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LEON 5
Cration d'un
formulaire
la fin de cette leon, vous serez mme
d'effectuer les tches suivantes :
n crer un formulaire l'aide du Formulaire instantan ;
n crer un formulaire l'aide de l'Assistant Formulaire ;
n ajouter des contrles un formulaire ;
n modifier les proprits des contrles ;
n redimensionner et dplacer des contrles ;
n entrer des enregistrements dans un formulaire ;
n exporter un formulaire Access au format HTML.
Lorsque vous manipulez des donnes dans Microsoft Access, l'utilisation
d'un formulaire constitue une mthode pratique de saisie, de modification et
d'affichage des enregistrements. Les formulaires vous permettent d'afficher
les donnes d'un enregistrement la fois et offrent un format d'affichage plus
attrayant que le mode Feuille de donnes rserv aux tables et aux requtes.
Vous pouvez crer des formulaires l'aide de champs partir d'une table ou
d'une requte. Les donnes ajoutes au formulaire sont ajoutes la table ou
la requte sur laquelle est fond le formulaire et inversement.
La flche vers le bas Afficher
vous permet aussi de
consulter le formulaire en
mode Feuille de donnes.
Ce mode dvoile les donnes
dans le formulaire mesure
quelles saffichent dans
la table ou la requte
sous-jacente.
Tout comme les tables et les requtes, deux modes d'ouverture des formulaires
sont envisageables : le mode Formulaire affiche les donnes relles et le mode
Cration cre ou modifie la structure du formulaire. Vous pouvez galement
faire appel au mode Cration pour personnaliser vos formulaires en ajoutant ou
supprimant des champs, en modifiant la couleur d'arrire-plan ou le motif ou en
partant de plusieurs dispositions choisir librement pour vos formulaires.
En utilisant un formulaire, vous rduisez le temps pass saisir des donnes
et amliorer la prcision des donnes saisies. Au cours de cette leon, vous
apprendrez dfinir des formulaires qui acceptent uniquement certaines valeurs
ou certains formats de donnes (par exemple, valeurs ou formats dont la taille
excde un nombre donn ou dfini avant une certaine date). Vous pouvez
galement crer des formulaires destins effectuer des calculs sur des
donnes, notamment la multiplication du prix d'un article par le taux de taxe
pour calculer la taxe payer sur l'article en question.
Pour suivre les procdures de cette leon, vous devrez utiliser un fichier intitul
Database Fundamentals 05 disponible dans le dossier Practice situ sur votre
disque dur.
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Leon 5
Dans cet exercice, vous allez faire appel aux services de l'Assistant Formulaire
pour crer un formulaire partir de la table tblHumanResourcesData.
Pour dmarrer l'Assistant
Formulaire, vous pouvez
galement cliquer sur
Nouveau dans la barre
d'outils de la fentre Base
de donnes et sur Assistant
Formulaire dans la bote de
dialogue Nouveau formulaire.
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5.8
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5.9
5.10
Contrle
Usage
Dpendant
Indpendant
Calcul
Les formulaires que vous avez crs plus tt dans cette leon incluaient
deux types de contrles dpendants : les tiquettes et les zones de texte.
Les tiquettes peuvent galement agir en tant que contrles indpendants tandis
que les zones de texte peuvent tre des contrles indpendants ou calculs.
Vous pouvez ajouter des contrles indpendants un formulaire l'aide des
options de la bote outils (accessible lorsque vous cliquez sur le bouton Bote
outils de la barre d'outils Cration de formulaire).
Vous pouvez diviser un formulaire en plusieurs sections distinctes, ce qui vous
permet alors d'afficher les contrles de diffrentes manires. Chaque formulaire
prsente une section Dtail dans laquelle figurent les donnes principales du
formulaire. Vous pouvez galement ajouter d'autres sections votre formulaire
destines afficher uniquement des informations dans des parties spcifiques
du formulaire. Si vous crez un formulaire l'aide du Formulaire instantan ou
de l'Assistant Formulaire, Access ajoute un en-tte de formulaire et un pied
de formulaire au formulaire. L'en-tte de formulaire affiche des informations
uniquement en haut de la premire page imprime du formulaire et le pied de
formulaire uniquement en bas de la dernire page imprime du formulaire.
Les en-ttes et les pieds de
page ne s'affichent pas en
mode Formulaire.
Leon 5
L'ajout ou la suppression
dun en-tte et d'un pied ne
fonctionne que par paires.
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5.12
Dans cet exercice, vous allez ajouter des tiquettes indpendantes l'en-tte et
au pied du formulaire frmDonnsRessourcesHumaines.
