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Comptabilit Compter Gnrale Toutes les organisations (entreprises, organisations publics :Universit) Financire La monnaie et son utilisation Pourquoi la comptabilit ? Dire si on est plus ou moins riche Dire si on est plus ou moins performant Comment ? Utilisation des transactions dchange (image montaire) La comptabilit de trsorerie va analyser les recettes et les dpenses encaissement dcaissement
I)
Comptabilit de trsorerie
Dpenses Dates Montants 04-oct 800 08-oct 1 300 12-oct 600 2 700 200 2 900 Recettes Dates Montants 02-oct 1 000 07-oct 1 200 11-oct 700 ^ | | | | Priode | | v
2 900
Situation initiale : 200 Situation finale : SI + 200 = 400 Evolution de la situation ? Performant ? Laugmentation de la banque est due lemprunt Cette comptabilit ne suffit pas pour rpondre aux questions.
Image 1
Banque 800 Apports 800 1. 4 associs crent une socit C ils apportent 200 chacun ; qui sont dposs sur le compte bancaire de la socit.
Actif Durable
BILAN Dat
Passif
Charges
Rsultat
Produit
Marge
700
Systme comptable provisoire : inventaire permanent. Thme : Le 1er Janvier 2004 Mr X cre une entreprise, le montant des immobilisations slvent 80 000 , les marchandises en stock 5 000 . Mr X a ouvert un compte au nom de lentreprise sur lequel il a vers 15 000 Travail faire : Prsenter le bilan douverture.
Actif Actif immobilis Immobilisations Total 1 Actif circulant Stock de march. Banque Total 2 Total Bilan d'ouverture au 1/01/04 Capitaux propres 80 000 Capital 80 000 Total 1 Passif 100 000 100 000
Stock de march. Banque Total 2 Total Dbit Stock initial Entre Total
Le total du bilan reste identique, cette opration ne modifie pas le rsultat. Opration 2 : Thme : Le 8 Janvier Mr X achte crdit 30 000 de marchandises. Analyse : Le poste stock de marchandises augments de 30 000 (actif circulant) Le poste fournisseur (Dettes) nouvelle ressource augmente de 30 000
Actif Actif immobilis Immobilisations Total 1 Actif circulant Stock de march. Banque Total 2 Total Dbit Stock initial Entre Entre Total Bilan au 8/01/04 Capitaux propres 80 000 Capital 80 000 Total 1 Dettes Fournisseurs Total 2 Total Passif 100 000 100 000
Stock de marchandises Crdit 5 000 10 000 30 000 45 000 Solde dbiteur 45 000
Le total du Bilan augmente de 30 000 (nouvelle ressource Dettes fournisseurs), cette opration ne modifie pas le rsultat. Opration 3 : Thme : Le 12 Janvier Mr X achte une machine 50 000 , emprunte 45 000 et paye 5 000 au comptant. Analyse : Les immobilisations augmentent de 50 000 (actif immobilis) Lemprunt augmente de 45 000 et la banque diminue de 5 000 (actif circulant)
Actif Actif immobilis Immobilisations Total 1 Actif circulant Stock de march. Total 2 Total Bilan au 12/01/04 Capitaux propres 130 000 Capital 130 000 Total 1 Dettes Fournisseurs Emprunt Total 2 Total Passif 100 000 100 000
Le total du bilan augmente de 45 000 , cette augmentation provient de lemprunt (nouvelle ressource), lopration ne modifie pas le rsultat.
Stock de marchandises Crdit 5 000 Sortie 20 000 10 000 30 000 45 000 Solde dbiteur 25 000
Le total du Bilan a augment de 10 000 , cette augmentation vient du bnfice de 10 000. Grce son activit dachat / vente lentreprise a gnr 10 000 de ressources nouvelles. Donc cette opration modifie le rsultat. Opration 5 : Thme : Le 22 Janvier Mr X vend 20 000 de marchandises crdit au client Y le prix dachat est de 15 000 . Analyse : Le stock de marchandises diminue de 15 000 , le rsultat augmente de 5 000 et la crance client augmente de 20 000 (actif circulant).
