Gestion de Stock GSM PDF

Manuel utilisateur GSM
Version 28/01/2016
Ce document dcrit la version 2.72 de Janvier 2016 mais correspond galement aux
versions antrieures ou ultrieures. Gestion de Stock Modulaire est un logiciel vivant, qui
est frquemment amlior et mis jour. Pour viter le systme complexe de mise jour
automatique qui ralentit le dmarrage de votre PC, cest vous mme qui dcidez des mises
jour en consultant le site www.logiciel-gestion-stock.fr sur lequel vous trouverez
galement des vidos et des exemples dapplication. Si votre version est trop ancienne
(plus dun an) il est prfrable de vous faire assister en prenant un contrat de maintenance.
Si vous avez charg GSM sur un site de tlchargement gratuit, sachez que lutilisation
gratuite est limite 40 rfrences. Au-del il faut acheter une licence. De nombreuses
options peuvent sinstaller en quelques secondes. Consultez nous.
Manuel Utilisateur GSM
Page 1
Table des matires

1
Introduction ...................................................................................................................................................................... 6
1.1
Efficace ..................................................................................................................................................................... 6
1.2
Simple ....................................................................................................................................................................... 6
1.3
Puissant .................................................................................................................................................................... 6
1.4
International............................................................................................................................................................. 6
Premiers pas ..................................................................................................................................................................... 7

2.1
Installation................................................................................................................................................................ 7
2.2
Installation automatique .......................................................................................................................................... 7
2.3
Fichier ZIP ................................................................................................................................................................. 7
2.4
Interface utilisateur .................................................................................................................................................. 8
2.5
Zones dcran ........................................................................................................................................................... 8
2.6
Slection dun enregistrement ................................................................................................................................. 8
2.7
Trier les enregistrements ......................................................................................................................................... 9
2.8
Recherche denregistrements .................................................................................................................................. 9
Onglet des produits ......................................................................................................................................................... 11

3.1
Affichage ................................................................................................................................................................ 11
3.2
Boutons de longlet produits .................................................................................................................................. 11
3.3
Effectuer une opration sur une rfrence ........................................................................................................... 12
3.4
Effectuer une opration sur une srie de rfrences ............................................................................................ 12
3.5
Exportation des donnes ....................................................................................................................................... 13
3.6
Dfinition dun produit........................................................................................................................................... 14
3.7
Cration ou modification dun produit .................................................................................................................. 15
Onglet fournisseurs ......................................................................................................................................................... 16

4.1
Affichage ................................................................................................................................................................ 16
4.2
Boutons fournisseurs ............................................................................................................................................. 16
4.3
Dfinition dun fournisseur .................................................................................................................................... 17
Onglet journal ................................................................................................................................................................. 18

5.1
Affichage ................................................................................................................................................................ 18
5.2
Boutons du journal ................................................................................................................................................. 18
Page 2
5.3
6
Dfinition dun enregistrement du journal ............................................................................................................ 19
Onglet inventaire ............................................................................................................................................................ 20

6.1
Affichage ................................................................................................................................................................ 20
6.2
Dfinitions de linventaire ...................................................................................................................................... 21
6.3
Boutons inventaire ................................................................................................................................................. 21
Onglet Etiquettes ............................................................................................................................................................ 22

7.1
Affichage ................................................................................................................................................................ 22
7.2
Dfinitions pour le code barre ............................................................................................................................... 23
7.3
Boutons .................................................................................................................................................................. 23
7.4
Paramtrage de ltiquette simple ........................................................................................................................ 24
7.5
Paramtrage de planches dtiquettes .................................................................................................................. 25
7.6
Imprimantes Zebra ................................................................................................................................................. 25
7.7
Etiquettes Code 128 ............................................................................................................................................... 26
Onglets Clients et Affaires ............................................................................................................................................... 28

8.1
Affichage ................................................................................................................................................................ 28
Onglet Commandes ........................................................................................................................................................ 29

9.1
Principe .................................................................................................................................................................. 29
9.2
Fonctionnalits de longlet commandes ............................................................................................................... 29
9.3
Mode opratoire .................................................................................................................................................... 30
9.3.1
9.4
Dfinition dune commande .................................................................................................................................. 31
9.5
Boutons .................................................................................................................................................................. 31
9.6
Cration dune commande ..................................................................................................................................... 32
9.7
Utilisation de lassistant ......................................................................................................................................... 33
9.8
Evolution de la commande ..................................................................................................................................... 33
10
Onglet Compositions .................................................................................................................................................. 35

10.1
Principes ................................................................................................................................................................. 35
10.2
Exemple dutilisation .............................................................................................................................................. 36
10.2.1
Cration des produits .................................................................................................................................... 36
10.2.2
Cration de la composition............................................................................................................................ 36
10.2.3
Dfinition de la composition ......................................................................................................................... 37
10.2.4
Fabrication dune composition ...................................................................................................................... 38
10.2.5
Destruction dune composition ..................................................................................................................... 39
10.3
11
Liste des commandes .................................................................................................................................... 30
Ordres de fabrication ............................................................................................................................................. 39

Onglet Locations ......................................................................................................................................................... 41
Page 3
11.1
Principes ................................................................................................................................................................. 41
11.2
Affichage ................................................................................................................................................................ 41
11.3
Facturation ............................................................................................................................................................. 42
11.4
Actions .................................................................................................................................................................... 42
12
Onglet Outils ............................................................................................................................................................... 43

12.1
Affichage ................................................................................................................................................................ 43
12.2
Administration........................................................................................................................................................ 43
12.3
Configuration.......................................................................................................................................................... 44
12.4
Alarmes .................................................................................................................................................................. 45
12.5
Donnes ................................................................................................................................................................. 46
12.5.1
Importations .................................................................................................................................................. 47
12.5.2
Suppressions .................................................................................................................................................. 48
12.6
12.6.1
Introduction ................................................................................................................................................... 48
12.6.2
Editeur de requte ........................................................................................................................................ 49
12.6.3
Zone de rsultat............................................................................................................................................. 50
12.6.4
Boutons de commande ................................................................................................................................. 50
13
Option CB sans fil ........................................................................................................................................................ 52

13.1
Principe .................................................................................................................................................................. 52
13.2
Clavier..................................................................................................................................................................... 52
13.3
Dchargement des codes-barres sur GSM ............................................................................................................. 53
13.4
Programme SOLTI OPH3000................................................................................................................................... 55
13.4.1
Lecture des codes-barres .............................................................................................................................. 55
13.4.2
Dchargement ............................................................................................................................................... 56
13.5
Installation de lOPH3000 ....................................................................................................................................... 56
13.6
Mise jour de lOPH3000 ....................................................................................................................................... 57
13.7
Rglages de lOPH3000 .......................................................................................................................................... 57
14
Mini lecteur OPN2001 ................................................................................................................................................ 58

14.1
Principe .................................................................................................................................................................. 58
14.2
Dchargement ........................................................................................................................................................ 58
15
16
Requtes ................................................................................................................................................................ 48
Comment faire ............................................................................................................................................................ 59

15.1
Passer de la version gratuite la version licence ................................................................................................... 59
15.2
Importer des donnes ............................................................................................................................................ 59
15.3
Ajouter une option GSM...................................................................................................................................... 59

Fonctions avances..................................................................................................................................................... 60
Page 4
16.1
Principe .................................................................................................................................................................. 60
16.2
Sauvegarde ............................................................................................................................................................. 60
16.2.1
En standard.................................................................................................................................................... 60
16.2.2
Option sauvegarde de luxe ...................................................................................................................... 60
16.2.3
Comportement de la SDL ............................................................................................................................... 61
16.3
Bons de livraisons ................................................................................................................................................... 62
16.3.1
Bordereau imprim. ...................................................................................................................................... 63
16.3.2
Bordereau Excel ............................................................................................................................................. 63
16.3.3
Paramtrage du bordereau Excel .................................................................................................................. 64
16.4
Paramtrage des couleurs ...................................................................................................................................... 65
16.5
Fichiers ................................................................................................................................................................... 66
16.6
Paramtres ............................................................................................................................................................. 67
17
Astuces Windows ....................................................................................................................................................... 68

17.1
Introduction ........................................................................................................................................................... 68
17.2
Afficher les extensions ........................................................................................................................................... 68
17.3
GSM sur un serveur ................................................................................................................................................ 70
17.4
Installer une imprimante Zebra .............................................................................................................................. 72
17.5
Dpanner une imprimante Zebra ........................................................................................................................... 72
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1 Introduction
1.1 Efficace
GSM est conu pour une mise en service instantanes et une utilisation immdiate par tous les publics, pour
tout type dorganisation ou dactivit.
1.2 Simple
Contrairement beaucoup de gestions de stock, GSM nest pas simplement une option ou un complment une
suite logiciel de comptabilit ou de gestion dentreprise. Cest un outil destin au terrain, aux gens qui travaillent
directement avec le stock, et qui sintressent avant tout la disponibilit relle, au suivi et
lapprovisionnement. La facilit demploi et lergonomie sont privilgies par rapport aux aspects administratifs
et financiers.
1.3 Puissant
Construit sur les standards Microsoft .Net et une base de donnes SQL, GSM est un logiciel ouvert et volutif. De
nombreuses variantes existent, et toutes les modifications ou amnagements dont vous auriez besoin sont
probablement dj disponible ou facilement ralisables. Pour que le logiciel reste simple, son architecture est
modulaire : vous ne payez et vous ne voyez que ce qui vous est utile.
1.4 International
Depuis 2014 disponible en Anglais, Espagnol et Allemand sans supplment. Vous pouvez traduire vous-mme le
fichier des textes de GSM pour ladapter votre pays, votre culture ou simplement vos habitudes. Il porte parfois
le nom de SIM (Simple Inventory Manager).
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2 Premiers pas
2.1 Installation
La plus grande qualit de GSM est sa simplicit. Linstallation consiste copier un rpertoire contenant une
dizaine de fichiers, nimporte o sur votre PC. Le meilleur endroit pour tlcharger est www.logiciel-gestionstock.fr.
Il ny a aucun danger pour votre PC !

