Les logiciels de comptabilit

Fait par :

ELABASSI Hamza
MANSOURI Khalid

Les entreprises qui tiennent elles-mmes leur comptabilit doivent choisir un logiciel comptable. nous proposont
une fiche dtaille sur les logiciels comptables :
quest-ce quun logiciel comptable ? A quoi sert-il ?
Quels sont ses avantages ?
Quels sont les logicieles les plus utuliss ?

1. Dfinition dun logiciel comptable

Un logiciel de comptabilit est un programme informatique comptable et financier qui permet dassurer
latenue de la comptabilit. Il permet de retranscrire toutes les transactions effectues par lentreprise avec ses
partenaires (clients, fournisseurs, salaris, associs, banque).
Un logiciel comptable peut tre dvelopp en interne par lentreprise ou achet directement un diteur de
logiciels.
Lorsquune socit tient elle-mme sa comptabilit laide de son propre logiciel, elle peut solliciter un ExpertComptable pour assurer une mission de prsentation des comptes annuels. Le professionnel de lExpertisecomptable va tablir une attestation portant sur la cohrence et la vraisemblance des comptes annuels.

2. Les fonctionnalits dun logiciel de comptabilit

Habituellement, les logiciels comptables permettent :

De tenir une comptabilit gnrale

Il sagit de choisir son plan comptable et ventuellement de le paramtrer, de crer et paramtrer des journaux et
surtout de comptabiliser des critures comptables dans diffrents journaux. Certains logiciels de comptabilit
permettent de grer efficacement les comptes dabonnement.

De grer les transactions avec les tiers

Les logiciels de comptabilit permettent des consultations et des ditions de comptes gnraux et auxiliaires
(comptes clients, comptes fournisseurs, comptes de salaires). Ils permettent de prendre connaissance des
soldes et de lettrer les comptes de tiers. Certains proposent galement de gnrer des courriers en cas de retard
de paiement des clients. Les fonctionnalits sont plus ou moins tendues selon la gamme choisie. Enfin, ils
peuvent intgrer un module de rapprochement bancaire, trs utile pour les entreprises qui grent avec attention
leur trsorerie.

De grer les immobilisations

Certains logiciels proposent un module de gestion des immobilisations qui permet : dentrer les immobilisations,
de grer leur mode damortissement (linaire, dgressif), leur dure damortissement, les sorties dimmobilisation,
de calculer le montant des dotations aux amortissements ( la clture, une date donne ou en prvision sur
plusieurs annes) et de gnrer les critures comptables de dotations aux amortissements (voir de les intgrer
directement dans la comptabilit). Il est galement possible de suivre les biens lous, pris crdit-bail ou en
leasing. En cas de cession, le logiciel de gestion des immobilisations peut calculer les plus ou moins-values de
cession et grer leur traitement fiscal.

De tenir une comptabilit analytique

Cette fonctionnalit nest pas prsente dans tous les logiciels mais elle permet de dfinir des axes analytiques
afin de ventiler les dpenses de lentreprise pour assurer un contrle de gestion de qualit et un suivi budgtaire
performant.

De gnrer des documents financiers

Les logiciels de comptabilit permettent dditer les comptes annuels : bilan comptable, compte de
rsultat etannexe et divers autres tats (soldes intermdiaires de gestion, balance gnrale).

De gnrer des documents fiscaux

Parfois, ces logiciels prennent en charge les dclarations de TVA, la gnration de la liasse fiscale et de diverses
autres dclarations (CVAE par exemple). Ils doivent, en revanche, obligatoirement tre en mesure de gnrer
le fichier des critures comptables (FEC).

Dexporter les donnes (change de donnes)

Cette caractristique est trs intressante puisquelle permet lentreprise dexporter tout ou partie de sa
comptabilit pour lintgrer, par exemple, dans le logiciel de son Expert-Comptable. Elle permet galement den
importer.
Attention : en gnral, les logiciels de comptabilit sont composs de modules. Il convient de vrifier, avant tout
achat, que tous les modules que vous souhaitez sont bien compris dans le logiciel (certaines versions de
logiciels, par exemple, ne permettent pas de gnrer une liasse fiscale).

3. Lutilit dun logiciel comptable

Lutilisation dun logiciel de comptabilit permet un gain de temps considrable. Lorsque les informations sont
correctement renseignes dans le systme informatique, le logiciel permet dassurer lunicit de linformation.
Enfin, les documents financiers peuvent tre produits plus rapidement (linformation peut tre diffuse en temps
rel si la comptabilit est mise jour rgulirement).
Les logiciels de comptabilit sont des outils de pilotage et des outils danalyse importants.
Les logiciels comptables sont frquemment utiliss par les TPE et PME qui souhaitent tenir elles-mmes leur
comptabilit. Ils peuvent tre coupls un logiciel de gestion commerciale. Dans les grandes entreprises, en
revanche, il est plutt dusage de recourir directement un progiciel de gestion intgr PGI.

4. Les logiciels de comptabilit : les principaux fournisseurs

SAGE : il s'agit d'un logiciel de comptabilit professionnel complet. Facile d'utilisation, cet outil permet un accs
immdiat l'information et rpond des besoins spcifiques en fonction du secteur d'activit.
CEGID : ce logiciel de comptabilit allie convivialit et praticit. Il couvre la comptabilit gnrale et
analytique et est ouvert vers l'international. Le nombre d'utilisateur est illimit. Cegid offre galement ses futurs
utilisateurs des tudes pralables.
EBP : ce logiciel de comptabilit permet de saisir avec simplicit les critures comptables, de suivre la
trsorerie, de prparer bilan et compte de rsultat. Pratique et intuitif, EBP possde une hotline de qualit et met
disposition de ses utilisateurs des mises jour gratuites.
CIEL : ce logiciel de comptabilit est efficace et trs simple d'utilisation. Il accompagne surtout les petites
entreprises, les indpendants, les commerants et les associations.

Conclusion : un logiciel de comptabilit est indispensable pour une entreprise qui souhaite tenir ellemme sa comptabilit. Il permet de grer les oprations courantes (saisie comptable, consultation des
comptes, lettrage des clients/fournisseurs, dition des comptes annuels). Ils peuvent galement proposer
de nombreuses autres fonctionnalits (gestion des immobilisations, comptabilit analytique,
tablissement de documents fiscaux).