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Monsieur Keirsbilck

3 Technique de Qualification Gestion

Secrtariat Dactylographie Bureautique


Matriel pour le cours

Pour le cours de Secrtariat Dactylographie Bureautique vous avez besoin :


Un gros classeur, 1 plume, 1 effaceur, 1 crayon gris, 1 bic 4 couleurs, 1 gomme.

Consignes pour le cours

Attendez lautorisation du professeur avant de rentrer dans le local.


Attendez lautorisation du professeur avant de vous asseoir.
Si une personne de lcole (professeur, ducateur, ) rentre en classe vous tes pris de vous lever de votre chaise (sauf pendant
une interrogation).
La tricherie sera sanctionne par un zro au test. Si elle se produit plus dune fois elle sera sanctionne par un zro priode
concerne du bulletin.
Il est interdit de boire et de manger dans le local dinformatique.
Toute dgradation du matriel devra tre rembourse par llve.
la fin du cours :
o teindre votre ordinateur ;
o teindre votre cran ;
o Ranger votre clavier ;
o Ranger votre cache clavier dans larmoire ;
o Ranger votre classeur dans larmoire ;
o Ranger votre chaise correctement ;
o Attendre lautorisation du professeur avant de sortir du local.

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Voici les consignes que vous devez respecter pour le cours de S.D.B. :

1. Avant-Propos

Licence complte disponible :

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/legalcode.fr

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1.1.Licence du cours :

2. Charte
L'tablissement s'efforce d'offrir ses lves les meilleures conditions de travail, notamment avec l'outil
informatique : matriel, logiciels, rseau interne et internet.
Son usage participe la formation de l'lve ainsi qu' l'action pdagogique des enseignants.
Toutefois, la gestion de lquipement suppose de la part de chacun le respect du matriel et de certaines
rgles de fonctionnement. Le non-respect de ces rgles peut nuire gravement au travail de chacun. Pour
le confort de tous, le respect de cette charte et du rglement intrieur est une obligation qui s'impose
chaque utilisateur de l'informatique.
L'tablissement peut procder des contrles rguliers ou occasionnels pour vrifier que le matriel est
utilis dans le respect des rgles tablies. Les lves sont donc informs qu'en cas de comportement
douteux, le responsable du matriel peut tout moment vrifier les journaux d'accs et savoir quels sites
ont t visits et par quel utilisateur.

Il est rappel la ncessit de respecter la lgislation

En matire de proprit intellectuelle : la protection de la proprit intellectuelle et des droits des auteurs
imposent qu'il soit interdit de copier, d'changer et diffuser de la musique, des vidos, des logiciels, des
jeux vido ou toute autre uvre de l'esprit depuis le matriel de l'tablissement.
En matire de droits de la personne : le respect des droits de la personne et de l'enfant impose qu'il soit
interdit d'utiliser le rseau informatique pour vhiculer des injures ou d'une manire gnrale porter
atteinte l'honneur et la vie prive d'autrui (interdiction de diffuser de fausses informations concernant
autrui et de divulguer des renseignements d'ordre personnel).

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En matire de crimes et dlits : interdiction de visionner ou de diffuser des documents caractre raciste,
xnophobe, religieux, pdophile, pornographique ou incitant toute forme d'actes illgaux
(consommation de drogue, apologie de crimes).

Il est convenu ce qui suit


Respect du matriel et des procdures d'utilisation
Le matriel informatique est fragile : il doit donc tre manipul avec prcaution et dans le respect de
certaines procdures savoir:
Fermer correctement les logiciels que l'on utilise.
Ne pas effacer de fichiers autres que les documents personnels.
Ne modifier en aucun cas la configuration des ordinateurs: il est notamment interdit d'installer
ses propres logiciels sur les ordinateurs de lcole ou de chercher altrer les installations faites
sur le rseau.
Ne pas teindre les ordinateurs sans l'accord d'un enseignant.
Faire appel un professeur ou un responsable en cas de problme sur l'ordinateur ou de doute
quant son utilisation.

Utilisation des imprimantes


L'impression d'un document ne se fait qu'avec l'accord et sous le contrle d'un enseignant. Elle doit
systmatiquement tre prcde d'un aperu avant impression afin d'viter les tirages inutiles. Il est interdit
d'imprimer plusieurs exemplaires d'un mme document.
Copies de programmes
La loi interdit les copies de programmes l'exception des copies de sauvegarde: il est donc rigoureusement
interdit de copier les programmes ou logiciels installs sur le rseau du collge et ce quel qu'en soit le motif.

La consultation du rseau mondial ne peut se faire que dans le cadre d'un cours ou sous le contrle d'un
enseignant. L'lve s'engage alors ne consulter Internet que pour la recherche qu'il a prcise ou qui a t fixe
par l'enseignant.
En matire de messagerie, une bote aux lettres pdagogique est mise la disposition des lves des fins
scolaires. L'utilisation de ce service pour des correspondances prives n'est donc pas autorise.
De mme, l'utilisation des botes personnelles est interdite. Enfin, l'accs aux " chats " et aux "forums" n'est
possible qu' la demande expresse d'un professeur et sous sa responsabilit, dans le cadre d'une action ducative le
justifiant.

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Accs Internet

Accs aux salles informatiques


Les lves ont accs aux salles informatiques dans le cadre des cours. Des lves peuvent nanmoins tre admis
dans une salle en dehors des heures de cours, mais toujours sous le contrle d'un enseignant ou d'une personne
tant mme d'assurer efficacement la surveillance.
Le non-respect de l'une de ces rgles entranera des sanctions progressives :

Avertissement de l'utilisateur concern.


Interdiction momentane d'accs l'outil informatique en dehors des impratifs fixs par les
cours.
Interdiction permanente d'accs l'outil informatique en dehors des impratifs fixs par les cours.
Rapport disciplinaire.
Mesure d'exclusion.
Attention, en cas d'infraction la loi une plainte pourrait tre dpose auprs des institutions comptentes.
Autorisation de publication de l'image
Au cours de travaux pdagogiques, la photo de votre enfant dans un groupe est susceptible d'apparatre sur
diffrents supports : revue, journal, plaquette d'information, site Internet, intranet de l'tablissement, publication
en ligne associe notre tablissement.

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L'article 22 de la Constitution et/ou de la loi du 8 dcembre 1992 sur le respect de la vie prive prvoient le droit
au respect la vie prive et du droit l'image. L'autorisation de publier une photo d'un lve mineur est prvue par
un article du code civil. Votre accord est ncessaire et vous pouvez l'annuler tout moment votre convenance.

3. Critres dvaluations

3.1.Critres dvaluations
VALUATION DUN DOCUMENT DIT PAR TRAITEMENT DE TEXTE.

Laspect visuel
Prcision du texte

60

Respect du code dimprimerie

20

Respect des conventions

20

Total

100

Laspect technique
Mthode de travail

60

Respect des consignes

30

Temps allou

10
100

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Total

VALUATION DUN TEST DE VITESSE

Critre dvaluation : Vitesse


Jusquau 1er novembre

Jusquau 1er mars

Jusquau 1er juin

1 minute

3 minutes

3 minutes

10 points

18 mots/min.

20 mots/min.

23 mots/min.

9 points

17 mots/min.

19 mots/min.

22 mots/min.

8 points

16 mots/min.

18 mots/min.

21 mots/min.

7 points

15 mots/min.

17 mots/min.

20 mots/min.

6 points

14 mots/min.

16 mots/min.

19 mots/min.

5 points

13 mots/min.

15 mots/min.

18 mots/min.

4 points

12 mots/min.

14 mots/min.

17 mots/min.

3 points

11 mots/min.

13 mots/min.

16 mots/min.

2 points

10 mots/min.

12 mots/min.

15 mots/min.

1 point

9 mots/min.

11 mots/min.

14 mots/min.

0 point

8 mots/min.

10 mots/min.

13 mots/min.

Calcul de la vitesse

(Nombre de frappes (nombre de fautes * 6))


(Temps *6)
= nombre de mots/minute

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Cote /10

VALUATION DUN TEST DE PRCISION

Critre dvaluation : Prcision


Cote /10

Pourcentage derreurs

10 points

0%

9 points

0,1 %

8 points

0,2 %

7 points

0,3 %

6 points

0,4 %

5 points

0,5 %

4 points

0,6 %

3 points

0,7 %

2 points

0,8 %

1 point

0,9 %

0 point

1%

Calcul de la prcision

(Nombre de fautes * 100)


Nombre de frappes

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= % derreurs

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Rappel de la dactylo

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Monsieur Keirsbilck

4. Comment positionner ses mains sur le clavier


Taper avec trois doigts en cherchant chaque touche pendant un quart d'heure, pas terrible...On va essayer
d'apprendre placer ses mains sur le clavier pour tre plus efficace.
Devant un clavier, plus de droitiers ni de gauchers.
Vous utilisez tous les doigts de vos deux mains.
chaque doigt correspond une zone sur le clavier.
Par exemple, le majeur de la main gauche ne tape que sur les touches 4, E, D et C.
Mais vos mains ont besoin d'un repre pour ne pas se perdre au milieu de toutes les touches. Alors, au
dbut de chaque exercice, placez vos doigts de la main gauche sur les touches A, Z, E et R et les doigts
de la main droite sur les touches U, I, O et P.

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Pendant la frappe, vous les ramnerez l ds que c'est possible. Vos pouces restent en l'air. Ils vous
serviront surtout pour taper sur la barre d'espacement.

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5. Installation du logiciel Typing Test TQ

5.1.Installation Vidos
Vous pouvez visionner la vido dinstallation sur :
http://youtu.be/eF6YQHGs8r0

5.2.Installation
Dans votre dossier personnel, vous trouverez un dossier Ressources_lves . Ouvrez-le !
Ensuite, ouvrez le dossier Dactylo
Cliquez deux fois sur TYPING.EXE

Une nouvelle fentre souvre

Cliquez sur le bouton Continue

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Cliquez sur le bouton Setup

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Cliquez sur le bouton Yes

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Cliquez sur le bouton Non


Le logiciel est maintenant install.

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6. Utilisation du logiciel Typing Test TQ

6.1.Utilisation Vidos
Vous pouvez visionner la vido dutilisation sur :
http://youtu.be/QHrUUIeg75M?hd=1

6.2.Utilisation
Ouvrez le logiciel laide de licne se trouvant sur le bureau
(ou Menu Dmarrer Programmes TypingTestTQ TypingTestTQ)
Une nouvelle fentre apparat

Pour slectionner votre leon, cliquez sur le bouton Browse

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Cliquez sur le bouton Typing Test TQ


Le logiciel souvre

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Cliquez sur

et ensuite sur le bouton Search

Slectionnez la leon 1 et cliquez sur le bouton Ouvrir


Vous vous retrouvez sur la fentre prcdente. Cliquez sur le bouton OK

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Ouvrez le dossier Test-TypingTestTq 3TQ

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Choisissez le temps indiqu par votre professeur et cliquez sur le bouton Start
Positionnez correctement vos doigts ainsi que votre cache clavier et attendez le top dpart de votre
professeur.

Cliquez sur le bouton Print

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Appuyez sur la barre despace pour commencer lentranement.


la fin de lentranement ou du test. Une nouvelle fentre apparat.

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Slectionnez limprimante PDFCreator et cliquez sur le bouton OK


Une nouvelle fentre souvre

Si cest un entranement :

4TQ_NOM_PRENOM_L#_E#

Si cest un test :

4TQ_NOM_PRENOM_L#_T#

Exemple :

4TQ_DOEUF_JOHN_L1_E1

Cliquez sur le bouton Enregistrer

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Indiquez le nom du document :

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Enregistrez le dans le dossier entranement ou test

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Cliquez sur le bouton Enregistrer


Le logiciel PDF souvre pour vous montrer le rsultat, fermez le.
De retour sur le logiciel TypingTestTQ cliquez sur le bouton OK et continuez travailler.

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Buro3 Mise en page

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Monsieur Keirsbilck

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7. LES SIGNES SPECIAUX ET LES TECHNIQUES SPECIALES

7.1.Les symboles
7.1.1. L'utilisation des symboles
Les symboles des units
Les symboles sont placs aprs un nombre crit en chiffres.

soit, 15 km/h

Il n'y a pas de point aprs les symboles (sauf en fin de phrase).

Comptez 4 186 j pour

Il est toutefois recommand de ne pas utiliser un symbole la fin Une calorie = 4 186 joules.
d'une phrase.
Les symboles des units sont obligatoirement placs aprs un 0,5 l, 1,5 dl
nombre dcimal.
Les symboles des units restent invariables et se reprsentent dans consommation de 150 kW
leur format officiel (lettres capitales ou bas de casse).
CONSOMMATION : 150 kW

L'euro et les units montaires


Trois possibilits pour crire en chiffre des montants en euros :
EUR est l'abrviation officielle (code ISO), ce format sera utilis
dans toutes les oprations financires et commerciales 63,56 EUR
internationales :

il est obligatoire d'crire deux dcimales si le montant se termine


par un multiple de dix;
le terme "euro" est utilis dans les textes courants, il est variable et
prend la majuscule en dbut de phrase;

La zone euro
Les euros sont admis.
Des billets en euros.

les symboles montaires sont gnralement placs avant la somme 65,10 ou 65,10
et sont alors suivis d'un espacement.
$ 500
Conseil
Dans un texte, soyez logique et utilisez toujours la mme
reprsentation, qu'il s'agisse de l'euro ou d'une autre monnaie.
Remarque
Les billets de banque portent le mot "EURO" crit en majuscules et
ne prenant pas la marque du pluriel. Ceci est fait pour la circulation
dans toute la zone euro, o plusieurs langues sont utilises.

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il est invariable et crit en lettres capitales, il se place avant ou aprs


le montant (ministre des Affaires conomiques);
EUR 2 065,43
1 256 234 EUR
en combinaison avec ce symbole, il n'est pas ncessaire d'utiliser les
dcimales pour les nombres entiers, il est toutefois recommand de 63,00 EUR
placer la virgule et deux zros;

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7.1.2. Quelques symboles des units de mesure

Mesures agraires
centiare
ca
are

hectare

ha

Superficie
(mtre carr)
mm2
cm2
dm2
m2
dam2
hm2
km2

Vitesse
watt
W
kilowatt
kW
calorie heure
cal/h
cheval
ch

Temps
seconde
minute

s
min ou m*

Volume
(mtre cube)
mm3
cm3
dm3
m3

Capacit
(litre)
ml
cl
dl
l
dal
hl

Energie
calorie

cal

kilowattheure

kWh

joule

Angles
degr

Poids
(gramme)
mg
cg
dg
g
dag
hg
kg
q = quintal
t= tonne

Puissance
mtre par seconde
m/s
kilo-mtres-heure
km/h

Calorifiques
(degr)
Celsius
C

'

Kelvin

"

Fahrenheit

s
micro
seconde
heure
jour
tours
par
minute

minute
h
jd
tr/mn

seconde

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milli
centi
dci
unit
dca
hecto
kilo

Longueur
(mtre)
mm
cm
dm
m
dam
hm
km

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7.2.Les signes spciaux


Le tiret

Le trait d'union unit deux mots et diffrents lments.

Le tiret peut avoir d'autres utilisations :


introduire une proposition dans une numration, un dialogue;
marquer une distance (vers);
marquer l'opposition (contre);
indiquer les horaires (de );
reprsenter le signe mathmatique "moins";
marquer l'absence d'lments dans un tableau;
la csure des mots.
Le tiret cadratin est plus long, il peut :
sparer un lment de la phrase,
sparer divers lments.

demi-mot
2005-06-22
2004-2005
pp. 35-88
- tiens, tiens!
Paris Bruxelles
Anderlecht Standard
09.00 12.00 heures
-5
52=3
diction- naire
il veut srement ton
bonheur.
les affaires commerciales.

Les parenthses
Elles servent isoler un complment dinformation : rflexion, une prcision, une remarque, une date, une
rfrence,
Si l'intrieur de la parenthse, il est utile d'isoler un ou des lments, on utilisera les tirets ou les
crochets. Si la partie isole est en italique, les parenthses ou les crochets sont placs en italique.
Si toute une phrase est place entre parenthses, le point final se trouve l'intrieur des parenthses.

Le signe

les rfrences et les renvois,


les mentions mises entre parenthses.

voir 5
(art. 8 1)

La ligature "&" (l'esperluette)

Ce signe s'utilise uniquement dans les raisons sociales.

Durand & Dupont

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Ce signe doit tre suivi d'un chiffre et s'emploie dans :

21

La barre oblique

Ce trait indique les fractions, les chelles, les rapports. Il peut signifier /, 2 000tr/min
"par", "sur", "contre", "diviser". Il peut tre utilis comme sparateur.
La barre oblique est utilise dans le courrier pour constituer :

les rfrences,
l'abrviation "care of".

n/rf. AB/rs/236
c/o

Elle peut sparer des lments :

dans certaines numrotations pour "sur";


pour signifier l'opposition dans les affaires juridiques pour 1/24
Durand/Bernard
"contre".

Elle peut tre utilise dans les renseignements chiffrs en situation


36/534
d'encodage.

Le signe "degr"
Le signe degr sutilise :

pour reprsenter les units de temprature, d'angle, d'alcool;


pour reprsenter les adverbes numriques;
dans certaines abrviations : recto, verso, dito, foliomais :

un angle de 6
primo = 1
folio = f

Le signe "copyright"

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Le symbole est plac avant la maison d'dition (le nom du titulaire) et de Editions Durve, 2003
l'anne.

22

7.3.La csure des mots, les fins de lignes et la qualit typographique


Pour une lecture aise, certaines rgles doivent tre appliques.
Il est permis de couper :
entre deux syllabes;
entre deux consonnes rptes;
aprs un prfixe si et seulement si celui-ci :
o
o

est suivi d'une consonne,


est form de plus d'une voyelle;

aprs un trait d'union dans un mot compos, et uniquement;


avant le "t" euphonique.
Il n'est pas permis de couper :

entre deux voyelles;


au dbut du mot lorsqu'il commence par :
o
o

une voyelle,
une syllabe de deux lettres;

avant ou aprs x ou y, suivis ou prcds d'une voyelle;


avant et aprs une apostrophe;
aprs "t" euphonique;
les sigles, les abrviations, les symboles;
un nom compos et pas aprs le trait d'union;
les nombres crits en chiffres;
les noms propres;
le dernier mot d'un paragraphe;
avant "etc.".
Il est interdit de sparer :

un prnom du nom,
l'appellation du nom,
les lments formant le nom d'une socit,
les nombres, les lments d'une date,
les parenthses, les guillemets de l'unit encadre,
l'unit du symbole qui prcde,
l'abrviation "numro" du chiffre qui suit.

pro- ba- ble- ment


ration- nel- lement
pr- voir l'anti- vol
aper- cevoir
tire- bouchon
c'est-- dire ou c'est- -dire
semble- t-il

ini- tiale voyelle


abr- via- tion
figu- rine
figure
soixante exa- men
jusqu'ici l'hi- ron- delle
rpond- t-il
sncb
perce-neige sous-produit
120 456 000
M. Dupont

Georges Grandville
Monsieur Hubert Colson
Grard & Cie
Le 7 aot 1999
le (petit) "bonheur"
25 m
n 1537

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23

8. Rappel: Les rgles ddition


La prsentation et le respect de l'orthographe constituent, pour l'lve, un facteur d'intgration professionnelle.
L'Institut Belge de Normalisation a cr la norme NBN Z01- 002 (2003) dans le but d'uniformiser le traitement de
donnes tant commerciales qu'administratives
Certaines normes peuvent tre adaptes par l'utilisateur de faon souple et intelligente dans le but de:
respecter les paramtres propres l'entreprise,
respecter une prsentation cohrente, claire et esthtique.

8.1.Chiffres et nombres
Il est dconseill:
de commencer une phrase par un nombre crit en chiffres,
de scinder un nombre en fin de ligne.

8.1.1. Chiffres et nombres


Dans les nombres, le point (considr comme signe dcimal anglo-saxon) sera vit autant que
possible. Afin d'amliorer la lisibilit, on regroupera par trois les chiffres tant avant qu'aprs la
dcimale.

8.1.2. Le signe dcimal


La virgule est utilise comme signe dcimal; pas d'espacement aprs la virgule.

8.1.3. Operations arithmtiques (additions et soustractions)


On utilisera le signe de soulignement qui sera plac en dessous de la colonne des nombres.
Dans le cas d'une soustraction, il est conseill d'ajouter le signe "moins":
soit devant le nombre (de prfrence une position de plus gauche par rapport
l'emplacement du premier chiffre du plus grand nombre;
soit derrire le nombre.

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Exemple: 78,29

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8.2.Codes et units montaires


Les codes pour les units montaires sont placs aprs le montant.
Entre le montant et le code montaire, un espace sera insr.
Si le symbole de l'unit montaire est utilis, celui-ci est plac avant le montant et est suivi d'un espace.
560,25 EUR
560,25
560,25 euros

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Exemples :

25

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9. Tableaux rcapitulatifs
1.1. Signes de lecture

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9.1.Signes de lexicaux

Lorsque deux signes se suivent, la rgle du deuxime signe est prioritaire sauf aprs louverture des
parenthses ou des guillemets.
Exemple :

( deux avis valent mieux quun ).

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9.2.Signes mathmatiques et scientifiques

27

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9.3.Oprateurs arithmtiques

28

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10.Les abrviations

29

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11.La Date

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12.Prsentation des textes

12.1.

Mise en vidences

12.1.1. Gras
Il sera privilgi pour la prsentation des titres de chapitre et ou de section.

12.1.2. Italique
L'italique sert marquer les diffrences: mots trangers, noms d'uvres, titres de revues et de livres
dans les rfrences bibliographiques, les noms des polices de caractre, les citations.
Lorsqu'on est dans une citation (italique) et que l'on dsire mettre un terme en italique, on mettra ce
terme en caractre normal afin de le faire ressortir.
On vitera toutefois de mettre un long paragraphe en italique car la lisibilit est plus difficile.

12.1.3. Soulignement
Le soulignement sera utilis en dernier recours car, sur le Web, on l'utilise galement pour dterminer
des zones activables. On lui prfrera l'utilisation de couleurs (sauf le bleu qui dsigne gnralement
l'URL).

12.1.4. Retrait ou centrage


Ces deux techniques peuvent tre utilises pour mettre en vidence une partie de texte.

12.2.

Interlignes
L'interligne simple est vivement conseill mais si cela s'avre ncessaire, un interligne 1,5 ou 2 peut
tre appliqu.

12.3.

Titres

des lettres majuscules,


un style,
le centrage,
une bordure,
l'utilisation du gras ou d'une autre couleur.
On distancera diffremment les titres des sous-titres et des titres de paragraphes. Afin d'assurer une
meilleure prsentation et lisibilit d'un texte, on peut avoir recours des styles.

12.4.

Numro de page
Pour une impression recto, le numro de page s'indique dans le coin infrieur ou suprieur droit. Il
n'est pas suivi d'un point, ni plac entre tirets.
Dans le cas d'une pagination, il sera plac alternativement droite et gauche.

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Le titre est l'lment principal d'un texte. Il n'est jamais suivi d'un point. Il peut tre mis en vidence
par:

31

12.5.

En-tte et Pied de page


Des informations complmentaires inscrites de prfrence en plus petits caractres pourront figurer
dans ces deux parties. La gestion de celles-ci se fera par le logiciel.

12.6.

L'utilisation de la majuscule dans la langue franaise


De manire gnrale, on peut considrer que l'on place une capitale initiale:
au dbut d'une phrase, d'un titre, d'un vers, d'une citation complte;
aux noms propres en gnral:

les noms de personnes: propres, patronymes, surnoms et pseudonymes;


les noms de familles, de socits, les raisons sociales, de communauts, les juridictions, etc.;
les noms de peuples, villes, habitants de pays, ;
les noms gographiques et historiques: rgions, fleuves, rues, monuments:
les noms de bateaux, d'avions;
les noms de marques et de modles;
les titres d'ouvrages, de pomes, de journaux, de tableaux, d'uvres d'art;
aux titres honorifiques si l'on s'adresse la personne;
aux points cardinaux s'ils sont employs sans complment dterminatif de lieu (vers le sud);
dans les dnominations propres: les tats-Unis, la Comdie-Franaise; la Divine Comdie;
aux mots "saint, sainte" lorsqu'ils ne dsignent pas le saint lui-mme ces mots prennent une
majuscule lorsqu'ils forment par adjonction le nom d'un monument, d'une voie publique, d'une
ville (dans ce cas, les deux mots sont relis par un trait d'union).

12.6.1. Quelques exemples


Il va dans le Nord. Le vent souffle du nord.
Veuillez agrer, Monsieur le Directeur. Le directeur ira demain. Le roi des Belges y est all.
Les Belges aiment le champagne. La Champagne se trouve en France, pays de la Marianne.
Le Salon des antiquaires s'y tiendra.

Un saint-honor. Rue Sainte-Marie. La sainte Vierge. Le grand saint Nicolas. Rue SaintNicolas.
Le village de Saint-Hubert.
La Cour de justice. Officier de la Lgion d'honneur.

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C'est recommand par la Poste.

32

On ne place pas de capitale initiale:


aprs le signe "deux points";
aprs une virgule, un point-virgule;
aprs un tiret faisant fonction de parenthse;
aprs un point d'exclamation, un point d'interrogation si la phrase n'est pas termine;
aux noms de jour et de mois: le 7 aot;
aux noms employs dans un sens qualificatif: la Communaut franaise de Belgique;
aux titres et qualits (ministre, pape, prsident, roi, ) suivis ou non d'un nom de personne si l'on ne
s'adresse pas la personne: ex. Le directeur;
aux noms de personne, de pays, de contre, de province, de ville, donns des produits: ex. du
champagne, du herve;
aux noms des peuples s'ils dsignent la langue d'un pays: ex. apprendre l'anglais;
aux noms mythologiques et aux noms de ftes paennes (sauf les divinits).

12.6.2. L'usage
Le directeur ira chez le Premier Ministre.
On crit: Mars, mais la lune.
Le Conseil d'tat. La Cour des comptes.
La justice de paix. La balance de la Justice. Le palais de Justice.
La collgiale de Dinant. L'glise Notre-Dame.
La Meuse. La haute-Meuse.
Les mots "cana", "ocan" "lac" et "cap" "archipel" ne prennent pas de capitale initiale. C'est
le dterminant qui prend la majuscule. Ex. le canal Albert, l'ocan Indien, le cap Frhel.

On place une initiale capitale au mot "code" quand il est dtermin. Ex. le Code pnal, le
Code typographique, le Code de la route, mais c'est un code personnel.

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Le mot "acadmie" prend une capitale initiale s'il s'agit d'une Institution. S'il dsigne un lieu
o l'on pratique un art, il ne prend pas de majuscule.

33

13.Les CHIFFRES ROMAINS


Les chiffres romains se reprsentent par des lettres majuscules.
On ne peut sparer le nom du chiffre romain.
Charles II fut dnomm le Chauve; Charles III, le Simple; Charles IV, le Bel; Charles V, le Sage; Charles VI, le
Bien-Aim et Charles VII, le Victorieux. Charles VIII, Charles IX et Charles X n'eurent pas de surnom.

13.2.

Exemples:

I =

V
II = 25

III = 3

X = 10

IV = 4

VIII = 8

L=

IX = 9

XII = 12

C = 100

XL = 40

LX = 60

D = 500

XC = 90

CX = 110

M = 1 000

XD = 490

DX = 510

CM = 900

DXXX = 530

50

Systme de numrotation:
plusieurs chiffres semblables crits la suite les uns des autres s'ajoutent;
le mme signe n'est jamais reprsent plus de trois fois conscutivement;
tout chiffre plac la droite d'un chiffre plus fort, s'ajoute celui-ci; plac gauche, il s'en
retranche;
tout chiffre plac entre deux autres de valeur plus leve se tranche de celui de droite;
un nombre surmont d'un trait reprsente des "mille", de deux traits des "millions", de trois traits
des "milliards".

13.3.

Emploi:
Les chiffres romains s'emploient pour reprsenter:
les sicles; le XXe sicle
l'ordre de succession des souverains; Louis XIV
les citations de tomes, chapitres, actes et scnes; la scne VI de l'acte I
les numrations et les numros des titres de contrats; Article VI - Statuts
les numros d'arrondissements; PARIS XVe
les numros d'vnements importants; le XIVe Congrs

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13.1.

34

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Le Courrier

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Monsieur Keirsbilck

35

14.Les Marges
Gauche :

2,50 cm

Droite :

2,50 cm

Haut :

2,50 cm

Bas :

2,50cm

15.Le style Amricain


LA CONSTRUCTION DE LA LETTRE
La lettre commerciale doit viter toute quivoque. Lexpos doit sinspirer de donnes exactes, prcises et
compltes. Ces lments sont rassembls pour permettre llaboration dun plan. Ce plan favorise une
construction russie de la lettre comme le plan de larchitecte contribue llaboration correcte dune maison.
Le vif du sujet est abord immdiatement, le problme est pos et les arguments logiques le dveloppent pour
arriver la conclusion souhaite. La lettre sera donc directe et progressive pour tre claire.

16.Le style Franais


La rdaction de la lettre
Pour crer un climat de collaboration, la lettre daffaires doit provoquer chez le correspondant un tat affectif
favorable. La meilleure formule pour atteindre cet objectif est de rflchir et de considrer le point de vue du
lecteur.
La proccupation essentielle dun tre humain est sa propre personne. En consquence, laccent doit tre plac
sur ce que lauteur peut apporter son interlocuteur. Le terme nous peut si souvent tre remplac par cette
expression magique vous .

17.Consigne pour les exercices qui suivent

Les lettres doivent tre crites lisiblement la plume (ou bic plume).
Les lettres devront tre recopies sur le papier joint.
Attention pour vos exercices noubliez pas dindiquer la date, les rfrences, lobjet,
Les / reprsentent le retour la ligne.

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Vous allez devoir, recopier correctement et avec soins les lettres en fonction de la disposition demande.
Il ne peut y avoir aucune rature, ni de correcteur, ni deffaceur.

36

18.Les quatre dispositions de courrier

Disposition Bloc la Marge

Disposition Bloc la date Style Franais


Mouscron, le
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Mouscron, le
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.,
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Disposition Normalise
Mouscron, le
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.. .. ..
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. .. ..
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.,
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.
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/

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Mouscron, le
/
/
/
/
/

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/
/
/
/
/
/
/
/
.,
/

.
/

.
/
/
/
/
.
/

Disposition Bloc la date Style Amricain

37

18.1.

La Disposition Bloc la Marge


Cette disposition appele aussi disposition Amricaine est caractrise par le fait que toutes les
mentions dbutent contre la marge gauche. La simplicit du style amricain convient pour
dactylographier un texte qui prsente des aspects particuliers, tels un centrage, des numrations, etc.

18.1.1. Exercice 1
Lettre envoyer M. Pottier rue du Midi 15 Mouscron
Monsieur, / Une soire dinformation sur INTERREG a eu lieu le 2 juin. / Elle a regroup le
personnel daccueil des attractions, les syndicats dinitiative et les administrations communales. /
Les documents qui ont t remis chaque participant, ainsi quune copie du logo ESPACE ET
NATURE sont votre disposition. / Je vous remercie dj de lintrt que vous porterez cet
vnement. / Nous vous prions dagrer, Monsieur lassurance de nos meilleurs sentiments. /
Charline CHRISTOPHE

18.1.2. Exercice 2
Lettre envoyer M. Pottier rue du Midi 15 Mouscron
Monsieur, / Jai retenu votre inscription la journe du 20 octobre prochain de 9h30 20h30
Vis loccasion de la fte des PRODUITS DU TERROIR II. / Que cette simple confirmation de
notre conversation me soit loccasion de vous exprimer nouveau le plaisir que jaurai vous y
saluer. / Dans un souci dorganisation, si un empchement devait sopposer votre participation,
puis-je vous demander de bien vouloir men aviser ; je vous en serais reconnaissante. Je vous prie
dagrer, Monsieur, lexpression de mes meilleures salutations. / Pascale SYLVIA

18.1.3. Exercice 3

Messieurs, / Jai pris connaissance des courriers que vous mavez adresss au mois de mai. /
Actuellement, il mest impossible de donner suite votre projet et dinscrire une mission de ce
type dans la grille des programmes dt ni dans celle qui sera mise en place en septembre. Ces
grilles sont dj programmes et elles sont compltes. / Je pourrai peut-tre envisager ce thme
lan prochain. / Je vous remercie de mavoir envoy votre dossier sur la gastronomie accompagn
de deux cassettes. Il se trouve votre disposition en notre secrtariat situ au premier tage de la
Maison. / Je vous prie de croire, Messieurs, lassurance de mes sentiments distingus. / Pierre
DARD

18.1.4. Exercice 4
Lettre envoyer Monsieur Renard rue du Midi 15 Mouscron
Monsieur Renard, / Lors de notre entrevue du mois dernier, nous avons tudi les clauses dun
nouveau contrat dentretien de vos appareils, reposant sur quatre visites annuelles au lieu de trois.
/ Il savre que le cot du contrat ne peut, en aucun cas, tre maintenu et que la majoration du prix
que nous devrions appliquer tant donn les conditions particulires de travail, nous amnent
vous proposer une formule diffrente. / Nous enverrions le technicien chacune de vos demandes
et il vous serait port en compte ses prestations et la fourniture ventuelle de pices de rechange. /
Cette manire de procder est, nous en sommes convaincus, la plus avantageuse pour vous. / Nous
restons votre disposition pour vous fournir tout renseignement complmentaire. / Nous vous
prsentons, Monsieur Renard, nos meilleures salutations. / Cdric ROBERT

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Lettre envoyer Industrie Pottier rue du Midi 15 Mouscron

38

18.2.

La Disposition Bloc la date Style Amricain


Dans ce type de disposition, la date, la suscription et la souscription sont dplaces vers la droite.
Cette disposition plus recherch ncessite lutilisation de la tabulation.

18.2.1. Exercice 1
Lettre envoyer Monsieur Joris rue du Midi 15 Mouscron
Monsieur Joris, / Je me permets de vous fliciter pour votre esprit dinitiative et je vous remercie
de la confiance que vous maccordez. / Malheureusement, je ne puis vous aider dans ce domaine.
Depuis cette anne, je me suis spcialis dans le domaine des assurances et jai transmis mes
dossiers relatifs aux crdits la sprl Eurobel. / Je prends linitiative de lui envoyer votre
demande et de vous recommander auprs de M. Blaise en qui jai toute confiance. / Jespre que
vous trouverez toute satisfaction si vous traitez avec lui. / Veuillez agrer, Monsieur Joris,
lexpression de mes meilleurs sentiments. / Claude CHANCEL

18.2.2. Exercice 2
Lettre envoyer Immosud rue du Midi 15 Mouscron

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Monsieur lArchitecte, / Notre dpartement Ventilor traite du problme de lair depuis plus de
vingt ans et tend ses activits au niveau europen. Notre ambition est dtre lavant-garde du
progrs dans ce secteur dactivit et de mettre la disposition de notre clientle un service de
qualit, complet, qui rpond directement aux besoins particuliers. Cest pour mieux concrtiser
notre volont que nous prions M. Flaganello, ingnieur du dpartement, de vous contacter afin de
prendre connaissance de votre dossier et de vous proposer les solutions les plus adquates. Nous
esprons que vous pourrez tablir une communication efficace. Veuillez agrer, Monsieur
lArchitecte, lexpression de nos sentiments distingus. / Pour le dpartement Ventilor, / Paul
RICHARD Directeur commercial / Jean MESSEN / Administrateur

39

18.3.

La Disposition Bloc la date Style Franais


La disposition Bloc la date, Style franais , se caractrise par une entre dalina de 2,5cm.

18.3.1. Exercice 1
Lettre envoyer Madame Laura LAHAYE rue du Midi 15 Mouscron
Madame, / Je vous confirme que je suis psychothrapeute dinspiration analytique spcialise
dans ltude du mode alimentaire de lenfant et dans la relation qui se joue autour du bb. / Je
donne des confrences et janime des formations destines au personnel soignant sensibilis ce
problme. Je pourrais me rendre dans votre tablissement partir du mois davril. / Ci-joint, vous
pourrez consulter un dpliant qui vous donnera les informations ncessaires. Vous pourrez voir
que janime galement des ateliers sur la boulimie. Je reste votre disposition pour vous donner
tout renseignement utile. / Je vous prie dagrer, Madame, lassurance de mes meilleurs
sentiments. / Anne HIRSH

18.3.2. Exercice 2
Lettre envoyer Monsieur Fabrice MARCHAL rue du Midi 15 Mouscron

Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

Monsieur, / Nous attirons votre attention sur lopportunit de procder un rajustement de votre
police dassurance-incendie adapte aux valeurs immobilires et mobilires actuelles. / Il importe
en effet, que lors dun sinistre ventuel, vous ne vous trouviez pas expos subir un rglement
dsavantageux par la suite de linsuffisance des capitaux assurs. / Pour procder cette
rvision, un dlgu de la Compagnie prendra contact avec vous afin de dterminer les modalits
de votre rencontre. / En attendant de vous rencontrer, nous vous prions dagrer, Monsieur,
lassurance de nos meilleurs sentiments. / France RENAUD / Directrice branche Incendie
AZURLAND

40

18.4.

La Disposition Normalise
La disposition normalise se prsente sur papier en-tte qui a la forme dun formulaire remplir.
Celui-ci est cr dans un esprit de rationnalisai ton de manire pouvoir lire, traiter, et rechercher
les donnes de faon uniforme, systmatique et complte. Cette disposition est gnralement utilise
par les administrations et par les organismes officiels

18.4.1. Exercice 1
Lettre envoyer Fontaine S.A. rue du Midi 15 Mouscron

Votre lettre du
12 avril 2008

Vos rfrences
PP/LN

Nos rfrences

Mouscron
le

Messieurs, / La demande daffiliation souscrite auprs de notre caisse par votre firme en
excution de la loi de 1940 02 04 relative aux allocations pour travailleurs salaris a t signe
par M. Grard BIENFAIT. / Les instructions qui nous sont donnes nous imposent de nous
assurer que cette personne tait bien habilite engager votre firme. / A cette fin, nous nous
permettons de vous demander de bien vouloir nous faire parvenir une copie des statuts de votre
socit ou un extrait du Moniteur belge . / Veuillez nous excuser si nous vous importunons avec
ces formalits administratives, mais il sagit de rgles qui nous sont imposes. / Nous vous
remercions de votre collaboration et vous prsentons, Messieurs, lassurance de nos meilleurs
sentiments. / Benot BARVILLE / Administrateur

18.4.2. Exercice 2
Lettre envoyer Monsieur Grard MENTOR. rue du Midi 15 Mouscron

Vos rfrences
1739/APPH/MD

Nos rfrences

Mouscron
le

Cher client, / Les travaux de rnovation de notre agence de Dinant touchent leur fin. / A partir
du 24 avril, M. Brocteur et son quipe vous accueilleront nouveau dans les locaux situs 6 8
de la rue Sax. / Comme lors du transfert des coffres dans lagence provisoire, nous avisons les
locataires des logettes que cette opration se droulera sous notre entire responsabilit sans que
leur intervention ne soit requise. / Nous vous remercions une nouvelle fois de la confiance que
vous nous avez accorde. / Nous vous prions dagrer, cher client, lassurance de notre
considration. / Alain POTIER

Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

Votre lettre du
12 avril 2008

41

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Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

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Secrtariat Dactylographie - Bureautique


Traitement du courrier caractre rptitif

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Monsieur Keirsbilck

43

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 41
__________________________________________________________________________

4.2

DIFFRENTS TYPES DE COURRIER

4.2.1

INTRODUCTION

Lis les documents ci-dessous. Complte le tableau.


LA SAPINIERE
chemin de Wavre 132
5000 NAMUR
Compagnie Assubel
avenue Louise 253
1040 BRUXELLES

sa IBM
boulevard Tirou 185
6000 CHARLEROI

Namur -01-25

Tournai -10-25

n/rf. PV/OR/74
incendie
Messieurs,
Nous vous informons qu'un incendie s'est produit ce matin mme, 25
octobre, dans notre entrept au 102, rue des Histoires Tournai.

n/rf. LC/rt/15

Il tait 8 h 10 lorsque deux de nos salaris ont aperu de la fume, provenant du fond de l'entrept.

votre catalogue

Ils intervinrent immdiatement avec l'extincteur, mais ne parvinrent pas


teindre le feu qui se propageait rapidement. Aussi firent-ils appel immdiatement aux pompiers qui furent sur les lieux vers 8 h 20, et vinrent rapidement bout de l'incendie.

Messieurs,
Nous vous saurions reconnaissants de nous faire parvenir votre
catalogue et vos tarifs relatifs vos ordinateurs IBM PS/2.
Nous vous remercions pour la rapidit de votre envoi.
Veuillez, agrer, Messieurs, nos salutations distingues.

Les causes du sinistre nous sont inconnues.


