Student Handbook FR

Manuel de ltudiant
T-Tools
Dvelopp par Micro-Enterprise Acceleration Institute Sponsoris par HP
01/06-12-2009
Le curriculum T-Tools a t cr en se basant sur la mthodologie du programme Smart Technology for Smarter Business dveloppe par le consortium Making Cents : Making Cents International, IESC Geekcorps, MediaSpark. www.micro-enterprise-institute.org Micro-Enterprise Acceleration Institute est une organisation but non-lucratif dont la mission est de faciliter laccs et la connaissance aux technologies de linformation par la mise en uvre et le dploiement de centres de formation et de programmes ducatifs innovatifs. A travers des agences locales de dveloppement, MEA-I propose des cursus et programmes dapprentissage des technologies de linformation, spcialement ddis aux petites et micro-entreprises. The Micro-Enterprise Acceleration Institute est sponsoris par Hewlett-Packard. www.hp.com Illustrations: Sanja Pribic. Micro-Enterprise Acceleration Institute Hewlett-Packard - Rte du Nant dAvril 150 - CH 1217 Meyrin 2 www.mea-i.org - info@mea-i.org Ce manuel se rapporte la suite Microsoft Office 2007, une marquee enregistre auprs de la Corporation Microsoft aux Etats-Unis et dans dautres pays. Manuel de ltudiant 2 T-Tools
Introduction
Bienvenue dans le manuel de ltudiant T-Tools sponsoris par HP. Ce manuel contient les exercices pratiques du programme d'tudes T-Tools. Le but de cette formation est de combler le foss existant entre les cours de conduite des affaires et les cours sur la technologie gnralement offerts aux petites et micro-entreprises. En aidant les jeunes entrepreneurs tablir le lien entre les dfis rencontrs dans le secteur commercial et les solutions technologiques existantes, ce curriculum vise { accrotre lefficacit des micro-entreprises existantes et des cours de technologie. Le curriculum T-Tools prsente aux jeunes entrepreneurs une gamme doutils technologiques susceptibles de leur tre utiles dans leurs activits, mais il ne prconise pas de solutions. Le programme aide les participants dterminer quelle technologie est la plus adapte leurs besoins. Ils apprennent valuer les cots et les avantages des diffrentes technologies afin doptimiser leurs choix pour leurs formations ou leurs investissements futurs. Ce programme encourage les tudiants appliquer immdiatement les comptences et les connaissances nouvellement acquises. Le dveloppement de ce programme a dbut par une valuation globale des besoins reposant sur une tude de march approfondie, des enqutes et des groupes de rflexion. Le processus dlaboration a comport des phases de tests bta et des formations pilotes menes auprs de micro-entrepreneurs aux Etats-Unis, en Irlande et au Mexique. La mthodologie de ce curriculum a t labore afin de rpondre aux prfrences denseignement de la population cible.
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Table des matires

Module 1 / Opr ations et Gestion ..................................................... 6 Outils de plannification ......................................................................... 8 Calendrier .................................................................................... 8 Outils de Oprations et Gestion ........................................................... 13 Contacts .................................................................................... 13 Outils de gestion des contacts ...................................................... 16 Gestion des donnes ........................................................................... 19 Bases de donnes ........................................................................ 19 Module 2 / Outils de gestion financire ........................................... 26 Documents courants ........................................................................... 28 Feuilles de calcul utilises comme documents financiers ................... 28 Factures ..................................................................................... 29 Compte de rsultats ..................................................................... 31 Outils de suivi des dpenses ................................................................ 34 Dpenses mensuelles ................................................................... 34 Formatage optionnel ................................................................... 38 Fonction avance Cration de tableaux croiss dynamiques ............ 39 Outils de graphiques financiers ............................................................ 43 Graphiques et diagrammes ........................................................... 43 Module 3 / Outils de communication ............................................... 49 Outils de prsentation ........................................................................ 51 Diaporamas ................................................................................ 51 Fonctions avances ...................................................................... 54 Collaboration Virtuelle ........................................................................ 58 Groupes Google .......................................................................... 59 Agenda Google ........................................................................... 60 Dispositifs de communication .............................................................. 63 Messagerie instantane ................................................................ 63 Tlphones portables ................................................................... 65 Assistants Numriques Personnels (ANP) ........................................ 66 Matriel avanc Assistants Numriques Personnels ...................... 67 Module 4 / Outils de marketing ...................................................... 69 Outils de marketing ............................................................................ 71 Matriel imprim Prospectus ..................................................... 71 Outils de gestion de site internet ......................................................... 76
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Un site de mode sur Internet ......................................................... 76 Grer un site Internet ................................................................... 77 Web 2.0 ............................................................................................ 83 Crer un blog .............................................................................. 84 Module 5 / Gestion de la technologie applique ................................ 93 Dfinir des priorits ........................................................................... 95 tape 1: valuer ma situation ........................................................ 95 tape 2 : Clarifier mes besoins ...................................................... 95 tape 3 : Considrer mes options ................................................... 96 tape 4: Dfinir mes objectifs ....................................................... 98 Activit optionnelle : Analyse cots -avantages ................................ 98 Tout combiner ................................................................................. 100 Atelier dfi : Utiliser la technologie de faon intgre .................... 100 Scurit IT ...................................................................................... 102 Antivirus .................................................................................. 103 Sauvegardes ............................................................................. 104 Scurit des fichiers .................................................................. 106
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Module 1 / Oprations et Gestion
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Outils de plannification ......................................................................... 8 Calendrier .................................................................................... 8
Vue densemble ............................................................................. 9 Entrer un rendez -vous ................................................................... 10 Modifier un rendez -vous / une tche ............................................... 10 Supprimer un rendez -vous / une tche ............................................. 10 Dfinir un rappel .......................................................................... 10 Entrer un vnement .................................................................... 11 Dfinir des rendez -vous priodiques ............................................... 11 Fonction supplmentaire ! Encodage couleur ............................ 11
Application ou matriel utiliss Microsoft Office Outlook 2007 Fichiers dexercices Aucun
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Outils de plannification
Calendrier
Cette activit va vous familiariser avec le calendrier lectronique de Microsoft Office Outlook 2007.
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Vue densemble
1. partir du menu Atteindre dans Microsoft Office Outlook 2007, cliquer Calendrier. Cliquer le bouton daffichage Jour dans le haut de lcran si cette option napparat pas automatiquement. 2. Faire le tour des autres affichages du calendrier. a. b. Cliquer Semaine dans la barre doutils en haut de lcran puis cliquer le bouton radio Afficher la semaine de travail. Cliquer Mois pour visualiser laffichage dun mois complet.
3. Ouvrez un rendez-vous existant { laide dun double clic et en visualiser les principaux lments : Objet, Emplacement, Heure de dbut/fin ou Date. Fermer le rendez-vous et visualiser-le laide des affichages Jour, Semaine et Mois. 4. Dans le volet de navigation dans laffichage Mois, se dplacer dans le calendrier en cliquant les flches correspondantes. 5. Revenir { laffichage Jour.
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Entrer un rendez-vous
Gnralement un rendez-vous, comme rendre visite un client ou aller la banque, est une tche dune dure infrieure une journe. 1. Dans la barre doutils { gauche en haut de lcran, cliquer Nouveau. La fentre Rendez-vous saffiche.
REMARQUE Une autre manire douvrir un nouveau Rendez-vous consiste slectionner directement la plage horaire dsire, et de double cliquer dessus pour saisir directement lobjet du rendez-vous.
2. Complter les champs suivants : a. b. c. d. Objet Dbut et Heure de fin (ces champs incluent les dates) Emplacement (optionnel) (Optionale) Notes Il est possible dajouter un commentaire ou des lments dans le champ en dessous de la fentre Rendez-vous.
3. Cliquer Enregistrer & fermer pour fixer le rendez-vous dans le calendrier. 4. Contrler le rendez-vous dans le calendrier { laide des modes daffichages Jour, Semaine et Mois.
Modifier un rendez-vous / une tche

1. Double cliquer sur le rendez-vous / la tche pour louvrir. 2. Changer lHeure de fin. 3. Cliquer Enregistrer & fermer. 4. Visualiser le rendez-vous/ la tche modifi(e) dans le calendrier.
Supprimer un rendez-vous / une tche

1. Slectionner le rendez-vous/ la tche supprimer. 2. Appuyer sur la touche du clavier Supprimer.
REMARQUE Slectionner le rendez-vous/la tche dans le calendrier, cliquer avec le bouton droit de la souris, choisir Supprimer dans le menu contextuel affich. Dfinir un rappel
La fonction rappel est une alarme qui se dclenche gnralement quelques minutes avant un rendezvous ou une tche. Chaque activit a une fonction de rappel. Manuel de ltudiant 10 T-Tools
1. Double-cliquer un rendez-vous/une tche pour louvrir. 2. Dans la case Rappel, fixer le nombre de minutes avant le rendez-vous/la tche, auquel le rappel doit tre activ. 3. Cliquer Enregistrer & fermer. Le calendrier dclenchera une alerte qui vous rappellera le rendezvous ou la tche venir.
REMARQUE Cliquer Outils partir du menu, puis Options, et Prfrences. Dans la fentre Calendrier, cocher Rappel par dfaut et slectionner le temps puis cliquer OK pour fixer la modification dans le calendrier. Entrer un vnement
Un vnement est une activit qui dure toute la journe ou plus, comme par exemple des vacances ou un congrs. 1. En mode daffichage Mois, double-cliquer la journe o lvnement qui doit tre programm. La fentre Evnement apparat avec la case Journe entire dj coche. 2. Complter lObjet et complter une Heure de dbut et une Heure de fin pour le jour suivant. Vous venez de dentrer un vnement qui dure deux jours. Complter lEmplacement et les Notes si ncessaire. 3. Cliquer Enregistrer & fermer. 4. Remarquez la diffrence entre une entre Rendez-vous et une entre Evnement dans le calendrier. Naviguer dans les diffrents modes daffichage Jour, Semaine et Mois.
Dfinir des rendez-vous priodiques

Les rendez-vous priodiques sont des tches qui se rptent. Vous pouvez faire en sorte quune tche se rpte en utilisant loption de Priodicit ( ).
1. Double-cliquer sur un rendez-vous pour louvrir. 2. Cliquer Priodicit dans le Ruban en haut de la fentre et entrer les informations appropries. Cliquer OK. 3. Cliquer Enregistrer & fermer. 4. Visualiser dans le calendrier.
Fonction supplmentaire ! Encodage couleur

Lencodage couleur aide { distinguer rapidement les types de tches qui sont planifies dans le calendrier. Comment cela fonctionne : Ouvrir un Rendez-vous dans le champ Classer dans le Ruban, choisir une couleur. Visualiser lencodage couleur le calendrier. Manuel de ltudiant 11 T-Tools

Outils de Oprations et Gestion ........................................................... 13 Contacts .................................................................................... 13
Vue densemble ............................................................................ 14 Crer un contact .......................................................................... 14 Modifier un contact ...................................................................... 14 Visionner une liste tlphonique de contacts ................................... 14 Utiliser les catgories ................................................................... 15 Imprimer des contacts .................................................................. 15 Supprimer un contact ................................................................... 15
Outils de gestion des contacts ...................................................... 16

Imprimer des contacts Microsoft Office Outlook 2007 sur des enveloppes .................................................................................. 16
Fonctions avances - Fusion et publipostage Impression des contacts Microsoft Office Outlook 2007 sur enveloppes Applications ou matriel utiliss Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Word 2007 Fichiers dexercices Aucun
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Outils de Oprations et Gestion

Contacts
Cette activit va vous familiariser avec la gestion de contacts dans Microsoft Office Outlook 2007.
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Vue densemble
1. partir du menu Atteindre dans Microsoft Office Outlook 2007, cliquer Contacts. Loption Cartes de visite doit tre slectionne sous Affichage en cours { gauche de lcran. 2. Faire le tour des autres modes daffichages dans Contacts : a. b. c. Cliquer Cartes de visite (dtailles) dans le volet de gauche. Cliquer Liste tlphonique dans le volet de gauche. Revenir au mode daffichage Cartes de visite.
3. Ouvrir un contact existant en le double-cliquant. Visionner les principaux lments dune carte de visite dun contact : Nom complet, Socit, Numros de tlphone, Adresses, Adresse de messagerie et Page Web. Cliquer Enregistrer & fermer pour quitter le contact.
Crer un contact
1. En haut de lcran { gauche, cliquer Nouveau. La fentre Contact apparat. 2. Complter les champs suivants : a. b. c. d. e. f. g. Nom complet Socit Numro de tlphone au bureau (et/ou autres numros) Adresse (adresse postale). Cliquer le bouton Bureau pour entrer les dtails. Titre (Optionnel) Adresse de messagerie (Optionnel) Page Web (Optionnel)
3. Dans la grande case de droite, entrer les Notes relatives ce contact, par exemple, o et quand vous lavez rencontr. 4. Cliquer Enregistrer & fermer. 5. Visionner le contact dans la liste. 6. Crer deux autres contacts.
Modifier un contact
1. Double-cliquer un contact pour louvrir. 2. Faire une modification 3. Cliquer Enregistrer & fermer.
Visionner une liste tlphonique de contacts

1. Activer le bouton radio Liste tlphonique { gauche de lcran dans le menu Affichage en cours. La liste des contacts et leurs numros de tlphone apparaissent. Manuel de ltudiant 14 T-Tools
2. Organiser la liste des contacts a. b. Pour organiser la liste par Nom complet, cliquer len-tte Nom complet dans le haut de la liste. Pour organiser la liste par Socit, cliquer len-tte Socit dans le haut de la liste.
Utiliser les catgories

Les catgories servent organiser et grouper les contacts. 1. Double-cliquer un contact pour louvrir. Le bouton Classer est visible dans le Ruban de la fentre Contact. 2. Cliquer le bouton Classer, slectionner une ou plusieurs catgories et cliquer OK. Linformation slectionne apparat au-dessous du Ruban. 3. Cliquer Enregistrer & fermer. 4. Visionner linformation en mode daffichage Liste tlphonique et Cartes de visite (dtailles). 5. Slectionner un choix de catgories pour deux autres contacts. 6. Slectionner le mode daffichage Par catgorie { gauche de lcran dans le menu Affichage en cours. Observer comme les contacts sont classs par catgorie. CONSEIL UTILE :
Il est possible de crer ses propres catgories. Cliquer sur Classer, Toutes les catgories, et Nouveau. Imprimer des contacts
1. Slectionner le mode daffichage Cartes de visite. 2. partir du menu Fichier, cliquer Imprimer. Choisir un Style dimpression par exemple, Style carte de visite ou Style liste tlphonique. 3. Prvisualiser si ncessaire. 4. Slectionner ventuellement dautres options dimpression et cliquer OK.
Supprimer un contact
1. Slectionner le(s) contact(s) supprimer. 2. Appuyer sur la touche du clavier Supprimer. Vous pouvez galement double-cliquer sur le contact, puis cliquer effacer.
REMARQUE Il est possible de cliquer sur le bouton droit de la souris directement sur un contact et choisir Supprimer dans le menu contextuel affich.
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Outils de gestion des contacts

Cette activit va vous familiariser avec la gestion des contacts, la Fusion et publipostage dans Microsoft Office Outlook 2007 et Microsoft Office Word 2007.
Imprimer des contacts Microsoft Office Outlook 2007 sur des enveloppes
1. Slectionner les contacts dont les informations doivent tre fusionnes. 2. Dans le menu Outils dans Microsoft Office Outlook 2007, cliquer Fusion et publipostage. La bote de dialogue Fusion des contacts apparat.
3. Au bas de la bote de dialogue localiser linformation Options de fusion puis Type du document et slectionner Enveloppes. Cliquer OK. Le message suivant apparat :
4. Suivre les instructions du message en cliquant OK. La bote de dialogue Aide au publipostage apparat.
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5. Cliquer Prparer et slectionner le type denveloppes. Cliquer OK puis Fermer. Une enveloppe vierge apparat et le curseur clignote { lemplacement de ladresse de lexpditeur. 6. Entrer ladresse de lexpditeur. 7. Cliquer au centre infrieur de lenveloppe, un rectangle apparat { lemplacement de ladresse du destinataire. 8. Localiser le menu Publipostage dans le Ruban. 9. Entrer ladresse du destinataire. Localiser la fonction Insrer un champ de fusion dans le Ruban. Dans Microsoft Office Outlook 2007, entrer les informations dans les champs appropris (par exemple, Nom complet, Socit, Rue, etc.) Le nom des champs est affich.
REMARQUE Loption Bloc dadresse dans le Ruban est un raccourci pour ajouter des informations relatives un contact. Elle combine les champs de noms, socits et adresses de types habituellement en usage aux Etat Unis.
10. Prvisionner les adresses en localisant loption Aperu des rsultats dans le Ruban. Utiliser les boutons flches bleues pour faire dfiler les adresses.
11. Fusionner avec un nouveau document. Localiser loption Terminer & Fusionner dans le groupe Terminer sur longlet Publipostage. Cliquer sur Modifier des documents individuels, puis cliquer OK. Sauvegarder si ncessaire et Imprimer. Manuel de ltudiant 17 T-Tools
Module 1 / Oprations et gestion

