guide d’information

2010
à l’usage du CANDIDAT
pour les admissions POST-BAC académie
de poitiers

PORTAIL
www.admission-postbac.fr

la procédure
d’admission
les 4 étapes

la démarche
“orientation active”
VOUS ÊTES
CANDIDAT
à l’admission en 1ère année
d’études supérieures en France
Vous utiliserez un PORTAIL
pour vos candidatures POST-BAC
www.admission-postbac.fr
Ce site vous permettra de :
I
w DÉCOUVRIR et vous INFORMER sur les différentes formations
I ÉPOSER VOTRE CANDIDATURE aux formations post-bac
w D
que vous aurez choisies
wI R
 ECEVOIR une proposition d’admission et d’y RÉPONDRE

Vous êtes concerné

Ouverture
du portail I générale, technologique ou
w s i vous êtes scolarisé en terminale
et de son espace
professionnelle d’un établissement
information public ou privé sous contrat
le 3 décembre 2009 de l’Education nationale, de
Il vous est fortement l’Agriculture, du CNED, d’un centre
conseillé de consulter de formation d’apprentis
le portail pour vous
familiariser avec le
contenu et la procédure I baccalauréat et souhaitez changer
w s i vous êtes titulaire d’un

Guide réalisé par le Service académique d’information de parcours de formation,

et d’orientation de Poitiers et l’Onisep Poitou-Charentes.
Directeur de la publication : Béatrice Cormier, Rectrice d’académie
si vous désirez reprendre des
Editeurs délégués : études supérieures. Attention !
Laurent Scheithauer, SAIO Académie de Poitiers
Gérard Roche, Onisep Poitou-Charentes Informez-vous auparavant auprès
Rédaction : Jean-Marc Saimpont, Céline Chamard - PAO : PAO.NAT
Photo de couverture : ©Phovoir des services concernés (p. 16)
Imprimerie Mégatop
Distribué gratuitement aux élèves de terminale
de l’académie de Poitiers - © Novembre 2009
Dépôt légal à parution.

2 www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers
les formations
pour lesquelles l’accès
au portail est obligatoire
I Les BTS (brevets de technicien supérieur)
w
I Les BTSA (brevets de technicien supérieur agricole)
w
I Les CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) de lycées
w
I Le DCG (diplôme de comptabilité et de gestion)
w
I L(instituts
w es DUT (diplômes universitaires de technologie) des IUT
universitaires de technologie)
I rubrique “recherche de formations”
w Les formations d’ingénieurs. Consulter la liste disponible dans la

I
w L es Ecoles Nationales Supérieures d’Architecture
I
w Les licences (1ère année en université)
I odontologie, pharmacie et sage-femme)
w Les L1 communes aux études de santé (4 filières : médecine,

I les MANAA (classes de mise à niveau) arts appliqués

w Les MAN (classes de mise à niveau) hôtellerie,

CONSEIL !
choix
Pour vous aider dans le
Pour toutes pas à
de vos études, n’hésitez
conseiller
les autres prendre contact avec le
ue et votre
formations d’orientation psycholog
lycée,
paramédicales, professeur principal au
sociales, artistique e au CIO .
s,... ou à vous rendr
l’Onisep
vous devez vous L’“Après Bac” de
e
adresser directem
ent constitue pour vous un
aux écoles choisie uti le
s source d’information
pour finaliser
vos inscriptions.

www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers 3
les 4 grandes
étapes
de la procédure
d’admission

1e étape Dépôt des candidatures sur le portail

La démarche “orientation active”.............................................................................................. P.5
du 20 janvier au 20 mars

2e étape Constitution, envoi et suivi des dossiers de candidatures........ P.8

jusqu’au 2 avril

Mars Avril
Janvier Février Attention : Envoi
Candidatures Candidatures fin des des dossiers
candidatures par les candidats

3e étape Propositions d’admission et réponses des candidats. .................. P.11

entre le 10 juin et le 18 juillet

4e étape Inscriptions......................................................................................................................................................................... P.15

calendrier variable selon les établissements

Mai Juin Juillet

Vérification Propositions Inscriptions
de la réception d’admission et et procédure
des dossiers réponses complémentaire

Procédure complémentaire sur places vacantes

à partir du 25 juin

4 www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers
1e étape
accès au portail
www.admission-postbac.fr
A partir de début décembre
I
w je m’informe sur les formations, leur contenu et les lieux de formation. Pour
cela, je peux naviguer sur les différents sites qui me sont proposés.