Les dommages sont de l'ordre de 14 873,00 EUR savoir:
9 915,00 EUR de marchandises et emballages dont vous trouverez
l'inventaire et les factures ci-joints;
4 958,00 EUR de dommages sur le btiment dus au feu, la fume et
l'eau.
Nous vous serions reconnaissants de faire le ncessaire pour un rglement
rapide de ce sinistre.
Veuillez agrer, Messieurs, l'assurance de nos salutations distingues.

Lon Colley
directeur des achats
Patrick Verlon
directeur
pices jointes: 5

LETTRE 1

LETTRE 2

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 42
__________________________________________________________________________

LETTRE 1

LETTRE 2

1. Quel est le sujet de la


lettre?

2. La lettre peut-elle tre


rutilise telle quelle?
(Oui - Non)

Pourquoi?

3. Dans chacune des lettres


souligne en vert les donnes quil faut modifier
pour la rutiliser.

4. Sagit-il dune lettre


rptitive ou unique?

SYNTHSE
La lettre unique est une lettre rdige pour une personne donne dans une situation
donne. Elle ne pourra donc tre rutilise.
La lettre rptitive est une lettre qui se compose dune partie fixe et dune partie variable. Elle peut donc tre rutilise aprs avoir complt la partie variable.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 43
__________________________________________________________________________

4.2.2

LE COURRIER UNIQUE

La secrtaire de Monsieur Basso vient de dactylographier la lettre ci-dessous:


Messieurs,
Le 20 juin prochain, nous souhaiterions organiser un dner daffaires pour environ trente personnes.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous indiquer si cela pourrait se faire dans votre restaurant, et dans laffirmative, quels menus vous
pourriez nous proposer pour une somme denviron 50,00 EUR par personne.
Dans lattente de vous lire, je vous prie dagrer, Messieurs, lassurance de
nos sentiments distingus.

Comment a-t-elle su ce
qu'elle devait
dactylographier?

Cela dpend, il existe


diffrentes possibilits!

Observe chaque situation et


complte le tableau.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 44
__________________________________________________________________________

SITUATION 1

Mademoiselle, veuillez prendre note


de la lettre adresser au restaurant
"Le chteau Saint-Jean". Messieurs, le
20 juin prochain, nous souhaiterions
organiser

DIRECTEUR

SECRTAIRE

DIRECTEUR

SECRTAIRE

Que fait le (la)?


Moyen de
transmission

SITUATION 2

Que fait le (la)?


Moyen de
transmission

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 45
__________________________________________________________________________

SITUATION 3

J'ai l'habitude
mais aujourd'hui,
Il s'est surpass!

DIRECTEUR

SECRTAIRE

Que fait le (la)?

Moyen de
transmission

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 46
__________________________________________________________________________

SITUATION 4

Rservation 30 personnes
Date: 20/06/
Menus? Prix

50,00 EUR
par personne

SECRTAIRE

DIRECTEUR
Que fait le (la)?
Moyen de
transmission

Les instructions peuvent aussi tre orales.

Elle doit savoir en


faire des choses, la
secrtaire!

En fonction des 4 situations observes, dgage au moins 5 comptences (savoir-faire) que


doit possder tout(e) secrtaire.
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 47
__________________________________________________________________________

SYNTHSE
Le courrier unique est un courrier pour une personne donne Il sagit dune lettre unique
dans une situation donne
parfaitement personnalise.

LE RDACTEUR
1. dicte le texte de la lettre

LE (LA) SECRTAIRE, LE CORRESPONDANCIER


prend le texte en stnographie

2. enregistre la lettre sur une coute lenregistrement


machine dicter
3. rdige un brouillon

met au net le brouillon

puis
dactylographie
la lettre

4. annote un document ou r- rdige la lettre


dige quelques instructions

Pour chacune de ces mthodes de travail, la secrtaire doit avoir des comptences.
Recherche-les.

1. Dicte et prise en stno

2. Enregistrement sur machine dicter

3. Brouillon

4. Instructions

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 48
__________________________________________________________________________

4.2.3

LE COURRIER RPTITIF (OU STANDARDIS)

Il existe plusieurs types de courrier caractre rptitif.


Tu travailles dans la socit Ventout. Tu es charg(e) de rpondre au courrier. La dernire
lettre enregistre porte le n 87.

4.2.3.1

LA LETTRE TYPE

SITUATION 1

(071)44 20 12 - Fax (071)44 50 12

Firma Jean LARIVIERE


Waterstraat 77
3700 LAUW

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS

3/
le 25/0
Reu
5
6
r.
N En

TVA BE560 458 200


RCN 210 560
CCP 000-0278103-50

3/
le 25/0
Reu
4
6
.
r
N En

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS
BON DE COMMANDE N 124
DATE: 24/03/

votre lettre du
-03-15

vos rfrences
GF/AT/47

nos rfrences
JL/217

Lauw
-03-23

commande n 65

RF.

Messieurs,
Nous accusons rception de votre offre cite en rfrence et
vous en remercions.

DSIGNATION

UT

QT

PRIX
UNITAIRE

21870

Coffret monnaie
Beaumont

74,37

410617

Dossiers suspendus
accs latral oblique fond de 30 mm

25

0,62

Par la prsente, nous vous passons commande de:


2 postes "Compact" gris ivoire - code COBOSCOMP au
prix unitaire de 251,61 EUR.
La fourniture sera effectue aux conditions habituelles soit:
paiement dans les 30 jours fin de mois de livraison,
livraison franco domicile dans un mois.

Dlai de livraison: 1 mois


Mode de livraison: par camion
Dlai de paiement: 30 jours fin de mois de livraison
Mode de paiement: par virement

Nous souhaitons que les meubles commands soient livrs


assembls.
Dans lespoir dune excution rapide, nous vous prions
dagrer, Messieurs, nos salutations les plus distingues.

Jean Larivire
grant

Suite donner: OK
marchandise disponible
Signature

Suite donner: OK
marchandise disponible

DOCUMENT 1

DOCUMENT 2

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 49
__________________________________________________________________________

Lis attentivement les


2 documents et complte
le tableau.

DOCUMENT 1

DOCUMENT 2

Comment appelle-t-on ce
document?
Qui est lexpditeur
(metteur)?
Qui est le destinataire
(rcepteur)?
Quel est lobjectif du
message?

En fonction des consignes du service ventes (apposes1 sur chacune des lettres), complte les
lettres de rponse la page suivante.

A laide dun Post-it par exemple

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 50
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 (065) 43 22 57

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Mons -

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Soyez assurs que les meilleurs soins seront apports lexcution de votre
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, lexpression de nos sentiments

Guy Fresnoit
chef du service ventes

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4 - 52
__________________________________________________________________________
Compare les deux lettres que tu viens de complter. Que constates-tu?
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Quelles sont les mentions variables?
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

Ce genre de lettre est appel LETTRE

TYPE.

Observe ces deux documents.

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS
n/rf. ML/76
commande n 432

Redu -04-15

04/
le 17/
Reu
r. 8 3
N En

Messieurs,

Reu le 17/04/
N Enr. 84
BONNET SPRL

PA108800
AP580

10
5

Botes de rouleaux
papier fax contrast
Tables de bureau- 80 cm

29,00

290,00

rue de Soignies 22
7800
ATH
(068)28 44 20
(068)28 44 56

369,36 1846,80
IDEM

Veuillez nous livrer aux conditions habituelles:


50 rames de papier multi-usages DIN A4 80 g
CLAIREFONTAINE.
Avec nos remerciements, nous vous prions dagrer,
Messieurs, nos salutations distingues.

Marc Laurent
responsable des achats

2136,80

BE370 456 001


000-0145467-85

Suite donner: OK
marchandise disponible

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4 - 53
__________________________________________________________________________
De quels documents sagit-il?
Document 1: .......................................................................................................................
Document 2: .......................................................................................................................
Tu disposes des lettres types suivantes pour rpondre. Complte-les en fonction des documents 1 et 2.

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Mons - -

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nos rf. GF/../90
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Cependant, nous regrettons de ne pouvoir excuter cet ordre compltement. En effet, la


suite dune forte demande, le stock de larticle suivant
est actuellement puis. Il ne sera reconstitu que dans un dlai de
Nous serons donc en mesure den effectuer lexpdition vers le
Nous esprons que ce contretemps ne vous gnera pas trop et nous vous prions de nous
en excuser.
Veuillez agrer, M

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Guy Fresnoit
chef du service ventes

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4 - 55
__________________________________________________________________________
Justifie ton choix.
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Dans les exemples ci-dessus, tu as complt les lettres "types" la main. Cependant, dans les
entreprises ces mentions variables sont compltes laide dun traitement de texte1.

SYNTHSE
Afin dviter de crer une lettre unique chaque fois que le mme motif se prsente,
lentreprise peut utiliser une lettre type.
La lettre type est un modle de lettre complter qui peut tre adapt et utilis pour
un grand nombre de destinataires. Dans une lettre type, on distingue:
le texte standard qui est le mme pour tous les destinataires. Il s'agit du corps de
la lettre ou d'une partie du corps de la lettre;
les variables, qui changent d'un destinataire l'autre et qui personnalisent la lettre (nom, adresse, rfrences, ...).
Une lettre type peut exister pour rpondre une situation spcifique.

Tu as peut-tre eu la chance dutiliser cette mthode.

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__________________________________________________________________________

4.2.3.2

LA BIBLE DE PARAGRAPHES

SITUATION 2

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS

Charleroi -05-04
05/
le 06/
Reu
1
2
r. 1
N En

nos rf. PM/VF


n/commande n 34
Messieurs,
Comme nous vous en avons fait part, lors de notre entretien tlphonique du 3 mai,
nous avons constat des dgts lors du dballage des cartons de notre commande n 34.
En effet, les articles suivants taient fortement abms:
- 6 tasses porcelaine ellipse modle Vronica rf. 789 076 V,
- 2 tasses porcelaine Choiseul modle "filet dor" rf. 228 544 F,
- 2 tasses porcelaine Atlas modle Carrare rf. 098 786 C.
Nous vous demandons de bien vouloir nous remplacer, le plus rapidement possible, ces
articles endommags qui nous font dfaut.
Veuillez agrer, Messieurs, nos salutations distingues.

P. Marange
directeur

Suite donner: articles de remplacement expdis aujourd'hui

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4 - 57
__________________________________________________________________________
Aprs avoir lu la lettre, rdige la rponse en taidant des paragraphes ci-dessous. Pour cela,
entoure dans chaque groupe, le numro qui correspond la situation.

BIBLE DE PARAGRAPHES
PROBLMES DE LIVRAISON - RPONSE DU FOURNISSEUR
10

Par votre lettre du ...... vous nous informez que notre livraison du ... nest pas
conforme votre commande n...

11

Vous venez de nous aviser par appel tlphonique que notre livraison du ... ne
correspond pas votre commande n...

12

Nous avons bien reu votre lettre relative votre commande n... et confirmant
votre appel tlphonique du ...

20

En effet, certains articles nont pas t joints votre envoi, savoir:

21

En effet, nous vous avons livr ... articles rf. ... au lieu de ...

22

Nous sommes navrs de constater que malgr un emballage soign, certains lments ont t endommags: ....

30

Veuillez excuser cette erreur de livraison; nous vous envoyons ce jour le complment de votre commande.

31

Veuillez nous excuser pour cette erreur de livraison; nous procderons ce jour
lexpdition des articles manquants.

32

Nous vous expdions aujourdhui mme, les articles de remplacement.

40

Nous esprons que cet incident ne nuira pas nos bonnes relations
commerciales.

41

Nous ferons le ncessaire pour quun tel incident ne se reproduise plus.

42

Nous esprons que vous ne nous tiendrez pas rigueur pour cette erreur et vous
assurons que celle-ci ne se reproduira plus.

50

Nous vous prions dagrer, M..., lexpression de nos sentiments dvous.

51

Veuillez agrer, M..., lexpression de nos sentiments dvous.

52

Veuillez croire, M..., en notre entier dvouement.

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4 - 58
__________________________________________________________________________
Sur le papier en-tte ci-dessous, rdige la lettre de rponse.

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

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4 - 59
__________________________________________________________________________

SYNTHSE
Au lieu dutiliser des lettres types, lentreprise peut crer une bible de paragraphes.
Il sagit dun ensemble de paragraphes traitant dun mme thme, sauvegard la fois
sur papier et sur support magntique.
Une bible comprend plusieurs introductions, plusieurs possibilits de dveloppement,
plusieurs conclusions et formules de politesse.
Il peut exister autant de bibles que de situations professionnelles.
Exemples: la livraison de marchandises, la facturation, ...

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4 - 60
__________________________________________________________________________

4.2.3.3

LA LETTRE CHOIX MULTIPLES

SITUATION 3

Tu rceptionnes la lettre et le chque ci-dessous:

Magasin JANSSEN

rue du Marais 2
7020 NIMY

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS

Nimy -05-18

05/
le 20/
R e u
r. 135
N En

rglement
Messieurs,

Veuillez trouver ci-joint, un chque CBC n 500013 dun montant de 257,81 EUR, en rglement de votre facture n 389.
Nous vous en souhaitons bonne rception.
Nous vous prions dagrer, Messieurs, nos salutations distingues.

Erreur: chque renvoyer


Ginette Janssen

deux cent cinquante-sept euros quatre-vingt-un eurocnts

18/05/

45 MONS
RUE LENOIR 25

732 8420324 02<

-257,81-

Nimy

SA VENTOUT - MONS

JANSSEN GINETTE

EUR

CBC
4135

50 0013<

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4 - 61
__________________________________________________________________________
Tu constates une erreur. Laquelle?
..................................................................................................................................................
Aprs avoir complt les mentions variables, coche les cases de la lettre qui accompagnera le
renvoi du chque son propritaire.

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

Mons

Monsieur,
Madame,
Mademoiselle,
Messieurs,
Nous sommes dans lobligation de vous renvoyer le chque ci-joint pour le motif indiqu
par une croix.

La somme crite en toutes lettres est illisible.


Le montant crit en toutes lettres doit correspondre au montant en chiffres, soit ...
La somme que vous nous adressez ne correspond pas au montant de labonnement prvu,
soit ...
Il est surcharg.
Il est ratur.
La date est errone.
La date est omise.
Il nest pas sign.
Nous vous remercions
dtablir un nouveau chque.
de nous le retourner le plus rapidement possible.
Veuillez agrer, Messieurs, nos salutations distingues.

Charles Lefranc
chef du service financier
pice jointe 1

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4 - 62
__________________________________________________________________________

SYNTHSE
La lettre choix multiples est un document prtabli comportant gnralement dans le
dveloppement plusieurs paragraphes prcds de cases vides.
Chaque case correspond une situation diffrente.
Seul(s) la ou les case(s) coche(s) devra (ont) tre prise(s) en compte par le destinataire.
La lettre choix multiples est utilise dans des situations simples et courantes ne ncessitant pas de rdaction particulire. Comme la prsentation nest pas personnalise,
elle est rarement utilise par les entreprises.

4.3 ESSENTIEL
Le courrier peut se prsenter sous deux formes:
le courrier UNIQUE conu pour une situation particulire. Ces textes ne pourront
donc tre utiliss plusieurs fois.
Mais dans lentreprise, la majorit du courrier est un courrier RPTITIF cest--dire
un courrier:
compos de textes fixes valables dans toutes les situations de mme type,
avec insertion de mentions variables spcifiques chaque correspondant.
le courrier RPTITIF comprend:
la lettre type,
la bible de paragraphes,
la lettre choix multiples.

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4 - 63
__________________________________________________________________________

Schma des diffrents types de courrier

COURRIER
UNIQUE

REPETITIF

Lettre-type

Bible de
paragraphes

Lettre
choix multiples

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4 - 41
__________________________________________________________________________

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4-3
__________________________________________________________________________

4.1

LA LETTRE

4.1.1

DIFFRENTES PARTIES D'UNE LETTRE

Place les mots suivants dans les cases correspondantes1: objet - signature - lieu

d'expdition, date - rfrences - annexe - corps de la lettre - en-tte suscription - vedette

route de Bruxelles 57 - 7800 ATH


(068) 22 31 21

RC Tournai 134 501

Tout pour le camping - Mobilier de jardin


BBL 375-1276420-56

Camping "LES VERNIS"


chemin des toiles 91
7860 LESSINES

TVA BE450 123 785

Ath

-01-25

v/rf. ER/UI/89
n/rf. GM/fg/76
votre appel d'offre n 15
Messieurs,
Votre appel d'offre du 20 janvier relatif la fourniture ventuelle de siges nous est bien parvenu: nous vous remercions de nous
avoir consults.
Nous avons le plaisir de vous remettre ci-joint le catalogue de notre dernire collection et de vous adresser, sous pli spar, des
chantillons.
Aprs tude de vos besoins, nous vous proposons les conditions suivantes:
- remise de 5 % pour toute commande suprieure 250,00 EUR,
- livraison franco de port et d'emballage,
- rglement 30 jours fin de mois.
Nous esprons que la qualit de nos siges vous incitera nous transmettre un ordre d'essai et nous pouvons vous assurer de nos efforts pour vous donner toute satisfaction.
Veuillez agrer, Messieurs, nos salutations empresses.

Gaston Mansart
chef des ventes
pice jointe: 1

Aide-toi du dictionnaire si cela est ncessaire.

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4-4
__________________________________________________________________________

4.1.1.1

EN-TTE

L'en-tte est compos de diffrentes indications.

route de Bruxelles 57 - 7800 ATH


(068) 22 31 21

Tout pour le camping - Mobilier de jardin

RC Tournai 134 501

BBL 375-1276420-56

TVA BE450 123 785

L'en-tte est compos d'indications pratiques pralablement imprimes qui peuvent tre
groupes en 3 classes distinctes:
les indications d'identit de l'entreprise (voir A),
les indications d'ordre juridique1 (voir B),
les indications d'ordre publicitaire (voir C).
Observe les diffrents en-ttes.
Magasin BELGICA
rue du Sceptre 25 - 1040 BRUXELLES

EN-TTE 1

Tl. (02)648 80 26

AKROTEC sprl
rue au Vin 85
9600 RENAIX
Tl. (055)21 83 25
Fax (055)21 83 23
RCA 53 456
TVA BE 437 700 224
KB 443-6873771-63

EN-TTE 2

EN-TTE 3

Elles correspondent aux obligations du commerant lors de la cration de son entreprise. Ces mentions sont
seulement obligatoires sur les documents commerciaux.

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4-5
__________________________________________________________________________

EN-TTE 4

Pour chaque en-tte, complte les cases adquates.


MENTIONS
D'IDENTIT

MENTIONS
D'ORDRE JURIDIQUE

MENTIONS
D'ORDRE PUBLICITAIRE

En-tte 1

En-tte 2

En-tte 3

En-tte 4

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4-6
__________________________________________________________________________
Que constates-tu?

.............................................................................................................................
Quelles sont les indications que l'on retrouve toujours?

.............................................................................................................................
Pourquoi?

.............................................................................................................................
Recherche 5 en-ttes. Colle-les sur une feuille spare et complte le tableau ci-dessous.
MENTIONS
D'IDENTIT

MENTIONS
D'ORDRE JURIDIQUE

MENTIONS
D'ORDRE PUBLICITAIRE

En-tte 1

En-tte 2

En-tte 3

En-tte 4

En-tte 5

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4-7
__________________________________________________________________________

4.1.1.2

LIEU ET DATE DE CRATION

La date est d'une importance capitale car:


elle fixe le point de dpart des engagements pris
par le signataire (preuve en cas de litige);
le correspondant fera rfrence au courrier prcdent en
mentionnant la date;
la lettre (chez le correspondant) et son double (chez l'expditeur) seront conservs dans un
dossier dans lequel les documents seront classs chronologiquement.
Si la date ne figure pas sur la lettre, l'enveloppe doit tre conserve (voir cachet de la poste).

Indique la signification de chaque lment.


Mons 2002-05-14

...............

...............

...............

...............

.............
Il existe diffrents formats possibles:

Mons 02-05-14
Mons 02 05 14
Mons 2002-05-14
Mons 2002 05 14
Mons 20020514
Mons 020514
Le format suivant est toujours appliqu dans de nombreuses entreprises:
Mons, le 14 mai

cris correctement le lieu et la date du jour.


..................................................................................................................................................

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4-8
__________________________________________________________________________

4.1.1.3

SUSCRIPTION
C'est l'indication du nom (la raison sociale pour une
entreprise), de la qualit ou du titre professionnel et de
l'adresse du destinataire.

Exemples
Monsieur Ren Debrion
rue de l'galit 52
4000 LIEGE

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS

Monsieur Marcel Delvosal


directeur
rue Godefroid 45
5000 NAMUR

Les mentions telles que "recommand", "imprim", "par avion", "exprs" figurent la
premire ligne et s'crivent en lettres minuscules.
Exemple
recommand
Monsieur le Dr C. Daumier
rue du Trne 78 bote 38
1020 BRUXELLES
Lorsqu'il s'agit d'une correspondance avec l'tranger, il faut utiliser la langue du pays sauf
pour le nom du pays.
Exemple
Herr Hans Bueckner
Matteusstrae 14
A-1030 WIEN
AUTRICHE

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4-9
__________________________________________________________________________
Toutes les suscriptions reprises dans les exemples respectent les rgles relatives aux normes
dactylographiques1.
Exemple

Monsieur Mario Basso


rue du Labyrinthe 130
7000 MONS

majuscule au dbut de chaque mot


tout en minuscules l'exception de la premire lettre du nom de la rue
tout en majuscules

L'adresse du destinataire est reprsente de la mme manire sur l'enveloppe.


Le nom de la voie de communication c'est--dire avenue, boulevard, chausse, chemin, ...
s'crit tout en minuscules l'exception de Grand-Place, Grand-Rue.

cris correctement ton nom et ton adresse.


..................................................................................................................................................

Normes dactylographiques: NBN Z 01-002 (1991) et NBN Z 01-003 (1991)

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4 - 10
__________________________________________________________________________

4.1.1.4

RFRENCES

Les rfrences identifient le courrier dans l'entreprise qui


l'a mis ou qui le rceptionne.
Elles contiennent au minimum:
les initiales du rdacteur de la lettre,
les initiales du (de la) dactylographe.
Mais, il est prfrable d'ajouter quelques renseignements:
le n d'enregistrement de la lettre sur le registre du
courrier-dpart,
le symbole du service metteur.
Exemple
SR/GT/S. Com./94
initiales du rdacteur

initiales du dactylographe
en minuscules ou en majuscules

service metteur

n d'enregistrement

Les rfrences sont utiles car elles doivent permettre la fois:


le classement adquat et rapide de la copie de la lettre dans le classeur,
de retrouver la lettre classe.
Cependant, elles ne sont pas obligatoires.
Il existe 2 sortes de rfrences:
nos rfrences: reprend les indications propres l'expditeur; le destinataire les
reprendra sur sa lettre de rponse;
vos rfrences: rappelle au destinataire le document qui, chez lui, concerne le sujet trait
dans la lettre qu'il va lire.
Il existe diffrentes manires de prsenter cette mention:

n/rf.
nos rf.
n/rfrences
nos rfrences

Idem pour "vos rfrences"

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 11
__________________________________________________________________________
Observe la faon de prsenter les rfrences sur 3 lettres conscutives.

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS

Ath

-11-25

 (065) 43 22 57

Magasin Clio
avenue du Chne 44
7800 ATH

n/rf. PH/XQ/67
votre catalogue n 23
Messieurs,

Fax (065) 43 22 58

Mons

-11-28

v/rf. PH/XQ/67
n/rf. GF/mp/43

Nous vous saurions gr de nous faire connatre ds que possible,


sans engagement de notre part, les prix et conditions que vous
pourriez nous consentir pour la fourniture ventuelle de mobilier
de bureau.

meubles de bureau

Nous esprons que les conditions proposes nous permettront de


vous rserver notre commande.

Nous vous remercions de votre lettre du 25 courant par laquelle vous nous
demandez une documentation sur nos meubles de bureau.

Veuillez, agrer, Messieurs, l'expession de nos sentiments


distingus.

Messieurs,

Dans le catalogue ci-joint, vous trouverez tous les renseignements concernant les diffrents modles ainsi que le tarif.
Nos conditions de vente sont les suivantes:
- conditions de paiement

Paul Henrion

. rglement par traite 30 jours fin de mois de livraison,


. escompte de 3 % pour rglement comptant la commande;
- conditions de livraison
. expdition franco de port et d'emballage dans les 15 jours de la commande,
. livraison par nos soins dans un rayon de 100 km.
Nous pouvons vous assurer que la varit de nos modles, leur robustesse
et le fini de leur fabrication seront trs apprcis de votre clientle.
Veuillez agrer, Messieurs, nos salutations empresses.

Guy Fresnoit
chef des ventes
pice jointe: 1

LETTRE 1

LETTRE 2

Comme tu peux le constater, la mention "n/rf." de la lettre 1 est devenue, sur la lettre 2, la
mention "v/rf.". Cette mention est reproduite telle quelle.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 12
__________________________________________________________________________

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS

Ath

La mention "n/rf." de la lettre


2 est devenue la mention
"v/rf." de la lettre 3.

-12-05

A quelle date a t rdige:

v/rf. GF/mp/43
n/rf. PH/XQ/79

la lettre 1? ..........................
la lettre 3? ..........................

commande n 145
Messieurs,
Nous vous remercions pour les renseignements que vous nous fournissez dans
votre lettre du 28 novembre.
Aprs avoir tudi votre documentation, nous avons fix notre choix sur les
articles dont vous trouverez le dtail sur le bon de commande ci-joint.
Nous comptons sur un envoi aussi rapide que possible.

Quel est le n attribu par le


magasin Clio (mention "n/rf."):
lettre 1? .............................
lettre 3? ..............................
Le n attribu la lettre 3 n'est
pas le 68 car un certain dlai
s'est coul entre les 2 lettres.

Veuillez agrer, Messieurs, l'expression de nos sentiments distingus.

D'autres lettres ont t rdiges.


Paul Henrion
pice jointe: 1

LETTRE 3

Tu es dactylographe chez Ventout. Tu travailles sous les ordres de Guy Fresnoit. Voici un
extrait d'une commande. Complte les rfrences de l'extrait de la rponse la commande
(accus de rception n 38 ).

sa Ventout
rue du Labyrinthe 130
7000 MONS

Ath

-08-16

nos rfrences PG/UI/03

 (065) 43 22 57

Magasin Grard
Vieux Moulin 58
7800 ATH

Fax (065) 43 22 58

Mons

-08-19

notre commande n 8

v/rf.
n/rf.

Messieurs,

votre commande n 8

Veuillez nous expdier les articles suivants:

Messieurs,

....

Nous avons bien reu votre commande cite en


objet.
....

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 13
__________________________________________________________________________

4.1.1.5

OBJET

L'objet indique ou rappelle le document ou l'vnement l'origine de la lettre. Il rpond la


question: "de quoi s'agit-il?".
Si elle avait mis l'objet, je ne
me serais pas tromp de service
et je n'en serais pas l

Pour dterminer un objet, il faut:


prciser de quelle opration commerciale il s'agit
(commande, livraison ...) ou de quel document (bon de
commande, facture ...);
formuler l'objet de faon aussi brve que possible (en
quelques mots);
formuler l'objet de faon prcise (viter "votre lettre"
ou "votre rclamation").
Pour tre plus prcis, prendre l'habitude de commencer par
"notre" ou "votre".
Exemples
v/facture n 87

n/commande n 254

v/offre n 891

Complte l'objet de la lettre ci-dessous.

 (065) 43 22 57
Madame Laura Mercier
rue Neuve 28
7860 LESSINES

Fax (065) 43 22 58
Mons

-08-25

n/rf. CD/OP/58

Madame,
Nous avons bien reu votre lettre de candidature qui a retenu toute notre attention.
Malheureusement, nous ne pouvons y donner une suite favorable car nous ne disposons pas, actuellement, de poste correspondant votre
qualification.
Toutefois, nous nous permettons de conserver votre dossier et ne manquerons pas de vous contacter si une opportunit se prsentait dans
les prochaines semaines.
Nous vous prions d'agrer, Madame, l'expression de nos salutations distingues.

Claire Dozo

chef du le
personnel
Voici
sujet de quelques lettres, recherche l'objet.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 14
__________________________________________________________________________

SUJET DE LA LETTRE

OBJET

Tu demandes des renseignements sur les tlviseurs 16/9 de Philips.


Tu accuses rception de la commande n 20 d'un
client.
Tu rclames pour le retard de livraison de ta
commande n 610.
Tu rclames parce que la facture n 578 comporte une erreur.
Tu avertis ta clientle que le tarif pour les chaussures de sport est modifi.
Tu cris pour rappeler ton client qu'il n'a toujours pas pay la facture n 80.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 15
__________________________________________________________________________

4.1.1.6

VEDETTE OU APPELLATION

Elle est l'expression de la fonction, de la qualit ou


du titre du destinataire.

VEDETTES OU APPELLATIONS
USAGES

EXEMPLES

Dans les relations o l'on ne s'adresse


pas une personne dtermine

Messieurs,

Dans toutes les relations (en cas de


doute: utiliser "Madame" de
prfrence "Mademoiselle")

Monsieur,

Dans les relations plus personnalises


(en fonction des liens)

Cher Monsieur,

Avec l'emploi de la fonction

Madame la Directrice,

Madame, Mademoiselle,

Chre Madame,
Monsieur le Prsident,

Avec emploi du titre:


mdecin

Monsieur le Docteur, Docteur,

ministre

Monsieur le Ministre,

avocat, notaire, huissier

Matre,

des relations existant entre


les correspondants

Le choix de la vedette doit donc tenir compte

de la situation sociale de
l'un par rapport l'autre
des usages

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 16
__________________________________________________________________________
Il est important de veiller

une similitude entre

la formule dans la
suscription

Monsieur le Directeur
Socit Bernaets

la vedette ou l'appellation

Monsieur le Directeur,

la formule de politesse

Je vous prie d'agrer, Monsieur


le Directeur, nos ...

Associe au moyen de flches chacune des suscriptions au titre de civilit voulu. Utilise une
couleur par titre de civilit.

Monsieur le Directeur

Monsieur le Chef de service

Monsieur DUMAS
Madame RICOL

Madame

tablissements
FERNIER

Messieurs

Socit TIRON
Monsieur le Chef du service des Ventes

Monsieur le Directeur
Monsieur

Compagnie des Eaux


Le Chenil d'Ath

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 17
__________________________________________________________________________

4.1.1.7

CORPS DE LA LETTRE
Le corps de la lettre comprend:
l'introduction du sujet;
le dveloppement dans lequel les faits sont
exposs;
la conclusion;
la formule de politesse.

Votre appel d'offre du 20 janvier relatif la fourniture ventuelle de siges nous est bien parvenu: nous vous remercions de nous avoir consults.
Nous avons le plaisir de vous remettre ci-joint le catalogue de notre dernire collection et de vous adresser, sous
pli spar, des chantillons.

Aprs tude de vos besoins, nous vous proposons les conditions suivantes:
- remise de 5 % pour toute commande suprieure 250,00 EUR,
- livraison franco de port et d'emballage,
- rglement 30 jours fin de mois.
Nous esprons que la qualit de nos siges vous incitera nous transmettre un ordre d'essai et nous pouvons
vous assurer de nos efforts pour vous donner toute satisfaction.
Veuillez agrer, Messieurs, nos salutations empresses.

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4 - 18
__________________________________________________________________________

L'INTRODUCTION (fait le plus souvent rfrence au pass)


Indique ce qui amne l'metteur crire une lettre.

INTRODUCTION
soit

Premire prise de contact


Exemples
Votre maison nous a t recommande par Monsieur Leroy, un de vos
clients de Tournai.
Dsireux d'entrer en relation d'affaires avec votre maison, nous nous
permettons de vous offrir nos services pour la fourniture de ...

soit

Rponse une lettre reue


Exemples
Nous accusons rception de votre lettre du 18 mars.
Votre appel d'offre du 10 courant relatif la fourniture ventuelle de
chaises nous est bien parvenu.

soit

Confirmation d'un appel tlphonique


Exemples
Nous confirmons notre conversation tlphonique de ce jour concernant
votre commande cite en objet.
Nous avons pris bonne note de la commande que vous avez confie notre
reprsentant Monsieur Hofmans.

soit

Rappel d'une lettre crite


Exemples
Par notre lettre du 15 courant, nous vous avons signal que notre
facture n 4 n'avait pas donn lieu un rglement.
Malgr notre rappel du 05 janvier, nous n'avons toujours pas reu livraison
de notre commande n 25.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 19
__________________________________________________________________________
Indique ct de chaque situation le numro de l'introduction qui convient.
I1

Nous vous confirmons la commande tlphonique du ...

I2

C'est avec intrt que nous avons pris connaissance de votre annonce parue dans le
journal "Le Soir" du ...

I3

Nous nous rfrons votre offre cite en rfrence et nous vous prions de noter la
commande suivante: ...

I4

Vous n'avez pas apport de rponse aux diffrentes relances des factures 213 et
215 que nous vous avons adresses.

QUELLE QUANTIT
DSIREZ-VOUS
MONSIEUR?

Situation 1: .........................................

Combien de fois
encore vais-je devoir rclamer?!!!!

Situation 3: .........................................

Ils m'ont enfin


envoys les
renseignements demands!

Situation 2: ................................

J'ai enfin trouv ce que je


cherchais!

Situation 4: ................................

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 20
__________________________________________________________________________

LE DVELOPPEMENT (fait rfrence le plus souvent au prsent)

Dveloppement

OUI

Rappel des faits

Les faits
ont-ils t
exposs?

Commentaire sur
les faits

Demande de
proposition de
solutions

consiste dcrire, expliquer,


argumenter, de prfrence en
respectant l'ordre chronologique

NON

Expos
chronologique
des faits

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 21
__________________________________________________________________________

LA CONCLUSION (fait rfrence le plus souvent au futur)


Dfinit ce que l'on attend du destinataire.

CONCLUSION
soit

Rappel des faits


Exemple
Nous esprons que cet incident se rglera votre entire satisfaction.

soit

Souhait d'un entretien


Exemple
Notre reprsentant se tient votre disposition pour vous fournir de plus
amples informations.

soit

Voeu - intrt
Exemple
Nous souhaitons que notre proposition retienne votre attention.

LA FORMULE DE POLITESSE
Toute lettre commerciale se termine par une formule de politesse.
La formule de politesse traduit les sentiments gnraux du rdacteur vis--vis du destinataire.
Elle varie avec la nature des relations (hirarchiques, commerciales, amicales, ...) et avec
l'objet de la lettre.
Il est dconseill de lier la conclusion de la lettre la formule de politesse. Celle-ci devrait
toujours tre indpendante mais, dans la pratique, ce n'est pas toujours le cas.
Exemples
Esprant une rponse rapide, veuillez agrer, Messieurs, nos salutations
distingues.
Nous souhaitons une rponse rapide.
Veuillez agrer, Messieurs, nos salutations distingues.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 22
__________________________________________________________________________
On utilise des formules abrges dans les changes par fax, messageries lectroniques1 ou si
les relations personnelles le permettent.
UTILISATION DE QUELQUES VERBES
Les termes "agrer", "accepter" et "recevoir" paraissent plus courtois s'ils sont prcds
de l'expression "nous vous prions" ou "veuillez".
Les verbes "prsenter", "exprimer" et "adresser"
Les hommages sont prsents ( une femme).
Exemple
Nous vous prsentons, Madame, nos hommages.
Les sentiments sont exprims.
Exemple
Nous vous exprimons, Monsieur, nos sentiments les meilleurs.
Les compliments sont adresss.
Exemple
Nous vous adressons, Monsieur, nos compliments les plus sincres.

FORMULES DE POLITESSE USUELLES


CARACTRES
Volont de marquer le respect, la dfrence

EXEMPLES
Je vous prie d'agrer, Monsieur, l'expression
de mon profond respect.

Volont de marquer la considration ( utili- Je vous prie d'agrer, Monsieur, l'expression


ser, lorsqu'un suprieur crit un collabora- de ma considration.
teur de rang infrieur)
Volont de marquer le dvouement (lettre
adresse un suprieur, un client)

Je vous prie d'agrer, Monsieur, l'expression


de mes sentiments dvous (ou respectueux).

Messagerie lectronique: service d'envoi en temps rel ou en diffr entre des personnes connectes sur un
rseau tlmatique (synonyme: courrier lectronique)

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 23
__________________________________________________________________________

FORMULES DE POLITESSE USUELLES


CARACTRES
Lettre un suprieur, un client

EXEMPLES
Je vous prie de bien vouloir agrer, ...
Je vous prie d'agrer, ...

Lettre un collgue, un collaborateur, un


fournisseur, ...

Veuillez agrer, Monsieur, ...


Agrez, Monsieur, ...
Recevez, Monsieur, l'assurance...

FORMULES DE POLITESSE ABRGES


Sentiments distingus
Sentiments dvous (amicaux, cordiaux)
Bien vous
Bien sincrement
Bien sympathiquement
Amicalement vtre, cordialement vtre
Avec mon bon souvenir
Respectueusement vtre
Votre dvou

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4 - 24
__________________________________________________________________________
1

Indique par des flches (utilise une couleur par destinataire) la (ou les) formule(s) de
politesse que tu pourras employer si tu cris :

Un fournisseur

Nous vous prions d'agrer, M., l'expression de nos sentiments dvous.

Votre suprieur hirarchique

Agrez, M., l'expression de nos


sentiments distingus.

Un client

Cordiales salutations

Un trs bon client

Veuillez agrer, M., nos salutations


distingues.

Une cliente

Vos bien dvous.

Une personne avec qui on


est en litige

Agrez, M., nos salutations.

Une personne avec qui on


entretient des relations de
sympathie

Veuillez agrer, M., nos meilleures


salutations.

Je vous prie d'agrer, M., l'expression de


mes sentiments respectueux.
Veuillez agrer, M., nos respectueuses
salutations.
Veuillez agrer, M., nos salutations
empresses.

Complte les formules de politesse suivantes:

Nous vous ..................................... , chre Madame, nos ............................... les meilleurs.


Je vous ................. de croire, Monsieur, l'assurance de mon entier ...................................
Veuillez ..................., Monsieur, l'expression de nos ........................................ distingus.
Nous vous ..................................., cher Assur, nos ...................................... les meilleurs.
Nous vous ............................, cher Ancien, nos compliments les plus ................................
Je vous .............................. , Madame la Directrice, mes ....................................... dvous.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 25
__________________________________________________________________________
Avec mes .......................................... respectueux
Nous vous ......................... , chre .............................................................., nos hommages.
Nous vous prions de ................................., Monsieur, nos .................................... dvous.
3

Construis correctement le corps des lettres ci-dessous en attribuant un numro d'ordre


chaque paragraphe.

EXERCICE 1
Nous avons l'intention de proposer ces articles notre clientle.
Recevez, Messieurs, nos salutations distingues.
Veuillez nous expdier quelques chantillons de vos conserves de fruits.
S'ils sont bien accueillis et si vos conditions sont avantageuses, nous pourrions

vous rserver une commande de 150 botes, en moyenne par mois.

EXERCICE 2
Dans le cas o ces marchandises seraient de nature vous intresser, c'est avec

plaisir que nous vous soumettrions, sans frais ni engagement de votre part, les
chantillons qui pourraient vous convenir.
Nous pouvons actuellement vous fournir des chemises de 23,00 37,00 EUR la pice.
Veuillez agrer, Messieurs, l'assurance de nos sentiments distingus.
Nous esprons que notre offre retiendra votre attention.

EXERCICE 3
Veuillez nous communiquer vos conditions les plus avantageuses pour l'achat de

500 rames de papier A4, 80 g.


Nous souhaitons nouer des relations d'affaires avec votre maison. Celle-ci nous a

t spcialement recommande par un de vos clients, Monsieur Lafosse de Bruges.


Agrez, Monsieur, l'assurance de notre parfaite considration.
Nous vous serions obligs si vous pouviez nous renseigner sur les frais que nous

occasionneraient le transport de ces articles.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 26
__________________________________________________________________________

4.1.1.8

SIGNATURE DE LA LETTRE

C'est l'indication manuscrite de celui qui prend la


responsabilit du contenu de la lettre. Juridiquement, elle engage le signataire.

COMPOSITION DE LA SIGNATURE
Signature manuscrite
Prnom et nom dactylographis

Michel Bonnerie

Titre ou fonction

chef de service

Lorsque la lettre comporte 2 signatures, le suprieur hirarchique signe droite.


Exemples

Jos Dulac
chef des ventes

Amandine Rasson
directrice

Lorsque la lettre comporte 3 signatures, la signature la plus importante se place au centre,


la seconde en importance droite et la troisime gauche.
Exemples

Ins Perret
sous-directrice

Florentine Lenoir
directrice gnrale

Elise Vervoort
directrice

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 27
__________________________________________________________________________

4.1.1.9

PICES JOINTES (ANNEXES)

La mention "pice(s) jointe(s)" indique la nature et/ou le nombre de documents qui accompagnent la lettre envoye.
Elle permet:
l'expditeur de vrifier que le dossier des pices jointes est complet avant la mise
sous enveloppe;
au destinataire de contrler l'arrive du courrier s'il est en possession de tous les documents annoncs.

