Powerpoint

Powerpoint
Crer un diaporama et de le projeter
Rfrence : support apprenant dernire mise jour le 16 septembre 2011 Auteur : Batrice AIM -
Ce document est la proprit de Batrice AIM. Il ne peut tre communiqu ou dupliqu par quelque moyen que ce soit sans autorisation.
Support de cours POWERPOINT

La fentre PowerPoint .......................................................... 4
Afficher / masquer le bandeau de gauche mode plan - mode diapo ................. 4 Afficher / masquer le volet de gauche (mode plan- mode diapo) ..................... 5 Afficher / masquer la rgle ......................................................................... 5 Visualiser le diaporama .............................................................................. 5 Naviguer entre les diapositives ................................................................... 5 Naviguer entre les diapositives lors dune projection ...................................... 5
Plan daction pour crer un diaporama.................................... 6 Cration dun diaporama ...................................................... 6 La cration dune diapositive ................................................. 6 La gestion du texte .............................................................. 7
Les diapositives textes........................................................................ 7 Les zones de textes libres ................................................................... 8 La gestion du texte ............................................................................ 9
les niveaux de hirarchisation du texte ........................................................ 7
La Mise en forme du texte .......................................................................... 9 Gestion des espacements ........................................................................... 9 Gestion des retraits ................................................................................... 9 Gestion des puces et N ........................................................................... 10 Pour enlever une puce ou un numro ........................................................ 10
Les WORDART ................................................................... 10 Dessiner des formes .......................................................... 11

La bibliothque de forme ...................................................................11 La gestion dune forme ......................................................................11
Utiliser une forme automatique ................................................................. 11 Duplication ............................................................................................. 11 Mettre du texte dans une forme dessine ................................................... 11 Modifier laspect dune forme (remplissage, contour, ombre ; relief) ............ 12 Rendre transparent le contenu dune forme ................................................ 12 Alignement des formes ............................................................................ 12 Rpartir ................................................................................................. 13 Grouper des objets .................................................................................. 13 Dissocier des objets................................................................................. 13 Pivoter un objet ...................................................................................... 13 Modifier lordre de superposition des objets dessins : ................................. 14 Mettre une ombre, donner du relief aux objets............................................ 14
Crer un WordArt .............................................................................10
Les tableaux ..................................................................... 14

Crer un tableau ...............................................................................14 Se dplacer dans un tableau ..............................................................15 Slectionner dans un tableau .............................................................15 Ajouter / supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau ...............16 Modifier la largeur de colonne/hauteur des lignes ..................................16 Modifier la taille du tableau ................................................................16 Fusionner /Fractionner des cellules .....................................................16 Changer la prsentation d'un tableau ..................................................17 Dessiner une tableau main leve ......................................................17
La mise en forme automatique dun tableau ............................................... 17 Bordures / trames de fond personnalises .................................................. 17
Tableau dExcel ................................................................. 18 Crer un lien hypertexte vers une feuille de calcul ................. 18 Les graphiques .................................................................. 18 Image ou clip .................................................................... 19
Insrer une image de la bibliothque dimage du pack office ..................19 Insrer une image stocke sur CdRom ou tout type de support. .............19 Grer un cadre image ........................................................................20
B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc
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Taille ..................................................................................................... 20 Emplacement ......................................................................................... 20 Modifier la couleur de limage ................................................................... 20 Modifier la luminosit / le contraste ........................................................... 20 Revenir ltat initial dune image............................................................. 21 Mettre une image en premier ou arrire plan .............................................. 21 Rogner une image ................................................................................... 21
Les organigrammes /Les diagrammes .................................. 21 Mise en forme globale de tout le diaporama .......................... 22
Utilisation dun thme prt lemploi .............................................22
Choisir un modle prt lemploi .............................................................. 22 Enlever le modle de conception ............................................................... 22 Appliquer la mise en forme du thme sur des diapos rebelles ....................... 22 Appliquer un thme de conception que sur certaines diapos ......................... 22
Modifier larrire plan ........................................................................23 Les masques de diapositive ................................................................23
Leur rle ................................................................................................ 23 Modifier / Afficher les masques ................................................................. 24 Quitter les masques et revenir en mode normal .......................................... 24 Personnaliser un masque ......................................................................... 24 Application du masque personnalis sur les diapos existantes ....................... 25
Les animations .................................................................. 26

