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Rectorat dAix-Marseille (DASH-CT)

Dlgation Acadmique Scurit Hygine et Conditions de Travail Tl/Rp : 04 42 95 29 72 Fax : 04 42 95 19 82

Version Septembre 2011

Ecoles

Dossier dinformation et de conseils


Personnalis pour le dpartement de et pour la circonscription de

Mise en place et Exploitation du

Registre Sant et Scurit au Travail


dans les ECOLES Maternelles et Elmentaires (1er degr public)

Ce dossier est disponible par tlchargement, sur le site Internet du Rectorat Scurit Hygine et Conditions de Travail , ladresse suivante :

http://www.ac-aix-marseille.fr/pedagogie/jcms/c_63424/telechargement
En cas dimpossibilit de tlchargement sur Internet, toute personne frquentant habituellement ou occasionnellement lcole pourra demander consulter ce dossier auprs du directeur dcole ou dun membre du Conseil dEcole.

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Sommaire dtaill du dossier :


Couverture du dossier .. page 1 Sommaire dtaill du dossier ...... page 2

Constitution du registre sant et scurit au travail.... page 3 7


Couverture du registre ( personnaliser par lcole) .. page 4 Fiche de Relev d'observation RECTO VERSO ( personnaliser par lcole) .... page 5 et 6 Fiche de synthse trimestrielle pour le Conseil dcole ( personnaliser par lcole)......... page 7

Obligations rglementaires ..... page 8 10


1 - concernant le registre Sant et scurit au Travail....... page 8 2 - concernant lvaluation des risques ........ page 9 3 - concernant lAssistant de prvention ... page 10

Un registre pour qui ? Pour quoi faire ? page 11

Conseils et procdures pour mettre en place et exploiter le registrepage 13 18


2 - Mettre en place le registre . page 13
2-1 La personnalisation des documents par la circonscription et lcole, dbut septembre page 13 2-2 La diffusion de linformation (communaut ducative, mairie, DDEN), fin septembre page 13

3 Exploiter le registre page 14 16


3-1 Missions du Directeur dcole . page 14 a) Si la fiche signale une observation relative un vnement accidentel ou un risque, il faut PRENDRE DES MESURES CONSERVATOIRES . page 14 b) Si la fiche signale une observation relative une amlioration des conditions de travail... page 14 Et aprs les mesures conservatoires, il faut RESOUDRE le problme de fond Page 14 (en bas) et 15 c) Prendre des photos numriques pour convaincre ... page 15a d) Quelques CAS PARTICULIERS de traitement dune fiche . page 15a - Si la fiche relve dun problme complexe ou long rsoudre . page 15a - Si plusieurs fiches voquent le mme problme ... page 15a e) La CONSULTATION REGULIERE du registre et le SUIVI des fiches ..... page 15a f) Le TRAITEMENT DE LA FICHE sera considr comme TERMINE ..... page 15a g) PRESENTATION du REGISTRE et des fiches de SYNTHESE TRIMESTRIELLE, - au Conseil dcole .. page 15b - au Comit dHygine, de Scurit et des Conditions de Travail Dpartemental (CHSCT-D) page 15b h) CONSULTATION DUNE FICHE par un personnel ou un usager ..... page 15b i) CONSULTATION DU REGISTRE par les personnes autorises .... page 15b 3-2 Missions de lassistant de prvention de circonscription loccasion de sa venue dans lcole, et en dehors de sa venue dans lcole page 16

4 - En conclusion . page 17 Autres documents personnaliser par la circonscription puis par lcole :
Fiche de prsentation de la DASH-CT .. page 18 Lettre dinformation sur la mise en place du registre ..... page 19 Affiche de prsentation du registre et des fiches vierges disponibles. page 20 Prsentoir des Fiches Relev dobservation ... page 21 Liste des membres du Conseil dcole page 22 Liste des membres du Comit dHygine, de Scurit et des Conditions de Travail Dpartemental (CHSCT-D) .... page 23 Fiche bilan de la mise en place du registre .... page 24
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Constitution du registre sant et scurit au travail :


Aprs avoir personnalis les documents ci-dessous (voir page 14), le registre sera constitu de la manire suivante :

Un classeur anneaux recevra la Couverture du registre (voir p 4) place en


couverture extrieure du classeur.

Puis ensuite, on trouvera quatre intercalaires de couleur, avec quatre onglets


identifis : longlet du premier intercalaire annoncera les Fiches de synthse (voir page 7) qui seront classes derrire lintercalaire, par annes et par trimestres ; les onglets des trois intercalaires suivants annonceront les fiches de Relev dobservation (voir page 5 et 6), classes en trois catgories : les Fiches en cours de traitement , les Fiches dont le traitement est termin , et les Fiches vierges disponibles ; ce dossier complet (25 pages), en version personnalise par lcole, sera plac en fin de classeur, sous chemise plastique. Ce dossier sera ainsi toujours disponible pour tre photocopi et propos la consultation, en rponse aux demandes des personnes appartenant la communaut ducative.

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Couverture du registre ..les coordonnes de lEcole seront notes dans ce cadre ..

Registre de Sant et de scurit au Travail


concernant la prvention des vnements accidentels lvaluation des risques lamlioration des conditions de travail
directeur (ou la directrice) dcole conserve ce registre. Le suivi des fiches du registre sera assur conjointement par le directeur dcole et lAssistant de prvention de circonscription. Les coordonnes de lAssistant de prvention de circonscription sont en page 19 de ce dossier.
Le

Les fiches vierges Relev dobservation sont la disposition des personnels et


du public, dans plusieurs prsentoirs, dont un sera situ dans le hall dentre de lcole. Une synthse trimestrielle du registre sera prsente par le directeur en runion de Conseil dEcole, puis sera transmise lAssistant de circonscription, qui la transmettra son tour au Conseiller de prvention dpartemental et au Comit dHygine, de Scurit et des Conditions de Travaildpartemental.

(4)

Registre sant et scurit au travail 1/2 Ecole Fiche n .


Article 3-2 du dcret n 82-453 du 28 mai 1982 modifi par le dcret n2011-774 du 28 juin 2011

Relev d'observation ou de problme


Concernant : Les vnements accidentels :
Accident corporel et/ou matriel ; accident bnin ; presque accident

Les risques et/ou les amliorations des conditions de travail Coordonnes de lcole :
Nom de la circonscription : .. Numro RNE de lcole : Ecole Maternelle Ecole Elmentaire Nom de lcole : ..................................................................... Adresse postale : ............................................................................................................ Code postal et Ville : Tl : ......................... Fax : ................. Adresse lectronique de lcole (sil y en a) : ................................
Prnom et NOM de lAssistant de prvention de circonscription : Mme ou M .

Observation releve ou problme pos (un seul cas par fiche) :


Si besoin, voir le dossier dinformation et la fiche Un registre pour quoi faire ? auprs du directeur dcole Evnement accidentel (Accident corporel et/ou matriel ; accident bnin ou presque accident)

Risque et Amlioration des conditions de travail

......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................

Description prcise du lieu : ........


.........................................................................................................................................
Propositions de solutions ou suggestions : ........................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Autres informations apportes ou commentaires : .............................................................................. ................................................................................................................................................................ ...............................................................................................................................................................