La simplicit de linstallation permet galement dutiliser GSM dans de nombreuses configurations de
rpertoires et de rseau, de cloud, pour lesquelles vous pouvez nous consulter.
2.2 Installation automatique

Sur certains sites, vous trouverez un fichier installer.exe tlcharger. En excutant ce programme, les fichiers
sont copis depuis le site GSM jusque dans un rpertoire de votre choix, par dfaut DESKTOP/GSM.
Le bouton Changer de rpertoire permet dinstaller nimporte o sur votre disque. Le bouton Installer effectue
le chargement. Le bouton Lancer excute GSM. Vous naurez plus qu placer ensuite un raccourci sur votre
bureau ou votre barre des tches.
2.3 Fichier ZIP

Sur certains sites, vous trouverez un fichier GSM.zip tlcharger. Cest un rpertoire GSM compress. La
procdure dinstallation est dcrite en vido sur le site ou dans un document installation.pdf que vous trouverez
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galement sur le site. Les personnes qui utilisent souvent un PC sauront charger le fichier, le dcompresser et
installer un raccourci sans laide dun manuel.
2.4 Interface utilisateur

Linterface utilisateur prsente 4 onglets ou 4 pages diffrentes. Ces onglets se comportent de manire
habituelle comme dans beaucoup dapplication Windows telles que Excel.
Chaque onglet contient un tableau de donnes appel DataGrid .
2.5 Zones dcran

Quel que soit longlet, chaque cran comporte 4 zones ddies aux actions suivantes :
Tout en haut gauche, la slection de longlet correspondant au travail faire
-
Les botes (ou combo listes) de recherche, selon longlet ou lon se trouve.
La zone daffichage des donnes.
La zone de bouton qui propose, selon longlet, les actions effectuer sur la ligne slectionne.
2.6 Slection dun enregistrement

On appelle enregistrement chacune des lignes des donnes affiches. La plupart des actions accessibles avec
les boutons porte sur un enregistrement, qui doit tre slectionn en cliquant gauche de la ligne concerne.
Cette prcaution vite de lancer des actions sans avoir explicitement choisi la ligne.
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Chaque colonne du tableau (du DataGrid ou de la grille) peut tre largie ou rtrcie en slectionnant la ligne
qui spare deux enttes de colonne, et en la faisant glisser. Un double clic largira la colonne la bonne
largeur. Au prochain lancement vos largeurs seront restitues.
2.7 Trier les enregistrements

Les donnes sont tries par dfaut par anciennet. Pour changer lordre, il suffit de cliquer sur lentte de
chaque colonne pour ordonner en ordre alphabtique ou alphabtique inverse. Cette fonction trs pratique est
plus accessible quavec Excel.
2.8 Recherche denregistrements

Pour faciliter vos travaux dans les bases de donnes importantes, les botes de recherche permettent de
nafficher que les enregistrements rpondant certains critres. Par exemple pour rechercher les produits de
type boulon il faut entrer le mot boulon dans la boite dsignation, appuyer sur la touche return ou
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sur le bouton droite. Ne safficheront que les enregistrements ou le mot vis figure dans la dsignation. Vous
pouviez galement utiliser uniquement bou ou lon pour simplifier. Dans la version de base de GSM, il
nest pas possible de combiner les critres.
Pour revenir laffichage de tous les enregistrements, il faut utiliser le bouton rafrachir . Pour les recherches
ultrieures, utilisez la flche de la boite de recherche, qui mmorise en liste les 10 dernires recherches.
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3 Onglet des produits

3.1 Affichage
Le premier onglet est destin au travail quotidien le plus frquent : entrer et sortir des produits du stock. On
appelle produit lensemble de tous les objets du stock qui portent la mme rfrence. Le premier onglet
affiche en clair les quantits de chaque produit et les produits en alerte.
3.2 Boutons de longlet produits

Bouton
Action
Aide
Rafraichir
Ouvre un navigateur sur la page du site GSM

Affiche toutes les donnes en base, sans tenir compte des recherches prcdentes.
Permet galement dans une version multi poste davoir des donnes jour.
Envoie les donnes affiches dans un fichier Excel, dans lordre affich.
Affiche tous les produits en alarme, dont la quantit est infrieure au minimum.
Optionnel : permet la saisie rapide des rfrences avec une douchette code barre.
Optionnel : permet le tlchargement de rfrences saisies avec un scanner code
barre sans fil.
Ajoute des quantits du produit slectionn dans le stock
Enlve du stock des quantits du produit slectionn
Cre une nouvelle rfrence de produit
Edite la ligne slectionne pour modifier les caractristiques dune rfrence
Quitte lapplication
Export
Alarmes
CodeBarre
Batch
Entre
Sortie
Nouveau
Modifier
Quitter
Page 11
3.3 Effectuer une opration sur une rfrence

Sur la version 2.40 de GSM, laccs aux oprations dE/S se fait obligatoirement par les boutons Entre, Sortie
ou Modification sur la droite. A partir de la version 2.50 vous avez galement la possibilit de double cliquer sur
une ligne, ou dutiliser le clic droit, pour effectuer des oprations qui portent sur une seule rfrence.
3.4
Effectuer une opration sur une srie de rfrences
Sur la version 2.40k les oprations sur une srie de rfrences ntaient disponibles que sur des versions
spcifiques. A partie de la version 2.50, les oprations en srie sont accessibles par les boutons de droite, ds
lors quaucune ligne nest slectionne.
Page 12
3.5 Exportation des donnes

Le bouton Export permet de crer des fichiers contenant la liste de vos produits pour lutiliser avec dautres
applications : comptabilit, ERP, impressions, tris ou statistiques.
Le format Excel est le plus pratique car connu de tous. Le format CSV est compatible Excel, il est destin en
particulier limportation de nouveaux produits (voir Importation dans longlet outils).
Les deux formats WEB permettent de publier vos donnes sur Internet. Nous consulter pour cette option
qui permet de consulter vos stocks depuis une tablette ou un smart phone.
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3.6 Dfinition dun produit

Avant tout, que signifie le mot produit dans GSM ? Les mots sont importants, surtout si lon travaille dans des
conditions difficiles avec une forte pression pour tre efficace, ce qui est souvent le cas en gestion de stock...
Voici quelques dfinitions qui vous aideront comprendre GSM :
Champ
Format
Description
Id
Entier
Famille
Texte
Reference
Texte
Ref2
Ref3
Dsignation
Texte
Texte
Texte
Fournisseur
Texte
Quantit
Dcimal
Mini
Dcimal
Identificateur. Chaque rfrence porte un numro en base de

donnes dont vous navez normalement pas vous soucier. Il
est attribu automatiquement la cration dune rfrence. Il
permet en particulier de changer toutes les proprits
(champs) dune rfrence sans risque dcraser une autre
rfrence.
Pour faciliter lorganisation et les tris, les rfrences peuvent
tre regroupes par famille de manire totalement arbitraire.
Vous pouvez tout moment crer une nouvelle famille ou
passer une rfrence dune famille une autre.
Chaque produit doit possder une et une seule rfrence. Ce
peut tre un nombre ou un texte. Si vous utilisez du code
barre, cest ce champ qui contiendra la lecture de ltiquette.
Si ce nest pas le cas, choisissez des noms courts, facilement
triables par ordre alphabtique.
Champ optionnel pour complter la rfrence
Champ optionnel pour complter la rfrence
Ce texte est libre, destin complter la famille et la
rfrence pour que les utilisateurs non spcialistes puissent
utiliser GSM confortablement.
Le nom du fournisseur est pris dans la table des fournisseurs.
Aucun traitement, sauf les recherches, nutilise les
fournisseurs, vous pouvez donc utiliser un fournisseur
autre .
Le nombre de produits ou la quantit pour un produit vendu
au volume, au poids ou au mtre. Ce nombre peut tre
ngatif si cela peut vous permettre de grer des situations de
crise temporaire... Mais une alerte en rouge sera affiche.
Quantit minimum que vous souhaitez toujours conserver en
stock. Ce seuil est saisi la cration de la rfrence,
modifiable tout moment. Si la quantit est infrieure au
seuil, elle saffiche en alarme, en rouge.
Page 14
Emplacement
Texte
PUA
Dcimal
PTA
Dcimal
PUV
PTV
Dcimal
Lemplacement est un champ que vous pouvez utiliser comme

vous le souhaitez. Aucun traitement, sauf les recherches,
nutilise lemplacement.
Prix dachat (de fourniture) unitaire du produit.
Vous pouvez dcider de ne pas le changer pour fonctionner
prix fixe, ou au contraire de mettre sa valeur relle chaque
entre, pour valoriser le stock en CUMP.
Cest le rsultat des prix unitaire dachat de ce produit
multipli par la quantit en stock.
Prix de vente (client) unitaire du produit.
Vous pouvez dcider de ne pas le changer pour fonctionner
prix fixe, ou au contraire de mettre sa valeur relle chaque
entre, pour valoriser le stock en CUMP.
Cest le rsultat des prix unitaire de vente de ce produit
multipli par la quantit en stock.
3.7 Cration ou modification dun produit

Pour crer une nouvelle rfrence, vous pouvez utiliser le bouton en bas droite, Nouveau, ou cliquer sur une
ligne. Si une ligne est dj slectionne, les paramtres seront pr-remplis dans le formulaire.
Si vous crez vos rfrences de manire incrmentale, en cliquant sur ltiquette Rfrence GSM ira
chercher la plus grande rfrence connue, pour vous aider choisir la prochaine rfrence crer.
Page 15
4 Onglet fournisseurs
4.1 Affichage
Longlet fournisseur nest pas indispensable lutilisation de GSM. Vous pouvez nutiliser quun nom de
fournisseur, ou le laisser blanc, vous pouvez galement utiliser cet onglet pour mmoriser dautres informations
que vous jugez plus utiles. Il existe une option de GSM qui permet des traitements automatiss partir de cette
liste, telle que la gnration automatique de bons de commande.
4.2 Boutons fournisseurs

Bouton
Action
Aide
Rafrachir

Envoie les donnes dans un fichier Excel
Cre un nouveau fournisseur
Envoie un mail au fournisseur
Ouvre votre navigateur sur le site Web
Edite la ligne slectionne pour modifier les caractristiques dun fournisseur
Quitte lapplication
Export
Nouveau
Mail
Site Web
Modifier
Quitter
Page 16
4.3 Dfinition dun fournisseur