Actif Actif immobilis Immobilisations Total 1 Actif circulant Stock de march. Client Banque Total 2 Total Dbit Stock initial Entre Bilan au 22/01/04 Capitaux propres 130 000 Capital 130 000 Rsultat Total 1 Dettes 10 000 Fournisseurs 20 000 Emprunt 30 000 60 000 Total 2 190 000 Total Passif 100 000 15 000 115 000 30 000 45 000 75 000 190 000 Crdit 20 000 15 000
Entre Total
30 000 45 000
Le total du Bilan augmente de 5 000 qui proviennent de la marge (rsultat), grce lactivit achat / vente de lentreprise. Cette opration modifie le rsultat. Opration 6 : Thme : Le 30 Janvier Mr X paye par chque les salaires de lentreprise : 20 000 Analyse : Les salaires reprsentent une charge qui viendra amputer le rsultat de 20 000
Actif Actif immobilis Immobilisations Total 1 Actif circulant Stock de march. Client Banque Total 2 Total Bilan au 30/01/04 Capitaux propres 130 000 Capital 130 000 Rsultat Total 1 Dettes 10 000 Fournisseurs 20 000 Emprunt 10 000 40 000 Total 2 170 000 Total Passif 100 000 -5 000 95 000 30 000 45 000 75 000 170 000
Le total du Bilan diminue de 20 000 qui proviennent de la charge des salaires. Cette opration modifie le rsultat => Perte. Remarques : 1. Il est impossible de modifier le Bilan aprs chaque opration de lentreprise ; travail lourd et fastidieux. La comptabilit gnrale enregistre chaque opration dans des tableaux appels comptes. Comptes de Bilan (ou de situation) Patrimoine
Dbit (+) Dbit (+) Dbit (+) Dbit (+) (4) Client (-) (512) Banque (-) Crdit Dbit (-) (3) Stock (-) Crdit Dbit (-) (4) Fournisseur (+) Actif (2) Immobilisation (-) Crdit Dbit (-) (1) Emprunt (+) Crdit Crdit Dbit (-) (1) Rsultat (+) Crdit Passif (101) Capital (+) Crdit Crdit
Un compte est un sous tableau dans lequel sont nots les modifications apportes un poste du Bilan par les diffrentes oprations de lentreprise appeles flux. Norme : la partie gauche sappelle dbit et la droite crdit. On utilise la codification dcimale pour classer les comptes de la classe 1 5 compte de Bilan. Ce sont les comtes qui dcrivent la situation patrimoniale de lentreprise, ce sont des comptes dits historiques. 2. Analyse du rsultat
Rsultat Perte - 5000 Il convient de faire un tableau dtaill appel comte de rsultat :
Dbit Dates 30-janv Charges Libells Salaires Compte de rsultat Montant Dates 20 000 15-janv 22-janv 20 000 Produits Libells Marge Marge Solde dbiteur Total Produits Crdit Montant 10 000 5 000 5 000 20 000
Total Charges
La technique comptable utilise est la technique de linventaire permanent. - Elle ncessite de connatre tout moment le prix dachat des marchandises - Le compte stock de marchandise est mouvement en cours dexercice comptable Le plan comptable gnral utilise la technique de linventaire intermittent. - 1re tape : Bilan douverture (stock initial) - 2me tape : En cours dexercice comptable
Dbit (3) Stock de marchandises Crdit Dbit (607) Achat de marchandises Crdit Dbit (707) Ventes de marchandises Crdit PA (HT) (+) (-) (-) PV (HT) (+) Charges Produits
3me tape : Bilan de clture Stock final : annulation du stock initial et position du stock final En consquence il convient de prsenter le compte de rsultat : Dbit Dates 06-janv 08-janv Charges Libells Achats Achats Variation de stock Salaires Total Charges Compte de rsultat Montant Dates 10 000 15-janv 30 000 22-janv -5 000 20 000 55 000 Produits Libells Ventes Ventes Solde dbiteur (perte) Total Produits Crdit Montant 30 000 20 000 5 000 55 000 Crdit 10 000 10 000
Dbit SI SF Total
(3) Stock Crdit Dbit (603) Variation de Stock 5 000 Pour solde 5 000 --- > 5 000 SF 10 000 Solde dbiteur 10 000 Solde crditeur 5 000 15 000 Total 15 000 Total 10 000 Total
Ce compte de rsultat est dcompos en tableau dtaill appel compte de gestion. Il reprsente le film de lactivit de lentreprise.
Dbit Dbit (6) Achat de marchandises PA (HT) (+) (-) (1) Compte de rsultat Crdit Crdit Dbit (7) Ventes de marchandises Crdit (-) PV (HT) (+)
Dbit
Crdit
Dbit
Crdit
Ces comptes de gestion expliquent le rsultat gnral de lexercice comptable. Ces comptes de gestion nexistent que pour lexercice comptable, ils sont solds en fin dexercice ( la diffrence des comptes de bilan qui sont des comptes historiques qui dcrivent le patrimoine de lentreprise (classes 6 et 7), comptes explicatif du rsultat).