Coordonnes de la personne qui a rempli cette fiche :


(Lanonymat est admis sous rserve que les informations apportes soient constructives)

Prnom et NOM : Mme ou M ............................................................................................................. en qualit ou fonction de : .............................................................................................. Date : ... Signature :
Aprs lavoir complt, remettez cette fiche au directeur dcole qui la traitera (voir au VERSO) (5)

Registre sant et scurit au travail

2/2 Ecole

Fiche n .

Nom de lcole : .... Ville : .... Dpt : .

Suites donnes au Relev dobservation ou problme


(Qui se trouve au verso de cette feuille)

Premire lecture de cette fiche, en date du : .................................


par le directeur dcole (Prnom et NOM) : Mme ou M .............................................. Selon le degr durgence ou de gravit potentielle, le directeur dcide et met en uvre,

soit immdiatement

soit dans la journe

soit dans les 2 3 jours

Les MESURES CONSERVATOIRES ou les amliorations suivantes :


.......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
Si la DASH-CT (ou une autre structure) a t consulte titre de conseil pour aider dfinir les mesures conservatoires, vous noterez ci-dessous le nom de la personne et de la structure, et le moyen de contact (Tl, fax, courriel, ) : .... ...

Les suites donnes pour RESOUDRE LE PROBLEME


Le directeur notera ici un rsum des suites donnes : contacts tlphoniques, courriers et tlcopies envoys et reus, autres avances , et il joindra cette fiche une copie des documents concerns : Date : .. Suites donnes : ..

................................................................................................................................ ....................................................................................................................................
Date : .. Suites donnes : ..

................................................................................................................................ ....................................................................................................................................
Date : .. Suites donnes : ..

................................................................................................................................ ....................................................................................................................................
Date : .. Suites donnes : ..

................................................................................................................................ ....................................................................................................................................

Si ncessaire, PROBLEME SOUMIS au prochain CONSEIL DECOLE


Date de la prcdente runion : ......................... Prochaine runion prvue le : ...................

Conclusion de la fiche : La fiche sera considre comme termine lorsque le problme


aura t rsolu dfinitivement ou lorsque lamlioration aura t considre comme significative.

Date :

Signature du directeur dcole :


(6)

SYNTHESE TRIMESTRIELLE des fiches du REGISTRE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL / ECOLES


Anne .. / .. Ecole Maternelle Ecole Elmentaire pour les mois de Circonscription :
Nom de lcole : ..... Ville : .. Dpartement : .
Prnom et NOM du directeur dcole : Mme ou M . Prnom et NOM de lAssistant de prvention de circonscription :

Rsum des Relev dobservation


N de la fiche Ouverture de la fiche (date) Observations ou problmes et lieux concerns

Rsum des Suites donnes


Mesures conservatoires et Suites donnes
Conclusion de la fiche (date)

Date : ..

Signature du directeur dcole : Fiche de synthse n / (7)

Obligations rglementaires
1) Concernant le registre sant et scurit au travail
Extrait de la circulaire DGAFP du 8 aot 2011, prise en application du dcret 82-453 modifi par le dcret 2011-774 du 28 juin 2011 et intituls :
Hygine, Scurit du Travail ainsi qu la prvention mdicale dans la Fonction Publique

En

application de cette disposition, un registre de sant et scurit, facilement accessible au personnel durant leurs horaires de travail et dont la localisation doit tre porte la connaissance des agents par tous moyens (notamment par voie daffichage), doit tre ouvert dans chaque service entrant dans le champ d'application du dcret, quels que soient ses effectifs. Il est tenu par les assistants ou conseillers de prvention. Chaque agent a la possibilit d'inscrire sur ce registre toutes les observations et toutes les suggestions qu'il juge opportun de formuler dans le domaine de la prvention des risques professionnels et lamlioration des conditions de travail. Dans les services qui accueillent du public, un registre de sant et de scurit, doit galement tre mis la disposition des usagers. Ces derniers doivent tre clairement informs de l'existence d'un tel registre. Le registre destin au public peut tre diffrent de celui destin au recueil des observations des agents. Le chef de service doit apposer son visa en regard de chaque inscription. S'il le souhaite, il peut accompagner ce visa d'observations. Un exemple de registre est donn en annexe n 6. S'il estime que les remarques figurant sur le registre d'hygine et de scurit sont pertinentes, le chef de service prend les mesures ncessaires, quand le problme relve de sa comptence, ou saisit son suprieur hirarchique, dans le cas contraire. Le registre d'hygine et de scurit doit pouvoir tre consult tout moment par linspecteur sant et scurit au travail. D'autre part, le CHSCT dans le ressort duquel se trouve le service, doit, chacune de ses runions, examiner les inscriptions consignes sur le registre de sant et de scurit, en discuter et tre inform par l'administration des suites qui ont t rserves chacun des problmes soulevs par ces inscriptions (article 60).

Nota : Indpendamment de cette obligation rglementaire, ce registre permettra chacun d'exercer pleinement sa citoyennet, dtre acteur de la scurit, et permettra tous de mieux communiquer sur les questions de scurit, hygine et conditions de travail
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2) Concernant lEvaluation des risques


Dans le Code du Travail, propos des expressions chef dtablissement , employeur et chef de service : Le Recteur est le chef de service de lacadmie ; lIA-DSDEN est le chef de service dpartemental ; ils disposent de lautorit et des moyens ncessaires au bon fonctionnement des tablissements scolaires. Le chef dtablissement dun EPLE est un chef de service. Au sens du Code du Travail, il est lexploitant des locaux, dans la limite de lautorit et des moyens dont il dispose . Il fera donc rfrence au texte suivant, dune part avec sa hirarchie administrative, dautre part avec la collectivit territoriale (propritaire des locaux de ltablissement). Extrait du Code du Travail : Principes gnraux de prvention (Loi n91-1414) Article L4121-1 - L'employeur prend les mesures ncessaires pour assurer la scurit et protger la sant physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent : 1 Des actions de prvention des risques professionnels ; 2 Des actions d'information et de formation ; 3 La mise en place d'une organisation et de moyens adapts. L'employeur veille l'adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre l'amlioration des situations existantes.