Exemples
pices jointes: 2
pice jointe: tarif

Le post-scriptum (ce qui est ajout une lettre aprs la signature et les pices jointes) est
viter.
En effet, il est souvent le rsultat d'un oubli lors de la rdaction de la lettre.
Dans les lettres publicitaires, il est parfois utilis pour attirer l'attention des lecteurs.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 28
__________________________________________________________________________

4.1.1.10

ESSENTIEL

Quelles sont les diffrentes parties d'une lettre?


.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

Quels sont les lments qui composent l'en-tte?


.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Pourquoi la date est-elle importante?
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Indique correctement le lieu et la date du jour?
.............................................................................................................................................
Qu'est-ce que la suscription?
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Donne un exemple.
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 29
__________________________________________________________________________

A l'aide de l'exemple ci-dessous, explique la composition des rfrences.


LS/ad/Serv. Fin./143
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

Quel est le rle des rfrences?


.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Que reprsente l'objet?
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Que signifie la vedette d'une lettre?
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
A partir de la suscription, tu dois tre capable de retrouver la vedette.
Il doit exister une similitude entre la vedette et 2 autres lments de la lettre. Lesquels?
.............................................................................................................................................
Cite et explique brivement les diffrentes parties qui composent le corps de la lettre.
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Etre capable de retrouver la formule de politesse adquate qui correspond au destinataire.

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 30
__________________________________________________________________________

Quelle est l'importance de la signature?


.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
En t'aidant d'un exemple, cite les diffrentes parties de la signature.
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Quelle est l'utilit de la mention pice jointe?
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 31
__________________________________________________________________________

4.1.2

QUALITS D'UNE LETTRE

Observe et lis attentivement chacune des lettres suivantes.


LETTRE 1

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

Mons

-09-25

Transports Lavoie
rue Grande 257
7050 HERCHIES

nos rfrences SA/BN/145


votre livraison n 166
Messieurs,
Vous nous avez remis, le 10 setembre dernier, 3 colis n2421, 2422 et 2423;
ceux-ci vous avaient tait confi par les Ets Gabro & Fils
louverture, nous avons constat que dans le colis 2422, 6 verres taient
casss. Ces verres valent chacun 18,59 EUR.
Les rserve d'usage ont t formules lors de la rception; en consquance,
nous les confirmons et vous prions de procder au remboursement du prjudisse subi soit 111,55 EUR. Nous vous prions d'agr, Messieurs, nos salutations distingues.

Serge Allaert
chef du service achats

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 32
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La lettre ci-dessus ne peut tre envoye pour 5 raisons. Retrouve-les.
.............................................................

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Recopie la lettre en la corrigeant.

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

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4 - 33
__________________________________________________________________________
LETTRE 2

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

Mons

-06-14

Ets Fourlepin
rue des Fosss 43
1040 BRUXELLES

nos rfrences SA/BN/57


commande n 54
Messieurs,
Je vous prie de nous faire parvenir les articles suivants:
des marqueurs,
des rames de papier,
des classeurs.
Ds rception des marchandises, nous vous ferons un virement postal pour
vous couvrir du montant de la facture.
Plusieurs clients nous ayant demand ce type d'articles, nous comptons sur
une livraison rapide de votre part et vous en remercions.
Veuillez agrer, Messieurs, nos salutations distingues.

Serge Allaert
chef du service achats

Cette lettre peut-elle tre envoye? Justifie ta rponse.


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4 - 34
__________________________________________________________________________
LETTRE 3

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

Mons

-03-09

sa Bergeron
rue de l'Enfer 65
7000 MONS

nos rfrences SA/CB/12


notre commande n 180
Madame,
Comme il a t convenu, vous voudrez bien m'expdier les marchandises cites
ci-dessous:
Je vous confirme la commande tlphonique du 09 courant.
- 4 rames de papier A4 blanc, 80 g, rf. 4567
Veuillez agrer, Monsieur, nos salutations distingues.
Cet article nous fait dfaut; aussi, nous vous demandons de faire le ncessaire
pour que je sois en possession de celui-ci dans les plus brefs dlais et je vous en
remercie.

Serge Allaert
chef du service achats

Peux-tu envoyer la lettre ci-dessus? Justifie ta rponse.


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4 - 35
__________________________________________________________________________
Corrige la lettre en la recopiant ci-dessous.

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

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4 - 36
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LETTRE 4

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

Mons

-04-04

Ppinire du Grand Large


rue aux Fleurs 27
7000 MONS

nos rfrences MB/ml/50


Messieurs,
Nous vous confirmons notre appel tlphonique du 20 mars relatif la haie que vous
avez plante autour de notre magasin au mois de novembre.
Nous sommes trs mcontents du mauvais travail qu'ont effectu vos employs puisque un tiers environ des charmes n'ont pas repris; je suis galement surpris par votre
dsinvolture, tant donn que, malgr la promesse de vos services, vous n'avez pas
daign vous dranger. Nous vous rappelons que, lors de la commande, vous vous tes
engags remplacer tout arbuste manquant.
Nous vous demandons, en consquence, de procder la mise en tat de la haie dans
les 3 semaines, sinon nous ferons excuter le travail par un autre ppiniriste et vous
enverrons la facture correspondante.
Nous vous adressons, Messieurs, nos salutations.

Mario Basso
directeur

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 37
__________________________________________________________________________
Peux-tu envoyer cette lettre? Pourquoi?
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..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

Barre dans la lettre les expressions qui ne conviennent pas.


Pourquoi est-il maladroit de menacer le ppiniriste de s'adresser un concurrent?
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

Par quel mot dbute chaque paragraphe?


..................................................................................................................................................

Lors de la rdaction, il faut viter que plusieurs paragraphes conscutifs dbutent par le mme mot.

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4 - 38
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LETTRE 5

 (065) 43 22 57

Fax (065) 43 22 58

Charleroi

-12-08

Papeterie du Grand Large


rue aux Fleurs 27
6000 CHARLEROI

nos rfrences MB/ml/50


Messieurs,
C'est avec une trs grande joie que nous avons reu votre lettre du 05 courant. Nous
vous remercions d'avoir pens nous car peu de gens se soucient des autres.
Veuillez prendre bonne note de la commande suivante:
10 rames de papier machine blanc, format Din A4 avec une paisseur de 80 g car la
dernire fois, j'avais command du 60 g mais, ma secrtaire a t mcontente. Elle
le trouvait beaucoup trop fin.
Nous aimerions recevoir rapidement ces articles, vous comprenez la gne qu'entranerait un retard de livraison, ma secrtaire refusant dsormais de travailler avec du papier
60 g.
Dans l'espoir d'tre livr rapidement, nous vous prions d'agrer, Messieurs, nos
salutations.

Mario Basso
directeur

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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 39
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Peux-tu envoyer cette lettre? Justifie ta rponse.
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

Recopie le corps de la lettre en le corrigeant.

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...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
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FICHE 4: TRAITEMENT DU COURRIER CARACTRE RPTITIF


4 - 40
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SYNTHSE
Les qualits fondamentales d'une lettre commerciale sont:
la prsentation
Elle doit tre correcte au point de vue:
orthographe,
ponctuation,

prsentation,
soin.

la prcision
Il faut:
utiliser un vocabulaire congru1,
tre prcis dans les: - dates,
- chiffres,
- mots,
- expressions.
la logique
Le rdacteur doit penser la lettre avant de la rdiger, afin de prsenter ses arguments
dans un ordre logique.
Il doit donc:
tablir un plan,
n'exprimer qu'une ide par paragraphe.
la courtoisie
Lors de la rdaction, il est ncessaire de faire preuve de tact et de diplomatie. Cependant, la courtoisie n'exclut pas la fermet.
la concision
Il faut dire l'indispensable et rejeter le superflu, l'inutile. Mieux vaut utiliser 10 mots bien
choisis plutt que 100 mots peu persuasifs.

Il ne faut pas oublier que la lettre reprsente l'entreprise


aux yeux du destinataire!

Congru: qui convient une circonstance donne, exacte

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Secrtariat Dactylographie - Bureautique


Microsoft Word

Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

Monsieur Keirsbilck

44

19.BURO 1 : Word 2000, Perfectionnement

Buro 5 : Len-tte et le pied de page


Un en-tte se place au-dessus de la page texte tandis qu'un pied de page se place au-dessous.
Leur particularit relve du fait qu'ils apparaissent sur toutes les pages de votre document.
Certaines options permettent de ne pas avoir d'en-tte et de pied de page sur la premire page.
On peut galement les faire apparatre sur les pages paires ou impaires.

Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

19.1.

45

19.2.

Exercice 1
Prenez un nouveau document.
Cliquez sur le menu Affichage En-tte et pied de page
Regardez maintenant votre cran.
Comme vous pouvez le constater, une nouvelle barre doutils vient dapparatre ainsi quune nouvelle
zone sur votre document.
Indiquez dans len-tte
Votre Nom & Prnom ( gauche)
Votre Classe (au centre)
La date ( droite)
Indiquez dans le pied de page
Secrtariat-Dactylographie-Bureautique
M. KEIRSBILCK

19.2.1. Fermer le document


On vous demande de fermer le document sans lenregistrer

19.3.

Remarque
Pour chacun des documents, que vous allez devoir crer ou modifier. Veuillez
faire attention insrer chaque fois len-tte et le pied de page comme
expliqu ci-dessus.

Rappel : Aperu avant impression


L'aperu avant impression consiste visualiser sur l'cran, le document tel qu'il sera imprim.
Cela permet de le contrler, de corriger ventuellement sa mise en page afin de ne pas
imprimer pour rien !

Cliquez sur le menu [Fichier].


Slectionnez l'option [Aperu avant impression].

Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

19.4.

46

Grce l'aperu avant impression, vous pouvez par exemple voir si une phrase n'est pas
coupe sur deux pages, si un tableau est bien centr,
Fermez l'aperu avant impression

19.4.1. Rappel : Limpression


Cliquez sur le menu [Fichier].
Cliquez sur l'option [Imprimer].
Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

47

coutez votre professeur, il va vous expliquer comment imprimer votre document.


Pensez noter les explications

......
......

......
......

19.4.2. Fermer le document


On vous demande de fermer le document

Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

......

48

Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

19.5.
Lenregistrement des exercices

49

WORD PERFECTIONNEMENT
1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DPLACEMENT DANS LE TEXTE

Lorsque vous utilisez le clavier numrique, assurez-vous que la touche n n'est pas
active.
TOUCHES

DPLACE LE POINT D'INSERTION

d'un caractre vers la droite

d'un caractre vers la gauche

Cr

d'un mot vers la droite

Cl

d'un mot vers la gauche

d'une ligne vers le haut

d'une ligne vers le bas

Ct

au dbut du paragraphe en cours

Ctt

au dbut du paragraphe prcdent

Cbb

au dbut du paragraphe suivant

au dbut de la ligne

la fin de la ligne

Ch

au dbut du document

Ce

la fin du document

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WORD PERFECTIONNEMENT
2
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TOUCHES

DPLACE LE CURSEUR

la fentre prcdente

la fentre suivante

Cu

au dbut d'une fentre

Cd

la fin d'une fentre

ACu

en haut de la page prcdente

ACd

en haut de la page suivante


directement la page, la section, la
note etc. choisie

Word retient les trois derniers emplacements o vous avez tap ou modifi du texte. La combinaison des
touches v 5 ramne le point d'insertion chacune des positions prcdentes, l'une aprs l'autre,
puis sa position originale.

Dplacement l'aide de la fentre du document

Dfilement
vers le haut
Ascenseur
Dfilement
vers le bas
Slectionner l'objet
parcouru (navigateur)

Page prcdente
Page suivante

Dfilement
vers la gauche

Ascenseur

Dfilement
vers la droite

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WORD PERFECTIONNEMENT
3
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pour parcourir rapidement un document partir d'un lment prcis:
champ,
note de fin,
note de bas de page,
commentaire,

modifications,
titre
graphique,
tableau,

section,
page,
atteindre,
rechercher,

il faut:
cliquer sur

. Ce bouton ouvre le menu "Slectionner l'objet parcouru".

cliquer sur l'icne adquate.


Ensuite, vous devez cliquer sur

ou sur

(les flches sont bleues).

Pour repartir " zro", il faut cliquer sur l'icne (les flches redeviennent noires).

SLECTION DE TEXTE

Avant de pouvoir mettre en forme, copier, dplacer ou supprimer du texte, il faut d'abord le
slectionner. Sur l'cran, une slection est visualise par une surbrillance. Cette slection est
appele "bloc".

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WORD PERFECTIONNEMENT
4
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pour slectionner texte et objets, utilisez une des mthodes dcrites ci-dessous.

POUR METTRE EN
SURBRILLANCE

EN UTILISANT LA SOURIS

EN UTILISANT LE CLAVIER

1 ou plusieurs caractres

Positionnez le point d'insertion Tout en maintenant la touche


gauche du ou des caractres et faites v enfonce, appuyez sur l
glisser sur le texte que vous voulez ou r.
slectionner.

Un mot

Cliquez 2 fois sur le mot.

Placez le point d'insertion sur le


mot et appuyez deux fois sur

8.

Une ligne

Cliquez dans la marge de gauche de Placez le point d'insertion au


la fentre au niveau de la ligne dbut de la ligne et appuyez sur
slectionner.
v e.
(pointeur de la souris =

Placez le point d'insertion en fin


de ligne et appuyez sur

v h.

Une phrase

Maintenez la touche C enfonce


et cliquez dans la phrase.

Plusieurs lignes

Cliquez dans la marge de gauche de Tout en maintenant la touche


la fentre du document, et tout en v enfonce, appuyez sur b
maintenant le bouton gauche de la ou t.
souris enfonc, faites glisser le pointeur vers le haut ou vers le bas.

Un paragraphe

Cliquez 2 fois dans la marge de gau- Placez le point d'insertion dans


che de la fentre au niveau du para- le paragraphe et appuyez 4 fois
graphe ou 3 fois dans le paragraphe. sur 8.

Un document entier

A
Appuyez sur C &
Tout en maintenant la touche C
enfonce, cliquez dans la marge de
ou 5 fois sur 8.
gauche de la fentre du document.

Placez le point d'insertion n'importe o dans la phrase et appuyez 3 fois sur 8.

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WORD PERFECTIONNEMENT
5
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lorsque la touche 8 est active, l'indication EXT dans la barre d'tat est plus fonce. Pour dsactiver
la slection, il faut appuyer sur E.

Pour slectionner facilement du texte, vous pouvez cliquer au dbut du texte slectionner
et, en maintenant la touche v enfonce, cliquez sur l'emplacement qui marquera la fin
de la slection. Le texte compris entre les deux clics est alors slectionn.
Si vous n'arrivez pas slectionner le mot, la phrase, ... correctement, cliquez n'importe o dans la fentre du
document et recommencez en prenant soin de maintenir le bouton de la souris enfonc.

MISE EN FORME DE TEXTE

3.1

POLICE, STYLE ET ATTRIBUTS

Style
Taille

Police

Soulignement

Couleur

Attributs

Pour mettre en forme le texte, excutez les tapes suivantes.


Slectionnez le texte mettre en forme.
OU
Placez le point d'insertion l'endroit o vous voulez taper le texte.

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WORD PERFECTIONNEMENT
6
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cliquez sur FORMAT/POLICE...
Choisissez l'onglet [Police, style et attributs].
Activez la ou les case(s) de votre choix.
Plusieurs attributs peuvent tre combins pour une mme slection sauf par
exemple: exposant et indice.

3.2

ESPACEMENT ENTRE LES CARACTRES

L'espacement indique la distance entre les caractres.


Par dfaut, l'espacement est "Normal".
Slectionnez les caractres pour lesquels vous voulez
ajuster l'espacement.
Choisissez FORMAT/CARACTRES...
Slectionnez l'onglet [Espacement].
Dans la zone "espacement", slectionnez "Normal",
"Etendu" ou "Condens".
Cliquez sur

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WORD PERFECTIONNEMENT
7
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ouvrez le

TH.

Modifiez le texte comme suit.

Majuscules

COMMENT FAIRE LE TH DANS LES RGLES DE L'ART?


Avec un nuage de lait comme chez les Anglais, ou nature, comme en Chine, le th reste une boisson magique. Synonyme de dtente, de paix et d'harmonie, l'heure du th ne s'improvise pas. Voici donc quelques conseils simples pour faire le th comme il se boit.

Petites majuscules

UN MOT D'HISTOIRE

A en croire certains, le th serait la plus ancienne boisson connue de nos jours. Elle fut dcouverte quelque 2 500 ans avant Jsus-Christ en Chine. Le th ne fut pourtant introduit en Europe qu'au dbut du
XVIIe sicle grce la fondation, en 1602, de la Compagnie des Indes.
UN PEU DE BOTANIQUE
Le thier est un arbrisseau qui peut atteindre 15 mtres l'tat sauvage mais que l'on maintient artificiellement environ 1,20 mtre, ce qui facilite grandement la cueillette des meilleures feuilles au-dessus de
la plante. La fleur du thier est blanche et ressemble la fleur du jasmin.
LE TH DANS LES RGLES
La prparation du th demande des soins trs prcis. Les connatre vous permettra de profiter de toute sa
saveur.
1

La nature de l'eau est importante

Soulignez

Il vaut mieux choisir une eau minrale neutre. Ds qu'elle bout, l'eau peut tre verse sur le th.
2

L'infusion

Ne laissez pas infuser le th trop longtemps: le th point a une jolie couleur ambre. On compte gnralement 3 5 minutes d'infusion pour les ths de Ceylan et d'Inde et 5 8 minutes pour les ths de Chine.
Aprs avoir infus, le th doit tre remu et bu chaud, sinon il perd sa saveur. Trop fort? Mieux vaut ajouter de l'eau chaude dans les tasses plutt que dans la thire.
3

Comment l'agrmenter?

Selon votre got, agrmentez votre th d'une rondelle de citron, d'orange, d'un bton de vanille ou d'un
soupon de crme ou de lait. Mais attention! Pour la russite du mlange, mettez le lait dans le fond de la
tasse avant d'y verser le th. Et surtout, n'associez jamais le lait du th de Chine! N'hsitez pas non plus,
pour varier les plaisirs, ajouter votre th de l'extrait de menthe ou des clous de girofle ou bien remplacez tout simplement le sucre par du sucre candi ou du miel.
4

La thire

"C'est dans les vieux pots qu'on fait les meilleures soupes". C'est galement vrai pour les thires qui, une
fois culottes donnent un th plus savoureux. Il s'agit donc de la rincer aprs usage et non de la nettoyer.
5

Sa conservation

Le th est trs sensible l'humidit et aux odeurs. En vrac ou en sachet, il est donc prfrable de le conserver dans des botes mtalliques qui se ferment hermtiquement

Enregistrez et fermez le

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WORD PERFECTIONNEMENT
8
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vous pouvez galement modifier la mise en majuscules l'aide de la commande changer la
casse.
Slectionnez le texte et choisissez FORMAT/CHANGER LA CASSE
Activez l'option de votre choix.

Vous pouvez obtenir certaines options en appuyant successivement sur v 3.


Ouvrez le

SINISTRE.

Apportez les corrections en fonction du texte suivant, enregistrer et fermer le


CLAUDE VERDONCK
rue de la Libert 145
7900 LEUZE-EN-HAINAUT

Leuze-en-Hainaut 1999-05-10

Assurances Runies
rue du Risque 23
7500 TOURNAI
assurance immobilire - police n 060666-321
Messieurs,
Le 3 courant vers 20 heures 38 mon pouse Eulalie et moi avons subi la perte de notre planche repasser.
Nous esprons que grce notre assurance immobilire, nous pourrons tre ddommags. Pour que vous
puissiez comprendre ce qui sest pass, je vais vous dcrire le droulement des faits. Dans notre nouvel appartement (au 2e tage), pour nettoyer lextrieur de la petite fentre bandeau fixe situe au-dessus de la fentre normale, ma femme et moi, comme nous le faisons depuis des annes, avons pos notre planche repasser cheval sur le rebord de la fentre. Pendant que je masseyais sur la partie intrieure, ma femme se mettait debout lextrieur pour nettoyer la vitre.
Il y eut soudain un coup de sonnette la porte dentre et je me suis lev en oubliant malheureusement ma
femme. Lorsque je revins dans la chambre, la planche repasser et ma femme avaient disparu. Un nouveau
coup de sonnette la porte dentre fit heureusement rapparatre ma femme, mais une rapide inspection du
trottoir de notre immeuble me permit de constater que notre planche repasser ntait plus en tat de fonctionnement.
Dans lespoir dun rglement rapide, veuillez agrer, Messieurs, l'expression de mes sincres salutations.

Pierre Monnait

pice jointe: facture dachat de la planche repasser de marque Dfenestrat

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WORD PERFECTIONNEMENT
9
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3.3

UTILISATION DES TOUCHES DE RACCOURCI POUR METTRE EN


FORME
POUR APPLIQUER OU MODIFIER UN

TOUCHES

ATTRIBUT

Gras

G
C&

Italique

I
C&

Soulign

U
C&

Mot soulign

U
vA&

Double soulign

U
CA&

Indice (H2O)

=
C&

Exposant (x2)

+
v C&

PETITES MAJUSCULES

K
v C&

Transformer les majuscules en minuscules ou inversement

v3

Taille immdiatement suprieure

>
vCA&

Taille immdiatement infrieure

<
vC&

Pour dsactiver n'importe quelle mise


en forme

Cs

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WORD PERFECTIONNEMENT
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--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Slectionnez le texte mettre en forme.
Appuyez sur les touches correspondant la mise en forme.
OU
Placez le point d'insertion l'endroit o vous voulez taper le texte.
Appuyez sur les touches adquates pour activer la mise en forme choisie.
Appuyez nouveau sur les mmes touches pour dsactiver la mise en forme.
OU
Appuyez sur C s. Ces touches sont valables pour dsactiver n'importe quelle mise
en forme.

3.4

MODIFICATION DE LA FORME PRDFINIE DES CARACTRES

Lorsque vous commencez taper du texte dans un nouveau document, Word utilise la police,
la taille et les autres mises en forme du style Normal (voir Barre d'outils Mise en forme).
Pour modifier la police et la taille ds le dbut, il faut changer la mise en forme de caractres
par dfaut.
Cliquez sur FORMAT/POLICE...
Slectionnez l'onglet [Police, style et attributs].
Slectionnez la police de caractres et la taille utiliser pour chaque nouveau document
que vous crez.
Choisissez le bouton

Word vous demande si vous tes certain de vouloir changer la police prdfinie.
Choisissez "Oui" pour changer la police dans tous vos prochains documents; choisissez
"Non" pour annuler les changements.

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MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Un paragraphe est constitu d'une ou plusieurs phrases, de graphismes, d'objets. Il se termine


par un passage volontaire la ligne suivante c'est--dire qu'il faut insrer une marque de
paragraphe ().
Pour faire apparatre les marques de paragraphes l'cran, cliquez sur le bouton

Vous pouvez changer l'aspect d'un document en modifiant l'alignement du texte, les retraits,
les interlignes, les lettrines, les puces et la numrotation.

4.1

ALIGNEMENT DU TEXTE

Par dfaut l'alignement du texte se fait gauche. Mais il est possible de choisir l'alignement
des paragraphes droite, de les centrer ou de les justifier.
Les silex proviennent d'une roche dure et
brillante aux artes coupantes la cassure
"conchodale", constitue essentiellement de
silice; utiliss par les hommes prhistoriques
comme arme ou outil.

Alignement gauche
Les silex proviennent d'une roche dure et
brillante aux artes coupantes la cassure
"conchodale", constitue essentiellement de
silice; utiliss par les hommes prhistoriques
comme arme ou outil.

Alignement droite

Les silex proviennent d'une roche dure et


brillante aux artes coupantes la cassure
"conchodale", constitue essentiellement de
silice; utiliss par les hommes prhistoriques
comme arme ou outil.

Centrage
Les silex proviennent d'une roche dure et
brillante aux artes coupantes la cassure
"conchodale", constitue essentiellement de
silice; utiliss par les hommes prhistoriques
comme arme ou outil.

Justification

Slectionnez le (ou les) paragraphe(s) que vous voulez centrer ou aligner.


Cliquez sur le bouton de la barre d'outils Mise en forme correspondant la prsentation
souhaite ou utilisez les touches de raccourci.

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POUR

CLIQUEZ SUR

APPUYEZ SUR

Aligner gauche

G
v C&

Aligner droite

D
v C&

Centrer entre les marges


J
C&

Justifier entre les marges

Word ne justifie pas la dernire ligne d'un paragraphe ni une courte ligne de texte que vous avez termine
en appuyant sur R.

EXERCICE : ouvrez le
COLOMB, centrez le titre, justifiez gauche et droite les
paragraphes 1, 2, 3, 6 et alignez droite les paragraphes 4, 5 et alignez
gauche la source.
Christophe Colomb
Parti d'Espagne le 13 aot 1492, Christophe Colomb dcouvre les les Hati le 12 octobre. Il est de retour
en Espagne en mars 1493.
Un si grand voyage tait devenu possible depuis que l'invention de la boussole avait permis de se diriger
en haute mer, loin des ctes, et depuis qu'on savait construire des bateaux plus rapides, les caravelles.
Mais aucune carte de l'ouest du monde n'existait.
Il raconte son voyage: "Le 10 octobre les marins se plaignent de la longueur du voyage et refusent d'aller
plus loin." L'amiral ranime leur courage du mieux qu'il peut en leur montrant les richesses qu'ils allaient
tirer du voyage. Il leur dit que leurs plaintes ne servent rien, qu'il est parti pour aller aux Indes et qu'il
ira!
Le lendemain, on trouve un morceau de bois, un dbris de roseau, puis un petit bton couvert d'pines
fleur.
Vers le soir, l'amiral voit une lumire. Il prie les marins de faire bonne garde. Le matin du 12 octobre, la
Pinta, le meilleur voilier des trois caravelles, aperoit le premier la terre!
Le lendemain Christophe Colomb note dans son journal de bord: "Ces les sont trs belles et couvertes
d'arbres de milles espces; les grandes rivires charrient de l'or. Il y a beaucoup d'pices et de grandes mines d'or. Les habitants vont compltement nus; ils sont trs heureux. Ils croient que nous sommes venus
du ciel." Christophe Colomb croit tre arriv aux Indes.
D'aprs Vincent, Histoire, Ed. Nathan

Enregistrez les modifications et fermez le

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4.2

RETRAIT DANS LE TEXTE

Normalement, un paragraphe s'tend de la marge gauche de la feuille la marge droite.


Les retraits contrlent l'espace entre les marges de la page et les paragraphes.
Les retraits contribuent amliorer la lisibilit d'un document. Par exemple, vous pouvez:
faire ressortir les diffrents paragraphes en leur appliquant des retraits gauche, droite
et/ou de premire ligne;
grouper des listes d'lments connexes1 en utilisant des retraits ngatifs prcds d'une
puce ou d'un numro.

4.2.1

COMMANDE FORMAT/PARAGRAPHE...

Slectionnez les paragraphes mettre en retrait.


Cliquez sur FORMAT/PARAGRAPHE...
Cliquez sur l'onglet [Retrait et espacement] de la bote de dialogue PARAGRAPHES.
Choisissez un ou plusieurs retraits.
Spcifiez la valeur du retrait.

Connexes: lis, unis

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4.2.2

RGLE

Indicateur de retrait de
premire ligne

Marge gauche ( zro


sur la rgle)

Indicateur de
retrait gauche

Indicateur de retrait
ngatif

Ouvrez le

Marge droite

Indicateur de
retrait droite

TH.

Slectionnez les paragraphes mettre en retrait.


Cliquez sur l'indicateur et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc.
Faites glisser l'indicateur de retrait sur la rgle jusqu' l'emplacement souhait.
Voici les diffrents retraits possibles:
retrait gauche de 1 cm
Le thier est un arbrisseau qui peut atteindre 15 mtres l'tat sauvage mais que l'on maintient artificiellement environ 1,20 mtre, ce qui facilite grandement la cueillette des meilleures feuilles ...
La prparation du th demande des soins trs prcis. Les connatre vous permettra de profiter de toute sa saveur.

retrait gauche de - 1 cm
Le thier est un arbrisseau qui peut atteindre 15 mtres l'tat sauvage mais que l'on maintient artificiellement environ
1,20 mtre, ce qui facilite grandement la cueillette des meilleures feuilles ...
La prparation du th demande des soins trs prcis. Les connatre vous permettra de profiter de toute sa saveur.

retrait droite de 1 cm
Le thier est un arbrisseau qui peut atteindre 15 mtres l'tat sauvage mais que l'on maintient artificiellement environ 1,20 mtre, ce qui facilite grandement la cueillette des meilleures feuilles ...
La prparation du th demande des soins trs prcis. Les connatre vous permettra de profiter de toute sa saveur.

retrait droite de - 1 cm
Le thier est un arbrisseau qui peut atteindre 15 mtres l'tat sauvage mais que l'on maintient artificiellement environ
1,20 mtre, ce qui facilite grandement la cueillette des meilleures feuilles ...
La prparation du th demande des soins trs prcis. Les connatre vous permettra de profiter de toute sa saveur.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen Objectif 1 Hainaut

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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------retrait gauche de 2 cm et retrait droite de 2 cm
Le thier est un arbrisseau qui peut atteindre 15 mtres l'tat sauvage mais
que l'on maintient artificiellement environ 1,20 mtre, ce qui facilite grandement la cueillette des meilleures feuilles ...
La prparation du th demande des soins trs prcis. Les connatre vous permettra de profiter de toute sa saveur.

retrait positif 1e ligne (1,25 cm)


Le thier est un arbrisseau qui peut atteindre 15 mtres l'tat sauvage mais que l'on maintient artificiellement environ 1,20 mtre, ce qui facilite grandement la cueillette des meilleures feuilles ...
La prparation du th demande des soins trs prcis. Les connatre vous permettra de profiter de toute sa saveur.

retrait ngatif 1e ligne (1,25 cm)


Le thier est un arbrisseau qui peut atteindre 15 mtres l'tat sauvage mais que l'on maintient artificiellement environ 1,20 mtre, ce qui facilite grandement la cueillette des meilleures feuilles ...
La prparation du th demande des soins trs prcis. Les connatre vous permettra de profiter de toute sa saveur.

Enregistrez les modifications et fermez le

4.2.3

INTERLIGNE OU ESPACEMENT ENTRE LES PARAGRAPHES

A la diffrence de l'interligne dans un paragraphe qui dtermine la distance entre deux lignes,
l'espacement permet de dfinir la distance qui sparera deux paragraphes.
Vous pouvez spcifier l'espacement mnager au-dessus et/ou au-dessous d'un paragraphe en
slectionnant par dfilement (le pas est de 6 pt). Vous avez, aussi, la possibilit d'indiquer un
autre pas et/ou d'employer une autre unit (tapez par exemple: 0,5 cm).
Pour ajuster l'espacement entre les paragraphes, suivez les tapes ci-dessous.
Slectionnez les paragraphes entre lesquels vous voulez modifier l'espacement.
OU
Mettez le point d'insertion dans le paragraphe concern.
Choisissez FORMAT/PARAGRAPHE...
Cliquez sur l'onglet [Retrait et espacement].
Dans les zones "Avant" et/ou "Aprs" du groupe "Espacement", tapez ou slectionnez la
valeur souhaite.
Cliquez sur

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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ouvrez le

CHINE.

Suivez les instructions du modle afin de prsenter correctement le texte.


Enregistrez et fermez le

CHINE.
Chine: contrle des naissances

Laissez

12 points

Plus d'un milliard de Chinois! La Chine est le pays le plus peupl du globe. C'est un danger pour cet
Etat communiste. Une politique nergique de limitation des naissances a t mise en place par les
autorits.

que para-

Jusqu'au dbut des annes 60, l'Etat chinois, dirig par Mao Zedong, pousse la natalit. L'avortement
et la contraception sont interdits.

avant cha-

graphe

Aprs une terrible famine en 1962, les autorits ralisent que la croissance rapide de la population met
en pril le dveloppement du pays.

(pour la

premire

Ds lors, l'Etat entreprend plusieurs campagnes de planification des naissances dont la dernire est
celle de "l'enfant unique". Les familles qui n'ont qu'un enfant bnficient de divers avantages financiers. Celles qui mettent au monde un deuxime enfant doivent rembourser les primes reues et ne bnficient plus d'aucune facilit A partir du troisime enfant, les parents paient de fortes amendes.

partie)

Ces mesures antinatalistes rencontrent du succs en ville. Par contre, elles se heurtent une grande rticence dans les milieux ruraux.
Le contrle des naissances a permis la Chine de ramener son taux de croissance de 2,2 % en 1965
1,3 % actuellement. L'Etat espre stabiliser la population autour de 1,6 milliard en 2025.
Effet pervers de la politique de "l'enfant unique": le nombre important d'avortements pratiqus jusque
dans les derniers mois de la grossesse et la masse d'infanticides dont sont victimes les fillettes, car les
Mettez 12 points parents prfrent avoir un fils. C'est le poids de la tradition, surtout dans les campagnes!

aprs le titre.

Population:

Portrait dmographique de la Chine


1 milliard 135 millions
un quart de la population mondiale est chinoise
prvision pour l'an 2000: 1 milliard 300 millions

Mettez 6 points

aprs chaque ligne.

70 % de la population chinoise a moins de 35 ans


Densit: 115 hab./km
Naissances: 50 000 par jour
Croissance/an: 1,3 M
Esprance vie: 69 ans
Population urbaine: 21 %

Spcifiez 0,2 cm avant


et aprs chaque ligne.

Analphabtisme: 30 %
Scolarisation (2e degr): 39 %
Idologie d'Etat: marxisme-lninisme

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4.3

LISTES AVEC PUCES ET NUMROTATION

Word offre la possibilit de mettre les listes encore plus en vidence en leur ajoutant des puces ou des numros (chiffres ou lettres). Vous pouvez galement crer des listes hirarchises.
Voici la liste des dernires
villes qui ont accueilli les
Jeux Olympiques:

Voici la liste des dernires


villes qui ont accueilli les
Jeux Olympiques:

Voici la liste des dernires


villes qui ont accueilli les
Jeux Olympiques:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Sydney,
Atlanta,
Barcelone,
Soul,
Los Angeles,
Moscou,
...

4.3.1

Sydney,
Atlanta,
Barcelone,
Soul,
Los Angeles,
Moscou,
...

Sydney,
Atlanta,
Barcelone,
Soul,
Los Angeles,
Moscou,
...

CRATION DE LISTES PUCES OU DE LISTES NUMROTES

Slectionnez la liste.
OU
Placez le point d'insertion l'endroit o doit dbuter la liste taper.
Cliquez dans la barre d'outils Mise en forme sur le bouton "Insrer puces"
ton "Numroter"

ou sur le bou-

Vous pouvez galement cliquer sur FORMAT/PUCES ET NUMROS... pour mettre en


forme une liste et choisir l'onglet [Puces], l'onglet [Numros] ou l'onglet [Hirarchisation]. Dans ce cas, vous pouvez personnaliser la prsentation.

Onglet [Avec Puces]

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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ouvrez le

CUISINE.

EXERCICE 1
Soulignez et centrez le titre.
Slectionnez les ingrdients.
Cliquez sur le bouton "Insrez puces" (Acceptez la puce qui vous est propose mme si
elle est diffrente de celle utilise dans l'exemple).

Cocktail Carabe

Mangue frache: 1
Ananas: 1 petit
Bananes: 2
Oranges: 2
Citron vert: 1
Crme de noix de coco: 25 cl (facultatif)

Pelez la mangue, les bananes ainsi que l'ananas. Retirez le coeur dur de l'ananas. Passez l'ananas la centrifugeuse. Passez au mixer la chair de mangue et les bananes de faon obtenir une pure homogne. Pressez
les agrumes. Mlangez tous les jus et pures obtenus. Ajoutez la crme de noix de coco (facultatif). Si le mlange est trop pais, vous pouvez ajouter du jus d'orange. Servez sans attendre dans des verres glacs.

Onglet [Numros]

EXERCICE 2
Mettez le titre en majuscules et centrez-le.
Amliorez la lisibilit du texte en insrant 12 points avant chaque paragraphe.
Slectionnez la marche suivre pour prparer la salade.
Cliquez sur le bouton "Numroter".
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SALADE EXOTIQUE AU CITRON VERT


1. Prlevez le plus finement possible le zeste du citron vert. Taillez-le en fins btonnets que vous plongez 1 minute dans un fond d'eau bouillante. gouttez-les, rafrachissez-les sous l'eau froide. Rservez.
(Si vous prparez ce dessert l'avance, placez les brins de zeste sur une assiette, couvrez de cellophane et mettez au frais)
2. Pelez le kiwi, taillez-le en rondelles.
3. Coupez le sharon en tranches que vous divisez en deux.
4. Pelez la papaye, coupez-la en rondelles, liminez les ppins et coupez la chair en morceaux.
5. Coupez le baby ananas en quatre, retirez la partie dure du centre, sparez la chair de l'corce et taillezla en morceaux.
6. Disposez les morceaux de fruits sur des assiettes, ajoutez deux boules de sorbet sur chacune d'elles,
saupoudrez avec le zeste de citron vert et garnissez avec des tranches de carambole. Servez sans attendre.
Ingrdients pour 4 personnes: 1 l de sorbet au citron vert, 1 citron vert, 1 baby ananas, 1 papaye, 1 kiwi,
1 sharon, 1 carambole

Onglet [Hirarchisation]

Vous pouvez galement obtenir ces botes de dialogue l'aide du menu contextuel (c'est-dire en appuyant sur le bouton droit de la souris). Le menu qui apparat est fonction du travail
en cours.

Donne accs la commande


PUCES ET NUMROS...

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4.3.2

CONVERSION DES PUCES EN NUMROS OU INVERSEMENT

Slectionnez les lments modifier.


Pour convertir des puces en numros, cliquez sur

OU
Pour convertir des numros en puces, cliquez sur

Dans certains cas, Word demande une confirmation.

Word utilise toujours le dernier type de numrotation ou de puce utilis.


Si, dans un texte, vous trouvez des numros et des puces, mettez, en premier lieu,
des numros partout et ensuite convertissez les numros en puces l o cela est
ncessaire.
Ouvrez le

ABEILLE.

Remplacez les puces par des numros.


Enregistrez et fermez le
Ouvrez le

ARGENT.

Remplacez les numros qui rendent le texte difficilement comprhensible par des puces.
Enregistrez et fermez le

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4.3.3

INTERRUPTION D'UNE LISTE

Placez le point d'insertion sur l'lment pour lequel vous voulez supprimer la puce ou le
numro.
Cliquez sur le

ou sur

Ouvrez le

COULEUR.

Prsentez le texte comme ci-dessous.


Centrez le titre en majuscules, supprimez le numro en face de la signification de la couleur et utilisez le retrait de paragraphe pour l'alignement.
LE LANGAGE DES COULEURS
1. Le blanc
Symbole de puret et d'innocence, il reprsente la jeunesse.
2. Le rouge
C'est la couleur de la force, de la sant et de la vitalit. Elle est souvent choisie par des personnes extraverties et
impulsives.
3. Le marron
C'est la couleur favorite de ceux que la vie a maltraits mais qui s'en sont tirs. Il caractrise les natures passionnes.
4. Le rose
Il symbolise l'amour, l'affection et la douceur. Une personne qui aime le rose dsire tre protge et scurise.
5. L'orange
La couleur du luxe et du plaisir qui plat aux personnes flamboyantes et joyeuses, ceux qui aiment la vie en socit.
6. Le jaune
Il reprsente le bonheur, la sagesse et l'imagination. Un got prononc pour le jaune rvle un esprit aventureux
avide d'panouissement.
7. Le vert
Couleur de l'harmonie et de l'quilibre, il symbolise l'espoir, le renouveau et la paix. Il a du succs auprs des personnes douces et sincres.
8. Le bleu
On le considre comme une couleur favorite. Le bleu permet de fuir la ralit cruelle de tous les jours. Les personnes qui s'entourent de bleu sont sensibles, disciplines et aiment les contacts humains.
9. Le noir
Il incarne le mystre. C'est le signe d'aspirations caches. Les personnes qui en abusent sont souvent sujettes la
mlancolie.

Enregistrez et fermez

4.3.4

COULEUR.

SUPPRESSION DES PUCES OU DES NUMROS

Slectionnez les lments contenant des puces ou des numros supprimer.


Cliquez dans la barre d'outils Mise en forme sur le bouton "Puces"
"Numrotation"

ou sur le bouton

pour supprimer des puces ou des numros.