A partir du 20 janvier 2010

I National (INE). Il figure notamment sur le relevé des notes des épreuves anticipées
w j’ouvre un dossier électronique au moyen de mon numéro Identifiant Elève

passées en classe de 1e. Au besoin, je me rapproche de l’administration de mon

lycée pour connaître ce numéro.

I Si je n’en possède pas, j’ai la possibilité d’en créer une à partir d’un ordinateur
w simultanément, je communique mon adresse mail (obligatoire dans la procédure).

de mon lycée.

I il figurera sur chaque fiche de vœu. Un code confidentiel m’est également

w lors de ma première connexion au site, un numéro d’inscription m’est attribué ;

attribué. Je le note ! J’en aurai besoin.

1 demande
I Le nombre maximum de demandes est de 36
w je saisis l’ensemble de mes demandes de formation. = 1 formatio
1 établissem
n dans
ent
dont 12 au maximum par type de formation, soit :
• 12 pour CPGE+CPES Par exemple
• 12 pour DUT, 12 pour BTS+DMA 1) BTS systèmes
• 12 pour première année universitaire (L1+ électroniques au
lycée X
1re année commune aux études de santé+DEUST+DU)
•1  2 pour formations d’ingénieurs 2) BTS systèmes
(les vœux sont comptabilisés par réseau d’écoles électroniques au
lycée Y
et non par établissement)
•1  2 pour autres formations (DCG, MAN hôtellerie,
MANAA, “année 0” à l’université pour préparer l’entrée
en L1, classes préparant aux concours sociaux
et paramédicaux, dont 3 maximum pour MANAA)

I fonction de mon projet, pour établir ma liste de vœux. Ce

w je classe mes candidatures par ordre de préférence en
ATTENTION
Cette étape
classement est obligatoire mais modifiable jusqu’au 4 juin s’achève le 20 mars ;
2010. n’attendez pas
le dernier jour !

I
w j’imprime mes différentes fiches de candidatures.
www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers 5
La démarche
“orientation
I
w Qu’est ce que l’orientation active ?
Chaque candidat à une 1ère année de Licence à l’Université peut bénéficier d’un
conseil ou d’un avis individualisé en fonction de son parcours scolaire et de son
projet, de façon à lui offrir les meilleures chances de réussite.
Cet avis délivré par l’Université permet de guider le futur étudiant vers la Licence
qui lui correspond le mieux.

I
w comment faire ?
Lorsque vous déposez vos candidatures à une ou plusieurs 1ère année(s) de Licence
sur le portail admission-postbac.fr, vous pouvez solliciter un avis d’orientation
active pour chaque 1ère année de Licence demandée.
Les équipes pédagogiques de l’Université examine alors votre dossier électronique,
vos notes de 1ère et terminale, les éléments de votre projet.
Elles vous délivrent un message individualisé à consulter dans votre dossier
électronique qui peut :
• soit vous conforter dans votre choix
• soit vous conseiller une formation mieux adaptée
• soit vous proposer un entretien pour un conseil personnalisé
Si vous sollicitez plusieurs fois un avis, vous recevrez alors plusieurs messages.
Ils pourront vous servir à modifier l’ordre de préférence de vos vœux, à ajouter
une candidature ou à en retirer une.