II - Le chef d'tablissement met en oeuvre les mesures prvues ci-dessus sur la base des neuf principes gnraux de prvention suivants :
Article L4121-2 - L'employeur met en oeuvre les mesures prvues l'Article L4121-1 sur le fondement des principes gnraux de prvention suivants : 1 Eviter les risques ; 2 Evaluer les risques qui ne peuvent pas tre vits ; 3 Combattre les risques la source ; 4 Adapter le travail l'homme, en particulier en ce qui concerne la conception des postes de travail ainsi que le choix des quipements de travail et des mthodes de travail et de production, en vue notamment de limiter le travail monotone et le travail cadenc et de rduire les effets de ceux-ci sur la sant ; 5 Tenir compte de l'tat d'volution de la technique ; 6 Remplacer ce qui est dangereux par ce qui n'est pas dangereux ou par ce qui est moins dangereux ; 7 Planifier la prvention en y intgrant, dans un ensemble cohrent, la technique, l'organisation du travail, les conditions de travail, les relations sociales et l'influence des facteurs ambiants, notamment les risques lis au harclement moral, tel qu'il est dfini l'Article L1152-1 ; 8 Prendre des mesures de protection collective en leur donnant la priorit sur les mesures de protection individuelle ; 9 Donner les instructions appropries aux travailleurs. III - Le chef d'tablissement doit, compte tenu de la nature des activits de l'tablissement : a) valuer les risques pour la scurit et la sant des travailleurs, y compris dans le choix des procds de fabrication, des quipements de travail, des substances ou prparations chimiques, dans l'amnagement ou le ramnagement des lieux de travail ou des installations et dans la dfinition des postes de travail ; la suite de cette valuation et en tant que de besoin, les actions de prvention ainsi que les mthodes de travail et de production mises en oeuvre par l'employeur doivent garantir un meilleur niveau de protection de la scurit et de la sant des travailleurs et tre intgres dans l'ensemble des activits de l'tablissement et tous les niveaux de l'encadrement ; b) Lorsqu'il confie des tches un travailleur, prendre en considration les capacits de l'intress mettre en oeuvre les prcautions ncessaires pour la scurit et la sant ; c) Consulter les travailleurs ou leurs reprsentants sur le projet d'introduction et l'introduction de nouvelles technologies mentionnes l'article L 2323-13, en ce qui concerne leurs consquences sur la scurit et la sant des travailleurs. Article L4122-1 - Conformment aux instructions qui lui sont donnes par l'employeur, dans les conditions prvues au rglement intrieur pour les entreprises tenues d'en laborer un, il incombe chaque travailleur de prendre soin, en fonction de sa formation et selon ses possibilits, de sa sant et de sa scurit ainsi que de celles des autres personnes concernes par ses actes ou ses omissions au travail. Les instructions de l'employeur prcisent, en particulier lorsque la nature des risques le justifie, les conditions d'utilisation des quipements de travail, des moyens de protection, des substances et prparations dangereuses. Elles sont adaptes la nature des tches accomplir. Les dispositions du premier alina sont sans incidence sur le principe de la responsabilit de l'employeur. Art. L. 4122-1.- Les dispositions de l'article employeurs ou chefs d'tablissement. L. 4122-1 n'affectent pas le principe de la responsabilit des

Article L4721-1 - Le directeur dpartemental du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle, sur le rapport de l'inspecteur du travail constatant une situation dangereuse, peut mettre en demeure l'employeur de prendre toutes mesures utiles pour y remdier, si ce constat rsulte : 1 D'un non-respect par l'employeur des principes gnraux de prvention prvus par les articles L. 4121-1 L. 4121-5 et L. 4522-1 ; 2 D'une infraction l'obligation gnrale de sant et de scurit rsultant des dispositions de l'Article L4221-1

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3) Concernant lAssistant de prvention :


Extrait dcret 82-453 modifi par le dcret 2011-774 du 28 juin 2011 et de la circulaire dapplication DGAFP du 8 aot 2011, relatif :
LHygine et la Scurit du Travail ainsi qu la prvention mdicale dans la Fonction Publique Nomination : Les Assistant de prvention sont nomms par les chefs de service concerns, parmi les
personnels placs sous leur autorit.

Positionnement : Chaque Assistant de prvention est plac sous lautorit de son chef de service, il exerce
ses comptences sous la responsabilit de ce dernier. Il reoit ses directives de son chef de service et lui rend compte de son action (lettre de mission et rapport dactivit annuel).

Comptences : : Art 4-1 du dcret : ils sont chargs d'assister et de conseiller le chef de service auprs duquel ils sont
placs dans la mise en uvre des rgles d'hygine et de scurit du travail. A ce ti tre, le dcret prvoit notamment que cette assistance doit sexercer dans la dmarche dvaluation des risques et dans la mise en place dune politique de prvention des risques. Les objectifs de ces rgles sont en outre dvelopps puisqu'elles doivent viser : -prvenir les dangers susceptibles de compromettre la sant et la scurit des agents ; -amliorer les mthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents ; -faire progresser la connaissance des problmes de scurit et des techniques propres les rsoudre -veiller la bonne tenue des registres de sant et de scurit dans tous les services. Les fonctions principales des assistants et conseillers de prvention, sont de concourir, sous lautorit du chef de service et en collaboration avec les autres acteurs (mdecins de prvention, inspecteurs sant et scurit au travail, instances de concertation), l'laboration de la politique de prvention mene par son administration et la recherche de solutions pratiques aux difficults rencontres. Les agents de prvention, et notamment le niveau de proximit ont galement un rle important jouer dans la sensibilisation, linformation et la formation des personnels.

Formation : Pour mener bien leur mission, ces agents doivent suivre pralablement leur prise de
fonction une formation lhygine et la scurit du travail et tre sensibiliss aux questions touchant la mdecine de prvention. Ils bnficieront dune formation continue en la matire.

Dans ce texte, il est fait rfrence au chef de service. Pour lAssistant de prvention de circonscription, le chef de service est lIA-DSDEN.

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Un registre pour qui ? Pour quoi faire ?


1- Les 4 objectifs du registre dhygine et de scurit :
1-1 Permettre tout personnel ou usager de signaler une situation quil considre comme anormale ou susceptible de porter atteinte soit lintgrit physique et la sant des personnes, s oit la scurit des biens. La notion de tout personnel et usager signifie toute personne travaillant dans lcole ou frquentant habituellement ou occasionnellement lcole . 1-2 Assurer la traabilit de la prise en compte du problme afin de traiter au mieux ou tout au moins dacclrer le traitement des petits problmes. Concernant les problmes plus complexes ou impossibles rsoudre au niveau de lcole, la fiche du registre pourra tre transmise aux personnes ou structures concernes qui disposent soit des comptences en scurit, hygine et conditions de travail, soit des moyens matriels et financiers. 1-3 Conserver un historique des problmes pour exploiter le registre dans le cadre de la dmarche dvaluation des risques et dans le programme annuel dactions entreprendre. 1-4 Sinscrire dans un dispositif dpartemental et acadmique en matire de scurit, dhygine et de conditions de travail.

2- Ce qui sera not sur les fiches de ce registre


2-1 Les vnements accidentels (les quatre catgories) :
Accidents corporels : lorsquil il y a blessure entranant des frais mdicaux ou un arrt de travail. Un accident corporel peut aussi tre accompagn de dgts matriels. Accidents bnins : ils ont pour seule consquence des petits soins sans frais mdicaux significatifs ; ces petits soins peuvent tre donns, soit dans le cadre scolaire, soit dans le cadre familial. Presquaccidents : ils nont aucune consquence pour la personne (ni blessure, ni soin) et aucun dgt matriel. Mais chaque presquaccident aurait pu avoir des consquences plus ou moins graves. On dit souvent au sujet des presquaccident : Jai eu peur ! Il a failli tomber ! Il sen est fallu de peu ! Il la chapp belle ! . En gnral, ce type dvnement est vite oubli, et cest trs dommage pour la prvention. Accidents matriels : lorsquil y a seulement des dgts matriels (petits ou grands) ; ils seront pris en compte car ils auraient pu souvent engendrer un accident corporel. TOUS CES EVENEMENTS ACCIDENTELS SERONT NOTES DANS LE REGISTRE, soit par les personnes concernes, soit par toute personne ayant eu connaissance de ces vnements. Cela permettra dune part de GARDER LA MEMOIRE DE CES EVENEMENTS au cas o ltat de la personne viendrait saggraver par la suite, et dautre part de mettre en uvre des MESURES DE PREVENTION pour que ces vnements ne puissent plus se reproduire, avec ventuellement des consquences plus graves.