Comme les fournisseurs ne sont pas indispensables pour GSM, vous pouvez stocker dans ce tableau toutes les
informations qui vous semblent utiles, par exemple plusieurs lignes pour avoir plusieurs contacts chez un
fournisseur, ou des informations complmentaires sur une famille de produits.
Champ
Format
Description
Id
Entier
Socit
Sigle
Web
Adresse
CP
Ville
Nom
Prnom
Poste
Mail1
Mail2
Fax
Texte
Texte
Texte
Texte
Entier
Texte
Texte
Texte
Texte
Texte
Texte
Texte
Identificateur. Chaque rfrence porte un numro en base de

donnes dont vous navez normalement pas vous soucier. Il est
attribu automatiquement la cration dun fournisseur.
Le nom complet du fournisseur
Le nom raccourci ou toute information utile
Le site Internet
Pour vos courriers et commandes
Code postal
Commune
Le nom de famille de votre contact
Le prnom de votre contact
La fonction de votre contact
Mail principal
Mail secondaire
Pour les commandes
Page 17
5 Onglet journal
5.1 Affichage
Cet onglet est trs important : le journal vous permet de vrifier lorsque le stock rel ne correspond pas GSM
quel est la raison de lerreur. Il vous permet galement de faire des statistiques sur les produits les plus vendus,
les prix, les priodes de trafic, etc.
Ces analyses se font facilement avec un export Excel. Il est possible galement de disposer de modules
danalyse spcifique votre besoin.
5.2 Boutons du journal

Bouton
Action
Aide
Rafraichir

Supprime tous les enregistrements de la base, aprs confirmation de loprateur.
Les lignes slectionnes sont imprimes.
Edite la ligne slectionne pour modifier les caractristiques dune rfrence
Quitte lapplication
Supprimer
Export
Imprimer
Modifier
Quitter
Limpression des lignes slectionnes se fait de diffrentes manires selon les options dont vous disposez :
Page 18
Impression brute paramtrable, selon le modle bordereau_.txt qui se trouve dans votre rpertoire
GSM.
Impression par fichier Excel, selon le modle bordereau.xls de votre rpertoire GSM. Le fichier gnr
sera numrot et archiv dans un sous rpertoire DOC.
5.3 Dfinition dun enregistrement du journal

On appelle mouvement une opration dentre ou de sortie de stock. Tous les mouvements sont mmoriss
(loggs) dans le journal. Les oprations telles que la modification et la suppression dun article sont galement
mmoriss.
Champ
Format
Description
Id
Dates
Type
Entier
Texte
Texte
Identificateur.
Commentaire
Famille
ID_prod
Reference
Dsignation
Texte
Entier
Entier
Texte
Texte
Avant = quantit avant le mouvement

Aprs = aprs le mouvement
Entre = Produits ajouts au stock
Sortie = Produits sortis du stock
Modif = Modification des paramtres dun produit
Le commentaire saisi lors de lopration
La famille du produit
Lidentificateur dur produit
La rfrence du produit
La dsignation
Page 19
Fournisseur
Quantit
Mouvement
Mini
Emplacement
PUA
PUV
Texte
Dcimal
Dcimal
Dcimal
Texte
Dcimal
Dcimal
Le fournisseur
Quantit en stock
Quantit dplace
Seuil dalerte
Emplacement
Prix unitaire dachat
Prix unitaire de vente
Pour supprimer toute ambigut, on a par dfaut deux lignes par opration. La premire est du type AVANT
et donne ltat du stock.
La deuxime est du type ENTREE ou SORTIE et mentionne la variation de stock. Loption
LOG_SIMPLE=1 supprime le premier enregistrement AVANT . Loption LOG_SIMPLE=0 la remet.
6 Onglet inventaire
6.1 Affichage
Longlet inventaire nest pas utile lors de votre utilisation quotidienne du stock. Il est trs pratique par contre
pour linventaire rgulier que vous demande le comptable. En effet, les oprations demandes par un
inventaire sont diffrentes de lutilisation normale, et parfois effectues par des personnes non familires du
stock.
Longlet inventaire utilise la notion de stock rel , cest dire ce que vous avez sous les yeux, alors que GSM
travaille en gnral avec un stock thorique , cest dire ce quon devrait avoir, ou quon croyait avoir sous
les yeux.
Longlet Inventaire permet :
-
De remplir la liste des rfrences du stock avec les quantits thoriques

De complter facilement avec les quantits relles, constates
De visualiser les diffrences
De mettre jour le stock thorique partir des donnes relles
Page 20
6.2 Dfinitions de linventaire

Linventaire gre globalement les mmes donnes que longlet produits, avec deux colonnes supplmentaires :
Champ
Format
Description
Id
Quantit
Rel
Diffrence
Entier
Dcimal
Dcimal
Dcimal
Identificateur.
Quantit thorique, telle quelle apparat dans longlet stock
Quantit effectivement constate, sinon -1
Calcul automatiquement.
En violet les produits nont pas encore t compts (quantit = -1)
En rouge sil manque des produits
En jaune si lon a trop de produits
En blanc si la quantit thorique est constate.
6.3 Boutons inventaire

Bouton
Action
Aide
Rafraichir

Supprime tous les produits de la base, aprs confirmation de loprateur.
Envoie les donnes constates dans le stock.
Initialise linventaire avec les donnes thoriques du stock.
Quitte lapplication
Supprimer
Export
Enregistrer
Nouveau
Quitter
Page 21
7 Onglet Etiquettes
Lutilisation de cet onglet destin imprimer des tiquettes est rserve aux titulaires de la licence
impression code barre disponible sur www.logiciel-gestion-stock.fr.
Il est important dans tout ce qui suit de distinguer les deux types dimprimantes que vous pouvez utiliser avec
GSM :
-
Les imprimantes dtiquette professionnelles type Zebra, qui impriment les tiquettes en rouleau.
Les imprimantes classiques qui impriment (plutt mal) les tiquettes en planche
Vous comprendrez facilement que certaines fonctions sont possibles avec un des deux types dimpression
seulement.
7.1 Affichage
Longlet Etiquettes est optionnel, et peut changer dune version lautre pour sadapter aux nombreuses
utilisations possibles des tiquettes.
Il permet dimprimer des tiquettes code barre avec les rfrences des produits de GSM.
La zone de gauche dcrit votre paramtrage zone centrale affiche une tiquette et une planche dtiquette
telles quelles seront imprimes. Le centre affiche une simulation de ltiquette. La zone de droite comporte
tous les boutons de commande.
Page 22
7.2 Dfinitions pour le code barre

La premire liste droulante permet de slectionner limprimante utiliser. Attention : pour revenir
limprimante par dfaut de Windows il faut la slectionner en quittant cet cran. Sinon les utilisateurs
habituels du PC vont imprimer leurs documents sur les tiquettes.
Les zones de saisie Titre, Famille, Dsignation et Rfrence sont les textes qui seront imprims. Vous pouvez
pour vous familiariser les saisir la main, mais les liste droulantes vous permettent de choisir les libells
corrects dans votre base de donnes dans possibilit derreur.
La manire dont le logiciel va utiliser ou transformer ces informations pour les reproduire sur ltiquette et en
particulier pour le code barre est entirement dfinit par les paramtres CODE128 et CODEEAN de votre
configuration.
La case Nb permet de saisir le nombre dtiquettes identiques que lon souhaite imprimer.
7.3 Boutons
Bouton
Action
Configuration
Ce bouton ouvre le fichier Etiquette.ini qui est utilis pour ajuster limpression
dans ltiquette. Aprs dition du fichier, le bouton se transforme en valider
Variante du bouton prcdent. Permet dactualiser le logiciel avec les
modifications du fichier Etiquette.ini
Imprime une seule tiquette, et la visualise, pour les tests
Lorsque cette case est coche, limprimante nest pas utilise, on dessine
ltiquette uniquement lcran.
Imprime le nombre dtiquettes spcifi avec les textes affichs
Gnre un fichier CSV contenant les familles, dsignation et rfrences de tous
les produits. Ce fichier permettra dimprimer les tiquettes lavance, sans
effectuer de slection manuelle.
Permet dimprimer une srie dtiquette avec les donnes dun fichier CSV
Quitte lapplication
Valider
Essai
Simulation
Imprimer modle
Gnrer liste
Imprimer liste
Quitter
Le format du fichier de configuration est dcrit plus bas. Il est important dutiliser le bouton valider aprs
chaque modification du fichier Etiquette.ini
Une tiquette est affiche en grand format pour permettre les rglages.
Le format du fichier .CSV utilis pour les planches est du type ligne1;ligne2;ligne3; . En gnral, la ligne 3 est
utilise pour le code barre.
Page 23
7.4 Paramtrage de ltiquette simple

Ce chapitre dcrit la dfinition et le cadrage dune tiquette dans le cas de lutilisation dune imprimante
ddie, qui imprime partir dun rouleau tiquette par tiquette.
Dans cet exemple, on utilise un codage EAN.

La premire ligne est fige, la deuxime est la dsignation du produit, la rfrence est
code dans le code barre, en troisime ligne, au format EAN13.
Le fichier Etiquette.ini contient les paramtres suivants :

[DATA]
NOMBRE=5
TITRE=Mon Entreprise
// Mmorise la dernire quantit imprime

// Mmorise le dernier titre utilis
[ETIQUETTE]
CODE128=0
CODEEAN=8
HAUTEUR=20
LARGEUR=60
OFFSETX=10
OFFSETY=10
OFFSETX=0
OFFSETY=0
X1=0
Y1=0
X2=1
Y2=8
X3=0
Y3=16
ZOOM=0.5
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
Les rfrences ne sont pas codes en code128

La colonne rfrence est un code EAN
Spcifie la hauteur de la zone code barre
Spcifie la largeur de la zone code barre
Dcalage global de tout, en horizontal
Dcalage global de tout, en vertical
Dcalage global en X
Dcalage global en Y
Position en X de la premire ligne
Position en Y de la premire ligne
Position en X de la deuxime ligne
Position en Y de la deuxime ligne
Position en X de la troisime ligne, celle du code-barres
Position en Y de la troisime ligne
Paramtre optionnel de Zoom
Lunit est normalement le demi-millimtre. Lexemple ci-dessus permet dobtenir ltiquette cite en
exemple. Il existe une varit infinie de format dtiquettes, tant sur le contenu que sur la forme, les
dimensions, les polices de caractres. Chaque tiquette a ses avantages et ses inconvnients, et doit tre
choisie aprs concertation, mais pourra toujours tre change au besoin, sans remettre en cause vos donnes
GSM.
Page 24
Le paramtre de zoom, facultatif, permet dimprimer des codes-barres avec une largeur de barre fixe, au lieu
dune largeur totale de lensemble des barres fixes. Ceci permet damliorer la fiabilit de lecture en case de
besoin.
7.5
Paramtrage de planches dtiquettes
Si vous ne souhaitez pas investir dans une imprimante ddi, vous pouvez utiliser des planches adhsives sur
une imprimante jet dencre classique. Il vous faut ajouter dans le fichier de paramtres :
[ETIQUETTE]
PAS_HORIZONTAL=100
PAS_VERTICAL=50
NB_HORIZONTAL=4
NB_VERTICAL=8
//
//
//
//
Distance horizontale entre 2 tiquettes