Gestion des donnes ........................................................................... 19 Bases de donnes ........................................................................ 19
Visite rapide ................................................................................ 19 Travailler avec une base de donnes : Mettre en forme, Trier, Filtrer ........................................................................................ 20 Fonctionnalit supplmentaire ! Mise en forme conditionnelle .... 21 Fusion et publipostage - Crer un rpertoire avec une liste de contacts ..................................................................................... 22 Crer un rpertoire ave c une liste de contacts .................................. 23 Fonctionnalit supplmentaire ! Trier et filtrer lors dune opration de Fusion et publipostage ....................................... 24 Fonctionnalit supplmentaire ! Insrer dautres champs lors dune opration de Fusion et publipostage ............................... 25
Matriel avanc Crer un rpertoire avec une liste de contacts Fonctionnalit supplmentaire ! Trier et filtrer lors dune opration de Fusion et publipostage Fonctionnalit supplmentaire ! Insrer dautres champs lors dune opration de Fusion et publipostage Application ou matriel traits Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Word 2007 Fichiers dexercice Inventory.xls Contacts.xls
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Gestion des donnes
Gestion des donnes

Bases de donnes
Cette activit prsente les fonctionnalits de base dune base de donnes. Les exercices se font avec Microsoft Office Excel 2007.
Produits Numro article
Tee-shirts Pin Cdrom Tee-shirts Cdrom Tee-shirts Tee-shirts Tee-shirts Tee-shirts Tee-shirts Tee-shirts Tee-shirts Tee-shirts Tee-shirts Pin Pin Tee-shirts Tee-shirts Cdrom DVD Tee-shirts Tee-shirts Tee-shirts DVD Pin Pin 00101Y H455-Y C9881 00101Y C4323 W22144 00101B B22141 00101R 00101R B22141 W22144 R22142 R22142 H911-B H911-B B22141 G22143 C5553 D3331 G22143 R22142 W22144 D4323 H432-R H455-Y
Groupe
Sigur Ros The Beatles Massive Attack Sigur Ros Damien Rice Radiohead Sigur Ros The Killers Sigur Ros Sigur Ros The Killers Radiohead Chemical Bros Chemical Bros Rough Trade Rough Trade The Killers Beck PJ Harvey U2 Beck Chemical Bros Radiohead Radiohead Clash The Beatles
Album
Couleur Taille Qt achete

Jaune Large Small X-Large Large Small Small Small Moyen X-Large Small Moyen Large Small Large Large Moyen 75 100 250 50 250 50 75 75 100 60 75 40 40 100 100 100 100 40 250 100 75 75 50 100 100 100
Date bon de commande

4/15 5/15 4/2 4/2 4/15 4/15 3/15 5/30 4/15 4/15 5/12 3/10 4/15 3/20 3/10 4/28 3/15 5/30 5/15 5/15 5/12 4/15 4/15 4/15 4/28 5/15
En stock
70 95 135 46 185 45 21 65 50 31 67 29 20 31 24 60 28 37 205 78 67 60 45 57 67 93
Mezzanine Jaune O Blanc Bleu Bleu Rouge Rouge Bleu Blanc Rouge Rouge
Bleu Vert White chalk Live in Sidney 2005 Vert Rouge Blanc Scotch mist
X-Large X-Large X-Large Large Large
Visite rapide
1. Ouvrez le fichier Inventory.xls. 2. Remarquez que la base de donnes comprend des champs, des en-ttes de champ et des enregistrements. 3. [ partir de longlet Affichage, cliquez sur Zoom et slectionnez un zoom avant de 200 %. Cette fonctionnalit change le mode de visualisation du contenu du tableur mais ne modifie pas la taille du texte rel. Aprs quoi, allez { loption Zoom dans le ruban et rduisez le zoom jusquau pourcentage voulu. 4. Cliquez sur les champs et observez leur contenu. Observez aussi le contenu de la barre de formules situe en haut de lcran. Remarquez que les colonnes sont indiques par des lettres. Les lignes sont indiques par des numros. Une cellule est dfinie par lintersection dune ligne et dune colonne. Une cellule est rfrence par les libells de la colonne et de la ligne correspondantes ; par exemple, B4. 5. Exercez-vous naviguer parmi les donnes. a. b. c. Appuyez sur les touches Ctrl + Dbut de votre clavier. Quelle est laction de cette commande ? Utilisez les touches flches de votre clavier pour vous dplacer dans la base de donnes. Exercez-vous slectionner une cellule, un groupe de cellules et une colonne.
6. Remarquez les diffrents types de donnes affiches (texte, chiffres et dates). 7. Cliquez sur longlet Accueil dans le ruban. Remarquez le bouton Trier et filtrer dans le ruban en haut { droite de lcran. Manuel de ltudiant 19 T-Tools
Gestion des donnes
8. Remarquez aussi les options de mise en forme en haut de lcran (Gras, Couleur de remplissage).
Travailler avec une base de donnes : Mettre en forme, Trier, Filtrer

1. Mise en forme des en-ttes a. b. En utilisant le fichier Inventory.xls, mettez en vidence les en-ttes et cliquez sur le bouton Gras du groupe Police situ en haut de lcran. Changez ensuite la couleur de remplissage des en-ttes au moyen du bouton Couleur de remplissage du groupe Police.
2. Format des cellules a. b. 3. Tri c. Cliquez sur un article dans la colonne Produits , puis cliquez sur le bouton Trier et filtrer et sur loption Trier de A { Z. Remarquez le changement qui a lieu dans la liste des produits et les informations correspondantes. Cliquez sur loption Trier de Z { A et observez le changement. [ partir de la barre doutils Accs rapide, cliquez sur le bouton Annuler pour restaurer lordre de tri prcdent. Mettez en vidence la colonne Date de lordre dachat en plaant le curseur au-dessus du label H correspondant et en cliquant une fois. Dans le groupe Cellules, cliquez sur Format et slectionnez Format des cellules. Changez le format de date comme il le faut.
4. Tri dans un tri d. e. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer puis sur Tri personnalis. Slectionnez les options requises pour trier dabord par Produits puis par Nom .
5. Filtre a. b. Dfinissez un filtre pour T-shirt . partir du menu Donnes, cliquez sur Filtrer puis sur Filtre automatique. Des flches apparaissent dans chacun des en-ttes de champ. Cliquez sur la flche relative la colonne Produits et slectionnez T-shirt pour ne visualiser que ces articles. Depuis langle infrieur gauche de lcran, observez combien denregistrements apparaissent lorsque vous appliquez ce filtre. Cliquez nouveau sur la flche et slectionnez Slectionner tout pour restaurer la liste complte.
c.
6. Filtre dans un filtre a. b. Dfinissez un filtre pour T-shirt rouge. Tout dabord, dfinissez un filtre pour T-shirt . Cliquez ensuite sur la flche de la colonne Couleur et slectionnez Rouge. Affichez nouveau tous les enregistrements. Cliquez sur Trier et filtrer puis sur Effacer. Cette fonctionnalit est utile quand plusieurs filtres sont dfinis. 20 T-Tools
7. Filtre personnalis Manuel de ltudiant
Gestion des donnes
a.
[ laide des touches flches du Filtre automatique, cliquez sur la flche de la colonne Date de lordre dachat et slectionnez Filtres de date puis Aprs. La bote de dialogue Filtre automatique personnalis saffiche. Dans le champ suprieur gauche, slectionnez est aprs. Dans le champ de droite, slectionnez 4/1/2007 et cliquez sur OK. Remarquez que la liste affiche uniquement les articles achets aprs le 1er avril 2007. Cliquez nouveau sur la flche et slectionnez Slectionner tout pour restaurer la liste complte.
b.
c.
8. Filtre personnalis dans un filtre a. Dfinissez un filtre pour T-shirt . Vrifiez ensuite o les stocks sont bas pour T-shirt . laide des touches flches du Filtre automatique, cliquez sur la flche de En stock et slectionnez Filtres de nombre puis Infrieur .... La bote de dialogue Filtre automatique personnalis saffiche. Dans le champ suprieur gauche, slectionnez est infrieur , entrez 30 dans le champ de droite et cliquez sur OK. Observez comment la liste change. Affichez nouveau tous les enregistrements. Cliquez sur Trier et filtrer puis sur Effacer.
b. c.
9. Utilisation des filtres OU a. Dfinissez un filtre pour CD ou DVD . [ laide des touches flches de Produits , slectionnez Filtres de texte puis Filtre personnalis. Remarquez loption Et/Ou. Effectuez la slection approprie pour visualiser les enregistrements o le champ Produits est gal CD OU est gal DVD. Observez comment la liste change. Cliquez nouveau sur la flche et slectionnez Slectionner tout pour restaurer la liste complte.
b.
10. Ajout dun nouvel enregistrement a. Allez la fin de votre liste et ajoutez un autre enregistrement. (Pour insrer une ligne au centre de votre liste, cliquez sur Insrer dans le groupe Cellules et slectionnez Insrer des lignes dans la feuille.)
Fonctionnalit supplmentaire ! Mise en forme conditionnelle

La fonctionnalit de mise en forme conditionnelle vous aide formater les cellules selon certains critres. Par exemple, vous pouvez la configurer pour quun article donn soit indiqu en rouge quand son stock passe en dessous de 30. Comment cela fonctionne : Mettez en vidence les cellules formater selon certains critres. Dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules puis Infrieur { Entrez la condition et un format appliquer si cette condition est remplie. 21 T-Tools
Manuel de ltudiant
Gestion des donnes
Fusion et publipostage - Crer un rpertoire avec une liste de contacts

Cette activit prsente la fonctionnalit de fusion et publipostage utilise avec les bases de donnes. Les exercices se font avec Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office Word 2007.
Type de contact Client Client Web Client Client Web Client Fournisseur Client Web Fournisseur Vendeur Fournisseur Vendeur Client Client Web Client Vendeur Client Web Prnom Ann John Andrew Susan Dennis Joe Antoine Nom de famille Nom socit Matheson Beckman Moore Taylor O'Connor Capella The Keychain Connection Sevignier Sunshine Novelties Jerry Smithson Store Fixtures, Inc. Robert Crane International T-Shirt Supply Office Supplies, Inc. Samuel Nelson Irina Rodriguez Kim Mathews Matthew Turner Store Prints (sign shop) Diana Woods Addresse 1 Adresse 2 5626 Quaker Lane 1312 Oak Street 1774 Prince Street 2121 Flower St. 1218 17th Street Apt. 301 68992 Industrial Road 703 Desert Avenue 8121 Industrial Road 40805 Lighthorse Road 12768 19th Street 126 Main Street 1100 Long St. 812 Greenbriar Lane 8242 New Castle Dr. 8716 Pickett Street 5705 Parker Street Ville Rosewood Milwaukee Greenville Providence Greenville Chicago Sun City New York Rosewood Los Angeles Greenville Silver Spring Port Angeles Burr Ridge Greenville Hartford Etat AN WI AN RI AN IL AZ NY AN CA AN MD WA IL AN CT Code postal 21276 53211 22143 02903 22144 60602 56342 10101 21276 91972 22287 20910 98362 60526 22287 06106
Manuel de ltudiant
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T-Tools
Gestion des donnes
Crer un rpertoire avec une liste de contacts

1. Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Office Word 2007. [ partir de longlet Publipostage, cliquez sur Dmarrer la fusion et le publipostage puis sur Assistant Fusion et publipostage pas pas. Le volet de lAssistant Fusion et publipostage saffiche { droite de lcran. Procdez comme indiqu en bas du volet, en commenant par ltape 1 des 6 tapes prvues. tape 1/ 6 : Slectionnez le type de document crer. Sous Slection du type de document : slectionnez Rpertoire. Lisez la remarque associe dans la section sous-jacente. Cliquez ensuite sur Suivante en bas du volet. Cliquez sur Prcdente pour retourner { ltape prcdente. tape 2 / 6 : Slectionnez le document o crer le rpertoire. Sous Slection du document de base : utilisez la slection par dfaut (Utiliser le document actuel). Lisez la remarque associe dans la section sous-jacente. Cliquez ensuite sur Suivante en bas du volet. tape 3 / 6 : Identifiez les donnes sources. Sous Slection des destinataires : utilisez la slection par dfaut (Utilisation dune liste existante). Sous Utilisation dune liste existante : cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier Contacts.xls de Microsoft Office Excel 2007 qui contient vos donnes sources. Slectionnez la Feuille 1 (Remarque : quand la bote de dialogue Slectionner le tableau souvre, vrifiez que la case La premire ligne de donnes contient les en-ttes de colonnes est coche.) Cliquez sur OK. La bote de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires saffiche avec les en-ttes et les informations associes.
Passez en revue les colonnes de donnes et cliquez sur Valider. La bote de dialogue disparat et le curseur clignote dans le document Microsoft Office Word 2007. Cliquez sur Suivante en bas du volet. tape 4 / 6 : Arrangez votre rpertoire. partir du volet Assistant de droite, cliquez sur loption Autres lments... et insrez les contacts et les adresses voulus. (Ajoutez des espaces et de nouvelles lignes si ncessaire.) Les lments de champ apparaissent l o les coordonnes seront insres. Manuel de ltudiant 23 T-Tools
Gestion des donnes
REMARQUE Loption Bloc dadresse... est un raccourci pour ajouter des coordonnes. Elle combine les champs nom, socit et adresse appropris, principalement pour des coordonnes de type amricain.
Cliquez sur Modifier la liste de destinataires pour retourner aux donnes sources fusionner. Appuyez deux fois sur Entre pour crer un espacement entre les contacts du rpertoire. Cliquez sur Suivante en bas du volet. tape 5 / 6 : Prvisualisez le rpertoire. Dans le volet Assistant de droite, cliquez sur les boutons Prcdent (<<) et Suivant (>>) pour visualiser les donnes qui seront fusionnes. (Le rsultat ne ressemblera pas { un rpertoire rel tant que ltape suivante ne sera pas effectue.) Cliquez sur Suivante en bas du volet. tape 6 / 6 : Terminez la fusion. Cliquez sur Fusionner vers un nouveau document pour fusionner les donnes sources au format rpertoire. Un nouveau document saffichera avec une liste de contacts de type rpertoire. 2. Enregistrez ce rpertoire si ncessaire. 3. Enregistrez le modle du rpertoire si ncessaire.
Fonctionnalit supplmentaire ! Trier et filtrer lors dune opration de Fusion et publipostage

La fonctionnalit de Fusion et publipostage contient des options de tri et de filtrage. Utilisez ces options pour crer un rpertoire contenant uniquement les Clients et les Clients Web de la base de donnes Contacts, tris par Nom.
Localisez la bote de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires (tape 3 / 6 de la Fusion et publipostage). Cette bote de dialogue saffiche lorsque vous recherchez le fichier source appropri. (Si vous avez dj slectionn votre liste de contacts, slectionnez alors loption Modifier la liste de destinataires.) La bote de dialogue montre les colonnes et les informations associes de la base de donnes. 24 T-Tools
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Gestion des donnes
Utilisez les flches de filtrage de la colonne voulue et cliquez sur loption Trier ou Filtrer pour passer au tri et au filtrage avanc. La bote de dialogue Filtrer et trier saffiche. Utilisez longlet Filtrer les enregistrements avec les critres Et/Ou si ncessaire. Utilisez longlet Trier les enregistrements si ncessaire.
Fonctionnalit supplmentaire ! Insrer dautres champs lors dune opration de Fusion et publipostage
Pendant la dfinition du layout de la fusion et publipostage, loption Autres lments... vous permet dinsrer dautres champs { partir de votre base de donnes. Pendant cette tape, vous pouvez aussi appliquer une mise en forme. Utilisez cette option pour ajouter le Type de contact en italique la fin de chaque adresse de contact de votre rpertoire. Comment cela fonctionne : Localisez loption Autres lments... (tape 4 / 6 de la Fusion et publipostage). Utilisez cette option pour insrer des champs, comme Type de contact, partir de votre base de donnes. Aprs avoir insr un champ dans le layout, vous pouvez lui appliquer une mise en forme (caractres gras ou en italique).
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Module 2 / Outils de gestion financire
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Documents courants ........................................................................... 28 Feuilles de calcul utilises comme documents financiers ................... 28 Factures ..................................................................................... 29
Vue densemble ........................................................................... 29 Modifier une facture existante ...................................................... 29 Fonction supplmentaire ! Inclure automatiquement la date courante .............................................................................. 30
Compte de rsultats ..................................................................... 31