2-2 Les risques et l'amlioration des conditions de travail :


Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive et non ordonne de quelques risques auxquels les personnes pourraient tre exposes : risques de chute des personnes (chutes de plain pied ou de hauteur), ou risque de chute dobjets ; risques dincendie ou dexplosion ; risques majeurs (naturels ou technologiques) ; risques lis llectricit ; risques lis la circulation routire risques lis aux quipements de travail, au mobilier, aux produits ou matriaux dangereux ; risques et nuisances lis aux ambiances de travail (bruit, clairage, temprature, aration, ) ; risques lis la manutention dune charge (charge matrielle ou port dun enfant) ; risques lis aux travaux raliss par une entreprise extrieure ; risques lis un non respect des rgles dhygine (sanitaires, restauration, tabagisme, ) ; etc

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3- Les limites de ce qui peut tre not sur ce registre :


Celles de la logique et de la raison ! (Voir page 16, les cas particuliers)

Conseils et procdures pour

Mettre en place et exploiter le registre de sant et de scurit au travail

Voici le sommaire des pages suivantes qui vont prsenter les tapes et les procdures mettre en uvre pour que le registre soit mis en place et quau del de son obligation rglementaire, il soit efficace participer la rsolution des problmes en lien avec la scurit, lhygine et les conditions de travail.

2 - Mettre en place le registre (page 13


2-1 - La personnalisation et la diffusion des documents, par la circonscription et par lcole 2-2 - La diffusion de linformation la communaut ducative, Mairie, et DDEN

3 Exploiter le registre (pages 14 17)


3-1 - Missions du directeur dcole 3-2 - Missions de lAssistant de prvention de circonscription

4 Conclusion (page 18)

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2 - Mettre en place le registre


directeur.

avant mi-octobre

Dans chaque cole, il doit y avoir un registre sant et scurit au travail et un prsentoir contenant quelques fiches vierges du registre. Si deux coles avaient un seul et mme directeur, les deux registres seraient grs par le

2-1 La personnalisation des documents


Le chapitre suivant propose la stratgie de communication la mieux adapte pour informer les personnels et usagers de lcole, au sujet de la mise en place du registre.

a) par lIEN et lAssistant de prvention de circonscription : septembre

fin aot-dbut

Les documents suivants seront personnaliss sur le fichier informatique, avant transmission aux directeurs dcoles :

La couverture de ce dossier : ajouter le nom du dpartement et de la circonscription. La fiche de prsentation de la DASH-CT (page 19) : voir la consigne en bas de la page 19. La lettre (page 20) : ajouter la date, les coordonnes de la circonscription, de lIEN et de lAssistant de prvention de circonscription. Si la lettre devait absolument recevoir la signature manuscrite de lIEN, la lettre
devrait ensuite, soit tre scanne pour envoi par courrier lectronique, soit tre photocopie et envoye par courrier postal aux directeurs dcoles. A rception, chaque directeur dcole rajoutera ensuite les coordonnes de son cole

avant diffusion.

Le dossier complet sera transmis chaque directeur dcole, par courrier lectronique. En cas de problme informatique majeur, le directeur pourra demander lIEN ou lAssistant de prvention de circonscription une version papier imprime de ce dossier. Le rectorat fournira aux
circonscriptions qui en feront la demande quelques exemplaires du dossier en version papier imprim (non personnalis).

b) par le directeur dcole : en septembre (aid peut-tre par un collgue enseignant ) :


Les documents suivants seront personnaliss si possible sur le fichier informatique (plutt que manuscrit). La couverture du registre (p 4): ajouter les coordonnes de lcole. La fiche de prsentation de la DASH-CT (page 19) : Indpendamment de sa place dans le registre, cette fiche devra tre soit affiche, soit plus largement diffuse la communaut ducative. Cette fiche pourra galement tre jointe lenvoi de la lettre (voir page 20). La lettre et laffiche (page 20 et 21) : la lettre : ajouter la date et les coordonnes de lcole ; la lettre sera photocopie pour diffusion. Laffiche : ajouter les coordonnes de lAssistant de prvention puis photocopies et collage dun exemplaire sur le prsentoir de fiches ; un autre exemplaire de laffiche sera affich lextrieur de lcole, pour information des parents. Le prsentoir (p 22) : il mettra quelques fiches vierges disposition sera ralis par lcole. La fiche de Relev dobservation (page 5 et 6) : au recto : ajouter les coordonnes de lcole (les sept premires lignes) ; au verso : ajouter les coordonnes de lcole et les coordonnes du directeur (en haut). La fiche personnalise sera photocopie en recto verso pour tre diffuse en pice jointe la lettre (p 20) ; 10 15 exemplaires de cette fiche (recto verso) seront placs dans le prsentoir de fiches. La fiche de synthse (p 7) : complter les quatre premires lignes (anne scolaire, trimestre, coordonnes de lcole et de lAssistant de prvention de circonscription) ; puis photocopie en 4 ou 5 exemplaires. La liste des membres du Conseil dEcole (p. 23) et du CHS dpartemental (page 24). Le registre sera constitu partir dun classeur anneaux (voir en page 3). La fiche bilan de la mise en place du registre (page 25) est complter et renvoyer par le directeur lIEN et lAssistant de prvention de circonscription, pour mi-octobre.

2-2 La diffusion de linformation la communaut ducative, Mairie et DDEN :


Information de la communaut ducative : avec la lettre (p.20) et laffiche (p.21).
Une information des lves pourra tre faite par les enseignants, en fonction du niveau de chaque classe (CM ?) ; il est dj arriv que des enfants bien informs signalent spontanment des observations pertinentes. Information Mairie et DDEN : Il est important de les associer la mise en place du registre. --- sil y a plusieurs coles rattaches une mme mairie, lIEN et lAssistant de prvention pourront organiser une runion de concertation entre les directeurs dcoles et la mairie (un lu, une personne du Service Technique et du Service Education, ) avec le DDEN (voir dcret n86-42 modifi en 1994 Missions du DDEN ), avec pour objectif de prsenter le dispositif qui se met en place et pour tablir si besoin des procdures afin dassocier la mairie et le DDEN au fonctionnement du registre. --- sil y a une ou deux coles relies la mairie, cest le directeur dcole lui-mme qui informera le maire et le DDEN, aid peut-tre par lAssistant de prvention de circonscription. Page 13 Page 13

3 Exploiter le registre 3-1 Missions du directeur dcole


Le registre est conserv dans le bureau du directeur. Il sassurera que le prsentoir de fiches vierges contient toujours quelques fiches disponibles pour les personnels et les usagers. Ds quun personnel ou un usager aura complt une fiche et lui aura remis, le directeur dcole numrote la fiche dans lordre croissant de son entre dans le registre ; il place la fiche dans le registre, juste derrire lintercalaire Fiches en cours de traitement . Il prend connaissance de la fiche ; selon le degr durgence ou de gravit potentielle, il commence en complter le verso.