Modifier la transition entre les pages ...................................................27 Personnaliser une animation : ............................................................27
Crer un effet ......................................................................................... 27 Modifier un effet ..................................................................................... 28 Supprimer un effet .................................................................................. 28 Modifier lordre des effets ......................................................................... 28 Avoir une vue densemble des diffrentes options dune animation lordre des effets .......................................................................................................... 28 Supprimer toutes les animations dune diapo .............................................. 29 Supprimer les transitions ......................................................................... 29 Masquer licne dun son .......................................................................... 30 Ajuster les paramtres d'arrt du fichier audio ............................................ 30 Supprimer une musique ou un son ............................................................ 31
Crer un modle de conception ..........................................................25 Utiliser un modle de votre conception ................................................26 Ouvrir modifier un modle personnel de conception ............................26
Ajouter de la musique ou un effet sonore un diaporama ....... 30 Sous-diaporama ou diaporama personnalis ......................... 31 Liens hypertextes .............................................................. 32 La gestion des commentaires .............................................. 33 Envoyer des diapositives vers Microsoft Word ........................ 33 Enttes et Pieds de page .................................................... 34 Finaliser une prsentation en prsentation projeter ............. 34
Insrer un commentaire ....................................................................33 Crer un lien hypertexte vers un diaporama personnalis. .....................32 Crer un lien hypertexte vers une diapositive. ......................................32 Crer un diaporama personnalis ........................................................31
Insertion du N de la diapo, dater les diapos ............................................ 34
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La fentre PowerPoint
bandeau de Contenu de la diapositive en cours visualisation du Rgle de travail diaporama Mode diapositive Mode plan Volet office dont le contenu change selon la commande active
Zone de commentaires
Mode de visualisation du Rglage du facteur de diaporama : zoom de visualisation de la zone de travail

Normal Trieuse diaporama
Afficher / masquer le bandeau de gauche mode plan - mode diapo

Masquer : cliquez dans la croix de fermeture. Afficher : Onglet affichage Normal (restauration des volets). Passer du mode plan au mode diapo en cliquant sur longlet respectif.
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Afficher / masquer le volet de gauche (mode plan- mode diapo)

Onglet affichage - bouton Normal.
Afficher / masquer la rgle

onglet affichage bouton afficher/masquer, cochez rgle
Visualiser le diaporama
En mode diaporama
En mode diaporama depuis le dbut : Onglet affichage diaporama ou F5 ou clic sur le bouton En mode normal de conception : Onglet affichage normal ou bouton En mode trieuse : Mosaque de diapositive Onglet affichage trieuse de diapositive ou bouton En mode trieuse un double clic sur une diapo permet de lafficher en mode normal.
Naviguer entre les diapositives

A partir du bandeau gauche : un clic sur la diapo visualiser. Avec la souris Avec les boutons de navigation Avec les touches page cran prcdent et suivant du clavier A partir du mode trieuse un double clic sur une diapo afficher.
Tourner la mollette de la souris vers le haut ou le bas
Naviguer entre les diapositives lors dune projection

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapo que vous projetez,
- Slectionnez les commandes suivant ou prcdent pour afficher les diapos suivantes ou prcdentes. - Slectionnez aller pour atteindre une diapo autre que la prcdente ou suivante.
mollette
Navigue squentiellement sur les diapos suivantes ou prcedentes selon si vous
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tourner la mollette vers le bas ou le haut
A partir du clavier : diapos prcdentes Barre despacement diapos suivantes Navigue squentiellement sur la diapo suivante
Plan daction pour crer un diaporama

Dresser le plan du contenu du diaporama Crer les diapositives en prenant soin dy adapter une mise en page adquate. Le choix dune mise en page dlimite la taille des contenus. Si un texte ou un tableau dborde de la diapositive, lapplication dune mise en page adapte permettra un recadrage du contenu dans lespace de la diapositive. Une mise en page cohrente et commune toutes les diapositives se nomme un masque de diapositive. Saisir le contenu des diapos : titre, texte, tableaux, graphiques, schmas, WordArt, images ou clip vido, diagrammes, organigrammes Choisir ventuellement un modle de conception puis modifier ou effectuer la mise en forme des masques de diapositives pour ladapter :
- A ses besoins - A la charte graphique de lentreprise - A ses gots
Animez le diaporama
Cration dun diaporama

Bouton office nouveau ou Bouton.
Le dmarrage de PowerPoint provoque systmatiquement un nouveau diaporama constituer dune diapositive de type titre.
La cration dune diapositive

Slectionnez une mise en page de diapo Onglet accueil cliquez sur nouvelle diapo
du Bouton
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Slectionnez le type de mise en page
Type de mise en page Diapositive de titre Titre seul
Apport - intrt Permet lintroduction de titre et de sous-titre obissant aux rgles dfinies dans le masque de diapositive de titre. Permet lintroduction dun titre, Permet une cration libre dobjet. Permet la cration de zone de texte nobissant pas aux rgles du masque. Permet dinsrer des objets provenant dune autre application.
Titre et contenu, 2 contenus, comparaison, contenu et lgende vide
Permet lintroduction dun titre aux normes de mise de en forme du masque, Permet la saisie de texte avec des niveaux hirarchiques de lecture obissant aux rgles dfinies dans le masque de diapositive. Permet une cration libre dobjet. Permet la cration de zone de texte nobissant pas aux rgles du masque.
Contenu et lgende, image et lgende
Permet lintroduction dun titre aux normes de mise de en forme du masque, Permet linsertion dune image, dun tableau, dun graphique ou dun diagramme. Permet la saisie de texte avec des niveaux hirarchiques de lecture obissant aux rgles dfinies dans le masque.
La gestion du texte Les diapositives textes

