), puis appuyez sur OK pour terminer. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autre nom dans le rpertoire priv, le poste met des bips davertissement. Liste 1 3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la liste dsire (exemple : Liste 1). 4 - Appuyez sur la touche OK pour terminer. -> Lafficheur revient sur la fiche du journal des appels reus.
Effacer une fiche du journal des appels reus

En cours de consultation, vous pouvez procder leffacement de la fiche prsente : Effacer 1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. -> Lafficheur demande de confirmer leffacement de la fiche. 2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer leffacement. -> La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.
Effacer toutes les fiches du journal des appels reus

Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dans le journal des appels reus. Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant dactiver cette fonction (voir Personnaliser le code secret du poste, page 101). 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique EFFACEMENT DES JOURNAUX DAPPELS. 3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur propose la premire rubrique. 4 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique EFFACEMENT DU JOURNAL DES APPELS RECUS.
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Effacer 5 - Appuyez sur la touche Effacer. -> Lafficheur vous invite saisir votre code secret. 6 - Composez votre code secret. -> Deux bips sont mis. Lafficheur confirme leffacement total du journal des appels. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
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Le rpertoire des informations

Le rpertoire des informations permet lutilisateur daccder laffichage de diffrentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.
Consulter le rpertoire des informations

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des informations. 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur affiche les rpertoires disponibles. Infos 2 - Appuyez sur la touche interactive Infos. -> Lafficheur prsente la premire rubrique dinformation, soit le numro du poste concern. 3 - Appuyez successivement sur les touches ou pour accder aux autres rubriques dinformation, savoir : NUMERO DE FAX, NUMERO DE GSM, NUMERO DE DECT, NUMERO LIBRE, NUMERO DE SERIE POSTE, VERSION LOGICIEL/POSTE. Rappel : utilisez la touche rouge consultation. pour mettre fin la
Renseigner le rpertoire des informations

Dans le rpertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : le numro de FAX, le numro de GSM, le numro de DECT, un numro libre. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez trois fois sur la touche INFOS PRIVEES. jusqu laffichage de
3 - Appuyez sur la touche OK pour valider. Renseigner les numros de FAX - GSM - DECT : Lorsque lafficheur prsente lune des trois rubriques (NUMERO DE FAX ou NUMERO DE GSM ou NUMERO DE DECT) :
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1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur invite saisir le numro. 2 - Composez le numro mmoriser (23 caractres maximum).
-> En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Deux bips de confirmation sont mis. Renouvelez lopration pour chaque rubrique renseigner. Renseigner le numro libre : Lorsque lafficheur prsente la rubrique NUMERO LIBRE : Nom 1 - Appuyez sur la touche interactive Nom. 2 - Utilisez le clavier alphanumrique pour saisir le nom associ au numro ou lintitul du numro libre. -> En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 1 - Appuyez sur la touche interactive Numero. 2 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Lafficheur invite saisir le nom ou lintitul du numro. 3 - Composez le numro mmoriser.
Numero
4 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Des bips de confirmation sont mis.
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Le rpertoire des noms internes

Il sagit du rpertoire des noms de correspondants internes, commun tous les abonns. La programmation est faite par lexploitant systme.
Consulter le rpertoire des noms internes

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rpertoire des noms internes. 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur affiche les rpertoires disponibles. --> Appuyez sur la touche interactive -->.
Nom.int
2 - Appuyez sur la touche interactive Nom.int. -> Lafficheur propose de saisir les premires lettres du nom recherch. 3 - Saisissez directement au clavier alphabtique les premires lettres du nom du correspondant. Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Consult. -> Lafficheur propose un nom ou sil y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions. Appuyez ventuellement sur la touche interactive Suivant, jusqu affichage du nom dsir. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrrire.
Gomme
Consult
Suivant
Preced
Corriger
Si ncessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir la saisie des lettres.
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Appeler un correspondant interne
En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affich. Appel Appuyez sur la touche interactive Appel. -> A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
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Le rpertoire des noms externes

Le rpertoire des noms externes*
Il sagit du rpertoire des noms de correspondants externes, commun tous les abonns. La programmation est faite par lexploitant systme.
Consulter le rpertoire des noms externes

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rpertoire des noms internes. 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur affiche les rpertoires disponibles. --> Appuyez sur la touche interactive -->.
Nom.ext
2 - Appuyez sur la touche interactive Nom.ext. -> Lafficheur propose de saisir les premires lettres du nom recherch. 3 - Saisissez directement au clavier alphabtique les premires lettres du nom du correspondant. Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Consult. -> Lafficheur propose un nom ou sil y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions. Appuyez ventuellement sur la touche interactive Suivant, jusqu affichage du nom dsir. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrrire.
Gomme
Consult
Suivant
Preced
Corriger
Si ncessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir la saisie des lettres.
Le rpertoire des noms externes

Appeler un correspondant externe
En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affich. Appel Appuyez sur la touche interactive Appel. -> A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
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Les touches programmables

Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour... Vous utilisez frquemment certaines fonctions tlphoniques telles que le renvoi, la surpervision, le filtrage, linterception, ... Les touches programmables de votre poste permettent de mmoriser ces numros ou fonctions et daccder simplement aux services offerts ( Voir Description du poste, page 7.). Remarque : si votre poste est quip dun module dextension*, vous pouvez programmer et utiliser ces touches supplmentaires de manire identique. Vous trouverez ci-aprs quelques exemples de programmations possibles. Toutefois, nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilits mises votre disposition.
Programmer une touche

Quel que soit le type de programmation (numro ou fonction), la procdure daccs est identique. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ? 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. -> Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire. 4 - Appuyez sur une touche programmable. -> Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indique ltat de programmation de cette touche. 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> En cours de procdure de programmation, le voyant associ la touche clignote. Vous avez accs aux divers types de programmations prsentes brivement ci-aprs. Nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilits mises votre disposition.
Touche
Modif

Programmer un numro : Vous pouvez programmer le numro dappel dun correspondant interne ou externe. Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) : Numero 1 - Appuyez sur la touche interactive Numero. -> Lafficheur vous invite saisir le numro. 2 - Composez le numro du correspondant sans oublier le code daccs au rseau sil sagit dun correspondant externe (0). En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. -> Lafficheur prsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appel. Programmer une srie de codes : Il sagit de programmer une srie de codes qui seront interprts par le poste, dj en cours de communication. Vous pouvez par exemple programmer la squence daccs votre messagerie vocale. Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) : FVocale NB.V.#code# 1 - Appuyez sur la touche interactive FVocale. -> Lafficheur invite composer le code. 2 - Composez la squence. Exemple : composez le n de bote vocale suivi de #, puis le code personnel daccs la messagerie suivie de #. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. Pour insrer une pause entre deux sries de codes, appuyez sur la touche interactive Pause1 ou Pause2*. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. -> Lafficheur prsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au poste, en cours de communication, toutes les informations requises et accdez rapidement au service attendu.
Gomme Envoi
Envoi
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Programmer une supervision : Vous pouvez programmer la fonction supervision dun autre poste ou de votre propre poste. Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) : Superv. 1 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. -> Lafficheur invite choisir un type de supervision (messagerie vocale, poste ou ligne extrieure). 2 - Appuyez sur la touche interactive Poste par exemple. -> Lafficheur propose de superviser vote propre poste ou un autre poste. 3 - Appuyez sur la touche interactive Autre pour superviser un autre poste par exemple. -> Lafficheur invite saisir le numro du poste que vous souhaitez superviser. 4 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. -> Lafficheur propose de slectionner la faon dont le poste supervis se signalera vous.
Poste
Autre
Envoi
Bips
5 - Appuyez sur la touche interactive Bips par exemple. -> Lafficheur prsente la programmation de la touche. Afin dexploiter au mieux cette fonction, rservez leur les touches de la premire page (#1) ou de lextension si vous en possdez une. Ainsi, vous avez une visibilit permanente de lactivit tlphonique du poste supervis et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche.
Programmer une facult : Vous voulez programmer une facult : message, renvoi, agenda, verrou, absent, filtrage, chut, protge, Faculte 1 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. -> Lafficheur invite choisir une facult. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la facult dsire (Renvoi par exemple). -> Lafficheur propose de slectionner le type de renvoi. 3 - Appuyez sur la touche interactive Immediat par exemple. -> Lafficheur invite composer le numro du poste sur lequel les appels seront renvoys de faon immdiate.
Renvoi
Immediat
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4 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. -> Lafficheur prsente la programmation de la touche. Envoi Ainsi, vous accderez lactivation de lune des facults (message, renvoi, agenda, verrou, ) par simple appui sur la touche programme. Programmer un filtrage : Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communications tlphoniques dun collaborateur. Filtrag 1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. -> Lafficheur vous invite vous dclarer filtreur ou filtr. 2 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtrer, par exemple. -> Lafficheur propose de slectionner le type de renvoi. 3 - Composez le numro du poste filtrer. -> En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Activ.
Envoi
4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. -> Lafficheur prsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activits, vous activez ou dsactivez la fonction filtrage.
Effacer, modifier, quitter la programmation