Vue densemble ............................................................................ 31 Travailler un document existant ..................................................... 31 Fonction supplmentaire ! Cliquer le bouton droit de la souris, accs au menu contextuel ...................................................... 32
Applications ou matriel traits Microsoft Office Excel 2007 Fichiers dexercices Facture.xls ReleveRevenu.xls
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Documents courants
Documents courants
Feuilles de calcul utilises comme documents financiers
Cette activit va vous familiariser avec les feuilles de calcul dans Microsoft Office Excel 2007.
FACTURE
24 , Chemin du Ruisseau 49400 St Gemme des Leves Tl : 02.53.54.42.65 Fax : 02.45.67.53.35 DATE : FACTURE N Factur : May 26, 2009 315 Pierre Duverger Jardin Sant, picerie organique 524, rue de l'glise 85 270 St Just de Riez Tl : 02.45.58.83.38 Livr : Ngoa Nguyen Jardin Sant, picerie organique 524, rue de l'glise 85 270 St Just de Riez Tl : 02.45.58.83.38
Instructions ou commentaires particuliers : VENDEUR Dupont QUANTIT 100 75 36 BON DE COMMANDE 76-81249 DATE DE LIVRAISON 15/07/2006 DESCRIPTION Fraises organisque (cartons) Myrtilles (cartons) Tmates organiques Premire qualit (paniers 10 dal) MODE D'EXPDITION -POINT F.A.B. -PRIX UNITAIRE 3,25 2,50 8,75 CONDITIONS DE PAIMENT A la livraison MONTANT 325,00 187,50 315,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 827,50 0,05 41,38 125,00 993,88
MERCI
SOUS-TOTAL TAUX TVA TVA FRET TOTAL
Rdiger les chques encaissables Ferme Les Arpents Verts Pour toute question relative cette facture, contactez Marie Tour (contact d'information indiqu ci-dessus)
Ferme organique Les arpents verts Relev des revenus Pour le mois se terminant le 31 mai 200X
Dtail Total rcapitulatif 21.500,00 0,00 21.500,00
Revenus :
Ventes brutes Moins :Rendus sur ventes et provisions Ventes nettes
Cot des marchandises vendues :

Inventaire initial Ajout : Achats Transport Main d'uvre directe Dpenses indirectes Moins :Inventaire final Cot des marchandises vendues Profit (perte) brut 29.000,00 1.500,00 275,00 3.000,00 0,00 33.775,00 15.000,00 18.775,00 2.725,00
Dpenses :
Publicit Perte sur crances Frais bancaires Dons de charit Frais de livraison Amortissement Assurance Intrt Maintenance Dpenses de bureau Fournitures de consommation Cotisations sociales Permis & Licences Honoraires professionnels Taxes foncires Loyer Rparations Tlphone Services publics Dpenses pour vhicule Salaires Somme des dpenses Revenu net d'exploitation 250,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 125,00 0,00 0,00 150,00 1.250,00 480,00 0,00 0,00 0,00 1.400,00 750,00 100,00 0,00 300,00 1.000,00 5.805,00 -3.080,00 0,00 0,00 0,00 -3.080,00
Autres revenus :
Gain (Perte) sur vente d'lments actifs Revenus d'intrts Somme des autres revenus
Revenu (Perte) net
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Documents courants
Factures Vue densemble

1. Ouvrir Facture.xls 2. Remarquer que ce document souvre en mode daffichage Normal, qui est habituellement utilis pour travailler avec les feuilles de calcul. [ partir de longlet Affichage dans le Ruban, cliquer Zoom et choisir un grossissement. Cette fonction nagrandit que lcran ; elle ne change pas la taille du contenu de la feuille de calcul. 3. partir du bouton Office, cliquer Impression puis Aperu avant impression. Ce mode daffichage montre la forme dfinitive du document telle quelle sera { limpression. Observer les caractristiques dune facture standard (logo, adresses De et , date, conditions, quantit, description, prix unitaire, montant, taux de la taxe et le montant TTC). 4. Fermer Aperu avant impression et revenir { laffichage Normal. 5. Veuillez noter quune feuille de calcul est dtermine par des colonnes et des lignes. Les colonnes sont identifies par des lettres et les lignes par des chiffres. 6. Llment de base de cette feuille de calcul sappelle une cellule intersection dune ligne et dune colonne. La cellule est dfinie par sa ligne et sa colonne, par exemple, B4. 7. Cliquer sur une cellule. Dans le coin suprieur gauche de lcran, noter la case de la zone de nom, qui indique la rfrence de cette cellule. 8. Noter que certaines cellules contiennent des chiffres et dautres du texte. Dans le haut de lcran, noter la barre de formule qui affiche le contenu de la cellule. Se dplacer dune cellule { lau tre laide des flches directionnelles du clavier ou en cliquant avec la souris. Constater les changements du contenu de la barre de formule. 9. Noter les en-ttes Quantit, Description, Prix unitaire et Montant. Cliquer sur la cellule du Montant du premier article (bracelets). Remarquer la barre de formule qui continens une formule. Que calcule-t-elle ? Par quoi commence la formule ? 10. Noter que la barre de formule indique des formules pour les cellules suivantes : a. b. c. d. Montant = Quantit * Prix unitaire Sous-total = Somme de tous les montants TVA = Sous-total * Taux de la taxe Total TTC = Sous-total + TVA
Modifier une facture existante

Ouvrir le document Facture.xls, effectuer les changements suivants : Changer le prix dun article 1. Avant de commencer, noter la Quantit, le Prix unitaire et le Montant du premier article Bracelets. Noter le Total TTC. 2. Cliquer dans Prix unitaire des Bracelets. Manuel de ltudiant 29 T-Tools
Documents courants
3. Changer le prix en tapant [5], puis appuyer sur Entre. Constater que la feuille de calcul formate le prix automatiquement. 4. Remarquez le changement du Montant correspondant du Total TTC. Modifier la quantit dun article 1. Noter la Quantit, le Prix unitaire et le Montant des Pendentifs. Remarquez le Total TTC. 2. Cliquer Quantit des Pendentifs. 3. Modifier la quantit en tapant [30], puis appuyer sur Entre. 4. Noter le changement du Montant correspondant et du Total TTC. Ajouter un nouvel article 5. Cliquer dans la ligne vide en-dessous de lentre Pendentif. 6. Entrer les informations indiques ci-dessous : QUANTIT 44 DESCRIPTION Barrettes PRIX UNITAIRE 3,25
7. Noter le Montant correspondant et le Total TTC. 8. Changer le taux de la TVA a. b. Noter la TVA et le Total TTC. Aller sur le taux de TVA, cliquer et entrer un nouveau taux.
Fonction supplmentaire ! Inclure automatiquement la date courante

La formule qui indique la date courante peut tre trs utile. Comment cela fonctionne : c. Localiser la cellule qui contient la date et la cliquer. Dans la barre de formule, noter la formule utilise: =AUJOURDHUI ( ) Utiliser cette formule pour inclure automatiquement la date courante.
Noter le changement deTVA et du Total TTC.
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Documents courants
Compte de rsultats Vue densemble

1. Ouvrir le document ReleveRevenus.xls. 2. partir du bouton Office, cliquer Print puis Aperu avant impression. Ce mode daffichage montre la forme dfinitive du document telle quelle sera { limpression. Noter les caractristiques dun relev mensuel de revenus standard : Revenus, Cot des marchandises vendues (cots directs), Dpenses (cots indirects), Ventes brutes, Profit (perte) brut et Revenu (perte) net dexploitation. 3. Fermer Aperu avant impression et revenir { laffichage Normal. 4. Remarquez encore une fois que la feuille de calcul contient des colonnes et des lignes. Les colonnes sont identifies par des lettres et les lignes par des chiffres. 5. Cliquer diffrentes cellules dans la colonne Total rcapitulatif droite. Noter que les informations correspondantes apparaissent dans la barre de formule en le haut de lcran selon quil sagit dune cellule contenant du texte ou une formule.
Travailler un document existant

Dans le document ReleveRevenus.xls, effectuez les changements suivants : Insrer une nouvelle ligne 1. Avant de commencer, noter la Somme des dpenses et le Revenu net au bas de la page. 2. Dans la rubrique Dpenses, slectionner la ligne Dpenses de bureau. 3. Placer le curseur dans la ligne au-dessus de laquelle vous voulez insrer une ligne vierge. Cliquer sur le bouton droit de la souris. Dans le contexte menu qui apparat, cliquer Insrer, puis cliquer Ligne entire. 4. Entrer une nouvelle catgorie de dpenses [Divers] et un montant. 5. Aller en bas du document et noter le changement de la Somme des dpenses et du Revenu net. Copier et renommer une feuille de calcul 1. Avant de commencer, noter le nom Relev des revenus de longlet au bas de la feuille de calcul. Vous allez copier le contenu de cette feuille de calcul pour un autre mois. 2. Cliquer { laide du bouton droit de la souris sur longlet Relev des revenus et chosir Dplacer ou copier dans le menu contextuel affich. La bote de dialogue Dplacer ou copier apparat. 3. Au centre, slectionner (en dernier), cocher la case marque Crer une copie et cliquer OK. 4. Un nouvel onglet apparat au bas de la page: Relev des revenus (2).
5. Double-cliquer ce nouvel onglet et lui donner un nouveau titre.
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Documents courants
Modifier une feuille de calcul mise jour des en-ttes 1. Cliquer la cellule qui contient le mois (A3) 2. Cliquer dans la barre de formule et remplacer la date par celle de fin du mois courant et lanne actuelle.
Fonction supplmentaire ! Cliquer le bouton droit de la souris, accs au menu contextuel

Cliquer le bouton droit de la souris est parfois plus rapide que dutiliser les menus du haut de lcran. Cliquer ainsi sur un article pour voir les options correspondantes. Comment cela fonctionne : Aller sur longlet Relev des revenus en bas de la feuille de calcul, cliquer le bouton droit de la souris. Constater quun menu offrant un choix doptions apparat. Cest un menu contextuel.
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T-Tools
Documents courants

Outils de suivi des dpenses ................................................................ 34 Dpenses mensuelles ................................................................... 34
Vue densemble ............................................................................ 34 Modifier une feuille de calcul de dpenses mensuelles ...................... 36 Fonction supplmentaire ! Utilisation des rfrences relatives .... 36 Crer une feuille de dpe nses mensuelles ........................................ 37 Fonction supplmentaire ! Recopie incrmente de formules ...... 37
Formatage optionnel ................................................................... 38 Fonction avance Cration de tableaux croiss dynamiques ............ 39
Crer un tableau crois dynamique ................................................ 40
Applications ou matriel traits Microsoft Office Excel 2007 Fichiers dexercices Depenses.xls
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T-Tools
Outils de suivi des dpenses

Cette activit va vous familiariser avec les feuilles de calcul dans Microsoft Office Excel 2007.
Dpenses mensuelles
Il est possible de crer des feuilles de dpenses mensuelles tant pour un usage commercial que personnel comme ci-dessous.
Vue densemble
1. Ouvrir le document Depenses.xls et noter les informations contenues dans le document (catgories, mois et sommes). 2. Remarquer que le document souvre en mode daffichage Normal, qui est habituellement utilis pour travailler dans les feuilles de calcul. [ partir de longlet Affichage, cliquer Zoom et choisir un grossissement diffrent. Noter que cette fonction nagrandit que lcran, sans changer la taille du contenu de la feuille de calcul. 3. partir du bouton Office, cliquer Imprimer puis Aperu avant impression. Ce mode daffichage montre la forme dfinitive du document telle quelle sera { limpression. Fermer Aperu avant impression et revenir au mode daffichage Normal. Manuel de ltudiant 34 T-Tools
4. Noter que la feuille de calcul contient des colonnes et des lignes. Les colonnes sont identifies par des lettres et les lignes par des chiffres. 5. Llment de base de cette feuille de calcul sappelle une cellule intersection dune ligne et dune colonne. La cellule est dfinie par sa ligne et sa colonne correspondantes, par exemple, B4. 6. Cliquer sur une cellule. Dans le coin suprieur gauche de lcran, noter la case de la zone de nom qui indique la rfrence de la cellule. Complter ce qui suit : a. b. c. Le loyer de dcembre est dans la cellule ____. La somme du loyer doctobre { dcembre est dans la cellule ____. La somme des dpenses mensuelles de novembre est dans la cellule ____.
7. Noter que certaines cellules contiennent des chiffres et dautres du texte. Certaines sont formattes en couleur, en gras ou en italique. En haut de lcran dans le menu Accueil, localiser le groupe Police, et localiser des outils de mise en forme tels les boutons Taille de Police, Gras, Italique, Bordures, Couleur de remplissage et Couleur de police. 8. En haut de lcran, noter la barre de formule qui affiche le contenu de la cellule. Naviguer dune cellule { lautre { laide des flches directionnelles du clavier ou en cliquant avec la souris et noter le contenu de chaque cellule dans la barre de formule. 9. Aller sur la cellule contenant la somme du loyer. Le contenu, une formule, apparat dans la barre de formule. Toutes les formules commencent par =. 10. Aller sur la cellule contenant la somme des dpenses doctobre. La formule contenue dans cette cellule montre une fonction prdfinie SOMME ( ) utilise pour laddition de plusieurs cellules. Inscrire lquation ci-dessous. 11. Noter la somme du loyer doctobre { dcembre et la somme des dpenses mensuelles doctobre. Ces deux sommes sont bases sur le loyer doctobre. Aller sur la cellule du loyer doctobre et entrer [1000] puis appuyer sur Entre. Remarquez les changements de calcul bass sur cet article ! Puis cliquer Annuler ( droite du bouton Office) pour revenir au montant du loyer initial. 12. Slectionner un groupe de cellules : a. b. Slectionnez les donnes des dpenses doctobre [B5 { B10] Slectionnez les dpenses mensuelles de loyer [B5 D5] DFI :
1. La formule courante pour la somme du loyer est : = B5 + C5 + D5. Inscrire cidessous une autre formule en utilisant la fonction prddinie SOMME ( ).
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T-Tools
Modifier une feuille de calcul de dpenses mensuelles
Formules et fonctions 1. Dans la feuille de calcul des dpenses mensuelles, aller sur la cellule E6 (tlphone). 2. Entrer la formule =B6+C6+D6 et appuyer sur Entre. La feuille de calcul effectue le calcul et affiche la somme totale des dpenses de tlphone. 3. 3. Utiliser une formule similaire et calculer la somme pour llectricit. Ne pas oublier dappuyer sur Entre ! 4. Une autre manire dadditionner une srie de cellules contigus est dutiliser la fonction Sigma , ou Somme automatique (). Localiser cette fonction dans le Ruban, groupe Edition, dans le menu Accueil.
5. Calculer la somme pour la nourriture en utilisant la fonction Sigma. Slectionner les cellules de dpenses de nourriture [B8 D8] et cliquer dans le haut de la barre doutils. La somme apparat. Noter la formule qui saffiche dans la barre de formule et linscrire ci-dessous. 6. Calculer le total des sommes des vtements et Auto. 7. En utilisant la fonction Sigma, calculer les sommes mensuelles restantes et le Total TTC. Conseil : Il existe un raccourci pour additionner les cellules verticales : cliquer la cellule o la somme doit se trouver et double-cliquer . 8. Enregistrer le document.
Fonction supplmentaire ! Utilisation des rfrences relatives

Les rfrences relatives permettent de copier et coller des formules. Comment cela fonctionne :
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Aller sur la cellule E5, cliquer le bouton droit de la souris et choisir Copier dans le menu contextuel. Slectionner les cellules E6 E11. Cliquer le bouton droit de la souris et choisir Coller dans le menu contextuel. Noter que la formule a t copie et que les formules colles utilisent les rfrences de cellules relatives la ligne o elles sont situes.
Crer une feuille de dpenses mensuelles

Il est possible de crer des feuilles de dpenses mensuelles tant pour un usage commercial que personnel. Auto remplissage des mois 1. Dans Microsoft Office Excel 2007, cliquer le bouton Office dans coin suprieur gauche de lcran puis cliquer sur Nouveau afin douvrir une nouvelle feuille de calcul. Slectionner un Nouveau classeur et cliquer Crer. 2. Cliquer la cellule B1 et entrer le nom du mois courant. La cellule affiche une bordure noire et un petit carr noir dans le coin infrieur droit. 3. Placer le curseur sur le petit carr noir jusqu{ ce quil se transforme en une croix noire (+).
4. Cliquer et glisser horizontalement sur les deux cellules suivantes: Deux mois conscutifs supplmentaires apparaissent. Ajouter des catgories et des dpenses 1. Dans les cellules A2, A3 et A4, entrer trois catgories supplmentaires [par ex., loyer, tlphone, nourriture]. 2. Inscrire les dpenses mensuelles pour chacune de ces catgories. 3. Enregistrer le nouveau document sous le nom [Mes dpenses]. Ajouter une formule 1. Calculer les dpenses par catgories : Localiser la premire ligne des dpenses. La slectionne et cliquer : La somme apparat. 2. Rpter cet exercice pour la deuxime et troisime ligne de dpenses. 3. Calculer les dpenses mensuelles : Aller sur la premire cellule vide en-dessous des dpenses du premier mois, double-cliquer . La somme apparat.
Fonction supplmentaire ! Recopie incrmente de formules

Utiliser Remplissage Automatique est une autre manire de copier coller les formules. Comment cela fonctionne : Slectionner une cellule contenant une formule copier. 37 T-Tools
Manuel de ltudiant
Placer le curseur sur le petit carr noir du coin infrieur droit de la cellule jusqu{ ce quil se transforme en une croix noire (+). Cliquer et glisser horizontalement ou verticalement pour coller la formule dans des cellules contiges. Notez que les formules colles utilisent les rfrences de cellules relatives la ligne o elles sont situes.
Ajouter une mise en forme et ajuster la largeur des colonnes 1. Mettre les mois en caractres gras. 2. Mettre les catgories et leurs sommes en italique. 3. Slectionner la catgorie total et la mettre en italique. 4. Mettre les sommes mensuelles ainsi que le Total TTC en caractre gras. 5. Ajuster la largeur dune colonne { laide dun cliqu-gliss sur la bordure de la colonne dans le haut de la feuille de calcul. CONSEIL :
Double-cliquer la bordure dune colonne pour en ajuster automatiquement la largeur.