les niveaux de hirarchisation du texte
Pour tirer profit des normes de mise en page et mise en forme dfinies dans les masques, la saisie du texte et la dclaration des niveaux doivent suivre des rgles strictes. Une zone de texte peut tre constitue de plusieurs niveaux:
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Ces zones de textes hirarchiques sont accessibles partir de diapos de disposition :
Rgles respecter : Saisir de prfrence le contenu dun paragraphe au kilomtre. Changer de paragraphe en appuyant sur la touche entre Changer de ligne sans changer de paragraphe en appuyant simultanment sur les touches MAJ Entre. Pour hausser le texte dun niveau, cliquez sur le bouton augmenter le niveau de liste de longlet accueil (ou touche TAB du clavier). Pour reculer le niveau dun texte cliquez sur le bouton diminuer le niveau de liste de longlet accueil (ou Maj TAB du clavier). Exemple de texte 2 niveaux hirarchiques :
Les zones de textes libres

Onglet insertion - bouton
Les zones de texte libre nobissent pas au principe des niveaux.
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La gestion du texte
La Mise en forme du texte
Onglet Accueil groupe police
Police Taille Couleur Gras Italiques Soulign Ombr
Gre les espacements entre les caractres Efface toute mise en forme de caractre Gre la casse (majuscule minuscule) = Maj F3 Texte barr
Gestion des espacements

Les arations entre les paragraphes peuvent se grer partir du bouton de lOnglet Accueil - groupe paragraphe Espacement avant : 1 ligne = 12 points Ou espacement aprs : 1 ligne = 12 points
Linterligne peut tre augmente ou diminue par le biais du bouton interligne lOnglet Accueil - groupe paragraphe
Gestion des retraits

Le texte peut subir des retraits : La modification des retraits seffectue partir des taquets de la rgle Reprsente le Retrait de 1re ligne positif ou ngatif. Les retraits peuvent tre galement rgl par le biais du bouton de lOnglet Accueil groupe paragraphe Reprsente le Retrait gauche
- gauche - Positif de 1re ligne - Ngatif de 1re ligne
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Gestion des puces et N

Les paragraphes peuvent tre marqus
- dune puce Onglet Accueil groupe paragraphe
- Dune numrotation Onglet Accueil groupe paragraphe
Les puces ou n peuvent tre + ou distants du texte en rglant leur position partir des taquets de la rgle
Pour enlever une puce ou un numro

Cliquez de nouveau sur le bouton ou
A partir de la rgle, replacez les taquets de retrait lun sous lautre.
Les WORDART Crer un WordArt

Onglet insertion Slectionnez un effet OK Saisissez le contenu de votre WordArt (un texte assez court normalement) La personnalisation de la mise en forme du Word Art seffectue partir de longlet format des outils de dessin (le Wordart doit tre pralablement slectionn) WordArt
Modification du style rapide
Modification de la couleur du contenu du WordArt Modification de la couleur de la bordure du WordArt Ouvre un choix deffet
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Dessiner des formes La bibliothque de forme

Utiliser une forme automatique
Cliquez sur longlet Insertion bouton forme, groupe illustration,
Slectionnez une forme puis cliquez dans le corps de la diapo pour insrer la forme slectionne.
Adapter la taille de la forme redimensionnement
partir des poignes de
Le rond vert permet la modification de lorientation de la forme.
La gestion dune forme

Duplication
Tout objet peut se dupliquer par le principe du copier-coller : Slectionnez votre forme Copier puis Coller autant de fois que ncessaire
Ou plus rapidement CTRL CLIQUER GLISSER la forme dupliquer.
Mettre du texte dans une forme dessine

Cliquez sur la forme dans laquelle vous souhaitez ajouter du texte puis saisissez directement le texte au clavier.
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Modifier laspect dune forme (remplissage, contour, ombre ; relief)
A partir du Clic droit sur la forme mettre en forme, slectionnez la commande Format de la forme.
Ou
Slectionnez la forme personnaliser puis cliquez sur lOnglet Format des outils de dessins
Rendre transparent le contenu dune forme

A partir du Clic droit sur la forme mettre en forme, slectionnez la commande Format de la forme. Rubrique Remplissage, Slectionnez Aucun remplissage
Alignement des formes

Pour aligner rapidement plusieurs objets: Slectionnez vos objets en cliquant sur le 1er, CTRL clic sur le second, CTRL clic sur le 3, CTRL clic sur le 4me Onglet format des outils de dessin groupe organiser bouton Aligner
Slectionnez lalignement dsir, Gauche, droite, centr.
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Rpartir
Pour rpartir plusieurs objets et faire en sorte quil y ait le mme cart entre le 1er, 2me, 3me et 4me: Slectionnez vos 4 objets en cliquant sur le 1er, CTRL clic sur le second, CTRL clic sur le 3, CTRL clic sur le 4me. Onglet format des outils de dessin groupe organiser bouton Aligner
Slectionnez distribuer verticalement ou horizontalement.
Grouper des objets