Plusieurs Le candidat
ce
ca idatures L1
nd à une 1 année de Licen
ère

plit
= plusieurs avis qui s’est préinscrit et rem
à
les conditions d’accès
L’orientation active, l’université est libre de
t dans
une aide au choix s’inscrire définitivemen
la Licence de so n choix
(loi du 10 ao ût 20 07 )

6 www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers
active”
I
w Quand ?
Entre le 20 janvier et le 20 mars, vous aurez la possibilité de solliciter un avis
d’orientation active.
Vous pouvez changer l’ordre de préférence de vos vœux jusqu’au 4 juin.

N’hésitez pas
à solliciter
un ou plusieurs avis
à partir du 20 janvier

I
w mais l’orientation active, c’est aussi…
• Discuter de vos projets avec votre professeur principal et/ou un conseiller
d’orientation psychologue au lycée, au CIO, entamer un dialogue avec les
enseignants du supérieur afin de préciser le parcours de formation le plus
adapté
• S’informer sur les formations et les établissements de l’enseignement supérieur
sur le portail admission-postbac.fr et sur onisep.fr
• Recevoir un avis sur ses intentions d’orientation post-bac, émis lors du conseil
de classe dédié à l’orientation, organisé entre janvier et février
• Participer aux journées portes ouvertes des universités, des IUT, des lycées
proposant des BTS, CPGE et rencontrer les enseignants des formations
envisagées
• Participer aux salons des formations pour découvrir un large éventail des
filières post-baccalauréat :
a Passerelle à La Rochelle
a COFEM à Bressuire
a Salon des lycéens et des étudiants à Poitiers
a FOFE à Angoulême

www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers 7
 2e étape
constitution, envoi et suivi
des dossiers de candidature

I
w Dès la fin de l’impression de mes fiches de vœu, je constitue
un dossier papier par formation demandée
(sauf indications contraires) en respectant la liste des pièces figurant sur
chaque fiche de vœu (voir exemple ci-joint).

I
w je m’assure que chacun de mes dossiers est complet
avant son envoi :

formations non
envoi formations sélectives
sélectives (l1, 1ère année
des dossiers (bts, iUT, cpge, écoles…)
commune parcours santé)

qui ? Le candidat
Pas d’envoi
de dossier papier

Aux formations
demandées
où ? Pour les demandes
Voir l’adresse d’avis de poursuite d’étude
qui figure sur chaque fiche en L1, les universités
de vœu utiliseront des informations
numérisées
(récupérées depuis
le dossier électronique
quand ? Jusqu’au 2 avril Admission Postbac)

I
w je m’assure de la bonne réception de mes dossiers
en consultant mon dossier électronique avant le 10 mai 2010.

8 www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers
fiche de vœu

www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers 9
aide a la saisie
sur Internet
Mon numéro INE : .........................................................................................................
Mon numéro d’inscription : .........................................................................................
Mon adresse e-mail : . ...................................................................................................
Mon code confidentiel (attention à la confidentialité comme pour une carte
bancaire, il est dangereux de noter son code confidentiel à côté de son numéro).

Exemple :
N° d’ordre Formation Spécialité Etablissement Régime
pour les CPGE
uniquement
1 CPGE PT-SI lycée W interne
2 DUT génie mécanique IUT X
et productique
3 BTS industrialisation des lycée Y
produits mécaniques

4 LICENCE (L1) mécanique université Z

J’utilise le tableau ci-dessous pour mes demandes de poursuites d’études et je

n’oublie pas de classer mes vœux par ordre de préférence :

N° d’ordre Formation Spécialité Etablissement Régime

pour les CPGE
uniquement

10 www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers
3e étape
propositions d’admission
et réponses des candidats
Les propositions d’admission concernent les candidatures pour toutes les
formations.
A partir du 10 juin, 3 phases de proposition d’admission vont se
succéder :
Phase 1 Phase 2 Phase 3
Du 10 au 13 juin Du 24 au 27 juin Du 15 au 18 juillet

Au cours de chacune de ces 3 phases, il vous sera demandé de répondre à

la proposition qui vous sera faite. Vous disposerez d’un délai de 72 heures
pour répondre.