Aprs avoir procd la programmation dune touche, lafficheur prsente ltat de programmation de cette touche et offre diverses possibilits. Effacer 1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer pour effacer la programmation prsente. 2 - Appuyez sur la touche interactive Modif et reprenez la procdure dcrite prcdemment pour modifier la programmation affiche.
Modif
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Debut 3 - Appuyez sur la touche interactive Debut pour revenir au dbut afin de programmer une autre touche. 4 - Appuyez sur la touche interactive Fin pour sortir de la programmation. Rappel : en cours de programmation, un appui sur la touche rouge permet dannuler le rglage en cours, un double appui sur touche rouge permet de mettre fin une squence de programmation.
Fin
Identifier les touches programmes

Il est recommand didentifier les touches que vous venez de programmer afin de reprer facilement leur fonction. Le libell doit tre saisi afin dapparatre lcran en regard de la touche. 1 - Appuyez sur la touche outils. 2 - Appuyez successivement sur la touche LIBELLE 3 - Appuyez sur OK 4 - Appuyez sur la touche que vous souhaitez identifier. 5 - Saisissez le libell laide du clavier alphanumrique (voir Le clavier alphanumrique, page 10).
<libell>
pour afficher
6 - Validez votre saisie en appuyant sur OK. Vous pouvez procder la saisie du libell dune autre touche.
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La fonction renvoi dappel

La fonction renvoi dappel*
En cas dabsence ou doccupation, vous avez la possibilit de renvoyer vos appels vers un autre poste, vers un numro extrieur (n de GSM par exemple) ou vers votre bote vocale.
Renvoyer ses appels

Vous souhaitez accder la fonction renvoi des appels. Service Faculte Renvoi 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. 2 - puis sur la touche interactive Faculte. 3 - puis sur la touche interactive Renvoi. -> Lafficheur propose trois types de renvois Remarque : Lafficheur indique ventuellement ltat du renvoi activ prcdemment et dans ce cas propose la touche interactive Annul. Choisir le type de renvoi : Vous avez le choix entre trois types de renvois. Differe Pour un renvoi sur non-rponse, appuyez sur la touche interactive Differe. Pour un renvoi sur occupation, appuyez sur la touche interactive Occupe. Pour un renvoi immdiat, appuyez sur la touche interactive Immediat. -> Lafficheur propose de prciser lorigine des appels renvoyer. Choisir lorigine des appels : Vous allez choisir lorigine des appels renvoyer. Toutes Pour renvoyer tous les appels, appuyez sur la touche interactive Toutes.
Occupe
Immediat

Ext Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extrieures, appuyez sur la touche interactive Ext. Pour renvoyer les appels en provenance de lignes intrieures, appuyez sur la touche interactive Int. -> Lafficheur indique ltat du renvoi. Choisir la destination du renvoi : Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi. Pour renvoyer les appels vers un poste intrieur : Poste 1 - Appuyez sur la touche interactive Poste. 2 - Composez le numro du poste. -> En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.
Int
Envoi
Pour renvoyer les appels vers une bote vocale : MVocale 1 - Appuyez sur la touche interactive MVocale.
Pour renvoyer les appels vers un numro extrieur : L.Ext. 1 - Appuyez sur la touche interactive L.Ext..
2 - Composez le numro extrieur (avec le prfixe de prise de ligne). -> En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi. -> Lafficheur indique que laction a t valide. Remarque : si vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur la touche interactive Retour pour recommencer la squence.
Envoi
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Annuler un renvoi
Poste au repos, pour consulter ltat de vos renvois : Suite 1 - Appuyez sur la touche interactive Suite. -> Lafficheur prsente les caractristiques du renvoi. 2 - Appuyez sur la touche interactive Annul. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
Annul
Programmer un renvoi sur une touche programmable

Lorsquun type de renvoi possde un caractre rptitif, nous vous conseillons de mmoriser la fonction sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. -> Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire. 4 - Appuyez sur une touche programmable. -> Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indique ltat de programmation de cette touche. 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Le voyant associ la touche clignote. 6 - Appuyez successivement sur les touches Faculte et Renvoi.
Touche
Modif
Faculte Renvoi
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Puis reprenez la squence dcrite dans ce chapitre, savoir: Vous devez choisir le type de renvoi puis renseigner le numro du poste vers lequel seront renvoys les appels. Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mmoriser uniquement la squence sans le numro de poste. Ainsi, lors de lactivation, vous garderez la possibilit de saisir le numro de poste vers lequel vous dsirez effectuer le renvoi.
Activer le renvoi : Vous voulez activer le renvoi de vos appels.

Renvoi
Appuyez sur la touche programme. Remarque : selon la programmation de la touche, lafficheur invite saisir le numro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. -> La fonction renvoi est active et le voyant associ la touche est allum, pour rappel.
Dsactiver le renvoi : Vous voulez dsactiver le renvoi de vos appels.

Renvoi
Appuyez sur la touche programme. -> La fonction renvoi est dsactive et le voyant associ la touche steint. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que lactivation ou dsactivation a t valide.
Outrepasser la fonction renvoi dappel*

Vous cherchez joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoy. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhait.
*29
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 9 ou 2 - Composez le numro du poste souhait.
Remarque : cette fonction est soumise un droit ; consultez votre exploitant systme.

Vous pouvez galement, si vous avez une autorisation au renvoi secrtaire (cette fonction est soumise un droit), forcer ce renvoi et sonner le poste souhait de cette manire :
*28
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 8 ou 2 - Composez le numro du poste souhait.
Remarque : un utilisateur autoris au renvoi secrtaire peut donc joindre son correspondant par *29 aussi bien que par *28 ; consultez votre exploitant systme.
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La fonction messagerie vocale

La fonction messagerie vocale vous aide grer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas tre drang. Pour que le systme de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre bote vocale, puis ensuite procder au renvoi de vos appels.
Configurer et personnaliser votre bote vocale*

Vous devez appeler le systme de messagerie vocale pour accder aux menus de configuration et de personnalisation de votre bote vocale. Appuyez sur la touche daccs direct la messagerie vocale. ou 1 - Composez le numro de la messagerie. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches
*53
-> Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin daccder au menu principal. Nous vous conseillons ds maintenant : de personnaliser votre code daccs, denregistrer votre nom, denregistrer votre message daccueil. Si besoin, contactez votre exploitant systme pour des informations complmentaires sur lutilisation de la messagerie.