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4.3.5

MODIFICATION DE LA MISE EN FORME D'UNE LISTE

Vous pouvez modifier les options disponibles dans la bote de dialogue MODIFIER. Cette bote
prsente 3 versions: une pour les puces, une pour les numros et une pour la hirarchisation.
La figure ci-dessous reprsente la bote pour la liste numrote.
Distance entre la
marge et le numro

Distance entre la puce


et le texte

Rsultat des choix dans la bote de dialogue


Cliquez sur FORMAT/PUCES ET NUMROS...
OU
Cliquez sur la commande PUCES ET NUMROS... du menu contextuel.
Choisissez l'onglet correspondant au type de liste que vous voulez modifier.
Cliquez sur le bouton

pour accder la bote de dialogue.

Suivez l'une de ces procdures:


POUR MODIFIER

PROCDEZ AINSI

Le texte apparaissant avant ou aprs


un numro

Tapez le texte souhait avant et/ou aprs le numro


dans la zone "Format de la numrotation".

Le type de puce ou de numro

Slectionnez un type de puce ou de numro dans la


zone "Numrotation".

Un niveau particulier d'une liste


hirarchise

Slectionnez le niveau voulu en faisant dfiler la


zone "Niveau".

La police du numro et du texte le


prcdant ou le suivant

Choisissez "Police", puis slectionnez la police de


votre choix.

L'alignement du numro

Slectionnez "Gauche", "Centr", ou "Droite" dans la


zone "Position des numros".

La distance entre la marge de gauche


et la puce ou le numro

Tapez ou slectionnez la taille de l'espace dans la


zone "Position de la puce" ou "Alignement".

L'espace entre une puce ou un numro Tapez ou slectionnez la taille de l'espace dans la
et l'lment de liste suivant
zone "Position du texte".
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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si les puces qui vous sont proposes ne vous plaisent pas, vous pouvez accder d'autres
polices (donc d'autres puces) grce au bouton

de la bote de dialogue.

PERSONNALISER LA LISTE PUCES.

Ouvrez le

RFUGIS.

Slectionnez l'numration.
Pour insrer les puces de ce type, utilisez la police "Symbol".
Tapez 0,8 dans la zone "Distance entre puce et texte".
Les rfugis
A la diffrence de l'immigr, le rfugi:
ne peut plus compter sur l'assistance de son pays d'origine,
ne peut plus obtenir les documents indispensables (passeports, diplmes, etc.),
peut jouir du "droit d'asile" prvu par les conventions de Genve ou de New York.
Conditions pour tre reconnu "rfugi":

qu'il ait franchi une frontire,


qu'il ait t perscut ou qu'il pense risquer de l'tre,
que la perscution porte atteinte ses droits fondamentaux,
qu'il ne puisse se rclamer de la protection de l'Etat qu'il quitte.
Enregistrez et fermez le
Ouvrez le

RFUGIS.

PONCTUATION.

Numrotez les titres et laissez un espacement de 6 points aprs chaque titre.


Utilisez (qui se trouve dans la police Wingdings) comme puce:
tapez 0,8 dans la zone "Distance entre retrait et texte",
cochez la case Retrait ngatif.
Supprimez les puces inutiles.
LES SIGNES DE PONCTUATION
1.

Le point

2.

La virgule

3.

spare les phrases et les termine,


est suivi d'une majuscule pour commencer une nouvelle phrase.

spare les parties de phrases et marque une pause de courte dure;


s'utilise en l'absence de conjonction de coordination (et ou ni) pour sparer tout lment ayant un valeur d'explication ou si le
sujet est invers.

Le point-virgule

marque une pause de dure moyenne,


spare les parties de phrases d'une certaine tendue,
divise les parties de phrases dj subdivises par des virgules.

Enregistrez et fermez le

PONCTUATION.

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4.3.6

CRATION DE LISTES HIRARCHISES

Word vous offre le choix entre 6 formats de listes hirarchises mais vous pouvez galement
dfinir des formats supplmentaires (ces formats remplaceront ceux proposs par Word).
Les listes peuvent comprendre jusqu' 9 niveaux.
Choisissez FORMAT/PUCES ET NUMROS...
Cliquez sur l'onglet [Hirarchisation], puis slectionnez le format de liste voulu.
Choisissez

Tapez la liste.
Pour dcaler d'un niveau certains lments de la liste, slectionnez ces lments et cliquez
sur le bouton "Augmenter retrait"

Pour rehausser d'un niveau certains lments de la liste ou pour annuler les retraits, slectionnez ces lments et cliquez sur le bouton "Rduire retrait"

Vous pouvez:
convertir une liste existante en liste hirarchise en la slectionnant et en suivant la procdure
prcdente;
combiner des puces et des numros avec des retraits de paragraphes.

Ouvrez le

TABMA.

Prsentez le texte comme ci-dessous.


1

COPIE ET DPLACEMENT DE TEXTE OU DE GRAPHISME


1.1

COPIE DE TEXTE OU DE GRAPHISME


1.1.1
A l'aide de la fonction glisser-dplacer
1.1.2
A l'aide de la barre d'outils Standard

1.2

DPLACEMENT DE TEXTE OU DE GRAPHISME


1.2.1
A l'aide de la fonction glisser-dplacer
1.2.2
A l'aide de la barre d'outils Standard

1.3

UTILISATION DES TOUCHES DE RACCOURCI POUR COPIER ET DPLACER

MISE EN FORME DE TEXTE


2.1

MISE EN FORME DE CARACTRES


2.1.1
Modification du style et soulignement
2.1.2
Modification de la police
2.1.3
Modification de la taille
2.1.4
Modification des attributs
2.1.4.1
Barr
2.1.4.2
Exposant, indice et position verticale
2.1.4.3
Texte masqu
2.1.5
Changement de la couleur
2.1.6
Modification simultane du style, du soulignement, de la police, de la taille et
de la couleur des caractres
2.1.7
Utilisation des touches de raccourci pour mettre en forme

2.2

MISE EN FORME DE PARAGRAPHES


2.2.1
Alignement du texte
2.2.2
Retraits dans le texte
2.2.3
Interligne

Enregistrez et fermez le

TABMA.

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WORD PERFECTIONNEMENT
25
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.4

BORDURE ET TRAME

Vous pouvez ajouter une bordure autour d'une partie de texte du document pour la mettre en valeur.
Pour ajouter rapidement une ligne horizontale dans un document, tapez ce qui suit:
3 tirets (---)
3 traits de soulignement ( ___ )
3 signes gal (===)

Vous avez la possibilit d'encadrer des caractres ou un paragraphe entirement ou en partie


seulement.
Vous avez le choix entre diffrents styles de ligne. Vous pouvez en outre attribuer une trame1
aux paragraphes.
Dpart 10 h

Dpart 10 h

Dpart 10 h

Dpart 10 h

Dpart 10 h

Bordures avec
ombre

Bordures avec
trame

La barre d'outils Tableaux et Bordures vous permet d'appliquer directement aux lments slectionns les effets de bordures et de trame de fond les plus courants.
Pour faire apparatre cette barre d'outils:
choisissez AFFICHAGE/BARRES D'OUTILS...,
activez la commande Tableaux et,
OU
cliquez sur le bouton Tableau et Bordures

dans la barre d'outils Standard.

Pour faire disparatre la barre d'outils Tableau et Bordures:


dsactivez la commande,
OU
cliquez nouveau sur le bouton Tableau et Bordures

Style du trait
Epaisseur et couleur du trait
1

Couleur de la trame
Type de bordure

Trame: ce qui constitue le fond sur lequel se dtachent les caractres ou le graphique.

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WORD PERFECTIONNEMENT
26
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.4.1

AJOUT OU SUPPRESSION DE BORDURE(S)

Slectionnez les caractres ou le paragraphe ou la cellule d'un tableau.


Dans la zone "Style de trait", choisissez le style voulu pour la bordure

Cliquez sur le bouton adquat.


POUR

CLIQUEZ SUR

Dlimiter le haut d'un paragraphe, d'une cellule ou


d'un cadre par une bordure
Dlimiter le bas d'un paragraphe, d'une cellule ou d'un
cadre par une bordure
Dlimiter le ct gauche d'un paragraphe, d'une cellule
ou d'un cadre par une bordure
Dlimiter le ct droit d'un paragraphe, d'une cellule
ou d'un cadre par une bordure
Ajouter une bordure entre des paragraphes ou entre les
cellules d'un tableau
Ajouter une bordure extrieure des paragraphes, des
cellules ou un cadre slectionn
Ajouter une bordure intrieure horizontale

Ajouter une bordure intrieure verticale

Ajouter des bordures intrieures et extrieures

Supprimer toutes les bordures (bordure extrieure)


Supprimer une ou plusieurs bordures (sauf la bordure
extrieure
un bouton est prvu)

Ouvrez le

Le bouton de la bordure
supprimer

BORDURES.

Lisez chaque phrase et effectuez le travail demand en variant le style du trait.

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WORD PERFECTIONNEMENT
27
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.4.2

A PARTIR DE LA COMMANDE BORDURE ET TRAME...

Slectionnez le texte, le paragraphe, la cellule d'un tableau.


Choisissez FORMAT/BORDURE ET TRAME...
Cliquez sur l'onglet [Bordure].

Cliquez dans la zone "Type" (point A) pour appliquer une option de bordure.
Dans la zone "Style" (point B), cliquez sur le style du trait.
Dans la zone "Couleur" (point C), choisissez ventuellement une couleur diffrente.
Dans la zone "paisseur" (point D), choisissez ventuellement une paisseur diffrente.
Cliquez sur le bouton

4.4.3

AJOUT OU SUPPRESSION D'UNE TRAME DE FOND

Slectionnez le texte, le paragraphe, la cellule d'un tableau.


Choisissez FORMAT/BORDURE ET TRAME...
Cliquez sur l'onglet [Trame de fond].

Pour appliquer une trame de fond:


slectionnez le motif souhait dans la zone
"Style";
slectionnez la couleur dans la zone
"Couleur".

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WORD PERFECTIONNEMENT
28
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Il est aussi possible de choisir la couleur de la trame en utilisant l'icne
dans la barre d'outils Tableaux et
bordures.

Pour supprimer une trame de fond, choisissez l'option "Aucun(e)".


Slectionnez une phrase.
Ajouter et/ou supprimer une trame.

4.5 LETTRINE

ous pouvez commencer un paragraphe par une majuscule ou un mot de plus grande
taille.

Placez le point d'insertion dans le paragraphe qui doit commencer


par une lettrine
OU
Slectionnez le premier mot du paragraphe pour le faire apparatre
sous forme de lettrines.
Cliquez sur FORMAT/LETTRINE...
Dans la zone "Lettrine", choisissez l'option "Dans le texte" ou
l'option "Dans la marge".
Slectionnez la police de caractres que vous voulez appliquer dans la zone "Police".
Slectionnez le nombre de lignes correspondant la hauteur dsire pour la lettrine dans la
zone "Hauteur (lignes)".
Dans la zone "Distance au texte", slectionnez ou tapez la valeur de l'espace souhait entre
la lettrine et le texte qui suit dans le paragraphe.
Cliquez sur

Slectionnez une phrase.


Ajouter et/ou supprimer une trame.
Enregistrez et fermez-le le

BORDURES.

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WORD PERFECTIONNEMENT
29
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.6 TRI
Le tri peut tre alphabtique, numrique ou chronologique.
Xavier
Bernard
Fernand
Laurent
Armand

6
12
1
24
3

18/01/99
25/04/93
06/04/99
10/02/99
04/01/99

Slectionnez les paragraphes trier (ne rien slectionner pour trier un document dans son
entiret).
Cliquez sur TABLEAU/TRIER

Pour dfinir les options, cliquez sur

Spcifiez la ou les cls de tri.


Cliquez sur

Ouvrez le

TRI.

Effectuez, en utilisant la ou les cl(s) un tri par ordre: - alphabtique


- numrique
Fermez le

TRI sans enregistrer les changements.

- chronologique.

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WORD PERFECTIONNEMENT
30
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TABULATION

Les tabulations sont des espaces de largeur variable par l'intermdiaire desquelles l'utilisateur
demande Word de positionner un texte, horizontalement, un emplacement dtermin.
La rgle vous permet de dfinir un taquet1 de tabulation un emplacement particulier ou de
prciser comment les lignes de texte s'alignent sur le taquet. Le texte peut tre, par rapport au
taquet, aligner gauche, droite, centrer ou aligner sur le sparateur de dcimal.
Points de suite
Fournisseur
Geha
Verdon
Gilbert
Buro
Buro

Article

Quantit

Cartouches
Cahiers Atoma
Crayons
Classeurs levier A4
Fauteuil en cuir

Aligner gauche
Centrer

Aligner droite

Prix unitaire

150....................................... 2,5
45................................... 110
60....................................... 8,45
100..................................... 95,25
1................................ 7 850

Align sur le
sparateur de
dcimal

Indicateur d'alignement

Voici comment la rgle horizontale se prsente aprs avoir dfini les tabulations de l'exercice
prcdent.
Word dispose, par dfaut, les taquets de tabulations intervalles rguliers de 1,25 cm partir
du bord gauche de la feuille. L'alignement est gauche par dfaut.
Le paramtrage des tabulations s'effectue dans la bote de dialogue TABULATIONS qui s'affiche
lorsqu'on active la commande de mme nom du menu FORMAT ou en double cliquant sur
un taquet dans la rgle horizontale.
Positionnez-vous correctement sur le taquet sinon vous obtenez une autre bote de
dialogue.
Lorsque vous double cliquez, souvent vous insrez une tabulation que vous n'avez
pas demand et qui est donc supprimer.

Cette bote de dialogue vous permet aussi de modifier les taquets par
dfaut, d'insrer des lignes verticales (alignement barre) et de dfinir
des points de suite (c'est--dire remplir l'espace blanc laiss par une
tabulation).

Taquet: arrt

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WORD PERFECTIONNEMENT
31
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------L'espacement entre les taquets peut tre modifi:
soit avant de commencer dactylographier,
soit aprs avoir dactylographi.
Dans ce deuxime cas, il faut slectionner le(s) paragraphe(s) dans le(s)quel(s) vous souhaitez
insrer, modifier ou supprimer un taquet de tabulation.

5.1

DFINITION DES TAQUETS DE TABULATION

5.1.1

A PARTIR DE LA RGLE

Slectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez dfinir des taquets.
Cliquez sur l'indicateur "Alignement" situ l'extrme gauche de la rgle horizontale jusqu' ce que l'indicateur prenne la forme correspondant l'alignement dsir.

POUR SLECTIONNER

CLIQUEZ SUR L'INDICATEUR


"ALIGNEMENT"POUR AFFICHER

Un taquet de tabulation avec alignement


gauche
Un taquet de tabulation avec alignement
droite
Un taquet de tabulation centr
Un taquet de tabulation avec alignement
sur le sparateur dcimal
Cliquez, sur la rgle, l'emplacement o vous voulez dfinir le taquet de tabulation (distance minimale entre deux taquets: 0,25 cm).

Ouvrez le

TABULATION.

Slectionnez tout le document.

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WORD PERFECTIONNEMENT
32
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Placez des tabulations comme sur le modle ci-dessous.
Posez un ta-

quet 0,5 cm

Posez un

Posez un

5 cm.

avec alignement

taquet centr

avec alignement
gauche.
Continent

Pays

Afrique
Afrique
Asie
Asie
Asie
Europe

Mozambique
Zimbabwe
Japon
Philippines
Inde
Liechtenstein

taquet 10 cm
droite.
Capitale
Maputo
Harare
Tokyo
Manille
New Delhi
Vaduz

Posez un taquet

14 cm avec aligne-

ment sur le sparateur de dcimal.


Population
16 100 000,00
10 700 000,00
124 800 000,00
64 600 000,00
897 400 000,00
26 000,00

Pour poser des taquets aprs avoir dactylographi un exercice, il faut, au moment de la frappe, utiliser la
touche T entre chaque colonne (ne vous inquitez pas de la prsentation cet instant). Affichez
TABULA. Vous pouvez constater que dans l'exercice 1, la touche Ta

tous les caractres pour le

t trs peu utilise (la marque de tabulation est

) et donc que l'alignement ne se fait pas. Par contre,

dans l'exercice 2, la touche de tabulation a t employe et les alignements ne posent aucun problme.

Enregistrez et fermez le

5.1.2

TABULATION.

A PARTIR DE LA BOTE DE DIALOGUE TABULATIONS

Vous pouvez galement dfinir des dimensions prcises pour les taquets de tabulation l'aide
de la commande TABULATIONS du menu FORMAT.
Slectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez dfinir des taquets de tabulation.
Choisissez FORMAT/TABULATIONS...
Dans la zone PPoossiittiioonn, tapez l'emplacement du nouveau taquet.
Dans la zone AAlliiggnneem
meenntt, slectionnez le type d'alignement.
Si vous voulez des points de suite, slectionnez l'option voulue.
Choisissez le bouton

Rptez les tapes 3, 4 et 5 pour dfinir d'autres taquets.


Cliquez sur

Si vous ne voyez pas les marques de tabulation dans la rgle, tes-vous certain d'avoir appuy sur le bouton
.

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WORD PERFECTIONNEMENT
33
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ouvrez le

SYMBOLES.

Dfinissez les taquets comme sur le modle.


Slectionnez galement des points de suite.
Posez un taquet
1,1 cm avec ali-

gnement gauche.

Posez un taquet

centr 5,4 cm.

Posez un taquet 9,3 cm

Posez un taquet

sparateur de dcimal.

alignement droite.

avec alignement sur le

14,8 cm avec

Elment........................... Symbole ------- Masse atomique________________ Nombre atomique


Actinium .............................. Ac ------------------------- 227____________________________ 89
Aluminium........................... Al---------------------------- 26,9815 _______________________ 13
Amricium .......................... Am ------------------------- 243____________________________ 95
Argent .................................. Ag ------------------------- 107,87 _________________________ 47
Argon.................................... A ---------------------------- 39,948 ________________________ 18
Arsenic................................. As --------------------------- 74,9216 _______________________ 33
Astate................................... At-------------------------- 210____________________________ 85
Azote..................................... N ---------------------------- 14,0067 ________________________ 7
Bryllium ............................ Be ---------------------------- 9,022 _________________________ 4

Enregistrez et fermez le

SYMBOLES.

Grce la bote de dialogue TABULATIONS, vous pouvez dfinir n'importe quelle valeur de taquets et insrer des points de suite.
Si l'alignement ne se fait pas correctement sur le taquet dcimal, vrifier dans le panneau de configuration, les paramtres rgionaux.

Entrez un
espace blanc.

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WORD PERFECTIONNEMENT
34
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.2

MODIFICATION OU SUPPRESSION DES TAQUETS DE


TABULATION

5.2.1

A PARTIR DE LA RGLE

Slectionnez les paragraphes contenant un taquet de tabulation dplacer ou supprimer.


Pour dplacer un taquet, cliquez sur la marque de tabulation (laissez le doigt enfonc sur le
bouton gauche de la souris) et faites-la glisser vers la droite ou vers la gauche sur la rgle.
OU
Pour supprimer un taquet, cliquez sur la marque de tabulation (laissez le doigt enfonc sur
le bouton gauche de la souris) et faites-la glisser vers le bas jusqu' ce qu'elle sorte de la
rgle.
Ouvrez le

MONDE.

Dplacez le premier taquet 3 cm et le deuxime taquet 11 cm.

CONTINENT

SUPERFICIE

Afrique
Amrique du Nord
Amrique du Sud
Antarctique
Asie
Europe
Ocanie

30 310
24 242
17 859
13 910
44 080
10 171
8 935

Enregistrez et fermez le

5.2.2

MONDE.

A PARTIR DE LA BOTE DE DIALOGUE TABULATIONS

Slectionnez les paragraphes contenant un taquet de tabulation dplacer ou supprimer.

POUR DEPLACER ET/OU MODIFIER

Slectionnez le taquet dplacer et/ou modifier dans la zone PPoossiittiioonn et supprimez-le en


appuyant sur le bouton

Tapez dans la zone PPoossiittiioonn le nouvel emplacement du taquet et/ou slectionnez un autre
alignement et/ou des points de suite.
Choisissez le bouton

Rptez les 3 tapes prcdentes pour dplacer et/ou modifier d'autres taquets.
Cliquez sur

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WORD PERFECTIONNEMENT
35
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------POUR SUPPRIMER UN OU PLUSIEURS TAQUETS

Slectionnez le taquet supprimer dans la zone PPoossiittiioonn et appuyez sur le bouton


.
OU
Appuyez sur le bouton
Cliquez sur

5.3

pour supprimer tous les taquets en une seule fois.

MODIFICATION DE L'ESPACEMENT ENTRE LES TAQUETS DE


TABULATION PRDFINIS

L'espacement par dfaut entre les taquets est de 1,25 cm. Vous pouvez modifier cet espacement par dfaut en l'augmentant ou en le diminuant. Ces changements ne touchent que le document en cours et ne sont donc pas valables lorsque vous crez un nouveau document ou
ouvrez un document existant.
Choisissez FORMAT/TABULATIONS...
Taaqquueettss ppaarr ddffaauutt", tapez ou slectionnez la valeur de l'espacement entre les
Dans la zone "T
taquets.

Cliquez sur

Encodez le texte ci-dessous en appuyant sur T entre chaque lment.


A

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Modifiez les taquets par dfaut et choisissez la valeur 0,7 cm.


Enregistrez sous le nom ABCDE et fermez le

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WORD PERFECTIONNEMENT
36
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si cela est ncessaire, il est possible de combiner les taquets de tabulation avec les retraits de
paragraphe et/ou les puces.
Ouvrez le

CONDIMENTS.

Prsentez le texte comme le modle ci-dessous c'est--dire:


mettez une puce (que vous trouverez dans la police Wingdings) au dbut de chaque ligne sauf pour le titre avec une distance entre retrait et texte de 1 cm;
placez un retrait ngatif 5 cm.
Le condiment...
Ail
Basilic
Ciboulette
chalote
Herbes de Provence
Mlange omelette
Oignon
Persil

Enregistrez et fermez le

et ce qui l'accompagne
Gratin dauphinois, rti
Salades, sauces, pot-au-feu, lgumes, volailles,
viandes
Salade, lapin en sauce, pommes vapeur, omelettes, sauce
tartare
Sauce vinaigrette, farces, viandes grilles, lgumes,
poissons
Grillades, ptes fraches, poissons
Omelettes nature, aux champignons
Salades de pommes de terre, petits farcis de lgumes,
estouffades d'agneau, hamburgers

Viandes, lgumes, poissons, beurre d'escargot

CONDIMENTS.

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WORD PERFECTIONNEMENT
37
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INSERTION DE CARACTRES SPCIAUX


OU SYMBOLES

Word remplace automatiquement certains caractres par des symboles ds que vous avez appuy sur la barre d'espacement:
(c)
(r)
(tm)
:(
:)
:|
<--->
<==
==>
<=>

Crez un nouveau document.


Encodez ces caractres.

Comment insrer un caractre spcial?


Cliquez lendroit o un caractre spcial doit tre introduit.
Choisissez INSERTION/CARACTRES SPCIAUX...

Si longlet [Symboles] nest pas affich, activez-le.


Pour slectionner une police donne: droulez le menu Police et slectionnez la police
souhaite.
Dans la grille, cliquez sur le symbole souhait.

(Word affiche une vue agrandie et mentionne l'ventuelle touche de raccourci)


Cliquez sur
Cliquez sur

.
.

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WORD PERFECTIONNEMENT
38
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si vous utilisez souvent le mme symbole, vous pouvez utiliser un raccourci clavier.
Choisissez INSERTION/CARACTRES SPCIAUX...
Slectionnez le symbole souhait.
Cliquez sur 1.

Encodez les touches de raccourci (souvent C ou A suivi d'un chiffre: voir 2).
(Si le raccourci est dj utilis, cela est indiqu: voir 3)
Cliquez sur

Cliquez sur

Insrez les caractres spciaux suivants:

Crez un raccourci clavier pour les caractres suivants:


Enregistrez le
sous le nom SPECIAUX et fermez.

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WORD PERFECTIONNEMENT
39
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VRIFICATION DE L'ORTHOGRAPHE ET
DE LA GRAMMAIRE

Word vrifie l'orthographe de votre document en se basant sur son dictionnaire principal qui
contient la plupart des mots courants. Word souligne automatiquement les mots mal orthographis en rouge et les erreurs grammaticales en vert.
Pendant que vous crivez, une icne s'anime dans la barre d'tat
A l'arrt ou lors de la correction, elle se change en

Lorsque toutes les corrections ont t traites, elle se transforme en

Grce un menu contextuel, vous pouvez corriger immdiatement une erreur


Cliquez sur le bouton

de la barre d'outils Standard.

OU
Choisissez OUTILS/GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE...
OU
Appuyez sur 7.
Ds que Word rencontre un terme qui ne figure pas dans le dictionnaire existant, la bote
de dialogue ORTHOGRAPHE: FRANAIS s'affiche.

La bote de dialogue diffre selon le type de faute.

C
B

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WORD PERFECTIONNEMENT
40
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pour chaque mot propos dans la zone "Absent du dictionnaire" (A) ou "Erreur de grammaire" (C), slectionnez les options souhaites.
POUR

QUE FAIRE?

Accepter l'orthographe spcifie dans la zone "SuggesCliquer sur


tions" (B)

ou

Remplacer le mot fautif dans tout le document

Cliquer sur

Si aucune (bonne) suggestion ne vous est propose pour Cliquer sur le mot fautif dans la zone "Absent du
remplacer le mot mal orthographi
dictionnaire" et encoder le nouveau mot.
Ajouter le mot au dictionnaire personnel (nom du dicCliquer sur
tionnaire dans la zone "Ajouter les mots ") (D)

Laisser le mot inchang

Cliquer sur

Laisser le mot inchang dans tous les documents jusCliquer sur


qu'au prochain lancement de Word

Ajouter le mot mal orthographi et sa correction la


Cliquer sur
liste de corrections automatiques

Personnaliser la vrification de l'orthographe (accs


Cliquer sur
l'onglet [Grammaire et orthographe])

Si vous voulez arrter la vrification d'orthographe en cours, cliquez sur


Lorsque la vrification est termine, cliquez sur

Lors de l'tude de la personnalisation d'une barre d'outils, vous pourrez ajouter l'icne
permet la vrification de la grammaire.

Ouvrez le

qui

ORTHOGRAPHE.

Vrifiez l'orthographe et la grammaire.


Effectuez les corrections.
Enregistrez et fermez le

Ne vous fiez pas toujours aux propositions faites et vrifiez par vous-mme le
texte car certaines fautes ne sont pas repres.

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WORD PERFECTIONNEMENT
41
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7.1

PARAMTRER LA VRIFICATION ORTHOGRAPHIQUE

Choisissez OUTILS/OPTIONS
Activez l'onglet [Grammaire et orthographe].

Activez les options souhaites.

7.2

PERSONNALISER LES PARAMTRES

Cliquez sur

: voir 1.

Pour savoir en quoi consiste une rgle, slectionnez-la dans la liste et ensuite cliquer
sur le bouton
.
Refermez aprs consultation.
Cochez la case pour activer une rgle.
Dcochez pour dsactiver.
Cliquez sur
Le bouton
slectionn.

.
permet de rtablir les paramtres prdfinis du style rdactionnel

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WORD PERFECTIONNEMENT
42
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7.3

GRER LES DICTIONNAIRES

Vous pouvez ajouter personnellement des mots dans le dictionnaire propos par Word.
Cliquer sur Choisissez OUTILS/OPTIONS
Cliquer sur

.
Cliquez sur

Ajoutez les mots dans le fichier puis


enregistrer.
Fermer le fichier.

Il est galement possible de crer un dictionnaire personnel.


Cliquer sur

Dans la zone "Nom de fichier", entrez le nom donner.

Cliquez sur

.
Ce nouveau dictionnaire est coch, ce qui signifie qu'il
sera automatiquement activ lors de la prochaine vrification orthographique.
Indiquez l'endroit o il doit tre stock.

Ouvrez le

PIERRESABLE.

Vrifiez l'orthographe et la grammaire et corrigez si ncessaire.


Ajoutez le mot "Neper" au dictionnaire.
Enregistrez les modifications et fermez le

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WORD PERFECTIONNEMENT
43
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RECHERCHE DE SYNONYMES

Lors de l'criture, il arrive trs souvent qu'on ne trouve pas la formule correcte. Au lieu de se
casser la tte trouver un mot de sens approch, il vaut mieux demander Word de suggrer.
Grce son dictionnaire des synonymes1, Word peut vous venir en aide. Vous viterez ainsi
les rptitions et rendrez votre document plus clair.
Slectionnez le mot pour lequel vous voulez trouver un synonyme.
Cliquez sur OUTILS/LANGUES/Synonymes
OU
Appuyez sur v 7.

Suivez l'une de ces procdures.


POUR

PROCDEZ AINSI
Slectionnez un mot dans la zone "Significations".
Word affiche un synonyme dans la zone "Remplacer par".

Rechercher des synonymes

OU
Slectionnez un mot dans la zone "Remplacer par"
puis choisissez

Remplacer le mot par un


synonyme
Revenir au mot recherch
prcdent
Ouvrez le

Slectionnez un mot dans la zone "Significations"


ou dans la zone "Remplacer par".
Choisissez

Choisissez

SYNONYMES.

Exercices 1 et 2: remplacez les mots en italiques par des synonymes.


Enregistrez les modifications et fermez le

Synonyme: mot ayant la mme signification

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WORD PERFECTIONNEMENT
44
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CORRECTION AUTOMATIQUE ET
INSERTION AUTOMATIQUE

Afin de faciliter la saisie et la mise en forme d'lments rcurrents (mots difficiles, tableaux,
graphiques, logos, ), Word permet de crer ces lments une fois pour toutes, puis de les
stocker dans un endroit spcial. Vous pourrez les extraire afin de les introduire dans vos
documents.
La correction permet de corriger automatiquement certaines erreurs de frappe courante. C'est
ainsi qu'elle permet de remplacer "majsucules" par "majuscules". La vrification s'effectue
ds que vous entrez un espace la suite d'un mot.
L'insertion automatique utilise une commande de menu, un clic de souris ou une action
clavier.
C'est la nature de l'lment insrer et sa frquence d'emploi qui dterminera le choix.

9.1

CORRECTION AUTOMATIQUE

9.1.1

AJOUT D'UNE ENTRE LA LISTE DES CORRECTIONS


AUTOMATIQUES LORS DE LA VRIFICATION ORTHOGRAPHIQUE

Cliquez sur le bouton

de la barre d'outils Standard.

OU
Choisissez OUTILS/GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE...
OU
Appuyez sur 7.
Tapez le mot corrig dans la zone "Remplacer par" ou choisissez parmi les suggestions.
Cliquez sur

9.1.2

pour ajouter le mot mal orthographi et sa correction la liste.

CORRECTION AUTOMATIQUE DES FAUTES DE FRAPPE

CRER UNE CORRECTION AUTOMATIQUE

Si vous dsirez que Word corrige une erreur sans tenir compte des majuscules et des minuscules, entrez le mot en minuscules. Word corrigera le mot qu'il soit en majuscules ou en minuscules. Par contre, si vous entrez le mot avec une majuscule, Word ne corrigera que les mots
avec majuscule(s).

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WORD PERFECTIONNEMENT
45
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Choisissez OUTILS/CORRECTION AUTOMATIQUE...

Activez la case cocher "Correction en cours de


frappe" (A).
A
A

Dans la zone "Remplacer", tapez le mot avec la faute


que vous commettez rgulirement.
Dans la zone "Par", tapez le mot correct.
Pour ajouter d'autres entres (mots fautifs + correction de ces mots), rptez les 2 tapes prcdentes.
Cliquez sur

Choisissez

Dans la bote de dialogue CORRECTION AUTOMATIQUE, vous pouvez slectionner d'autres options:
supprimer la 2e majuscule d'un mot,
placer une majuscule au dbut de chaque phrase.

La commande CORRECTION AUTOMATIQUE... vous permet de crer des abrviations qui seront
automatiquement transformes au moment de leur saisie. Si vous avez un travail dans lequel
le mot "anticonstitutionnellement" se rpte trs souvent, tapez par exemple, l'abrviation
"antic" dans la zone "Remplacer" et le mot entier dans la zone "Par". Lors de la saisie du texte,
Word dveloppera automatiquement votre abrviation.

Crez un nouveau document.


Insrez dans la correction automatique les abrviations suivantes avec leur signification:
antic

anticonstitutionnellement

fdp

Nous vous prions de croire, cher Monsieur, l'expression de nos sentiments


les plus respectueux.

Tapez dans le document les abrviations (suivies d'un espace).


Fermez le document sans l'enregistrer.
SUPPRIMER UNE CORRECTION AUTOMATIQUE

Choisissez OUTILS/CORRECTION AUTOMATIQUE...


Slectionnez le mot corriger que vous voulez supprimer lors de la correction
automatique.
Cliquez sur

Cliquez sur

Supprimez les abrviations: antic et fdp.

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WORD PERFECTIONNEMENT
46
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9.2

INSERTION AUTOMATIQUE

Si vous crez une insertion automatique (texte, tableau, image, dessin) partir du modle
Normal, elle sera disponible dans tous les documents bass sur ce modle.
S'il s'agit d'un autre modle, elles ne seront utilisables que dans les documents crs sur ce
modle.
Word dispose dj de quelques insertions prdfinies.
Cliquez sur INSERTION/INSERTION AUTOMATIQUE.

Slectionnez la catgorie souhaite.


Slectionnez l'insertion automatique souhaite.
Vous pouvez galement utiliser la barre d'outils Insertion automatique.

A PARTIR DU CLAVIER

Cliquez l'endroit o l'insertion automatique doit tre introduite.


Tapez le nom de l'insertion automatique ou l'abrviation choisie.
Assurez-vous que le point d'insertion se trouve en dbut de ligne ou qu'il
est entour d'espaces.
Enfoncez la touche 3.
Word introduit l'insertion automatique.
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WORD PERFECTIONNEMENT
47
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9.2.1

CRER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

Prparez l'insertion automatique telle qu'elle devra tre utilise.


Slectionnez l'insertion.
Cliquez sur INSERTION/INSERTION AUTOMATIQUE/Nouveau
ou
Appuyez A 3.
Acceptez le nom par dfaut ou tapez un autre nom.

Crez un nouveau document.


Encodez (sur 3 lignes) vos nom, prnom et adressse.
Vrifiez si cette insertion est bien prsente.

9.2.2

SUPPRIMER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

Cliquez sur INSERTION/INSERTION


AUTOMATIQUE/Insertion automatique
Slectionnez dans la liste, l'insertion supprimer.
Cliquez sur

Cliquez sur

Supprimez l'insertion que vous venez de crer.

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WORD PERFECTIONNEMENT
48
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9.2.2

MODIFIER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

CHANGER SON NOM


Cliquez sur OUTILS/Modles et complments
Cliquez sur
.
Si l'onglet [Insertion automatique] n'est pas affich, activez-le.

Slectionnez l'insertion renommer.


Cliquez sur

Tapez le nouveau nom.


Cliquez sur

CHANGER SON CONTENU


Introduisez l'insertion automatique qui est modifier.
Modifiez-la.
Slectionnez la nouvelle insertion.
Cliquez sur INSERTION/INSERTION AUTOMATIQUE/Nouveau
Encodez le nom de l'insertion (nom dj utilis) dans la case "Nom".
Cliquez sur
automatique.

pour redfinir l'insertion

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WORD PERFECTIONNEMENT
49
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

10

COUPURE DES MOTS EN FIN DE LIGNE

La coupure de mots est l'insertion d'un trait d'union dans un mot la fin de chaque ligne.
Grce la coupure de mots, vous pouvez:
viter qu'un texte ait une apparence trop irrgulire,
placer plus de texte sur une page,
rduire l'espace entre les mots dans un texte justifi.
Vous pouvez grer manuellement ou automatiquement la coupure des mots.

10.1

COUPURE AUTOMATIQUE DES MOTS

Choisissez OUTILS/COUPURE DES MOTS...

Activez la case cocher "Coupure automatique".


Dans la zone "Zone critique", tapez ou slectionnez la distance l'intrieur de la marge
droite.
Dans la zone "Limiter le nombre de coupures conscutives ", slectionnez ou tapez le
nombre de lignes conscutives qui peuvent tre coupes par un trait d'union.
Cliquez sur

La coupure automatique s'applique tout le document. Si vous voulez viter l'insertion automatique de traits d'union dans un paragraphe:
slectionnez le paragraphe puis choisissez FORMAT/PARAGRAPHE....,
choisissez l'onglet [Enchanements],
activez la case "Sans coupure de mots",
cliquez sur

N'oubliez pas que le dernier mot d'un


paragraphe ne peut pas tre coup et vitez de
couper des mots en majuscules.
Ouvrez le

BUREAUTIQUE

Appliquez la coupure automatique des mots.


Observez le dernier paragraphe et corrigez.
Enregistrez et fermez le

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WORD PERFECTIONNEMENT
50
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ouvrez le

POISSON.

Appliquez la coupure automatique des mots.


Vrifiez s'il n'y a pas d'erreur par rapport aux rgles dactylographiques. Corrigez si
ncessaire.
Enregistrez et fermez le

10.2

COUPURE MANUELLE DES MOTS

Choisissez OUTILS/COUPURE DES MOTS...


Cliquez sur

Word affiche chaque mot devant tre coup.


POUR

PROCDEZ AINSI

Couper un endroit autre que celui Cliquez l'endroit prcis o vous voulez insrer le trait
propos
d'union.
Insrer un trait d'union

Cliquez sur

Ignorer le mot

Cliquez sur

Arrter le processus de la coupure


des mots

Cliquez sur

La coupure manuelle des mots peut s'appliquer tout le document, un ou plusieurs paragraphes s'il(s)
est (sont) slectionn(s).

Attendez la fin de la rdaction et de la rvision du document pour insrer les traits


d'union car l'ajout et la suppression de mots dans votre texte a un effet sensible
sur le saut de ligne.
Ouvrez le

DYNASTIE.

Effectuez une coupure manuelle des mots en tenant compte des rgles dactylographiques.
Enregistrez et fermez le

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WORD PERFECTIONNEMENT
51
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10.3

INSERTION D'UN TRAIT D'UNION INSCABLE1

Placez le point d'insertion o vous voulez insrer le trait d'union inscable.


Appuyez sur C v &

10.4

(caractre de soulignement).

INSERTION D'UN TRAIT D'UNION CONDITIONNEL2

Placez le point d'insertion o vous voulez insrer le trait d'union conditionnel.


Appuyez sur C & (trait d'union).

10.5

INSERTION D'UN ESPACE INSCABLE

Placez le point d'insertion o vous voulez insrer un espace inscable.


Appuyez sur C v s.
Ouvrez le

ESPACE.

Modifiez les phrases suivantes en respectant les consignes.


Les enfants de la famille sont partis ce matin la chasse aux champignons: le plus jeune
Jean-Jacques tait le plus impatient.

Trait d'union
inscable

Etait-il ncessaire de faire un sondage pour affirmer que le fast food attirait tout particuTrait d'union
lirement les jeunes?
conditionnel

Sous Lopold Ier, on ftait le Roi le jour de son anniversaire, c'est--dire le 16 dcembre. Le
8 mars 1866, Lopold II, qui venait d'accder au Trne, dcida que la "Fte de Sa Majest"
serait dsormais clbre le 15 novembre, l'occasion de la Saint Lopold.

Espace

inscable

Trait d'union inscable:


Trait d'union conditionnel:

permet d'viter qu'un mot avec trait d'union ne soit coup en fin de ligne
coupe les mots ou les expressions uniquement lorsqu'ils se situent en fin de ligne.
Si le mot ou l'expression figurent au dbut ou au milieu d'une ligne, le trait d'union
conditionnel n'apparat pas dans le document imprim.

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WORD PERFECTIONNEMENT
52
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11

INSERTION DE NOTES

Les notes sont des explications complmentaires associes un mot du texte et qui sont imprimes en dehors du texte.
Il existe 2 catgories de notes:
les notes de bas de page qui figurent sur la mme page que le mot auquel elles sont
associes;
les notes de fin qui sont regroupes en fin de section ou de document.
La note est constitue de deux lments:
l'appel de note c'est--dire la rfrence place en exposant ct d'un mot (prvient le lecteur d'un complment d'information);
la note proprement dite.

11.1

INSRER UNE NOTE

Cliquez l'endroit o l'appel de note doit tre insr.


Cliquez sur INSERTION/NOTE
Choisissez le type de numrotation.

Ouvrez le

IMPRIMANTE.

Insrez une note pour:


ASCII: American Standard Code for Information Interchange
LCD : cran plat cristaux liquides
Vous pouvez modifier certains lments en cliquant sur

Position sur la page


Symbole de l'appel de note
Squence de numrotation

11.2

Numrotation de dpart

SUPPRIMER UNE NOTE

Slectionnez l'appel dont la note doit tre supprime.