100 000
Crdit 45 000
*SAN= Solde
nouveau
Dbit 22-janv
Comptes de Gestion
Comptes de charges Dbit 06-janv 08-janv Total Dbit 30-janv (607) Achat de marchandises 10 000 30 000 SD 40 000 (641) Salaire 20 000 SD Dbit 31-janv SC (603) Variation de stock 5 000 31-janv 5 000 Crdit Dbit Comptes de Produits (707) Ventes de marchandises 15-janv 22-janv 50 000 Crdit 30 000 20 000
SC
A partir des soldes des comptes de Bilan on tablit le Bilan de clture (comptes 1-5) A partir des soldes des comptes de Gestion on tablit le Compte de Rsultat (comptes 6-7)
Dbit Libells Charges d'exploitations Achats de marchandises Variation de stock Salaires Total des charges TOTAUX Montant 40 000 -5 000 20 000 55 000 55 000 Compte de Rsultat Libells Produits d'exploitations Ventes de marchandises Crdit Montant 50 000
Au journal on solde les comptes de gestion ce sont des comptes phmres ils nexistent que pour la priode comptable.
Dbit 707
Crdit
Crdit
12 Pour solde
50 000
12 603 607 64
1) Le plan comptable
Classe 1 Les comptes de capitaux Classe 2 Les comptes dimmobilisations Classe 3 Les comptes de stocks et den-cours Classe 4 Les comptes de tiers (clients, fournisseurs) Classe 5 Les comptes financiers (banque, caisse) Classes 1-5 comptes de BILAN Classe 6 Les comptes de charges Classe 7 Les comptes de produits Classes 6-7 comptes de GESTION
2) Lorganisation comptable
Pices comptables de base (Factures, chques) | V Journal | V Grand livre | V Balance | V Bilan de clture Compte de Rsultat ANNEXE
Travail quotidien
Travail priodique
II) La facturation
Dfinition La marge commerciale est gale au chiffre daffaires (CA) moins le cot dachat des marchandises vendues (=achats de marchandises +/- variation du stock de marchandises) Ou plus simplement la marge commerciale est gale au prix de vente HT moins le prix dachat HT (PVHT-PAHT) Le taux de marque est gal la MC/CA X 100 Le coefficient multiplicateur est = 100/100-taux de marque Les factures avec minoration peuvent comporter des rductions : - Rductions commerciales : Remise : est une rduction accorde habituellement (% du volume daffaires) Rabais : est une rduction accord exceptionnellement (dfaut daspect) Ristourne : est accorde en fin de priode sur le volume des affaires (mois, trimestres, annes) - Rduction Financires est appel escompte de rglement le client bnficie de cette rduction en raison du rglement rapide au comptant. Les factures avec majoration : TVA (Taxe sur la Valeur Ajout)
Exemple Boulanger
Amont
Achats (Farine, beurre, lait) Frais (rparation du four) Investissement (Vitrine rfrgre) || V TVA dductible Crance sur l'Etat Classe 4 Actif du Bilan
Aval
Recettes TTC Ventes || || || || || || || V TVA collecte Dettes envers l'Etat Classe 4 Passif du Bilan
Les diffrents Taux : 5,5 % Produits alimentaires 19,6 % Prestation de services La dclaration de TVA du mois M 1re hypothse : Si la TVA collect est suprieur la somme de la TVA dductible on a donc de la TVA pay ou a dcaisser. 2me hypothse : Si la TVA collect est infrieur la somme de la TVA dductible on a donc un crdit de TVA (avoir) : crance sur lEtat. Exemple de facturation Les travaux de fin dexercice ou travaux dinventaire Exemple les amortissements, les provision pour dprciation, les rgularisations des comptes de gestion.
Base de calcul Taux de dprciation Calcul du prorata temporis (matriel acqui en cours d'anne) Nombre de lignes du tableau d'amortissement
biens d'quipement industriel biens acquis neufs (Valeur d'Origine) 1re annuit : VO VNC (1) 100/n(dure de vie Taux linaire X coefficient (2) Le dcompte se fait en nombre Le dcompte se fait en nombre de jours compter de la date de mois compter du 1er jour de mise en service du mois d'acquisition Dbordement sur l'anne N+1 Pas de dbordement sur l'anne N+1
(1) VNC : Valeur nette comptable ou valeur rsiduelle = Valeur dorigine - somme des amortissements pratiqus (2)
Dure normale d'utilisation 3 et 4 ans 5 et 6 ans Suprieur 6 ans Coefficients fiscaux 1,25 1,75 2,25
Application : Exercice comptable correspondant lanne civile. Bien amortir Machine outils VO : 38 000 amortissement de 5 ans 100/5 = 20 % taux linaire 20 % 1er cas amortissement linaire ou constant : date dacquisition le 01/01/N, date de mise en service le 01/01/N.