Activer le renvoi des appels vers la messagerie
Vous dsirez renvoyer vos appels vers la messagerie : Service Faculte Renvoi Differe Toutes 2 - Slectionnez le type de renvoi (exemple : renvoi diffr). 3 - Slectionnez lorigine des appels renvoyer (exemple : appels de toutes origines). 4 - Appuyez sur la touche interactive MVocale. -> Lafficheur confirme le renvoi des appels sur la messagerie vocale. Remarque : Nous vous conseillons de mmoriser cette fonction sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et dsactiver aisment le renvoi de vos appels vers la messagerie (Voir La fonction renvoi dappel, page 58.). 1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, Renvoi.
MVocale
Consulter les messages reus

Lorsque vous avez reu un nouveau message, lafficheur indique VEUILLEZ RAPPELEZ VOTRE BOITE VOCALE et le voyant de la touche message clignote. Vous voulez consulter votre messagerie vocale : Appuyez sur la touche daccs direct la messagerie vocale. ou 1 - Composez le numro de la messagerie. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches
*53
64

-> Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin daccder votre bote vocale. Il vous suffit de suivre les instructions. 2 - Composez le numro de bote vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*).
<nB.V.#code#>
Remarque : nous vous conseillons de mmoriser cette squence sur une touche programmable. -> Un guide vocal indique le nombre de messages reus. Aprs consultation des messages, le voyant message steint.
Programmer les codes daccs sur une touche programmable

Lorsque vous avez reu un nouveau message, lafficheur indique VEUILLEZ RAPPELEZ VOTRE BOITE VOCALE et le voyant de la touche message clignote. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ? 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. -> Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire. 4 - Appuyez sur une touche programmable. -> Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indique ltat de programmation de cette touche. 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Touche
Modif
FVocale
6 - Appuyez sur la touche interactive FVocale.
7 - Composez la squence (n de bote vocale suivi de # et/ou code secret suivi de #)*.
<nB.V.#code#>
Envoi
8 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.
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Utilisez la touche programme : Ainsi, aprs avoir appel la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n de bote et/ou votre code secret,
Acces B.Vocale
appuyez simplement sur la touche programme. -> Vous accdez directement au menu principal de votre messagerie. Remarque : nous vous conseillons vivement de personnaliser le libell de la touche afin dviter quun tiers puisse consulter votre messagerie vocale votre insu.
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La fonction multitouche
La fonction multitouche*
Un poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais avec des touches personnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi, vous pouvez rpondre vos correspondants au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. Remarque : Vous devez programmer autant de touches personnalises que de nombre dappels que vous souhaitez avoir simultanment. Exemple : pour trois appels en simultan, programmez la fonction multitouche sur trois touches.
Programmer la fonction multitouche

Vous voulez programmer la fonction multitouche : 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. -> Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire. 4 - Appuyez sur une touche programmable. Remarque : afin de reprer un appel arrivant sur cette touche, nous vous recommandons dutiliser une des touches de la premire page (#1) ou de lextension si vous en possdez une. -> Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indique ltat de programmation de cette touche. Modif 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?. 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. -> Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste.
Touche
Superv.
Poste
Moi 8 - Appuyez sur la touche interactive Moi pour superviser votre poste. -> Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes cet effet. 9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation. -> Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes cet effet. 10 - Appuyez sur la touche interactive <-Debut puis procdez la programmation de la fonction multitouche sur au moins une autre touche programmable. Rappel : utilisez la touche rouge ou revenir au repos. pour annuler un rglage
Ajouter
<-Debut
Communiquer avec la fonction multitouche

Vous avez programm la fonction multitouche sur au moins deux touches. Rpondre un appel : Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multitouche, le voyant associ la touche personnalise clignote.
Multitouche1 Appuyez sur cette touche programme pour parler au
correspondant. -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.
Rpondre un second appel :

Multitouche2
Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant associ une seconde touche programme clignote. 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser lidentit de lappelant. 2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Vous pouvez galement appuyer sur la touche programme dont le voyant clignote. Vous tes en ligne avec le second correspondant. -> Le voyant associ cette touche sallume fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement.
Attente
Reponse
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Si aprs avoir visualis lidentit du second appelant, vous ne souhaitez pas rpondre, vous pouvez dvier lappel. Devier Appuyez sur la touche interactive Devier, puis composez le numro du poste sur lequel vous dsirez dvier lappel. -> Le voyant associ cette touche steint.
Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.
Multitouche1 Multitouche2
Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote rapidement pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.
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La fonction multiligne
La fonction multiligne*
Un poste utilis en multiligne possde plusieurs numros dannuaire*. Chaque numro dannuaire est mmoris sur une touche programmable. Cette fonction est principalement utilise pour programmer sur un mme poste : un numro dit standard, que vous communiquez tout le monde ; un numro dit priv, que vous ne communiquez qu certaines personnes ; cela peut tre aussi un numro de secours. Exemple : Pour un directeur Pour une assistante - numro priv non filtr - numro filtr par son assistante - numro priv pour ses propres appels - numro destin recevoir les appels filtrs du directeur.
Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.
Programmer la fonction multiligne

Vous allez procder la programmation de la fonction supervision pour chacun des deux numros dannuaire. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. -> Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire. 4 - Appuyez sur une touche programmable. Remarque : afin de reprer un appel arrivant sur cette touche, nous vous recommandons dutiliser une des touches de la premire page (#1) ou de lextension si vous en possdez une. -> Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indique ltat de programmation de cette touche. 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Touche
Modif
Superv. 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?. 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. -> Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste. 8 - Appuyez sur la touche interactive Moi pour superviser votre poste. -> Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes en supervision pour ce numro dannuaire. 9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation. -> Lafficheur confirme la programmation de la touche. 10 - Appuyez sur la touche interactive <-Debut (pour renouveler la procdure sur le second numro dannuaire). 11 - Appuyez sur une autre touche programmable. -> Lafficheur indique ltat de programmation de cette touche. 12 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Poste
Moi
Ajouter
<-Debut
Modif
Superv.
13 - Appuyez sur la touche interactive Superv..
Poste
14 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
Moi
15 - Appuyez sur la touche interactive Moi pour superviser votre poste. -> Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes en supervision pour le premier numro dannuaire. 16 - Appuyez sur la touche interactive Suite. -> Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes en supervision pour le second numro dannuaire.
Suite
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Ajouter 17 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation. -> Lafficheur confirme la programmation de la touche. Rappel : utilisez la touche rouge ou revenir au repos. pour annuler un rglage
Attention ! Votre exploitant systme vient de procder la programmation de la fonction multiligne sur votre poste. Vous pouvez utiliser les facults attribues votre poste en les affectant votre convenance aux numros dannuaire dont vous disposez. Chaque numro dannuaire peut tre galement programm en multitouche (gestion des doubles appels). Un ensemble de 10 numros abrgs personnels est attribu chaque numro dannuaire. Exemple : pour deux numros dannuaires, vous disposez de 20 numros abrgs personnels. Vous disposez dune bote vocale associe chaque numro dannuaire. La programmation des renvois se fait de manire indpendante et avec des codes secrets daccs qui peuvent tre diffrents. Il est noter que certaines procdures dcrites dans ce guide sont diffrentes lorsque votre poste est programm en multiligne. Une opration supplmentaire est demande lors de la programmation de certaines facults : la slection de la ligne renvoyer par exemple, par appui sur lune des touches programmes en multiligne. Dans tous les cas, suivez les instructions indiques par lafficheur.
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Communiquer avec la fonction multiligne
La fonction multiligne a t mmorise sur au moins deux touches programmables de votre poste. Rpondre un appel : Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multiligne, le voyant associ la touche personnalise clignote.
Multiligne1
Appuyez sur la touche programme pour converser avec le correspondant. -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.
Rpondre un second appel :

Multiligne2
Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote. 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser lidentit de lappelant. Si vous ne souhaitez pas rpondre, appuyez sur la touche interactive Devier, puis composez le numro du poste sur lequel vous dsirez dvier lappel.
Attente
Devier
Reponse
2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Vous pouvez galement appuyer sur la touche programme associe au voyant clignotant.
Touche 2
Vous tes en ligne avec le second correspondant. -> Le voyant associ la touche devient fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement.
Touche 1
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Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.
Multiligne1 Multiligne2
Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote rapidement, pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement.
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La fonction supervision
La fonction supervision*
Programmer sur votre tlphone, la supervision dun ensemble de postes, vous permet : de connatre ltat des postes que vous supervisez (libre, appel, occup), dintercepter rapidement les appels de ces postes, dappeler directement ces postes. Remarque : la supervision dune ligne extrieure ou dune ligne rseau peut galement tre programme. Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.
Programmer la fonction supervision

Vous voulez programmer la supervision dun poste sur une touche programmable : 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. -> Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire. 4 - Appuyez sur une touche programmable. Remarque : afin de reprer un appel arrivant sur cette touche, nous vous recommandons dutiliser une des touche de la premire page (#1) ou de lextension si vous en possdez une. -> Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indique ltat de programmation de cette touche. 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?. 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. -> Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste.
Touche
Modif
Superv.
Poste
La fonction supervision
Autre 8 - Appuyez sur la touche interactive Autre pour superviser un autre poste. -> Lafficheur invite saisir le n du poste que vous souhaitez superviser. 9 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. -> Lafficheur propose de slectionner la faon dont le poste supervis se signalera vous.
Envoi
Communiquer avec la fonction supervision