Slectionnez les objets grouper (clic, ctrl clic, ctrl clic, ctrl clic). Onglet format des outils de dessin groupe organiser bouton grouper .
Dissocier des objets

Inversement au regroupement, il vous est possible de dissocier un objet group en cliquant sur LOnglet format des outils de dessin groupe organiser bouton dissocier.
Pivoter un objet
Slectionnez lobjet pivoter. Onglet format des outils de dessin groupe organiser bouton rotation et retournement Slectionnez retourner verticalement ou horizontalement ou faire pivoter. Ou
Slectionnez lobjet pivoter. Cliquez glissez le rond vert de lobjet slectionn pour le tourner dans tous les sens.
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Modifier lordre de superposition des objets dessins :

Slectionnez lobjet superposer. Onglet format des outils de dessin groupe organiser bouton mettre au premier plan ou mettre larrire plan
Mettre une ombre, donner du relief aux objets
A partir du Clic droit sur la forme mettre en forme, slectionnez la commande Format de la forme. Rubrique Ombre ou rubrique Format 3D
Les tableaux Crer un tableau

A partir dune diapositive titre et contenu, cliquez sur le bouton insrer un Tableau
ou Onglet Insertion -groupe tableau insrer tableau. Slectionnez par un cliquerglisser le nombre de lignes et de colonnes ou Cliquez sur la commande insrer un tableau pour maitriser le choix du nombre de lignes et de colonnes.
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Se dplacer dans un tableau

Avec la souris : pointez et cliquez. Avec le clavier : Pour Accder la cellule suivante Accder la cellule prcdente Avancer d'un caractre ou d'une cellule Reculer d'un caractre ou d'une cellule Remonter d'une ligne ou d'une cellule Descendre d'une ligne ou d'une cellule Procdez comme suit Appuyez sur TAB. Appuyez sur MAJ-TAB. Appuyez sur flche DROITE.
Appuyez sur flche GAUCHE. Appuyez sur flche HAUT. Appuyez sur flche BASSE.
Slectionner dans un tableau

Par la commande : placez le pointeur l'endroit dsir et cliquez la commande disposition des outils de tableaux
Bouton
Par la souris Slectionner une ligne : Cliquez en dehors du tableau u niveau de la ligne slectionner
Slectionner une colonne : Cliquez en dehors du tableau au dessus de la colonne slectionner
Par la mthode clavier: MAJ flche droite, MAJ flche en bas.
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Ajouter / supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau

Se placer sur une cellule du tableau afin de faire apparatre les outils de tableau , onglet cration et disposition. Les insertions et supression de lignes et colonnes se situent dans longlet disposition groupe lignes et colonnes
Modifier la largeur de colonne/hauteur des lignes

Pointez l'intersection droite de la colonne dont la taille est modifier ou lintersection basse de la ligne concerne. Le pointeur de la souris devient une flche. Ralisez un cliquer - glisser vers lextrieur pour augmenter la taille, vers lintrieur pour diminuer la taille.
Modifier la taille du tableau

Placez la souris dans le coin bas droit du tableau jusqu voir apparatre une flche de redimensionnement, puis effectuez un cliquer glisser vers lintrieur pour diminuer ou lextrieur pour augmenter la taille du tableau.
Fusionner /Fractionner des cellules

Fusionner : Grouper plusieurs cellules en une seule. Fractionner : Scinder une cellule en plusieurs. Slectionnez toutes les cellules fusionner ou fractionner : Onglet Disposition groupe Fusionner, Bouton fusionner ou fractionner les cellules.
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Changer la prsentation d'un tableau

La mise en forme automatique dun tableau
Se placer sur une cellule du tableau mettre en forme, A partir des outils de tableau, Onglet cration, groupe style de tableau, slectionnez une des mises en forme mise disposition
Bordures / trames de fond personnalises

Slectionnez les cellules mettre en forme Onglet cration des outils de tableau, groupe style de bordures permet de remplir les cellules dune couleur, dun dgrad, dune image Permet de tracer des bordues Donner des effets au tableau (biseaut, ombr)
Dessiner une tableau main leve

A partir de longlet cration des outils de tableau, groupe traage des bordures
Slectionnez un de style de trait tracer, Slectionnez lpaisseur de trait tracer Slectionnez la couleur du trait tracer Effectuez des cliquez glisser pour tracer le contour puis les lignes et colonnes de votre tableau
La gomme permet deffacer les surplus de tracage
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Tableau dExcel
A partir dExcel slectionnez le tableau intgrer dans votre diaporama et activez la commande COPIER. Dans votre diaporama, utilisez la commande COLLAGE SPCIAL du bouton coller en tant quobjet feuille de calcul pour intgrer votre tableau dans la diapositive et si besoin, cochez la case coller avec liaison si vous souhaitez dans le Powerpoint un tableau Excel mis jour. Double - cliquez sur le tableau pour dventuelles modifications. Un tableau peut tre copier coller en tant quimage pour tre tourn de quelques degrs.
Crer un lien hypertexte vers une feuille de calcul