Distance verticale entre 2 tiquettes
Nb dtiquettes dans une range
Nb dtiquettes dans une colonne
Si vous utilisez une imprimante dtiquette, pour laquelle chaque tiquette est une page
diffrente, il faut mettre le rglage suivant :
[ETIQUETTE]
NB_HORIZONTAL=1
NB_VERTICAL=1
7.6 Imprimantes Zebra

Les imprimantes Zebra ont vraiment beaucoup de qualit, mais lergonomie des logiciels
fournis est catastrophique. Par dfaut, cest le pilote (EPL) qui sinstalle, quil faut alors
remplacer manuellement depuis le gestionnaire dimprimante. Vous pouvez galement
avoir un problme de calage dtiquette. Il faut alors lancer lutilitaire de configuration
depuis le CD.
La configuration automatique de lavancement de ltiquette durera toute la vie de votre

imrpimante.
Page 25
7.7
Etiquettes Code 128
Le codage le plus utilis est le code 128, qui autorise par exemple les majuscules et
minuscules. Il existe une vingtaine de formats dj intgrs dans GSM. Utiliser un autre
format suppose des travaux qui vous seront facturs.
Les donnes imprimes sont par exemple :
Titre : texte commun toutes les tiquettes, par exemple le nom de votre entreprise.
Famille, rfrence, dsignation, rfrence interne du produit.
Emplacement, numro de lot ou DLC du produit.
Certaines tiquettes semblent identiques, mais diffrentes par le traitement ou le filtrage
des donnes fait par GSM en amont. Les tiquettes marques dune toile sont
spcifiques des clients.
Formats Code 128 prdfinis par GSM

Dans votre fichier de configuration, mettez CODE128=XXX
Page 26
Voici les diffrents modles dtiquettes disponibles au 15/06/2015.

Bien sr, la dimension et la position des diffrents champs est ajustable.
Page 27
8 Onglets Clients et Affaires

Les onglets Clients et Affaires sont des options soumises licence. Ils se comportent au niveau de la saisie
comme longlet fournisseur. La diffrence, cest quau lieu de prciser lorigine des produits ils prcisent la
destination lors dune sortie.
La destination dun produit se dcrit de manire diffrente pour chaque type dactivit.
En gnral le choix dun CLIENT et dun numro dAFFAIRE, ou lun des deux seulement est suffisant.
8.1 Affichage
Les onglets CLIENTS et AFFAIRE se comportent exactement comme longlet fournisseur.
Il est possible de remplacer le mot CLIENTS ou AFFAIRES dans le titre des onglets avec la syntaxe
[AFFAIRES]
FORMAT=CHANTIER
Ou
[CLIENTS]
Page 28
FORMAT=Destinataire
9 Onglet Commandes
Cet onglet est rserv aux titulaires de la licence Gestion des commandes . Il permet de simplifier votre
procdure dachat.
9.1 Principe
Le cycle de vie dune commande est gnralement le suivant :
-
On dtecte le manque dune rfrence

On calcule la quantit commander
On rdige la commande
On envoie la commande
On surveille la date de livraison prvue
On rceptionne le matriel et on lajoute au stock, parfois en plusieurs fois
On clture la commande et on lenvoie en comptabilit pour rglement
9.2 Fonctionnalits de longlet commandes

Ces tapes sont prises en charges par GSM de la manire suivante :
-
On dtecte le manque dune rfrence
Chaque rfrence dispose dun seuil minimal et dun seuil maximal. Quand on est en dessous du seuil minimal,
la rfrence passe en alarme, elle est dtecte par lassistant commande de GSM
-
On calcule la quantit commander
Lassistant effectue la diffrence entre le maxi fix par lutilisateur et la quantit actuelle. Ainsi, sil reste 5
exemplaires dun produit dont le mini est fix 10, et que le maxi est 100, lassistant proposera den
commander 95.
-
On rdige la commande
Longlet commande affiche un tableau avec les rfrences et les quantits qui peuvent tre modifi volont.
-
On envoie la commande
Un bouton Impression permet de gnrer un fichier Excel partir de toutes les informations disponibles. Un
bouton mail permet denvoyer le mail avec ce fichier attach son fournisseur. La commande qui tait dans le
statut Cration passe alors au statut Lance . Elle nest plus modifiable.
-
On surveille la date de livraison prvue
Les commandes GSM contiennent 4 dates qui permettent de surveiller leur bonne excution :
Date de cration : on peut anticiper longtemps lavance sans avoir les quantits dfinitives
Page 29
Date denvoi : permet de surveiller le dlai de livraison

Date de livraison : cest la date de livraison prvue, qui peut tre modifie tant que les produits ne sont
pas arrivs
Date de clture : cest le moment o lon attend plus rien, la commande nest plus modifiable et passe
en archive dans une table masque des commandes soldes .
-
On rceptionne le matriel et on lajoute au stock, parfois en plusieurs fois
A partir du tableau des quantits initiales, on complte les quantits rellement arrives. Un bouton
permet de saisir en un clic toutes les quantits attendues. On peut effectuer les mises jour des quantits
reues en plusieurs fois, sans limite de dure.
-
On clture la commande et on lenvoie en comptabilit pour rglement
Quand tous les produits commands sont arrivs, ou quand on sait quils narriveront plus, on change le
statut de la commande de rception en solde. Elle ne pourra plus tre modifie car elle est priori
partie en comptabilit pour rglement. Les commandes soldes sont conserves sans limitation de dure,
mais peuvent tre purges rgulirement par une requte simple.
9.3 Mode opratoire

9.3.1
Liste des commandes
Longlet se prsente comme dhabitude. Un nouveau bouton apparat pour imprimer une commande sans
avoir louvrir . Une petite case Soldes permet de basculer de laffichage normal des commandes
en cration, lances ou en rception vers laffichage des commandes soldes.
Page 30
9.4 Dfinition dune commande

Les commandes au sens GSM sont des enregistrements au format suivant :
Champ
Format
Description
Id
Numro
Entier
Entier
Fournisseur
Code
Texte
Texte
Cration
Lancement
Livraison
Clture
Statut
Commentaire
Date
Date
Date
Date
Texte
Texte
Identificateur unique attribu par GSM.

Numro incrmental dont la base est dfinie dans
temps/commandes.txt
Destinataire de la commande, choisi dans la liste GSM
Habituellement utilis pour le code comptable dimputation
analytique
Date de cration de la commande
Date ou la commande est envoye au fournisseur
Date prvue de livraison
Date laquelle on nattend plus rien
Cration, Lance, Rception, Solde
Zone de texte libre qui permet de mettre des remarques tout au
long de la vie de la commande
9.5 Boutons
Bouton
Action
Aide
Rafraichir

Affiche toutes les donnes en base, sans tenir compte des recherches
prcdentes. Permet galement dans une version multi poste davoir des
donnes jour.
Supprime tous les produits de la base, aprs confirmation de loprateur.
Ouvre la fiche de la commande slectionne pour modification ou visualisation
des articles et des paramtres
Imprime un bordereau qui peut tre envoy au fournisseur
Cre une nouvelle commande et ouvre sa fiche de paramtres.
Affiche tous les articles des commandes en cours
Quitte lapplication
Supprimer
Export
Modif
Imprimer
Nouveau
Global
Quitter
Page 31
9.6 Cration dune commande

Voici comment se prsente la cration dune commande.
Remarque :
Le bouton assistant est dcrit plus loin.
Comme GSM nest pas un logiciel de compta, les codes analytiques sont simplement proposes en fonctions de
ceux qui sont dj utiliss dans le logiciel.
On slectionne un produit par son fournisseur ou sa famille. Mlanger les fournisseurs dans la mme
commande semble bizarre, mais possible.
Les prix proposs sont ceux de longlet produit. On peut modifier ces prix avant de faire AJOUTER.
La zone de commentaire ne subit aucun traitement de la part de GSM.
Le fonctionnement du bouton Mail pour envoyer la command eau fournisseur dpend de vos configuration.
Page 32
9.7 Utilisation de lassistant

Dans lcran Cration se trouve un bouton Assistant qui est assez puissant.
Il cherche parmi les produits du fournisseur ou de la famille slectionne les produits dont la quantit est
infrieure au minimum.
Il calcule les quantits commander pour atteindre le maxi fix dans la dfinition de la rfrence. Bien sr, ces
quantit peuvent tre corriges manuellement, et des lignes entires supprimes avant enregistrement.
9.8 Evolution de la commande

Selon le statut de la commande, la fentre de modification change daspect.
Quand la commande est lance, seules les dates sont modifiables.
Page 33
Quand la commande est en rception, on saisit dans la colonne Reu les quantits au fur et mesure de leur
arrive, la colonne relle affiche les quantits dj reues.
Le bouton Mettre en stock
Page 34
10 Onglet Compositions
Cet onglet est rserv aux titulaires de la licence Gestion des compositions . Il permet de grer facilement
les ensembles de pices, les kits, les fabrications ds lors que le concept de composition . Dans le domaine
de la mcanique, le document qui dcrit la dpendance des compositions en fonction de leurs compos est
appel nomenclature.
10.1 Principes
On appelle composition une rfrence de produit qui dsigne un ensemble dautres produits en quantit
prcise.
On appelle composant un produit qui est utilis dans au moins une composition.
On appelle fabrication le fait de transformer des composants en une (ou plusieurs) compositions. Les
composants sont sortis du stock, la composition est entre en stock quand elle est fabrique. Cette fabrication
prend du temps, elle doit tre gre par des ordres de fabrication appels oprations, qui ne seront pas dcrits
ici.
On parle de fabrication virtuelle quand la fabrication est fictive ou immdiate, la sortie des composants
entraine directement lentre en stock de la composition, mme si il ny a pas de mouvement physique. La
cohrence avec le stock physique est sous la responsabilit de lutilisateur.
Roue
Roue
Vlo
Cadre
Guidon
Composants
2 roues
1 cadre
1 guidon
Composition
Page 35
10.2 Exemple dutilisation

Voici les tapes ncessaires pour utiliser les compositions
10.2.1 Cration des produits
10.2.2 Cration de la composition
Page 36
10.2.3 Dfinition de la composition

Dans cet exemple, la composition nexiste pas encore.
Il est possible aussi dutiliser comme nom pour la composition une rfrence dj dfinie dans les produits. Il
est conseill de placer les compositions dans une famille distincte des composants.
Page 37
On obtient ainsi un kit quon va pouvoir manipuler.
10.2.4 Fabrication dune composition