Vous avez programm la fonction supervision dun poste sur une touche programmable. Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme varie en fonction de ltat du poste supervis. Lorsque le poste supervis est au repos, le voyant associ la touche est teint. Lorsque la ligne du poste supervis est occupe, le voyant associ la touche est allum. Lorsquun appel arrive sur le poste supervis, le voyant associ la touche programme clignote rapidement et, selon la programmation, un signalement sonore est mis sur votre poste. Intercepter un appel : Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepter lappel : Appuyez sur la touche programme puis dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ la touche programme steint. Transfrer un appel reu vers le poste supervis : Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste supervis : Transf. Appuyez sur la touche programme puis sur la touche interactive Transf.. -> Le voyant associ la touche programme sallume.
Appeler le poste supervis : Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis : Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume.
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La fonction classeur
La fonction classeur programme sur un poste permet lutilisateur : de toujours disposer dun circuit de conversation avec un correspondant privilgi, de visualiser les appels venant de ce correspondant privilgi, de pouvoir appeler ce correspondant privilgi par un seul appui touche. Important : Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilgi - doivent : tre programms en multitouche (supervision du propre poste afin de grer les appels autres que privilgis), tre programms en classeur (supervision des appels provenant du poste du correspondant privilgi et inversement). Programmer la fonction multitouche : La procdure de programmation de cette fonction vous est prsente au chapitre La fonction multitouche, page 67.
Programmer la fonction classeur

Vous voulez programmer la fonction classeur - soit la supervision des appels provenant d'un poste privilgi - sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. -> Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire. 4 - Appuyez sur une touche programmable. Remarque : afin de reprer un appel arrivant sur cette touche, nous vous recommandons dutiliser une des touches de la premire page (#1) ou de lextension si vous en possdez une. -> Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indique ltat de programmation de cette touche.
Touche
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Modif 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?. 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. -> Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste. 8 - Appuyez sur la touche interactive Autre pour superviser un autre poste. -> Lafficheur indique APPELS SUR XXXXX VENANT DE : Si l'afficheur ne prsente pas cette information, appuyez sur Autre pour y accder. 9 - Composez le numro du poste privilgi puis appuyez sur la touche interactive Envoi. -> Lafficheur confirme la programmation de la touche. Envoi Remarque : Vous devez programmer autant de touches que de correspondants privilgis souhaits. Important : Votre correspondant privilgi devra galement programmer la supervision des appels venant de votre poste, ceci afin d'tre averti et de pouvoir intervenir rapidement.
Superv.
Poste
Autre
Communiquer avec vos correspondants privilgis

Vous avez programm la fonction classeur, soit la supervision des appels venant dun ou plusieurs correspondants privilgis. Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme en supervision du correspondant privilgi varie en fonction de ltat de ce poste. Lorsque le poste privilgi est au repos, le voyant associ la touche est teint. Lorsquun appel vient du poste privilgi, le voyant associ la touche clignote lentement. Lorsque la ligne du poste supervis est occupe (en ligne avec vous-mme), le voyant associ la touche est allum.
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Lorsque le poste supervis est mis en garde, le voyant associ la touche programme clignote rapidement. Appeler le poste privilgi : Vous voulez appeler le correspondant privilgi : Remarque : tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches programmes en multitouche sont occupes), vous avez un accs privilgi au poste programm. Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Si vous tiez dj en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Rpondre un appel du poste privilgi : Un correspondant privilgi vous appelle : Remarque : tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches programmes en multitouche sont occupes), vous avez un accs privilgi au poste programm. Le voyant associ la touche programme clignote. Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Si vous tiez dj en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Transfrer un appel reu vers le poste privilgi : Vous tes en communication avec un correspondant quelconque et souhaitez le transfrer vers le poste privilgi : Appuyez sur la touche programme puis sur la touche interactive Transf.. -> Le voyant associ la touche programme sallume.
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Communiquer avec vos correspondants non privilgis
Un poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais des touches personnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi, vous pouvez rpondre vos correspondants - non privilgis - au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. Vous avez programm la fonction multitouche sur au moins deux touches. Rpondre un appel : Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multitouche, le voyant associ la touche personnalise clignote : Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant. -> Le voyant associ la touche programme sallume fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant. Rpondre un second appel : Si un autre correspondant - non privilgi - essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote. Attente 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser lidentit de lappelant. 2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Vous pouvez galement appuyer sur la touche programme dont le voyant clignote. -> Vous tes en ligne avec le second correspondant. Le voyant associ cette touche sallume fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. -> Le premier correspondant passe en attente. Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre par un correspondant non privilgi, tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.
Reponse
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La fonction filtrage
La fonction filtrage*
Cette fonction permet de filtrer les appels destins une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle ncessite lutilisation de deux touches programmables sur le poste Assistante (poste filtreur) et deux autres sur le poste Directeur (poste filtr) ; lune pour activer ou dsactiver le filtrage, lautre pour superviser les appels du poste filtr.
Programmer la fonction filtrage

1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. -> Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire.
Touche
Programmer la fonction filtrage : 4 - Appuyez sur une touche programmable. -> Lafficheur indique ltat de cette touche. 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. -> Lafficheur vous invite vous dclarer filtreur ou filtr. 7 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtreur, par exemple. -> Lafficheur invite saisir le numro du poste filtr. 8 - Composez le numro du poste filtrer. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 9 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. -> Lafficheur confirme ltat de programmation de cette touche.
Modif
Filtrag
Activ.
Envoi
Programmer la fonction supervision : Vous devez maintenant programmer la supervision du poste filtr. 10 - Appuyez sur une seconde touche programmable. Remarque : afin de reprer un appel arrivant sur cette touche, nous vous recommandons dutiliser une des touches de la premire page (#1) ou de lextension si vous en possdez une. -> Lafficheur indique ltat de cette touche. 11 - Appuyez sur la touche interactive Modif. 12 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. -> Lafficheur prsente le message dj rencontr ltape 7. 13 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtreur. -> Lafficheur invite saisir le numro du poste filtrer. 14 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. -> Lafficheur propose de slectionner la faon dont le poste supervis se signalera vous.
Modif Filtrag
Superv.
Envoi
Bips
15 - Slectionnez le mode de signalement (exemple : signalement par bips). Vous avez le choix entre un signalement par bips rpts (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence).
Rappel : utilisez la touche rouge fin la programmation.
pour annuler ou mettre
Attention : Vous devez procder la mme programmation sur le poste filtr, except : 7- Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtr. 13- Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtr.
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Communiquer avec la fonction filtrage
Vous avez procd la programmation des touches en vue dutiliser la fonction filtrage. Activer la fonction filtrage : La touche programme avec la fonction filtrage permet dactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur. Filtrage Appuyez sur la touche programme en filtrage. -> Le voyant associ la touche programme sallume sur le poste filtr et sur le poste filtreur. -> Sur le poste filtr, un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous tes filtreur Appeler le poste filtr : Vous voulez appeler le titulaire du poste filtr :
Superv filtre
Appuyez sur la touche programme en supervision. -> Le voyant associ la touche programme sallume.
Rpondre aux appels filtrs : Un appel destin au poste filtr arrive. Lafficheur prvient que lappel tait destin au poste filtr : Dcrochez le combin ou appuyez sur la touche verte.
Transfrer lappel reu vers le poste filtr : Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste filtr :
Superv filtre
Transf.
Appuyez sur la touche programme en supervision puis sur la touche interactive Transf. (ou raccrochez simplement le combin ou appuyez sur la touche rouge . -> Le voyant associ la touche programme sallume.
Vous tes filtr Appeler le poste filtreur : Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur :
Superv filtreur
Appuyez sur la touche programme en supervision. -> Le voyant associ la touche programme sallume.
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Intercepter un appel qui vous est destin : Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur. Sur votre poste, le voyant associ la touche programme en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation, un signal sonore est mis*.
Superv filtreur
Appuyez sur la touche programme en supervision pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ la touche programme steint.
Dsactiver la fonction filtrage : La touche programme avec la fonction filtrage permet de dsactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur*. Filtrage Appuyez sur la touche programme en filtrage. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. -> Le voyant associ la touche programme steint sur le poste filtr et sur le poste filtreur. Remarque : la dsactivation ou lactivation de la fonction filtrage sur lun des postes (exemple filtr) est automatiquement enregistre sur lautre poste (exemple filtreur).
*
La fonction login/logout
La fonction login/logout*
Vous occupez momentanment un bureau quip dun poste banalis (non affect un abonn). La fonction Login (Entre) vous permet de vous identifier et dy rcuprer vos communications ainsi que les caractristiques associes votre numro dabonn. De retour votre bureau, vous utiliserez la mme procdure pour rcuprer vos appels sur votre propre poste ainsi que sa configuration (renvois, touches programmables, rglages du poste, ...). Si toutefois, vous souhaitez que votre abonnement ne soit plus associ au poste de passage lorsque vous quittez lies lieux, vous avez la possibilit de librer le poste en effectuant sur ce poste une procdure de Logout (Sortie). Le poste de passage redeviendra banalis. Vous pourrez ultrieurement rcuprer votre numro dabonn et les droits associs sur votre propre poste par une nouvelle identification.
Rcuprer vos droits dabonn sur le poste banalis