Tableau d'amortissement Calcul de l'amortissement 38000X(20/100) 38000X(20/100) 38000X(20/100) 38000X(20/100) 38000X(20/100)
Anne N N N N N Total
2me cas amortissement linaire ou constant : date dacquisition le 1/11/N, date de mise en service le 15/11/N
Tableau d'amortissement Calcul de l'amortissement (38000X(20/100))X45/360 (38000X(20/100))X45/361 (38000X(20/100))X45/362 (38000X(20/100))X45/363 (38000X(20/100))X45/364 (38000X(20/100))X315/365
Stocks
Emprunt
Clients
Fournisseurs
Produit Marges -
Charges d'exp.
Produits fini
III) Notion de marge Exemple Marge commerciale Chaque transaction : Montant de la vente Une priode : Montant des ventes Prix dachat des marchandises vendues ? Achats / Ventes PMPA = valeur du Si + valeur entres/ Qsi + Qe SF= QsfX PMPA Marge = Ventes Achats 1 600 000 1 200 000 SI = 130 000 Achats = 1 300 000 Ventes = 1 700 000 SF = 70 000
TD
Bilan DIANA au 2/01/N ACTIF Libells Montants Libells PASSIF Montants
ACTIFS IMMOBILISE Immobilisation s corporelles Terrain Immeuble Total 1 ACTIF CIRCULANT Diponibilits Banque Total 2 Total 1 + Total 2
171 500
171 500
Dbit HT Libells Charges d'exploitations Achats de marchandises Variations de stock (+) Electricit Entretien et rparation Frais de tlcommunication Rmunration du personnel Charges sociales Dotation aux ammortissements TOTAL 1 Charges financires Charges d'intrts TOTAL 2 Charges exceptionnelles TOTAL 3 TOTAL CHARGES SOLDE CREDITEUR (bnfice) TOTAL 0 40 398,33 73 601,67 114 000,00 Montant 37 240 -8 000 300 1 000 500 5 000 3 000 1 150 40 190
Compte de R
Produits d Ventes de m
208,33 208,33
TOTAL
Dbit 21 21 512
DIANA 02/01/N
Crdit
171 500
05/01/N 512 16 Suivant tableau d'amortissement 08/01/N 607 44566 401 Facture n 725286 09/01/N Aucun document comptable : RIEN 10/01/N Installation gnrale et amnagement TVA dductible sur immobilisation 404 Facture n 126149 15/01/N 401 607 445662 20/01/N 615 44566 401 Facture n 11228 641 645 512 43 Suivant livre de paie / Chque n 121140 27/01/N Fournisseur Thibaut 512 Chque n 124144 / Facture n 126149 28/01/N Client douteux Thomas 411 681 491 29/01/N 512 530 411 707 Caisse Banque Client Vente de marchandises 7 000 80 000 49 344 Dotation aux provision Provision pour dprciation des clients douteux Client 400 400 Banque 25/01/N Rmunration du personnel Charges sociales Banque Dettes envers les organismes sociaux 5 000 3 000 5 000 3 000 Entretien et rparation TVA dductible sur autres biens et services Fournisseur raphael 1 000 196 1 196 Fournisseur benjamin Achat de marchandises TVA dductible sur autre biens et services 2 344 1 960 384,16 Fournisseur d'immobilisation Thibaut Achat marchandises TVA dductible sur autres biens et services Fournisseur benjamin 39 200 7 683,20 Banque Emprunt 50 000 50 000
46 883,20
21 44562
404
53 820 53 820
416
1 196 1 196
114 000
TVA collecte 500 98 Fournisseur facture non parvenue (compte de rgularisation passif) Fourniture non stockable (lectricit) TVA rgularis 300 58,80 Fournisseur facture non parvenue Pas de stock au dpart Stock de marchandises
22 344
598
358,80
37 6037
Position du stock final 681 281 281 Dotation aux amortissement Amortissement des constructions Amortissement des installations gnrales 208,33 Intrt couru non chu 208,33 500 250
66 1688
Charges d'intrts
Journal dentreprise