Nous dcrivons ici uniquement les fabrications virtuelles, sans ordre de fabrication.
Dans longlet Compositions choisissez la composition qui vous intresse en cliquant gauche. Choisissez la
quantit dans la case Qt et appuyez sur Cration.
Le nombre de compositions en stock est actualis.
Page 38
Les composants sont dduits autant de fois du stock quil y a de compositions, et les compositions seront
ajoutes au stock. Ceci se vrifie dans longlet Journal.
10.2.5 Destruction dune composition

La destruction dune composition fonctionne de manire similaire. La composition est enleve du stock et les
composants sont ajouts.
10.3 Ordres de fabrication

Longlet Oprations est une option, qui permet de grer dans le temps des fabrications.
Une liste de fabrications diffres , appeles O.F. est affiche avec la composition concerne, un statut et
des dates. Quand un O.F. nest plus dactualit, il est sold et nest visible que en cochant la case Sold
La cration, la modification et limpression dun O.F. rpondent aux rgles habituelles de GSM. Consultez nous
pour prciser votre besoin.
Page 39
Voici un exemple de paramtrage dO.F.
Voici un exemple de formulaire dO.F. gnr automatiquement avec Excel.
Page 40
11 Onglet Locations
GSM permet en standard de grer un parc de matriel ou doutils qui sont sortis du stock puis ramens ensuite.
Le nom de lutilisateur peut tre sais dans el champ commentaire. Il est plus pratique dutiliser loption Client
ou Affaire pour filtrer ensuite les donnes du journal.
Pour simplifier laccs lhistorique et calculer facilement un prix de location, loption LOCATION permet
dajouter un onglet.
11.1 Principes
Il faut loption CLIENT. Les Entres et le Sorties sont effectues comme dhabitude. Le journal continue tre
actualis comme dhabitude, mais chaque opration dentre ou sortie qui comporte un client est galement
envoy vers la table des locations.
11.2 Affichage
Un enregistrement location est cr chaque fois quune sortie est ralise pour un client.
Si le client na pas encore sorti la rfrence dont il est question, un nouvel enregistrement est cr. Si le client X
a dj sortie une quantit N de la rfrence P, alors les sorties de rfrence P viendront sajouter la mme
location. Si on effectue une entre qui couvre le nombre de rfrences sorties, ou qui le dpasse, la location
prend le statut sold et ne sera visible que en cliquant la case en haut droite Solds.
Page 41
11.3 Facturation
Le tarif journalier de location dune rfrence est dfini par la colonne PUA.
Un enregistrement de location contient deux dates : Dbut et Fin. La premire est la date de cration, la
premire sortie de matriel. La deuxime nest pas toujours la date de fin, cest la date de dernire
intervention.
A chaque intervention, cest--dire un ajout ou un retrait de la mme rfrence pour le mme client, on
calcule avec le tarif le total rgler.
Total (N+1) = Total (N) + (Date courante Date fin) x tarif x quantit
Cette mthode de calcul permet de facturer au plus juste les sorites de matriel, mme quand les quantits
varient, mme quand les tarifs varient. Tout en restant simple. Si lon souhaite avoir plus dinformation, on
peut toujours se rfrer au journal.
11.4 Actions
Comme tous les onglets, celui-ci est quip de boutons qui permettent les recherches, lexport vers un fichier
CSV pour Excel, la modification vos risques dun enregistrement.
La case Solds permet de choisir entre les locations actives, en cours, et celles qui sont termines, soldes.
Page 42
12 Onglet Outils
12.1 Affichage
Longlet outils est rserv aux personnes qualifies, il comporte des fonctions qui peuvent entraner la perte de
donnes. Son utilisation est plus dlicate que pour les onglets prcdents, destins tous les publics. Cet onglet
est compos de sous-onglets, de manire pouvoir voluer facilement pour sadapter vos besoins.
12.2 Administration
Ladministration dun logiciel dsigne les oprations qui permettent chaque utilisateur davoir accs
uniquement aux parties du logiciel qui le concerne. Cest une fonction de GSM qui ncessite loption admin.
Si vous disposez de loption, vous pouvez laide de la comboBox (bote onglet) faire dfiler la liste des
utilisateurs. Avec les cases cocher de droite, vous dfinissez les autorisations de chacun. Vos changements sont
enregistrs avec le bouton Valider . Le bouton Nouveau permet dentrer un nom de votre choix dans la
combo et dattribuer ensuite un mot de passe. Chaque utilisateur pourra ensuite changer son mot de passe sans
informer ladministrateur.
La gestion des utilisateurs vous permet davoir, chaque lancement de lapplication, une fentre qui permet
ensuite didentifier les oprateurs dans le journal des mouvements.
Page 43
Il faut savoir que la saisie du nom dutilisateur nest pas sensible aux majuscules/minuscules mais que le mot de
passe lest. Si la vrification nest pas bonne, GSM se lance en mode consultation, sans possibilit de modifier
les donnes. SI vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement des mots de passe, contactez-nous car ces
informations ne peuvent tre publies dans ce document !
Pour que le contrle des utilisateurs soit efficace, GSM se ferme tout seul aprs une certaine dure dinactivit.
Cette dure se configure dans les paramtres :
[DIVERS]
LOGIN=120
Permet de rgler 120 secondes la dure dinactivit dune session. A lissue de ce dlai, le mot de passe est
nouveau demand.
12.3 Configuration
Longlet configuration permet daccder tous les paramtres de GSM. Ceux qui sont indispensables et
frquemment utiliss, mais aussi ceux qui peuvent tre spcifiques votre version du logiciel.
Page 44
Le bouton Editer ouvre un diteur texte sur le fichier GSM.ini qui contient les paramtres. Vous pouvez
modifier manuellement ou ajouter des paramtres, de prfrence avec notre assistance. En quittant l diteur,
vous avez le choix de sauvegarder ou non les modifications. Pour certaines modifications, il est ncessaire de
relancer le logiciel, le bouton Rinitialiser est l pour a.
Si vous souhaitez revenir la configuration dusine, il suffit de supprimer, ou mieux, de renommer ce fichier.
Le fichier de paramtres utilise une syntaxe Microsoft. Chaque ligne comporte un paramtre. Les paramtres
sont regroups dans des sections de la forme [Section]. Lordre des paramtres dans une section na pas
dimportance. Pour quun paramtre soit ignor, il suffit de modifier son nom, par exemple XXXUSER1=2333 va
dsactiver le paramtre USER1 (qui contient le code licence).
Ce fichier GSM.INI est trs important car il dcrit votre configuration GSM, que vous risquez de perdre lors des
mises jour de version.
ATTENTION : Si une modification de paramtre change le format des donnes, il faut procder une
exportation puis un nettoyage des tables dcrit dans le chapitre suivant.
12.4 Alarmes
Longlet Alarmes est optionnel, il faut avoir loption mails dalarme . Avec cette fonctionnalit, le logiciel
envoie chaque fois quil est lanc un mail avec la liste des produits en dessous du minimum. Lcran alarme
permet de configurer les destinataires.
Page 45
Pour valider la mise en service, le bouton Alarmes affiche le contenu du mail, le bouton envoi effectue un envoi
forc. Il ny a quun envoi automatique par jour. Adressez-vous votre administrateur ou votre prestataire
Internet pour connatre les paramtres utiliser pour lmission du mail. Vous pouvez mettre plusieurs
destinataires spars par un point-virgule dans la ligne To .
12.5 Donnes
Longlet donnes permet des oprations massives sur les donnes, telles que limportation de fichiers CSV
ou le nettoyage des tables.
Selon vos options, vous pouvez avoir dautres boutons correspondants aux tables supplmentaires de votre
base de donnes. Dans lexemple ci-dessus nous avons :
Page 46
Importer : Insre depuis un fichier CSV des produits, des fournisseurs, des clients (option) ou des donnes
spcifiques votre version.
Supprimer : Vide compltement la table concerne : produits, fournisseurs, clients ou journal. Le journal ne
peut pas tre import, a na pas vraiment de sens.
Doublons : Permet de vrifier lunicit de chaque rfrence, condition ncessaire a bon fonctionnement de
GSM.
ATTENTION : Si une modification de paramtre change le format des donnes, il faut procder une
exportation puis un nettoyage des tables. Vous pouvez ensuite rinsrer vos donnes, aprs avoir complt
ou modifi le fichier CSV selon les besoins (ajout ou suppression de colonne).
12.5.1 Importations
Le bouton Produits GSM permet dintgrer des dfinitions des produits provenant dun fichier au format CSV
GSM, gnr par le bouton EXPORT de longlet produit.
ATTENTION : pour des raisons de compatibilit, une colonne proprit souvent vide doit tre conserve. La
ligne dentte nest pas utile, mais si GSM la dtecte il lignore. Si cet entte comporte en premire colonne le
mot Id cela signifie que cest un export GSM, et cette colonne sera ignore.
Le bouton Produits Spcifiques permet dintgrer des dfinitions des produits provenant dun fichier CSV
quelconque, dont les colonnes ne correspondent pas au format CSV GSM.
Lexemple ci-dessous indique comment procder :
1. Choisir le type de sparateur de votre fichier : Point-virgule, Virgule ou Tabulation.

2. Ouvrir votre fichier avec le bouton Fichier
Page 47
3. Les colonnes de votre fichier sont affiches cot des colonnes GSM. En cliquant une fois sur le nom de
colonne gauche, deux fois sur celui de droite, vous dfinissez comment les donnes seront copies : Ici, la
colonne famille de GSM prendra les valeurs de la colonne Groupe de votre fichier. Procdez ainsi pour toutes
les colonnes demandes par GSM, tant pis si il y a trop de colonnes dans votre fichier source..
4. Appuyez sur le bouton Importer.
Lorsque vous reviendrez dans cet cran, GSM vous proposera de rutiliser le dernier format dimportation.
Pour supprimer une ligne du format, il faut de double-cliquer dessus.
ATTENTION : limportation des prix ne fonctionne pas si votre colonne contient des ou autre monnaie. Il faut
que les cellules dorigine aient un format nombre .
12.5.2 Suppressions
La suppression efface toute la table concerne, et permet de reprendre la numrotation des identifiants
partir du dbut. La suppression des tables est ncessaire si vous avez chang des options dans votre
configuration. On procde alors une exportation, un effacement des tables, une modification du fichier
export avant rintgration.
ATTENTION : faites toujours une copie complte de votre dossier GSM avant de telles oprations.
12.6 Requtes
12.6.1 Introduction
Longlet Requtes est optionnel, il faut avoir loption requtes SQL . Avec cette fonctionnalit, tout est
possible ! En effet, GSM est construit sur une base SQL, qui accepte tous les traitements de donnes formules
dans ce langage universel quest le Standard Query Langage. Cest grce ce langage que GSM peut travailler sur
des bases ACCESS, MySQL ou WindowsSQL et effectuer des traitements complexes sur dnormes quantits de
donnes.
Page 48
Lcran est divis en 3 zones :

