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DIDACTICIEL
MS PROJECT




PLANIFICATION
DE LA CONSTRUCTION
DUN VILLAGE DE VACANCES
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Dmarrer un nouveau projet



Choisissez : nouveau dans le menu fichier, cliquer sur nouveau projet.

Dans le menu Projet, choisissez Informations sur le Projet :





Dans la zone Date de dbut entrez la date de dbut du Projet soit le 01/02/2009 puis validez.

Remarque : Si vous entrez la date de dbut de projet, MS Project calcul automatiquement la date de fin de
Projet et vice versa si vous entrez la date de fin projet.

Dans le Menu fichier, Proprit, onglet Rsum, entrer le Titre, lobjet et le Nom du chef de Projet :


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Entres des tches et de leurs dures

1)Entres des tches

La 1
re
tape consiste entrer une liste de tche si possible dans lordre approximatif dexcution.
Slectionner le champ Nom de la 1
re
tche : Entrer le nom et valider


De la mme faon, entrez les tches suivantes :

N Nom de la tche
2 Voirie provisoire
3 Ph1 Implantation et terrassement
4 Ph1 Fondations
5 Ph1 Poteaux
6 Ph1 Pose poutre prfa
7 Ph1 Pose dalles prfa
8 Rseaux
9 Voirie dfinitive
10 Installation des toiles

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La ralisation du Gros uvre est effectue en deux phases :
Phase 1 : 51 bungolows
Phase 2 : 62 bungolows

Nous incluerons la phase deux un peu plus tard, en effectuant un copier , coller .

2) Enregistrer votre travail : menu fichier, enregistrer sous village vacances .

Remarque : MS Project enregistre votre projet dans un fichier suivi de lextension : .mpp.
Dans cas votre fichier se nomme : village vacances.mpp et le nom du fichier apparat au haut de lcran.

3) Entres des dures

MS Project tient compte des Week-end et des jours fris lors de la cration des prvisions. Vous entrez les
dures en utilisant un chiffre suivi dune lettre pour indiquer lunit de mesure :
J : pour les jours
S : pour les semaines
H :pour les heures
M : pour les mois

Si vous nindiquez pas lunit de mesure aprs le chiffre indiquant la dure, MS Project prend les jours come units par
dfaut.

Pour entrer une dure : Slectionner le champ Dure de la premire tche, entrer la valeur, valider

Rpter les tapes prcdentes pour entrer la dure des tches suivantes :

Nom de la tche Dure (jours)
Installation 4
Voirie provisoire 6
Ph1 Implantation et terrassement 6
Ph1 Fondations 6
Ph1 Poteaux 15
Ph1 Pose poutre prfa 6
Ph1 Pose dalles prfa 8
Rseaux 7
Voirie dfinitive 9
Installation des toiles

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4) Insrer une tche Copier une tche
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La ralisation du Gros uvre est effectue en deux phases :
Phase 1 : 51 bungolows
Phase 2 : 62 bungolows

Nous allons maintenant entrer les tches de la 2
nde
phase : ces tches l sont identiques, mais les dures sont diffrentes. Nous
allons donc copier ces tches et nous modifierons leurs dures.
Nous devons dabord insrer une ligne entre les tches Ph1 Pose dalle Prfa et Rseaux :

Slectionnez la tche Rseaux
Choisissez Insertion Insrer une tche ou appuyez sur a touche Insert du clavier

Une ligne sest intercale entre les tches Ph1 Pose dalle prfa et Rseaux .

Slectionner les tches Ph1 Implantation et terrassement Pose dalle prfa
Choisissez Edition Copier ou cliquez sur licne Copier
Slectionnez la tche 8
Choisissez Edition Coller ou cliquez sur licne Coller

5) Modifier une tche
En cliquant sur les tches de la phase 2 remplacez Ph1 par Ph2 et entrer leurs dures :

Nom de la tche Dure
(jour
s)
Ph2 Implantation et terrassement 7
Ph2 Fondations 7
Ph2 Poteaux 19
Ph2 Pose poutre prfa 8
Ph2 Pose dalles prfa 9



6) Entrez une tche importante de dure nulle (JALON)

Le chantier ne peut pas dmarrer si lentreprise na pas reu lordre de service de dmarrage des travaux (OS). Il doit tre obtenu
au 01/02/2009. Nous allons donc entrer lOS du chantier comme une tche de dure nulle., appele Jalon ;
Entrez la tche Ordre de service avant Installation en lui affectant une dure de 0.