a) Si la fiche signale une observation relative un vnement accidentel


ou un risque, il faut PRENDRE DES MESURES CONSERVATOIRES :
devra risque, ou diminuer le niveau de risque, dans la limite des moyens dont il dispose (autorit, pouvoir de dcision, organisation interne et procdures , ). En langage juridique, cela sappelle mettre en uvre les diligences normales . Le directeur peut dabord associer sa rflexion toute personne quil jugera de bon conseil (interne ou externe lcole). Le directeur pourra contacter par tlphone lAssistant de prvention de circonscription, le Conseiller de prvention dpartemental ou la DASH-CT ; il pourra ainsi tre aid dans la recherche des meilleures MESURES CONSERVATOIRES mettre en uvre rapidement avec les moyens internes lcole (autorit, pouvoir de dcision, organisation interne et procdures, ).
QUE LE PROBLEME PUISSE ETRE RESOLU SUR PLACE OU NON PAR LE DIRECTEUR DECOLE, il dabord rapidement mettre en oeuvre des MESURES CONSERVATOIRES pour supprimer le

Ces MESURES CONSERVATOIRES doivent toujours avoir 3 objectifs, avec lordre prioritaire suivant (voir page 9, lvaluation des risques et les principes gnraux de prvention) : 1er - Supprimer le danger ou le risque. Et si cest impossible, diminuer le niveau de danger ou de risque. Exemples : Couper un circuit lectrique, stopper un mouvement, supprimer un
produit, etc. Et si cest impossible : diminuer la tension du courant, diminuer la vitesse dun mouvement, diminuer la concentration dun produit, etc.

2me - Empcher (physiquement) lexposition des personnes au danger ou au risque.


Et si cest impossible, limiter le nombre de personnes qui pourraient tre exposes au danger ou au risque. Exemples : Installer un balisage adapt ou tout matriel disponible pouvant rendre laccs
impossible ou trs dissuasif, etc

3me - Informer les personnes pour les alerter et leur faire prendre conscience du danger ou du risque. Exemple : Donner une information orale et installer un affichage concernant une
interdiction ou un conseil de prudence. Il faut le faire, cest facile et a ne cote pas cher. Mais il faut tre conscient que la porte de cette mesure sera trs limite dans le temps.

b) Si la fiche signale une observation relative une amlioration des conditions


de travail, le degr durgence ou de gravit potentielle est moindre. Dans ce cas, la notion de
mesures conservatoires sera remplace par la notion d AMELIORATION EN INTERNE . La dmarche est la mme que pour le paragraphe ci-dessus.

Aprs que les MESURES CONSERVATOIRES OU AMELIORATION EN INTERNE

auront t mises en uvre par le directeur dcole,

il faut RESOUDRE LE PROBLEME DE FOND


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c) Prendre des PHOTOS NUMERIQUES pour convaincre :


Trs souvent, la rsolution dun problme passera dabord par le fait de convaincre et de motiver les personnes concernes dans lcole et/ou dans les collectivits territoriales. Aujourdhui une solution pratique et adapte est la photo numrique. Deux ou trois photos maximum par problme doivent suffire : un plan gnral pour situer le contexte, un plan rapproch et un gros plan si ncessaire. Ces photos peuvent tre envoyes par courrier lectronique, imprimes et compltes par quelques explications ou le dessin dune bauche de solution. Pour des personnes convaincre et qui ne sont pas sur le terrain, les photos sont bien plus convaincantes que toutes les lettres ou coups de tlphone de rappel.

d) Quelques CAS PARTICULIERS de traitement dune fiche :


Si la fiche relve dun problme complexe ou long rsoudre, demandant une rflexion ou une tude, le directeur dcole va recueillir et rassembler les lments qui vont participer la rsolution du problme pour les joindre la fiche. Par exemple : --- photos numriques, dessins, plans, ou schmas qui auront t raliss peut-tre par lui-mme ou toute autre personne associe la rsolution du problme ; --- courriers envoys et rponses reues (photocopies) ; Une chemise plastique transparente rassemblera la fiche et tous ces lments ; elle sera place dans le registre. Les lments qui ont particip au traitement du problme seront ainsi archivs avec la fiche. Si plusieurs fiches voquent le mme problme, elles seront quand mme prises en compte dans le registre : --- la premire fiche qui aura voqu le problme sera utilise comme la fiche de rfrence ; elle recevra le suivi normal des actions mises en uvre et sera classe dans le registre avec son numro dentre ; --- les autres fiches voquant le mme problme entreront dans le registre avec la numrotation habituelle ; par contre il sera ajout par le directeur dcole, sur les deux cots de ces fi ches, la mention suivante inscrite en diagonale de la fiche : Problme dj pris en compte par la fiche en cours de traitement n . Lorsque le problme aura t rsolu, toutes les fiches concernant le mme problme seront places sous lintercalaire du registre Fiches dont le traitement est termin .

e) La CONSULTATION REGULIERE du registre et le SUIVI des fiches :


Mme sil ny a pas de nouvelle fiche entrant dans le registre, le directeur consulte le registre une fois par semaine, ou deux fois par mois sil ny a pas de caractre durgence. Il reporte sur les fiches du registre chaque avance dans la rsolution du problme et il fait le point sur les fiches en cours de traitement. Il sassure que les Suites donnes la fiche sont effectives dans les dlais et selon les modalits prvus (tudes, actions en prparation ou en cours de ralisation, chances de date, relance en cas dabsence de rponse aux courriers, ). Si les Suites donnes ntaient pas conforme aux prvisions, il relance la personne ou la structure concerne ; si ncessaire et selon le degr durgence, il en informe lIEN et lAssistant de prvention de circonscription, et ventuellement le Conseiller de prvention dpartemental ou la DASH-CT.

f) Le TRAITEMENT DE LA FICHE sera considr comme TERMINE

lorsque le problme aura t rsolu ou amlior de manire significative. La fiche sera alors signe par le directeur et place sous lintercalaire du registre intitul Fiches dont le traitement est termin , dans lordre de son numro. Si une fiche ne pouvait pas donner lieu un traitement satisfaisant , aprs plusieurs mois de tentative de rsolution de problme, elle serait galement classe en Traitement termin ; mais si tout ce quil tait possible de faire pendant cette priode a t fait, on devrait quand mme constater une amlioration significative par rapport la situation antrieure.
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g) PRESENTATION du REGISTRE et des fiches de SYNTHESE TRIMESTRIELLE,


aux runions du CONSEIL DECOLE et du CHS-CT dpartemental :
Le directeur prsente le registre aux membres du conseil dcole ainsi que la fiche de synthse trimestrielle des fiches traites ou en cours. En cas daccident ou de risque grave, il pourra y avoir une runion extraordinaire du Conseil dcole, sous 24 ou 48 heures. Les fiches de synthse trimestrielle ainsi quune copie de deux ou trois fiches les plus significatives (traitement en cours ou termin) seront transmises lAssistant de prvention de circonscription qui les transmettra au Conseiller de prvention dpartemental pour une prsentation en runion du COMITE dHygine, de Scurit et des Conditions de Travail Dpartemental.

h) CONSULTATION DUNE FICHE par un personnel ou un usager :


Tout personnel ou usager qui aura t lorigine dune fiche entre dans le registre pourra demander tre informe des Suites donnes . Dans ce cas, la fiche sera sortie ponctuellement du registre par le directeur dcole et sera prsente la personne concerne. Aucune modification de la fiche ne sera admise cette occasion. La possibilit de consultation dune fiche traite ou en cours de traitement sera apprcie et perue comme une volont de transparence sur le traitement des questions de scurit, hygine et conditions de travail.

i) CONSULTATION DU REGISTRE par les personnes autorises :


Le registre pourra tre consult sur place par lIEN, lAssistant de prvention de circonscription, le DDEN de lcole et les membres du Conseil dEcole. A loccasion de leur passage dans lcole, le Conseiller de prvention dpartemental, les personnels de la DASH-CT, les membres du Comit dHygine, de Scurit et des Conditions de Travail Dpartemental pourront consulter le registre. Les coordonnes de toutes ces personnes sont dans ce dossier.