-
Lditeur de requte en haut gauche

La zone de rsultats en bas gauche
Les commandes droite
12.6.2 Editeur de requte

La zone de saisie de texte permet dentrer manuellement des requtes telles que :
SELECT * FROM t_produits pour afficher tous les produits.
SELECT * FROM t_journal pour afficher tout le journal.
Il faut savoir que les tables de GSM sont t_produits, t_journal, t_clients, t_fournisseurs, t_clients, t_lots,
t_places selon les options et utiliser les noms de colonnes pour faire les traitements :
SELECT * FROM t_produits WHERE famille=VIS
Pour les cas simples, il est possible de saisir une date de dbut, de fin, et des critres de slection. LA requte
sera gnre automatiquement. Attention ! Tout ceci est vos risques et prils !
Page 49
Pour excuter une requte, on utilise le bouton Excuter .
12.6.3 Zone de rsultat

La zone de rsultats est un tableau classique, que vous pouvez trier et exporter avec le bouton Export .
Le bouton Visualiser permet de lagrandir, au dtriment de la zone de saisie. Le bouton Configurer fait
lopration inverse.
La case cocher Total effectue le cumul des articles affichs.
12.6.4 Boutons de commande
Page 50
Ce bouton lance la requte. Certaines requtes vont provoquer un affichage de

donnes, dautres nauront aucun effet visible. Les erreurs ne sont pas affiches.
Permet dutiliser la zone de saisie.
Augmente la zone de visualisation, utile pour les petits crans.

Efface le texte de la requte
Cherche votre disque un fichier de requte GSM dextension .req
Enregistre votre requte dans un fichier dextension .req

Exporte le rsultat de votre requte
Page 51
13 Option CB sans fil

Loption Code Barre sans fil permet de circuler dans les rayons de vos stocks, de scanner et mmoriser
plusieurs jours des listes de produit, loin de votre PC.
13.1 Principe
Les oprations de sorties et dentres sont mmorises dans un lecteur code barre intelligent pour tre
enregistre plus tard sur votre PC. Ce type de travail en deux temps est appel batch .
De tels lecteurs peuvent tre appels PDA pour Personnal Digital Assistant sils disposent de logiciels
complexes.
GSM est compatible avec la plupart des appareils de lecture code barre Batch, mais ce document dcrit
uniquement le modle de lecteur OPTICON OPH3000.
13.2 Clavier
Le lecteur se prsente ainsi :
1 Inventaire
2 Dchargement
3 Paramtrage
Touches actives :
SCAN ENTER: Valide le choix
INVENTAIRE
Touches numriques : Choix dans un
menu ou saisie dun nombre.
La touche ALT ON/OFF en bas droite est

utilise galement pour passer du mode
numrique au mode caractres.
Les touches Fn1 et BS simultanment
enfonces amnent au plus haut menu qui
permet la rinitialisation. Vous pouvez utiliser
cette fonction sans crainte.
Page 52
Pour les entres de produit on choisit la fonction ENTREE, pour la sortie SORTIE
Marche suivre :
- Saisir le code barre avec la touche SCAN
- Saisir la quantit laide du clavier, puis appuyer sur la touche SCAN
- Valider si la saisie est correcte, sinon ESC pour abandonner ce scan.
Touches actives :
SCAN : Dclenche la lecture dun code par scanner
SCAN: Validation dune saisie clavier
Touches numriques : Saisie des valeurs
ESC : Sortie du mode ou abandon de la saisie
13.3 Dchargement des codes-barres sur GSM

Il faut attendre que le PC vienne lire les donnes : touche
BATCH et LECTURE
A la fin du dchargement le programme propose deffacer les
donnes du terminal.
1 = OUI Les donnes sont effaces dfinitivement du terminal.
3 = NON Les donnes sont conserves pour les oprations
suivantes
Quand le lecteur batch est prt, appelez la fentre Batch depuis longlet des produits.
Figure : Onglet des produits
Page 53
Dans la fentre Batch, dclenchez la lecture.

Si la lecture sest bien passe, demandez
leffacement des donnes sur le lecteur. Vous nen
avez plus besoin.
Avec le bouton Affichage visualisez les donnes
charges.
Figure : Lecture du socle
Vous pouvez au besoin modifier les donnes dans
la grille, vos risques et prils.
Figure : Affichage des donnes

Avec le bouton Entres ou Sorties, procdez
lenregistrement
Figure : Enregistrement
Les produits scanns sont affichs :
-
En vert si lopration semble correcte

En orange si le niveau du stock est
devenu ngatif
En rouge si la rfrence est inconnue,
dans ce cas le produit est ignor
Figure : Bilan des oprations
Page 54
En final, vous retrouvez dans le journal la trace des oprations, comme si elles avaient t faites de manire
classique.
Figure : Journal
13.4 Programme SOLTI OPH3000

Il sagit dune version simplifie dun logiciel spcifiquement adapt GSM. Il permet :
-
De lire des codes barre et des quantits

Denvoyer les donnes vers le PC GSM
Lnorme avantage de ce programme cest quil nutilise pas lutilitaire de communication NetO32.
Pour lutiliser, il faut mettre dans ses paramtres BATCH=6 dans la section [DIVERS]
Il faut mettre ajouter en fin de fichier une section [SOLTI] avec les paramtres
Comport=COM3
Trace=1
Beep=1
Ce programme peut voluer et sadapter chaque client, mais globalement voici comment il fonctionne :
13.4.1 Lecture des codes-barres

Affichage : Solti v2.1
Action : Touche Scan/Enter
Affichage : 1 : Entres 2 : Sorties 3 : Dcharger
Action : Touche 1
Affichage : Code Barre :
Action :Touche Scan/Enter en visant un code barre
Page 55
Affichage :
Quantit
Action : Saisir la quantit avec les touches numriques
Pour terminer : Touche Escape ESC en haut gauche
13.4.2 Dchargement
Affichage : Solti v2.1
Action : Touche Scan/Enter
Affichage : 1 : Entres 2 : Sorties 3 : Dcharger
Action : Touche 1
Affichage : XXX octets Prt ?

Action : Lancer la lecture cot PC avec le bouton BATCH. Le PC se met en attente.
Action : Touche Scan/Enter. Les donnes (XXX octets) partent vers le PC. Le PC affiche les informations.
Affichage :
1. Supprimer 2. Conserver
Action :
Si vous navez plus besoin des donnes car le transfert est russi, touche 1
Si vous voulez continuer ajouter des codes-barres, touche 2.
13.5 Installation de lOPH3000

Ce chapitre est destin uniquement la personne en charge de linstallation du matriel pour la premire
utilisation. En gnral ces oprations sont faites par SOLTI ou au moins avec notre assistance.
Revenir au menu systme :
Appuyez simultanment sur les touches BS et Fn1. Utilisez le manuel OPTICON pour en savoir plus.
Installer le pilote OPH :
http://old.opticon.com/software.aspx?virtualPath=%2fopticon-software-download-01000000000018.aspx&languageId=01&masterObjectId=00000&productCategoryMasterObjectId=000
0&showall=0
Vous pouvez aussi faire la recherche google : opticon usb driver installer
Dans le gestionnaire de config visualisez les ports COM. Le lecteur apparait et disparat quand on le connecte.
Dans le fichier GSM.ini mettre le No de port de Com, par exemple pour le Port 4
[BATCH]
COMPORT=COM4
Page 56
13.6 Mise jour de lOPH3000

Vous naurez normalement jamais lire ce chapitre. Il est destin la mise jour du programme de lOPH3000,
qui doit rester une affaire de spcialiste. Voici nanmoins les tapes pour raliser lopration.
Chargez lapplication Solti pour OPH300 : http://www.solti.fr/produits/download/SOLTI_OPH3000.zip

Dcompressez le fichier, par exemple sur votre bureau, en SOLTI.hex
Chargez lutilitaire APPLOAD : http://ftp.opticonusa.com/Downloads/Appload.zip
Dcompressez le fichier, lancez linstallateur
Lancez ensuite le programme en cliquant sur licne
Dans le menu Settings Choissisez le port USB concern. Le

logiciel trouvera tout seul la bonne configuration (baud
rate, stop bits..).
Cliquez ensuite File/Download et choisissez le fichier

SOLTI.hex. Le chargement dmarre par initialisaing
RDA alors quon est sur le port USB
Si le lecteur OPH300 est branch le charement seffectue

en quelques secondes et affiche ensuite Solti V1.5 par
exemple. Appload affiche galement un message de fin.
13.7 Rglages de lOPH3000

Vous naurez normalement jamais utiliser cette fonction, mais il vaut mieux le savoir : la combinaison de
touches BS et Fn1 permet daccder un menu systme pour rgler par exemple, la luminosit.
Page 57
14 Mini lecteur OPN2001

Le lecteur OPN2001 est un lecteur sans fil de la taille des briquets qui permet le mme type dopration que
OPH3000 mais sans cran et sans clavier.
14.1 Principe
Les codes-barres des rfrences sont scanns sans prcaution particulire. Cest on a des petites quantits, on
scanne N fois le mme produit.
Si on veut faire des sorties, on scanne une etiquette spciale O;SORTIE
Le prfixe O signale au lecteur quon effectue ensuite des sorties (Output en Anglais).
Si on veut faire des entres, on scanne une etiquette spciale I;ENTREE
Le prfixe I signale au lecteur quon effectue ensuite des entres (Input en Anglais).
Si on a besoin de saisir une quantit, on scanne une tiquette code barre du type N ;QUANTITE
Ou QUANTITE est le nombre que vous voulez saisir, par exemple C ;100, C ;10 et C :1 pour vous permettre de
saisir, par scan successif les quantits Nx100 + Px10 + Qx1 qui sajouteront.
Si on a besoin de saisir un client, on scanne une tiquette code barre du type C;CLIENT
Ou CLIENT est le nom que vous voulez saisir, par exemple C ;TOTO ou C :DESMOULIN. Il faut bien sr loption
CLIENTS.
Si on a besoin de saisir une affaire, on scanne une tiquette code barre du type P;PROJET
Ou PROJET est le nom que vous voulez saisir, par exemple C ;CHANTIER1 ou C :Affaire-245. Il faut bien sr
loption AFFAIRES.
14.2 Dchargement
Le dchargement des codes-barres se fait de la mme manire que pour OPH3000.
Page 58
15 Comment faire
15.1 Passer de la version gratuite la version licence