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Organisation laide du mode plan

Le mode plan permet dorganiser les tches de faon visualiser les tches du projet dans une structure
hierarchique qui met en vidence les tches subordonnes et les tches rcapitulatives :

Les tches rcapitulatives sont affiches en gras et elles reprsentent les titres.
Les tches subordonnes sont mises en retrait ou abaisses sous les tches rcapitulatives.

Lorsque vous crez une tche rcapitulative, la dure de la tche affiche correspond la dure totale des
tches subordonnes.

Vous allez entrer les tches rcapitulatives suivantes :

Ph1 : Gros uvre
Ph2 : Gros uvre

Insrez la tche Ph1 : Gros uvre entre les tches 3 et 4
Slectionnez les tches 5 9
Choisissez le menu Projet et Mode Plan puis Abaisser ou cliquez sur licne Abaisser
Insrez la tche Ph2 : Gros uvre entre les tches 9 et 10
Slectionnez les tches subordonnes de la phase 2 et cliquez sur licne Abaisser

Entrez la tche PREFABRICATION :

Cette tche comprend les tches subordonnes suivantes :
Ph1 Prfa poutres 18j
Ph2 Prfa poutres 24j
Ph1 Prfa dalles 21j
Ph2 Prfa dalles 25j
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Etablir le calendrier du Projet

Le projet doit dbuter le 1 Fvrier 2009. Pendant la priode du chantier ; il y a plusieurs jours fris :
Lundi de Pques 13/04/09
1
er
Mai 2009
8 Mai 2009
Jeudi de lascension 21/05/09
Lundi de Pentecte 1/06/09

Nous allons rajouter ces jours fris au calendrier de base :

Outils modifier le temps de travail
Slectionnez les jours fris, Entrez le nom des Exceptions et validez :


5) Contraintes entre tches

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Lors de lentre de la dure des tches, il saffiche sur le planning Gantt lintervention de la tche au dbut
du chantier . Bous devez lier les tches entre elles pour dterminer le temps ncessaire lachvement
du Projet.

MS Project offres 4 types de relations entre les tches que vous pouvez utiliser pour lier un ensemble de
tches figurant dans vos prvisions :

Relations entre tches Description
Fin dbut (FD) Une tche commence lorsque son
prdcesseur se termine
Dbut Dbut (DD) Une tche commence lorsque son
prdcesseur commence
Fin Fin (FF) Une tche se termine lorsque son
prdcesseur se termine
Dbut Fin (DF) Une tche se termine lorsque son
prdcesseur commence

Entrez le prdcesseur de la tche 2 Installation , savoir la tche 1 Ordre de Service en tapant 1
sur la ligne 2, colonne Prdcesseur .



Par dfaut, le type de liaison est FD : on peut le vrifier en double cliquant sur la contrainte
denclenchement 1 :



On procde de mme pour les autres enclenchements (FD) :

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6) Modifier un type de contraintes entre tches

Nous voulons imprativement que le dbut de linstallation de chantier concide avec le dbut de lexcution
de la voirie provisoire, nous allons donc modifier la relation fin dbut entre les tches 2 et 3 par une
relation de dbut dbut :

Il suffit de double cliquer sur la contrainte dantriorit de la tche 3 et de modifier le type (popup) :



On obtient alors :
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Le dlai respecter entre la fin de la prfabrication dune poutre et sa mise en place est de 3 jours. Nous
allons indiquer une relation de fin fin, c'est--dire que la fin de la tche 20 Ph1 Prfa Poutres
doit se terminer 3 jours avant la fin de la tche 8 Ph1 Pose Poutre Prfa .