6. Enregistrer le document.
FLICITATIONS ! Vous venez de crer une feuille de dpenses mensuelles. Passons maintenant lapplication de formats supplmentaires.
7. Rpter cet exercie pour les sommes restantes, y compris le Total TTC.
Formatage optionnel
Formatage montaire 1. Slectionner les donnes numriques. 2. Dans le menu Accueil, partir du groupe Nombre, cliquer sur la flche droite du bouton Format Nombre Comptabilit. Choisir Euro. Constater le changement de la mise en forme. Bordures et couleurs de remplissage 4. Slectionner les cellules A1 E5. 5. [ laide du bouton Bordures du groupe Police ajouter un style de bordure. 6. [ laide du bouton Couleur de remplissage du groupe Police, ajouter une couleur de remplissage.
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Ajouter un titre 1. Cliquer la ligne 1. partir du groupe Cellules, cliquer Insrer puis Insrer des lignes dans la feuille. 2. Dans la cellule A1, entrer un titre [Mes Dpenses mensuelles] et appuyer sur Entre. 3. Slectionner les cellules A1 E1. Sur la cellule A1, cliquer le bouton droit de la souris et choisir Format de cellule dans le menu contextuel. Une bote de dialogue apparat. Localiser le premier menu droulant Alignement du texte (horizontal) dans longlet Alignement. Slectionner Centr sur plusieurs colonnes. 4. Slectionner les cellules A1 E1 et les remplir avec une couleur diffrente. 5. Enregistrer le document.
FLICITATIONS ! Vous venez de crer une feuille de dpenses mensuelles avec une mise en forme. Fonction avance Cration de tableaux croiss dynamiques
Cette activit va vous familiariser avec une feuille de calcul utilise pour crer un tableau crois dynamique dans Microsoft Office Excel 2007.
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Crer un tableau crois dynamique

Les tableaux croiss sont des outils qui aident ordonner et analyser des donnes. Par exemple, il est possible de crer une feuille de catgories de dpenses mensuelles avec des sommes { partir dune liste de dpenses quotidiennes par catgorie, cot et date (exemple ci-dessus). Crer dun tableau crois dynamique 1. Ouvrir le document Depenses.xls, aller dans la feuille de calcul Dpenses quotidiennes et en noter le contenu (dates, catgories, descriptions et cots). 2. Cliquer sur la cellule suprieure droite de cette liste de dpenses [A1]. 3. Appuyer sur Ctrl + Maj. + flche de droite, puis sur la flche du bas, pour slectionner le contenu de la liste de dpenses. [ partir de longlet Insertion, cliquer Tableau crois dynamique.
4. La bote de dialogue Crer un tableau crois dynamique apparat. Cliquer OK. 5. Une nouvelle feuille de calcul configure comme ci-dessous apparat.
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T-Tools
6. Suivre les instructions ci-dessous : a. b. c. Glisser le bouton Date dans la section Etiquettes de colonnes. Glisser le bouton Catgorie dans la section Etiquettes de lignes. Glisser le bouton Cot dans la section Valeurs.
7. Cliquer le bouton droit de la souris sur la feuille de calcul Feuille 1 et la renommer [Tableau crois]. Grouper des donnes dans un tableau crois dynamique 1. Examiner le contenu et la structure du tableau crois dynamique. Les catgories de dpenses sont groupes par date. 2. Aller sur une date, cliquer le bouton droit de la souris, puis slectionner Grouper dans le menu contextuel et choisir loption Mois. 3. Cliquer OK. Les dpenses sont maintenant groupes par mois. Modifier des donnes de source et actualiser un tableau crois dynamique 1. Avant de commencer, remarquez les dpenses de nourriture de juin dans le tableau. 2. Aller dans la feuille Dpenses quotidiennes et changer un des cots de nourriture du mois de juin. Ne pas oublier dappuyer sur Entre. 3. Revenir la feuille de tableau crois. Cliquer le bouton droit de la souris sur le tableau et choisir Actualiser dans le menu contextuel. Le tableau crois recalcule les donnes.
FLICITATIONS ! Vous venez de crer un tableau crois dynamique { laide de votre feuille de dpenses quotidiennes.
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Module 2 / Outils financiers

Outils de graphiques financiers ............................................................ 43 Graphiques et diagrammes ........................................................... 43
Vue densemble ............................................................................ 43 Travailler avec un graphique existant ............................................. 44 Crer un graphique linaire .......................................................... 44 Crer un graphique barres ........................................................... 45 Crer un diagramme secteurs ..................................................... 46 Insrer un graphique Excel dans un document Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007 ................................ 47 Fonctionnalit supplmentaire ! Insrer un graphique li dans un document ....................................................................... 48
Application ou matriel traits Microsoft Office Excel 2007 Fichiers d'exercice Charts.xls
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Outils de graphiques financiers

Cette activit prsente les fonctionnalits de base d'une base de donnes. Les exercices se font avec Microsoft Office Excel 2007.
Dpenses d'octobre
700 600 600 500 400 300 200 108 100 0 Loyer Tlphone Electricit Nourriture Habillement Auto 76 50 95 255
Dpenses d'octobre
4% 8% Loyer Tlphone 22% 51% 6% 9% Electricit Nourriture Habillement Auto
Graphiques et diagrammes Vue densemble

1. Ouvrez le fichier Charts.xls. 2. Passez en revue le graphique de comparaison des ventes d't. Remarquez les informations affiches en lignes sur les diffrentes semaines. 3. Observez les principales caractristiques du graphique : donnes, libells et mise en forme (titre du graphique ; deux lignes et points de donnes ; axe X, axe Y et libells correspondants ; lgende ; contraste des couleurs). 4. Visualisez les donnes sources du graphique (Semaines, Ventes de bijoux en bois et plaqus). 5. Remarquez que le tableur comprend des colonnes et des lignes. Les colonnes sont indiques par des lettres. Les lignes sont indiques par des numros. L'unit de base d'un tableur s'appelle une cellule : intersection entre une ligne et une colonne. Une cellule est rfrence par les libells de la colonne et de la ligne correspondantes ; par exemple, B4. 6. Exercez-vous naviguer parmi les donnes. a. b. Utilisez les touches flches de votre clavier pour vous dplacer dans la base de donnes. Exercez-vous slectionner une cellule et un groupe de cellules [de A3 C15].
Manuel de ltudiant
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T-Tools
7. Slectionnez le graphique en cliquant sur la partie blanche. Lorsque le graphique est slectionn, ses donnes sources sont mises en vidence et le menu contextuel Outils de graphique s'affiche. Aprs avoir slectionn le graphique, vous pouvez le mettre en forme. 8. Dslectionnez le graphique en cliquant l'extrieur et remarquez que les lments ci-dessus disparaissent.
Travailler avec un graphique existant

1. Dans le graphique de comparaison des ventes d't, notez la donne de la Semaine 1 pour les bijoux en bois [200]. 2. Localisez cette donne dans le tableau de donnes et changez-la en entrant [600]. 3. Observez le changement que reflte le graphique. 4. Cliquez sur Annuler pour annuler le changement effectu et observez comment le graphique change nouveau.
Crer un graphique linaire

Les graphiques linaires sont utiles pour montrer des tendances sur des intervalles de temps gaux. 1. Cliquez sur l'onglet Ventes d't. 2. Dans le tableau Ventes d't, observez les diffrences de ventes semaine par semaine. Vous allez reprsenter ces ventes sous forme d'un graphique linaire. 3. Mettez en vidence les donnes partir desquelles vous allez crer le graphique [de A1 B13]. 4. Cliquez sur l'onglet Insertion, cliquez ensuite sur Ligne dans le groupe Graphiques puis sur le bouton infrieur gauche (Ligne et marqueurs)
5. Observez les informations du graphique, son titre et la lgende. 6. (En option) Si ncessaire, cliquez sur la zone blanche qui entoure le graphique et glissezdplacez le graphique dans la position voulue. Rviser les donnes Supposez que des erreurs typographiques soient contenues dans les donnes sources d'origine. 1. Avant de commencer, notez les points de donnes pour les semaines 5 et 6 du graphique. 2. Dans le tableau, changez les donnes relatives aux semaines 5 et 6. a. b. Semaine 5 : remplacez 1300 par [300]. Semaine 6: remplacez 1500 par [500].
3. Remarquez que le graphique linaire reflte automatiquement les changements venant d'tre faits. Manuel de ltudiant 44 T-Tools
En option : Supprimer la lgende La lgende n'est parfois pas ncessaire, comme dans le cas de ce graphique linaire. 1. Cliquez le bouton droit de la souris sur la bordure de la lgende et slectionnez Supprimer pour supprimer la lgende. 2. Remarquez que le graphique a t redimensionn et est dsormais plus lisible. Dfi 1. Crez le mme graphique linaire que celui reprsent dans l'onglet Comparaison des ventes d't. Ce graphique compare les donnes des ventes des deux annes. 2. Modifiez la mise en forme si la clart et le contraste le ncessitent.
Crer un graphique barres

Les graphiques barres sont utiles pour comparer et faire ressortir des valeurs de plusieurs catgories. 1. Cliquez sur l'onglet Mes dpenses. Vous allez reprsenter graphiquement les dpenses du mois d'octobre. 2. Mettez en vidence les donnes des dpenses du mois d'octobre partir desquelles vous allez crer le graphique [de A4 B10]. 3. Cliquez sur l'onglet Insertion, cliquez ensuite sur Colonne dans le groupe Graphiques puis sur le bouton suprieur gauche (Histogramme 2D).
4. Supprimez la lgende car elle n'est pas ncessaire. 5. (En option) Si ncessaire, cliquez sur la zone blanche qui entoure le graphique et glissezdplacez le graphique dans la position voulue. 6. Modifiez vos donnes sources et remarquez que le graphique reflte les modifications effectues. Ajouter une mise en forme : Couleur des barres, tiquettes de donnes et autres lments de mise en forme 1. Cliquez le bouton droit de la souris sur une barre quelconque et slectionnez Mise en forme des sries de donnes. La bote de dialogue Mise en forme des sries de donnes s'ouvre. a. partir des Options des sries, choisissez Remplissage et slectionnez une couleur de zone diffrente. Les barres du graphique ont maintenant une couleur diffrente.
2. Cliquez le bouton droit de la souris sur une barre quelconque et slectionnez Ajouter des tiquettes de donnes. Les barres du graphique comprennent maintenant des tiquettes de donnes.
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3. Cliquez le bouton droit de la souris sur une tiquette quelconque de l'axe x et cliquez sur Gras partir du groupe Police contextuel. Le changement est reflt dans le graphique. Dfi 1. Crez un graphique barres qui affiche les dpenses par catgorie pour les mois d'octobre et de novembre dans une nouvelle feuille de travail. 2. Modifiez la mise en forme si la clart et le contraste le ncessitent.
Crer un diagramme secteurs

Les diagrammes secteurs sont utiles pour afficher diffrentes parties d'un tout. 1. Dans le tableau Mes dpenses, notez les diffrentes dpenses d'octobre. Vous allez crer un diagramme secteurs pour en afficher les proportions dans le total. 2. Mettez en vidence les donnes des dpenses du mois d'octobre partir desquelles vous allez crer le diagramme [de A4 B10]. 3. Cliquez sur l'onglet Insertion, cliquez ensuite sur Secteurs dans le groupe Graphiques puis sur le bouton suprieur gauche (diagramme secteurs).
4. Cliquez sur le titre et changez le titre en entrant [Dpenses d'octobre]. 5. Modifiez vos donnes sources et remarquez que le graphique reflte les modifications effectues. Ajouter une mise en forme : tiquettes et couleur des secteurs a. b. c. d. tiquettes des secteurs du diagramme cliquez le bouton droit de la souris sur n'importe quel secteur et slectionnez Ajouter des tiquettes de donnes. Cliquez nouveau le bouton droit de la souris sur une tiquette de donnes et slectionnez Mise en forme des tiquettes de donnes. partir de la bote de dialogue Mise en forme des tiquettes de donnes, cochez les cases Nom de la catgorie et Pourcentage. Cliquez sur Fermer et observez les changements dans le diagramme.
1. Changez la couleur d'un seul secteur cliquez une fois sur le diagramme. Cliquez ensuite une fois sur le secteur du diagramme dont vous voulez changer la couleur. Aprs avoir slectionn le secteur voulu, cliquez sur le bouton Couleur de remplissage dans le ruban pour changer la couleur de ce secteur. Observez les changements dans le diagramme. 2. Supprimez la lgende si ncessaire.
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Dfi En utilisant les donnes de l'onglet Trsorerie, crez un graphique qui affiche les Entres de trsorerie totales et les Sorties de trsorerie totales sur les six mois indiqus. (Un graphique analogue a t inclus comme rfrence dans l'onglet Graphique de Trsorerie.) 1. Mettez en vidence les donnes partir desquelles vous allez crer le graphique. 2. Slectionnez les mois de janvier juin [de C3 H3]. 3. Tout en maintenant enfonce la touche Ctrl de votre clavier, slectionnez les donnes relatives aux Entres de trsorerie totales pour tous les mois [de C10 H10]. 4. Tout en maintenant enfonce la touche Ctrl de votre clavier, slectionnez les donnes relatives aux Sorties de trsorerie pour tous les mois [de C31 H31]. 5. Utilisez le groupe Graphiques pour crer un graphique linaire montrant les deux ensembles de donnes. 6. Insrez un titre pour le graphique. Slectionnez la Disposition approprie partir du groupe Disposition du graphique dans le ruban. 7. Utilisez l'outil Zone de texte de l'onglet Insertion pour crer des tiquettes pour chaque ligne. 8. Supprimez la lgende et, si ncessaire, mettez en forme le reste du graphique en termes de clart et de contraste.
Insrer un graphique Excel dans un document Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007 REMARQUE Pour prparer cet exercice, vous aurez besoin d'un fichier o insrer votre graphique.
1. Ouvrez un nouveau document Microsoft Office Word 2007 vierge. Ce document sera votre destination . 2. Entrez un titre [Rapport de budget] et appuyez deux fois sur la touche Entre. Votre graphique sera insr dans ce fichier. Copier et coller un graphique 1. Allez l'onglet Mes dpenses du fichier Charts.xls. 2. Cliquez le bouton droit de la souris sur le diagramme secteurs source et cliquez sur Copier. 3. Allez au document Microsoft Office Word 2007 de destination , cliquez le bouton droit de la souris dans la zone d'insertion du graphique et cliquez sur Coller. Le graphique coll apparat. Il s'agit d'un instantan du graphique de l'autre fichier et ne reflte donc pas les changements successifs appliqus aux donnes sources .
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REMARQUE Cette fonctionnalit est utile pour copier des donnes statistiques. Fonctionnalit supplmentaire ! Insrer un graphique li dans un document
Pour insr un graphique de faon ce qu'il soit toujours li aux donnes sources, utilisez la fonction Coller avec liaison la place de Coller. Comment cela fonctionne : Dans le document de destination, allez l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Coller puis sur Collage spcial et slectionnez l'option Coller avec liaison. Remarquez que les modifications apportes aux donnes sources sont refltes dans le graphique qui a t insr dans le document de destination avec la fonction Coller avec liaison.
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Module 3 / Outils de communication
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Module 3 / Outils de prsentation

Outils de prsentation ........................................................................ 51 Diaporamas ................................................................................ 51
Vue densemble ............................................................................ 51 Ajouter une diapositive ................................................................. 51 Ajouter un texte une diapositive .................................................. 52 Insrer une image clipart ............................................................... 52 Fonction supplmentaire ! Dplacer et redimensionner les images ................................................................................. 53 Ajouter un concept de diapositive .................................................. 53 Numroter les diapositives ............................................................ 53 Ordonner les diapositives .............................................................. 53 Visionner un diaporama ................................................................ 53 Fonction supplmentaire ! Noircir et blanchir lcran ................. 53
Fonctions avances ...................................................................... 54

Fonction supplmentaire ! Vrification du minutage ..................56
Applications ou matriel traits Microsoft Office PowerPoint 2007 Fichiers dexercices RapportEtape_Phase2.ppt logoColor.JPEG
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Outils de prsentation
Diaporamas
Cette activit va vous familiariser avec le logiciel de prsentation de Microsoft Office PowerPoint 2007.
Vue densemble
1. Ouvrir le document Rapport_etape_Phase2.ppt. 2. [ partir de longlet Affichage, cliquer Trieuse de diapositives. Ce mode daffichage sert { voir toutes les diapositives et les arranger. 3. [ partir de longlet Affichage, cliquer Normal. Ce mode daffichage sert { ajouter et/ou { modifier des diapositives. 4. [ partir de longlet Affichage, cliquer Zoom puis Ajuster la slection afin dadapter la diapositive { la taille de lcran. 5. Utiliser les touches Page suivante et Page prcdente du clavier pour naviguer parmi les diapositives. 6. [ partir de longlet Affichage, cliquer Diaporama. Cette option sert faire dfiler la prsentation. Utiliser la touche Escape pour terminer le visionnement du diaporama. 7. [ partir de longlet Affichage, cliquer Page de commentaires. Cette option sert ajouter les commentaires du confrencier. 8. Des icnes de raccourci pour les divers affichages se trouvent dans le coin gauche infrieur de lcran. Cliquer sur ces icnes de raccourci pour changer les modes daffichage.
Ajouter une diapositive

