CONSIGNES POUR L'ELABORATION DU RAPPORT DE STAGE

1/ Prsentation de la page de couverture

Universit de Paris Sorbonne Paris IV UFR d'Etudes ibriques et latino-amricaine 31, rue Gay Lussac 75005 Paris

Promotion 2008/2009

Rapport de stage de Master 2 Spcialit professionnelle : Etudes ibriques et latino-amricaines appliques, entreprises et changes internationaux

TITRE DU RAPPORT (= problmatique) Nom de l'entreprise

NOM et prnom de l'tudiant n informatique : Matre de stage (au sein de l'universit) : Tuteur (au sein de l'entreprise) :

2/ Forme du rapport Le rapport de stage crit doit comporter 20 40 pages recto maximum (hors annexes) et sera suivi d'une soutenance orale. Ecrit : Le rapport sera rdig la premire personne du singulier dans la langue utilise le plus couramment au sein de l'entreprise dans laquelle l'tudiant fait son stage en justifiant ce choix au dbut du rapport et il comportera un rsum de 3 ou 4 pages dans l'autre langue. N.B. : En ce qui concerne les rares tudiants qui vont faire leur stage en portugais, il leur est laiss le choix entre espagnol ou franais pour la langue du rapport et ils peuvent, s'ils le souhaitent, faire leur rsum en portugais. Oral : dans la mme langue que celle du rapport. Caractre = Times New Roman 12 Interligne = 1,5 Marges = 3 cm minimum Pagination qui commence ds la premire page qui est le plus souvent celle des remerciements. Retrait en dbut de chaque paragraphe (tabulation). Pas de saut de ligne entre chaque paragraphe. Utiliser les notes en bas de page. 3/ Prsentation formelle du contenu Votre rapport doit contenir dans l'ordre suivant : *des remerciements s'il y a lieu *un sommaire qui reprend tous vos titres avec le numro de la page o ils apparaissent dans votre rapport *une introduction *des chapitres convenablement hirarchiss (soit : I, A/, 1/, a/, soit 1. puis 1. 1., 1. 2, puis 1. 1. 1., 1. 2. 1., 1. 2. 2) et problmatiss (par exemple au lieu de La situation de l'entreprise => Une entreprise en difficult ou au lieu de Le contexte => Un environnement trs concurrentiel pour un secteur ultra spcialis) *une conclusion *une bibliographie (si vous ne vous rfrez pas qu des ouvrages papier vous pouvez appeler cette rubrique "sources"). Classez vos documents en sous rubriques selon leur nature (livres, articles de journaux ou de revues, sites internet) puis par ordre alphabtique. * un rsum de 3-4 pages *des annexes numrotes (mais pas forcment pagines) auxquelles il ne faut pas oublier de se rfrer dans le corps du texte (ex : Voir Annexe 3) sous peine d'tre juges inutiles et encombrantes. Tout ce qui n'est pas une rflexion personnelle ou qui n'est pas en rapport avec votre activit personnelle doit se retrouver dans les annexes (par exemple la prsentation chiffre de l'organisme ou de l'entreprise dans lesquels le stage a t effectu : nombre d'employs, de filiales, chiffre d'affaires) *une fiche signaltique (le modle de ce document remplir vous est fourni en dernire page) dans le but daider les futures promotions et de pouvoir peut-tre un jour laborer un annuaire des anciens.

4/ Contenu Le rapport doit avant tout faire tat d'une problmatique dterminer si possible en dbut de stage avec ventuellement l'aide ou les conseils du tuteur et/ou du matre de stage. Le gros du travail consiste dterminer prcisment la place et le rle que l'tudiant a jou au sein de la structure qu'il a intgre, quelle tait sa mission, si son travail lui a permis de rsoudre la problmatique dfinie en dbut de stage et par quels moyens il y est parvenu. Le rapport doit galement aborder les tches quotidiennes effectues par ltudiant durant son stage, ventuellement travers la description dune journe type. Enfin, il doit pouvoir valuer l'intrt du stage dans une optique la fois professionnelle et personnelle. (Quel type d'exprience a-t-il acquise et dans quels domaines ? Qu'a-t-il apport l'entreprise et qu'est-ce que l'entreprise lui a apport ? Les objectifs du stage ont-ils bien t atteints pour l'entreprise et pour le stagiaire ?) N.B. : Si le stage n'a pas lieu dans un contexte spcifique au monde hispanique,, l'tudiant devra laborer un argumentaire destin justifier le bien fond de ce stage. 5/ Soutenance a/ Remise du rapport : Prendre rendez-vous pour une date en envoyant un e-mail au secrtariat. Ceux qui veulent soutenir pendant la priode de dcembre peuvent prendre rendez-vous partir du 15 octobre. Un mail de confirmation avec la date, lheure, la salle et la composition du jury de soutenance doit vous parvenir dans un dlai dune semaine, si ce nest pas le cas, merci de tlphoner au secrtariat. Envoyer deux exemplaires du rapport au moins 15 jours avant la date prvue pour la soutenance. Adresser les rapports au secrtariat des Masters - 31, rue Gay Lussac - 75005 Paris. Si vous souhaitez un accus de rception, merci den faire la demande. b/ Droulement de la soutenance : Le candidat soutient pendant une heure durant laquelle il doit oralement prsenter son travail pendant 15 20 mn (les power-point sont autoriss si l'tudiant apporte son ordinateur portable) puis il doit se soumettre aux questions et aux remarques du jury. La note lui sera dlivre aprs dlibration entre les 2 membres du jury soit la fin de sa prestation soit quelques jours plus tard. N.B. : Les tudiants ne soutenant pas en dcembre et voulant soutenir lanne suivante devront se rinscrire administrativement et donc payer nouveau des frais d'inscription. Leur stage ne peut pas aller au-del du 31 dcembre, du moins pour la convention quils signeront avec notre universit, car le risque daccident de travail nest garanti que jusquau 31 dcembre. De plus, les tudiants inscrits sur l'anne universitaire ont la possibilit d'tendre le bnfice du rgime de scurit sociale tudiante jusqu'au 31 dcembre, s'ils en font la demande auprs de leur caisse tudiante car ce nest pas automatique.

Ci-dessous : fiche signaltique joindre en dernire page de votre rapport

FICHE SIGNALTIQUE A joindre obligatoirement dment remplie votre rapport en dernire page

LE STAGIAIRE NOM et Prnom de ltudiant rapporteur : Adresse postale : Tlphone(s) : Adresse lectronique :

LENTREPRISE NOM ou RAISON SOCIALE : Adresse postale : Numro du standard tlphonique : NOM et Prnom du contact ou tuteur de stage : Statut, poste au sein de lentreprise : Adresse (si diffrente de ladresse gnrique) : Numro de poste : Adresse lectronique : Noms et coordonnes dautres contacts dans lentreprise :