4 réponses sont possibles :

I sera faite sur mon ou mes autres vœux.
w OUI définitif - j’accepte cette proposition, et aucune autre proposition ne me

I vœux mieux placés en attente ; je participe alors aux phases suivantes. Si une
w OUI MAIS - j’accepte pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour des

nouvelle formation m’est proposée, je perdrai automatiquement mes droits sur

la proposition actuelle et sur les formations moins bien placées sur ma liste.

I vœux mieux placés en attente ; ATTENTION ! Je ne suis pas sûr d’avoir d’autres
w NON MAIS - je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour des

propositions, et je ne pourrai plus être admis dans la formation que je refuse,

ni dans celles placées en dessous dans ma liste.

I liste de vœux.
w DEMISSION générale - je ne suis plus candidat pour aucune formation de ma

attention !
ondu
Tant que je n’ai pas rép
f ” à une proposition,
“OUI définiti
mon dossier
je dois me connecter sur
phase de
électronique à chaque
rép onse de ma
proposition. Sans
po sés, je serai
part dans les délais im
ssionné
automatiquement démi

www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers 11
 Lorsqu’une
m’est faite…
accès au portail
www.admission-postbac.fr

Vœu Formation Situation

1. DUT Formation proposée
2. Licence Démission car vœu 1 proposé
3. Licence Démission car vœu 1 proposé

Je réponds “oui définitif”, car j’ai reçu une proposition d’admission sur mon vœu 1.

12 www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers
proposition
L’établissement a
refusé ma candidature
sur mon vœu 1.
Aucune proposition
d’admission ne me sera
faite sur ce vœu au
Vœu Formation Situation cours de la procédure.
1. DUT Refusé par l’établissement La réponse “oui mais”
2. Licence Formation proposée n’est pas possible
3. BTS Démission car vœu 2 proposé car mon vœu 1 a
été refusé, seule la
réponse “oui définitif”
est possible.

Vœu Formation Situation

1. CPGE En attente
2. DUT Formation proposée
3. BTS Démission car vœu 2 proposé
4. Licence Démission car vœu 2 proposé

• Si je réponds “oui mais” sur mon vœu 2, une proposition peut éventuellement
m’être faite, à la prochaine phase, sur mon vœu 1 qui est en attente.
• Si je réponds “oui définitif”, aucune autre proposition ne me sera faite.

www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers 13
Lorsqu’une
proposition
m’est faite…

Vœu Formation Situation

1. BTS En attente
2. CPGE Refusé par l’établissement
3. DUT En attente

Je me reconnecte lors de
la prochaine phase pour
vérifier si une proposition
d’admission m’a été faite
sur mon vœu 1 ou sur mon
vœu 3.
Si je n’ai aucune
proposition, je pourrais
faire une ou plusieurs
demandes (sauf sur un
vœu refusé) en procédure
complémentaire.

14 www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers
4e étape
inscriptions administratives

I sur mon dossier électronique, un

w Après avoir répondu OUI définitif à la proposition d’admission qui m’est faite
message de l’établissement me précise
les modalités particulières d’inscription : dates spécifiques, modalités
d’inscription… L’obtention du baccalauréat est indispensable pour m’inscrire
dans la plupart des formations post bac.

I mon dossier électronique, à la “procédure complémentaire” : je pourrai alors

w Si je n’ai eu aucune proposition d’admission, je peux m’inscrire, à partir de

postuler sur des places vacantes.

Procédure
complémentaire

4 J’ai oublié de
me porter candidat
ou 4 Je n’ai eu aucune
proposition d’admission
à une formation sur mes candidatures

Je peux être candidat sur des formations

dans lesquelles il reste des places.
La procédure est entièrement électronique et se déroule à partir du 25 juin,
jusqu’à la rentrée scolaire ou universitaire :

I vœux pour les formations qui offrent des places,

w je m’inscris sur internet, remplis un dossier de candidature et formule des

I proposée. Je réponds dans un délai de 8 jours pour accepter ou ne pas

w je consulte ensuite mon dossier électronique pour savoir si une place m’est

accepter cette place, délai réduit à 1 jour en septembre,

I procéder à mon inscription administrative.