Cliquez sur '.
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WORD PERFECTIONNEMENT
53
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12

MISE EN FORME D'UNE PAGE

12.1

INSERTION D'UN EN-TTE ET/OU D'UN PIED DE PAGE

Marge du haut
(2,5 cm)
Marge d'en-tte
(1,25 cm)

En-tte

__________________________
__________________________
__________________________
Marge de
gauche
(3 cm)

__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

Marge de
droite (2 cm)

__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
Marge du bas
(2,5 cm)

Pied de page

Marge de
pied de page
(1,25 cm)

Le changement de marge(s) s'applique tout le document sauf si vous avez spcifi une section1en la slectionnant.

Section: portion d'un document dote d'options de mise en page diffrentes

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WORD PERFECTIONNEMENT
54
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12.2

INSERTION D'UN SAUT DE PAGE

Word coupe automatiquement le texte pour qu'il s'ajuste la page. Mais vous pouvez galement influencer manuellement la mise en page de votre document en insrant un saut de page
manuel o vous le souhaitez.
En affichant les caractres non imprimables, la diffrence se matrialise comme ceci:
,
un saut de page manuel est visualis par
un saut de page automatique insr par Word n'est pas visualis par un symbole mais est
visible par le passage une autre "feuille" en mode Page.
Placez le point d'insertion o vous voulez commencer une nouvelle page.
Cliquez sur INSERTION/SAUT...
Activez l'option "Saut de page".
Cliquez sur

.
Vous pouvez aussi insrer un saut de page avec le raccourci C R. Le saut sera insr
l'endroit o se situe le point d'insertion au moment de l'appui sur les touches.

Utilisez les deux mthodes pour insrer un saut de page avant chaque texte dans le
IMPRIMANTE.
Enregistrez et fermez le

12.3

IMPRIMANTE.

MATRISE DES EN-TTES ET DES PIEDS DE PAGE

Les en-ttes et les pieds de page sont des lments particuliers de la mise en page. Ils peuvent
contenir du texte, des caractres spciaux ou du dessin.

12.3.1

CRATION D'EN-TTES ET DE PIEDS DE PAGE

Choisissez AFFICHAGE/EN-TTE ET PIED DE PAGE.

Word visualise l'emplacement de l'en-tte par un cadre pointill et fait apparatre la barre
d'outils En-tte et pied de page.

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WORD PERFECTIONNEMENT
55
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pour passer dans le cadre Pied de page, cliquez sur le bouton "Basculer en-tte/pied de page".

Les zones de l'en-tte et du pied de page disposent de 2 taquets prdfinis (centr


et align avec la marge droite) que vous pouvez aisment modifier ou supprimer.
Si vous voulez imprimer des en-ttes et des pieds de page empitant sur les marges, dfinissez des retraits ngatifs en utilisant les indicateurs de la rgle ou la commande
PARAGRAPHES du menu FORMAT.
Suivez l'une de ces procdures.

POUR INSRER
Du texte

PROCDEZ AINSI
Tapez le texte l'intrieur du cadre.

Des numros de page (*)

Cliquez sur

La date courante (*)

Cliquez sur

L'heure courante (*)

Cliquez sur

POUR

PROCDEZ AINSI

masquer le texte du document

Cliquez sur

formater les numros de page

Cliquez sur

passer l'en-tte prcdent

Cliquez sur

passer l'en-tte suivant

Cliquez sur

passer de l'en-tte au pied de page


et inversement

Cliquez sur

(*) Renseignements automatiquement mis jour


Pour revenir au document, cliquez sur le bouton
principal.

ou cliquez 2 fois dans la zone du texte

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WORD PERFECTIONNEMENT
56
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vous disposez, pour mettre le texte en forme, des mmes options que pour n'importe quel autre texte:
mise en forme des caractres, tabulation, ...
Si vous voulez insrer du texte par exemple "Page n" avant de numroter les pages d'un document, utilisez la commande EN-TTE ET PIED DE PAGE.

Ouvrez le

PIERRESABLE.

Crez un en-tte avec: le nom du

centr et l'heure droite.

Crez un pied de page comprenant: votre nom et votre prnom gauche, la date droite.
Enregistrez et fermez le

Ouvrez le

ESPOIR.

Supprimez en une seule fois toutes les tabulations.


Crez l'en-tte suivant:
tapez et centrez le texte entre guillemets: "La dcouverte du rayon X" (Police Courrier
New - taille 8 - petites majuscules en italiques);
appuyez sur la touche R

et supprimez le taquet plac 8 cm;

placez une tabulation avec alignement droite et points de suite (au choix) 16 cm.
Crez un pied de page comprenant: votre nom et votre prnom gauche, l'heure au centre et la date droite.
Enregistrez et fermez le

12.3.2

SUPPRESSION D'EN-TTES ET DE PIEDS DE PAGE

Choisissez AFFICHAGE/EN-TTE ET PIED DE PAGE.


OU
Cliquez dans la zone "En-tte" ou "Pied de page".
Slectionnez l'en-tte et/ou le pied de page.
Appuyez sur ' ou B.
Pour revenir au document, cliquez sur le bouton
principal.
Ouvrez le

ou cliquez 2 fois dans la zone du texte

JO et supprimez l'en-tte et le pied de page.

Enregistrez et fermez le

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WORD PERFECTIONNEMENT
57
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12.3.3

CRATION D'UN EN-TTE OU D'UN PIED DE PAGE DIFFRENT


POUR LA PREMIRE PAGE

Choisissez AFFICHAGE/EN-TTE ET PIED DE PAGE.


Cliquez sur le bouton

de la barre d'outils En-tte et pied de page.

Cliquez sur l'onglet [Disposition].


Dans la zone "En-ttes et pieds de page", activez la
case "Premire page diffrente".
Il faut que le document comporte au minimum
2 pages.
Si le point d'insertion ne se trouve pas la premire
page, cliquez sur
pour afficher l'en-tte/pied de
page prcdent de la premire page.
Crez l'en-tte ou le pied de page devant apparatre sur la premire page. Si vous ne voulez
ni en-tte ni pied de page, laissez la zone vide.
Utilisez les boutons
pour afficher l'en-tte/pied de page suivant et
vers l'en-tte ou vers le pied de page.

pour basculer

Crez l'en-tte suivant et/ou le pied de page suivant.


Pour revenir au document, cliquez sur le bouton
principal.
Ouvrez le

ou cliquez 2 fois dans la zone du texte

EURO12.

Crez et alignez gauche l'en-tte suivant pour la premire page: "La Communaut Europenne".
Crez et centrez l'en-tte suivant pour les autres pages: "12 des 15 pays".
Crez un pied de page contenant gauche vos nom et prnom et droite la mention
"page" suivi du numro de page.
Enregistrez et fermez le

12.3.4

EURO12.

CRATION D'EN-TTES OU DE PIEDS DE PAGE DIFFRENTS


POUR LES PAGES PAIRES ET IMPAIRES

Pour crer des en-ttes ou pieds de page diffrents, les tapes suivre sont identiques aux
tapes du point prcdent. Seule la 4e tape diffre. En effet, dans la zone "En-tte et pied de
page", il faut activer la case

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WORD PERFECTIONNEMENT
58
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si vous ne voulez pas que votre texte colle l'en-tte, insrez un interligne blanc aprs avoir
tap l'en-tte ou aprs avoir cr les points de suite ou modifiez les marges correspondantes.

Pour les exercices, ne tapez que les mentions entre guillemets.


Ouvrez le

IMPRIMANTE.

Tapez comme en-tte pour les pages paires: "Le matriel informatique" (autre police que
celle du texte - taille 16 - en caractres italiques et gras - petites majuscules).
Tapez comme en-tte pour les pages impaires: "Notre avenir" (mise en forme identique).
Aprs avoir dactylographi le texte dans les en-ttes, appuyez sur R et placez une
tabulation avec alignement droite et points de suite 16 cm dans ces en-ttes.
Dans le pied de page, alignez droite le mot "Page" suivi d'un espace et insrez un
numro de page.
Enregistrez et fermez le

12.4

IMPRIMANTE.

MISE EN FORME DE SECTIONS

Word vous offre la possibilit de partager un texte en plusieurs sections et d'appliquer ainsi
une mise en forme diffrente chacune des sections.

12.4.1

INSERTION D'UN SAUT DE SECTION

Placez le point d'insertion o vous voulez commencer une nouvelle section.


Choisissez INSERTION/SAUT...
Dans la zone "Saut de section",
cliquez sur l'option de votre choix.
Le choix de l'option "Continu" fait en sorte de crer une nouvelle section sans insrer un
saut de page. Vous avez l'avantage de pouvoir travailler avec plusieurs mises en page sur
une mme feuille.
Pour avoir des informations sur les autres options, appuyez sur 1.
Cliquez sur

En affichant tous les caractres, la fin d'une section se matrialise par


Le changement de section est galement visible dans la barre d'tat

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WORD PERFECTIONNEMENT
59
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ouvrez le

EPICES.

Placez le point d'insertion avant les titres: Le poivre, Les piments, La cardamome, Le gingembre, Le curcuma et insrez chaque fois une section en choisissant l'option
"Continu".
Enregistrez et fermez le

12.4.2

EPICES.

FORMATAGE DES SECTIONS

Par dfaut, chaque section possde tout d'abord la mme mise en page que le texte au-dessus
du saut de section.
Pour changer le format de la section, suivez la procdure ci-dessous.
Placez le point d'insertion dans la section modifier.
Choisissez FICHIER/MISE EN PAGE...
Cliquez sur les onglets de votre choix.
Changez les marges, la taille, ...
Cliquez sur
Ouvrez le

.
MERCATOR.

Faites rgulirement un aperu avant impression pour observer les changements.


Insrez un saut de section "page suivante" pour les titres 2 et 3.
Pour la section 1:
modifiez les marges: 5 cm pour toutes les marges,
choisissez dans l'onglet [Disposition] de la bote de dialogue MISE EN PAGE: alignement
vertical centr.
Les 3 options (haut, centr, justifi) dans la zone "Alignement vertical" dterminent comment Word aligne le texte entre les marges du haut et du bas.

Pour la section 2:
choisissez 4 cm pour toutes les marges sauf la marge de gauche qui est de 6 cm,
slectionnez la taille "LEGAL" et l'orientation "Paysage".
Pour la section 3:
slectionnez la taille personnalise: 15 cm pour la largeur et la hauteur;
choisissez 2 cm pour les marges du haut et du bas et 3 cm pour les marges de gauche
et de droite;
slectionnez l'alignement justifi.
Enregistrez les modifications.
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WORD PERFECTIONNEMENT
60
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12.4.3

CRATION D'UN EN-TTE OU D'UN PIED DE PAGE DIFFRENT


POUR CHAQUE SECTION

Placez le point d'insertion dans la section laquelle vous souhaitez attribuer un en-tte ou
un pied de page diffrent.
Choisissez AFFICHAGE/EN-TTE ET PIED DE PAGE.
Cliquez sur le bouton "Rpter en-tte/pied de page prcdent"
. Cela rompt la connexion entre les en-ttes et les pieds de page des sections prcdentes.
(Le bouton n'est plus enfonc.)
Supprimez si ncessaire l'en-tte ou le pied de page.
Crez l'en-tte ou le pied de page souhait.
Pour revenir au document, cliquez sur le bouton
texte principal.

ou cliquez 2 fois dans la zone du

Insrez un en-tte et un pied de page diffrents pour chacune des sections du


MERCATOR.
Caractres italiques pour les en-ttes: police (au choix), taille (14)
Crez un en-tte align gauche contenant pour:
la section 1: "Un grand mathmaticien et un trs grand gographe",
la section 2: "Un recueil de cartes",
la section 3: "Un systme pour les marins".
Placez, pour toutes les sections, une tabulation avec points de suite (n 2) et alignement
sur la marge de droite aprs l'en-tte (pour chaque section). Laissez un interligne blanc
aprs les points de suite.
Placez, pour toutes les sections, une tabulation avec points de suite (n 4) et alignement
sur la marge de droite avant le texte du pied de page (pour chaque section).
Caractres gras pour les pieds de page: police (au choix mais diffrente de l'en-tte),
taille (8)
Crez un pied de page centr contenant pour la: - section 1: votre nom,
- section 2: votre prnom,
- section 3: la localit o vous habitez.
Insrez un n de page droite dans le pied de page (supprimez les points de suite pour le
numro de page).
Enregistrez et fermez le

MERCATOR.

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WORD PERFECTIONNEMENT
61
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12.4.4

SUPPRESSION D'UN SAUT DE SECTION

Affichez tous les caractres.


Slectionnez le saut de section supprimer.
Appuyez sur B ou '.
Ouvrez le

EPICES.

Supprimez le saut de section avant le titre "Le poivre".


Enregistrez sous le nom EPICES1 et fermez le

12.5

CONTRLE DE LA PAGINATION

Vous pouvez indiquer Word:


que certaines lignes ne peuvent pas tre spares;
que vous ne voulez pas d'une seule ligne comme premire ligne en haut ou comme dernire
ligne en bas d'une page (orpheline et veuve);
...
Le dbut de la procdure est identique.
Placez le point d'insertion dans le paragraphe.
Choisissez FORMAT/PARAGRAPHES...
Cliquez sur l'onglet [Enchanements].
C
A
B
D

Choisissez l'option ou les options (voir ci-dessous).


Cliquez sur

Si vous cliquez sur le bouton

pour afficher tous les caractres non imprimables, les

diffrentes options sont reprsentes par un " ".

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WORD PERFECTIONNEMENT
62
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12.5.1

MAINTIEN DES LIGNES D'UN PARAGRAPHE SUR UNE MME


PAGE

Activez la case "Lignes solidaires" (B).

Ouvrez le

LAPANNE.

Maintenez les lignes du dernier paragraphe de la page 1 sur une mme page.

12.5.2

MAINTIEN DE PLUSIEURS PARAGRAPHES SUR UNE MME PAGE

Activez la case "Paragraphes solidaires" (C).

Faites en sorte que les paragraphes qui commencent par: "Le 24 juillet 1911...", "Durant
la premire guerre mondiale..." et "Au dbut de la 2e guerre mondiale..." se retrouvent sur
la mme page.
Enregistrez et fermez le

12.5.3

LAPANNE.

IMPRESSION D'UN PARAGRAPHE PARTICULIER EN HAUT D'UNE


PAGE

Activez la case "Saut de page avant" (D).

Ouvrez le

RCLAME.

Observez le texte et corrigez l'erreur afin que le titre de paragraphe soit suivi de toute
son explication.
Enregistrez et fermez le

12.5.4

AUTORISATION DES LIGNES VEUVES ET ORPHELINES

Par dfaut, Word n'autorise pas:


les lignes veuves c'est--dire qu'une ligne reste toute seule en bas d'une page, le reste du
paragraphe tant rejet au dbut de la page suivante;
les lignes orphelines c'est--dire qu'une ligne apparaisse toute seule en haut d'une page, le
reste du paragraphe tant rest sur la page prcdente.
Dsactivez la case "viter veuves et orphelines" (A) pour autoriser les lignes veuves et
orphelines.

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WORD PERFECTIONNEMENT
63
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ouvrez le

ORPHELINVEUVE.

Placez le curseur dans le 1er paragraphe de la 2e page.


Dsactivez l'option "viter veuves et orphelines".
Observez le rsultat.
Activez nouveau l'option.
Enregistrez et fermez le

EXERCICE DE SYNTHSE
Ouvrez le

CAF.

Vrifiez l'orthographe et la grammaire.


Choisissez l'orientation paysage et la taille personnalise: 18 cm de hauteur et 14 cm de
largeur.
Modifiez les marges comme suit: - marge du haut: 2,5 cm,
- marge du bas: 2,5 cm,
- marge de gauche: 3,3 cm,
- marge de droite: 2 cm.
Effectuez une coupure manuelle des mots (respectez les rgles dactylographiques).
N'oubliez pas qu'un nombre ne peut pas tre spar de son unit. Corrigez l'erreur.
Crez un pied de page contenant le numro de page centr avec le format "Page n".
Crez un en-tte pour la premire page contenant vos nom et prnom.
Crez un en-tte pour les autres pages contenant "POUR UN BON CAF" aligner droite.
Contrlez la pagination: supprimez les veuves et les orphelines, maintenez sur une mme
page les lignes d'un paragraphe, ...
Enregistrez et fermez le

CAF.

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WORD PERFECTIONNEMENT
64
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13

TABLEAU

Un tableau est compos de lignes et de colonnes. L'intersection de chaque ligne et colonne


forme une cellule.
Ligne

Colonne

Cellule

Outre des chiffres, il est possible de placer du texte et mme des dessins dans un tableau.
Lorsqu'on travaille avec des tableaux, il faut afficher la barre d'outils Tableaux et Bordures.
Pour cela, il faut cliquer sur l'icne

13.1

CRATION D'UN TABLEAU

Pour visualiser la forme de base du tableau que vous crez, activez la commande
AFFICHER QUADRILLAGE du menu TABLEAU (valable si pas de bordure).
A l'cran, un tableau avec des bordures (Word attribue par dfaut une paisseur de pt au
trait) apparat.
Exemple: un tableau de 2 lignes et 4 colonnes
Marque de fin de
ligne
Marque de fin de
cellule

Si la commande QUADRILLAGE n'est pas active, le tableau existe mais il n'est pas visualis.
Pour faire apparatre les marques ci-dessus, cliquez sur

Vous pouvez crer un tableau de diffrentes manires.

PAR ICNE

Placez le point d'insertion o vous souhaitez crer un tableau.


Cliquez sur

dans la barre d'outils Standard. Un quadrillage s'affiche sous l'outil.


Maintenez enfonc le bouton gauche de la souris et faites-le glisser sur le
quadrillage afin de slectionner le nombre de lignes et de colonnes
souhaites.
Relchez le bouton de la souris, Word insre le tableau l'endroit voulu.

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WORD PERFECTIONNEMENT
65
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------L'emplacement du bouton
dlimite le nombre de colonnes. A sa place actuelle, le bouton
permet de crer un tableau de plus ou moins 12 colonnes.
Si ce bouton est plac au dbut ou la fin de la barre d'outils Standard, vous pouvez crer un
tableau contenant jusqu' 26 colonnes.

PAR MENU

Cliquez sur TABLEAU/INSRER UN TABLEAU...


Prcisez le nombre de colonnes et de lignes.

Insrez un tableau de 2 colonnes et 3 lignes.

PAR DESSIN

Cliquez sur l'icne

Tracez le tableau que vous souhaitez.


Quand vous avez termin, dsactivez l'icne

ou appuyez sur E.

Si vous voulez supprimez certaines bordures, activez l'icne


Quand vous avez termin, dsactivez l'icne

ou appuyez sur E.

Tracez le tableau suivant.

Supprimez certaines bordures afin d'obtenir le tableau ci-dessous.

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WORD PERFECTIONNEMENT
66
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.1.1

DPLACEMENT DANS UN TABLEAU

A L'AIDE DE LA SOURIS
Cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez vous placer.
A L'AIDE DU CLAVIER
POUR VOUS DPLACER

APPUYEZ SUR

Dans la cellule suivante


Dans la cellule prcdente

vT

Dans la ligne prcdente ou suivante

t b

Dans la premire cellule de la ligne

A h ou A &
7

Dans la dernire cellule de la ligne

1
A e ou A &

Dans la premire cellule de la colonne

9
A u ou A &

Dans la dernire cellule de la colonne

3
A d ou A &

D'une tabulation vers une autre tabulation

CT

Les chiffres sont ceux du pav numrique non bloqu.


Si le point d'insertion se trouve dans la dernire cellule du tableau et que vous appuyez sur
T vous ajoutez une ligne au tableau.
Si vous appuyez sur T ou sur v T pour vous dplacer dans une cellule contenant du
texte, Word slectionne ce texte.
Encodez les donnes suivantes.
Mesures anglo-saxonnes
1 pouce
1 mile

Valeurs dans notre systme dcimal


2,54 cm
1 609 m

Enregistrez sous le nom MESURES.


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WORD PERFECTIONNEMENT
67
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.1.2

LARGEUR DES COLONNES

Par rapport au contenu des cellules, la largeur des colonnes doit tre adapte.
Slectionnez le tableau entier en cliquant dans la premire cellule.
Cliquez sur TABLEAU/SLECTIONNER TABLEAU.
OU
5 (le chiffre 5 du pav numrique non bloqu).
Appuyez sur A &

Cliquez sur TABLEAU/TAILLE DES CELLULES...


Cliquez sur l'onglet [Colonne].

Cliquez sur
. La largeur de chaque colonne est alors ajuste sur le contenu le plus
long de chacune des colonnes.
Ajustez les colonnes.
Enregistrez sous le nom MESURES.
Pour modifier la largeur d'une ou plusieurs colonnes, vous pouvez aussi introduire un nombre
dans la zone llaarrggeeuurr ddeess ccoolloonnnneess aprs avoir slectionn la ou les colonnes.
Donnez 7 cm comme valeur pour les 2 colonnes.
Enregistrez et fermez le

Il existe encore d'autres possibilits pour modifier la largeur des colonnes. Il suffit de faire
glisser les marques de colonne du tableau dans la rgle ou de glisser les limites des colonnes.
Si la rgle n'est pas affiche, cliquez sur AFFICHAGE/RGLE.

Forme du pointeur
pour modifier la largeur d'une colonne

Marque de colonne

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WORD PERFECTIONNEMENT
68
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Forme du pointeur
pour faire glisser la
limite d'une colonne

Pour ajuster la largeur d'une colonne partir de sa limite, vous pouvez suivre l'une de ces
procdures.
Ouvrez le

SUBDIVISION.

POUR AJUSTER LA LARGEUR

PROCDEZ AINSI

DE LA COLONNE EN COURS

Et la largeur d'une colonne droite, sans modifier la Maintenez la touche A enfonce tout en faisant
largeur du tableau
glisser la souris.
Et la largeur de toutes les colonnes droite (ces lar- Maintenez les touches C v enfonces tout en faigeurs deviennent identiques), sans modifier la largeur sant glisser la souris.
du tableau
Sans modifier la largeur des autres colonnes; la
largeur totale du tableau est modifie proportionnellement

Maintenez la touche v enfonce tout en faisant


glisser la souris.

Modifiez la largeur des colonnes comme suit:


PAYS
Suisse
Egypte
Algrie
Etats-Unis
Belgique
Core du Sud
Japon

UNIT MONTAIRE
Franc suisse
Livre gyptienne
Dinar algrien
Dollar US
Euro
Won
Yen

Placez cette
ligne 4cm

Placez cette
ligne 8 cm

Enregistrez le

SUBDIVISION
100 centimes
100 piastres
100 centimes
100 cents
100 eurocents
100 chon
100 sen

Il est possible de modifier seulement la largeur d'une cellule. Pour cela, il faut slectionner la cellule et
utiliser une des mthodes prcdentes.

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WORD PERFECTIONNEMENT
69
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.2

MODIFICATION D'UN TABLEAU

Il vous arrivera certainement un jour ou l'autre de devoir slectionner, ajouter, supprimer, copier ou dplacer des colonnes ou des lignes.

13.2.1

SLECTION DE CELLULES, DE LIGNES ET DE COLONNES

Slection d'une
ligne

Slection d'une
cellule

Slection d'une
colonne

PROCDEZ AINSI

POUR SLECTIONNER
Une cellule

Placez le pointeur de la souris (flche tourne vers la droite)


juste aprs le bord vertical gauche et cliquez.

Une ligne

Cliquez dans la marge face la ligne.

Une colonne

Cliquez sur la bordure suprieure de la colonne.

Plusieurs cellules, lignes ou colonnes

Faites glisser la souris sur la cellule, la ligne ou la colonne


ou slectionnez une seule cellule, ligne ou colonne, puis tout
en maintenant la touche v enfonce, cliquez dans l'autre
cellule, ligne ou colonne.

Vous pouvez galement utiliser le menu TABLEAU pour slectionner une ligne, une colonne
ou le tableau.

13.2.2

INSERTION DE LIGNES, COLONNES, DE CELLULES

INSERTION DE LIGNES
Slectionnez la ou les lignes au-dessus desquelles vous voulez insrer une ou plusieurs
nouvelles lignes.
Cliquez sur le bouton

(Insrer tableau devient alors Insrer lignes).

OU
Choisissez TABLEAU/INSRER LIGNES.

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WORD PERFECTIONNEMENT
70
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Insrez une ligne entre la 2e et la 3e ligne. Indiquez les donnes suivantes.

Afrique du sud

Enregistrez le

Rand

100 cents

N'oubliez pas le menu contextuel. Il vous offre les mmes possibilits.

INSERTION DE COLONNES

Slectionnez la ou les colonnes gauche desquelles vous voulez insrer une ou plusieurs
nouvelles colonnes.
Cliquez sur le bouton

(Insrer tableau devient alors Insrer colonnes).

OU
Choisissez TABLEAU/INSRER COLONNES.

N'oubliez pas le menu contextuel. Il vous offre les mmes possibilits.

Pour insrer une colonne en fin de tableau:


dans la barre d'outils Standard;
cliquez sur le bouton
placez le pointeur de la souris prs du coin suprieur droit de la dernire colonne, audessus des marques de fin de ligne;
cliquez ds que le pointeur se transforme en flche grasse pointant vers le bas;
cliquez sur le bouton gauche de la souris afin de slectionner les marques de fin de ligne;
cliquez sur le bouton Insrer colonnes de la barre d'outils Standard.

Insrez une colonne comme sur le modle ci-dessous et encodez les donnes.

PAYS
Suisse
Afrique du sud
Egypte
Algrie
Etats-Unis
Belgique
Core du Sud
Japon

UNIT MONTAIRE
Franc suisse
Rand
Livre gyptienne
Dinar algrien
Dollar US
Euro
Won
Yen

SYMBOLE
CHF
ZAR
EG
DA
USD
EUR
KRW
JPY

SUBDIVISION
100 centimes
100 cents
100 piastres
100 centimes
100 cents
100 eurocents
100 chon
100 sen

Enregistrez les modifications.


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WORD PERFECTIONNEMENT
71
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INSERTION DE CELLULES

Slectionnez la ou les cellules gauche desquelles vous voulez insrer une ou plusieurs nouvelles colonnes.
Cliquez sur le bouton

OU
Choisissez TABLEAU/INSRER CELLULES

13.2.3

SUPPRESSION DE LIGNES, COLONNES, CELLULES

Slectionnez les lignes, les colonnes ou les cellules supprimer.


Cliquez sur TABLEAU/SUPPRIMER LIGNES
, TABLEAU/SUPPRIMER COLONNES
ou sur TABLEAU/SUPPRIMER LES CELLULES
OU
.

Cliquez sur
OU

X
Appuyez sur C &.

N'oubliez pas le menu contextuel. Il vous offre les mmes possibilits.

Supprimez une ligne et une colonne comme sur le modle.

PAYS
Suisse
Afrique du sud
Algrie
Etats-Unis
Belgique
Core du Sud
Japon

Enregistrez le

13.2.4

UNIT MONTAIRE
Franc suisse
Rand
Dinar algrien
Dollar US
Euro
Won
Yen

SYMBOLE
CHF
ZAR
DA
USD
EUR
KRW
JPY

SUBDIVISION
100 centimes
100 cents
100 centimes
100 cents
100 eurocents
100 chon
100 sen

COPIE ET DPLACEMENT DE CELLULES, LIGNES ET COLONNES

Pour copier ou dplacer du texte ou des graphismes, procdez comme vous le faites dans vos
documents.
Slectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes copier ou dplacer.
Utilisez une des mthodes vues prcdemment (boutons, clavier ou souris) pour copier
(copier/coller) ou dplacer (couper/coller).

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WORD PERFECTIONNEMENT
72
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Copiez la ligne qui dbute par "Core du Sud" et collez-la juste avant "Japon". Remplacez
"Sud" par "Nord" et le symbole "KRW" par "KPW". Modifiez si cela est ncessaire la largeur de la premire colonne.
Dplacez la ligne qui commence par "Algrie" juste en dessous de la ligne des titres.
Enregistrez le

13.3

MISE EN FORME D'UN TABLEAU

Pour donner un tableau un aspect professionnel, la mise en forme avec des lignes est incontournable.
Si vous voulez munir les cellules de lignes verticales et horizontales, il faut d'abord ajouter
des bordures dans le tableau.

13.3.1

FORMAT AUTOMATIQUE

Word peut se charger de la mise en forme d'un tableau votre place.


Placez le point d'insertion dans une cellule quelconque du tableau.
Cliquez sur TABLEAU/FORMAT AUTOMATIQUE DE TABLEAU... ou sur l'icne

Choisissez une option dans la zone FFoorrm


maatt.

Un exemple de la mise en forme demande apparat dans la


zone AAppeerruu.

Cliquez sur

pour revenir au document.

Le format choisi peut encore subir des modifications en fonction des cases coches dans les zones FFoorr-m
maattss aapppplliiqquueerr et AApppplliiqquueerr.

Attribuez au tableau le format "Liste 7".


Enregistrez le

sous le nom SUBDIVISION 1 et fermez-le.

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WORD PERFECTIONNEMENT
73
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.3.2

AJOUT DE BORDURES ET DE TRAMES

Si les formats proposs par Word ne vous conviennent pas, vous pouvez bien entendu personnaliser vos tableaux.
Slectionnez tout le tableau ou des lignes ou des colonnes ou des cellules.
Utilisez dans la barre d'outils Tableaux et Bordures pour ajouter des bordures.
Ouvrez le

SUBDIVISION.

Placez des bordures comme sur le modle c'est--dire:


des bordures extrieures de 3 pt,
des bordures intrieures horizontales avec tirets ( pt),
une bordure de 1 pt pour la deuxime ligne horizontale,
une bordure intrieure verticale de pt (double ligne).

PAYS
Algrie
Portugal
Afrique du sud
Etats-Unis
Belgique
Core du Sud
Core du Nord
Japon

Enregistrez le

UNIT MONTAIRE
Dinar algrien
Escudo
Rand
Dollar US
Euro
Won
Won
Yen

SYMBOLE
DA
PTE
ZAR
USD
EUR
KRW
KPW
JPY

SUBDIVISION
100 centimes
100 centavos
100 cents
100 cents
100 eurocents
100 chon
100 chon
100 sen

Vous pouvez galement ajouter des trames pour donner un aspect attrayant votre tableau.
Slectionnez tout le tableau ou des lignes ou des colonnes ou des cellules.
Utilisez la barre d'outils Bordures pour ajouter une ou des trames.
Vous pouvez modifier la trame et la couleur des bordures en activant la commande BORDURE
TRAME... du menu FORMAT.

ET

Ajoutez une trame (au choix) pour le titre de colonnes.


Enregistrez et fermez le

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WORD PERFECTIONNEMENT
74
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.3.3

FUSION ET FRACTIONNEMENT DE CELLULES, DE TABLEAUX

FUSION DE CELLULES

Slectionnez les cellules concernes.


Cliquez sur TABLEAU/FUSIONNER LES CELLULES ou cliquez sur l'icne

Aprs la fusion des cellules, il faut parfois supprimer des interlignes blancs.

FRACTIONNEMENT DE CELLULES

Slectionnez les cellules concernes.


Cliquez sur TABLEAU/ FRACTIONNER LES CELLULES... ou cliquez sur l'icne

Dans la bote de dialogue Fractionner des cellules, acceptez ou modifiez le nombre de colonnes et/ou le nombre de lignes que Word propose.
Fusion
Fractionnement

Fusion + fractionnement
Ajoutez toujours les bordures avant de fusionner ou de fractionner des cellules. Votre travail sera facilit par la suite.

FRACTIONNEMENT D'UN TABLEAU

Positionnez le pointeur dans la ligne au-dessus de laquelle le tableau sera fractionn.


Cliquez sur TABLEAU/FRACTIONNER LE TABLEAU.

Fractionnement
Ligne sur laquelle doit
se trouver le curseur.

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WORD PERFECTIONNEMENT
75
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FUSION DE TABLEAUX

Positionnez le pointeur
sur la ligne juste en dessous du premier tableau et appuyez autant de fois que cela est
ncessaire sur la touche ' afin de rapprocher les tableaux
ou
sur la ligne juste au-dessus du deuxime tableau et appuyez autant de fois que cela est
ncessaire sur la touche B afin de rapprocher les tableaux
Si curseur ici, utilisez '.
Si curseur ici, utilisez B.

|
|

13.3.4

INSERTION D'UN TITRE DANS UN TABLEAU

Vous pouvez ds la cration laisser la premire ligne vierge afin d'y insrer le titre ou utiliser
la mthode qui suit.
Slectionnez la premire ligne du tableau.
Insrez une ligne.
Dans la premire cellule de la nouvelle ligne, inscrivez le titre.
Slectionnez nouveau la premire ligne du tableau.
Cliquez sur TABLEAU/FUSIONNER CELLULES ou sur l'icne

Si votre tableau est situ sur plusieurs pages, vous pouvez utiliser la commande TITRE dans
le menu TABLEAU. Le titre des colonnes sera ainsi rpt sur chaque page. Pour cela, il faut:

Ouvrez le

slectionnez la ligne avec les titres.


cliquez sur TABLEAU/TITRE.

BRICOLAGE.

Insrez une ligne pour indiquer le titre "Dcapeurs thermiques"


(espacement tendu 10 pt trame jaune).
Enregistrez.

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WORD PERFECTIONNEMENT
76
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.3.5

MISE EN FORME DU TEXTE DANS UN TABLEAU

Modifiez la mise en forme du texte dans un tableau comme celle de vos documents ordinaires.
Slectionnez le texte.
Utilisez les barres d'outils Mise en forme et Tableaux et bordures ainsi que les commandes
du menu FORMAT ou la rgle (pour les retraits et la tabulation).
DISPOSITION DU TEXTE DANS LES CELLULES

Il est galement possible de choisir l'alignement vertical au sein d'une cellule.


Placez le point d'insertion dans la cellule.
Cliquez sur une des icnes suivantes en fonction de ce que l'on dsire.
Aligner en haut
Aligner en bas

Orientation du texte

Centrer verticalement

CENTRER
ALIGNER BAS

ORIENTER

ORIENTER

ALIGNER HAUT

Prsentez les titres de colonnes comme ci-dessous.

D c a p e u r s

t h e r m i q u e s

2000

AEG

j,k

Metabo
Black & Decker
Wagner

Longueur
cordon (m)

Poids (g)

j,k

Maximum

Puissance (W)

Tempratures
Minimum

Protection

Bosch

Commandes

Marque

Rsultats des tests

Accessoires

Description

45

535

816

2,4

2000

60

520

739

2,5

1500

240

400

615

2,5

1600

100

435

685

3,1

1600

40

425

812

1,9

Dans un tableau, la touche T permet de passer la cellule suivante


Si vous placez un taquet dans une cellule, appuyez sur C T pour atteindre ce taquet.

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WORD PERFECTIONNEMENT
77
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ouvrez le

VIE.

Insrez une tabulation droite 7,5 cm avec points de suite.


Prsentez le tableau comme ci-dessous.
Petites majuscules,
caractres blancs et
gras

Espacement 3 pt
avant et aprs

Bordure 3 pt

Trame rouge

ANIMAUX

NOMBRE D'ANNES

Cheval, dauphin, cygne .........................................

25

Rhinocros, bison, zbre, baleine..........................

30

Porc, grenouille, araigne......................................

10

Livre, cobaye, loutre............................................

Chat, chien, renard, fourmi ...................................

15

Rat, abeille (reine), hrisson..................................

Souris.....................................................................

ne, chameau, chamois, lion ................................

20

lphant.................................................................

70

Corbeau royal, hron, aigle ...................................

50

Bordure pt

Enregistrez le

13.3.6

CENTRAGE D'UN TABLEAU ET ALIGNEMENT DES LIGNES

Vous pouvez centrer un petit tableau entre les marges d'une page ou aligner le tableau avec un
paragraphe de texte.
Slectionnez le tableau tout entier ou les lignes aligner.
Cliquez sur TABLEAU/TAILLE DES CELLULES...
Choisissez l'onglet [Ligne].

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WORD PERFECTIONNEMENT
78
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Suivez l'une de ces procdures.
PROCDEZ AINSI

POUR

Dfinir la mesure exacte du retrait par rapport Dans la zone "Retrait gauche", tapez ou s la marge gauche
lectionnez une valeur.
Dfinir l'alignement par rapport aux marges Dans la zone "Alignement", slectionnez
de la page
"Gauche", "Centr" ou "Droite".
Centrez le tableau.

13.3.7

TRI DES CELLULES

Vous pouvez trier rapidement les cellules d'un tableau.


Slectionnez les lignes ou les lments trier.
Cliquez sur TABLEAU/TRIER...
Dans la zone 11rree ccll, slectionnez un numro de colonne, un paragraphe ou un nom.

Slectionnez
"oui" pour que le
titre ne fasse pas
partie du tri

Si le oui est slectionn dans la zone LLiiggnnee ddee ttiittrreess, vous voyez apparatre le titre
de chaque colonne dans la zone 11rree ccll.
Dans la zone TTyyppee, slectionnez "Texte", "Numrique" ou "Date".
Enregistrez les modifications et fermez le
Fermez le

VIE.

VIE.

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WORD PERFECTIONNEMENT
79
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.4

CONVERSION D'UN TEXTE EXISTANT EN TABLEAU

Si des donnes existent dj dans un document, vous pouvez les inclure dans un tableau. Pour
convertir un texte en tableau, il doit contenir des caractres de sparation. Ces sparateurs
servent rpartir le texte dans les cellules et peuvent tre des caractres de fin de paragraphe,
des points-virgules ou des tabulations. Si le texte convertir ne comporte pas de sparateurs,
il faudra les insrer avant la conversion.
Ouvrez le

NOCES.

Slectionnez tout le texte.


Cliquez sur TABLEAU/CONVERTIR TEXTE EN TABLEAU...
Indiquez le sparateur (ici la virgule) dans la zone SSppaarreerr llee tteexxttee aauu nniivveeaauu ddeess.

Word affiche automatiquement le nombre de


colonnes et de lignes
ncessaires au tableau.

La marque est le
signe "," dans
l'exemple

Cliquez sur le bouton

pour convertir le texte slectionn en tableau.

Il ne vous reste plus qu' le mettre en forme (bordures, caractres, ...).


Enregistrez et fermez le

NOCES.

Ce n'est pas toujours aussi facile de convertir du texte en tableau. Il faut parfois apporter des
amnagements.

13.5

RECONVERSION D'UN TABLEAU EN TEXTE

Vous pouvez reconvertir un tableau en texte tout moment. Lors de la conversion, il faut prciser quel caractre devra tre utilis pour sparer le texte.
Ouvrez le

SUBDIVISION.

Slectionnez le tableau.
Cliquez sur TABLEAU/CONVERTIR TABLEAU EN TEXTE...

Cliquez sur l'option Tabulations pour sparer les cellules par des tabulations en mode
texte.
Cliquez sur le bouton
Enregistrez et fermez

pour effectuer la conversion.


SUBDIVISION.

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WORD PERFECTIONNEMENT
80
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.6

CALCULS DANS UN TABLEAU

Pour raliser des calculs simples (addition, soustraction, multiplication, division et quelques
fonctions de base: moyenne, max, min, ...) dans un tableau, Word propose la commande
FORMULE.
Vous pouvez utiliser les coordonnes d'une cellule (comme pour un tableur). Les colonnes sont
nommes: A, B, C, ... et lignes: 1, 2, 3, ... Par exemple la troisime cellule de la quatrime ligne est
rfrence C4.

Rfrences des cellules


d'un tableau

2
3
4

13.6.1

TOTAL DES NOMBRES D'UNE LIGNE OU D'UNE COLONNE

Placez le point d'insertion dans la cellule o vous voulez obtenir le total.


Choisissez TABLEAU/FORMULE...
Word analyse le tableau et propose une formule. S'il ne peut dterminer quelle formule
utiliser, il insre un signe =. Vous devez alors taper ou slectionner la formule adquate.
Cliquez sur
Ouvrez le

.
TOTAL.

Placez le point d'insertion dans la cellule "E2".

Janvier

Fvrier

Mars

Fuego

450

250

345

Cox

780

894

654

Masta

126

423

150

TOTAL

Cliquez sur TABLEAU/Formule...

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WORD PERFECTIONNEMENT
81
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La formule indique est "=SOMME(gauche)".


Cliquez sur

Procdez de la mme faon pour les cellules "E3" et "E4".

Si vous devez modifier une des valeurs du tableau, vous pouvez recalculer rapidement les
nouveaux totaux en appuyant sur la touche 9.

Remplacez le contenu de la cellule "B3" par le nombre "640".


Placez le point d'insertion dans la cellule "E3" et appuyez sur 9.
Placez le point d'insertion dans la cellule "B5".
Cliquez sur TABLEAU/FORMULE...

Dans la zone FFoorrm


muullee, la mention "audessus" a remplac la mention "gauche" dans la formule. Si ce n'est pas le cas, effectuez le remplacement vous-mme.
Cliquez sur

Procdez de la mme faon pour les cellules "C5" et "D5".