A partir dExcel placez-vous sur la feuille de calcul accder par le biais dun lien hypertexte, activez la commande COPIER puis fermer le document.
Dans votre diaporama, partir du bouton coller
coller comme lien hypertexte.
Pour modifier lintitul du lien : clic droit sur le lien puis modifier le lien. Saisir le nouvel intitul dans la boite de dialogue texte afficher . Le lien principe du lien hypertexte ne fonctionne quen mode visionner le diaporama .
Les graphiques
Tout comme les tableaux un graphique peut provenir dExcel par un copier coller. Sinon, Pour crer un graphique Choisissez une diapo de disposition titre et contenu pour vous faciliter lintgration dun graphique Ou Onglet insertion Graphique La cration dun graphique dans un diaporama passe par le remplissage dune feuille de calcul. Remplacez les tiquettes et les valeurs du tableau modle par vos donnes, le graphique se met automatiquement jour selon les donnes introduites dans le tableau. Pour insrer de nouvelles donnes, poursuivez les saisies en ligne 4, 5 ou colonne E, F
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Image ou clip Insrer une image de la bibliothque dimage du pack office

Onglet insertion image Clipart. Dans le volet office saisissez un mot cl reprsentant le genre dimage que vous recherchez dans la boite de dialogue rechercher puis cliquez sur OK. Cliquez sur limage insrer dans la diapo .
Insrer une image stocke sur CdRom ou tout type de support.

Onglet insertion image. A vous dindiquer lemplacement de vos images partir de la boite de dialogue regarder dans . Si elles sont sur un Cd, slectionnez le lecteur correspondant, si elles sont sur la disquette, slectionnez le lecteur de disquette A :
Ouvrez (double clic) successivement les dossiers afin daccder celui o figurent vos images. Slectionnez limage insrer Puis cliquez sur Insrer (ou double clic sur limage). La prsence dune image gnre automatiquement un nouvel onglet format outils dimage
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Grer un cadre image

Taille
Pour redimensionner une image, placez la souris sur une des poignes. Le pointeur de souris devrait se transformer en double flche, cliquez maintenez et glissez vers lextrieur du cadre pour lagrandir, vers lintrieur pour le diminuer.
Ou Clic droit sur limage - taille et position
Emplacement
Placez votre souris sur votre image emplacement du cadre image. Ou Clic droit sur limage - taille et position puis effectuez un cliquer glisser vers le nouvel
Modifier la couleur de limage
Slectionnez limage recolorier. A Partir de longlet Format des outils image, groupe Ajuster, cliquez sur le bouton
Modifier la luminosit / le contraste

Slectionnez limage. Onglet Format des outils image, groupe Ajuster cliquez sur le bouton luminosit
ou cliquez sur le bouton contraste
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Revenir ltat initial dune image

Pour revenir sur limage telle qu lorigine : Slectionnez votre image puis clic sur le bouton rtablir limage Format des outils image groupe ajuster. Onglet
Mettre une image en premier ou arrire plan

Slectionnez limage mettre en arrire plan ou au premier plan. Onglet Format des outils image groupe organiser bouton mettre au premier plan ou mettre larrire plan
Rogner une image

Slectionnez limage rogner. A partir de longlet format des outils Image, groupe taille, slectionnez le bouton rogner . De nouveaux repres apparaissent. Pour rogner, cliquez sur le repre haut, maintenez et glissez vers lintrieur de limage pour couper limage jusquau niveau dsir. De nouveaux repres apparaissent. Pour rogner, cliquez sur le repre haut, maintenez et glissez vers lintrieur de limage pour couper limage jusquau niveau dsir.
Les organigrammes /Les diagrammes

Pour crer un organigramme ou un diagramme Choisissez une diapo de type titre et contenu puis cliquez sur le bouton smartArt
Ou
Onglet insertion Slectionnez le type de diagramme souhait.
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Mise en forme globale de tout le diaporama Utilisation dun thme prt lemploi
Choisir un modle prt lemploi
Onglet Cration groupe thme Ouvrez la liste des thmes et cliquez sur celui de votre choix Toutes les diapositives sont mises en forme de faon uniforme SAUF celles pralablement bidouilles .
Enlever le modle de conception

Pour revenir la situation initiale, slectionnez le thme nomme thme office.
Appliquer la mise en forme du thme sur des diapos rebelles

Les modles ne sappliquent que partiellement sur les diapositives mises en forme au cas par cas par vos soins (police, puce ) Pour enlever votre mise en forme au profit de la mise en forme du thme Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive rebelle (ne pas cliquer sur une zone de texte ou un objet existant mais dans un endroit vide) puis slectionnez la commande rinitialiser la diapositive.
Appliquer un thme de conception que sur certaines diapos

Onglet Cration groupe thme Ouvrez la liste des thmes .
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le thme appliquer et slectionner la commande appliquer aux diapositives slectionnes.
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Modifier larrire plan