1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
Service
Abonne
2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne.
Entree
3 - Appuyez sur la touche interactive Entree. Remarque : cette fonction nest propose que lorsque le droit est accord par lexploitant systme. Si le poste utilis ne possde pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches *44. 4 - Composez votre numro dabonn (n du poste).

5 - Composez le code secret de votre poste. -> Lafficheur confirme lactivation de la fonction. Les communications qui vous sont destines arrivent dsormais sur ce poste et vous avez accs aux diverses facilits associes votre numro dabonn. Remarque : votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un autre abonn a la possibilit durant votre absence dy rcuprer ses droits ou deffectuer des appels durgence.
Rcuprer vos droits dabonns sur votre poste
De retour votre bureau, vous utiliserez la mme procdure. Service Abonne 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. 2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne.
Entree
3 - Appuyez sur la touche interactive Entree.
4 - Composez votre numro dabonn (n de poste).
5 - Composez le code secret de votre poste. -> Lafficheur confirme lactivation de la fonction et les communications qui vous sont destines arrivent dsormais sur votre poste dorigine. Vous retrouvez les facilits associes votre numro dabonn.
Remarque : Suite cela, le poste utilis momentanment dans le bureau de passage nest plus affect aucun abonn et se retrouve automatiquement en poste banalis.
Librer un poste
Sur le poste de passage, avant de quitter les lieux : Service 1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
Abonne
Sortie
3 - Appuyez sur la touche interactive Sortie.
Remarque : si le poste utilis ne possde pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches #44. -> Lafficheur confirme la dsactivation de la fonction et le poste se retrouve en poste banalis. Important ! Avant de quitter un poste, nous vous recommandons de programmer un renvoi immdiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin dassurer la prise en charge de vos appels durant votre absence.
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Afficher lidentit de labonn dun poste
Vous souhaitez que le poste affiche le nom de labonn (ou utilisateur). Service 1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
Abonne
Affiche
3 - Appuyez sur la touche interactive Affiche. -> Lafficheur indique le nom ou le numro de labonn. Remarque : pour afficher les autres informations (la date et lheure par exemple), appuyez sur la touche interactive suite.
Masquer le message didentification : Vous souhaitez ne plus afficher lidentit de labonn. Masque 1 - Appuyez sur la touche interactive Masque. -> Lafficheur ne prsente plus lidentit de labonn.
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La fonction agenda
La fonction agenda
Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste un ou plusieurs rendez-vous. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.
Programmer la fonction agenda

1 - Appuyez sur la touche interactive Service. -> Lafficheur indique CHOISISSEZ UN SERVICE. 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. -> Lafficheur indique CHOISISSEZ UNE FACULTE. 3 - Appuyez sur la touche interactive Agenda. -> Lorsquaucun rendez-vous nest programm, lafficheur indique PAS DE RENDEZ-VOUS ACTIVE et le rendezvous n1 est propos. Pour choisir un autre numro dordre (de 1 4), appuyez sur la touche interactive Suite. 4 - Appuyez sur la touche interactive Activ.. -> Lafficheur invite saisr lheure du rendez-vous. 5 - Composez lheure du rendez-vous, entre 0000 et 2359 (par exemple 1830 correspond 18 h 30). HHMM Gomme En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Service
Faculte
Agenda
Suite
Activ.
Envoi
6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. -> Lafficheur indique que laction a t valide. Rappel : Utilisez la touche rouge fin la programmation. pour annuler ou mettre
Rappel de rendez-vous : A lheure du rendez-vous votre poste sonne et indique Rappel de rendez-vous. Silence Pour arrter la sonnerie de rendez-vous, appuyez sur la touche interactive Silence.
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La fonction agenda
Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous
Vous voulez consulter les rendez-vous programms. Service Faculte Agenda Appuyez sur la touche interactive Suite pour afficher les autres rendez-vous. 1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, Agenda. -> Lafficheur prsente ltat du rendez-vous n 1.
Suite
Modifier un rendez-vous : Lorsque le rendez-vous modifier est affich : Modif 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Lafficheur invite saisir lheure du rendez-vous. 2 - Composez la nouvelle heure. HHMM Envoi 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. -> Lafficheur indique que laction a t valide.
Annuler un rendez-vous : Lorsque le rendez-vous annuler est affich : Annul 1 - Appuyez sur la touche interactive Annul. -> Lafficheur indique que laction a t valide. Rappel : Utilisez la touche rouge fin la programmation. pour annuler ou mettre
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La fonction Ne pas dranger

Vous dsirez momentanment ne pas tre drang par la sonnerie du tlphone et donc ne plus recevoir dappel.
Utiliser la fonction Ne pas dranger*

Activer la fonction : Poste au repos : Service 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. -> Lafficheur demande de choisir un service. 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. -> Lafficheur indique CHOISISSEZ UNE FACULTE. 3 - Appuyez sur la touche interactive -->.
Faculte
-->
Chut !
4 - Appuyez sur la touche interactive Chut !. -> Lafficheur demande VOULEZ-VOUS NE PAS ETRE DERANGE ?. 5 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour terminer. -> Lafficheur, pour rappel indique VOUS AVEZ DEMANDE A NE PAS ETRE DERANGE. -> Vous ne recevez plus dappel.
Activ.
Dsactiver la fonction : Poste au repos, lafficheur, indique VOUS AVEZ DEMANDE A NE PAS ETRE DERANGE : Annul Appuyez sur la touche interactive Annul. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a te valide. Vous recevez nouveau les appels.

Outrepasser la fonction Ne pas dranger*
Vous cherchez joindre un correspondant qui a programm la fonction Ne pas dranger sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhait.
*29
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 9 avant de composer le numro du poste souhait.
Programmer la fonction Ne pas dranger sur une touche programmable

Si cette fonction possde un caractre rptitif, vous avez la possibilit de la mmoriser sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 3 - Appuyez sur une touche programmable. 4 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 5 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
Modif
Faculte
--> Chut ! Activer la fonction :
6 - Appuyez sur la touche interactive -->. 7 - Appuyez sur la touche interactive Chut !.
Vous voulez activer la fonction Ne pas Dranger : Appuyez sur la touche programme. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Le voyant associ la touche programme sallume. Vous ne recevez plus dappel.

