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BATTUTA Guide Du Candidat
BATTUTA Guide Du Candidat
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Nous vous remercions de votre intrt pour le programme Battuta. Alors que vous vous
prparez poser votre candidature dans lune des 20 universits dAfrique du Nord ou dEurope
partenaires du projet, nous souhaitons au travers de ce guide, vous apporter toutes les
prcisions ncessaires la production dune candidature solide, qui augmentera vos chances
dtre slectionn et dobtenir la possibilit deffectuer une mobilit dtude ou de recherche
finance dans le cadre de vos tudes.
Nous vous recommandons de lire attentivement ce guide et de suivre les conseils qui
sont donns avant de soumettre votre candidature : il vous permettra de vrifier les conditions
dligibilit et vous donnera des informations prcieuses quant la qualit qui est attendue de la
prsentation de vos candidatures pour ce programme dexcellence.
Nous esprons que ce guide vous sera utile et quil vous conduira la slection.
Christel Outreman,
Ahmed Chaalal,
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Algrie
Algrie
Algrie
Algrie
Egypte
Libye
Maroc
Maroc
Maroc
Maroc
Tunisie
Belgique
France
France
Italie
Lettonie
Portugal
Roumanie
Espagne
Algrie
Algrie
Algrie
Libye
Maroc
Belgique
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slection, ltudiant devra rembourser intgralement les versements perus et les autres
avantages accords (transport et assurance). La vrification sera effectue directement par
lAgence Excutive.
Cette rgle ne sapplique pas aux personnels enseignants-chercheurs et administratifs.
e. Critres linguistiques
Les institutions partenaires offrent une grande varit de langues denseignement : Allemand,
Anglais, Arabe, Espagnol, Franais, Letton, Italien, Portugais, Roumain. Certains tablissements
proposent des diplmes dans diffrentes langues ou des cours intensifs vous permettant
datteindre rapidement un niveau adquat.
En raison du grand nombre de candidatures, il est cependant impratif pour de nombreuses
universits de produire une attestation linguistique certifiant votre capacit suivre des cours
dans une langue qui nest pas votre langue maternelle. Par exemple, si vous choisissez de
suivre une formation en Anglais Riga, en Arabe Marrakech ou en Espagnol Madrid, vous
devrez fournir la preuve dun niveau suffisant dans la langue denseignement du diplme pour
lequel vous postulez.
Dans tous les cas et quelle que soit votre situation, la production dune attestation de
connaissance de la langue denseignement de linstitution daccueil servira favorablement votre
candidature.
5. La candidature en ligne
Toutes les demandes reues et les informations envoyes sont incluses en lecture seule dans
une base de donnes protge. Toutes les conditions lgales relatives la manipulation des
donnes personnelles seront respectes et la confidentialit des informations soumises en ligne
est assure. La base de donnes nest accessible que par des personnes autorises dans les
tablissements partenaires et ayant un code daccs.
a. Crer un compte utilisateur
La premire tape de votre candidature commence par la cration dun espace utilisateur sur le
site www.battuta.eu ds la page daccueil. Conservez votre code prcieusement car vous
pourrez complter votre candidature au fur et mesure.
b. Complter sa candidature
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Ce document doit dabord tre tlcharg sur le site, complt par votre tablissement dorigine
et ajout votre dossier de candidature en le tlchargeant dans la section 10. Ce document
nest pas obligatoire pour les tudiants postulant pour un Master complet ni pour les PostDoctorats et Personnels. Il sagit dun document formel permettant aussi votre universit de
confirmer la validation de votre candidature.
c. La lettre de motivation et le CV (Licence/Master) ou le projet et CV (Doctorat
Post-Doctorat Enseignants-Chercheurs)
Une partie de lvaluation de votre dossier sera base sur vos motivations et il est donc
fortement conseill de prparer soigneusement ce document.
Plus particulirement pour le projet, vous dcrirez dans ce document les activits de recherche,
et/ou denseignement et/ou toute autre forme de collaboration que vous proposez. La
description des activits, le calendrier prvisionnel, les rsultats attendus et les dveloppements
futurs possibles sont des lments qui devraient figurer dans ce document. Le projet doit inclure
galement les motivations du candidat.
d. Attestation handicap
Le certificat doit tre mis par une autorit comptente dans votre pays pour tre pris en
considration.
e. Justificatifs prouvant dune situation particulire de vulnrabilit
Vous pouvez tlcharger dans cette section, un ou plusieurs documents prouvant votre situation
particulire au regard de situations de vulnrabilit (situations socio-conomiques dfavorables,
statut de rfugi, de bnficiaire du droit dasile, situation dexclusion dun tablissement
denseignement suprieur pour des raisons politiques, de genre, dorientation sexuelle, etc ).