13.6.2

CALCULS SIMPLES

Pour effectuer des calculs simples, tapez les coordonnes des cellules accompagnes du
signe arithmtique:

le signe + pour l'addition,


le signe - pour la soustraction,
le signe * pour la multiplication,
le signe / pour la division.

Exemples
Pour additionner les cellules B4 et C2, tapez = B4+C2.
Pour multiplier le nombre de la cellule B4 par le nombre de la cellule C2, tapez B4*C2.
L'expression doit commencer par le signe "=" (Word l'affiche gnralement).
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WORD PERFECTIONNEMENT
82
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Multipliez le nombre de la cellule "C3" par le nombre de la cellule "D2" et placez le rsultat
dans la cellule "A5".
Divisez le nombre de la cellule "B2" par le nombre de la cellule "D4" et placez le rsultat
dans la cellule "A6".
Insrez le titre "VENTES" (majuscules, police diffrente, taille: 15). Centrez-le.
Enregistrez et fermez le

TOTAL.

Vous pouvez aussi utiliser l'icne somme automatique dans la barre d'outils Tableaux et
bordures (uniquement dans un tableau) ou l'outil Calculer (seulement pour l'addition). Pour
cela, il faut insrer une icne Calculer dans une barre d'outils.

Cliquez sur OUTILS/Personnaliser...


Cliquez sur l'onglet [Commandes].
Dans la zone "CCCaaatttgggooorrriiieeesss", slectionner l'entre Toutes les commandes.
m
m
Faites dfiler la liste dans la zone "CCCooom
mm
maaannndddeeesss" jusqu' atteindre la commande OUTILS CALCULER.
Slectionnez la commande OUTILS CALCULER et ajoutez un bouton.
Attribuez un dessin au bouton.
Slectionnez la colonne.
Cliquez sur l'icne calculer.
Le rsultat s'inscrit dans la barre d'tat.
Placez le point d'insertion dans la cellule o vous voulez mettre le rsultat. Collez le rsultat.

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Secrtariat Dactylographie - Bureautique


La prise de note

Secrtariat Dactylographie - Bureautique | 2009-2010

Monsieur Keirsbilck

50

TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

Fiches techniques
REMARQUE:

ces donnes ne sont pas des lois


mais des conseils

COMMENT PRENDRE DES NOTES?

1.1

ATTITUDE

Concentre-toi sur ce qui se passe, ce qui se dit.


Ne relche pas ton attention surtout en fin de runion ou de confrence.

1.2

PRSENTATION

Utilise un bloc ou des feuilles volantes A4.

Prvois 2 bics de couleurs diffrentes:


l'une pour la prise de notes proprement dite,
l'autre pour la mise en vidence des points importants.

Numrote tes feuilles.


N'cris qu'au recto.
Divise la feuille en parties.
Ecris lisiblement:

va la ligne pour chaque nouvelle ide,


prends une nouvelle feuille pour chaque sujet nouveau,
utilise les tirets et les accolades pour les numrations,
relie les ides par des flches,
note en clair les titres et les sous-titres, en changeant de format (majuscules,
minuscules, soulignement ).

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

Documente-toi s'il y a lieu sur le thme, l'ordre du jour et l'identit des


intervenants.

Mets en page c'est--dire "organise la spatialisation des donnes".

Modle d'organisation d'une feuille de prise de notes


pour un compte rendu d'une confrence
n de la page
Titre + date

Notes
manuscrites

Etape du discours ou nom


des intervenants

questions poser
arguments dvelopper
autres remarques

remarques personnelles

Autre modle

Date

Titre de la confrence
ou objet de la runion
Nom du confrencier
ou de l'animateur

Zone de prise
de notes

Marge rserve aux


questions, remarques,
complments
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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

QUE NOTER?
Choisis l'essentiel:
un mot clef,
une phrase en style tlgraphique,
une expression.

Distingue l'essentiel de l'accessoire c'est--dire effectue un tri slectif des informations reues.

Recours pour les mots courants des abrviations conventionnelles, personnelles


ou des sigles.

Utilise les mmes abrviations ou symboles pour reprsenter les mmes mots ou
leurs drivs.

S'il est donn, note le plan (les articulations) de la sance sur le support.

Note:
les ractions de l'auditoire,
tes propres questions, tes remarques.

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

LES OUTILS DE LA PRISE DE NOTES

3.1

LES ABRVIATIONS, SIGLES, ACRONYMES, SYMBOLES

3.1.1

Les abrviations

L'abrviation qui est le retranchement de lettres dans un mot peut prendre plusieurs formes:
le sigle qui est une abrviation constitue par les initiales de plusieurs mots et
qui s'pelle lettre par lettre;
l'acronyme qui est une abrviation compose des initiales ou des premires lettres d'une dsignation et qui se prononce comme un seul mot;
le symbole qui est un sigle conventionnel constitu par une lettre, un groupe
de lettres.

Notes
Certaines disciplines utilisent des abrviations standardises. En matire
scientifique, suis les normes en vigueur savoir:
a) les units de mesure s'crivent sans point et en lettres minuscules
Exemples:

kilogramme
kilomtre

kg
km

b) les units qui proviennent d'un nom propre (Ampre, Watt, Pascal)
s'crivent en majuscules
Exemples:

milliampre
kilowatt

mA
kW

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

En l'absence d'abrviation consacre par l'usage, on abrgera selon les modes


suivants:
RETRANCHEMENT DES LETTRES FINALES (APRS UNE CONSONNE)

La dernire lettre de l'abrviation est suivie du point abrviatif.


Exemples:

environ
introduction
traduction

env.
introd.
trad.

On abrge gnralement devant la voyelle de l'avant-dernire syllabe. S'il n'y a


pas de risque de confusion, il est possible de supprimer un plus grand nombre
de lettres.
quelque chose
tlphone

qqch
tl.

RETRANCHEMENT DES LETTRES MDIANES

La lettre finale n'est pas suivie du point abrviatif, puisque la lettre finale de
l'abrviation correspond la dernire lettre du mot.
boulevard
compagnie
Matre
Madame
vieux

bd
Cie
Me
Mme
vx

L'abrviation des adjectifs numraux ordinaux obit cette rgle.


premier
premire
deuxime

1er
1re
2e

RETRANCHEMENT DE TOUTES LES LETTRES L'EXCEPTION DE L'INITIALE

L'initiale est suivie du point abrviatif.


Monsieur
page
sicle
verbe

M.
p.
s.
v.

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

RETRANCHEMENT DES LETTRES DE PLUSIEURS MOTS L'EXCEPTION DES INITIALES

Ces abrviations constituent des sigles o les initiales sont suivies ou non d'un
point. Par souci de simplification, on observe une tendance omettre les
points abrviatifs.
Organisation des nations Unies
Union des Rpubliques sociales sovitiques

ONU
URSS

Notes

Les abrviations, les sigles et les symboles ne prennent pas la marque


du pluriel l'exception de certaines abrviations consacres par
l'usage.
Mme
M.

Mmes
MM.

Les accents et les traits d'union du mot abrg sont conservs dans
l'abrviation.
c'est--dire
Jsus-Christ

c.--d.
J.-C.

En fin de phrase, le point abrviatif se confond avec le point final.

Les symboles ne comportent pas de point abrviatif et ne prennent


pas la marque du pluriel. Une rgle de 30 cm (et non de 30 cms).
anne
baryum
centimtre

a
Ba
cm

heure
mercure
watt

h
Hg
W

Les symboles d'units de mesure et les symboles d'units montaires


sont spars par un espace simple du nombre entier ou fractionnaire
obligatoirement exprim en chiffres.
15,00 EUR

10,5 cm

7,05

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

Voici une liste non exhaustive d'abrviations. Tu peux la complter avec celles que
tu rencontres au fur et mesure de tes dcouvertes.

alim

alimentation

N.

nord

apr. J.-C.

aprs Jsus-Christ

N.B.

nota bene

art.

article

numro

av.

avenue

nbre

nombre

av.J.-C.

avant Jsus-Christ

nbx

nombreux

B.P.

bote postale

NDLR

note de la rdaction

bcp

beaucoup

nl

national

bd

boulevard

ns

nous

bibl.

bibliothque

O.

ouest

bibliogr.

bibliographie

op. cit.

opere citato

c.

contre

p.

page

copyright

p. ex

par exemple

C.A.

chiffre d'affaires

P.A.

population active

c.--d.

c'est--dire

P.-D.G.

prsident-directeur
gnral

c.c.

copie conforme

P.-S.

post-scriptum

C.R.

contre remboursement

PAO

publication assiste par ordinateur

c/o

aux bons soins de

pb

problme

CD-ROM

compact disque ROM (read only memory) disque


optique destin en stockage de donnes numrises, utilisable en lecture seulement

PNB

produit national brut

cfr

confer, se reporter , voir

ch. de f.

chemin de fer

pt

point

chap.

professeur

chapitre

PVD

pays en voie de dveloppement

compagnie

px

prix

cpt

cependant

quintal

demande

qd

quand

directeur

qq

quelque

ie

dir.
r

D ou Dr

docteur

qqch.

quelque chose

ds

dans

qqn

quelqu'un

DVD (lecteur)

digital video disk

qt

quantit

dvpt

dveloppement

R.S.V.P.

rpondez s'il vous plat

E.

est

registered trade mark (marque


dpose)

d.

dition

recto

env.

environ

s.

sicle

etc.

et caetera

S.

sud

ex.

exemple

sa

socit anonyme

FM

modulation de frquence

S.A.R.L.

socit responsabilit limite

gd

grand

S.V.P.

s'il vous plat

gl

gnral

S1

secteur primaire

gvt

gouvernement

S2

secteur secondaire

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

Liste non exhaustive des abrviations (suite)

heure

S3

secteur tertiaire

ha

hectare

sf

sauf

hte

haute

ss

ibid.

ibidem

t-

S ,S

sous
ts-

saint, saints
socit

id.

idem

jour

S ,S

capital

svt

souvent

largeur

tonne

longueur

T.S.V.P.

tournez s'il vous plat

superficie

tl.

tlphone

volume

TGV

Train Grande Vitesse

mme

tps

temps

million

ts

tous

milliard

tte

toute

monsieur

tx

taux

matre

U.R.E.

Utilisation Rationnelle de l'Energie

Mlle

mademoiselle

V. ou v.

voir

Mlles

mesdemoiselles

verso

MM.

messieurs

vol.

volumes

Mme

madame

vs

vous

Mmes

mesdames

AR

accus de rception

n/

nos, notre

NB

attention, notez bien

>

suprieur

baisse

travail

M.
M

te-

tes-

sainte, saintes

cqfd

ce qu'il fallait dmontrer

V/

vos, votre

c.--d.

c'est--dire

max

maximum

chgt

changement

mme

chq

chque

moins

CA

chiffre d'affaires

peut-tre

Cde

commande

plus

Ciale

commerciale

pls

plusieurs

croissance

prt

prtentions

diffrent de

pb

problme

donc

prom

promotion

entreprise

qqfs

quelquefois

ent.
ets

tablissements

rech.

recherche

tre

rglt

rglement

fre

facture

rv

rendez-vous

homme

s/

sur

H/F

homme-femme

tjs

toujours

id

identique, idem

tt

tout

<

infrieur

vs

vous

inf

information

ms

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

10

Certains mots abrgs sont appels des idogrammes, en voici une liste non
exhaustive.

ide de diminution, de dcroissance, de dclin

plus

moins

d'o; ide de consquence, de


but

gal , quivalent
ide d'analogie, de dfinition

parce que; ide de cause, d'origine

plus ou moins

au total, somme de

>

infrieur

quel que soit

<

suprieur

variation

parallle

il existe

environ, peu prs

pourquoi, pour quelle raison


question

# ou

ou

appartient
ide d'inclusion

attention

diffrent de
ide d'opposition, de divergence

interdiction, viter, ne pas faire

ou

ide d'accroissement, de dveloppement, de progrs

temprature

livre sterling

par

pour cent

quivalent

pour mille

implique, en consquence

interaction

psychologie

masculin

paragraphe

fminin

dollar

mort

travail

philosophie

Xsme

christianisme

judasme

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

3.1.2

11

L'acronyme

Un acronyme est une abrviation constitue des initiales ou des premires lettres
d'une dsignation.
A la diffrence du sigle qui s'pelle lettre par lettre (C.N.R.S., M.L.F.), l'acronyme se
prononce comme un seul mot.
ONU

Organisation des Nations Unies

OTAN

Organisation du trait de l'Atlantique Nord

Laser

Light amplification by stimulated emission of radiation

Benelux

Belgique-Nederland-Luxembourg

A.D.A.C

Avion dcollage et atterrissage courts

son premier emploi dans un texte, l'acronyme est gnralement prcd de sa dsignation au long.

Note: bien que les codes typographiques recommandent le


maintien des points abrviatifs, la tendance actuelle est de
les omettre.

3.1.3

Le sigle

Le sigle est une abrviation constitue par les initiales de plusieurs mots et qui s'pelle
lettre par lettre.
SNCB, TEC, ONG, BBL sont de sigles.
Points abrviatifs
Dans cette fiche, les sigles sont gnralement nots avec points; cependant, la forme
sans points est de plus en plus courante.
Genre et nombre des sigles
Les sigles sont du genre et du nombre du mot principal de la dsignation abrge.
La SNCB (fminin socit), les TEC (masculin pluriel transports), les ONG (fminin pluriel organisations)
Note: son premier emploi dans un texte, le sigle doit tre prcd de la dsignation
au long.

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

12

Voici une liste non exhaustive de sigles courants. Tu peux la complter avec celles
que tu rencontres au fur et mesure de tes dcouvertes.

A.F.-P.

Agence France-Presse

A.N.P.E.

Agence nationale pour l'emploi

A.S.S.E.D.I.C

Association pour l'emploi dans l'industrie et le commerce

BBC

British Broadcasting Corporation

B.C.G.

Vaccin bili de Calmette et Gurin

B.E.P.

Brevet d'tudes professionnelles

B.I.T.

Bureau international du travail

B.V.P.

Bureau de Vrification de la Publicit

C.A.O.

Conception assiste par ordinateur

C.C.P

Compte courant postal

C.E.A

Commissariat l'nergie atomique

C.E.C.A

Communaut europenne du charbon et de l'acier

C.E.E.

Communaut conomique europenne

C.F.D.T.

Confdration franaise dmocratique du travail

C.F.T.C.

Confdration franaise des travailleurs chrtiens

C.G.C

Confdration gnrale des cadres

C.G.T.

Confdration gnrale du travail

C.H.U.

Centre hospitalo-universitaire

CIA

Central intelligence Agency

C.I.O.

Comit international olympique

C.N.E.S.

Centre national d'tudes spatiales

C.N.P.F.

Conseil national du patronat franais

C.N.R.S.

Centre national de la recherche scientifique

C.R.S.

Compagnie rpublicaine de scurit

D.D.T.

Dichloro-diphnyl-trichlorthane

D.E.U.G.

Diplme d'tudes universitaires gnrales

D.G.S.E.

Direction gnrale de la scurit extrieure

D.O.M-T.O.M

Dpartements et territoires d'outre-mer

D.S.T.

Direction de la surveillance du territoire

E.A.O.

Enseignement assist par ordinateur

E.N.A

cole nationale d'administration

FAC

Food and Agriculture Organization (Organisation pour l'alimentation et l'agriculture)

FBI

Federal Bureau of Investigation

F.E.N.

Fdration de l'ducation nationale

F.M.I

Fonds montaire international

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

3.1.4

13

Le symbole

Signe conventionnel constitu par une lettre, un groupe de lettres, un pictogramme,


un signe, le symbole sert dsigner un tre, une chose, de faon trs concise, indpendamment des frontires linguistiques. Il convient d'en respecter la graphie exacte.
Les symboles appartiennent surtout au systme de notation des sciences et des techniques: les symboles chimiques, physiques, mathmatiques, les symboles des units

de mesure, des units montaires.

Note: les symboles ne prennent jamais la marque du pluriel et s'crivent sans point.

3.1.4.1

SYMBOLES CHIMIQUES

Ces symboles s'crivent toujours avec une majuscule initiale, parfois suivie d'une minuscule accole sans espace; les symboles ne sont pas suivis d'un point abrviatif.
Ag (argent), C (carbone), N (azote), Na (sodium)
Note: dans les formules chimiques, les petits chiffres sont placs en indices et le symboles se suivent sans espace.
H2SO4

3.1.4.2

SYMBOLES DES UNITS DE MESURE

Rgles d'criture
Les symboles des units de mesure qui sont les mmes dans toutes les langues
sont invariables et s'crivent sans point abrviatif, en caractres romains.

35 kg, 20 cm, 12 s
Note: si l'unit de mesure suit un nombre crit en lettres ou si elle n'est pas prcde de chiffres, on ne peut recourir au symbole et l'unit de mesure
s'crit en entier.

Vingt centimtres. La longueur de ce meuble est


exprime en centimtres.
Vingt centimtres: La longueur de ce meuble est exprime en centimtres.

Le symbole se place aprs le nombre entier ou dcimal et il en est spar par un


espacement simple.

0,35 m, 23,8 C

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

14

Les sous-multiples d'units non dcimales s'crivent la suite sans ponctuation.

11 h 35 min 40 s
Note: les symboles des units de mesure sont normaliss et doivent tre crits sans
tre modifis.

Systme international d'units (SI)


Le systme dfini par la Confrence Gnrale des Poids et Mesures est le systme
mtrique dcimal l'units de base.
Les noms des units de mesure sont des noms communs qui s'crivent en minuscules et qui prennent la marque du pluriel.

Des mtres, des kelvins.

UNITS DE BASE
Unit de longueur

Unit de masse

mtre

kilogramme

Unit de temps

kg

Unit d'intensit de courant lectrique

seconde

ampre

Unit de temprature

Unit d'intensit lumineuse

Celsius

candela

cd

Unit de quantit de matire


mole

mol

UNITS GOMTRIQUES

Longueur
Tm

tramtre

Mm

mgamtre

km

kilomtre

hm

hectomtre

dam

dcamtre

mtre

dm

dcimtre

cm

centimtre

mm

millimtre

micromtre

nm

nanomtre

pm

picomtre

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

15

Aire ou superficie
km

kilomtre carr (= 1 000 000 m)

hm

hectomtre carr (= 10 000 m)

dam

dcomtre carr (= 100 m)

mtre carr

dm

dcimtre carr

cm

centimtre carr

mm

millimtre carr

ca

centiare (= 1 m)

are (= 100 m)

ha

hectare (= 10 000 m)

Volume
km

kilomtre cube

mtre cube

dm

dcimtre cube

cm

centimtre cube

mm

millimtre cube

hl ou hL

hectolitre (= 0,1 m)

dal ou daL

dcalitre

l ou L

litre (= 1 dm)

dl ou DL

dcilitre

cl ou cL

centilitre

ml ou mL

millilitre (= 1 cm)

st

stre (= 1 m de bois)

Angle plan
rad

radian

gr

grade

tour

degr

'

minute

"

seconde

Angle solide
sr

stradian

UNITS DE MASSE

Masse
t

tonne ( 1000 kg)

quintal (100 kg)

kg

kilogramme

hg

hectogramme

dag

dcagramme

grammme

dg

dcigramme

cg

centigramme

mg

milligramme

microgramme

Masse volumique
kg/m

kilogramme par mtre cube

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16
UNITS DE TEMPS

3
h

heure

min

minute

seconde

ms

milliseconde

microseconde

ns

nanoseconde

ps

picoseconde

anne

jour

UNITS MCANIQUES

Vitesse
m/s

mtre par seconde

km/h

kilomtre par heure

r/s

tour par seconde

kHz

kilohertz

kJ

kilojoule

Vitesse angulaire
rad/s

radian par seconde

r/min

tour par minute

Acclration
m/s

mtre par seconde par seconde

Frquence
MHz

mgahertz

Hz

hertz

Force
N

newton

Moment d'une force


N.m

mtre-newton ou newton-mtre

nergie, travail, quantit de chaleur


MJ

mgajoule

joule

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17

Puissance
MW

mgawatt

kW

kilowatt

watt

mW

microwatt

VA

milliwatt
voltampre (puissances apparentes)

kVA

kilovoltampre (puissances
apparentes)

var

var (puissances ractives)

Pa

pascal

Contrainte, pression
MPa

mgapascal

UNITS LECTRIQUES ET MAGNTIQUES

Intensit de courant lectrique


kA

kiloampre

ampre

mA

milliampre

microampre

Quantit d'lectricit
C

coulomb

Diffrence de potentiel (ou tension)

Force lectromotrice
MV

mgavolt

kV

kilovolt

volt

mV

millivolt

microvolt

Rsistance et conductance lectriques


T

traohm

mgohm

ohm

microhm

siemens

Capacit lectrique
F

farad

microfarad

nF

nanofarad

pF

picofarad

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18

Inductance lectrique
H

henry

microhenry

mH

millihenry

Flux magntique
Wb

weber

Induction magntique
T

tesla

Force magntique
A

ampre

Intensit de champ magntique


A/m

ampre par mtre

UNITS CALORIFIQUES

Temprature thermodynamique
K

kelvin

degr Celsius

UNITS OPTIQUES

Intensit lumineuse
cd

candela

Luminance
cd/m

candela par mtre carr

sb

stilb

cd/cm

candela par centimtre carr

Flux lumineux
lm

lumen

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19

clairement
lx

lux

ph

phot

Vergence des systmes optiques

dioptrie

UNITS DE QUANTIT DE MATIRE

Quantit de matire
kmol

kilomole

mol

mole

mmol

millimole

mol

micromole

Concentration
mol/m

mole par mtre cube

UNITS DES RAYONNEMENTS IONISANTS

Activit radionuclaire
Bq

becquerel

Ci

curie

Quantit de rayonnement X ou Y
C/kg

coulomb par kilogramme

roentgen

Dose absorbe de rayonnement ionisant


Gy

gray

rad

rad

mGy

milligray

quivalent de dose
Sv

sievert

rem

10
B

bel

rem

UNITS D'INTENSIT SONORE

dB

dcibel

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3.1.4.3

20

SYMBOLES DES UNITS MONTAIRES

Les signes conventionnels qui dsignent les monnaies internationales, les symboles
des units montaires s'crivent en majuscules, sans points et sont invariables.
Place du symbole
En franais, le symbole de l'unit montaire se place aprs l'expression numrale, selon l'ordre de la coupure; il est spar du nombre par un espacement simple.

500,00 EUR
Note: pour certains tableaux et tats financiers, il est possible d'intervertir l'ordre et
de faire prcder du symbole l'expression numrale.
Symbole suivi d'un code
Il faut distinguer les devises dont le symbole est identique, un code abrviatif suit le
symbole, lorsque le texte l'exige.

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21

Symboles des principales monnaies internationales


DSIGNATION DE LA
MONNAIE

NOMS DU PAYS

SYMBOLE

Afghanistan

afghani

AFA

Afrique du Sud

rand

ZAR

Albanie

lek

ALL

Algrie

dinar algrien

DZA

Allemagne

euro

EUR

Arabie Saoudite

riyal

SAR

Argentine

peso

ARS

Australie

dollar australien

AUD

Autriche

euro

EUR

Belgique

euro

EUR

Bnin

franc CFA

XOF

Birmanie

kyat

MMK

Bolivie

boliviano

BOB

Brsil

real

BRL

Bulgarie

lev

BGL

Burkina

franc CFA

XOF

Burundi

franc du Burundi

BIF

Cambodge

riel

KHR

Cameroun

franc CFA

XAF

Canada

dollar canadien

CAD

Centrafricaine (Rpublique)

franc CFA

XAF

Chili

peso chilien

CLP

Chine (Rpublique populaire de)

yuan

CNY

Chypre

livre cypriote

CYP

Colombie

peso colombien

COP

Congo (Rpublique dmocratique du)

franc congolais

CDF

Core du Nord

won

KPW

Core du Sud

won

KRW

Costa Rica

coln

CRC

Cte d'Ivoire

franc CFA

XOF

Croatie

kuna

HRK

Cuba

peso cubain

CUP

Danemark

couronne danoise

DKK

gypte

livre gyptienne

EGP

mirats Arabes Unis

dirham

AED

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NOMS DU PAYS

DSIGNATION DE LA MONNAIE

22
SYMBOLE

quateur

sucre

ECS

Espagne

euro

EUR

Etats-Unis

dollar US

USD

thiopie

birr

ETB

Finlande

euro

EUR

France

euro

EUR

Gabon

franc CFA

XAF

Ghana

cdi

GHC

Grande-Bretagne

pound sterling

GBP

Grce

euro

EUR

Guatemala

quetzal

GTQ

Guine

franc guinen

GNF

Hati

gourde

HTG

Honduras

lempira

HNL

Hongkong

dollar de Hongkong

HKD

Hongrie

forint

HUF

Inde

roupie indienne

INR

Indonsie

rupiah

IDR

Iran

rial

IRR

Iraq

dinar irakien

IQD

Irlande (Rpublique d')

euro

EUR

Islande

couronne islandaise

ISK

Isral

shekel

ILS

Italie

euro

EUR

Japon

yen

JPY

Jordanie

dinar jordanien

JOD

Kenya

shilling du Kenya

KES

Kowet

dinar Kowetien

KWD

Laos

kip

LAK

Liban

livre libanaise

LBP

Liberia

dollar librien

LRD

Libye

dinar libyen

LYD

Luxembourg

euro

EUR

Madagascar

franc malgache

MGF

Malaisie

ringgit

MYR

Mali

franc CFA

XOF

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NOMS DU PAYS

DSIGNATION DE LA MONNAIE

23
SYMBOLE

Maroc

dirham

MAD

Mauritanie

ouguiya

MRO

Mexique

peso mexicain

MXN

Npal

roupie npalaise

NPR

Nicaragua

crdoba

NIO

Niger

franc CFA

XOF

Nigeria

naira

NGN

Norvge

couronne norvgienne

NOK

Nouvelle-Zlande

dollar no-zlandais

NZD

Pakistan

roupie pakistanaise

PKR

Panama

balboa

PAB

Paraguay

guaran

PYG

Pays-Bas

euro

EUR

Prou

sol

PEN

Philippines

peso

PHP

Pologne

zloty

PLZ

Portugal

euro

EUR

Qatar

riyal

QAR

Roumanie

leu

ROL

Rwanda

franc rwandais

RWF

Salvador

coln

SVC

Sngal

franc CFA

XOF

Slovaquie

couronne slovaque

SKK

Slovnie

tolar

SIT

Somalie

shilling somalien

SOS

Soudan

livre soudanaise

SDD

Sude

couronne sudoise

SEK

Suisse

franc suisse

CHF

Syrie

livre syrienne

SYP

Tanzanie

shilling de Tanzanie

TZS

Tchad

franc CFA

XAF

Tchque (Rpublique)

couronne tchque

CZK

Thalande

baht

THB

Togo

franc CFA

XOF

Tunisie

dinar tunisien

TND

Turquie

livre turque

TRL

Uruguay

peso uruguayen

UYU

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NOMS DU PAYS

3.2

DSIGNATION DE LA MONNAIE

24
SYMBOLE

Venezuela

bolivar

VEB

Vit Nam

dng

VND

Ymen

rial du Ymen

YER

Yougoslavie

dinar

YUM

Zimbabwe

dollar du Zimbabwe

ZWD

LE STYLE TLGRAPHIQUE

De nombreux termes (mots) qui vhiculent peu de renseignements peuvent tre


supprims sans que cela m'affecte le sens de la phrase.
C'est le cas de:

certains articles, adverbes ou adjectifs,


certains verbes et auxiliaires,
certaines tournures de prsentation ou d'insistance propres l'oral.
Exemple: un journal d'entreprise sans aucune valeur informative ne sera lu par personne.

Personne lit journal entreprise sans valeur informative

3.3

LA COMPRHENSION DE CE QUI EST DIT

Pour prendre des notes de manire efficace, il faut:


-

comprendre clairement de quoi parlent le confrencier, l'auteur, le professeur, ,


reprer les ides importantes,
distinguer, trier les ides essentielles et les exemples,
mettre en valeur le plan de la confrence, du procs-verbal, du compte rendu

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

3.3.1

25

Comment reprer le sens de la phrase?

On dcouvre le sens de la phrase en reprant le thme de la phrase c'est--dire de


quoi parle-t-on?
Exemples:
"Dans le delta de l'Okavango, o les lphants se retrouvent en grand nombre,
leur prsence n'est pas sans consquence pour le paysage".

L'auteur de cette phrase parle de la prsence des lphants


"La manire dont les visiteurs sont accueillis est un lment de publicit pour la
firme et contribue lui donner une bonne rputation"

Sujet: l'accueil des visiteurs

3.3.2

Comment reprer les ides importantes et


les mots clefs?

Au point prcdent, tu as repr le sujet il te reste poser la question suivante:


"qu'est-ce que l'intervenant en dit?". Puis, tu dois reconstituer l'ossature de l'information transmise en reprant les mots clefs qui la constituent.
Quelques trucs/ficelles pour identifier les mots clefs:

le changement d'intonation de l'intervenant,


la rptition de certains mots,
le fait d'crire au tableau certains mots et d'y revenir,
le fait de dvelopper un mot clef par des exemples

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

3.3.3

26

Comment distinguer les ides principales


et les illustrations de ces ides?

Il est ncessaire de distinguer les ides principales et les illustrations (sous forme
d'exemples, de donnes chiffres, d'anecdotes ou de dtails).
Exemple
Un mot mal orthographi cote cher l'entreprise: il distrait l'attention du lecteur et,
par consquent, diminue l'efficacit de la lettre; de plus, il donne une mauvaise opinion de l'entreprise et de son personnel.

Ide principale
Illustrations de l'ide

= Mot mal orthographi cte cher l'entreprise


= distrait l'atto lecteur
effict lettre
donne mauvaise opino entreprise + personl

3.4

LA MISE EN VALEUR DES NOTES

La mise en page de tes notes doit tre la plus lisible et la plus efficace possible. Quelques conseils:

dbute chaque chapitre sur une nouvelle feuille,


are ton texte,
vite les paragraphes trop longs,
utilise des signes: tirets, accolades, puces
cre un plan en utilisant:

une notation alphanumrique


(chiffres romains, chiffres arabes, lettres majuscules, lettres minuscules)
I
1
A
a

une notation dcimale


1.0
1.1
1.1.0
1.1.1
1.2
1.3
2

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

3.5

27

L'UTILISATION D'UNE PONCTUATION OPTIMALE

Voici les rgles de la ponctuation:

le point dlimite une phrase qui doit contenir une seule ide;
la virgule marque une pause l'intrieur de la phrase;
le point virgule unit des phrases compltes logiquement associes;
les deux points s'emploie pour annoncer la citation d'un texte ou pour introduire
une numration;
le tiret indique une rupture dans la pense ou un dtail que l'on veut souligner
tout en l'insrant dans une phrase;
la parenthse s'emploie surtout pour intercaler dans un texte des indications
accessoires.

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

3.6

28

LA MATRISE DES SYMBOLES DE CORRECTION


SIGNIFICATION

LOCALISATION
DANS LE TEXTE

SYMBOLES DANS
LA MARGE

Centrer
Crer un alina
Continuer sans alina
Supprimer les caractres ou le(s) mot(s)
Maintenir (pour annuler une correction porte par erreur)
Supprimer le caractre
Rtablir l'ordre numrique des lignes
Mettre en majuscules
Mettre en minuscules
Substituer un caractre
Substituer des caractres ou mot(s)
Transposer des caractres ou des mots
voisins
Transposer des caractres ou des mots non
voisins
Insrer lettre(s), mot(s)
Insrer texte avec repre
Augmenter l'espacement entre 2 caractres
ou 2 mots

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

SIGNIFICATION

29

LOCALISATION
DANS LE TEXTE

SYMBOLES DANS
LA MARGE

Augmenter l'espacement entre plusieurs


caractres
Augmenter l'interligne entre 2 lignes, 2 alinas, 2 paragraphes
Diminuer ou supprimer l'interligne entre 2
lignes, 2 alinas ou 2 paragraphes
Diminuer ou supprimer l'espacement entre 2
caractres, 2 mots
Diminuer ou supprimer l'espacement entre
plusieurs caractres
Dporter le texte vers la droite et aligner
Dporter le texte vers la gauche et aligner
Transposer des lignes ou des paquets de
lignes voisines
Transposer des lignes ou des paquets de
lignes non voisines
Transfrer le(s) caractre(s), mot(s) ou ligne(s) la ligne, colonne ou page suivante
Transfrer le(s) caractre(s), mot(s) ou ligne(s) la ligne, colonne ou page
prcdente
mettre en gras
mettre en demi-gras
mettre en maigre
mettre en italique
mettre en romain

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

3.7

30

LA MISE EN PLACE DE LIENS LOGIQUES

Le premier rle de la prise de notes est d'aider la mmorisation des informations.


Pour faciliter cette mmorisation, tu dois absolument RELIRE tes notes.
Elles doivent former un ensemble organis et cohrent.
Il faut donc:

mettre en vidence la structure, la trame du sujet en soulignant les titres et les


sous-titres;
surligner les mots-clefs;
complter les notes l'aide d'un manuel, du dictionnaire
Il faut galement vrifier l'exactitude et la vraisemblance des lments nots.

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

31

La prise de notes en runion en vue de


rdiger un compte rendu

4.1

INFORMATIONS INDISPENSABLES

L'ordre du jour.
La liste des participants prsents (nom fonction titre) ainsi que la liste des absents et des excuss.
Eventuellement les comptes rendus prcdents.

4.2

MTHODE DE TRAVAIL

Prpare ds le dbut de la runion un plan de table (ou fais circuler une feuille sur
laquelle chaque participant indique ses coordonnes).

Repre les participants et dsigne-les sur ton plan par leurs initiales ou une lettre
afin de pouvoir les identifier rapidement lors de chaque intervention.

Prends note des grandes lignes de l'expos introductif.

Note les questions, les rponses, les interventions en identifiant le ou les intervenants ( importance du plan de table).

Ignore les interventions hors sujet.

Note les conclusions, les points d'accord, les questions laisses en attente, les
points de dsaccord.

Indique l'heure de fin de la runion et la date de la prochaine runion.

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TOUT SAVOIR SUR LA PRISE DE NOTES

32

Ecoute d'un enregistrement d'une


confrence afin d'tablir un compte
rendu
Mthode suivre

Ecoute l'enregistrement une premire fois pour bien te remmorer la confrence.

Reprends l'coute afin de noter tous les lments importants au fur et mesure
du droulement des ides.

Pendant la prise de notes, prends tout ce que tu juges important, mme si cela
parat facile, la mmoire peut faire dfaut.

Sois attentif(ve) au plan suivi.

Relis tes notes: c'est le moment pour les ordonner en paragraphes qui s'enchanent bien.

Recherche des mots de liaison, des titres, des sous-titres.

Pense au dcoupage du texte: numration(s), sous-titre(s), citation(s), mise en


valeur de certaines donnes.

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

La prise de notes
Note
Nous ne poursuivons pas l'objectif d'indiquer des rgles
absolues, mais de prsenter, parmi des points de passage
obligs, l'ventail de solutions entre lesquelles tu choisiras.

PR-REQUIS

Aptitude couter, lire activement et comprendre

1.1

CAPACIT: APTITUDE COUTER

EXERCICE 1
Au travers d'une prsentation des lves, sous la forme d'une interview, organise de
la manire suivante:
rpartition de la classe en sous-groupes de 3-4 lves,
dans chaque groupe:
un lve interroge un autre lve sur un sujet proche de la vie courante
(ex: achat d'une moto, organisation d'un voyage, visite d'un parc d'attractions,
sortie en bote, ses gots d'un point de vue vestimentaire);
les autres observent sans intervenir la scne en prenant des notes.
ensuite, devant le groupeclasse, un lve fait la prsentation de l'interview. Celui-ci peut intervenir pour donner des complments d'information ou des
corrections.

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

EXERCICE 2
Au moyen de la mthode "Bouche oreille" ou "tlphone sans fil", mettre en place
"une chane d'lves" et procder comme suit:
le professeur ou le premier lve de la chane murmure une phrase l'oreille du
second de la chane;
celui-ci reformule son voisin ce qu'il a entendu et ainsi de suite;
la fin de la chane, comparaison de l'tat final du message avec le message initial.
Exemple d'une phrase: "Il faut apporter sans faute Lieve Herpoule son dossier sur le
projet Mona avant son dpart pour la gare. Elle doit quitter l'entreprise vers 9 h 30".

1.2

CAPACIT: APTITUDE LIRE ACTIVEMENT

A partir d'un texte ( caractre conomique, informatique, touristique, ) inviter


l'lve prparer un court expos de prsentation du contenu, aprs un temps de
prparation trs rduit.

Citoyen en herbe

De l'cole la commune

Entit la proche des citoyens, la


commune peut tre un bon
terrain d'actions pour des jeunes soucieux de s'investir et
participer la vie citoyenne. La
brochure dite par la JEC
propose une approche de la
commune. Son histoire, son
budget, ses services, les points
de repres utiles une bonne
comprhension
des
outils
communaux.

Comment un groupe de jeunes,


une troupe scout ou des tudiants pourraient y investir. La
brochure propose aussi une
dfinition de la dmocratie une
histoire du droit de vote. Enfin,
elle propose des pistes d'actions et invite les jeunes participer la vie communale, non
sans voquer les ambiguts
des conseils d'enfants ou d'une
certaine particratie.

Extrait de "Trimestriel de la JEC


L'un soumis, l'autre pas"
du 09/02/2000

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

La mode en blanc
C'est le blanc que la collection textile du Muse
du Cinquantenaire a choisi de clbrer cette
anne: le blanc des robes de baptme et de
communion, le blanc des bandelettes brodes et
des tranes de maries. Cette nouvelle prsentation nous offre du mme coup un petit aperu des
us et coutumes d'autrefois. On dcouvre, par
exemple, que jusqu' la Premire Guerre mondiale, on emmaillotait les enfants les trois premiers mois de leur existence pour ensuite les
habiller de trs longues robes. J.S.
Jusqu' la fin de l'anne 2000 aux Muses royaux d'Art et d'Histoire, Parc du
Cinquantenaire 1000 Bruxelles.

Vous en prendrez pour 20 ans


Mme si depuis le 01/01/99 il est
possible de souscrire un crdit
hypothcaire en euros, le crdit
hypothcaire est et reste un crdit
long terme qui permet de disposer de fonds pour:
- acheter un terrain ou un bien
immobilier;
- construire ou transformer un
bien immobilier;
- payer les droits de succession
d'un bien immobilier.
Par dfinition il s'adresse toutes
personnes physiques (salaris,
indpendants, professions librales, etc.) qui, la date de la
conclusion du contrat, sont domicilies en Belgique et agissent des
fins prives

(proportionnellement les crdits


souscrits en Belgique concernent
plus de 60 % l'achat de biens,
30 % la construction de biens et
10 % la transformation de biens).
Dans les limites suprieures
maximales on mentionnera que le
montant emprunt (= quotit) peut
reprsenter 125 % de la valeur
vnale du bien (cette solution
s'adresse surtout aux personnes
qui n'ont pas de fonds propres
mais des revenus rguliers ou des
personnes qui ont des fonds propres non disponibles) et que la
priode de remboursement peut
s'tendre sur 360 mois (= 30 ans).

Toutefois la plupart des organismes prteurs limitent 100 % la


quotit et 25 ans la dure, sachant que plus un crdit est long
et important, plus il est cher. Or,
pour viter les problmes de surendettement on limitera la charge
de remboursement 33 % des
revenus nets d'un mnage de
deux personnes et 25 % des revenus nets d'un mnage d'une
personne.

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

1.3

Capacit: aptitude comprendre

A partir d'un texte court ( caractre conomique, touristique, informatique, ); amener l'lve:

formuler oralement l'essentiel,


ou rechercher la (les) phrase(s) rsumante(s),
ou reprer le (les) mot(s)-clef(s),
ou titrer le texte (! veiller ce que celui-ci rsume le texte),
ou distinguer les ides principales et les illustrations de ces ides.

Formule oralement l'essentiel de chaque texte.

Historique
Dans les annes 1960, le Ministre de la Dfense amricain lana
un projet exprimental de rseau informatique et cra en 1969 le
rseau Arpanet, lointain anctre de l'Internet. Ds les annes 1970,
les ordinateurs des grandes universits du monde entier purent se
connecter sur l'Arpanet et communiquer entre eux.
En 1986, La National Science Foundation (NSF) cra sur cette base
un nouveau rseau (NSFNET), plus performant et plus tendu,
destin aux scientifiques, aux chercheurs et certaines institutions.
Mais il restait crer un rseau universel o chacun pourrait facilement se connecter via son ordinateur personnel
La solution rsida dans la cration de nombreux rseaux rgionaux
tous relis au NSFNET: l'accs fut ainsi ouvert tous les
particuliers. Internet tait n

quoi sert
Internet?
Envoyer et recevoir des messages lectroniques de n'importe quel
utilisateur d'Internet. Envoyer votre message un groupe spcifique
d'utilisateurs d'Internet (Mailing List). Dialoguer en direct avec un
correspondant grce l'Internet Relay Chat (RC). Le forum de
discussion est un espace d'change entre des personnes partageant le mme intrt ou la mme passion. Le commerce lectronique (E-commerce) vous permet d'acheter (ou de vendre) des biens
dans n'importe quel pays via Internet. Les sites portails (ex. wanadoo.fr) sont des sites "gnralistes" qui vous ouvrent les portes sur
diffrents sujets d'actualit (mto, vacances,
bourses ). Crer votre propre site personnel ou commercial
accessible 24 h sur 24 par tous
les utilisateurs d'Internet.