Choisir le type FF
Indiquer un retard de +3jours calendaires (jours couls : rajouter un e derrire lunit j :



De la mme faon, on modifie le type de liaison entre la tche 14 Ph2 Pose Poutres Prfa et la
tche 21 en indiquant une relation de type FF avec un retard de 3 jours d au schage.
Pour les dalles prfabriques, le dlai respecter entre la fin de la prfabrication et la fin de la pose
est de 4 jours. Effectuez les modifications ncessaires.

On obtient finalement :

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7) Chemin Critique

MS Project calcule la date de fin du Projet en fonction de la dure des tches critiques.
Tout retard dune ou fortiori de plusieurs tches figurant sur le chemin critique retardera la fin du Projet.

Pour ajuster la fin de notre Projet, nous nous concentrons sur le chemin critique. Nous allons modifier
laffichage pour attirer lattention sur celui-ci.

a) Pour identifier les tches critiques du Porjet :
Choisissez Format Style de texte
Dans le champ Elment modifier, choisissez Tche critique
Dans le champ Couleur, choisissez Rouge
Validez

On voit apparatre le nom des tches critiques en rouge.

b) Mise en forme du diagramme de Gantt
Choisissez Format Assistant Diagramme de Gantt ou cliquez sur licne Assistant Gantt
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Puis Suivant 4 fois . On obtient :


8) Echelle de temps du Diagramme de Gantt

Choisissez Format Echelle Temps ou double cliquez sur la partie grise de lchelle de
temps.
Choisissez longlet Echelle de temps
Dans le champ unit du Niveau intermdiaire slectionner Mois

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Dans le champ unit du Niveau infrieure slectionner Semaines :


Validez

Comparer votre planning celui-ci :



9) Mise en page
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Choisissez Fichier Mise en Page
Sur longlet Page choisissez Orientation Paysage :



Sur longlet En tte, dfinir comme entte de page :PROJET : MON NOM :



Sur longlet Lgende choisissez sur aucune page :

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Sur longlet Affichage faire les choix suivants :



10) Impression

Pour la clart du diagramme de Gantt, nous allons imprimer le planning sans les tches rcapitulatives.
Avant de supprimer les tches rcapitulatives, nous devons Hausser les tches subordonnes sinon
MS Project supprime toutes les tches subordonnes.

Puis faire aperu avant impression :

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En optant pour un diagramme de Gantt personnalis, il est possible de faire apparatre les marges totales des
diffrentes tches (non critiques bien videmment !) :



Il est galement possible de connatre la dure en Jours Ouvrables du Projet :
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Choisissez menu fichier , Proprit , onglet Personnalisation



10) Ressources

Ms Project permet galement de grer les ressources utilises par phase (Matriel, Main duvre, etc ).
Vous allez ici grer la main doeuvre de ce chantier.

Remarque : pralablement la dfinition des ressources, il est ncessaire de vrifier que les options
suivantes sont actives pour lensemble des tches :
- Type de la tche : Dure fixe
- Dure pilote par leffort : onglet dsactiv

Manipulation faire : slectionner toutes les tches, puis cliquer sur le bouton droit de la souris et
choisissez Informations sur la tche :






Vous allez tout dabord dfinir la ressource Ouvriers en cliquant sur une tache. Chaque tache est dfinie
avec leffectif du tableau suivant que vous rentrerez dans la colonne ressources :

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Ensuite, vous allez partager votre cran pour afficher le diagramme Gant et le graphe des ressources
utilises :



Fermer la fentre en validant et en appliquant ce nouvel affichage.
Nous allons maintenant dfinir leffectif maxi disponible pour ce projet. Par hypothse, nous supposerons
que lentreprise dispose de 10 ouvriers :

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Double cliquez sur la ressource Ouvriers , la boite de dialogue ci-dessous apparat, il suffit alors
dindiquer leffectif de 10 ouvriers disponibles (1000%).