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Exploiter le registre (suite)

3-2 Missions de lAssistant de prvention de circonscription :


a) En dehors de sa venue dans les coles :
Selon le degr de gravit et le caractre durgence, il tiendra inform lIEN de toutes les tapes de son intervention dans la rsolution du problme : il est inform par le directeur dcole, par tlphone, tlcopie, courrier lectronique ou courrier postal (avec transmission dune photocopie de la fiche et/ou de photos numriques). il prpare les conseils quil va donner au directeur dcole ; il sassure de la pertinence de ces conseils par un contact tlphonique avec le Conseiller de prvention dpartemental ou la DASH-CT. Eventuellement et si le directeur ne la pas dj fait, il peut contacter le DDEN de lcole qui pourra peut-tre se rendre sur place ( lcole et/ou la mairie). si ce qui devait tre fait na pas t fait dans les dlais prvus, quil sagisse des MESURES CONSERVATOIRES ou de la RESOLUTION DU PROBLEME, il sera inform par le directeur dcole ; il en informera si ncessaire le Conseiller de prvention dpartemental ou la DASHCT. il est le relais dinformation privilgi entre les directeurs dcoles, lIEN, le Conseiller de prvention dpartemental et la DASH-CT pour la mise en place des actions concertes au niveau de la circonscription (mise en place du registre, exercices dvacuation, PPMS, ) il tablira un bilan des actions engages les coles de la circonscription, (mise en place du registre, exercices dvacuation, PPMS, ) et transmettra ces bilans au Conseiller de prvention dpartemental et la DASH-CT, sous couvert de lIEN. toutes les actions de lAssistant de prvention de circonscription sont ralises sous lautorit de lIEN.

b) A loccasion de sa venue dans une cole :


Selon la fonction habituelle de lAssistant de prvention de circonscription, et selon les disponibilits qui lui seront accordes par lIEN pour assurer la mission dAssistant de prvention, il aura plus ou moins lopportunit de se dplacer dans les coles. Il pourra tre envoy en mission par lIEN dans une cole en particulier, A loccasion de son passage dans une cole, lAssistant de prvention de circonscription pourra : prendre connaissance des suites donnes aux fiches du registre et conseiller le directeur sur le traitement des fiches. communiquer avec le directeur et les personnels de lcole et proposer des actions dinformation ou dautoformation sur la scurit, lhygine et les conditions de travail. visiter tout ou partie des locaux afin davoir une meilleure connaissance des lieux et conseiller le directeur dcole. toutes les actions de lAssistant de prvention de circonscription sont ralises sous lautorit de lIEN.

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4- Conclusion :
Si la communication a t bien faite au moment de la mise en place du registre, il arrive frquemment quil y ait une premire vague de fiches juste aprs sa mise en place ; c'est qu'il y en avait besoin, ou bien que les personnes apprcient quon leur demande leur avis ; ou bien elles veulent tester lefficacit du registre. A ce sujet, le rle du directeur dcole, du Conseil dEcole, de lAssistant de prvention de circonscription et de lIEN sera primordial dans linformation de la communaut ducative.

S'il y a trs peu de fiches ou si la source est assez vite tarie, il pourrait y avoir
plusieurs raisons : soit les personnes ont constat que leurs observations sont restes sans suite, et elles risquent de ne plus collaborer ; il sagirait alors dun dysfonctionnement de tout ou partie des procdures proposes dans ce dossier. soit le registre est tomb progressivement dans loubli et il sera ncessaire de rappeler son existence et de relancer son intrt, intervalles rguliers. soit il ny a plus d'informations faire remonter, et c'est tant mieux ! Mais il est rare que, dans une cole, il ny ait plus aucun vnement accidentel, plus aucun danger, plus aucun risque, plus rien amliorer dans les conditions de travail Il faudra sans doute plusieurs mois pour que ce registre prenne toute sa place et pour qu'il soit considr comme un outil privilgi de communication en matire d'hygine et de scurit. Au dbut de chaque anne scolaire, la runion de rentre des personnels et des parents dlves, il faudra rappeler rgulirement son rle et les objectifs viss (voir page 12). Avec lexprimentation de ce registre, il a t mis en vidence que le directeur dcole, lIEN et lAssistant de prvention de circonscription sont mieux informs de faits ou dlments que parfois ils ignoraient, ou dont ils pensaient que le problme avait dj t rgl. Ceci vitera quune situation se dgrade et engendre un conflit plus difficile rsoudre que le problme initial. De plus, le fait de formaliser les Relevs dobservations va permettre de les prendre en compte de manire plus suivie et de constituer un historique des problmes et observations relevs. Le directeur dcole, lIEN et lAssistant de prvention de circonscription vont se voir ainsi apporter une aide et une collaboration prcieuse de lensemble de la communaut ducative dans le traitement des questions de scurit, dhygine et de conditions de travail, en lien troit avec le conseil dcole, le Conseiller de prvention dpartemental, le Comit dHygine, de Scurit et des Conditions de Travail Dpartemental et la DASH-CT. Le directeur dcole et lIEN seront ainsi aids dans une de leur mission, et non la moindre, qui est de veiller la scurit, lhygine et les conditions de travail des personnels et usagers de lcole.

Indpendamment de son obligation rglementaire, le registre sant et scurit au travail permettra chacun d'exercer pleinement sa citoyennet, dtre acteur de la scurit, et permettra tous de mieux communiquer sur les questions de scurit, hygine et conditions de travail.

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Septembre 2011

RECTORAT DACADEMIE AIX-MARSEILLE

Dlgation Acadmique DASH-CT


Scurit, Hygine et Conditions de Travail Mission dASSISTANCE et de CONSEIL dans la mise en uvre des rgles d'hygine et de scurit au travail applicables dans les tablissements scolaires publics (1er et 2me degr) et administratifs.
Consultez nos sites Internet http://www.ac-aix-marseille.fr
Rubrique Concours et carrires

Inspecteur Sant et Scurit au Travail ISST


Mission de CONTRLE de conformit des rgles de sant et de scurit applicables dans les tablissements scolaires publics (1er et 2me degr) et administratifs. Pierre BECHET
Tl bureau : 0442 95 29 60 Tl mobile : 0670 48 11 11 pierre.bechet@ac-aix-marseille.fr

La scurit hygine et conditions de travail

ou

http://www.ac-aix-marseille.fr/pedagogie/shct

Adresse : Rectorat Place Lucien Paye 13621 Aix en Provence Cedex 1 dash-ct@ac-aix-marseille.fr Tl/Rpondeur : 0442 95 29 72 Fax : 0442 95 19 82
(Locaux situs lannexe du Bois de lAune Aix en Provence)