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

Titre de manire prcise ces textes.

Depuis la chute du mur de


Berlin et l'largissement de
l'Union
Europenne,
notre
vieux continent a beaucoup
chang au niveau de ses
frontires.

Enseignants, tudiants, gographies,


coliers ou simples particuliers, vous
avez la possibilit, grce l'Info Point
Europe-Hainaut d'obtenir, gratuitement,
sur simple demande, une carte de
gographie de l'Europe.

Beaucoup d'entre nous souhaiteraient obtenir une carte de


gographie claire, simple et
actualise permettant de se
rendre compte de diffrents
pays composant l'Union europenne et les PECO.

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Voici des rgles d'or valables aussi bien pour ta sant et ta


beaut que pour garder une super forme. Pour avoir une bonne
hygine de vie, il faut:
boire beaucoup d'eau, si possible deux litres par jour;
faire une pause le midi pour djeuner (surtout, viter le
sandwich en marchant dans la rue);
prendre le temps de dguster;
ne jamais sauter de repas;
modrer la consommation de sucre, de graisses, d'alcool et
de cigarettes;
prendre un "vrai" petit-djeuner le matin;
se peser une fois par semaine;
consommer de la viande au moins trois fois par semaine;
manger quotidiennement des fruits et des lgumes riches
en vitamines;
faire du sport (marche, natation, vlo, etc.)

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Paradisio,
c'est
plus
de
2 500 oiseaux dans un parc de
55 hectares avec une rivire et
un lac. Deuxime attraction touristique belge, Paradisio investit
pour garder son titre de cinquime parc du genre au monde.
L'Oasis, une serre gante de
2
7 000 m , permet de faire chec
la pluie. Des oiseaux exotiques
vivent dans la plus grande volire d'Europe, haute de 30 m.
Paradisio est encore un site de
balade pour les enfants et les
grands, ce qui explique son succs croissant.

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Un acompte est un engagement dfinitif d'achat d'un


produit ce qui signifie que si
l'on renonce l'achat, son
propritaire peut rclamer des
dommages et intrts pour
rupture de contrat. Si vous
avez vers des arrhes, vous
pouvez changer d'avis mais la
somme verse ne vous sera
pas rembourse.

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...................................................................
...................................................................
Quelle que soit la gravit
de ton problme, n'hsite
jamais appeler au secours. Des simples
conseils l'assistance juridique, en passant par
l'coute psychologique,
des spcialistes sont l
pour t'aider.

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.......................................................
.......................................................
.......................................................

Longtemps, on a pens que la


science ne pouvait rien contre
les effets de l'ge. Depuis
deux ans, la recherche mondiale progresse pas de
gant dans la comprhension
des mcanismes du vieillissement. Aujourd'hui, grce
l'volution fulgurante d'outils
scientifiques nouveaux, on
commence

comprendre
comment et pourquoi on vieillit et comment on peut freiner
le vieillissement.

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Parce que les muscles qui


te servent inspirer se
contractent brusquement
et que l'air ne passe plus,
tu es prise de soubresauts. Normalement, si tu
bois un grand verre d'eau
sans respirer (par exemple, en te pinant le nez),
ton hoquet doit passer. Si
ce n'est pas le cas, tu
peux aussi souffler pendant une minute dans un
ballon ou un sac plastique.

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Retrouve le sens gnral (= le thme et le sujet).

1. Si le directeur ne peut assister un rendez-vous qu'il a sollicit, sa secrtaire doit avertir au plus vite la personne qui l'attend, lui
donner des explications, excuser son directeur et prendre immdiatement un nouveau rendez-vous dans les limites qui lui ont t
pralablement fixes.
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2. La premire tche d'un utilisateur de PC est de connatre par cur le clavier: aussi bien les touches de chiffres, les touches de
signes de ponctuation que celles de lettres.
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3. L'ouverture des enveloppes se fait la main, ou l'aide de ciseaux ou d'un coupe-papier; soit, si le courrier est important, au
moyen d'une machine qui coupe ou rpe le pli suprieur de l'enveloppe. Cette dernire ne doit jamais tre dchire en introduisant un doigt sous la patte.
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Souligne les mots-clefs (= les mots qui structurent le texte ou la phrase).

1. La vie en groupe suppose que les membres de la communaut aient un langage propre l'espce, qui d'une part donne la possibilit aux membres de l'espce de se reconnatre, d'autre part que ce langage soit suffisamment significatif pour tre compris de
tous. "Ouf!"
2. N dans les annes 60 de la grande distribution, le sac plastique est le symbole de la socit de consommation.
3. On l'a dit et rpt: le djeuner est un repas essentiel, qui doit tre vari et quilibr, pris de prfrence de manire conviviale et
table.
4. Entre les individus d'une mme espce s'tablissent des relations de comptition et des relations de coopration qui ont un rle
important dans leur abondance et leur rpartition.
5. Tristan l'Hermite, s'il donne l'occasion dans la veine burlesque et se rvle plein de talent dans la posie descriptive, est surtout
un pote lgiaque et prcieux. (lgiaque = qui exprime des sentiments de mlancolie)

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6. Prs du rivage, dans la zone littorale soumise au rythme des mares, les variations de temprature suivent, avec un dcalage et en
les estompant, les variations atmosphriques.

Souligne l'information principale, mets les exemples entre parenthses.

1. Des tudes ont prouv qu'il y a plus d'enfants obses parmi ceux qui ne prennent pas le petit djeuner que parmi les autres. Au
point de vue dittique rien de plus logique: non seulement, (affams 11 heures,) ils risquent de se jeter sur des sucreries. Mais
l'(organisme) a aussi tendance se ("venger") en conomisant par la suite ses dpenses caloriques et (en faisant le plus de rserves possibles.)
2. Il ne suffit pas de pratiquer les techniques et d'avoir beaucoup de qualits pour tre une secrtaire digne de ce nom, il faut avoir
en main tous les instruments ncessaires la parfaite excution des tches matrielles et rechercher la meilleure installation
permettant un travail rapide, facile et rentable, tout en donnant une impression agrable de confort, de nettet, d'harmonie et, si
possible, d'esthtique.
3. Dveloppez galement des relations confiantes avec les gens qui vous entourent et que vous voyez chaque jour (concierge de
l'immeuble, techniciennes de surface de l'entreprise, rparateurs de machines, standardistes).

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

A travers ces deux textes, souligne le (les) mot(s)-clef(s).

Escapades
fluviales

Dcouvrir Poitou-Charentes

Paris

POITOUCHARENTES

au fil de l'eau.

Angoulme, Cognac, Saintes et


Rochefort ont en commun le
fleuve qui traverse, la Charente,
qualifie de "plus beau ruisseau
du royaume" par Franois 1er.
Entrecoupe de nombreuses cluses qu'il vous faudra souvent
manuvrer par vous-mme, la
Charente se dcouvre en bateau
habitable ou simplement en cano. Ce chemin d'eau vous mnera
la rencontre de la faune sauvage ou d'un patrimoine insolite.
La "Venise verte", ou marais
mouill dans le Marais Poitevin,
est un autre territoire dcouvrir au fil de l'eau.

Vous parcourrez en barque les


multiples canaux qui sillonnent
ce pays mystrieux. Plus grande
zone humide de l'Ouest de la
France, le Marais Poitevin est un
espace prserv, idal pour les
amoureux de la nature et la pratique de la randonne nautique,
pdestre ou cyclotouristique.
Venez naviguer sur la Charente
et le Marais Poitevin en bateaux
habitables pouvant accueillir de 2
12 personnes. Aucun permis
n'est ncessaire la conduite de
ces bateaux fluviaux.

CREATION-CP RC ANGOULEME B 352 897 961

Rien n'est plus agrable que de dcouvrir une rgion au rythme


tranquille d'une croisire en bateau. Vu de l'eau, PoitouCharentes vous rserve des paysages insouponns et des rencontres inattendues.

CHOISISSEZ DE BONNES LUNETTES DE SOLEIL


Vous tes jeune, vous pensez bien supporter le soleil sans lunettes? Cette erreur peut vous coter cher! S'il est
vrai que les yeux clairs sont plus fragiles, il est galement vrai que tous souffrent face au soleil et doivent tre
protgs. Depuis juillet 1995, une rglementation europenne oblige les fabricants de lunettes de soleil
mentionner l'indice de protection anti-UV (0 4) sur chaque monture. Celle-ci doit galement porter le sigle
"CE". En fonction de vos besoins (mer, montagne, sport de glisse, conduite), n'hsitez pas demander
conseil votre opticien. Sachez que la teinte du verre n'intervient pas dans la dfense anti-UV, elle assure
uniquement la protection contre l'blouissement. Il s'agit nanmoins d'un lment de choix important. La
couleur brune est recommande aux myopes, car elle amliore la perception des contrastes. Le gris, qui ne
dnature pas les couleurs, est plutt conseill aux hypermtropes. Attention certaines lunettes mode, quipes de verres noirs ou bleus: toutes ne comportent pas des filtres solaires. N'hsitez pas le vrifier auprs
de votre opticien.

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

10

LA PRISE DE NOTES

2.1

Travailler la mmoire

Au dpart d'une liste de mots dicte par le professeur, demander l'lve:


de noter le maximum de mots entendus ou,
de rpartir les mots par thme dans un tableau.

Retiens et note un maximum de mots ds la fin de la liste dicte par ton


professeur.
Liste 1: ....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Liste 2: ....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
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Voici un tableau, rpartis les mots entendus dans la bonne colonne.


Liste 1:
CONTINENT

PAYS

VILLE

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

11

Liste 2:
OUTILS DE COMMUNICATION
ORALE

CRITE

VISUELLE

..........................................

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..........................................

..........................................

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..........................................

..........................................

.......................................

..........................................

2.2

Prendre des notes de manire rapide

2.2.1

au moyen d'abrviations

Remplace les mots suivants par les abrviations appropries.


abrviation
abstraction
abstrait
activit
adjectif
adverbe
alimentation
ancien
aux bons soins de
beaucoup
chiffre d'affaire
cinma
compagnie
directeur
divers
conomique
exemple
gouvernement
grand
hectare
heure
identique

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.................

important
introduction
jour
largeur
longueur
mouvement
nombre
nombreux
numro
origine
peut-tre
poids
point
qualit
quand
quantit
quelqu'un
sauf
solution
taux
toujours
volume

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.................

Remplace les mots suivants par les symboles appropris.

Attention

Ngatif

C'est interdit

quivalent

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

12

Travail

Implique

Temprature

Interaction

Fminin

Question

Mort en 1999

Dollar

Plus ou moins 10 ans

Euro

Cabine tlphonique

Pour cent

Stationnement interdit

Pour mille

Bureau d'information

Accroissement

A la dcouverte de

Dcouvre dans ton dictionnaire 20 mots


qui s'y trouvent abrgs. Copie le mot en
entier suivi de son abrviation.
Ex: Littrature = LITTER.

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

13

Copie les phrases ci-dessous en remplaant les mots souligns par les abrviations
correspondantes.
1) Mademoiselle Mia Mi et Monsieur P. Quin sont heureux de vous faire part de leur prochain mariage.
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
2) Le contrat de vente devra tre sign par Messieurs Tchang Gaille et Mel Zbrouck, en
l'tude de Matre Ali Fax, situe boulevard Lambermont 27 Bruxelles.
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3) La socit Laker avenue de l'Opale 19 Bruxelles, la compagnie Debleecker place Rogier
27 Schaerbeek et les tablissements Ronsyn rue Saint-Andr 29 Ixelles viennent de fusionner.
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14

Prends connaissance des textes ci-aprs et indique les abrviations qui correspondent aux mots souligns.
Les produits bio, sont-ils
plus chers que les autres?
Oui, car leur production demande
davantage d'efforts et de temps. Mais
la diffrence de prix n'est pas
norme. Il faut compter 35 % en plus
pour les fruits et les lgumes, 20 %
pour les produits laitiers, 10 15 %
pour la viande. L'augmentation de la
production devrait terme faire baisser les cots.

Six raisons de [ne pas manquer] cette


confrence:
1. Vous gagnerez du temps grce l'acquisition de
nouvelles mthodes de gestion du temps et d'organisation.
2. Le stress n'agira plus sur vous ngativement, vous
resterez en possession de tous vos moyens grce
l'apprentissage de la gestion du stress.
3. Vous amliorez vos relations avec votre
responsable et vos collaborateurs grce un
accueil professionnel et soign des clients.
5. Vous serez capable d'voluer vers plus de
responsabilits grce une perception claire de ce
que votre entreprise attend de vous.
6. L'occasion
idale
de
rencontrer
d'autres
secrtaires et partager avec eux/elles vos
proccupations professionnelles quotidiennes!

Production:

...................

Diffrence:

...................

En plus:

...................

Augmentation:

...................

Faire baisser:

...................

Ne pas manquer:

...................

Nouvelles:

...................

Possession:

...................

Collaborateurs

...................

Plus de responsabilits

...................

Professionnelle

...................

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15

Recopie ce texte (sans aucune faute) et abrge ce jargon informatique. Tu le repres dans ce texte car il est prsent en gras italique.
Dre@m M@chine

Packard-Bell a appel cela la "Dream Machine",


machine de rve des internautes. C'est peut-tre
un peu excessif, mme si la Dream Machine est
une grosse bte. C'est vrai qu'avec un processeur Intel Pentium III de 650 MHz, une mmoire
de 64 Mb, un disque dur de 20 Gb, un modem
V90 intgr, un lecteur DVD, un graveur CD,
une carte graphique Voodoo3 avec sortie TV et
une micro-camra vido USB intgre, l'internaute exigeant trouve son bonheur. Astuce: le
clavier est quip de touches qui donnent directement accs au Net. Packard Bell livre cette
machine avec une vingtaine de programmes
prinstalls.

............... =

Mgahertz

...............

Compac Disk

............... =

Mgabyte

...............

Digital Video Disk

............... =

Gigabyte

...............

Tlvision

............... =

modulateur/dmodulateur

...............

Universal serial bus

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2.2.2

16

au moyen d'un style tlgraphique

Transcris les phrases suivantes en style tlgraphique.

1) Nous partirons aux sports d'hiver samedi soir ds 20 h 00.


.................................................................................................................................................

2) A six kilomtres de chez toi se trouve un garage qui vend de l'essence sans plomb 1,44 le litre. Par ailleurs, 10 kilomtres
de ton domicile, tu peux te procurer le mme type d'essence un prix infrieur de 60 cents.
.................................................................................................................................................

3) Je me suis fait voler ce matin mon sac la gare de Assise. J'avais tous mes documents, mon argent, mon GSM et toutes mes cartes
de crdit. Peux-tu me faire parvenir le plus rapidement possible la somme de 400,00 et me signaler la procdure suivre pour
obtenir une nouvelle carte d'identit afin de pouvoir repasser la frontire sans problme?
A part cela, tout va bien. Merci de me donner la rponse l'htel "IL Ben Venuto" piazza del Comune 06081 Assissi" Tl. (+39)
075 812 534.
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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

2.2.3

17

au moyen de pictogrammes

Relie le pictogramme sa signification.

Il y a lieu de passer d'un ct dtermin


pour contourner un obstacle.

Piste cyclable obligatoire.

Sens giratoire obligatoire.

La voiture fantme, celle qui roule dans le


sens contraire sur l'autoroute par exemple.

Attention! Ne mets pas tes mains sur la


porte: tu risques de te faire pincer trs fort.

Obligation de suivre la direction indique


par la flche. La disposition des lieux dtermine la position de la flche.

Chemin obligatoire pour les pitons.

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2.2.4

18

au moyen de dispositions schmatiques

L'eau douce existe sous deux formes: les


eaux de surface et les eaux souterraines. Les
eaux de surface, ce sont les fleuves, les rivires, les ruisseaux, les lacs. Les eaux souterraines, ce sont les nappes phratiques, c'est-dire les eaux qui s'infiltrent dans le sous-sol
et que nous ne voyons pas.

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La tlvision, c'est l'vasion enrichissante


C'est l'occasion unique et merveilleuse de
dcouvrir chez soi tout ce qu'on voudrait
pouvoir contempler sans avoir la possibilit
de le faire. Cela va du cosmos, aux fonds
des mers, aux contres lointaines et jusqu'
certaines
techniques
mdicales
ou
chirurgicales. Jamais dans l'histoire de
l'humanit l'accs aux connaissances n'a t
autant vulgaris.

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Des tudes ont prouv qu'il y a plus d'enfants


obses parmi ceux qui ne prennent pas le
petit djeuner que parmi les autres. Au point
de vue dittique rien de plus logique: non
seulement, affams 11 heures, ils risquent
de se jeter sur des sucreries. Mais l'organisme a aussi tendance se "venger" en
conomisant par la suite ses dpenses caloriques et en faisant le plus de rserves possibles.

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Le succs des missions mdicales n'a rien


d'tonnant. Ces missions rpondent un
besoin du public: l'information mdicale. On
ne dira jamais assez l'utilit de cette dernire.
En montrant les effets de l'artriosclrose, en
conviant le public prendre de l'exercice,
quilibrer mieux son alimentation, en dcrivant les symptmes de certaines maladies,
en invitant les gens se faire examiner s'ils
en sont les victimes, l'information mdicale
tlvise a aid de nombreuses personnes
protger leur sant.

................................................................................
................................................................................
................................................................................
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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

19

2.3

Reformuler lisiblement et avec fidlit


une prise de notes

2.3.1

au dpart d'un mot

Remplace la phrase souligne par le mot ad hoc.

1. Son discours visait ceux qui possdent des capitaux engags dans les entreprises et qui en tirent un revenu.
.................................................................................................................................................

2. Cet organisme prend la dfense de celui qui utilise des marchandises et des biens pour la satisfaction de ses besoins.
.................................................................................................................................................

3. Ce traitement consiste en l'utilisation de la lumire et de la chaleur solaire pour soigner certaines maladies.
.................................................................................................................................................

4. La mesure ne concerne que ceux qui sont issus du sol o ils habitent.
.................................................................................................................................................

5. Il faisait preuve, l'gard des arrivants, d'une attention soutenue, la fois soucieuse et affectueuse.
.................................................................................................................................................

6. C'est un fervent adepte de la doctrine selon laquelle le plaisir est le souverain bien ("souverain" veut dire ici "le plus grand")
.................................................................................................................................................

7. Il avait, l'gard de celui qui avait retrac sa vie dans un livre dsormais clbre, une reconnaissance perdue.
.................................................................................................................................................

8. Les habitants de la Pninsule ibrique sont lgitimement fiers de leur patrimoine.


.................................................................................................................................................

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

20

9. Les rondes de surveillance faites par un dtachement de police se sont multiplies dans le Bruxelles nocturne.
.................................................................................................................................................

10. Le comte X veille jalousement sur les biens de famille qu'il a hrits de ses ascendants.
.................................................................................................................................................

L'exercice de la page 19 peut se travailler selon cette variante: donner la


liste des mots de vocabulaire; demander l'lve d'en trouver la signification au dictionnaire et d'insrer le mot
au bon endroit.

2.3.2

. au dpart d'abrviations

Traduis ces abrviations par le terme ad hoc.


abrvo

.....................................

Ets

.....................................

adj

.....................................

interal

.....................................

adv

.....................................

ironiqt

.....................................

Antiqt

.....................................

Jap.

.....................................

archoie .....................................

organo

.....................................

archure

.....................................

phys

.....................................

art.

.....................................

pp.

.....................................

atcd

.....................................

prtt

.....................................

auj.

.....................................

sa

.....................................

av.

.....................................

st

.....................................

biolie

.....................................

t.

.....................................

bur.

.....................................

tt

.....................................

d.

.....................................

vve

.....................................

lect

.....................................

vx

.....................................

etc.

.....................................

.....................................

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

21

Lorsque tu lis une dfinition dans le dictionnaire, tu rencontres au fil de ta lecture


des abrviations. Donne la signification de celles-ci.
.....................................

syn.

.....................................

MUS.

fig.

.....................................

n.f.

.....................................

PEINT. .....................................
.....................................
v.t;

inv.

.....................................

v. pr.

long. 15 m env.

.....................................

.................................................................................

pron. pers. de la 1re pers. du sing., compl. d'obj. dir. ou indir.


......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Remplace les abrviations par les mots appropris.

DACTYLO. ts vos trav. ou mm.


trav. rapid & soign. (pap./disquet.)
tir. 1re pr. T. (0495) 34 27 81 ap.
19 h

............................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................

FRAMERIES mais. de mat. en


exc. t. s/7a; rez: hall, bur., bibl.,
liv., cuis. q., buand., wc, 3 cav. +
gge, t.: 3 chbres, sdb, pend.,
cent. maz., id. pr prof. lib
(065) 56 75 74

...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................

T01751

D13854

LICENCIEE en traduct. don.


cours espagnol anglais et fran.
pour non francoph. px intr. renseig. T. (0496) 92 22 83
313750

...........................................................................
...........................................................................
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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

OFFRONS empl. stab. et bien


rmu., cherch. H ou F dyn. tps pl.
mi-tps bon. prs. expr. pas nc.
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524443

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dj ou aimer. occup 1 poste
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dfis, vs serez amen develop.
vot. projet au sein d'une quipe
pour 1 import. groupe financ. plan
carrire encadrem. par des pros
GSM. (0495) 52 40 26
594900

22

...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
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...........................................................................
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...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................

Quel "charabia" dcode ce "langage".

J'ai vendu mon VTT C/VW


l'ABS + ver. cent. + vit. lec. +
5 p. Dim. en mm L x l x h =
4570/1710/1500. En cas de ?,
j'
l'IBSR.

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

2.3.2

23

... au dpart de symboles

Remplace les symboles par les mots appropris.

..................................

RSVP

.........................................................

km/h

..................................

TLP

.........................................................

..................................

VIP

.........................................................

..................................

AR

.........................................................

to

..................................

NB

.........................................................

..................................

RC

.........................................................

Dcouvre ce qui se cache sous ce jargon informatique.

PC FUJITSU SIEMENS
Celvin est le nom du premier PC "easy" et convivial
produit par Fujitsu Siemens
Computers. Cette lgante
machine est quipe d'un
processeur K6-2 500 MHz
de AMD avec 64 MB RAM
et un disque dur de 8,4 GB.
Un cran de 15", un lecteur
de CD Rom 24-speed et un
modem 56K, compltent ce
bel ensemble.

PC

............................................................................

MHz

............................................................................

MB

............................................................................

RAM

............................................................................

GB

............................................................................

15"

............................................................................

CD

............................................................................

Modem

............................................................................

............................................................................

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

24

Que rserve l'avenir? Traduis chaque signe astrologique.

4
2
3

9
10
11
12

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

10

..........................................................................................

11

..........................................................................................

12

..........................................................................................

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

25

Au dpart d'une revue, d'un journal dcoupe les abrviations, les sigles que tu dcouvres au fil de ta lecture et donne leur traduction.
Exemple:

Quand
les dicos

Une cuisine de grande envole


dans un ancien caf de village.

ont le dernier mot.

Une expo

Et pour cause! Elle dite aussi


des atlas et des cartes, 70 livres
par an, dont une nouvelle collection de guides, des CD-ROM,
des DVD.
Roger a d'ailleurs remport
haut la main le concours de
sosies, "Copies conformes",
organis par la RTBF, en
1992. Aprs cette mission,
il s'est produit un peu partout en Belgique en tant
qu'amateur.

CD-ROM

.................................................

le pouce en l'air .........................................

DVD

.................................................

le pouce en bas .........................................

Ciseaux

.................................................

OK

.........................................

Dicos

.................................................

expo

.........................................

HLM

.................................................

RTBF

.........................................

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

2.3.3

26

au moyen de dispositions schmatiques

Suite ton absence au cours de sciences humaines, ton ami Ed Tous te passe ses
notes. Reformule clairement le contenu.
dvlpt actts hum depuis milieu XIXe

et diversifo de polluo

secteur secondre ds pays indust. s'est dvlp selon innovo et besoins ; depuis 60-70, stabiliso et qqfs ds qqs pays passage de re indust. re postindust.
= espce qui s'adapte
Ex: Prhistoire Histoire ressources alimentaires

populao (5.106
cueillette, chasse

5.109)
rvolo indust.

................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
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.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

2.3.4

27

au dpart d'un texte sans ponctuation,


sans majuscule

Recopie ce texte, replace toutes les ponctuations et remets les majuscules.

Bamboches du monde
s'il ne devait rester qu'un seul carnaval ce serait bien entendu celui
de venise le spectacle y est total
sur une partie de la place saintmarc la piazzetta le long des ruelles et des voies d'eau sur des
barques et des thtres flottants
mais aussi dans les cafs cela ne
doit pas faire oublier que sous
d'autres latitudes la fte bat galement son plein en guyane par
exemple durant deux mois tous
les dimanches de 15 heures 20
heures le carnaval de rue envahit
cayenne groupes de musiques et
chars colors se croisent dans
l'atmosphre magique de ce qui
est probablement le carnaval le
plong du monde en suisse ble
le 13 mars 4 heures du matin

toutes les lumires s'teignent


lorsqu'apparaissent les cliques,
groupes de joueurs de fifres et de
tambours ce sont eux qui ont font
la fasnacht sur leurs ttes brillent
des lanternes ornes de caricatures reprsentant les sujets de
satire quand les rayons du soleil
commencent percer on court se
rchauffer dans les caveaux de
petits restaurants ouverts uniquement cette priode o l'on dguste le gteau aux oignons accompagn de caf au schnaps
avant de rejoindre les festivits il
ne faudrait pas oublier pour autant
que prs de chez nous les gilles le
ramon la main font pleuvoir les
oranges sur binche
(J. Sc.)
"Victor" des 12 et 13 fvrier 2000

Un vent lger souffle sur le vignoble et retire toutes les ponctuations ou les majuscules. A toi de les replacer lors de la saisie de ce texte.

Histoire de blanc
a quelle temprature doit-on servir un vin blanc si les rponses varient on s'accorde sur deux ou trois points le premier le plus important plus le vin est de qualit moins il a besoin du froid on le servira
donc frais mais frais comment il faut que ce soit un peu plus que
frais sans trop et il faut rafrachir donc dpos dans un seau d'eau
plus ou moins rempli de glaons comme on le voit souvent au restaurant le premier verre celui qu'on fait dguster n'est gnralement
pas rafrachi car le liquide qu'on verse dans le verre est celui qui
dpasse le niveau de l'eau il n'a pas eu le temps de prendre la temprature moyenne une mienne connaissance qui aime traiter ses
affaire et amis au restaurant prie poliment le sommelier ou le garon
en charge du vin de le mettre en carafe par quit de temprature
pour tous de plus c'est joli si le deuxime verre est gnralement
servi la temprature idale pour le vin les suivants ont eu le temps
de se glacer au dtriment des odeurs et saveurs il faut alors oser demander de retirer la bouteille de son
emprise de froid et ne pas se gner de faire des allers et retours son vin il n'en est que meilleur si on lui
donne la chance d'offrir les parfums qu'il possde
(J.G.)

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

2.3.5

28

par une mise en valeur des notes

Numrote la structure du cours en utilisant la numrotation dcimale.


. Amliorer son expression orale
. Vouloir participer
. Vaincre le trac
. Amliorer sa diction
. Intresser les auditeurs
. Intervenir de manire rflchie
. Comment organiser ses interventions orales?
. Structurer un expos
. S'exprimer simplement

. Amliorer son expression crite


. Soigner la prsentation
. Trouver le ton juste
. S'exprimer de manire concise et structure
. viter les incorrections
. Corriger l'orthographe

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S'EXERCER LA PRISE DE NOTES - LVE

29

Numrote la structure de cours en utilisant la numrotation alphanumrique.


Titre: La prise de notes
. Se prparer la prise de notes
. L'criture abrge
. Le style tlgraphique
. Les abrviations
. Les abrviations conventionnelles
. Les abrviations personnelles
. Les idogrammes
. Comprendre ce qui est dit
. Comment reprer le sens gnral de la phrase?
. Pour reprer les ides importantes et les mots clefs
. Distinguer les ides principales et les illustrations de ces ides
. Comment reprer les changements d'ides?
. Comment mettre en valeur vos notes?
. Reprendre ses notes la maison

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

A.

Transformer un support crit, comportant


personnels en un document professionnel

A1

des

signes

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes personnels

Capacits
Lire le document
Traduire les abrviations
Saisir le texte l'cran
Consulter le vrificateur orthographique et procder la correction des fautes
ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement et de la disposition d'un texte
Prsenter le texte selon la disposition "style amricain" et l'interligne simple
Sauvegarder avant d'imprimer
Prsenter le travail la correction
Rappeler le document pour effectuer les ventuelles corrections/modifications
annotes par le professeur
Sauvegarder nouveau avant d'imprimer

ANDORRE, TERRE DE BONHEUR


Envie d'un golf aprs le ski? Ou l'inverse? rpute depuis longtemps pr son domaine
skiable, la Principaut d'Andorre a + 1 autre corde son arc sportif. Inaugur en 96,
l'"Aravell Golf Andorra" s'tend dans la valle d'Urgell. 6 155 m pour 1 "18" trous,
c'est peu. mais il faut gure + d'1 trou pr comprendre que le trac, exigeant, avantagera
d'abord les joueurs sachant manier bois et longs fers. Conu sous la direction de Jose
Maria Olazabal, le golf est 1 parcours de haut niveau qui, ds que ses difficults
naturelles seront maturit, proposera 1 qualit comparable aux meilleurs parcours
espagnols. Particularit: si le drapeau andorran flotte l'entre, le golf se trouve en
territoire espagnol. 7 M de visiteurs grossissent chaque anne une popo de 65 000 mes
qui ignore les taxes, le prcompte immobilier, les lois sociales, les casinos et les
maisons closes. Si l'on s'carte des artres centrales o s'enchevtrent les boutiques, la
Principaut offre 1 patrimoine cologique et culturel qui vaut 1 visite. Situe 200 km
au N de Barcelone, Andorre est compose de 7 communes places sous la protection de
l'vque d'Urgell; la Principaut possde sa constitution ainsi que le surnom de "+ > des
petits Etats souverains".

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

A2

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes personnels

Capacits
Lire le document
Traduire les abrviations
Saisir le texte l'cran
Consulter le vrificateur orthographique et procder la correction des fautes
ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement et de la disposition d'un texte
Prsenter le texte selon la disposition "style franais" et l'interligne simple
Sauvegarder avant d'imprimer
Prsenter le travail la correction
Rappeler le document pour effectuer les ventuelles corrections/modifications
annotes par le professeur
Sauvegarder nouveau avant d'imprimer

La Florence de l'Elbe
A 1re vue, le destin de la ville de Dresde n'est pas de ceux qui font sourire. Broye par la
2e guerre mondiale, l'instar de Coventry, elle a connu le martyr. 2 j suffirent: les 14 et
13/02/45. Auj., cette ville de l'ancienne RDA revit et possde qlqes trsors dcouvrir
d'urgence. La 1re chose accomplir pour le voyageur qui se rend Dresde est de fonc t
baisse au "Gemldgalerie", le clbre muse de peinture.
Ps tant pr y voir les uvres de Vermeer, Drer et autres Vlasquez, que pr dcouvrir les tablo
d'1 peintre vnitien connu, Canaletto.
Non que son W soit exceptel, mais pcq plrs de ces peintures ont immortalis Dresde son
apoge baroque. De quoi rver. Des lignes florentines et 1 vraie sensualit architecturale font
mesurer tte l'ampleur de la perte. Mais Dresde, c'est aussi le superbe palais baroque du
Zwinger, la vaisselle d'or des princes lecteurs, la place de l'Opra, la reconstruction de la
Frauenkirche On prolongera idalement cette ivresse par 1 croisire sur l'Elbe
Wittenberg, l o Martin Luther lana la Rforme. Berlin se trouve 1 h. 1 autre voyage

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

A3

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document partir d'un support crit, imprim ou
manuscrit, comportant des signes personnels

Capacits
Lire le document
Traduire les abrviations
Saisir le texte l'cran
Consulter le vrificateur orthographique et procder la correction des fautes
ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement et de la disposition d'un texte
Prsenter le texte selon la disposition "style amricain" et l'interligne double
Sauvegarder avant d'imprimer
Prsenter le travail la correction
Rappeler le document pour effectuer les ventuelles corrections/modifications
annotes par le professeur
Sauvegarder nouveau avant d'imprimer
Plaisir d'eau
Quel bonheur de s'vader 2 pas de chez soi. Mais un tas de pttes destinations gagneraient
entrer dans ce panthon du plaisir arrach au tps. Un w.e. et le dpaysement est total. Pour 2 j,
on vit sr une autre plante. Bien sr, il y a les grands classiques: Londres, Amsterdam, Paris
Aux Pays-Bas, c'est Utrecht qu'il faut absolument (re)dcouvrir.
Le "Mariahoek", par ex, quartier "catholique romain", dont les passages troits cheminent
entre cours et petites places, se cache des curieux. On y trouve de charmantes maisons
ouvrires ornes de vgtation, mais srtt un clotre. Ms le charme de la ville tient aussi des
dtails: la couleur patine d'un chssis, un vlo rouill c/une faade, 2 voisins qui prennent
l'APERO SUR LE PERRON
A 2 h de voiture de Bxl, on gote cet "infini supplment d'me" que Proust prtait aux
villes traverses de canaux. Ces canaux, l'ancien et le nv, l'Oude Gracht et le Nieuwe Gracht,
forment 1 tablo propice la rverie. Pr + au charme de l'endroit, qui se tient = distance de la
ville et du village, de nbrx tudiants peuplent les terrasses de cette cit universitaire,
rinventant haut et fort 1 convivialit gnreuse.
Cette chaleur se trouve renforce par l'exigut du primtre ds lequel on volue. Un peu c
Florence, les murs transpirent cette proximit familire.
Raison pr laquelle l'me d'Utrecht se trouve et se cherche ds les recoins, derrire un mur que
la paresse ns empche svt de longer bout.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

A4

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes personnels

Capacits
Lire le document
Traduire les abrviations
Saisir le texte l'cran
Consulter le vrificateur orthographique et procder la correction des fautes
ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement et de la disposition d'un texte
Prsenter le texte selon la disposition la franaise et l'interligne double
Sauvegarder avant d'imprimer
Prsenter le travail la correction
Rappeler le document pour effectuer les ventuelles corrections/modifications
annotes par le professeur
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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

A5

La tenue vestimentaire
t

On n'insistera js sr l'importance de la qual. de l'quip de mer. Il y a bien sr des cas o l'on


o

peut se contenter d'1 short et d'1 chemisette, mais il s'agit d'excp . !, le froid et l'humidit

pvt rduire de manire alarmante v/ efficacit.


Craignez le froid: la laine et le coton protgent mieux que les fibres synthtiques. Plsr
couches de vt. lgers sont prfrables 1 seul gros chandail, car l'air est emprisonn entre
les couches et rchauff par le corps constitue 1 bonne isolation. Ss 1 cir, 1 gros chandail
peut encombrant et gnant. De +, avc plsr chandails superposs, on peut ter ou en + pr
s'adapter au tps, + facilement qu'avc 1 seul gros pull.

1 bon cir est 1 lmt indispensable. 1 ens. compos d'1 veste et d'1 pantalon est sans doute
prfrable la combinaison d'1 pice. Le pantalon doit monter trs haut sur la poitrine, et la
veste doit longue, descendant mi-cuisses. La plpt des W effectuer sur 1 bateau
o

impliquent que l'on se penche et 1 veste courte aura l'inconv. de laisser les reins sans prot .
Si la veste est ferme dvt par des boutons ou une fermeture glissire, elle doit croiser
largement. L'anorak est trs difficile efficace, ms svt difficile mettre ou ter. Tt vtement
t

de cir doit suffis vague pr permettre des mvmt faciles: on est pfs oblig de les porter sur

plsrs paisseurs de vtements. 1 quipier en tenue collante n'aura ps la mobilit ncessaire pr


utile.
Les combinaisons isothermes isolent le corps c/ l'effet du froid, car l'eau qui s'y introduit se
rchauffe au contact de la chaleur corporelle et demeure l'intrieur. Cpdt, ces combinaisons
isothermiques n'aident en aucun cas flotter.
Les chaussures ou les bottes doivent avoir une semelle en caoutchouc antidrapante en bon
tat. Evitez de les porter terre, car ces semelles effet de ventouse ramassent graviers et
salets, puis rapportent le tt bord, au grd dommage des ponts. Mieux vaut dc garder un

quipt rserv exclusivt la navigation.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

A6

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes personnels

Capacits
Lire le document
Traduire les abrviations
Ouvrir un modle qui se trouve dans le logiciel utilis
Saisir le texte l'cran
Insrer les mentions relatives l'identification de l'metteur, du destinataire, de la
date
Consulter le vrificateur orthographique et procder la correction des fautes
ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, du courrier international et de la
disposition d'une lettre
Sauvegarder avant d'imprimer
Prsenter le travail la correction
Rappeler le document pour effectuer les ventuelles corrections/modifications
annotes par le professeur
Sauvegarder nouveau avant d'imprimer

Situation
Tu aides Mme Marthe Lange, assistante de direction. Elle a galement prpar la
lettre suivante qu'elle te demande de mettre en forme.
Lettre envoyer Monsieur Jean Bonneau rue Diderot 3-5 F-92003 NANTERRE
(France)

M. C convenu, vs trouverz ci-jt 1 offre en 2 parties pr la fourn. d'accessoires


P.C. (impri. clavier modem etc.).Je serai en mesure d'tablir 1 fact. proforma ds que vs m'aurez fait connatre la liste des opro retenues partir des
lments de l'offre. Je reste v/dispo pr tte info compl. Veuillez agrer, M.,
m/salo distingues.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

A7

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes personnels

Capacits
Lire le document
Traduire les abrviations
Ouvrir le modle tlcopie qui se trouve dans le logiciel utilis
Saisir le texte l'cran
Insrer les mentions relatives l'identification de l'metteur, du destinataire, de la
date
Consulter le vrificateur orthographique et procder la correction des fautes
ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement
Sauvegarder avant d'imprimer
Prsenter le travail la correction
Rappeler le document pour effectuer les ventuelles corrections/modifications
annotes par le professeur
Sauvegarder nouveau avant d'imprimer

Situation
Tu aides Mme Marthe Lange, assistante de direction. Elle a prpar un message
manuscrit qu'elle te demande de prsenter l'aide du logiciel mis ta disposition,
pour une transmission par tlcopie (= fax)
Message envoyer par tlcopie M. Nol Franois r. Ptt Bxl 35 7301 Hornu

M. A la suite de v/ appel tlph. de ce j, vs trouverez ci-jt 1 documo


complte (2 pg) concernant la nvlle Citron Picasso. Le prix de ce
vhicule s'lve 15 500,00 TTC. Je reste v/dispo pr tte info
compl. Veuillez agrer, M., mes saluto distingues.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

B.

B1

Transformer une prise de notes en une lettre caractre


professionnel
Comptences

Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir de notes prises


sous la dicte.

Capacits
Prendre note d'une lettre dicte au moyen d'outils comme les abrviations
Reformuler en respectant les rgles d'criture dactylographiques et les principes
de prsentation du document1
Choisir, en tenant compte de la situation de communication, l'interpellation et la
formule de politesse les mieux adaptes
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Complter la lettre avec les mentions:

destinataire
rfrences
date
signataire

Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots et l'alignement


justifi
Tenir compte de l'enveloppe ( fentre ou pas) pour dterminer la disposition de
la lettre
Vrifier la mise en page l'aide de la fonction "aperu avant impression"
Remettre le travail au professeur2 pour une 1e correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Imprimer

1 Autre variante: demander l'apprenant de crer le modle avec insertion de la date automatique, d'un en-tte,
d'un pied de page. Dans ce cas, demander l'impression du modle.
2

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

B2

Pour toutes questions, adressez-vous :


MALY TOURS (02) 262 10 97
rue de Wandstraat 132
1020 LAEKEN

RCB: 126 987


TVA: 419 051 478
Banque: 437-7502101-62

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

B3

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir de notes prises
sous la dicte.