Dsactiver la fonction : Vous voulez dsactiver la fonction Ne pas Dranger : Appuyez sur la touche programme. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Le voyant associ la touche programme steint. Vous recevez nouveau les appels.
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Autres fonctions
Autres fonctions
La fonction squatt
Cette fonction vous permet de rcuprer sur un autre poste utilis momentanment les facilits et les programmations de votre propre poste. Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant d'activer cette fonction (Voir personnaliser le code secret du poste, page 94.) Sur le poste utilis provisoirement : Service 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. -> Lafficheur demande de choisir un service. 2 - Appuyez sur la touche interactive (-->) Squatt. -> Lafficheur invite composer le numro du poste dont vous souhaitez rcuprer les facilits. 3 - Composez votre numro de poste. -> Lafficheur invite saisir le code secret. 4 - Composez le code secret de votre propre poste. Vous avez accs aux diverses facilits associes votre numro de poste.
<Code secret>
Squatt
Exemples : Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois dappels. Vous pouvez accder vos numros abrgs personnels. Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire, les messages proposs sont personnaliss votre identit.
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Autres fonctions
La fonction prsentation de lidentit*
Vous pouvez slectionner lidentit prsenter au correspondant que vous appelez. Vous avez le choix entre le numro de la socit, le numro de votre poste ou labsence de numro. Aprs avoir compos le code daccs lextrieur, Option 1 - Appuyez sur la touche interactive Option. -> Lafficheur propose trois types didentit : Poste - Socit Rien. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant votre choix (exemple : Societe). -> Lafficheur confirme le choix. Vous pouvez maintenant composer le numro du correspondant. Remarque : le choix valid sapplique uniquement lappel qui suit. Lorsquaucun choix nest dfini, lidentit prsente est celle programme par lexploitant systme.
Societe
La fonction aviser
Cette fonction (accessible galement lors dun appel, Voir Aviser le correspondant, page 19.), permet de transmettre un court message un correspondant, sous rserve que ce correspondant soit raccord une interface numrique. Poste au repos, Service Aviser 1 - Appuyez sur la touche interactive Service puis sur la touche interactive (-->) Aviser. -> Lafficheur propose trois types didentit : Poste - Socit Rien.
2 - Composez le numro du correspondant aviser puis appuyez sur la touche interactive Envoi. -> Lafficheur prsente le premier des 6 messages prdfinis. Envoi
Autres fonctions
Suite 3 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour slectionner ventuellement un autre message prdfini. Selon le choix, vous devez complter le message prsent ou composer au clavier alphanumrique un message libre. -> Vous pouvez maintenant composer le numro du correspondant. Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer lenvoi du message. -> Lafficheur confirme lenvoi du message.
Gomme
Envoi
La fonction dclaration dabsence

Vous souhaitez vous absenter alors que des renvois dappels sont actifs sur votre poste. Cette fonc-tion permet momentanment de rediriger les appels renvoys, vers les titulaires afin de ne pas pna-liser les appelants. Poste au repos, Service Faculte --> --> 2 - Appuyez sur la touche interactive Absent. -> Lafficheur indique que vous pouvez recevoir dautres appels que les vtres. 3 - Appuyez sur la touche interactive Activ.. -> Lafficheur indique que vous ne recevez que vos propres appels. 1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, -->, -->*.
Absent
Activ.
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Autres fonctions
A votre retour, Envoi Appuyez sur la touche interactive Annul. -> Lafficheur confirme vote demande. Vous pouvez nouveau recevoir dautres appels que les votres.
La fonction protection de la ligne lors de transmissions de donnes

Vous voulez transmettre des donnes par le biais de votre ligne tlphonique (utilisation dun modem ou dun Minitel sur la ligne) et donc ne pas tre drang par une communication (soit, la non prsentation des appels en instance). Vous pouvez activer ponctuellement cette fonction en cours de communication (Voir Autres facilits en cours de communication, page 28.). Pour une activation permanente de cette fonction, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme. Dautres fonctions spcifiques, non dcrites dans ce guide, peuvent sadapter vos besoins particuliers. Nhsitez pas consulter votre exploitant systme qui vous conseillera et se chargera de la programmation ncessaire.
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Le verrouillage du poste
Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, dinterdire les appels externes depuis votre poste et laccs aux journaux (journal des Bis et journal des appels reus) et au rpertoire priv. Important : avant dactiver le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procd la personnalisation du code secret de votre poste (Voir Personnaliser le code secret du poste, page 101.).
Activer le verrouillage du poste

Vous voulez activer le verrouillage de votre poste : 1 - Maintenez lappui pendant 3 secondes sur la touche rouge. -> Lafficheur demande la confirmation du verrouillage. 2 - Appuyez sur OK. -> Lafficheur indique POSTE VERROUILLE.
Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill

Vous avez verrouill votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant externe sans dsactiver le verrouillage.
1 - Composez le code daccs lextrieur (0 ou -> Lafficheur invite saisir votre code secret. 2 - Composez le code secret de votre poste.
).
<Code secret>
En cas derreur, vous devez renouveler lopration. -> Ds la validation du code, laccs lextrieur est autoris. Vous pouvez composer le numro du correspondant. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour dialoguer. En fin de conversation, le poste revient ltat verrouill.
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Appeler un numro durgence depuis le poste verrouill
Poste verrouill, vous pouvez appeler un numro durgence : Composez le numro durgence (Exemple : 18). Remarque : le poste accepte un numro faisant partie dune liste de numros durgence (SAMU, pompiers...) programms par lexploitant systme. En fin de conversation, le poste revient ltat verrouill.
Dsactiver le verrouillage du poste

Au repos, lafficheur rappelle le verrouillage du poste : Vous voulez annuler le verrouillage du poste : 1 - Maintenez lappui pendant 3 secondes sur la touche rouge. 2 - Composez le code secret de votre poste. -> Ds la validation du code, lafficheur revient au repos.
<Code secret>
Vous avez nouveau accs toutes les fonctions du poste. Remarque : en cas dchec, vous devez renouveler lopration. Vous avez nouveau accs toutes les fonctions du poste.
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Rglages du poste
Rglages du poste
Choisir et rgler la sonnerie du poste
Vous pouvez choisir la mlodie (16 mlodies diffrentes) et rgler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv de votre poste, vous sont signals lors de leur appel par une sonnerie spcifique*. Vous pouvez choisir la mlodie et rgler le volume de cette sonnerie. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez successivement sur la touche de SONNERIE. jusqu affichage
3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique le numro de la mlodie en cours. 4 - Appuyez successivement sur les touches ou accder aux divers rglages de la sonnerie. pour
Choisir et rgler la mlodie courante : Lorsque lafficheur indique MELODIE SONNERIE : xx Appuyez successivement sur les touches choisir la mlodie courante. ou pour
Remarque* : par dfaut, les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv vous sont signals, lors de leur appel, par la mlodie n 8. Nous vous recommandons donc de choisir une autre mlodie pour la sonnerie courante. A chaque appui sur une touche, la mlodie correspondante est diffuse et lafficheur indique son numro. Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique VOLUME SONNERIE : x. Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut tre rgl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie. A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffuse avec le nouveau volume et lafficheur indique ce niveau.
Rglages du poste
Choisir et rgler la mlodie associe au rpertoire priv* : Lorsque lafficheur indique MELODIE SONNERIE
PRIVILEGE : xx
Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mlodie qui sera mise lors de lappel dun correspondant mmoris dans le rpertoire priv. Seize mlodies diffrentes sont disponibles. -> A chaque appui sur une touche, la mlodie correspondante est diffuse et lafficheur indique son numro. Remarque : par dfaut, les correspondants mmoriss dans le rpertoire sont signals, lors de leur appel, par la mlodie n 8. Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique VOLUME SONNERIE PRIVILEGE : x. Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie associe au rpertoire priv. Le volume peut tre rgl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie. -> A chaque appui touche, la sonnerie est diffuse avec le nouveau volume et lafficheur indique ce niveau. 5 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le rglage.
Rgler le contraste de lafficheur

Vous pouvez rgler le contraste de lafficheur selon 8 niveaux. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez successivement sur la touche de ECRAN. jusqu affichage
3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique le niveau de contraste en cours. Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le contraste de lafficheur. -> A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et lafficheur indique le nouveau niveau. 4 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le rglage.
100
Rglages du poste
Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches
A chaque appui sur une touche est mis un bip. Le niveau sonore de ce bip peut tre ajust selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas tant la suppression du bip. Au repos : Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches. -> A chaque appui, le nouveau rglage est diffus. Le dernier rglage reste mmoris par le poste.
Personnaliser le code secret du poste