Dlgu Acadmique : Marc NIGITA


Conseiller de prvention acadmique auprs du Recteur (Charg dassister et de conseiller dans la mise en uvre des rgles dhygine et de scurit du travail). Correspondant acadmique pour les Risques Majeurs et la Scurit Routire. Tl bureau : 0442 95 29 63 Tl mobile : 0670 03 16 28 marc.nigita@ac-aix-marseille.fr

Enseignant charg de mission : Armand PREMARTIN


Tl bureau : 0442 95 29 04 armand.premartin@ac-aix-marseille.fr

Secrtariat de la Dlgation et Gestion du Centre acadmique de ressources :


Marie Hlne GABBANI Tl-Rpondeur.: 0442 95 29 72 Fax : 0442 95 19 82 dash-ct@ac-aix-marseille.fr

Un Centre Acadmique de ressources documentaires :


Laccs aux documents se fait par lintermdiaire du CDI pour les lyces et collges, des circonscriptions pour les coles, du Service Documentation pour les tablissements administratifs (rectorat, inspections acadmiques, CRDP, ). Toute personne peut demander les documents suivants : - des publications ou affiches de lInstitut National de Recherche et de Scurit (INRS) et de la Caisse dAssurance Retraite et de la SAnt au Travail du Sud-est (CARSAT Sud Est), partir des catalogues disponibles. - des documents dinformation, dautoformation ou daccompagnement de formation HST (livres, vidocassettes, logiciels, etc.) en prt partir dun rpertoire disponible. Un rseau acadmique des Assistants et conseillers de Prvention : Assistants et Conseillers des chefs de service ou chefs dtablissement dans la dans la mise en uvre des rgles dhygine et de scurit du travail - Un Assistant de prvention est dsign dans chacun des 313 EPLE du 2me degr (lyces, collges, EREA) et dans les tablissements administratifs (le Rectorat, les 4 IA, le CRDP, ). - Un Assistant de prvention est dsign dans chacune des 50 circonscriptions dcoles (1882 coles) rparties dans les quatre dpartements de lacadmie (04, 05, 13, 84). Marc NIGITA coordonne et anime le rseau acadmique des Assistants et conseillers de prvention dpartementaux.

Consigne pour personnaliser cette page : Vous allez dabord imprimer cette consigne pour en garder la mmoire. Puis sans modifier la taille ni les contours de ce cadre, vous allez effacer cette consigne. Puis vous allez mettre dans ce cadre (en utilisant la fonction copier-coller ) le paragraphe concernant votre dpartement ( extraire de la dernire page en annexe de ce dossier). Et enfin, vous complterez les coordonnes de lAssistant de prvention de circonscription. Assurez-vous enfin que tous les lments copis-colls sont bien visibles dans ce cadre, y compris la ligne de numrotation de cette page 19, ainsi que le saut de page qui termine cette page.
Puis vous pourrez supprimer, dans ce fichier, la dernire page en annexe qui na plus dutilit dans ce dossier. (18)

Logo et Coordonnes de la circonscription

Date :
LInspecteur de lEducation Nationale pour la circonscription de . Mmes et M. les personnels travaillant dans lcole
. (nom complet de lcole, ajoute par le directeur avant diffusion ) .. ( code postal et ville)

Mmes et M. les membres du Conseil dEcole Mmes et M. les dlgus des parents dlves Copie pour information : Mme ou M. le Dlgu Dpartemental de lEducation Nationale Mme ou M. le Maire

Objet : Mise en place du Registre Sant et Scurit au Travail


Dans le respect du dcret 82-453 modifi par le dcret 2011-774 du 28 juin 2011 et de la circulaire DGAFP du 8 aot 2011 relatif lHygine et la scurit du travail ainsi qu la mdecine de prvention dans la fonction publique , je vous informe de la mise en place du Registre sant et scurit au travail dans les coles de la circonscription. Quelques fiches vierges constituant ce registre sont votre disposition sur un prsentoir, dans le hall dentre de lcole. Toute personne (personnel, lve, parent dlve, tout public) frquentant habituellement ou occasionnellement lcole est invite noter, sur ces fiches, les observations ou problmes quelle pourrait rencontrer en matire de scurit, hygine et conditions de travail. Aprs avoir complt une fiche, vous la remettrez au directeur dcole qui la placera dans le registre ; puis la fiche sera traite par les personnes ou structures concernes. Le registre sera conserv par le directeur dcole ; il assurera le suivi des fiches du registre et sera aid dans cette mission par Mme ou M que jai dsign pour assurer la mission dAssistant de prvention de circonscription.. Vous trouverez, en pices jointes, deux documents recto verso concernant la mise en place de ce registre. Si vous souhaitez davantage dinformations ce sujet, vous pouvez demander consulter un dossier dinformation plus complet et intitul Mise en place et Exploitation du registre sant et scurit au travail , auprs du directeur dcole. Mme si la mise en place de ce registre ne suffira pas rsoudre tous les problmes, nous entrons ainsi tous ensemble dans une dmarche de participation, de concertation et damlioration en matire de scurit, dhygine et de conditions de travail. Prnom et NOM de LIEN de circonscription

Deux pices jointes, en recto verso : Recto-Verso 1 : Les obligations rglementaires concernant ce registre (p.8) et Un registre pour qui ? Pour quoi faire ? (p.11) Recto-Verso 2 : Une fiche vierge de Relev dobservation (p.5 et 6)
(19)

Affiche destine informer les personnels et usagers de lcole Cette affiche sera dcoupe au niveau de son cadre, puis colle sur le prsentoir propos page 21. Cette affiche sera galement affiche sur le panneau extrieur lcole.

Un registre Sant et Scurit au Travail


est la disposition de toutes les personnes
frquentant habituellement ou occasionnellement les locaux de cette ECOLE

Vous pouvez y noter vos observations ou vos problmes concernant : les vnements accidentels les risques l'amlioration des conditions de travail
Des fiches vierges de Relev d'observation sont votre disposition. Aprs avoir complt une fiche, vous la remettrez au directeur dcole. Les Suites donnes votre relev dobservation seront ensuite notes sur le verso de la fiche par les personnes ou structures concernes. Un dossier dinformation plus complet sur la mise en place de ce registre est votre disposition auprs du directeur dcole. Le directeur dcole assurera le suivi des fiches de ce registre ; il sera aid dans cette
mission par Mme ou M (Prnom et NOM) en qualit dAssistant de prvention pour cette circonscription dcoles.

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Prsentoir des fiches de Relev dobservation


et du registre sant et scurit au travail
Ce prsentoir rpond deux objectifs : - mettre en valeur laffiche annonant la mise en place du Registre sant et scurit au travail et de lAssistant de prvention de circonscription. - mettre disposition quelques fiches vierges de Relev dobservation . Ce prsentoir sera install de manire bien visible, en priorit dans le hall dentre de lcole (et en dautres lieux si ncessaire ).