Capacits
Prendre note d'une lettre dicte au moyen d'outils comme les abrviations
Reformuler en respectant les rgles d'criture dactylographiques et les principes
de prsentation du document1
Choisir, en tenant compte de la situation de communication, l'interpellation et la
formule de politesse les mieux adaptes
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Complter la lettre avec les mentions:

destinataire
rfrences
date
signataire

Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots et l'alignement


justifi
Tenir compte de l'enveloppe ( fentre ou pas) pour dterminer la disposition de
la lettre
Vrifier la mise en page l'aide de la fonction "aperu avant impression"
Remettre le travail au professeur2 pour une 1re correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Imprimer

Autre variante: demander l'apprenant de crer le modle avec insertion de la date automatique, d'un en-tte,
d'un pied de page. Dans ce cas, demander l'impression du modle.

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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B4

Lettre
Mentionnez toujours le numro suivant: 04 NVB 63479048 AGP 01
Cher Client,
Veuillez trouver ci-joint vos documents de voyage. Si vous avez des questions
complmentaires relatives votre voyage en avion, veuillez vous adresser votre centre de
rservation. Important: vous devez tre prsent l'aroport, au moins 1 h 30 avant le dpart
prvu de votre vol.

COMPTOIR AROPORT BRUXELLES


Lieu
Tlphone
Tlphone Info Vol
Tlphone Info Parking

: Hall de dpart: comptoir NECKY VOYAGES


: (02) 753 24 35
: (02) 723 60 10
: (02) 715 21 10

Ci-dessous informations concernant votre transport


TRAJET
Bruxelles Malaga
Malaga Bruxelles

DATE
[ inventer]
[ inventer]

N VOL
SLR 3687
SLR 3688

DEPART
06.05
09.45

ARRIVEE
08.50
12.50

PARTICIPANTS
1 Peggy Bombeur

2 Daniel Rance

ADRESSE DU SJOUR
HOTEL DON PEDRO

AVD. DEL LIDO S/N


TORREMOLINOS
TEL.: 00 34 952-38 68 44
FAX: 00 34 952 38 69 35
Nous vous souhaitons d'agrables vacances.

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B5

Necky Voyages
boulevard de l'Aventure 009
1000 BRUXELLES

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

C.

C1

Transformer une prise de notes en un document-texte


Comptences

Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir de notes prises


sous la dicte.

Capacits
Prendre note d'un texte dict au moyen d'outils comme les abrviations
Saisir ce texte en veillant:

la reformulation lisible et fidle du texte


l'laboration de titres, de sous-titres
au dcoupage en parties, en paragraphes
la mise en page

Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm


Prsenter ce texte selon la disposition amricaine et l'interligne double
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots et l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1re correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Imprimer

Texte
Tournai
Domine par les cinq tours de sa cathdrale, Tournai, petite ville paisible et bourgeoise situe sur
l'Escaut, peut s'enorgueillir de partager avec Tongres le titre de plus vieille cit de Belgique. Au cur
d'une rgion agricole, la ville a conserv son caractre harmonieux. Successivement romaine,
franque, anglaise, franaise et autrichienne, Tournai est un important foyer d'art. La cathdrale NotreDame, tout d'abord, est l'un des plus prestigieux difices religieux belges et surtout l'un des plus
intressants en ce qui concerne l'histoire de l'architecture. Les proportions gigantesques de l'difice et
les silhouettes massives de ses cinq clbres tours produisent, en outre, un effet impressionnant.
Autre monument de taille qui surplombe la Grand-Place, d'aspect triangulaire, le Beffroi et son carillon
de 43 cloches. Mais Tournai n'est pas que belle extrieurement. Ses nombreux muses et glises
renferment des collections uniques. Le trsor de la Cathdrale, le muse des Arts dcoratifs ou celui
d'histoire et d'archologique sont autant de lieux incontournables de la richesse artistique du
Tournaisis. D'un muse l'autre, d'une glise une paroisse, le visiteur qui prend garde voir et
observer les endroits traverss, ne pourra manquer d'tre impressionn par les maisons romanes et
celles des XVIIe et XVIIIe sicles. La flnerie pourra se poursuivre dans les petites bourgades jouxtant
la ville. Le long de l'Escaut ou travers champs, le bol d'air est garanti. A Kain, Froyennes, Bruyelle
ou Fontenoy, vous aurez le sentiment de changer d'poque grce aux chteaux et autres vestiges du
pass mais aussi en ressentant le calme et la quitude, un peu mdivale, qui s'en dgagent.
1

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

C2

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir de notes prises
sous la dicte.

Capacits
Prendre note d'un texte dict au moyen d'outils comme les abrviations
Saisir ce texte en veillant:

la reformulation lisible et fidle du texte


l'laboration de titres, de sous-titres
au dcoupage en parties, en paragraphes
la mise en page

Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm


Prsenter ce texte selon la disposition franaise et l'interligne double
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots et l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1re correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Imprimer

Texte
La politesse
A une poque o les rgles lmentaires rgissant les rapports entre les hommes sont remises en cause, il est
naturel que la valeur de la politesse elle-mme soit conteste, surtout par les jeunes. Il est vrai qu'aujourd'hui, on
a tendance assimiler l'enseignement de la politesse un dressage et l'enfant auquel on aura appris ce qu'on
appelle "les bonnes manires" sera volontiers compar un petit singe rptant habilement des gestes pour lui
sans signification. Bien plus, on accusera la politesse d'tre une grimace hypocrite. Cette attitude n'est pas
nouvelle. La politesse d'aujourd'hui ne doit pas tre la politesse d'hier, elle devrait tre rinvente. quoi qu'il en
soit, celle-ci demeure indispensable de bonnes relations entre les hommes qui doivent tre fondes sur le
respect d'autrui. Contrairement ce qu'on peut penser, la politesse ne devrait pas tre des mots et des attitudes
vides de sens seulement commands par une situation, mais au contraire l'mergence d'un dsir profond d'entente
et de comprhension mutuelle. Ce qui prside le plus souvent aux rapports entre les hommes d'aujourd'hui est
soit l'indiffrence, soit la mfiance. La jeunesse, il faut lui rendre cette justice, est la plus sensible cette
dgradation des rapports humains, elle en souffre et il n'y a rien d'tonnant alors, qu'elle rejette purement et
simplement une politique qui n'est que le masque du mpris ou de l'indiffrence.

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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C3

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir de notes prises
sous la dicte

Capacits
Prendre en note la dicte du fax en utilisant les outils comme les abrviations ou
le style tlgraphique
Reformuler le message faxer et vrifier la cohrence entre la prise de notes et
le contenu final
Ouvrir le modle tlcopie qui se trouve dans le logiciel utilis
Saisir le message l'cran
Insrer les mentions relatives l'identification de l'metteur, du destinataire, de la
date
Consulter le vrificateur orthographique et procder la correction des fautes
ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement
Sauvegarder avant d'imprimer
Prsenter le travail la correction
Rappeler le document pour effectuer les ventuelles corrections/modifications
annotes par le professeur
Sauvegarder nouveau avant d'imprimer

Contenu du fax
Madame, Suite notre conversation tlphonique de ce jour, je vous confirme la remise
exceptionnelle de 10 % accorde sur la ligne Oasis. Veuillez noter que cette offre ne sera
valable que jusqu'au [x + 2 mois]. Sincres salutations.

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C4

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir de notes prises
sous la dicte

Capacits
Prendre en note la dicte du fax en utilisant les outils comme les abrviations ou
le style tlgraphique
Reformuler le message faxer et vrifier la cohrence entre la prise de notes et
le contenu final
Ouvrir le modle tlcopie qui se trouve dans le logiciel utilis
Saisir le message l'cran
Insrer les mentions relatives l'identification de l'metteur, du destinataire, de la
date
Consulter le vrificateur orthographique et procder la correction des fautes
ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement
Sauvegarder avant d'imprimer
Prsenter le travail la correction
Rappeler le document pour effectuer les ventuelles corrections/modifications
annotes par le professeur
Sauvegarder nouveau avant d'imprimer

Contenu du fax
Nous vous confirmons la rservation d'une chambre double au nom de Rgis de Commerce,
pour trois jours/nuites en pension 431,00 EUR, pour 2 personnes.
Nous vous remercions de bien vouloir garder la chambre en cas d'arrive tardive. Sincres
salutations.
Identification de l'metteur

Identification du rcepteur

Monsieur Rgis de Commerce


boulevard Adolphe Max 78
1000 BRUXELLES
Tl. (02) 421 11 70
Fax (02) 421 51 71

Hostellerie Munsch
"Aux Ducs de Lorraine"
68590 SAINT-HYPPOLYTE ALSACE
France
Tl. (0033) 389 73 00 09
Fax (0033) 389 73 05 46

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

D.

Transformer un support crit comportant


normaliss en un document professionnel

D1

des

signes

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes normaliss

Capacits
Ouvrir le fichier "VOYAGE.DOC" et le prsenter en tenant compte des
annotations qu'il contient et des instructions suivantes:

changer la valeur de la marge de gauche: 4 cm


saisir le texte selon la disposition amricaine
effectuer la mise au net
contrler le texte l'aide du vrificateur orthographique
procder aux coupures de fin de ligne
justifier le texte
mettre en valeur le titre principal
vrifier la mise en page en utilisant la fonction "Aperu avant impression"
modifier cette mise en page si besoin est

Sauvegarder le document avant de l'imprimer


Donner le document au professeur pour qu'il note, dans la marge, les ventuelles
corrections apporter
Corriger l'cran:
l'impression, le document ne peut prsenter aucune
erreur d'orthographe, de syntaxe et/ou de ponctuation.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

D2

Osganisation d'un voyage

r
,
organiser

rserve

Lors d'un voyage du directeur; la secrtaire peut tre amene a


prparer le dplacement. Elle retient le train ou l'avion et une
chambre d'htel.
La parfaite collaboratrice prpare les dossiers indispensables que
le directeur dsire emporter.
Elle joint des cartes de visites, les billets de rservaation, la ou
les cartes d'invitation.

ti
courante

si

La secrtairedoit connatre l'i nraire du directeur l'adresse des


htels o il descend et poissible avoir les numros de
tlphone sous la main. Elle assure la gestion du bureau, mais
ne prend jamais de dcision qui ne soit de sa comptence.
Lorsqu'il survient des imprvues visites , la secrtaire peut
reecvoir en rapport avec le remplaant du directeur ou toute
personne comptente.
la personne, lui fixer un autre rendez-vous ou mettre le
visiteur

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D3

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes normaliss

Capacits
Ouvrir le fichier "ALL.DOC" et le prsenter en tenant compte des annotations
qu'il contient et des instructions suivantes:

changer la valeur de la marge de gauche: 4 cm


saisir le texte selon la disposition amricaine
effectuer la mise au net
contrler le texte l'aide du vrificateur orthographique
dterminer les paragraphes
procder aux coupures de fin de ligne
justifier le texte
mettre en valeur le titre principal
diffrencier les titres secondaires
prsenter le paragraphe d'introduction en italique et une taille de police
infrieure celle utilise pour la saisie du texte
vrifier la mise en page en utilisant la fonction "Aperu avant impression"
modifier cette mise en page si besoin est
Sauvegarder le document avant de l'imprimer
Donner le document au professeur pour qu'il note, dans la marge, les ventuelles
corrections apporter
Corriger l'cran:
l'impression, le document ne peut prsenter aucune
erreur d'orthographe, de syntaxe et/ou de ponctuation.

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D4

All?
Transfrer la com unication

m
en toutes lettres
dd

er

cela dpent un peu de ns. La tlphoni te peut dj bien vs orient si


c'est vs qui appeler. Si un appel arrive chez vous par erreur, coutez

ez
t

C'est une source grande de dsagrment pour bcq de personnes, mais

a tentivemment et dite interlocuteur votre qui vous pass allez la

co munication.

ez

Si votre collegue ne rpondt pas, reprenez la ligne et noter le nom de


la socit, le nom de l'interlocuteur, le n de tl., la langue, l'objet de

la raison
votre

l'appel, la date et l'heure

et transmettez immdiatement collgue.

Dites votre collgue qui vous avez. Cela vitera une double
explication et prouvera l'efficacit de votre socit.]
Il n'y a rien de plus gnant que de trouver un tel message sur le bureau
(ou bureau ou e-mail): "Rappeler (02) 719 15 80 urgent!" Et alors:
h/f?

Quelle socit? Francophone ou nerlandophone?

Inutile de dire que vous ne passerez pas de coups de fils au bureau.


exceptionnels

Vous ne pouvez le faire que dans des cas


Caroline Muynklaer/Management assistant/Fvrier 2000

A quel sujet?
Tlphoner est la chose la plus simple du monde. C'est ce que vous pensez. Mais
combien de transgressions des rgles lmentaires de politesse ne commet-on pas au
tlphone?
(cela peut tre important)

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D5

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes normaliss

Capacits
Ouvrir le fichier "LE FAX RINVENTE LE COURRIER.DOC" et le prsenter en
tenant compte des annotations qu'il contient et des instructions suivantes:

changer la valeur de la marge de gauche: 4 cm


saisir le texte selon la disposition amricaine
effectuer la mise au net
contrler le texte l'aide du vrificateur orthographique
relire la saisie afin de ne laisser aucune faute
procder aux coupures de fin de ligne
justifier le texte
mettre en valeur le titre principal
vrifier la mise en page en utilisant la fonction "Aperu avant impression"
modifier cette mise en page si besoin est

Sauvegarder le document avant de l'imprimer


Donner le document au professeur pour qu'il note, dans la marge, les ventuelles
corrections apporter
Corriger l'cran:
l'impression, le document ne peut prsenter aucune
erreur d'orthographe, de syntaxe et/ou de ponctuation.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

D6

LE FAX REINVENTE LE COURRIER

privilgi

purement
liaisons

en toutes lettres
autrement dit

dfinitivement

progiciels

autonome

3
4
1
2

la lecture optique pr rtablir le contenu des image,


la programmation plus performante des oprations,
l'dition graphique des images reu ou mettre,
la liaison av d'autres logiciels de TDT ou graphiques
pour constituer les images, etc.

ttes ces fonctions tant acessibles partir d'une carte porte par une
machine ou localise dans un serveur de rseau local. Certains
produire en rception la qualit exacte du document . Ce

d'origine
des

mode de commun est en train de se rpandre une


vitesse fulgurante pour envoyer propositions
commerciales, des listes de prix, des documents
manuscrits ou des schmas numriss par un scanner
de type mission,/rception de fichiers.
capables d'mettre et de recevoir, un point c'est tout.
produits poussent mme le souci du dtail jusqu'

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prsenter en
numration

Il est indniable que la facult de comuniquer est pour


les entreprise un moyen pour progresser, pour rpondre
mieux et plus vite aux demandesde leurs clients, pour
tre plus rapides et plus comptitives dans leur prise de
dcisions.
Cette facult a longtemps t limite aux solutions
informatiques, seules suceptibles de mettre en uvre des
liaisons . Il s'agit de liosons tlinformatiques
classiques, mais aussi de tlex, ex. concret de rseau
public spcialis.
Depuis quelques annes, nous vivions cependant une
petite rvolution qui modifie fortement notre faon de
travaill, celle de la tlcopie, ou bien de la transmission,
non plus des contenus mais des images. Ds un 1er
temps, il a fallu se contenter de tlcopieurs de 1re
gnration cad de petits meubles passifs . Aujourd'hui,
mme si ces "petits"meubles sont rduits et surtout +
performants, c'est toujours grce la microinformatique que les choses se sont dbrides. Place
alors aux cartes Un confrre amricain les qualifiait de
"FABULOUS FAX CARDS" eu gard leurs
formidables fonctionnalits: celles des coffrets mais
aussi celles permettant:

constitue

EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

D7

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit, comportant des signes normaliss

Capacits
Ouvrir et prsenter le fichier "PRENDRE DES NOTES.DOC" en tenant compte
des annotations qu'il contient et des instructions suivantes:

changer la valeur de la marge de gauche: 4 cm


saisir le texte selon la disposition amricaine
effectuer la mise au net
contrler le texte l'aide du vrificateur orthographique
procder aux coupures de fin de ligne
justifier le texte
mettre en valeur le titre principal
vrifier la mise en page en utilisant la fonction "Aperu avant impression"
modifier cette mise en page si besoin est

Sauvegarder le document avant de l'imprimer


Donner le document au professeur pour qu'il note, dans la marge, les ventuelles
corrections apporter
Corriger l'cran:
l'impression, le document ne peut prsenter aucune
erreur d'orthographe, de syntaxe et/ou de ponctuation.

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

D8

particulirement

Prendre des notes, c'est l'art de slectionner l'essentiel. C'est une


capacit utile acqurir, tant pour la vie professionnelle que
pour la vie personnelle, qu'il s'agisse d'une communication
tlphonique, d'une confrence, d'une runion professionnelle,
d'une visite, d'un stage
Pour noter un message et sans erreur:

re

Ayez prts l'emploi, les stylos ou crayons.


Conservez-les la mme place pour ne pas perdre de temps les
chercher au moment o vous en avez besoin. Prenez un crayon
n 2A ou stylo bille pointe fine.
Ecrivez les mots nettement.
Ecrivez les signes de ponctuation aprs chaque phrase.

instruction
transmettre

Prcisez les indications relatives au nombre d'exemplaires au


commencement des notes et non la fin.
Marquez distinctement les sujets rgler immdiatement
(tlgrammes, appels tlphoniques, etc.)
Plus le coin de la page ou fixez un trombone.
Profitez des interruptions pour
relire vos notes et corrigez ventuellement les mots ou les
abrviations.
Lorsqu'on vous demande de relire vos notes, la prcision
est plus importante que la rapidit.
n'oubliez pas que

avez tendance crire

Ecrivez toutes les instructions et ne comptez pas sur la


mmoire.

Conservez des notes prcises et courtes. Si vous crivez


grand, utilisez un bloc-notes avec des lignes.

Vrifiez les bloc-notes la fin de la journe de faon vous


assurer que toutes les choses importantes ont t faites.

pour capter et fixer la pense d'autrui,

Conservez un bloc-notes porte de la main, toujours la


mme place pour saisir facilement pouvoir le saisir
rapidement.
Datez les blocs-notes chaque jour.
Vrifiez qu'il y a des pages blanches pour le travail de la
journe ou prparez un
nouveau bloc-notes

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D9

Si possible, vrifiez avec les documents en votre possession


tous les noms, adresses, dates, chiffres
Relisez vos notes ds que possible pour les clarifier et les
complter.

Consignes supplmentaires
Aprs " stylo bille", ajoutez:

Restez face l'orateur si possible: c'est la meilleure position pour entendre.

Quand l'orateur, ou le correspondant, parle, concentrez-vous sur chaque mot et coutez


attentivement.

Quand le correspondant parle trop rapidement, demandez la rptition de la phrase ou du


mot.

Aprs "Ecrivez les mots nettement", placez:

Ecrivez compltement les mots rares et spcifiques.

Reprsentez par un symbole les mots utiliss rgulirement.

Quand une phrase ne semble pas claire, ne l'interprtez pas, demandez des explications.

Aprs: "adresses, dates, chiffres", placez:

Si l'orateur annonce les sujets ou les divisions du sujet, notez-les avec des espaces
suffisants. Compltez les blancs au fur et mesure de l'expos.

Soyez attentif au plan et l'argumentation du locuteur.

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E.

E1

Transformer un support crit ( la main et/ou la machine),


non structur en un document professionnel
Comptences

Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit.

Capacits
Ouvrir le fichier "LES GRANDES CITES.DOC"
Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm
Veiller la mise en place des liens logiques, savoir:
dcoupage en parties, en sous-parties, en paragraphes, en numrations
laboration de titres, de sous-titres,
mise en page are et quilibre de l'ensemble
Prsenter le texte selon la disposition "style franais" et l'interligne double
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots, l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1e correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Demander l'aperu avant l'impression pour viter les lignes veuves ou orphelines
Imprimer

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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E2

Les grandes cites en dclin?


L'attrait exerc par les villes d'importance moyenne sur une partie de la population active remettent en question
les politiques europennes d'amnagement du territoire.
L'acroissement de la population en Europe occidentale ralentit (ou mme dans certains cas s'arrte. La baisse de
la mortazlit, combine la diminution du nombre des naissances, entrane un vieillissement de la population.
Parrallement, avec le dvelopement des moyens de communication qui rend la concentration de population
moins ncessaire, une nouvelle forme de mobilit apparat. Elle est marque par le ralentissement de la
croissance des grandes villes et par le reguain de population, non seulement des moyennes et petites villes, mais
aussi de nombreuses rgions qui perdaient traditionnelement leur population par migration. Il en rsulte des
nouveaux dsquilibres dans la rpartition spaciale des populations.
Les zones rurales en dclin dmographique ont atteints une phase critique; leur population excessivement veillie
faute d'un renouvellement par des niassances, connat en mmes temps la suppression de services sociaux. Ces
rgions sont condannes s'teindre sans une intervention politique extrieures.
Les petites villes et les villes moyennes dont la population croit nouveau, peuvent connapitre des problmes
lis une rpartition par ge irrgulire. Les projections de population montrent les variations amplifies de ces
dsquilibres, entranant des changements importants dans les besoins en coles, hpitaux, etc.
La popluation des mtropoles se dsquilibre dans un autre sens: la venue de nombreux jeunes actifs
s'accompagnent du dpart d'actifs d'ge mr et de leurs enfants. Les besoins en coles risquent de se rduire,
tandis que les inconvnients lis la densit, au traffic, et l'isolement n'ont aucune raison de diminuer.

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E3

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit.

Capacits
Ouvrir le fichier "EAUDHEURE.DOC"
Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm
Veiller la mise en place des liens logiques, savoir:
dcoupage en parties, en sous-parties, en paragraphes, en numration
laboration de titres, de sous-titres
mise en page are et quilibre de l'ensemble
Prsenter le texte selon la disposition "style franais" et l'interligne simple
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots et l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1re correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Imprimer

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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E4

Le pays de l'Eau d'Heure Partag entre les provinces de Hainaut et de Namur,


l'impressionnant site des lacs de l'Eau d'Heure s'tend au cur d'une mosaque de forts
profondes, de verts pturages et d'impressionnants plans d'eau. Ajoutez cela une tonnante
diversit des paysages et de superbes sites dialoguant avec la majest des chteaux et
demeures bourgeoises, et vous comprendrez la raison qui nous pousse vous en parler. Quant
la chaleur des animations locales et de l'accueil, vous serez agrablement surpris.. Richesse
culturelle Les possibilits de visites ne manquent pas au dpart des barrages de l'Eau d'Heure:
Goze et les ruines imposantes de l'abbaye cistercienne d'Aulne. Thuin, ses jardins
"suspendus", son beffroi du 17e sicle Beaumont et sa clbre Tour Salamandre Rance
et son muse national du marbre Sivry et son muse du jouet La Basilique de Walcourt
et sa garde de maisons patriciennes Philippeville et ses souterrains du 17e sicle Le site
historique occup par Hitler en 1940 Sans oublier le charme de Chimay, magnifique cit
abritant le chteau des Princes avec son somptueux petit thtre. Richesses naturelles La
ballade dans la rgion des lacs de l'Eau d'Heure vous mnera la rencontre de remarquables
cours d'eau, de nombreux tangs et de vastes paysages vallonns et arbors. La rgion situe
au nord des lacs, la Thudinie, vous plongera dans l'ambiance bucolique de la valle de la
Haute-Sambre. Vous pourrez faire une agrable halte La Buissire pour visiter la rserve
naturelle. Le paisible lac de Virelles fait aussi la joie de ses visiteurs. Ce plan d'eau d'une
centaine d'hectares attire les oiseaux migrateurs et possde une exceptionnelle rosire. La
fort domaniale de Rance permet aussi d'agrables promenades. Pays de Toine Culot, le Parc
Naturel Vitroin-Hermeton se caractrise par un ensemble de richesses gologiques, telles les
collines calcaires appeles "Calestiennes", prsentant de spectaculaires effondrements comme
par exemple le "Fondry des Chiens" Nismes. En d'autres lieux, tels que la "fagne" et ses
marais o la faune et la flore sont particulirement dveloppes. A Couvin comme Ptigny,
de superbes spectacles "son et lumire" mettent en valeur les Cavernes de l'Abme et les
Grottes de Neptune. Pour couronner ces richesses, la rgion du Viroin peut s'enorgueillir du
Centre gographique de l'Europe des 15 situ Oignes-en-Thirache. Activits Les barrages
de l'Eau d'Heure sigent au milieu d'un vaste centre rcratif: 1 800 hectares de surfaces
aquatiques vous plongeant dans les joies des sports nautiques. Pour le plaisir des petits et
grands, plaines de jeux et quipements sportifs ont t amnags sur les plages. Les lacs sont
au nombre de cinq et chacun est ddi la pratique des diffrents sports nautiques: voile,
planche voile, kayak, plonge, pche, motonautisme, ski nautique, jet ski, tennis, vlo-cross,
golf miniature, navimodlisme, pche en barque. La nature environnante, encore l'tat
sauvage, invite la promenade, l'quitation et au VTT. Un vaste projet d'infrastructure est
en cours avec la cration d'une station bien sduisante. Le Karting des Fagnes Mariembourg
constitue un must pour les amateurs de sports moteurs de mme que le circuit Jules Tacheny,
Mettet, bien connu des bikers pour son trac rapide. Comment rejoindre les lacs de l'Eau
d'Heure? Accs autoroute E42 Lige-Mons-Tournai sortie Charleroi, direction Philippeville
parcours flch.

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E5

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit.

Capacits
Ouvrir le fichier "VIRTON.DOC"
Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm
Veiller la mise en place des liens logiques, savoir:
dcoupage en parties, en sous-parties, en paragraphes, en numration
laboration de titres, de sous-titres
mise en page are et quilibre de l'ensemble
Prsenter le texte selon la disposition amricaine et l'interligne simple
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots et l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1e correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Imprimer

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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E6

Virton et sa rgion Virton Ville d'histoire Cette ville de 10 000 habitants est la plus mridionale de
Belgique. Elle se situe quelques kilomtres de Bruxelles. Deux charmantes rivires s'y rencontrent,
la Vire et le Ton, mais Virton ne tire pas de l son nom. Virton drive de Vertunum (qui signifie
"colline bien dfendue") cit romaine rase au quatrime sicle par une tribu germanique. Depuis lors,
son histoire, aux frontires de France, fut mouvemente jusqu' son maintien lors du Trait des
Pyrnes dans les Pays-Bas, ce qui allait l'inclure en 1830 dans le royaume de Belgique. Elle est
pimente par une rvolution en 1848 qui proclame la rpublique et demande l'annexion la France.
Soulvement trs local rprim en douceur par 250 soldats venus d'Arlon. Virton Capitale de la
Gaume Il est vrai que les Gaumais sont rputs pour leur sang chaud. Au Moyen Age, les bourgeois
devaient porter l'pe droite ce qui les obligeaient dgainer moins rapidement leur arme. Pour la
petite histoire, cette mini-rvolution de 1848 (anne o la rpublique fut proclame Paris) eut pour
consquence deux peines administratives: la suppression du commissariat d'arrondissement transfr
Arlon et le refus de la famille royale de visiter officiellement la ville. Il fallut attendre 1970 pour que
le couple royal Baudouin et Fabiola fassent leur joyeuse entre dans la capitale de la Gaume, dans la
liesse gnrale. Virton, qui possde toujours une mairie, a connu ces dernires annes un
dveloppement conomique remarqu grce la "Cellulose des Ardennes" et au parc industriel de
Latour, tout proches. De plus, grce au vaste complexe touristique de la Valle de Rabais, elle est
frquente par nombre de villgiateurs venus du Nord, qui souvent reviennent dans ce petit "pays" trs
accueillant et au climat privilgi. Bien l'abri derrire les sommets et forts d'Ardenne, largement
ouverte sur la France toute proche, en contact troit avec le grand-duch du Luxembourg, les gens d'ici
qui parlent un patois lorrain trs diffrent du Wallon se proclame Gaumais (surtout pas Ardennais)
et cultivent leur particularisme rgional parfaitement mis en vidence au muse qui est le "clou" d'une
promenade dans l'entit. Virton et ses environs Dans cette magnifique rgion, on retrouve quelques
localits aux patrimoines assez riches, la plus connue est Orval avec son abbaye, mais les autres valent
aussi le dtour. Montquintin Dominant le village de Dampicourt, ce petit bourg occupe un site
privilgi: du sommet de la butte, on domine la valle du Ton et une partie de la Gaume. La place
Monseigneur de Hontheim runit un ensemble class: l'glise Saint-Quentin, le muse de la Vie
paysanne et l'ancienne ferme seigneurale. En contrebas de l'glise, ruines du chteau. Torgny Le
village le plus mridional de Belgique et l'un des plus photographis, trs caractristique de
l'architecture lorraine avec ses toits de tuiles romaines et ses maisons de pierre ocre. Rserve de cinq
hectares,. Vignoble de plein air couvrant deux hectares. Flore et faune uniques. Montmdy A 15 km de
Virton, cette ville franaise fit partie de 941 1364 du comt de Chiny. Elle fut assige en 1657 par
Louis XIV et aprs deux mois de rsistance, la cit se rendit et fut annexe la France (1659). Vauban
fortifia la ville haute. On visite aujourd'hui cet tonnant ouvrage militaire parfaitement conserv. Un
circuit flch et sonoris partant de l'ancien corps de garde guide le visiteur travers remparts, fosss
et souterrains. La Valle de Rabais Vaste complexe touristique: nombreux bungalows, camping, centre
d'animation, plan d'eau de quatre hectares,
Montauban Muse lapidaire et parc archologique. Selon la lgende, les Quatre fils du duc Aymon
enfourchent leur cheval Bayard et s'enfuient d'Aix-la-Chapelle vers la fort d'Ardenne. Ils relvent un
ancien caste, alors ruin, qui a nom Montauban et l'entourent de remparts. Mais les troupes de
Charlemagne assigent le site et le dtruisent. La fortification existe toujours et le donjon est une ruine
impressionnante. Dcouverts en 1958, une trentaine de blocs sculpts prsentent des scnes de la vie
en Gaule romaine dont la clbre "moissonneuse des Trvires" qui a rendu Montauban mondialement
clbre. Comment rejoindre Virton? Par l'autoroute des Ardennes (E411), sortir Recogne, vous
atteindrez la valle de la Semois vers Sainte-Ccile, Chassepierre, Florenville. Si vous prenez la
direction Orval, vous accderez Virton par Grouville, Meix, villages gaumais typiques.

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E7

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit.

Capacits
Ouvrir le fichier "BINCHE.DOC"
Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm
Veiller la mise en place des liens logiques, savoir:
dcoupage en parties, en sous-parties, en paragraphes, en numrations
laboration de titres, de sous-titres
mise en page are et quilibre de l'ensemble
Prsenter le texte selon la disposition "style franais" et l'interligne simple
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots, l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1e correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Prsenter la table des matires
Prsenter une page de garde
Paginer le document sauf la premire page
Demander l'aperu avant l'impression pour viter les lignes veuves ou orphelines
Imprimer

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ou personnels.

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E8

Haut les masques


Le plus important muse du masque du monde est situ Binche.
La Wallonie est terre de traditions populaires. Elle est profondment attache aux richesses
multiformes de son folklore qu'elle exprime, selon ses rgions et la sensibilit de leurs
habitants, par: - ses carnavals, - ses grands feux, - ses marches, - ses processions, - ses
ducasses, - ses sorties de gants, - ses jeux, - ses repas, - les mille et une occasions de se
rjouir en commun qui maillent le calendrier. Elle y puise une part essentielle de son identit.
//Toutefois, si toutes les saisons sont propices la fte, en Wallonie, la fin de l'hiver et le
dbut du printemps ont toujours constitu le temps privilgi du carnaval.
[1er grand titre] Tradition populaire
[Sous-titre 1]Le temps des carnavals
Le carnaval, tel qu'il a survcu en Wallonie, est le prolongement direct de l'ancienne
mascarade hivernale. Il s'est fix autour de dates cls, toutes mobiles puisque lies entre elles:
les jours gras, le Mercredi des Cendres, le carme et la fte de Pques, qui commande les
autres ftes. La clbration du carnaval est reste fidle au calendrier. Ainsi, les jours gras
marquent: l'apoge des carnavals les plus traditionnels: Stavelot, Binche et Malmdy. // A
Binche, la population prpare la fte durant de longs mois. Celle-ci atteint sa plnitude lors
des jours gras. Le Dimanche gras, des centaines de groupes dguiss constituent un spectacle
chatoyant et vari; le Mardi gras, ds l'aube, rsonne le rythme lancinant des tambours, les
clbres Gilles martlent de leurs sabots les pavs de la vieille cit et invitent clbrer le
carnaval. Personnage magique, aurol de son prestige et de sa prestance, vritable prtre de
la fte, le Gille occupe la place centrale d'un rituel, avec ses rgles, son srieux, son credo. //
Les anciens carnavals de la rgion du Centre (Hainaut), tels Haine-Saint-Pierre et Morlanwelz
ont lieu le dimanche de la Quadragsime ou "Feureu". Plus rcemment, la clbration de
certains carnavals a t fixe ou dplace au quatrime dimanche du carme ou "Laetare":
c'est le cas de la sortie des Chinels Fosses-la-Ville, des carnavals des Blancs-Moussis
Stavelot, de celui des Porais (poireaux) Tilff ou encore de plusieurs carnavals de la rgion
du Centre et de la Louvire en particulier.
[Sous-titre 2] Les grands feux
Au terme du carnaval, on a coutume, Malmdy, de brler la Hagute. Cette tradition
d'allumer un feu pour marquer la fin de la fte, ou comme raison d'tre de la fte, se retrouve
un peu partout au cours du temps. Ce "Feureu", terme de la rgion du Centre, concide avec le
dimanche des Brandons (Quadragsime). En Wallonie, la tradition des grands feux est reste
fort vivante dans les provinces de Lige, de Luxembourg et de Namur. // Jadis, de trs
nombreux villages connaissaient les traditionnelles qutes au cours desquelles la jeunesse
venait qumander fagots et paille que l'on transportait, souvent sur des chars dcors, vers
l'endroit consacr. Sur le bcher, on hissait un mannequin incarnant Bonhomme Carnaval ou
Bonhomme Hiver.
[Sous sous titre 1] A Treignes
A Treignes, prs de Couvin, un mannequin, fait de fagots, est promen travers le village,
avant d'tre jug sur le parvis de l'glise; condamn la noyade, puis livr au bcher.// Ce rite
s'accompagne de nombreux traits satiriques dcochs au voisinage. // Au terme du parcours,
le feu est bout au bcher. La foule crie et danse autour de l'immense tas de bois enflamm.
La coutume veut ici que l'on profite de ce moment pour "rchauffer les femmes pour un an"
en les approchant du foyer.
[Sous sous titre 2] A Bouge

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E9

A Bouge, sur les Rochers des Grands Malades qui surplombent la Meuse, les membres de la
Confrrie du Grand Feu, en cagoule carlate, mettent un point d'honneur difier le bcher le
plus haut, le plus spectaculaire qui se verra loin la ronde.
[Sous sous titre 3] Et la suite?
Aux feux du Carme, succderont d'autres grands feux, la Saint-Jean d't et la SaintMartin.
[Sous titre 3] Processions, marches et gants
Villages et villes de Wallonie ont toujours honor avec ferveur et clat leurs saints
protecteurs. Ce culte s'adressait d'abord au Saint-Patron sous l'gide duquel tait plac l'glise
paroissiale. Ainsi, la fte de la ddicace, la "ducace" comme l'on dit en Wallonie, mlait et
mle encore souvent le sacr et le profane, renforant, par le crmonial festif et le respect des
usages, les liens sociaux et le sentiment d'appartenance la communaut. //... La procession
commmore la protection de la communaut urbaine contre le flau de la peste; il en est de
mme Tournai o la Grande procession de septembre fournit la foule l'occasion d'admirer
une partie du trsor capitulaire de la cathdrale - l'un des plus prcieux de l'Occident. Il en est
de mme Mons o, le dimanche de la Trinit, la procession du Car d'Or rappelle la fameuse
peste noire de 1349 et les dvotions des chanoinesses du Chapitre de Sainte-Waudru en
l'honneur de leur fondatrice. // Ici, la crmonie sacre laisse ensuite place la fte profane au
cours de laquelle a lieu le clbre combat du Lumeon, le dernier jeu processionnel de nos
villes historiques: Saint Georges, mont sur un cheval, entour de diables, d'hommes
sauvages, de chevaux-jupons (chinchins) et d'hommes blancs, terrasse le dragon de 9.30 m de
long, appel Doudou et dont la queue de 5 m est garnie de crins; celui-ci est l'objet de
convoitise de la foule car il a la rputation de porte-bonheur.
[Deuxime grand titre] A Binche, tous les masques du monde
Le muse du Carnaval et du Masque, Binche, conserve 30 000 objets tonnants et n'en finit
pas de s'agrandir.
[Sous titre 1] L'esprit des formes
Parmi les rcentes trouvailles figurent quatorze pices rares: des masques Nuo (Chine, XVIIIe
et XIXe sicles), mconnus des collectionneurs. // Autre exemple spectaculaire: trois groupes
de masques et de costumes en rafia et coquillages, rapports d'Irian-Jaya.. // Que dire d'autre?
Prfrez-vous ce bois sculpt mixtque (Mexique, Xe et XVIe sicles), fleuron de la
collection de Binche, ou cet autre visage, en forme de larme, inuit (Alaska, XXe sicle), ou
encore ces incroyables pierres sculptes anthropozoomorphes, argentines, mdivales, dont ne
subsistent que quelques exemplaires? // Le contenu de chaque vitrine de ce muse,
unique au monde, justifie lui seul un voyage en Wallonie. Et quand on sait que les rserves
du lieu contiennent 30 000 objets... Faute de place, l'accrochage est renouvel tous les deux
ans, sur trois tages.
[Troisime grand titre] Les Gilles de Binche
Les Gilles sont vtus d'un costume de lin lions hraldiques, orn de rubans et de dentelles
d'un blanc clatant et formant deux bosses, une sur la poitrine et une dans le dos. Ils arborent
de magnifiques chapeaux plumes d'autruche. Les Gilles sont regroups en 21 socits. //
D'autres groupes sont galement l'expression d'une forte tradition populaire: les "paysans" qui
sont vtus de bleu et portent un chapeau bandes blanches et les arlequins.

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E10

Comptences
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Capacits
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dcoupage en parties, en sous-parties, en paragraphes, en numrations
laboration de titres, de sous-titres
mise en page are et quilibre de l'ensemble
Prsenter le texte selon la disposition "style amricain" et l'interligne double
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots, l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1e correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Demander l'aperu avant l'impression pour viter les lignes veuves ou orphelines
Imprimer

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Formation et publication dans le cadre du dcret sur la formation en cours de carrire du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidies par la Communaut franaise et le Fonds Social Europen - Objectif 1 Hainaut

EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

E11

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EXERCICES D'APPLICATION DE PRISE DE NOTES 3e DEGR LVE

E12

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit.

Capacits
Crer un nouveau document
Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm
Saisir le texte manuscrit
Veiller la mise en place des liens logiques, savoir:
dcoupage en parties, en sous-parties, en paragraphes, en numration
laboration de titres, de sous-titres
mise en page are et quilibre de l'ensemble
Prsenter le texte selon la disposition "style amricain" et l'interligne double
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots, l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1e correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Demander l'aperu avant l'impression pour viter les lignes veuves ou orphelines
Imprimer

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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E13

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E14

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E15

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit.

Capacits
Crer un nouveau document
Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm
Saisir le texte manuscrit
Veiller la mise en place des liens logiques, savoir:
dcoupage en parties, en sous-parties, en paragraphes, en numration
laboration de titres, de sous-titres
mise en page are et quilibre de l'ensemble
Prsenter le texte selon la disposition "style amricain" et l'interligne double
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots, l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1e correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Demander l'aperu avant l'impression pour viter les lignes veuves ou orphelines
Imprimer

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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E16

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E17

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E18

Comptences
Saisir, retraiter et imprimer tout document professionnel partir d'un support crit,
imprim ou manuscrit.

Capacits
Crer un nouveau document
Modifier la marge de gauche en lui donnant une valeur de 4 cm
Saisir le texte manuscrit
Veiller la mise en place des liens logiques, savoir:
dcoupage en parties, en sous-parties, en paragraphes, en numration
laboration de titres, de sous-titres
mise en page are et quilibre de l'ensemble
Prsenter le texte selon la disposition "style amricain" et l'interligne double
Consulter le dictionnaire orthographique du logiciel utilis et procder la
correction des fautes ventuellement dtectes
Vrifier l'application des rgles d'espacement, la coupure de mots, l'alignement
justifi
Remettre le travail au professeur1 pour une 1e correction
Corriger l'cran les ventuelles modifications apportes par le professeur
Demander l'aperu avant l'impression pour viter les lignes veuves ou orphelines
Imprimer

Le professeur indique les corrections apporter dans la marge de gauche en utilisant les symboles standardiss
ou personnels.

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E19

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