Les documents que vous tlchargerez ici doivent tre des copies de documents reconnaissant
officiellement votre statut au regard de votre situation particulire.
f.
Autres documents
Une section vous permet de tlcharger dautres documents qui vous paraissent utiles porter
la connaissance du comit dvaluation (exemple : attestation de luniversit daccueil,
attestation de stage, vido sur votre travail, lettre de recommandation de votre universit
dorigine, etc ).
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MASTER
DOCTORAT
POST
DOCT
STAFF
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Identit
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui*
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
a. Circuit du dossier
Aprs la date de clture des candidatures, chaque dossier sera valid par vos institutions
dorigine puis les critres dligibilit seront vrifis. Si votre dossier est complet et quil rpond
toutes les exigences administratives du programme, il sera envoy au responsable de la
formation pour laquelle vous postulez. Votre dossier sera valu et not, puis class par ordre
de mrite. Le comit final de slection, compos de membres des institutions partenaires,
arrtera la liste principale des tudiants qui une bourse sera attribue, et une liste
complmentaire sera utilise si des tudiants de la liste principale se dsistent.
b. Critres dapprciation du dossier
Les dossiers sont valus de faon transparente grce la mise en place de critres prcis
auxquels tous les candidats seront soumis. Dautres critres parallles (comme le respect de
lgalit homme/femme ou laccs lenseignement suprieur de groupes vulnrables) pourront
tre pris galement en compte pour respecter la distribution des bourses accordes par lUnion
Europenne.
Licence et
Master
Doctorat
Post Doc et
Staff
Dossier acadmique
(rsultats ou/et Exprience)
65%
50%
40%
15%
35%
45%
Aptitudes Linguistiques
20%
15%
15%
c. Faire un recours
Les candidats qui ne sont pas daccord avec les rsultats pourront avoir accs au motif de refus
de leur candidature. De plus amples dtails sur le recours accompagneront le rsultat envoy
ltudiant.
8. Aprs la slection
Vous recevrez fin Avril/dbut Mai votre lettre de slection accompagne des premires tapes
effectuer aussitt aprs rception de ce document. Voici quelques informations pratiques
prliminaires donnes titre informatif.
a. Organisation de la mobilit
LUniversit de Rouen sera responsable de lachat de votre billet davion entre la ville de votre
universit dorigine et celle de votre universit daccueil et vous naurez pas vous en charger.
Attention ! Vous ne pourrez pas acheter vous-mme votre billet et vous le faire rembourser. De
mme, toute modification qui serait faite par le candidat ne sera pas finance ni rembourse par
lUniversit de Rouen.
b. Le visa
LUniversit de Rouen enverra chaque consulat la liste des candidats retenus pour une
bourse. Aussitt la lettre de slection reue, il vous appartient de prendre contact avec le
Consulat auprs duquel vous devrez faire votre demande de visa. En cas de problme, il est
impratif de prvenir lUniversit coordinatrice.
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c. Lassurance
LUniversit de Rouen prendra pour tous les candidats, une assurance couvrant le transport, la
responsabilit civile et les dpenses de sant pendant toute la dure du sjour des boursiers.
Cette assurance sera valable ds le jour du dpart du candidat.
d. La bourse
Vous aurez signer un contrat de bourse dtude qui dfinira vos droits et obligations durant la
priode o vous serez boursier. Le premier versement surviendra ds votre arrive, juste aprs
vrification de votre prsence dans votre universit daccueil (et selon les cas, aprs louverture
dun compte en banque).
Attention ! la bourse peut tre suspendue pour les raisons suivantes :
- Retrait du candidat du programme
- Le candidat ne se conforme pas la rglementation interne de ltablissement daccueil
- Le candidat quitte linstitution daccueil pendant plus dune semaine
- Le candidat ne suit pas les cours / est absent du laboratoire sans fournir de motif
circonstanci (exemple : en cas de maladie, un certificat mdical sera exig).
- Le candidat na pas t sincre dans son dossier de candidature et nest pas ligible au
programme
9. Informations complmentaires
Toutes les informations relatives au programme Battuta sont contenues sur le site :
www.battuta.eu
Si vous avez des questions relatives la candidature qui ne trouvent pas rponse dans ce
guide, vous pouvez adresser un message :
erasmus.mundus@univ-rouen.fr
Le programme BATTUTA vous remercie de votre intrt pour ses activits et vous souhaite
bonne chance dans votre projet.
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