1. Dans la prsentation Rapport_etape_Phase2, slectionner le mode daffichage Normal. 2. Cliquer longlet Accueil dans le Ruban puis Nouvelle diapositive. Une liste de thmes possibles pour les diapositives apparat. Noter les diffrents thmes. 3. Cliquer sur la disposition Deux contenus. Une nouvelle diapositive apparat. Manuel de ltudiant 51 T-Tools
REMARQUE Voici les thmes les plus souvent utiliss : - Diapositive de titre - Titre et contenu - Contenu avec lgende - Titre seul - Image avec lgende Ajouter un texte une diapositive
1. Dans la nouvelle diapositive, aller dans la section avec la mention Cliquer pour ajouter un titre. Entrer un titre court [Phase 2 - chanciers]. 2. Aller dans la section avec la mention Cliquer pour ajouter du texte et entrer un texte [chanciers]. 3. Appuyer sur la touche Entre. Une puce apparat au dbut de la ligne suivante. 4. Ajouter un texte en retrait en appuyant sur la touche Tab. La ligne se place en retrait avec une sous-entre. Entrer le texte [Projet : <entrer une date dchance>]. 5. Appuyer sur Entre pour crer une nouvelle ligne. La ligne suivante reste en retrait. Ajouter le texte [Phase 2 : <entrer une date dchance>]. 6. Appuyer deux fois sur Entre. 7. Enlever le retrait en appuyant sur Maj. + Tab. Entrer le texte [Situation] et appuyer sur Entre. 8. Mettre la ligne en retrait en appuyant sur Tab. Entrer le texte [complt 40 %]. Appuyer sur Entre. Ajouter une autre ligne de texte en retrait [Besoin : embauche de ressources].
Insrer une image clipart

1. Dans la partie gauche de la diapositive, dplacer le curseur jusqu{ licne Images clipart et cliquer dessus. La bote de dialogue Images clipart apparat { droite de lcran. 2. Entrer par ex. le mot-cl sablier et appuyer sur Entre pour trouver limage clipart correspondant { lobjet de la recherche. Lorsque les rsultats saffichent, choisir une image et cliquer OK pour linsrer dans la diapositive.
REMARQUE Pour insrer une image clipart dans une diapositive dont la mise en page ninclut pas cette option, utiliser loption Images clipart dans le groupe Illustrations de longlet Insertion.
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Fonction supplmentaire ! Dplacer et redimensionner les images

Il est possible de personnaliser les images dune prsentation en les dplaant et en les redimensionnant. Comment cela fonctionne : Pour dplacer une image : cliquer et faire glisser limage { lendroit dsir sur la diapositive. Pour redimensionner une image en conservant ses proportions : a. Slectionner limage { dplacer ou redimensionner en cliquant dessus une fois. b. Cliquer et faire glisser limage { laide dune des poigne de slection.
Ajouter un concept de diapositive

1. [ partir de longlet Cration, choisir un thme dans la liste doptions qui apparat. 2. Cliquer sur le concept choisi pour lappliquer { lensemble des dispositives CONSEIL UTILE :
Ctrl + Z = annuler. Numroter les diapositives

1. [ partir de longlet Insertion, cliquer Numro de diapositive dans le groupe Texte. La bote de dialogue En-tte et pied de page apparat. 2. (Dactiver les options Date et heure et Pied de page si ncessaire.) Cocher la case Numro de diapositive ainsi que la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre. Cliquer Appliquer partout. Les diapositives sont numrotes.
Ordonner les diapositives

1. [ partir de longlet Affichage, cliquer Trieuse de diapositives. Cette fonction permet de visualiser toutes diapositives et de les arranger. 2. Ordonner les diapositives en les cliquant et les faisant glisser aux endroits dsirs. 3. Pour supprimer une diapositive, la slectionner et appuyer sur Supprimer.
Visionner un diaporama
1. partir du menu Affichage, cliquer Diaporama pour visionner la prsentation. 2. Cliquer avec la souris ou appuyer sur la touche Page suivante du clavier pour passer la diapositive suivante. 3. Appuyer sur Escape pour stopper le visionnement.
Fonction supplmentaire ! Noircir et blanchir lcran

Vous pouvez noircir ou blanchir lcran pendant le visionnement dun Diaporama. Cette fonction met la prsentation en arrire-plan sans avoir teindre le projecteur. Manuel de ltudiant 53 T-Tools
Comment cela fonctionne : Sassurer que la prsentation est en mode de visionnement Diaporama. Noircir lcran en appuyant sur N . (Appuyer sur nimporte quelle touche pour annuler) Blanchir lcran en appuyant sur B . (Appuyez sur nimporte quelle touche pour annuler)
Fonctions avances
Ajouter un logo Le Masque des diapositives permet dappliquer le mme formatage ainsi que dautres lments { toutes les diapositives de manire constante. Lexercice suivant en prsente un exemple. 1. [ partir de longlet Affichage, slectionner Masque des diapositives. Le Masque des diapositives apparat. 2. [ partir de longlet Insertion, cliquer Image. 3. Parcourir les fichiers pour trouver limage-logo dsire et linsrer. 4. Redimensionner et dplacer limage vers le coin droit infrieur du Masque des diapositives. (Suivre les instructions Fonction supplmentaire ! Dplacement et redimensionnement dimages sure la page 38) 5. Cliquer et fermer Masque des diapositives pour retourner { laffichage Normal.
REMARQUE Il nest pas possible dutiliser le Masque des diapositives pour formater les lments de la diapositive-titre. Pour insrer limage du logo sur la diapositivetitre, faire un copier-coller du Masque des diapositives. Cette mthode permet de placer le logo exactement au mme endroit.
Utiliser les outils de dessin 1. Aller dans la diapositive Calendrier du projet. 2. Ajouter du formatage ou un texte une forme existante : a. b. Cliquer le bouton droit de la souris sur la forme et slectionner Format de la forme... pour ajouter une couleur de remplissage et/ou des bordures. Aller sur la forme, cliquer sur le bouton droit de la souris et slectionner Modifier le texte pour ajouter du texte la forme.
Travailler avec un diagramme 1. Aller dans la diapositive Rvisions demandes. 2. Cliquer sur le diagramme pour le modifier. Cliquer sur Modifier les donnes dans le groupe Donnes de longlet Cration. La feuille de donnes apparat. Manuel de ltudiant 54 T-Tools
3. Changer les donnes dans la feuille de donnes, cliquer le bouton Fermer (x) et constater les changements dans le diagramme. 4. Cliquer le bouton droit de la souris sur lune des bandes et slectionner Mettre en forme une srie de donnes dans le menu contextuel. Changer la couleur de remplissage. Animer les diapositives Lanimation sert { commander le flux de linformation durant une prsentation, { souligner certains points ou ajouter du style. On peut animer les diapositives de deux manires : (1) en appliquant une animation personnalise certains lments des diapositives ou (2) en utilisant une jeu danimation dans le texte des diapositives.
Animation personnalise 1. Aller dans la diapositive Calendrier du projet. [ partir de longlet Animations dans le groupe Animations, cliquer sur Animation personnalise. Le volet Personnaliser lanimation apparat. 2. Slectionner un lment animer, cliquer le bouton Ajouter un effet partir du volet Personnaliser lanimation et slectionner une option partir du menu Ouverture. Choisir leffet dsir dans la palette doptions offerte, par ex. Dbut ou Vitesse. 3. Pour contrler le dfil du diaporama, cliquer le bouton Lecture au bas du volet Personnaliser lanimation. 4. Appliquer des effets danimation { dautres lments au besoin.
CONSEIL UTILE : Cocher la case Aperu automatique pour avoir un aperu des animations mesure quelles sont appliques.
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Fonction supplmentaire ! Vrification du minutage

Il est possible de vrifier le minutage dune prsentation { laide de la barre doutils Rptition. Les boutons de lecture et de pause aident { passer dune diapositive { lautre en les minutant. Cette fonction permet de suivre le minutage de chacune des diapositives et de tout le diaporama.
Comment cela fonctionne : partir du menu Diaporama, cliquer Vrification du minutage. La prsentation apparat en mode Diaporama avec la barre doutils Rptition qui comprend une minuterie. Commencer le minutage du diaporama { laide des boutons suivants: Suivant, Suspendre, et Rpter. Lorsque la programmation du minutage est termin, lenregistrer et lafficher au volet Trieuse de diapositives.
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Collaboration Virtuelle ........................................................................ 58 Groupes Google .......................................................................... 59
Vue densemble ............................................................................59 Ajouter un groupe ........................................................................59 Discuter en ligne ..........................................................................59 Partager des fichiers .................................................................... 60
Agenda Google ........................................................................... 60

Vue densemble ........................................................................... Modifier un vnement ................................................................ Crer un vnement ..................................................................... Partager son calendrier ................................................................ 60 60 60 60
Applications ou matriel traits Groupes Google Agenda Google Internet Browser Fichiers dexercices Aucun
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Collaboration Virtuelle
Cette activit va vous familiariser avec certains outils de collaboration pour bureau virtuel disponibles sur Internet. Les exercices comprennent lutilisation des groupes et de lAgenda Google. Vous pouvez utiliser ces services avec un compte Google obtenu gratuitement.
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Groupes Google Vue densemble

1. Dans Internet, aller sur le site http://groups.google.com et se connecter { laide du nom dutilisateur et du mot de passe. 2. Visualiser le groupe test { droite de lcran 3. En noter le nom et le cliquer pour accder au groupe test 4. Noter les differents lments qui constituent le groupe a. b. c. d. e. f. Discussions Membres Pages Fichiers Paramtres Addresse email du groupe.
Ajouter un groupe
1. Cliquer sur le lien Crer un groupe en bas de la page. 2. Ajouter les informations de dun nouveau groupe : a. b. c. d. nom adresse email du groupe description publicit du groupe
3. Passer sur la fonction Ajouter. (Cliquer sur Ignorer cette tape.)
Discuter en ligne
1. Cliquer sur Discussions et + Nouveau message. 2. Entrer lObjet et le message de votre choix. 3. Cliquer sur Envoyer le message. 4. Retourner sur Discussions pour voir le message. 5. Cliquer sur le sujet pour visionner le message. 6. Cliquer sur Rpondre (sous le message) pour rpondre au message. 7. Entrer un texte et cliquer sur Envoyer. 8. La rponse apparat dans la discussion aprs le raffraichissement. Manuel de ltudiant 59 T-Tools
Partager des fichiers

1. Cliquer sur Fichiers et + transfrer un fichier. 2. Cliquer sur le bouton Navigation et choisir un fichier partager. 3. Cliquer sur OK. 4. Afficher le fichier tlcharg en cliquant sur son nom.
Agenda Google Vue densemble

1. Dans Internet, aller sur le site http://www.google.com/calendar et se connecter { laide du nom dutilisateur et du mot de passe. 2. Noter les diffrents lments du groupe. a. b. c. Crer un vnement Diffrents modes daffichage : Jour, Semaine, Mois, 4 jours, Mon planning Liens de Paramtres
Modifier un vnement
1. Cliquer sur un vnement existant dans lagenda 2. Cliquer sur lheure 3. Modifier lheure de la runion 4. Cliquer sur Enregistrer
Crer un vnement
1. Cliquer sur Crer un vnement 2. Saisir les dtails de lvnement a. b. c. d. Objet Date et heure Lieu Description
3. Cliquer sur Enregistrer. Lvnement apparat dans lagenda.
Partager son calendrier

1. Travailler avec une personne ct de vous. 2. Cliquer sur Paramtres puis sur longlet Agendas et Partager cet agenda. 3. Ajouter le compte Google de votre partenaire dans la bote Personne et choisir Afficher le dtail des vnements comme type de permission. Manuel de ltudiant 60 T-Tools
4. Cliquer sur Enregistrer. 5. Cliquer sur Parcourir les agendas publics puis Agendas de mes amis. 6. Saisir le compte Google de votre partenaire dans la bote Addresse e-mail du contact et cliquer sur Ajouter. 7. Cliquer sur Retour { lagenda. 8. Les vnements de lagenda de votre ami apparaissent avec des couleurs diffrentes.
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Dispositifs de communication .............................................................. 63 Messagerie instantane ................................................................ 63
Vue densemble ............................................................................ 63 Chat en ligne .............................................................................. 64 Effectuer un appel gratuit ............................................................ 64 Fonctionnalit supplmentaire ! Utiliser les moticnes .............65
Tlphones portables ................................................................... 65

Fonctionnalits de base des tlphones portables ............................65 Dfinir une alarme ........................................................................65 Envoyer un message textuel par SMS (Short Message Service) ......65
Assistants Numriques Personnel s (ANP) ........................................ 66

Vue densemble ........................................................................... 66 Visualisez les paramtres ............................................................. 66
Matriel avanc Assistants Numriques Personnels ...................... 67

Entrer un contact ......................................................................... 67 Modifier un contact ...................................................................... 67 Programmer une activit ............................................................... 67 Modifier une activit ................................................................... 68
Application ou matriel traits Windows Live Messenger Tlphone portable HP iPAQ Fichiers dexercice Aucun
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Dispositifs de communication
Cette activit prsente diffrents dispositifs de communication. Les exercices comprennent lutilisation de Windows Live Messenger, dun tlphone portable et dun HP iPAQ.
Messagerie instantane Vue densemble

1. Ouvrez Windows Live Messenger en double-cliquant sur licne Live Messenger. 2. Connectez-vous en entrant lID et le mot de passe fournis par le formateur. Une liste de contacts saffiche. 3. Des icnes vertes ou grises apparaissent ct de chaque contact. a. b. Les icnes vertes signifient que le contact apparat actuellement en ligne dans Windows Live Messenger. Les icnes grises signifient que le contact napparat actuellement pas en ligne.
4. Cliquez sur licne situe { ct du nom dun contact. Remarquez les informations supplmentaires qui saffichent.
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Chat en ligne
1. Double-cliquez sur le contact de votre partenaire pour entamer une conversation . Une fentre de conversation apparat avec le curseur qui clignote dans la zone de texte infrieure. 2. Tapez un bref message pour votre partenaire et appuyez sur Entre. Le message envoy apparat dans la fentre du haut. 3. Votre partenaire reoit ce message instantanment et y rpond. Lisez le message de votre partenaire ds que vous le recevez. 4. Rptez les points 2 et 3 pour poursuivre la communication avec votre partenaire. 5. Aprs avoir chatt, cliquez sur le bouton Close dans la fentre de conversation.
Effectuer un appel gratuit

Assurez-vous davoir, vous et votre ami, un microphone et des haut-parleurs. Si vous disposez dune webcam, vous pouvez aussi vous voir via un appel vido. 1. Double-cliquez sur le contact de votre partenaire. Une fentre de conversation apparat, avec le curseur qui clignote dans la zone de texte infrieure. Sur la barre doutils suprieure de cette fentre, vous trouverez les boutons vous permettant de lancer un appel simple ou un appel vido. 2. Cliquez sur le bouton Call a Contact pour activer lappel. Suivez lassistant.
* Si vous disposez dune webcam, vous pouvez lancer un appel vido en cliquant sur le bouton Start or Stop a Video Call. Manuel de ltudiant 64 T-Tools
Fonctionnalit supplmentaire ! Utiliser les moticnes

Lors dun chat, utilisez les moticnes pour dpeindre vos motions comme le rire, un sourire ou la tristesse. Comment a marche : Cliquez sur licne des moticnes pendant la rdaction de votre message. Un menu doptions apparat. Slectionnez lune des diffrentes options proposes.
Tlphones portables
Les tlphones portables sont tous diffrents. Lexercice qui suit passe en revue les fonctionnalits de base des tlphones portables.
Fonctionnalits de base des tlphones portables

Effectuer un appel gratuit : Au moyen des touches numriques, entrez le numro appeler et appuyez ensuite sur la touche Envoi. [ laide du menu de votre tlphone, allez { Appels rcents pour voir la liste des appels en entre, en sortie et perdus. Mmorisation dun numro que vous venez de composer Aprs avoir compos un numro de tlphone appeler, slectionnez loption Enregistrer nouveau et suivez les instructions fournies pour enregistrer ce numro. Mmorisation dun numro partir de la liste des appels rcents Si vous passez en revue les appels rcents, slectionnez le numro dappel { mmoriser, slectionnez loption Enregistrer nouveau et suivez les instructions fournies pour enregistrer ce numro. Recevoir un message vocal : [ laide du menu de votre tlphone, allez { Messages puis Messagerie vocale pour rcuprer les messages vocaux. Cette fonctionnalit composera automatiquement un numro de messagerie vocale. Vous devrez ensuite entrer un mot de passe pour accder aux messages.
Passer en revue des appels rcents : Mmoriser un numro :
Dfinir une alarme

1. [ laide du menu de votre tlphone, allez { Outils puis Horloge alarme pour dfinir une alarme.
Envoyer un message textuel par SMS (Short Message Service)

1. [ laide du menu de votre tlphone, allez { Messages puis Envoyer nouveau pour envoyer quelquun un message textuel. Manuel de ltudiant 65 T-Tools
2. Suivez les instructions fournies pour entrer le numro ou slectionner le contact auquel le message textuel sera envoy, et pour entrer le message envoyer.
Assistants Numriques Personnels (ANP)