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide de la diapo. ou Onglet Cration groupe arrire plan Ouvrez la liste des arrire-plans puis slectionnez un arrire plan prt lemploi ou cliquez sur mise en forme de larrire plan pour personnaliser larrire plan de vos propres couleurs ou image.
Les masques de diapositive

Leur rle
Les masques sont des prototypes de diapositives (masque de diapo de titre, masque de diapo titre et contenu, masque de diapo titre et 2 contenus). TOUTE MODIFICATION EFFECTUEE SUR LES MASQUES SE REPERCUTE SUR TOUTES LES DIAPOSITIVES DU DIAPORAMA. Un masque de titre Le masque de titre prvoit des emplacements par dfaut des zones de titres et sous titre TOUTE MODIFICATION EFFECTUEE SUR LE MASQUE DE TITRE SE REPERCUTE SUR TOUTES LES DIAPOSITIVES DE MISE EN PAGE TITRE ET SOUS TITRE
Un masque de diapositive Le masque de diapositive prvoit des emplacements par dfaut des zones de titres et texte TOUTE MODIFICATION EFFECTUEE SUR LE MASQUE DE DIAPOSITIVE SE REPERCUTE SUR TOUTES LES AUTRES DIAPOSITIVES (MISE EN PAGE TITRE ET TEXTE, TITRE ET OBJET etc)
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Lorsquun modle de conception est slectionn, ce sont en fait les masques qui sont mis en forme (police, couleur, fond) ce qui provoque en un clin dil, la mise en forme du diaporama entier Un masque permet donc duniformiser en un minimum de temps la prsentation du diaporama. Votre personnalisation est automatiquement considre comme un thme (un modle de conception) utilis dans cette application . onglet Cration groupe thmes modle par dfaut utilis par toutes les diapositives
Modifier / Afficher les masques

Pour modifier les masques : Onglet affichage masque des diapositives
Quitter les masques et revenir en mode normal

Onglet masque de diapositives, bouton dsactiver le mode Masque du groupe fermer Ou Onglet affichage bouton mode normal
Personnaliser un masque
Personnalisez les textes et niveaux de texte par le biais des commandes des groupes :
- police - paragraphe
Personnalisez le fond par le biais des commandes de longlet masque:

- arrire plan - Insertion dimage - Cration de forme de wordArt
Modifiez le pied de page si ncessaire

- Onglet insertion entte et pied de page ou
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Application du masque personnalis sur les diapos existantes

De mme que pour les modles de conception, la personnalisation des masques na pas de rpercussion sur les diapos bidouilles . Onglet Cration groupe thme Ouvrez la liste des thmes .
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le thme appliquer et slectionner la commande appliquer aux diapositives slectionnes.
Crer un modle de conception

Dans PowerPoint, ce ne sont pas les contenus de prsentation qui font lobjet dun modle mais la prsentation ou les choix effectus dans les masques de diapositives. Crez une nouvelle prsentation Affichez immdiatement les masques de diapositives Effectuez la mise en forme des masques titre et de diapositive (police, couleur, interligne, puce, retrait, fond). Insrez un logo si ncessaire Quittez les masques et Supprimez toutes diapos sil y en a Enregistrez votre diaporama en tant que MODELE
- Onglet fichier enregistrer sous Saisissez le nom de votre modle - Slectionnez le type de fichier Modles de conception - Slectionnez le lieu de stockage de votre modle. Constatez que celui-ci est automatiquement stock dans un dossier modles ou templates mais ce nest pas une obligation de lutiliser dautant plus que ce dossier est parfois cach par Windows . - Enregistrer
Fermer votre diaporama Les modles de conception possdent tous lextension .POTx
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Utiliser un modle de votre conception

Ouvrez le diaporama mettre en forme selon votre modle de conception. A partir de lOnglet cration ouvrez la liste des thmes Cliquez sur le bouton rechercher les thmes afin de slectionner un modle autre que ceux de PowerPoint Slectionnez le chemin daccs votre propre modle puis cliquez sur Appliquer
Ouvrir modifier un modle personnel de conception

Les modles du pack office sont placs dans des dossiers cachs Par windows. Le plus simple pour retrouver un modle au vue de modifier consiste passer par la commande de recherche de Windows. A partir de la barre des tches, Cliquez dmarrer rechercher Slectionnez loption tous les fichiers et tous les dossiers Dans la 1re boite de dialogue saisissez le nom du dossier recherch : *.potx car tous les modles de PowerPoint ont lextension .POTx Dans les options avances, cochez la case rechercher dans les fichiers et les dossiers cachs Cliquez sur le bouton rechercher . Une fois trouve, Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modle ouvrir puis slectionnez la commande Ouvrir
Les animations
Une animation peut se situer 2 niveaux : Au niveau des changements de pages : on applique alors une transition de page Au niveau des titres et paragraphes : on personnalise lanimation.
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Modifier la transition entre les pages