Pour accder certaines fonctions (dverrouillage poste, fonction login/logout, ) un code secret est ncessaire. Ce code (diffrent du code daccs la messagerie) est par dfaut 0000. Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation (pour verrouiller le poste par exemple). Service 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. -> Lafficheur indique CHOISISSEZ UN SERVICE. 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. -> Lafficheur indique CHOISISSEZ UNE FACULTE. 3 - Appuyez sur la touche interactive Code. -> Lafficheur indique ltat de programmation du code. 4 - Appuyez sur la touche interactive Modif. -> Lafficheur invite composer le code courant. 5 - Composez le code courant. Remarque : sil na pas t personnalis, le code est par dfaut, 0000. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Modif puis recommencez. -> Lafficheur invite composer le nouveau code secret.
Faculte
Code
Modif
(code courant)
Gomme Envoi
101
Rglages du poste
Envoi xxxx (2 fois) 7 - Composez le nouveau code suivi dun appui sur Envoi. 8 - Composez une seconde fois le nouveau code suivi dun appui sur Envoi. -> Un signal sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Remarque : retenez bien ce code, il vous sera ncessaire pour accder certaines fonctions.
Associer un rpertoire lappel par le nom (touche ABC)

Vous avez la possibilit de procder au choix du rpertoire qui sera associ la fonction appel par le nom (Voir Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires, page 18.). 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez deux fois sur la touche -> Lafficheur indique GESTION DES REPERTOIRES.
3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur prsente la premire rubrique du menu PAR DEFAUT RECHERCHE SUR REPERT ? Prive. 4 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au choix dsir : Priv - Nom.Int. - Nom.Ext. (exemple : Nom.Int). -> Selon le choix, lappel par le nom (touche ABC), se fait depuis le rpertoire priv, depuis le rpertoire commun des noms internes ou depuis le rpertoire commun des noms externes.
Nom. Int
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Rglages du poste
Choisir la langue du poste
Vous pouvez choisir la langue dans laquelle sera prsent lensemble des messages de lafficheur. poste au repos, Langue Franais 1 - Appuyez sur la touche interactive Langue. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la langue dsire (Franais par exemple). -> Tous les messages diffuss par lafficheur seront prsents dans la mme langue.
Programmer la connexion dun micro-casque

Votre poste est tudi pour tre utilis avec un micro-casque. Aprs lavoir raccord, vous devez procder la programmation de la connexion du micro-casque. Nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme qui se chargera doptimiser linstallation de votre micro-casque vos besoins spcifiques. Remarque : pour avoir accs la programmation dun micro-casque (touche interactive Connex), votre poste doit tre programm en multitouche (voir la fonction multitouche).. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 3 - Appuyez sur la touche interactive Connex. -> Lafficheur indique le mode programm (combin). 4 - Appuyez sur la touche interactive Casque. -> Lafficheur propose le mode casque manuel ou le mode casque auto. Le mode casque Manuel : pour rpondre un appel, vous devez appuyer sur la touche (ou sur la touche verte ).
Connex
Casque
103
Rglages du poste
Le mode casque Auto : si un correspondant vous appelle, vous pouvez converser directement au micro-casque sans aucune manipulation. Auto 5 - Slectionnez le mode dsir (exemple Auto). -> Lafficheur confirme le choix. En fin de programamtion, un appui sur la touche rouge
permet de revenir au repos.
104
Installation des postes de la gamme

Les postes D 6753, D 6755 et D 6757 appartiennent une gamme de postes numriques compatibles avec la base installe partir de la version R3.2 des Pabx.
Contenu de lemballage
Lemballage dun poste doit contenir les lments suivants : le tlphone le combin un cordon de raccordement du combin un cordon de raccordement au rseau tlphonique des tiquettes cartonnes pour lidentification des touches (postes D 6753 et D 6755) deux pieds pour utilisation du poste sur le bureau deux vis et deux chevilles pour utilisation du poste en position murale un mmento utilisateur
Options
Micro-casque Les postes D 6755 et D 6757 permettent lutilisation dun micro-casque.
Module dextension (poste D 6757 uniquement) Sur le poste D 6757, le module dextension M670 permet daugmenter la capacit du poste de 36 touches programmables supplmentaires.
Codes commerciaux des postes

Poste D 6753 : ATD0014A Poste D 6755 : ATD0015A Poste D 6757 : ATD0016A Module dextension M670 (poste D 6757) : ATD0017A
105

Raccordements
Raccordement du combin Retournez le tlphone et reprez la prise du combine marque . Insrez lune des extrmits du cordon du combin dans la prise jusqu ce quelle se verrouille avec un dclic, puis glissez le cordon dans la rainure, conformment lillustration suivante. Raccordez le combin lautre extrmit du cordon.
Vers le module dextension (opercule retirer)
Raccordement dun casque (optionnel sur postes D 6755 et D6757) Retournez le tlphone et reprez la prise du casque marque . Insrez le connecteur du cordon du casque dans la prise jusqu ce quelle se verrouille. Puis glissez le cordon du combin dans la rainure, conformment lillustration ci-dessus. Raccordement au rseau tlphonique Le raccordement au rseau tlphonique se fait au moyen du cordon livr avec le poste : - prise de type RJ45 mle pour la connexion murale - prise de type RJ11 mle pour le raccordement ct poste. La prise rseau sur le tlphone se trouve larrire du poste, lemplacement marqu . Insrez la prise RJ11 du cordon de raccordement rseau dans la prise jusqu ce quelle se verrouille. Raccordez lextrmit RJ45 dans la prise murale.
106

Le raccordement standard des postes est le suivant :
Le raccordement des postes ncessite une paire. Lutilisation dun cble crant raccord la terre ct rpartiteur gnral est prconise. La ligne est toujours cble sur les 2 contacts du milieu de la RJ11 du poste. Si votre configuration est diffrente, il existe des cordons disponibles pour permettre le raccordement des postes sur le rseau tlphonique : - prise murale standard (type France) : HK1040B (kit de 10 cordons) - prise murale RJ45 (cble 7 et 8) : HK1041A (kit de 10 cordons) Remarque : la distance respecter est de 1000 m en 4/10e et de 1800 m en 6/10e.
Montage du tlphone
Installation sur le bureau Le poste peut tre pos sur le bureau grce deux pieds fixs sous le tlphone. Quatre angles dinclinaison en tout permettent de personnaliser la position du tlphone. Montez chaque pied en linsrant dans les encoches sur le socle du tlphone. Trois paires dencoches ont t prvues dans la partie suprieure de la coque. Chaque pied utilise deux paires dencoches (1 et 2 ou 2 et 3) afin dobtenir des angles dinclinaison diffrents. Les pieds peuvent en outre tre inverss pour obtenir deux angles supplmentaires. Utilisez les secondes et troisimes encoches depuis le haut pour un angle plus important. Pour un angle plus faible, utilisez les premires et secondes encoches. Enfoncez ensuite le pied jusqu ce quil senclique.
107
1 2 3
3 emplacements sur
le support pour personnaliser

linclinaison du poste
Montage mural Mise en place du systme daccrochage du combin. En position murale, le combin vient saccrocher sur un ergot quil faut faire ressortir de la coque : 1 - A laide dun outil pointu et rigide, faire entirement sortir lergot de son emplacement situ lendroit o se pose lcouteur du combin. 2 - Inverser le sens de lergot et le r-insrer dans son encoche en exerant une pression. Lergot doit sortir de lencoche et permettre laccrochage du combin. Fixation du poste sur le mur Le tlphone est muni de deux trous pr-percs au dos de la coque en vue de son montage mural. Marquez sur le mur les emplacements des perages pour les vis de montage. Des chevilles seront ncessaires selon la nature du mur. Les vis et les chevilles sont livres avec le tlphone. Placez les trous de montage mural du tlphone par-dessus les ttes des vis dans le mur puis tirez vers le bas pour verrouiller le tlphone.
108

Installation du module M670 sur le poste D6757
Le module dextension permet dquiper le poste de 36 touches programmables supplmentaires. Pour mettre en place le module dextension : 1 - Retournez le tlphone et reprez la prise du module dextension marque . 2 - Retirez lopercule cachant la prise. 3 - Insrez le connecteur du cordon du module dextension dans la prise jusqu ce quelle se verrouille. 4 - Glissez le cordon du module dans la rainure. 5 - Pour fixer le module dextension au poste, faites raccorder les points de fixation et fixez les deux lments laide des vis fournies. 6 - Placez le pied du module dextension lidentique des pieds du poste. Remarque : pour utiliser les touches du clavier alphanumrique lors de lappel par le nom, la DCF 364 doit tre dclare 1.
109