Tous les ANP sont diffrents. Lexercice qui suit passe en revue les fonctionnalits de base des ANP.
Vue densemble
Allumez lANP.
1. Sortez le stylet. 2. Visualisez la date et lheure. 3. Pressez le menu Dmarrer et visualisez ses options : a. b. Calendrier Contacts
Visualisez les paramtres

1. Visualisez les paramtres du systme pour voir lutilisation de la batterie. 2. Autres lments localiser et passer en revue : a. b. Informations sur le propritaire Rglages de la date, heure et fuseau horaire
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Matriel avanc Assistants Numriques Personnels

Cette activit prsente diffrentes fonctionnalits des assistants numriques personnels (ANP). Les exercices utilisent lHP iPAQ.
Entrer un contact
1. partir du menu Start, pressez Contacts. Le carnet d'adresses apparat. 2. Pressez New. Une page de contact apparat. 3. Utilisez le pav pour entrer les informations dans les champs suivants : a. b. c. d. e. Nom Tlphone de travail Adresse e-mail Tlphone portable (en option) : Titre de fonction, Dpartement, Socit, Fax de travail, Adresse de travail
4. Pressez Notes pour entrer d'ventuelles informations supplmentaires. 5. Pressez OK. Le contact apparat dans le carnet d'adresses.
Modifier un contact
1. Appuyez deux fois sur un contact pour en visualiser les dtails. 2. Pressez Edit et effectuez les modifications. 3. Pressez OK. Le contact modifi apparat dans le carnet d'adresses.
Programmer une activit

1. partir du menu Start, pressez Calendar. Le calendrier apparat. 2. Pressez New. Une page de rendez-vous apparat. 3. Utilisez le pav pour entrer les informations dans les champs suivants : a. b. c. d. e. f. Sujet Endroit Date et heure de dbut et de fin Toute la journe : slectionnez oui ou non (Toute la journe = vnement qui dure un jour ou plus) Frquence : slectionnez la frquence de l'activit Rappel : choisissez si dfinir ou non une alarme pour l'activit
4. Pressez Notes pour entrer d'ventuelles informations supplmentaires. 5. Pressez OK. Manuel de ltudiant 67 T-Tools
6. L'activit apparat dans le calendrier.
MODLES DE RENDEZ-VOUS Prsentation chez les bijoutiers Boswell, jeudi prochain, 11 heures Djeuner avec Ibrahim, mercredi prochain Runion du personnel, appel lundi 10 heures MODLE DE CONFRENCE Association des concepteurs graphiques, du 8 au 10 mars
Modifier une activit

1. Appuyez deux fois sur un rendez-vous pour en visualiser les dtails. 2. Pressez Edit et effectuez les modifications. 3. Pressez OK. Le rendez-vous modifi apparat dans le calendrier.
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Module 4 / Outils de marketing
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Outils de marketing ............................................................................ 71 Matriel imprim Prospectus ..................................................... 71
Vue densemble ............................................................................ 71 Modifier un document existant ....................................................... 72 Crer un document ....................................................................... 72 Fonction supplmentaire ! Reproduire la mise en forme ............. 74
Applications ou matriel traits Microsoft Office Word 2007 Fichiers dexercices Circulaire_avant.doc
Manuel de ltudiant
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T-Tools
Outils de marketing
Outils de marketing
Matriel imprim Prospectus
Cette activit va vous familiariser avec le logiciel de traitement de texte de Microsoft Office Word 2007.
Vue densemble
1. Ouvrir le document Circulaire_avant.doc. 2. Dans longlet Affichage, cliquer Brouillon. Ce mode daffichage est habituellement utilis pour modifier des documents. Le document apparat en continu. 3. [ partir de longlet Affichage, cliquer Page. Ce mode daffichage montre la forme dfinitive du document telle quelle sera { limpression. Le document apparat avec des pages spares. 4. Dans longlet Affichage, cliquer Zoom, puis 200 % pour agrandir. Ensuite aller dans loption Largeur de la page dans le groupe Zoom: la page apparat dans sa totalit. 5. En haut de lcran, dans longlet Accueil, noter le groupe Police avec des options Taille de police, Gras et Italique. 6. En haut de lcran, dans longlet Insertion, noter le bouton Images clipart dans le groupe Illustrations. Manuel de ltudiant 71 T-Tools
Outils de marketing
Modifier un document existant

Dans le document Circulaire_avant.doc, effectuer les modifications suivantes : Modifier le texte 1. Cliquer lespace qui suit [5:30 p.m.], effacer lheure { laide de la touche deffacement arrire et entrer [6:30 p.m.]. Mise en forme du titre 1. Slectionner le titre [Dfil De Mode Marie LaCroix] en cliquant et glissant. 2. [ laide des boutons dans le groupe Police, changer la police [Monotype Corsiva]. 3. Puis changez la taille [36] et le style [gras] de la police. Utiliser la mise en forme Gras 1. Slectionner la ligne [Samedi 20 aot, 20 heures] par un cliqu gliss. 2. [ laide des boutons dans le groupe Police, augmenter la taille de police [24]. Modifier la taille du texte 1. Slectionner la ligne [Samedi 20 aot, 20 heures] par un cliqu gliss. 2. [ laide des boutons dans le groupe Police, augmenter la taille de police [24]. Modifier la police et le style de police 1. Slectionner la ligne [La mode passe ... reste] par un cliqu gliss. 2. [ laide des boutons dans le groupe Police, changer la police [Times New Roman]. 3. [ laide des boutons dans le groupe Police, changer le style de police [italique]. Enregistrer le document 1. partir du bouton Office, cliquer Enregistrer.
FLICITATIONS ! Vous venez dajouter de la mise en forme { ce document. Passons { lexercice suivant pour crer un nouveau document. Crer un document
Prparer un document vierge pour un prospectus 1. partir du bouton Office en haut { gauche de lcran, cliquer Nouveau, choisir Document vierge et Crer pour ouvrir un document vierge. 2. Effectuer les ajustements suivants : a. b. Affichage : Page Zoom : Toute la page 72 T-Tools
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c.
Police : Lucinda Sans Unicode, taille 18, alignement Centrer
3. Ajouter le texte 4. Entrer le texte suivant :
Dfil de mode Marie LaCroix <Entre> 12 rue Principale, Saint-Germain <Entre> (Juste ct du parc) <Entre> <Entre> Joigner-vous une soire exclusive <Entre> Prsentation de la nouvelle collection<Entre> Cocktails offerts<Entre> Samedi 20 aot, 20 heures <Entre> <Entre> <Entre> <Entre> La mode passe mais les styles reviennent <Entre> <Entre> Pour plus dinformation, veuillez contacter <Entre> Votre nom <Entre> Votre numro de tlphone <Entre> Votre adresse email
REMARQUE Si un certain moment, la fonction de Mise en forme automatique change la mise en forme de votre texte (y compris ladresse de courrier lectronique), appuyez sur les touches Ctrl + Z pour annuler.
Ajouter de la mise en forme 1. Ajouter les caractristiques de mise en forme suivantes { laide des options dj{ vues dans le premier exercice, Modifier un document existant : a. b. c. d. e. f. Slectionner le titre et le mettre en forme [Monotype Corsiva, taille 36, gras]. Slectionner les lignes <Vous invite 20 heures> et les mettre en [gras] Slectionner la ligne de la date <Samedi 20 heures> et la mettre en forme [taille 24]. Slectionner cocktails et les mettre en [gras]. Slectionner le slogan < La mode passe > et le mettre en forme [Times New Roman, italique]. Slectionner les lignes de contact <Pour renseignements votre adresse de courrier lectronique> les mettre en forme [gras]. 73 T-Tools
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Insrer une image clipart 1. Cliquer sur la ligne vide en dessous de ladresse en haut de la page. 2. Dans longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquer le bouton Images clipart. Le volet Images clipart apparat. Entrer un mot cl de recherche [spaghetti]. 3. Trouver limage clipart reprsentant une [assiette de spaghetti] et la double-cliquer pour linsrer. Limage saffiche mais les dimensions sont trop grandes. 4. Cliquer et glisser la poigne de slection du centre suprieur de limage pour en diminuer la hauteur. (Limage qui en rsulte est un exemple de dimensionnement disproportionnel.) 5. Cliquer et glisser la poigne de slection en diagonale (coin droit) pour rduire la taille de limage jusqu{ ce quelle atteigne des proportions adquates. (Limage qui en rsulte est un exemple de dimensionnement proportionnel.) Ajouter un cadre 1. [ partir de longlet Mise en page, dans le groupe Arrire plan de la page, cliquer Bordures de page. 2. Cliquer longlet Bordure de page, slectionner loption Encadr et le style double-ligne et cliquer OK. Enregistrer et imprimer le document 1. partir du bouton Office, cliquer Enregistrer. Donner un nom au fichier et dterminer lemplacement o il sera sauvegard. 2. partir du bouton Office, cliquer Imprimer, slectionner limprimante et cliquer OK.
FLICITATIONS ! Vous venez de crer un prospectus. Fonction supplmentaire ! Reproduire la mise en forme
La fonction Reproduire la mise en forme dans longlet Accueil (dans le groupe Presse-papiers) vous aide { appliquer la mise en forme dun texte { un autre. Par exemple, si un texte est en Arial, taille 18, en gras et en italique, vous pouvez appliquer cette mme mise en forme un autre texte. Comment cela fonctionne : Slectionner le texte qui possde la mise en forme dsire. Activer Reproduire la mise en forme en cliquant dessus une fois. Slectionner le texte o doit tre applique la mise en forme.
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Outils de gestion de site internet ......................................................... 76 Un site de mode sur Internet ......................................................... 76 Grer un site Internet ................................................................... 77
Vue densemble ............................................................................ 77
Applications ou matriel traits KompoZer 0.7.10 Fichiers dexercices Rpertoir des exercices
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Outils de gestion de site internet

Un site de mode sur Internet
KompoZer application (http://www.kompozer.net) KompoZer est un systme ddition complet qui combine la gestion de fichiers avec un diteur de pages Web facile utiliser : WYSIWYG (What You See Is What You Get). Cet outil est conu pour tre facile { utiliser, idal pour les utilisateurs qui nont pas de connaissances techniques et qui veulent crer un site attrayant et professionnel sur Internet sans connatre le language HTML ou Web.
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Grer un site Internet

Cette activit montre quelques fonctionnalits utiles pour la gestion de sites sur Internet, en utilisant une application Open Source (libre) appel Kompozer. Kompozer est un systme complet ddition de sites Web qui combine la gestion de fichiers Web avec un diteur de page facile utiliser WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Vue densemble
1. Ouvrir KompoZer en double cliquant sur licne correspondante, accessible depuis lcran.
REMARQUE Si le visuel n'apparat pas correctement, selection depuis le menu Aperu l'option montrer/cacher le manager du site. A gauche de la fentre d'application, une nouvelle colonne apparat depuis laquelle on peux charger la hirarchie du site.
2. La fentre de lapplication est divise en trois zones : Gestionnaire de site sur la gauche, Fichier { droite et menu et barres doutils de slection rapide et de mise en forme en haut. Tout fichier ouvert peut tre slectionn et tre dit en cliquant sur le bouton correspondant. Il y a quatre vues diffrentes par fichier. a. Normal : ce mode daffichage facile { modifier est appel WYSIWYG. Cet acronyme signifie What You See Is What You Get, cest--dire, ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Toute modification est possible (contenu et architecture) sans aucune connaissance du langage HTML ; langage utilis pour crer des pages Web. Balises HTML : ce mode daffichage permet de voir le contenu ainsi que les balises HTML. Il peut tre utilis afin de se familiariser avec le langage HTML. Source: ce mode daffichage permet de voir le code HTML. Un utilisateur expert est capable dintragir avec le dveloppement dune manire plus courte et plus prcise. Aperu : ce mode daffichage donne un aperu de la page telle quelle apparatra sur le Web. Les modifications sont immdiatement visibles.
b. c. d.
3. Juste sous la barre doutils Menu, noter une slection dicones rapides correspondantes aux fonctionalits les plus frquentes : Lien, Image, Tableau, Publier (transfrer les fichiers au serveur Web) 4. Dans la barre de mise en forme se trouvent les boutons et les icones utiliss pour la mise en forme de textes (gras, italique, alignement droite et gauche). Travailler avec KompoZer : crer une page de dtail dun vtement 1. Le but de ce chapitre est de crer une page comprenant les dtails dun vtement. Un modle pour cette page est dj charg dans le Gestionnaire du site. Cest un fichier HTML avec le mme cadre graphique que la page daccueil, mais sans contenu. a. Ouvrir le fichier clothes_dress.html partir du Gestionnaire de site. Slectionner la vue Normal. Noter que ce fichier est presque vide. Dans lespace blanc du dossier apparaissent 3 lignes encadres et une ligne rouge en pointille.
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b.
Cliquer sur la premire ligne. Un curseur clignotant y apparat au centre, une image peut y tre insre. Cliquer sur le bouton Image en haut de la fentre. La fentre des Proprits de limage apparat :
c. d. e.
Dans longlet Emplacement, cliquer sur licone du rpertoire { droite pour slectionner une image, choisir limage dress1.jpg. Dans le champ Texte alternatif crire [Salopettes Denim] et cliquer sur le bouton OK. Aligner limage au centre en cliquant sur le bouton Centrer ( Mise en forme. ) dans la barre doutils de
2. Entrer le nom de la robe dans la deuxime ligne. Cliquer sur la deuxime ligne et crire [Salopette Denim]. Slectionner le titre par un gliss de la souris. partir de la liste droulante Appliquer une classe la slection, slectionner loption Title_blu. Constater les changements de la mise en forme du titre. 3. Insrer un cadre pour ajouter des informations techniques relatives aux Salopettes Denim. f. Cliquer sur la 3me ligne et cliquer sur Insertion Tableau. Une fentre apparat :
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Slectionner 4 lignes et 2 colonnes en glissant la souris sur la matrice jusqu{u nombre de cellules que vous voulez insrer puis cliquer avec le bouton gauche de la souris. g. h. A laide de la poigne de slection de droite, largir le tableau jusqu{ la largeur de la page. Entrer les informations ci-dessous en commenant par la cellule en haut gauche : Code Saison Couleur Taille 1070/a Printemps/t Blanc/Noir/Gris/Cyan 36/38/40/42/44 )sur la barre doutils de mise en forme
Faire une mise en forme. Utiliser le bouton Gras ( pour mettre le texte en gras. i.
Slectionner le tableau (en cliquant sur une cellule quelconque). Cliquer sur le bouton Tableau en haut de la page. partir de la nouvelle fentre il est possible daccder aux proprits avances du tableau. Naviguez { travers les diffrents onglets pour vous familiariser avec leurs noms. Sauvegarder le fichier.
j.
Modifiez le lien de la page de dtail du vtement 1. Le chapitre prcdent montrait comment insrer une image, un titre et quelques dtails techniques dans une page vierge. Maintenant on va crer un lien entre une image et la page sur laquelle on vient de travailler. a. b. c. Ouvrir le fichier clothes.html. Slectionner limage approprie en cliquant une fois. Cliquer sur le bouton Image ( )en haut de lcran. La fentre suivante apparat :
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2. Slectionner longlet Lien, cliquer sur Choisisser un fichier slectionner clothes_dress.html. a. b. Cocher la case Encadrer les images qui portent un lien pour mettre en valeur la prsence dun lien sur limage. Passer au mode Aperu pour avoir une ide instantane du rsultat. Enregistrer & fermer le fichier.
Combiner les options tableau, image, lien 1. Jusqu{ prsent, une image a t insre, un titre a t mis en forme, quelques informations techniques ont t entres et une image a t associe avec un lien vers une page Web. Maintenant il sagit de faire la mme chose directement sur la page daccueil en crant une section intitule [Robe de la semaine]. a. b. Ouvrir index.html, la page principale. Cliquer sur la cellule vide de la page ({ gauche de la photo de lenfant). Comme dj{ vu auparavant, cest la premire colonne dun tableau dune seule ligne. Comme dj{ fait prcdemment, insrer un tableau utilisant loption Tableau dans le menu Insertion. Choisir 1 colonne et 4 lignes. Dans la premire ligne crire [Robe de la semaine] Dans la deuxme ligne crire [Salopette Denim] Dans la troixime ligne insrer limage de la robe. Cliquer sur la 3me ligne, cliquer sur le bouton Image, choisir dress1.jpg. Cocher la case Ne pas utiliser le texte alternatif. Avant de cliquer sur OK, choisir longlet Dimensions :
c. d. e.
Cocher loption conserver ler proportions (pour maintenir les proportions entre la largeur et la hauteur) et insrer 150 dans le champ Largeur. Noter que le champ Hauteur est affiche automatiquement 113. f. g. Cliquer OK pour confirmer. Dans la 4me ligne insrer la description de la robe: [Salopette Denim, pour votre promenade dans le parc pendant les heures de dtente.] 80 T-Tools
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h.
Faire la mise en forme. Marquer le texte de la premire ligne. Changer la couleur en cliquant sur licone suivante : Chosir une couleur dans la palette.
i.
Localiser le bouton suivant dans la barre doutils de mise en forme : Cliquer ; la taille de lcriture augmente.
j. k.
Mettre le titre en gras comme pralablement indiqu. Dfinir un nouveau lien pour limage. Cliquer sur limage pour la slectionner. Cliquer sur le bouton Image en haut de la page. Dans longlet Lien choisir la page clothes_dress.html. Dactiver loption Encadrer les images qui portent un lien pour supprimer le cadre autour de limage. Confirmer en cliquant sur OK. Slectionnez le tableau pour supprimer les bordures. Cliquer sur le bouton Tableau en haut de la page. Slectionner longlet Prcisment. Localiser le champ Bordure et insrer la valeur 0 (zro). Cliquer sur Entre pour confirmer.
l.
m. Passer en mode Aperu pour vrifier le document. n. Enregistrer & fermer le fichier. Fermer lapplication.
2. Soyez fier de vous, vous venez de crer un site complet! Pour visualiser toutes les pages modifies, localiser le dossier dactivit, double-cliquer sur index.html. Le navigateur prdfini doit souvrir et montrer la page daccueil. Naviguer entre les pages et vrifier les liens et la mise en forme.
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Web 2.0 ............................................................................................ 83 Crer un blog .............................................................................. 84
Crer un blog en 3 tapes ............................................................. Ajouter un nouveau message ........................................................ Grer la conversation ................................................................... Jouer avec les widgets ................................................................. Publier votre blog sur votre propre site Web ................................... 84 86 88 89 92
Application ou matriel traits www.blogger.com Fichiers dexercice Aucun
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Web 2.0
Web 2.0
Cette activit prsente des fonctionnalits de blogging. Base sur www.blogger.com, lactivit utilise Microsoft Internet Explorer version 6.0 ou suprieure.
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Web 2.0
Crer un blog
Cette activit prsente quelques fonctionnalits utiles concernant la cration dun blog et son intgration dans un site Web existant. Tout dabord, ouvrez Internet Explorer et connectez-vous lURL www.blogger.com. Comme lindique la page daccueil, vous pouvez crer votre premier blog en quelques tapes seulement. Voyons comment procder.
Crer un blog en 3 tapes