Voici un exemple de prsentoir :


Il runit un maximum davantages : - lassurance datteindre les deux objectifs (cits en haut de cette page) - un cot pratiquement nul (une chemise cartonne, de la colle et quelques agrafes) - une ralisation trs simple et trs rapide (5 minutes)

Concrtement, voici le procd de fabrication :


Vous prenez une chemise cartonne simple au format 24 x 32 cm, de couleur trs vive (orange ou verte) ; si vous dcidez de raliser plusieurs prsentoirs, vous utiliserez la mme couleur. Vous mettez 3 ou 4 agrafes 2 cm du bord infrieur de la chemise. Vous placez une fiche vierge Relev dobservation dans la chemise, en la dposant contre les agrafes ( 2 cm du bord infrieur de la chemise). Vous allez dcouper la face avant de la chemise (et surtout pas la face arrire), voir dessin selon le pointill n1, une distance de 6,5 cm du haut de la chemise. Vous supprimez la bande ainsi dcoupe pour laisser apparatre la partie suprieure de la fiche vierge du registre. Vous allez refermer le ct droit de la chemise, avec 4 ou 5 agrafes places 1 cm du bord de la chemise. Vous allez dcouper laffiche (page 19) selon son cadre pointill ; vous collerez laffiche ainsi dcoupe sur la face avant de la chemise, voir dessin dans le cadre n2, po ur quelle soit bien encadre par une bordure de couleur de la chemise. Le prsentoir est maintenant prt recevoir plusieurs fiches vierges recto verso. Sur le support qui recevra le prsentoir (mur, panneau de bois, ) vous pourrez fixer le prsentoir par ses quatre coins (scotch, punaises, ). Selon limportance de lcole, en plus du hall dentre, vous pourrez mettre si besoin un ou plusieurs autres prsentoirs dans les endroits frquents par les personnels et usagers de lcole : salle des matres, coin caf, vestiaires, . 1

Agrafes
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La liste des membres du Conseil dEcole, en date du .


Nom de lcole : Ville : Circonscription : Dpartement :
Document personnaliser par le directeur dcole ou remplacer par un document dj existant

NOM et Prnom

Fonction ou qualit

Coordonnes Tl, adresse postale ou lectronique

(22)

Liste des membres du CHS-CTD Comit dHygine, de Scurit et des Conditions de Travail Dpartemental
pour le dpartement de : ... et en date du .
Cette liste devra tre ractualise chaque anne, en octobre, voir le Conseiller de prvention dpartemental

Si cette liste na pas encore t intgre cette page, le directeur dcole en fera la demande lIEN ou lAssistant de prvention de circonscription ou au Conseiller de prvention dpartemental. NOM et Prnom Fonction ou qualit Coordonnes Tl, adresse postale ou lectronique

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Objet : Fiche bilan de la mise en place du REGISTRE SANTE


ET SECURITE au TRAVAIL Ecoles
Ds que le registre sant et scurit au travail, en nouvelle version, aura t effectivement mis en place dans lcole, cette fiche sera complte par le directeur dcole puis sera transmise (au plus tard mi-octobre) lAssistant de prvention de circonscription qui en informera lIEN et le Conseiller de prvention dpartemental.

Coordonnes de l'ECOLE :
Nom de la circonscription : . Ville : . Ecole Maternelle Ecole Elmentaire Nom complet de lcole : .......................................................................................... Adresse postale : ..................................................................................... Tlphone : .................................... Tlcopie : Adresse lectronique (sil y en a) :
Prnom et NOM de lAssistant de prvention de circonscription : Mme ou M ..

A ce jour, le registre sant et scurit au travail est fonctionnel :


dans le bureau du directeur dcole : oui non Les lments proposs pour la mise en place du registre ont t utiliss : La lettre (p 20) a t transmise tous les destinataires, avec copie des deux pices jointes (recto verso) oui non
Si non, quel est le problme ? ....................... Un prsentoir (p 22), avec laffiche (p 21), a t plac dans le hall dentre: oui non Si non, quel est le problme ? Si vous avez plac dautres prsentoirs, combien ? A quels endroits les avez-vous placs ? . .............................................................................................................................................................. Laffiche (p 21) a t place sur le panneau daffichage, lextrieur de lcole : oui non Si non, quel est le problme ?
Les

conseils ou procdures de ce dossier ont t mis en oeuvre par le directeur : oui non Si non, vous joindrez cette fiche bilan une copie des pages modifies.

Autres informations ou avis que vous souhaitez faire remonter, propos de ce registre, de sa mise en place, de son exploitation, des difficults rencontres, etc : ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Prnom et NOM du directeur dcole : Date (mi-octobre au plus tard) : Signature :
(page 24) Fin du dossier

Annexe : Cette page regroupe les informations spcifiques chacun des quatre dpartements de lacadmie.

Aprs avoir pris connaissance de la consigne au bas de la page 18, vous allez copier-coller le paragraphe ci-dessous concernant votre dpartement. Et enfin, vous complterez les coordonnes de lACMO-HST de votre tablissement. Vous pourrez ensuite supprimer dfinitivement cette page annexe du dossier.

04-Mission Dpartementale Hygine et Scurit du Travail


rattach M. COMBE Secrtaire Gnral de lIA des Alpes de Hte Provence
Un Conseiller dpartemental du rseau des Assistants de prvention de circonscription : Rgis HERREROS, Gestionnaire Collge Gassendi Gap Tl. : 0492 32 19 05 Adresse lectronique : acmo.anim04@ac-aix-marseille.fr Un Assistant de prvention par circonscription : (nom complet de la circonscription et ville) Mme ou M. (Prnom et NOM, fonction ou qualit) Tlphone : Fax : Courriel : ..@
En cas durgence ou difficult pour joindre le Conseiller de prvention dpartemental, tlphonez au Rectorat.

05-Mission Dpartementale Hygine et Scurit du Travail


rattach Mme EVESQUE Secrtaire Gnrale de lIA des Hautes Alpes
Un Conseiller dpartemental du rseau des Assistants de prvention de circonscription : Bernard ESMIEU Inspection Acadmique Gap Tl IA : 0492 56 57 57,. Adresse lectronique : acmo.anim05@ac-aix-marseille.fr Un Assistant de prvention par circonscription : (nom complet de la circonscription et ville) Mme ou M. (Prnom et NOM, fonction ou qualit) Tlphone : Fax : Courriel : ..@
En cas durgence ou difficult pour joindre le Conseiller de prvention dpartemental, tlphonez au Rectorat.

13-Mission Dpartementale Hygine et Scurit du Travail


rattach M. RICARD Secrtaire Gnral de lIA des Bouches du Rhne
Un Conseiller dpartemental du rseau des Assistants de prvention de circonscription :
Armand PREMARTIN, tlphone : 04 42 95 29 04 Adresse lectronique : acmo.anim13@ac-aix-marseille.fr

Un Assistant de prvention par circonscription : (nom complet de la


circonscription et ville) Mme ou M. (Prnom et NOM, fonction ou qualit) Tlphone : Fax : Courriel : ..@
En cas durgence ou difficult pour joindre le Conseiller de prvention dpartemental, tlphonez au Rectorat.

84-Mission Dpartementale Hygine et Scurit du Travail


rattache M. LELOUCH IA-DSDEN du Vaucluse
Un Conseiller dpartemental du rseau des Assistants de prvention de circonscription : Jean Franois DECHAUME , tlphone 04 90 27 76 72 Adresse lectronique : acmo.anim84@ac-aix-marseille.fr Un Assistant de prvention par circonscription : (nom complet de la circonscription et ville) Mme ou M. (Prnom et NOM, fonction ou qualit) Tlphone : Fax : Courriel : ..@
En cas durgence ou difficult pour joindre le Conseiller de prvention dpartemental, tlphonez au Rectorat.