Correspondance des touches programmables
Ce chapitre dcrit la correspondance des touches programmables des postes par rapport aux emplacements dcrits dans le Pabx. Poste D 6753 1 : Touche L1 2 : Touche L2 Touches situes au-dessus de lcran : 3 4 5 6 7 8 Poste D 6755 1 : Touche L1 2 : Touche L2 Touches situes au-dessus de lcran : 3 9 4 10 5 11 Touches situes en bas dcran : 6 12 7 13 8 14 Poste D 6757 1 : Touche L1 2 : Touche L2 Touches situes sur les diffrentes pages : 3 6 4 7 5 #1 8 9 10 13 14 15 18 19 20 11 12 #2 16 17 #3 21 22 #4 Extension M670 pour poste D 6757 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57
110

Conseils et scurit
Attention !
Ne pas installer l'appareil dans une pice humide, ni proximit d'un point d'eau. Cet appareil doit tre utilis une temprature comprise entre 5 C et 45 C. Cet appareil ne peut tre raccord sur un rseau public. Ce poste tlphonique est prvu pour fonctionner avec un systme de commutation priv, des gammes Aastra. Les tensions prsentes sur ce rseau sont classes TRT1 (Tension Rseau Tlphonique) au sens de la norme EN 60-950. Nenficher le cble de tlphone que dans la prise prvue cet effet. Napporter aucune modification aux connecteurs. Utilisez un chiffon humidifi l'eau lgrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N'utilisez ni solvant, ni produit mnager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. L'limination de ce produit est soumise aux rglementations nationales applicables l'limination des dchets d'quipements lectriques et lectroniques. Il atteste de la conformit des produits aux normes applicables conformment la Directive R & TTE 1999/5/ CE. La dclaration de conformit peut tre consulte ladresse suivante : www.aastra.com.
Raccordement tlphonique :
Connexions Entretien :
Elimination :
Marquage CE :
Conformit :
111
Divers
Divers
Glossaire (termes connatre)
Classeur La fonction classeur programme sur un poste permet lutilisateur : de toujours disposer dun circuit de conversation avec un correspondant privilgi, de visualiser les appels venant de ce correspondant privilgi, de pouvoir appeler ce correspondant privilgi par un seul appui touche. Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes secrets vous sont attribus. code secret poste : permet dannuler un verrouillage du poste et daccder certaines fonctions (squatt). Le code par dfaut est 0000. code secret daccs la messagerie : code 2 ou 4 chiffres permettant daccder votre bote vocale. Communication trois participants, partir d'une communication avec deux correspondants. Permet de renvoyer les appels destins un poste dit "Directeur" sur un poste dit "Assistante". Ensemble de postes associs dans un mme groupe et autoriss intercepter les appels destins ce groupe. Facilit permettant de recevoir les appels internes sans manipulation (communication en mode mains libres). Liste rcapitulant les 10 derniers appels mis par le poste. Liste rcapitulant les appels reus par le poste. Fonction permettant de dplacer sur un poste du rseau, les caractristiques associes un numro dabonn. Mode tlphonique permettant d'mettre ou de recevoir un appel sans dcrocher le combin. Dit d'un poste possdant plusieurs numros d'annuaire. Dit d'un poste possdant un seul numro d'annuaire mais plusieurs touches programmes permettant de grer plusieurs appels simultans. Dit d'un poste ayant accs aux services du rseau RNIS. Il s'agit du rpertoire commun des noms de correspondants internes, enregistr dans le systme par l'exploitant systme. Il s'agit du rpertoire commun des noms de correspondants externes, enregistr dans le systme par l'exploitant systme. Il s'agit du rpertoire des numros abrgs collectifs enregistrs dans le systme par l'exploitant systme. Il s'agit du rpertoire des 10 numros abrgs personnels (0 9) enregistrs dans le systme par le titulaire du poste.
Code secret/Mot de passe
Confrence Filtrage Groupe dinterception Interphonie Liste des appels reus Liste des bis Login/Logout Mains libres Multiligne Multitouche
Numrique Rpertoire des noms internes Rpertoire des noms externes Rpertoire des numros abrgs collectifs Rpertoire des numros abrgs personnels 112
Divers
Rpertoire priv Sonnerie gnrale Squatt Il s'agit du rpertoire propre au poste, contenant les noms et numros de 20 correspondants. Sonnerie sur un poste non identifi. Fonction permettant de rcuprer sur un autre poste, les facilits accordes sur le poste d'origine.
Un problme ? Vrifier...
Dfaut observ Pas daffichage Causes possibles Vrifiez que le poste est raccord la ligne (tonalit dans lcouteur). Vrifiez le cordon de raccordement la ligne. Vrifiez que les autres postes de linstallation fonctionnent. Vrifiez le rglage du contraste de lafficheur. Vrifiez que le poste est raccord la ligne (affichage). Vrifiez le cordon de raccordement au combin. Vrifiez que les autres postes de linstallation fonctionnent. Vrifiez le rglage du volume du combin, du haut-parleur ou du micro-casque. Vrifiez le rglage du volume du combin, du haut-parleur ou du micro-casque. Vrifiez que vous avez le droit de communiquer avec l'extrieur. Vrifiez que votre poste n'est pas verrouill ou que vous avez compos le bon code personnel. Vrifiez le choix de la langue de l'afficheur.
Pas de tonalit
Pas dcoute
Pas daccs lextrieur
Messages affichs dans une langue trangre Pas de rception de messages vocaux
Vrifiez votre raccordement un systme de messagerie vocale. Vrifiez l'enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d'accueil. Vrifiez l'activation du renvoi des appels sur votre bote vocale.
En cas de problme particulier, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.
113
AMT/PUD/TR/0041/1/1/FR Aastra 5000 est une marque dpose d'Aastra. Copyright Aastra Ce document ne peut tre considr comme contractuel. Les renseignements y figurant sont donns titre indicatif et peuvent tre modifis sans avis pralable. Reproduction interdite. AASTRA MATRA 1 rue Arnold Schoenberg Rond-point des Saules 78286 Guyancourt Cedex - France Tel. : + 33 (0)1 30 96 42 00 Fax : + 33 (0)1 30 96 43 00 www.aastra.com

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Poste Aastra 6757

Table des matires

Appel dun correspondant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Rception dun appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Table des matires

Le journal des bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Les rpertoires des numros abrgs . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Table des matires

Le rpertoire des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Le rpertoire des noms internes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Le rpertoire des noms externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Les touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

La fonction renvoi dappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Table des matires

Table des matires

La fonction Ne pas dranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Table des matires

Voyants associs aux touches programmables

Utiliser le mode mains libres

Utiliser le mode micro-casque

Utiliser le mode coute amplifie

Utiliser le mode interphone

Utiliser le mode prnumrotation

Rgler le volume dcoute

Appel dun correspondant

Utiliser les touches programmables

* Selon programmation effectue par lexploitant systme. 16

Appel dun correspondant

Appeler une opratrice* (standard)

A la rponse de lopratrice, vous pouvez converser.

* Selon programmation effectue par lexploitant systme. 17

Appel dun correspondant

Appel dun correspondant

* Selon programmation effectue par lexploitant systme.

Appel dun correspondant

Utiliser la fonction stockage r-mission

Rception dun appel

Rgler le volume de la sonnerie

Rception dun appel

Dvier lappel vers un autre poste

Intercepter un appel destin un autre poste*

* Selon programmation effectue par lexploitant systme. 22

Rception dun appel

* Selon programmation effectue par lexploitant systme. 23

* Selon programmation effectue par lexploitant systme. 24

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

Sur le second poste : Recup Parking

Appeler un second correspondant

Rpondre un second appel*

Passer alternativement dun correspondant lautre

Librer un des correspondants

* Selon programmation effectue par lexploitant systme. 27

Quitter la confrence : Transf

Autres facilits en cours de communication

Le journal des bis

Consulter le journal des derniers numros appels (Bis):

pour accder aux autres

Appeler un correspondant depuis le journal des Bis

Le journal des bis

Effacer une fiche du journal des Bis

Le journal des bis

Accder au rpertoire priv