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5.13
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L'tiquette commence l o
se trouve la signe plus du
pointeur de la souris avant
de cliquer.
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5.16
Le formulaire apparat
et dvoile un espace
visiblement inutilis. Pour
liminer cet espace en trop
et rduire au possible le
formulaire, cliquez sur Ajuster
la taille du formulaire dans
le menu Fentre.
Par dfaut, Access aligne le
texte gauche et les valeurs
numriques droite, causant
ainsi un cart d'alignement
dans les zones de texte
prsentes ci-contre.
Leon 5
Pour slectionner plusieurs contrles la fois, cliquez sur les contrles choisir
tout en maintenant la touche Maj enfonce. Pour slectionner tous les contrles
d'un formulaire, appuyez sur les touches Ctrl+A ou cliquez sur Slectionner
tout dans le menu Edition. Pour annuler la slection d'un contrle, cliquez sur
le contrle choisi tout en maintenant la touche Maj enfonce. Vous pouvez
annuler la slection de tous les contrles d'un formulaire en cliquant sur une
zone vide dans le formulaire.
5.17
5.18
Dans cet exercice, vous allez utiliser les options de la barre d'outils Mise en
forme pour modifier les proprits de l'tiquette Informations sur les employs
et les zones de texte de la section Dtail. Vous utiliserez ensuite la feuille des
proprits pour modifier les proprits de l'tiquette Informations sur les
employs.
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Faites dfiler la liste des options, cliquez sur la zone Couleur texte,
puis sur le bouton Crer qui apparat.
La bote de dialogue Couleur apparat.
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5.22
Redimensionnement et dplacement
des contrles
Comme vous l'avez constat lors du dernier exercice, si vous modifiez la mise
en forme du texte, l'tiquette ou la zone de texte dans laquelle il figure n'est pas
ajuste et n'adopte pas automatiquement le nouveau format. Dans ce cas, vous
devez redimensionner manuellement le contrle afin qu'il affiche l'ensemble du
texte. Vous devrez peut-tre galement dplacer les contrles ou modifier le
texte qu'ils contiennent. Deux oprations que vous pouvez raliser l'aide de
votre souris.
L'utilisation de la souris pour des oprations de redimensionnement et de
dplacement des contrles exige une certaine pratique. mesure que vous
dplacez le pointeur de la souris au-dessus du contrle slectionn, le pointeur
change de forme et vous permet d'effectuer diffrentes oprations avec
le contrle.
Si un contrle ne dispose pas
d'une tiquette ou d'une zone
de texte associe, vous
pouvez utiliser la main ou la
main pointant vers le haut
pour le dplacer.
Pointeur
Nom
Utilisation
Objectif
Point d'insertion
Vous permet de
modifier le texte
du contrle.
Flche double
pointe (horizontale,
verticale ou
diagonale)
Vous permet de
redimensionner
le contrle dans le
sens indiqu par la
flche.
Main
Vous permet de
dplacer le contrle
et son tiquette ou
zone de texte
correspondante.
Main pointant
vers le haut
Vous permet de
dplacer le contrle
sans dplacer son
tiquette ou sa
zone de texte
correspondante.
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5.23
5.24
Leon 5
Le texte de l'tiquette
Ces informations sont
confidentielles est centr
conformment la taille de
l'tiquette et non la taille du
formulaire ou celle d'un autre
contrle du formulaire.
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Important
Au moment de saisir ou de modifier des donnes dans un formulaire,
retenez que des donnes modifies dans un formulaire le sont galement,
et irrmdiablement, dans la table sous-jacente.
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La bote de dialogue
Paramtres par dfaut pour
Publier vous permet de
slectionner un modle
capable de contrler
l'apparence de la page HTML.
Pour slectionner et utiliser un
modle, activez la case
cocher Slectionner un
modle HTML, puis cliquez
sur le bouton Parcourir et
(dans linstallation standard de
Microsoft Access) accdez
C:\Program Files\Microsoft
Office\Templates\1033\Webs.
De par sa conception
d'origine, ce chemin d'accs
suppose que votre disque dur
se trouve sur le lecteur C.
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Synthse de la leon
Au cours de cette leon, vous avez appris crer des formulaires l'aide du
Formulaire instantan ou de l'Assistant Formulaire, ajouter des contrles un
formulaire, modifier les proprits des contrles, redimensionner et dplacer
des contrles, et enfin saisir des enregistrements dans un formulaire. Vous avez
galement appris exporter un formulaire dans une page HTML.
Si vous envisagez de passer la leon suivante :
Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle suprieur droit de la
fentre Base de donnes.
La base de donnes Database Fundamentals 05 se ferme.
Questionnaire rapide
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