Formation

DHS CLUB TUNISIE 2012 / 2013

Mette en place un planning du travail

accomplir dans la semaine est ncessaire.
Le temps nest pas extensible, alors il vaut
mieux prparer les taches accomplir chaque
semaine.

Il est important de crer une trame de

planning du travail journalier, hebdomadaire,
bihebdomadaire et mensuel et de la mettre en
place dans un fichier.
Ainsi votre mmoire sera libr et vous aurez
un suivi sans faille de votre travail accompli et
a accomplir.

Lorganisation de votre travail est un gain de

temps considrable, elle permet un
automatisme sans faille pour votre suivi.
Mettez en place un fichier du mme type pour
vos taches, a peut tre un fichier Excel, Word,
un cahier, un classeur, faite le et rpertoriez-y
toutes vos taches rptitives raliser.

Le temps nest pas extensible, il est parfois

votre ami et parfois votre ennemi.
Voici quelques techniques dorganisation du
temps pour optimiser votre planning du
travail.

Il nest pas ncessaire de perdre son temps

la poste, dans des files dattente, dans les
transports en commun si vous pouvez
valoriser ce temps par votre planning du
travail, dlguez ces taches.

Les attentes chez le mdecin, le temps de transport,

touts les temps morts sont exploitables. Ayez
toujours sur vous du travail lger accomplir. Prenez
un stylo, un carnet, un lecteur MP3, un cd en voiture,
un pc de poche, un livre. Cela vous permettra
dcouter une confrence, un cours, de noter des
ides, de prparer vos E-mails, de lire un livre une
revue lors de ces temps morts. Votre planning du
travail sadoucira par cette technique.

Je mexplique: 20% de votre travail rapporte 80% de

vos revenus, et inversement les 80% de travail
restant rapporteront les 20 % de revenus
supplmentaires. Concentrez vous sur les 20% de
travail et vous accomplirez le maximum de tache
pour le maximum de revenus, le reste nest que
perte de temps.

Pas besoin de travailler non-stop, reposez vous,

passez du temps en famille, pratiquez les actions qui
vous font du bien, le sport, vos hobbies, invitez vos
amis.

Le repos hebdomadaire est ncessaire pour votre

quilibre, votre famille, stoppez le travail pendant le
week-end, vous serez bien plus productif la semaine
suivante dans votre planning du travail. Prenez des
vacances, dlassez-vous.

Pour vos rendez vous prvenez votre interlocuteur

du temps dont vous disposez, ne le rendez pas
extensible, respecter cette limite, une heure cest
une heure et pas une heure trente.

Ainsi, votre planning du travail sera termin le soir

venu.

Chaque soir, revoyez votre planning, rajustez les

tache que vous navez pas ralise la veille et crivez
le planning du lendemain.
Donnez des priorits aux taches: Important et
urgent, important pas urgent, pas important pas
urgent.
Cela vous permettra de laisser pour demain des
taches que vous ne pouvez pas raliser cause des
alas de la journe

Le respect du planning journalier est important

pour arriver en fin de semaine avec la majorit de
vos taches ralises.
Le temps en est la cl. Rangez les objets toujours au
mme endroit pour viter de perdre du temps, ne
cherchez plus vos cls, votre stylo, vos numros de
tlphone, vos pages web favori.
Classez vos contacts prioritaire par catgories et non
pas par ordre alphabtique. Restaurant, amis,
mdecins, famille, affaire, vous gagnerez du temps.

La plus grande perte de temps qui vous empchera

de raliser votre planning du travail sont vos
courriers, ceux que vous recevez mais aussi ceux
que vous envoyez.
Ne lisez pas votre boite email chaque heure. Lisez
les une fois le matin une fois le soir.
Lorsque vous envoyez un courrier, que ce soit du
papier ou un email, soyez prcis, crivez des phrase
courtes, ne pas prendre des dtours, allez a
lessentiel

Travaillez par priodes de deux heures. Isolez vous,

coupez le tlphones, la radio la tlvision et travaillez
intensment, votre cerveau est alors en bullition, il est
productif.

Coupez ces priodes de deux heures par trente minutes

de dlassement faire ce que vous aimez puis reprenez
le travaille.
Mettez un minuteur sur votre bureau et rglez le pour
respectez le temps de travail.

Ne dites pas oui tout. Soyez gentille mais pas un

pigeon. Ne dites oui que si vous en avez envie. Savoir
dire non est un bnfice.
Votre temps cest de largent, ne dites pas oui pour
tout et pour rien, cartez de vous les parasites qui
ont toujours besoin de vous, les personnes ngatives
qui nont jamais de solution aux problmes.
Ne vous laissez pas disperser, car votre temps est
important

Si des choses ne vous plaisent pas, changez les, ne

continuez pas a vous obstiner, car ce serait a pure
perte. Acceptez vos faiblesses, vos manques, vos
erreurs.

A quoi bon continuer essayer de vendre un produit

invendable, cest un mauvais choix, liminez le de
votre gamme, il vous fera gagner du temps et votre
planning du travail nen sera que mieux

Si vous devez voyager, voyagez pendant les heures

creuses, lorsque les routes sont sereines, si vous
vous rveillez la nuit profitez en pour crire,
travailler, prparer votre emploi du temps, vos
check List.

Lorsquune erreur est commise, que se soit par vous

ou un employer, ne cherchez pas rprimander le
fautif ou a culpabiliser, cherchez plutt la cause de
lerreur et corrigez tout de suite le tir, si cest un
employer, concertez vous, cherchez des solutions,
ce sera un gain de temps pour le futur et votre
planning de travail

Lorsque vous tes dbord par votre planning

du travail, valuez les taches.
Tout ce qui nest pas indispensable, est inutile,
liminez le, que ce soit du matriel, un tache,
sachez ELIMINER.

Si il nest pas ncessaire de rencontrer les

personnes pour votre affaire, ne prenez pas
rendez vous, tlphonez ou envoyez un email.
Avant de vous rendre a un rendez vous ou dans un
magasin un garage, tlphonez pour confirmer le
rendez vous, louverture ou la disponibilit.
Cela vous vitera de rentrer sans avoir t
productif.

Faites la diffrence entre ce qui est important et le

dtail.
vitez les futilits, soyez prcis, ayez de limpact.
Organisez votre temps en regroupant les choses
faire.
Nallez pas deux fois dans la journe au mme
endroit, regroupez vos rendez vous, vos achats.

Si vous recherchez des renseignements, quils

soient privs ou professionnel, vitez les
organismes officielles, vitez de les appeler.
Connectez vous et recherchez vos renseignement
sur Google recherche.

Vous seriez surpris de la rapidit et de la vracit de

ce que vous trouveriez.

Avec ces quelques conseils, vous allez maintenant

pouvoir revoir votre planning de travail et le
modifier, vous ne vous imaginez pas le temps que
vous perdez chaque jours, chaque mois, chaque
anne.
Passez du temps revoir votre organisation, et
dans quelques jours vous verrez la diffrence, le
gain de temps, et donc le gain dargent, comme le
dit le vielle adage.

Mm Shili Thouraya

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