1) Le mail cole maternelle : Grand classique. Monsieur, je vous
informe que je ne pourrai pas venir votre cours de mardi parce que je me fais enlever mes dents de sagesse. Le motif est parfois plus obscur : raisons familiales ou raisons personnelles. Direction corbeille.
2) Le mail je nai rien compris : Trs frquent, il commence
souvent par une phrase du type Monsieur, je nai rien compris votre cours de la semaine dernire. En lisant ce genre de mails, jai tendance tre pris de sueurs froides dautant que ces ractions manent souvent des bons clients ceux qui sont toujours au taquet, ceux qui connaissent le cours avant de venir en sance, ceux qui posent les questions auxquelles je ne sais pas rpondre (mmm trs bien, cest un point que jai prvu de dvelopper un peu plus tard). Tristesse et dsespoir : Jai t aussi mauvais que a ?. Sauf que dans ces mails, jai souvent du mal cerner le point rest obscur : Ltudiant : Vous nous avez dit que pour traiter les politiques culturelles depuis 1946 il fallait blablablabla. Moi : Oui, vous avez tout compris quelle tait la question ? Je crois que les tudiants qui crivent ce genre de mails cherchent surtout se rassurer et vrifier quils ont bien compris. Le bon client est souvent un angoiss chronique.
3) Le mail balance : Saisonnier, apparat souvent en fin de
semestre, juste avant les examens. Ambiance psychodrame : Les tudiants viennent de rendre des travaux collectifs et angoissent lide de la note que je vais leur attribuer. Avec le stress remontent les mauvais souvenirs associs la ralisation du dit travail : problmes de coordination dans lquipe, manque dimplication dun des
tudiants Cest gnralement ce moment l quarrivent les mails
balance : Monsieur, je ne suis pas du genre dnoncer mes camarades mais trop cest trop ! Je dois vous dire que certaines personnes de lquipe nont absolument pas contribu au dossier que nous vous avons rendu. Jai moi mme rdig intgralement le chapitre 3 en une nuit pendant que la personne charge de faire cette partie tait en discothque. Devant une telle injustice, je me sentais oblig de vous crire. Ma rponse est gnralement du type : Travailler en quipe est un art difficile, savoir motiver et impliquer des collaborateurs une comptence cl. Cet apprentissage fait partie intgrante de votre cursus.
4) Le mail boulet : Arrive souvent dans ma boite mail aprs
laffichage des rsultats aux examens. Je narrive pas comprendre comment jai pu avoir une aussi mauvaise note alors que jai normment travaill. Jai eu 5 il me suffisait davoir 7 votre matire pour avoir mon anne. Et cest l que le mail boulet se transforme souvent en mail mytho : Je dois faire un stage trs important en salle de march chez Suchman et Roberts New-York cet t et je ne pourrai donc pas participer au rattrapage de septembre. Troisime effet kiss-kool , la proposition : Je suis prt raliser nimporte quel travail supplmentaire ou raliser nimporte quelle manoeuvre pour amliorer ma situation. Ltudiant de terminer sa missive en se confondant en excuse pour le dsagrment caus. Heureusement, ce genre de mail arrive, la plupart du temps, aprs les jurys, au moment donc o les notes sont figes. Vite pli : Dsol, je ne peux rien faire pour vous je suis persuad que le travail que vous avez ralis finira pas payer au rattrapage de septembre. Bon courage pour votre stage. Et hop :)
Et maintenant, le top 5 des conseils pour crire un joli mail son
enseignant :
1. Vrifiez que votre mail nappartient aucune des catgories
dfinies ci-dessus. 2. Evitez les adresses fantaisistes. Votre mail manubogoss1984@hotmail.com est probablement une arme de sduction redoutable sur le net mais son utilisation risque de savrer contre-productive dans un contexte universitaire. Cette remarque vaut aussi pour vos envois de cv et de lettres de motivation. 3. Evitez dcrire un mail en langage SMS. Les enseignants crivent souvent leurs mails de faon archaque cest dire en entier. 4. Pas besoin denrober votre demande dans des phrases creuses et toutes faites. Allez lessentiel : Monsieur, blablabla, cordialement. 5. Noubliez de donner des nouvelles surtout quand vous avez demand votre enseignant de vous crire une lettre de recommandation ou de vous aiguiller vers un tuteur de mmoire