Onglet animation groupe accs cette diapositive -Transition. 1. Slectionnez une transition
2. Rglez les options de la transition entre les pages : Lmulation dun son La vitesse Le passage sur la diapo suivante de faon manuelle ou automatique
3. Pour appliquer une transition toutes les diapositives, Cliquez sur le bouton Appliquer partout
Personnaliser une animation :

Crer un effet
Onglet Animation bouton animation personnalise. Slectionnez lobjet animer Slectionnez le type deffet le plus adapt vos besoins :
- A lapparition de la diapo lobjet auquel on applique un effet douverture est pralablement invisible et sanime en fonction du choix du dclencheur. - A lapparition de la diapo lobjet auquel on applique un effet demphase est visible puis sanime selon le dclencheur choisi. - A lapparition de la diapo lobjet auquel on applique un effet de fermeture est visible puis sanime selon le dclencheur choisi au moment o on quitte la diapo pour la suivante.
Slectionnez le dclencheur de votre animation :

- Un clic
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- Ds lapparition de lobjet prcdent : avec la prcdente (choissez ce dclencheur si vous dsirez que lobjet sanime sans votre intervention ds laffichage de la diapo). - Aprs lapparition de lobjet prcdent
Slectionnez une vitesse dapparition Selon leffet slectionn dautres proprits saffichent.
Modifier un effet
Onglet animation bouton animation personnalise. Slectionnez lanimation modifier Cliquez sur le bouton modifier
Supprimer un effet
Onglet animation bouton animation personnalise. Slectionnez lanimation supprimer Cliquez sur le bouton supprimer
Modifier lordre des effets

Onglet animation bouton animation personnalise. Slectionnez lanimation dplacer Cliquez sur les boutons rorganiser vers le haut ou vers le bas
Avoir une vue densemble des diffrentes options dune animation lordre des effets
Onglet animation bouton animation personnalise. Ouvrez la liste de choix de commande de lanimation
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Supprimer toutes les animations dune diapo

Slectionnez tous les objets de la diapositive (CTRL A) Onglet Animations groupe animation, slectionnez dans la liste de choix du bouton animer pas danimation
Supprimer les transitions

Onglet Animation groupe Transition. Ouvre la liste de choix des transitions Slectionnez sans transition Cliquez sur Appliquez partout
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Ajouter de la musique ou un effet sonore un diaporama

Affichez la diapositive laquelle vous souhaitez ajouter de la musique ou des effets sonores. Dans lOnglet Insertion, pointez sur Films et sons, puis effectuez l'une des oprations suivantes : partir d'un fichier audio identifiez le dossier contenant le fichier, puis double-cliquez sur le fichier. Insrer un Son de la bibliothque multimdia, droulez la liste jusqu'au clip souhait, puis cliquez dessus pour l'ajouter la diapositive. Lorsqu'un message s'affiche, effectuez l'une des oprations suivantes : Pour dmarrer automatiquement la musique ou le son lorsque vous vous placez sur la diapositive, cliquez sur Automatiquement. Pour dmarrer la musique ou le son uniquement lorsque vous cliquez sur l'icne du son , cliquez sur Lorsque vous cliquez dessus. sur laquelle il est appliqu
Sur la diapositive, Le son est matrialis par une icne automatiquement un effet danimation.
Masquer licne dun son

Slectionnez licne du son Onglet option des outils son groupe option du son Cochez masquer pendant la prsentation
Ajuster les paramtres d'arrt du fichier audio

Slectionnez licne du son Onglet option des outils son groupe option du son
ou Pour ajuster les paramtres d'arrt du fichier audio (faire durer la musique ou linterrompre au bout de quelques diapos), cliquez sur l'icne du son , cliquez la commande animation- Personnaliser l'animation. Dans le Volet Office Personnaliser
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l'animation, cliquez sur la flche associe l'lment slectionn dans la liste Personnaliser l'animation, puis cliquez sur Options des effets.
Sous l'onglet Effet, dans la rubrique Interrompre la lecture, effectuez l'une des oprations suivantes : Pour arrter le fichier audio au clic de la souris dans la diapositive, slectionnez Au clic (choix par dfaut). Pour arrter le fichier audio aprs cette diapositive, cliquez sur Aprs la diapositive en cours. Pour continuer la lecture du fichier audio pendant plusieurs diapositives, cliquez sur Aprs, puis indiquez le nombre de diapositives pendant lequel le fichier doit tre lu.
Si la longueur du fichier audio ne suffit pas pour une lecture continue durant l'affichage d'une diapositive, cliquez sur l'icne du son , cliquez avec le bouton droit, cliquez sur Modifier Objet son, puis activez la case cocher En boucle jusqu' l'arrt de la bote de dialogue Options du son pour rpter le son indfiniment.
Supprimer une musique ou un son

Dans la diapositive, cliquez sur l'icne du son appuyez sur touche SUPPR.
Sous-diaporama ou diaporama personnalis Crer un diaporama personnalis

Dans lOnglet Diaporama, cliquez sur Diaporamas personnaliss, puis sur Nouveau. Saisissez un nom votre sous diaporama. Slectionnez les diapositives que vous voulez inclure dans le diaporama personnalis, puis cliquez sur Ajouter. Pour slectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche CTRL enfonce pendant que vous cliquez sur les diapositives.
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Pour modifier l'ordre d'affichage des diapositives, slectionnez une diapositive sous Diapositives du diaporama personnalis, puis cliquez sur l'une des flches afin de dplacer la diapositive vers le haut ou vers le bas dans la liste.
Liens hypertextes Crer un lien hypertexte vers un diaporama personnalis.