1. Une fois sur la page daccueil, reprez le bouton Crez votre blog et cliquez dessus. Trois tapes seulement vous sparent de votre blog de marque.
2. Tout dabord, vous devez crer un compte Google. Pour cela, remplissez le masque de saisie avec des valeurs appropries et valides (si vous possdez dj un compte Google, cliquez sur connectez-vous dabord en haut du masque de saisie) : a. b. c. d. e. f. Adresse e-mail : [votre adresse e-mail existante]. Confirmez ladresse e-mail Entrez un mot de passe : veillez saisir un mot de passe aisment mmorisable. Confirmez le mot de passe Nom daffichage : le nom qui apparatra dans votre profil. Vrification des mots : entrez le mot qui est affich en caractres dforms (de cette faon, le masque de saisie ne peut pas tre rempli automatiquement par des systmes malveillants). Conditions dutilisation : cochez la case. T-Tools
g.
h. Cliquez sur le bouton Continuez pour passer { ltape suivante. Manuel de ltudiant 84
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3. Vous tes dsormais { ltape 2. Vous devez nommer votre blog et spcifier ladresse URL qui lui sera associe dans le navigateur.
a. b.
Titre du blog : choisissez le nom de votre blog avec soin car il sera trs visible sur votre page de blog. Il doit tre cohrent avec le contenu du blog et doit tre trs reconnaissable. Adresse du blog (URL) : choisissez le sous-domaine blogspot.com. Ce sera lURL finale de votre blog, qui doit donc tre unique (utilisez la fonctionnalit Vrifier la disponibilit pour vrifier que votre choix est disponible). Vrification des mots : vous devez nouveau entrer le mot affich en caractres dforms. ce stade, sautez les Options avances car vous pourrez toujours les dfinir par lintermdiaire de longlet de menu Paramtres.
c. d.
4. Troisime et dernire tape. Vous devez maintenant penser { laspect de votre blog. Comme lindique limage ci-dessous, une liste de modles graphiques vous permet de faire votre choix. Faites dfiler la liste vers le bas et slectionnez Minima cr par Douglas Bowman.
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a.
Aprs avoir slectionn le modle, vous pouvez le prvisualiser en cliquant sur le lien situ sous limage ; cliquez sur Continuez pour achever le processus.
5. Essayez de vous connecter { lURL approprie (http://[lenomdevotreblog].blogspot.com) pour voir le rsultat final.
Ajouter un nouveau message

1. Maintenant que votre blog est cr, il ne vous reste plus qu{ y insrer un contenu ! En principe, un blog consiste en un ou plusieurs messages dans le cadre de conversations effectues entre lauteur et un ou plusieurs utilisateurs. 2. Si vous tes toujours connect, accdez votre Tableau de bord en cliquant sur le lien situ en haut { droite de lcran, pour vous familiariser avec les diffrentes options dont vous disposez. 3. droite de lcran, vous devriez voir votre blog. Cliquez sur le bouton Nouveau message pour crer un nouveau message :
a. b.
La nouvelle fentre ressemble { un diteur visuel. Tout dabord, entrez le nouveau titre du message dans le champ de saisie Titre. Entrez [Dfil douverture collection t 09]. Dans la zone de saisie Rdiger, entrez le contenu du message. La longueur, le style et la forme du message sont votre entire discrtion mais la rgle Internet plus cest court, mieux cest est toujours bonne suivre. Entrez : Vous tes invit au dfil douverture de la nouvelle Collection t du Chat Bleu 23 juin 2009 Pavillon Bellevue Rue de Chillon 4 Lyon
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Faites-moi juste savoir si vous souhaitez y participer. Merci ! c. Vous pouvez formater le texte pour souligner les informations les plus importantes. Tout dabord, slectionnez [Collection t Le Chat Bleu] et mettez-le en gras en cliquant sur le bouton Gras situ dans la barre de formatage en haut de la zone de saisie. Slectionnez [23 juin 2009] et mettez-le en orange en cliquant sur le bouton Couleur du texte situ dans la barre de Formatage et en slectionnant la couleur approprie dans la palette de couleurs. Slectionnez [Faites-moi juste savoir si vous souhaitez y participer. Merci !] et dfinissez le style de police sur Italique en cliquant sur le bouton correspondant. Slectionnez tout le texte pour le centrer. Cliquez sur le bouton Aligner au centre. Vous pouvez cliquer sur le lien Aperu pour voir laspect de votre message avant de passer { ltape de publication. Pour que votre message soit plus accrocheur, vous pouvez insrer une image. Positionnez le curseur { lendroit o vous voulez insrer limage. Cliquez sur le bouton Ajouter une image droite de la barre Rdiger. Une nouvelle fentre apparat :
d.
e. f.
g.
h. i. j. k.
Slectionnez le fichier appropri (dress.jpg) que vous trouverez dans votre dossier Participant. Slectionnez Centrer comme mise en page et cliquez sur Envoyer une image pour confirmer. Retournez la zone de saisie Rdiger et faites glisser limage sur une nouvelle ligne aprs ladresse. Quand la mise en page densemble et le formatage vous satisfont, vous pouvez publier le message en cliquant sur le bouton Publier le message.
4. Vous pouvez toujours voir le rsultat final en cliquant sur le lien Afficher le blog.
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Grer la conversation
1. Aprs avoir ajout un message, vous pouvez dcider qui a le droit de laisser un commentaire. Une section approprie des onglets Paramtres vous permet de dfinir les autorisations de commentaire. a. b. Cliquez sur Paramtres partir du Tableau de bord. Cliquez sur longlet Commentaires. Quatre options sont fournies dans la section Qui peut ajouter des commentaires ? : Tout le monde : tout utilisateur anonyme peut laisser un commentaire. Les utilisateurs inscrits : seul un sous-ensemble dutilisateurs ayant des comptes spciaux (OpenID compris) peut laisser un commentaire. Les utilisateurs avec un Compte Google : quiconque ayant un compte Google valide. Les membres de ce blog uniquement : seules les personnes que vous avez configures comme membres du blog via longlet Paramtres (Autorisations) peuvent laisser un commentaire.
c. d.
Slectionnez Tout le monde. Vous pouvez aussi dcider de publier les commentaires immdiatement ou avec un certain dlai (afin de pouvoir les approuver), indpendamment du type dutilisateur qui laisse le commentaire. Ce processus est appel Modration. Allez la section appele Modration des commentaires. Vous avez le choix entre trois options : Toujours : tous les commentaires sont soumis confirmation pour tre publis. Uniquement dans les messages antrieurs une date donne. Jamais : les commentaires sont publis ds quils sont soumis.
e. f.
Slectionnez Toujours. Pour viter tout spamming automatique sur votre blog, vous pouvez aussi activer la vrification des mots. Rpondez par Oui la question Afficher la vrification des mots pour les commentaires ?. Enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer les paramtres situ en bas de la page. Dconnectez-vous et laissez un commentaire sur votre propre blog (en qualit dutilisateur anonyme) pour voir comment a marche : ajoutez un commentaire en cliquant sur le lien appropri situ juste en dessous du message.
g. h.
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Jouer avec les widgets

Avoir un blog ne se limite pas publier des messages et en commenter. Pour une communication plus efficace avec les autres utilisateurs, vous pouvez grer la mise en page de votre site Web en y ajoutant de nouvelles fonctionnalits. Ainsi, vous pouvez ajouter un catalogue de vos produits ou insrer une vido. Ajouter un catalogue sous forme de diaporama 1. Vous allez tout dabord insrer le nouveau catalogue de la collection t. Pour cela, nous utiliserons des photos qui sont dj tlcharges sur Flickr (http://www.flickr.com/photos/33825493@N06/) lun des sites Web les plus en vogue pour la gestion et le partage dimages. 2. partir du Tableau de bord, cliquez sur Mise en page. Vous accdez ainsi { longlet lments de la page o vous pouvez dfinir la mise en page du blog. Dans la colonne de droite de la mise en page, reprez le lien Ajouter un gadget et cliquez dessus. La fentre suivante apparat :
3. Cliquez sur Diaporama :
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a.
Remplissez le masque de saisie avec les informations suivantes : Titre : Collection t 2009 Source : Flickr Option : Album Mot cl : 33825493@N06
b.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer. Visualisez le blog pour voir le rsultat.
Insrer une vido Maintenant que vous vous tes un peu familiariss avec les widgets, nous allons ajouter une vido au site Web. Par exemple, nous allons ajouter une vido concernant le dernier dfil de mode. Ainsi, les utilisateurs auront un aperu de ce quils verront au dfil douverture de la nouvelle collection t. 1. La source de la vido est un autre site Web 2.0 fameux YouTube (www.youtube.com). Ouvrez cette URL dans une nouvelle fentre. 2. Aprs avoir ouvert youtube.com, tapez collection Hiver 2008 Milan dans le champ de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher. Une liste de vidos devrait apparatre. 3. Cliquez sur la premire vido pour la regarder. 4. Reprez la case fond gris situe ct de la fentre de la vido et cliquez sur le bouton Personnaliser, celui qui est repr par licne dun engrenage ( ):
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c. d. e. f.
Cochez loption Afficher le cadre. Slectionnez la couleur orange/jaune. Choisissez la taille de la fentre de votre vido parmi les options fournies. Cliquez sur Intgrer une vido sur un site pour mettre en vidence le contenu du champ de saisie. Appuyez sur les touches CTRL + C pour copier le texte en surbrillance dans le pressepapiers (pour sassurer davoir copi le bon texte, vous pouvez le coller dans une fentre vide dun bloc-notes)
5. Retournez au Tableau de bord de votre blog et cliquez sur Mise en page. Longlet lments de la page devrait apparatre. 6. Cliquez sur Ajouter un gadget au bas de la page. 7. Cliquez sur HTML/JavaScript et entrez les informations suivantes : g. h. Titre : Dfil collection Hiver 2008 Collez le code que vous avez copi sur YouTube dans le champ de saisie Contenu. Il doit ressembler peu de choses prs : <object width="500" height="405"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/R1yGka1S38w&hl=en&fs=1&color1=0xe1600f&color2=0x febd01&border=1"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/R1yGka1S38w&hl=en&fs=1&color1=0xe1600f&color2=0xfe bd01&border=1" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="500" height="405"></embed></object i. Cliquez sur Enregistrer et rechargez votre blog pour le prvisualiser.
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Publier votre blog sur votre propre site Web

Si vous ne voulez pas hberger votre blog sur un serveur de blogs o votre URL sera du type lenomdevotreblog.blogspot.com, vous pouvez le publier sur votre espace Web priv. Cela comporte certaines limitations. Par exemple, vous ne pourrez pas effectuer de modifications automatiques la mise en page du modle. Toutes les modifications daspect devront donc tre faites manuellement en modifiant directement le code HTML. Pour continuer lactivit, les informations suivantes (donnes par votre fournisseur dhbergement) vous sont ncessaires : Pour plus dinformations sur les fournisseurs de services dhbergement, consultez : http://en.wikipedia.org/wiki/Web_hosting_service Le serveur ftp de votre domaine (ex. ftp.lechatbleu.net) Nom dutilisateur FTP Mot de passe FTP 1. Tout dabord, accdez aux Paramtres et cliquez sur longlet dition. 2. Pour tlcharger le blog sur un domaine externe, vous devez retourner un modle classique. Cliquez sur ce lien dans la phrase de Conseil. 3. En bas, cliquez sur Modle classique. 4. Retournez { longlet dition. Cliquez sur FTP (publication sur votre fournisseur dhbergement). Remplissez le masque de saisie avec les informations donnes par votre fournisseur dhbergement. 5. [ partir de maintenant, chaque fois que vous modifierez votre blog (ajout dun nouveau message, actualisation du modle ou gestion de la conversation), vous devrez republier tout le site en cliquant sur le lien appropri.
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Module 5 / Gestion de la technologie applique
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Dfinir des priorits ........................................................................... 95 tape 1: valuer ma situation ........................................................ 95
Ma technologie actuelle ................................................................95
tape 2 : Clarifier mes besoins ...................................................... 95

Mes priorits pour mon entreprise ..................................................95
tape 3 : Considrer mes options ................................................... 96

Checklist de ma technologie ......................................................... 96
tape 4: Dfinir mes objectifs ....................................................... 98

Mes prochaines tapes ................................................................. 98
Activit optionnelle : Analyse cots -avantages ................................ 98

Instructions : Les participants doivent travailler deux ou en petit groupes pour complter la feuille de travail ci-dessous. Le verso des feuilles ou plusieurs feuilles peuvent tre utilises. Pour cet exercice les participants doivent utiliser Internet pour la recherche des conditions, caractristiques et les considrations dachat. Aprs une premire bauche, ils peuvent changer leurs rsultats afin de finaliser leur plan.
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Dfinir des priorits
Dfinir des priorits

tape 1: valuer ma situation Ma technologie actuelle
Ce que jai dj{
Matriel Logiciels Matriel de communication Autre matriel de bureau
Fonctions les plus souvent utilises
Fonctions qui pourraient tre utilises
Autres technologies
tape 2 : Clarifier mes besoins Mes priorits pour mon entreprise

Objectifs prioritaires
Priorits pour amliorer mon marketing:
Technologies qui pourraient tre utiles
Priorits pour amliorer la tenue de ma comptabilit :
Priorits pour amliorer les oprations de mon entreprise:
Priorits pour amliorer la communication avec mes clients et le personnel:
Autres priorits importantes pour mon entreprise:
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Dfinir des priorits
tape 3 : Considrer mes options Checklist de ma technologie

On encourage les participants { utiliser Internet pour cette partie de lactivit (pour rechercher les conditions, les caractristiques, la disponibilit) Technologie Usage spcifique dans mon entreprise Considrations Considration dachat dinstallations et de maintenance Besoin immdiat Besoin dans le futur
Matriel Ordinateur Imprimante Fax Scanner Autres (spcifier) Logiciels Logiciels de productivit Logiciels antivirus et utilitaires Autres logiciels (spcifier) Technologie de communication Tlphone Tlphone cellulaire Accs Internet Modem (Hautevitesse) Compte(s) de messagerie lectronique Site Web Manuel de ltudiant 96 T-Tools
Dfinir des priorits
Technologie
Usage spcifique dans mon entreprise
Considrations Considration dachat dinstallations et de maintenance
Besoin immdiat
Besoin dans le futur
Fonctions Web supplmentaires PDA Internet Collaboration Option Autres (spcifier) Autre matriel de bureau Photocopieur Protection surtension Rpondeur Autres (spcifier) Autres technologies Serveur Rseau sans-fil Autres
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Dfinir des priorits
tape 4: Dfinir mes objectifs Mes prochaines tapes

Considrant mes priorits donnes et mon budget, je priorise les technologies suivantes pour cette anne : Priorit premire : _____________________________________________________________________ Priorit secondaire : ___________________________________________________________________ Afin de raliser ces priorits, je prendrai les actions suivantes dans les ___ jours qui viennent : Action 1 : ____________________________________________________________________________ Action 2 : ____________________________________________________________________________ Action 3 : ____________________________________________________________________________ Concernant linstallation et le maintien de ma technologie, je garde en mmoire les actions suivantes : Installations : _________________________________________________________________________ Maintenance : ________________________________________________________________________ Afin de maximiser lutilisation de la technologie et dobtenir un meilleur retour sur investissement, je dois me prparer en prenant les mesures suivantes : Mesures prparatoires : ________________________________________________________________ Notes complmentaires pour assurer la ralisation de mon plan technologique : Notes : ______________________________________________________________________________
Activit optionnelle : Analyse cots-avantages

Pour chacun des lments suivants, utiliser le tableau cots-avantages fourni pour dgager loption la mieux adapte votre entreprise. Avantages Ordinateur (PC ou portable) Imprimante/Scanner/Fax (appareils individuels ou tout-en-un) Connexion Internet (accs commut ou haute-vitesse DSL, large bande, sans-fil) Utilisation dun PDA ou appareil de poche (oui ou non) Cots (Dsavantages) Autres considrations
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Tout combiner ................................................................................. 100 Atelier dfi : Utiliser la technologie de faon intgre .................... 100
tape 1 : Prvoir une runion des conseillers financiers. .................. 100 tape 2 : Crer un tableau des dpenses. ....................................... 100 tape 3 : Crer une prsentation PowerPoint sur son entreprise et de ses dpenses intitule Mon entreprise <Mois prcdent>. ........ 100 tape 4 : Crer des informations de contact et des envelopes pour envoyer des invitations par poste. ................................................ 100
Prrequis Cet atelier dfi prsente diffrentes manires dintgrer la technologie acquise dans tout le programme. Avant de se lancer dans les activits de cet atelier dfi, les participants doivent avoir complt les activits des modules Marketing, Finance, Communication et Oprations et gestion. Applications ou matriel traits Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 Fichiers dexercices Aucun
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Tout combiner
Tout combiner
Atelier dfi : Utiliser la technologie de faon intgre
Instructions : Cet atelier dfi prsente diffrentes manires dintgrer la technologie. Complter les tches suivantes. Travailler par deux ou en petits groupes. Prparations pour un entretien financier avec vos conseillers.
tape 1 : Prvoir une runion des conseillers financiers.