w je contacte rapidement l’établissement, après avoir accepté une place, pour

www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers 15
plus d’infos
CIO - Centres d’information et d’orientation
16 • CHARENTE
ANGOULÊME 16000
3, rue Vauban
Tél. 05 45 38 30 11
cio-angouleme@ac-poitiers.fr
COGNAC 16100
24, place Beaulieu
Tél. 05 45 82 09 81
cio-cognac@ac-poitiers.fr
CONFOLENS 16500
3, place Emile Roux
Tél. 05 45 84 11 16
cio-confolens@ac-poitiers.fr
17 • CHARENTE-
maritime
jonzac 17500
8, rue Paul Bert
Tél. 05 46 48 04 18
cio-jonzac@ac-poitiers.fr
rochefort 17300
3 ter, rue des Broussailles
Tél. 05 46 99 46 00
cio-rochefort@ac-poitiers.fr
la rochelle 17000
7, rue Jaillot
Tél. 05 46 41 16 00
cio-larochelle@ac-poitiers.fr
royan 17200
Rue des Ecoles
Tél. 05 46 05 48 02
cio-royan@ac-poitiers.fr
saintes 17100
Petite rue du Séminaire
Tél. 05 46 93 68 55
cio-saintes@ac-poitiers.fr
st-jean-d’angély 17400
6, rue Michel Texier
Tél. 05 46 32 49 10
cio-sj-angely@ac-poitiers.fr
79 • deux-sèvres
bressuire 79300
Maison de l’emploi,
27, bd du Colonel Aubry
Tél. 05 49 65 22 21
cio-bressuire@ac-poitiers.fr
niort 79000
65, avenue de Limoges
BP 154
Tél. 05 49 24 15 71
cio-niort@ac-poitiers.fr
parthenay 79200
2, rue Ernest Pérochon
Tél. 05 49 64 11 32
cio-parthenay@ac-poitiers.fr
thouards 79100
7, rue Anne Desrays
Tél. 05 49 66 76 88
cio-thouars@ac-poitiers.fr
86 • vienne
châtellerault 86100
2, rue Georges Rouault, BP 247
Tél. 05 49 02 50 98
cio-chatellerault@ac-poitiers.fr
civray 86400
10, avenue de la Gare
Tél; 05 49 87 15 99
cio-civray@ac-poitiers.fr
loudun 86200
Rue de l’Eperon, BP 73
Tél. 05 49 98 28 24
cio-loudun@ac-poitiers.fr
montmorillon 86500
Rue du Four, BP 19
Tél. 05 49 91 15 49
cio-montmorillon@ac-poitiers.fr
poitiers 86000
22, rue de la Tranchée
BP 407,
Tél. 05 49 52 30 03
cio-poitiers@ac-poitiers.fr

Autres services
PLANÈTE INFO - Maison des étudiants
101, avenue du Recteur Pineau - 86022 POITIERS cedex
Tél. 05 49 45 33 81 - planete.info@univ-poitiers.fr

MAISON DE LA REUSSITE ET DE L’INSERTION PROFESSIONNELLE

23, avenue Albert Einstein - 17071 LA ROCHELLE cedex 09
Tél. 05 46 45 26 77 - reussite-accueil@univ-lr.fr

SAIO - Service académique d’information et d’orientation

5, cité de la Traverse - BP 625 - 86022 POITIERS cedex
Tél. 05 49 54 71 33 - saio@ac-poitiers.fr
une question

SUR LA PROCÉDURE ?
?
www.admission-postbac.fr
rubriques “le guide
du candidat”
et “nous contacter”

SUR UNE FORMATION ?

ONISEP Adressez-vous
aux conseillers
17, place Henri Barbusse - BP 615 - 86022 POITIERS cedex
d’orientation psychologues
Tél. 05 49 41 59 58 - dropoitiers@onisep.fr - www.onisep.fr ou à l’établissement qui
dispense la formation

16 www.admission-postbac.fr
Post-bac 2010 académie de Poitiers