Slectionnez le texte ou l'objet qui doit reprsenter le lien hypertexte. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte. Sous Lien hypertexte, cliquez sur Emplacement dans ce document. Dans la liste, slectionnez le diaporama personnalis auquel vous souhaitez accder. Cliquez sur la case cocher Afficher et revenir.
Crer un lien hypertexte vers une diapositive.

Slectionnez le texte ou l'objet qui reprsente le lien hypertexte. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte.
Dans la rubrique Lien hypertexte, cliquez sur Emplacement dans ce document. Parmi la liste des diapositives, slectionnez la diapo accder.
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La gestion des commentaires Insrer un commentaire

Slectionnez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter des commentaires. Saisissez votre commentaire dans la zone situe au dessous de la diapositive.
Ou
Onglet affichage - page de commentaire
Envoyer des diapositives vers Microsoft Word

Ouvrir votre prsentation dans Microsoft PowerPoint, A partir bouton office, slectionnez la commande Publier, puis cliquez sur crer des documents dans Microsoft Word.
Slectionnez une prsentation dans word. Sous Ajouter des diapositives au document Microsoft Word, effectuez l'une des oprations suivantes :
- pour incorporer les diapositives dans le document Word, cliquez sur Coller ; - pour lier les diapositives un document Word, cliquez sur Coller avec liaison.
OK
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Enttes et Pieds de page

Insertion du N de la diapo, dater les diapos
Onglet insertion groupe texte, cliquez sur les boutons entte et pied de page ou date et heure ou Numro de diapo
Cochez si ncessaire les options souhaites Saisissez les lments fixes,
Finaliser une prsentation en prsentation projeter

Pour projeter une prsentation finalise, il nest pas ncessaire davoir PowerPoint mais simplement une visionneuse de diaporama que lon trouve gratuitement sur Internet. bouton office
Le Fichier cr aura pour extension .PPS
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Crer un diaporama et de le projeter

Support de cours POWERPOINT

Les WORDART ................................................................... 10 Dessiner des formes .......................................................... 11

Crer un WordArt .............................................................................10

Les tableaux ..................................................................... 14

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Modifier larrire plan ........................................................................23 Les masques de diapositive ................................................................23

Les animations .................................................................. 26

Insertion du N de la diapo, dater les diapos ............................................ 34

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Mode de visualisation du Rglage du facteur de diaporama : zoom de visualisation de la zone de travail

Afficher / masquer le bandeau de gauche mode plan - mode diapo

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Afficher / masquer le volet de gauche (mode plan- mode diapo)

Afficher / masquer la rgle

Naviguer entre les diapositives

Tourner la mollette de la souris vers le haut ou le bas

Naviguer entre les diapositives lors dune projection

Navigue squentiellement sur les diapos suivantes ou prcedentes selon si vous

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

tourner la mollette vers le bas ou le haut

Plan daction pour crer un diaporama

Cration dun diaporama

La cration dune diapositive

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Slectionnez le type de mise en page

Type de mise en page Diapositive de titre Titre seul

Titre et contenu, 2 contenus, comparaison, contenu et lgende vide

Contenu et lgende, image et lgende

La gestion du texte Les diapositives textes

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Ces zones de textes hirarchiques sont accessibles partir de diapos de disposition :

Les zones de textes libres

Les zones de texte libre nobissent pas au principe des niveaux.

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Police Taille Couleur Gras Italiques Soulign Ombr

Gestion des espacements

Gestion des retraits

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Gestion des puces et N

- Dune numrotation Onglet Accueil groupe paragraphe

Pour enlever une puce ou un numro

A partir de la rgle, replacez les taquets de retrait lun sous lautre.

Les WORDART Crer un WordArt

Modification du style rapide

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Dessiner des formes La bibliothque de forme

Adapter la taille de la forme redimensionnement

partir des poignes de

Le rond vert permet la modification de lorientation de la forme.

La gestion dune forme

Ou plus rapidement CTRL CLIQUER GLISSER la forme dupliquer.

Mettre du texte dans une forme dessine

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Modifier laspect dune forme (remplissage, contour, ombre ; relief)

Rendre transparent le contenu dune forme

Alignement des formes

Slectionnez lalignement dsir, Gauche, droite, centr.

B. AIM support POWERPOINT 2007 v perso.doc

Slectionnez distribuer verticalement ou horizontalement.

Grouper des objets

Dissocier des objets

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