Utilisez Microsoft Office Outlook 2007 : prvoir une runion.
tape 2 : Crer un tableau des dpenses.

Utiliser Microsoft Office Excel 2007 : La liste doit inclure les donnes de plusieurs catgories importantes de dpenses pour les trois mois prcdents (par exemple, marketing, approvisionnements, loyer, lectricit, assurances, etc.). Option A : Crer cette liste uniquement par mois et par catgorie. Utiliser des formules pour crer la somme des cots par mois et par catgorie. Utiliser lactivit Suivi des dpenses comme rfrence. Option B : Produire une liste { laide dun tableau crois dynamique. Crer une liste de dpenses quotidiennes pour les trois mois prcdents. Inclure des enttes comme Date, Catgorie, Description et Cot. Utiliser la fonction de tableau crois dynamique pour organiser et calculer les dpenses par catgorie et par mois.
tape 3 : Crer une prsentation PowerPoint sur son entreprise et de ses dpenses intitule Mon entreprise <Mois prcdent>.
Inclure des diapositives telles quun historique de lentreprise, un sommaire des dpenses du mois, des recommandations pour rduire les dpenses et une conclusion. Copier le graphique de votre fichier de dpenses et le coller dans votre prsentation. Redimensionner au besoin. Utiliser les fonctions suivantes : images clipart, photos ou animations ; numros de pages ; logo de lentreprise ou photo sur chaque diapositive ({ laide de la fonction Masque de diapositives) ; arrire-plan.
tape 4 : Crer des informations de contact et des envelopes pour envoyer des invitations par poste.
Dans Microsoft Office Outlook 2007, crer quelques contacts et utiliser ces contacts pour crer des enveloppes pour envoyer des invitations aux conseillers financiers.
tape Supplmentaire: Crer une invitation pour lentretien de vos conseillers financiers En utilisant Microsoft Office Word 2007 : Crer une invitation pour lentretien de vos conseillers financiers. 100 T-Tools
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Scurit IT ...................................................................................... 102 Antivirus .................................................................................. 103
Visite rapide .............................................................................. 103 Analyser votre ordinateur ............................................................ 103 Programmer une analyse ............................................................. 104 Fonctionnalit supplmentaire ! Mettre jour la base de donnes des virus ................................................................ 104
Sauvegardes ............................................................................. 104

Visite rapide .............................................................................. 104 Sauvegarder les fichiers .............................................................. 105 Restaurer les fichiers .................................................................. 105 Programmer une sauvegarde ........................................................ 105
Scurit des fichiers .................................................................. 106

Protger les fichiers ................................................................... 106 Dverrouiller les fichiers ............................................................. 107 Matriel avanc GET Security Game .......................................... 107
Application ou matriel traits AVG Anti-Virus Free Edition (gratuit) - http://free.avg.com/ IDrive Online Backup (sauvegarde et stockage en ligne) - http://www.idrive.com/ MyLockBox Protection des fichiers et dossiers - http://www.fspro.net/folder-lock-box/ ou http://www.folderlockbox.com/ Fichiers dexercice Aucun
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Scurit IT
Scurit IT
Cette activit prsente diffrentes menaces { la scurit IT. Les exercices comprennent lutilisation dun logiciel antivirus particulier, dun logiciel de sauvegarde en ligne et dun logiciel de protection des fichiers. Tous les logiciels utiliss pour cette activit sont disponibles gratuitement. Le HP GET Security Game est introduit en tant que matriel avanc.
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Scurit IT
Antivirus
Un virus est un code malveillant qui se copie et se propage tout seul ; il passe souvent inaperu et le dommage est dj fait quand on se rend compte de sa prsence. Certains virus constituent une menace grave, en supprimant ou en modifiant intentionnellement les fichiers ; dautres virus peuvent faire des choses apparemment inoffensives, comme jouer un air de musique. Nanmoins, tous les virus sont dangereux en raison de leur capacit inhrente se multiplier ; mme un simple virus peut occuper toute la mmoire de votre ordinateur en un instant et provoquer une panne.
Visite rapide
1. Dmarrez AVG Anti-virus en le slectionnant au moyen du bouton Dmarrer situ dans le coin infrieur gauche. 2. Identifiez les diffrents composants de scurit disponibles. 3. Cliquez le bouton droit de la souris sur chaque composant et slectionnez Ouvrir. Lisez la description de chaque composant pour comprendre lobjectif de chaque fonctionnalit de scurit. 4. Dsactivez LinkScanner en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et slectionnez Ouvrir. Dans la zone des paramtres, dcochez toutes les options. Puis Enregistrez les modifications. 5. Activez LinkScanner. Vous savez dsormais comment activer ou dsactiver diffrents composants de scurit.
Analyser votre ordinateur

1. Cliquez sur loption Analyse de lordinateur. 2. Deux options danalyse sont possibles : analyse complte de lordinateur ou analyse de fichiers ou dossiers spcifiques. 3. Cliquez sur Modifier les paramtres danalyse sous loption Analyse complte. Cochez loption Analyser les fichiers multimdias. Il est important de scanner galement les vidos et les images pour sassurer quelles ne sont pas infectes.
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4. Cliquez sur Enregistrer les paramtres actuels puis sur Dmarrer analyse. 5. Aprs excution du scan, vous pourrez analyser les rsultats par lintermdiaire des Rsultats de lanalyse. liminez tous les virus dtects.
Programmer une analyse

1. Cliquez sur loption Analyse de lordinateur. 2. Sur le volet Analyse programme, vous trouverez loption Analyse programme. Cliquez dessus puis sur le bouton Paramtres de la programmation. Vous pouvez alors modifier les paramtres de lanalyse { effectuer. 3. Choisissez les options suivantes : a. b. c. Excuter lanalyse tous les samedis { 12.00. Excuter au dmarrage de lordinateur si la tche a t manque. Analyser uniquement le dossier Mes documents .
Fonctionnalit supplmentaire ! Mettre jour la base de donnes des virus

Les mises jour sont extrmement importantes pour la pleine fonctionnalit de votre antivirus ; des mises jour rgulires sont donc ncessaires ; pour la plupart des utilisateurs, il est recommand deffectuer une mise { jour une fois par jour. Comment a marche : Cliquez sur le bouton Mise { jour situ { gauche de linterface. Attendez que le message La mise { jour sest correctement droule saffiche.
Sauvegardes
En informatique, le terme sauvegarde indique lexcution de copies de donnes http://en.wikipedia.org/wiki/Data de faon pouvoir utiliser ces copies supplmentaires pour restaurer les donnes originales aprs une perte de donnes. Typiquement, ces copies supplmentaires sont appeles sauvegardes . Les sauvegardes sont utiles pour deux raisons essentielles. Premirement, pour restaurer ltat quavait votre ordinateur au moment de la sauvegarde en cas de sinistre (restauration sur sinistre). Deuximement, pour restaurer de petits nombres de fichiers quand ceux-ci ont t accidentellement limins, corrompus ou infects par un virus. IDrive est une application fiable de sauvegarde et de restauration en ligne. Elle sauvegarde automatiquement vos donnes vitales en cas de crash du systme.
Visite rapide
1. Allez au site Web dIDrive http://www.idrive.com et regardez la prsentation du produit en cliquant sur Demo (http://www.idrive.com/online-backup-demo.htm) 2. Allez { la page daccueil et inscrivez-vous pour le compte IDrive Basic. Suivez les procdures denregistrement dcrites dans la prsentation du produit.
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Scurit IT
3. Activez IDrive Classic Software partir de votre ordinateur (bouton Office/All Programs/IDrive/ IDrive Classic). 4. Dterminez lespace disponible pour la sauvegarde.
Sauvegarder les fichiers

1. Cliquez sur longlet Backup, puis slectionnez les fichiers et les dossiers (ne slectionnez qu1 dossier avec quelques fichiers) sauvegarder en cochant la case situe gauche de larborescence des fichiers. Noubliez pas de rester en dessous de lespace disponible pour votre compte. 2. Aprs avoir slectionn votre ensemble de sauvegarde, validez la sauvegarde du dossier et des fichiers slectionns en bas de votre cran. Si lensemble de sauvegarde est ok, cliquez sur Backup Now pour activer la sauvegarde. 3. La sauvegarde de vos fichiers est en cours ! Sauvegarder des fichiers sur un serveur en ligne ncessite plus de temps quune sauvegarde locale en raison des contraintes de largeur de bande. Attendez la fin du processus.
Restaurer les fichiers

1. Supposons que vous avez perdu les fichiers prcdemment sauvegards. Rduisez en icne lIDrive classic et effacez le dossier et les fichiers prcdemment sauvegards sur votre ordinateur. 2. Cliquez sur longlet Restore ; slectionnez ensuite les fichiers et les dossiers que vous voulez restaurer par lintermdiaire de la case { cocher situe { gauche de larborescence des fichiers. Slectionnez la destination de restauration (Restore destination) et cliquez sur Restore.
Programmer une sauvegarde

Loption Schedule Backup vous permet de programmer la sauvegarde de fichiers/dossiers une date, heure et frquence dtermines. 1. Cliquez sur longlet Backup puis sur le bouton Schedule Backup. Cliquez sur New. La pagecran Scheduler saffiche comme indiqu ci-dessous.
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2. Slectionnez la date, lheure, la frquence et dautres options pour la sauvegarde (comme indiqu dans limage ci-dessus) et cliquez sur Save Settings. Lapplication sauvegardera les fichiers/dossiers slectionns { lheure programme.
Scurit des fichiers

My Lockbox est un logiciel de scurit gratuit qui vous permet de protger par mot de passe tout dossier quelconque de votre ordinateur. Le dossier protg (Lockbox) est masqu tous les utilisateurs et applications de votre systme et son accs est verrouill. Le logiciel My Lockbox intercepte toutes les requtes daccs { ce dossier protg. Il est impossible daccder au dossier verrouill, depuis lordinateur local comme depuis le rseau.
Protger les fichiers

Le My Lockbox Control Panel est un outil de gestion du Lockbox. Vous pouvez utiliser le My Lockbox Control Panel pour spcifier lemplacement du Lockbox et crer un mot de passe pour empcher tout accs non autoris votre Lockbox.
1. Pour activer le Folder Lockbox Control Panel, cliquez sur Start et slectionnez All Programs/My Lockbox/My Lockbox Control Panel. Ou bien, appuyez sur une touche dactivation (Ctrl+Maj+P par dfaut). 2. Changez lemplacement de votre Lockbox. Il y a 2 faons de changer lemplacement du Lockbox : Manuel de ltudiant 106 T-Tools
Scurit IT
a. b.
Cliquez sur le bouton situ ct du champ de saisie My Lockbox folder location, recherchez votre dossier priv et cliquez sur OK. Recherchez votre dossier priv avec Windows Explorer et glissez-dplacez ce dossier de Windows Explorer au My Lockbox Control Panel.
3. Crez un nouveau mot de passe. Pour crer ou modifier votre mot de passe, cliquez sur le bouton Advanced et slectionnez longlet Password. Si vous modifiez le mot de passe, vous devez entrer le mot de passe courant dans le champ de saisie Enter current password . Entrez votre nouveau mot de passe dans les champs de saisie Enter new password et Confirm new password . Vous pouvez aussi entrer un texte descriptif dans Hint (indice de mot de passe) qui vous aidera vous remmorer votre mot de passe. Tenez compte que lorsque vous dfinissez un indice de mot de passe, quiconque utilisant My Lockbox pourra le voir dans la bote de demande du mot de passe.
Dverrouiller les fichiers

1. Cliquez sur licne de MyLockbox sur le Bureau. My Lockbox constitue un raccourci pour accder vos fichiers protgs. 2. Quand vous ouvrez ce raccourci, My Lockbox vous demande dentrer votre mot de passe et, si ce dernier est valide, ouvre le dossier sur le bureau.
Matriel avanc GET Security Game

Ce jeu prsente divers autres problmes concernant la scurit IT dans un contexte dentreprise.
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Scurit IT
GET Security est une faon amusante et pratique de connatre les menaces la scurit quotidiennes et dapprendre { les contrer le mieux possible. Ce jeu couvre diffrents problmes de scurit communs, comme attaques de virus, usurpation didentit et sauvegarde des donnes, pour aider les chefs dentreprise { intgrer la scurit et la protection dans leurs activits courantes. Les joueurs prennent le rle de David, un jeune entrepreneur qui a cr il y a un an une petite socit de gestion dvnements. Les joueurs doivent aider David { lancer un dfil de mode { succs et { gagner un nouveau client, tout en vitant les menaces la scurit. Sur deux jours de jeu, avec quatre scnes de 10 minutes chacune, les joueurs doivent affronter toute une srie de tches dentreprise et acheter des logiciels de scurit appropris tels que pare-feux et antivirus. 1. Pour jouer ce jeu, allez http://www.get-it-city.net/ 2. Cliquez sur Hall of Games. 3. Regardez la bande-annonce du jeu pour comprendre comment on y joue. 4. Jouez au GET-Security Game.
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Table des matires

Module 1 / Oprations et Gestion

Module 1 / Oprations et Gestion

Module 1 / Oprations et Gestion

Module 1 / Oprations et Gestion

Module 1 / Oprations et Gestion

Modifier un rendez-vous / une tche

Supprimer un rendez-vous / une tche

Module 1 / Oprations et Gestion

Dfinir des rendez-vous priodiques

Fonction supplmentaire ! Encodage couleur

Module 1 / Oprations et Gestion

Outils de gestion des contacts ...................................................... 16

Module 1 / Oprations et Gestion

Outils de Oprations et Gestion

Outils de Oprations et Gestion

Module 1 / Oprations et Gestion

Outils de Oprations et Gestion

Visionner une liste tlphonique de contacts

Module 1 / Oprations et Gestion

Outils de Oprations et Gestion

Utiliser les catgories

Module 1 / Oprations et Gestion

Outils de Oprations et Gestion

Outils de gestion des contacts

Module 1 / Oprations et Gestion

Outils de Oprations et Gestion

Module 1 / Oprations et gestion

Module 1 / Oprations et gestion

Gestion des donnes

Gestion des donnes

Couleur Taille Qt achete

Date bon de commande

X-Large X-Large X-Large Large Large

Module 1 / Oprations et gestion

Gestion des donnes

Travailler avec une base de donnes : Mettre en forme, Trier, Filtrer

7. Filtre personnalis Manuel de ltudiant

Module 1 / Oprations et gestion

Gestion des donnes

Fonctionnalit supplmentaire ! Mise en forme conditionnelle

Module 1 / Oprations et gestion

Gestion des donnes

Fusion et publipostage - Crer un rpertoire avec une liste de contacts

Module 1 / Oprations et gestion

Gestion des donnes

Crer un rpertoire avec une liste de contacts

Module 1 / Oprations et gestion

Gestion des donnes

Fonctionnalit supplmentaire ! Trier et filtrer lors dune opration de Fusion et publipostage

Module 1 / Oprations et gestion

Gestion des donnes

Module 2 / Outils de gestion financire

Module 2 / Outils de gestion financire

Compte de rsultats ..................................................................... 31

Module 2 / Outils de gestion financire

SOUS-TOTAL TAUX TVA TVA FRET TOTAL

Cot des marchandises vendues :

Revenu (Perte) net

Module 2 / Outils de gestion financire

Factures Vue densemble

Modifier une facture existante

Module 2 / Outils de gestion financire