La licence GSM permet daller au-del de 40 articles. Lorsque le logiciel vous demande un code licence, il suffit
de lintroduire. Le dblocage se fait au prochain lancement, qui vous est propos. Pour obtenir un numro de
licence avant la limite des 40, il suffit de nous envoyer el No de srie affich avec le bouton AIDE. Dans tous les
cas vous ne perdrez pas vos donnes.
Si le PC sur lequel vous souhaiter exploiter la licence nest pas le mme, prenez garde de conserver le fichier
GSM.mdb (base de donnes) qui contient vos donnes, compatible avec toutes les versions de GSM.
15.2 Importer des donnes

Vous venez dinstaller GSM, vous souhaiter saisir vos donnes.
Mme si vous navez aucun fichier Excel prpar, mais si linventaire de votre stock na jamais t formalis,
vous gagnerez du temps et du confort en procdant comme suit :
1.
2.
3.
4.
Dans longlet PRODUITS utilisez le bouton EXPORT pour obtenir un fichier CSV
Dans ce fichier, ajoutez manuellement ou par copier-coller vos donnes
Dans longlet OUTILS/DONNEES utilisez le bouton SUPPRIMER PRODUITS
Dans longlet OUTILS/DONNEES utilisez le bouton IMPORTER PRODUITS pour intgrer votre fichier CSV
Les produits sont identifis dans lordre du fichier CSV. Si vous avez des difficults, commencez avec le fichier
CSV export sans rien modifier Si les difficults persistent, envoyez-nous votre fichier. On obtient un fichier
CSV dans Excel en faisant Enregistrer sous .CSV Sparateur Point-virgule . Attention : certaines
configurations Excel utilisent la tabulation ou la virgule comme sparateur. Il suffit de sen mfier et douvrir le
fichier avec notepad/BocNote pour lever les ambiguts.
15.3 Ajouter une option GSM

Lajout dune option GSM se faire en gnral par un simple paramtrage que nous ferons avec vous. Dans
certains cas, le format des donnes sera chang (tables ou colonnes en plus). Il faudra procder un export des
donnes, une modification du fichier et un import. Si vous constatez des erreurs lors dune opration, cest
probablement parce que le format du journal a lui aussi chang, il faudra le purger dans le menu
OUTILS/DONNEES.
Page 59
16 Fonctions avances
16.1 Principe
Comme GSM est construit selon les principes de Microsoft .NET, autour dune base Microsoft ACCES.Net, en
utilisant les formats SQL et Excel, les possibilits dadaptation de GSM tout type dapplication sont illimites.
Plutt que de crer un logiciel surpuissant et complexe, qui va drouter les utilisateurs et finalement les
encombrer, SOLTI a choisi au contraire de proposer une application minimale qui permette de fonctionner
simplement, mais qui permet dvoluer pour dadapter vos besoins rels.
16.2 Sauvegarde
16.2.1 En standard
Lorsque GSM se lance, il regarde sil a dj tourn cette date, grce au fichier TEMP/dernierjour.txt. Si cest le
premier lancement, il effectue lui-mme une copie de sa base vers GSM_01.mdb et une copie de la sauvegarde
de la veille (J+2) vers GSM_02.mdb. Vous disposez ainsi, en standard, des 2 derniers jours de travail,
rcuprables en cas de problme par simple renommage de fichier.
Aujourdhui : GSM.mdb
Hier :
GSM_01.mdb
Avant-hier :
GSM_02.mdb
16.2.2 Option sauvegarde de luxe

En option, il est possible de prciser un chemin vers un disque quelconque tel que :
C:\SAUVE\DATA
C:\USER\TOTO\DROPBOX\SAUVE
E:\SAUVEGARDE
Z:\PUBLIC\DATA\USER\SAUVE\GSM
Ce chemin peut pointer un disque local, un dossier cloud comme la Dropbox, une cl USB ou un serveur rseau.
Page 60
De la mme manire que la sauvegarde standard, qui devient inactive, la sauvegarde de luxe ne seffectue
quune fois par jour. Elle fonctionne selon des rgles plus subtiles.
1. Cest une sauvegarde complte
La sauvegarde standard ne duplique que vos donnes ACCES. Si vous modifiez un paramtrage, si vous perdez
un bordereau dans le dossier DOC, elle ne peut rien pour vous. La sauvegarde de luxe (SDL) par contre effectue
une copie de TOUT votre dossier GSM. Les bordereaux, les paramtres et bien sur les donnes sont prserves.
Votre dossier de sauvegarde contient une copie parfaitement fonctionnelle de votre GSM.
2. Cest une sauvegarde plus profonde
Dans le dossier destination de votre sauvegarde, GSM cre 7 dossiers, un pour chaque jour de la semaine. Vous
avez ainsi possibilit de revenir en arrire de 1, 2.. ou 7 jours en arrire pour comprendre et corriger un
incident...
3. Cest une sauvegarde optimise en taille et en encombrement
Sauvegarder beaucoup de donnes, cest bien. La faire rapidement, cest mieux. La SDL effectue une
comparaison de la source et de la destination, et ne copie que les fichiers qui ont t modifis. Ainsi, mme si
vous avez des centaines de bordereaux, de photos, de documents PDF, la sauvegarde sera rapide et sa taille ne
va pas gonfler de manire dmesure. Ceci permet de sauvegarder via des canaux relativement lents tels que
connexion Internet bas dbit ou cl USB.
16.2.3 Comportement de la SDL
Lors du premier lancement, GSM essaie deffectuer la SDL. Si elle est russie, cest affich en haut de la fentre
principale par le mot: sauvegard
Lors des autres lancements de la journe, la SDL nest plus effectu et ce message napparait plus.
Si la sauvegarde choue, un message derreur est affich et une sauvegarde classique est effectue. Le
prochain message derreur narrivera que le lendemain.
ATTENTION : Il est de votre responsabilit de vrifier de temps en temps que le mot

sauvegard est bien afficher, et surtout de prendre des dispositions ds quun message
derreur apparait pendant la SDL !
Page 61
16.3 Bons de livraisons

Il est classique lors dun achat ou dune vente de dlivrer un document papier. Pour GSM on appellera
bordereau dentre ou de la liste des produits provenant de votre fournisseur ou destins votre client.
Lorsquon fait des Entres ou Sorties unitaires en cliquant une ligne, cest en gnral pour des oprations
rapides, on ne gnre pas de bons de livraison. Quand on utilise les boutons de droite, ENTREE ou SORTIE on
groupe les produits dans une liste, on peut alors si lon a souscrit loption Bordereau gnrer un document
pour ces oprations.
Globalement ce document est compos dun logo, dun descriptif (adresse, etc.) de votre entreprise, dun
descriptif de votre partenaire et de la liste des produits changs.
Ces bons de livraison ne sont disponibles que si vous avez loption Bordereau .
Il y a deux manires de gnrer ce bordereau :
-
En crant directement un document, qui peut tre imprim ou enregistr en PDF avec PDF Creator
En gnrant un document Excel partir de vos modles paramtrables.
Page 62
16.3.1 Bordereau imprim.

Voici un exemple de bordereau, de type 1 :
Voici comment se paramtre un bordereau, si vous avez cette option.

La zone dentte metteur est dfinie par les fichiers Bordereau.gif et Bordereau.txt qui doivent se trouver sur
le rpertoire de GSM.exe
La zone de destinataire est dfinie par la fiche FOURNISSEUR pour les bons dentre, par la fiche CLIENT pour
les bons de sortie si vous avez cette option.
Le format et le contenu des champs, les totaux affichs dpendent de vos options et sont personnalisables.
16.3.2 Bordereau Excel

GSM va faire la copie de votre modle de bordereau BE.xls pour les bons dentre et BS.xls pour les bons de
sortie qui doivent se trouver sur le rpertoire de GSM.exe. Voici le type 4
Page 63
Toute la mise en forme du modle est votre charge, GSM se contente de remplir les valeurs dans le tableau.
Vous pouvez ensuite calculer les totaux, faire toutes les modifications que vous souhaitez avant dimprimer.
Cette mthode est plus difficile mettre en uvre que la version impression mais permet des volutions
illimites : GSM comporte un paramtre type de bordereaux ou No de format qui senrichit en
permanence pour sadapter aux demandes.
16.3.3 Paramtrage du bordereau Excel
Pour crer un bordereau, GSM ralise un copie numrote du modle, par exemple BS00028.xls quil va placer
dans un dossier DOC.
Si le modle comporte des mots cls ces mots seront remplacs par les valeurs correspondant
lopration. Vous pouvez placer ces mots nimporte o dans votre document Excel. Ces mots cls sont les
suivants :
Pour la description du fournisseur (BE) ou du client (BS) :
SOCIETE sera remplac par le champ SOCIETE de le fiche concerne
De la mme manire on a :
ADRESSE, CP, VILLE, NOM, PRENOMFICHIER, TELEPHONE1, TELEPHONE2, MAIL
Pour les autres paramtres :
DATE
Date de cration du document
NUMERO
Numro du document
Page 64
AFFAIRE
Nom de laffaire si vous disposez de cette option
LIGNE1, LIGNE2, LIGNE3, LIGNE4 : 4 textes libres si vous utilisez le format No 11
Il existe enfin dans le fichier GSM.ini deux paramtres qui permettent de dterminer lemplacement du tableau
des donnes :
[DIVERS]
X_BORDEREAU_DATA=3
Y_BORDEREAU_DATA=8
Ceci vous permet dinsrer le nombre de lignes que vous souhaitez dans votre modle.
16.4 Paramtrage des couleurs

GSM est un logiciel simple qui privilgie lefficacit plutt que le look Nanmoins quelques paramtres simples
permettent de changer laspect de votre cran. En plus de la prsentation systme normale de GSM, il est
possible de moduler entirement la couleur des grilles, la couleur des fentres et des boutons.
La dfinition des couleurs utilise le codage HTML que vous trouverez sur Internet. Une couleur est dfinie par
sa composante en rouge, en vert, en bleu. Le blanc est le mlange maximum des trois couleurs, le noir
labsence des trois. Chacun composante vaut entre 0 et 255, note en hexadcimal : 128 scrit 80 et
255 scrit FF . 88 vaut 136 et AA vaut 170
Pour modifier la couleur des fentres et boutons :
[APPARENCE]
BOUTON=88AAFF
COULEUR=44EEEE
Page 65
Pour modifier la couleur des lignes dans longlet produits :

[Produits]
COULEUR=RRVVBB
On utilise la mme syntaxe pour lcran des fournisseurs et inventaire avec les sections
[fournisseurs] et [inventaire]
16.5 Fichiers
Linstallation de GSM se rsum la cration dun dossier qui contient tous les fichiers utiles. Pour mmoriser
un certain nombre dinformation lies au contexte (dernires recherches, position des colonnes, date de
dernire utilisation, etc) GSM cre un sous rpertoire TEMP qui peut tre vid ou supprim sans danger : on
nen parle pas ici.
Les fichiers utiliss par GSM dans la version 2.05 sont les suivants :
Nom
Type
Rle
GSM.exe
Application
GSM.ini
Paramtres
GSM.mdb
Donnes
CodeBarre.dll
Common.dll
GsmLib.dll
SoltiLib.dll
Extensions
Cest le programme principal, sur lequel vous pouvez

mettre un raccourci. Il est reconnaissable son icne Solti
bleu.
Fichier de configuration, indispensable, que vous aurez
parfois besoin de modifier.
ATTENTION : ce fichier contient TOUTES vos donnes au
format Microsoft Access. Cest lui quil faut sauvegarder
rgulirement et conserver en lieu sr.
Indispensables GSM.exe
Vous trouverez galement des fichiers qui ne sont pas indispensables :
Nom
Type
Rle
Installation.pdf
Document
Gestion-de-stockGSM.pdf
GSM_01.mdb
GSM_02.mdb
Dossier TEMP
Document
Manuel dinstallation, si les oprations de dcompression

et de copie de fichier ne vous sont pas familires
Ce manuel utilisateur.
Donnes
Donnes
Temporaire
Cest une sauvegarde de GSM.mdb J-1

Cest une sauvegarde de GSM.mdb J-2
Mmorise le contexte
Page 66
16.6 Paramtres
Outre les exemples dadaptation qui figurent sur le site Internet, voici la liste des paramtres de la version GSM
de Juillet 2014 qui permettent dj un certain nombre dadaptations. Les paramtres GSM sont stocks dans le
fichier GSM.ini. La plupart ses paramtres sont groups dans la section [divers].Ces paramtres sont les
suivants, avec en gras les valeurs par dfaut.
Dans la section [Divers]
Paramtre
Rle
Base
CodeBarre_Tiret=1
CUMP=1
Custom=X
Date_Bordereau=1
DLC1=10
DLC2=2
Date_Bordereau=1
EntreeClient=1
Paramtre utilis pour la mise en rseau. Nous consulter.

Le tiret dans les saisies code barre est autoris
Autorise lutilisation de prix unitaire variables
Spcifie des comportements propres chaque client
Ajoute les chiffres de la date dans le nom de fichier bordereau
Fixe le premier seuil de premption 10 jours
Fixe le deuxime seuil de premption 2 jours
Ajoute les chiffres de la date dans le nom de fichier bordereau
Permet de saisir un nom de client lors des entres de stock
English=1
Facturation=1
Famille=0
Inventaire=1
Inventaire=0
Licence_options1=YYYY
Log_Simple=0
Logout=300
NoJournal=1
NoSearch=1
Outils=1
PUA=0
PUV=0
Reception=1
Reference=1
Licence1=xxxxx
VirguleExcel=1
Force les textes en Anglais.

Affiche les dates de facturation pour les E/S
Masque les noms de famille
Affiche longlet inventaire
Naffiche pas longlet inventaire
Dfinition du code licence des options pour le PC user1
Deux lignes par opration dans le journal
Fixe la dure dune session utilisateur 300 secondes
Longlet journal nest pas affich
Les listes droulantes de recherche ne sont pas affiches
Longlet outils est affich
Masque les prix dachat
Masque les prix de vente
Mode de saisie des entres de stock
Les produits sont classs par rfrences plutt que par ID
Dfinition du code licence pour le premier PC
Permet de rsoudre des problmes de format pour des versions
trangres de Windows ou Excel.
Dans la section [FTP]
Paramtre
Rle
PASS
URL
USER
Mot de passe FTP pour loption HTML

Adresse FTP pour loption HTML
Nom dutilisateur FTP pour loption HTML
Page 67
Voici quelques exemples de couleur :

Rouge pur : FF0000
Vert pur : 00FF00
Bleu pur : 0000FF
Gris : 808080
Blanc : 000000
Voici la syntaxe accepte par GSM
[APPARENCE]
COULEUR=00FFFF
17 Astuces Windows
17.1 Introduction
Il ny a pas besoin dtre cal en informatique pour installer GSM. Pourtant il y a parfois des petits soucis que
rencontrent les non-spcialistes et qui ont une rponse simple. Voici quelques astuces qui pourront vous tre
utiles, pour GSM ou pour toutes les applications Windows.
On ne dcrira pas ici la procdure facile qui permet dinstaller un raccourci vers GSM : bouton droit sur
gSM.exe (Application) puis crer un raccourci
17.2 Afficher les extensions

Dans la livraison GSM plusieurs fichiers portent le nom GSM mais avec des extensions diffrentes. Selon la
configuration de votre Windows, ces extensions peuvent tres caches, ce qui est gnant et facilement
modifi. Voici la marche suivre sur Windows 7.
Page 68
Page 69
17.3 GSM sur un serveur

Lorsquon excute depuis un poste un excutable situ sur une autre machine, on a le message suivant :
L'diteur du logiciel n'a pas pu tre vrifi. Voulez-vous vraiment excuter ce logiciel ?
Voici comment supprimer le message.
1. Bouton Dmarrer
, sur Panneau de configuration,
2. Systme.
Page 70
3. Paramtres systme avancs.

Si vous tes invit fournir un mot de passe administrateur ou une
confirmation, fournissez le mot de passe ou la confirmation.
4. Sous Performances, cliquez sur Paramtres.
5.
Cliquez sur longlet Prvention de lexcution des donnes, puis cliquez sur Activer la prvention dexcution des
donnes pour tous les programmes et les services, sauf ceux que je slectionne. Cliquez sur AJOUTER et naviguez
jusqua GSM.exe
Page 71
17.4 Installer une imprimante Zebra

Lavantage dutiliser une imprimante Zebra cest que les pilotes se trouvent sur le
CD de livraison et sur Internet. Par contre il est important de modifier le pilote
install par dfaut pour ne pas utiliser la version (EPL).
Il faut choisir le pilote de mme nom, sans (EPL).
17.5 Dpanner une imprimante Zebra

Si aprs mise sous tension, le bouton vert de votre Zebra ne sallume pas en vert,
si son appui est sans effet, votre imprimante est en panne. Sinon, cest un problme
de communication.
Loutil important est le gestionnaire dimprimante Windows, accessible depuis le
panneau de configuration.
Il permet dimprimer une page de test. Si vous avez des soucis, allez dans les
options dimpression et essayez de dialoguer avec le menu outils ci-dessous :
Page 72
La commande calibrate mdia est particulirement efficace ds lors que vous

avez un doute sur le calage, lorsque ltiquette ne sarrache pas correctement.
SI votre imprimante semble prsente, mais ne communique pas, vrifier que le
port utilis est bien USB et pas LPT1.
Page 73
---- FIN DU DOCUMENT --Pour toute question, 5 jours sur 7, aux heures de bureau :
Mail: info@solti.fr
Site: www.logiciel-gestion-stock.fr
Page 74

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Manuel utilisateur GSM

Manuel Utilisateur GSM

Table des matires

Premiers pas ..................................................................................................................................................................... 7

Installation automatique .......................................................................................................................................... 7

Fichier ZIP ................................................................................................................................................................. 7

Interface utilisateur .................................................................................................................................................. 8

Zones dcran ........................................................................................................................................................... 8

Slection dun enregistrement ................................................................................................................................. 8

Trier les enregistrements ......................................................................................................................................... 9

Recherche denregistrements .................................................................................................................................. 9

Onglet des produits ......................................................................................................................................................... 11

Boutons de longlet produits .................................................................................................................................. 11

Effectuer une opration sur une rfrence ........................................................................................................... 12

Effectuer une opration sur une srie de rfrences ............................................................................................ 12

Exportation des donnes ....................................................................................................................................... 13

Dfinition dun produit........................................................................................................................................... 14

Cration ou modification dun produit .................................................................................................................. 15

Onglet fournisseurs ......................................................................................................................................................... 16

Boutons fournisseurs ............................................................................................................................................. 16

Dfinition dun fournisseur .................................................................................................................................... 17

Onglet journal ................................................................................................................................................................. 18

Boutons du journal ................................................................................................................................................. 18

Manuel Utilisateur GSM

Dfinition dun enregistrement du journal ............................................................................................................ 19

Onglet inventaire ............................................................................................................................................................ 20

Dfinitions de linventaire ...................................................................................................................................... 21

Boutons inventaire ................................................................................................................................................. 21

Onglet Etiquettes ............................................................................................................................................................ 22

Dfinitions pour le code barre ............................................................................................................................... 23

Paramtrage de ltiquette simple ........................................................................................................................ 24

Paramtrage de planches dtiquettes .................................................................................................................. 25

Imprimantes Zebra ................................................................................................................................................. 25

Etiquettes Code 128 ............................................................................................................................................... 26

Onglets Clients et Affaires ............................................................................................................................................... 28

Onglet Commandes ........................................................................................................................................................ 29

Fonctionnalits de longlet commandes ............................................................................................................... 29

Mode opratoire .................................................................................................................................................... 30

Dfinition dune commande .................................................................................................................................. 31

Cration dune commande ..................................................................................................................................... 32

Utilisation de lassistant ......................................................................................................................................... 33

Evolution de la commande ..................................................................................................................................... 33

Onglet Compositions .................................................................................................................................................. 35

Exemple dutilisation .............................................................................................................................................. 36

Cration des produits .................................................................................................................................... 36

Dfinition de la composition ......................................................................................................................... 37

Fabrication dune composition ...................................................................................................................... 38

Destruction dune composition ..................................................................................................................... 39

Liste des commandes .................................................................................................................................... 30

Ordres de fabrication ............................................................................................................................................. 39

Manuel Utilisateur GSM

Onglet Outils ............................................................................................................................................................... 43

Editeur de requte ........................................................................................................................................ 49

Boutons de commande ................................................................................................................................. 50

Option CB sans fil ........................................................................................................................................................ 52

Dchargement des codes-barres sur GSM ............................................................................................................. 53

Programme SOLTI OPH3000................................................................................................................................... 55

Lecture des codes-barres .............................................................................................................................. 55

Installation de lOPH3000 ....................................................................................................................................... 56

Mise jour de lOPH3000 ....................................................................................................................................... 57

Rglages de lOPH3000 .......................................................................................................................................... 57

Mini lecteur OPN2001 ................................................................................................................................................ 58

Comment faire ............................................................................................................................................................ 59