Vie Culturelle Attribution de Subventions Adoption de Conventions Et Davenants

EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE D'AIX

EN PROVENCE N DL.2015-306
Sance publique du
29 juin 2015
Accus de rception en prfecture

Identifiant : 013-211300017-20150629lmc168449-DE-1-1
Date de signature : 02/07/2015
Date de rception : jeudi 2 juillet 2015
Prsidence de Maryse JOISSAINS MASINI

Maire d'Aix-en-Provence Prsident de la
Communaut du Pays d'Aix
OBJET : VIE CULTURELLE - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS - ADOPTION DE CONVENTIONS

ET D'AVENANTS
Le. 29 juin 2015 17h00, le Conseil Municipal de la Commune d'Aix-en-Provence s'est runi en session
Ordinaire dans la salle de ses dlibrations, l'Htel-de- Ville, sur la convocation qui lui a t adresse par
Mme Maryse JOISSAINS-MASINI, Maire, le 23/06/2015, conformment aux articles L 2121-10 et L 2121-12
du Code Gnral des Collectivits Territoriales.
Etaient Prsents :
Monsieur Jacques AGOPIAN, Monsieur Ravi ANDRE, Madame Dominique AUGEY, Monsieur Edouard
BALDO, Madame Charlotte BENON, Madame Christine BERNARD, Madame Odile BONTHOUX,
Monsieur Jacques BOUDON, Monsieur Jean-Pierre BOUVET, Monsieur Raoul BOYER, Monsieur Grard
BRAMOULL, Madame Danile BRUNET, Monsieur Lucien-Alexandre CASTRONOVO, Monsieur
Maurice CHAZEAU, Monsieur Eric CHEVALIER, Madame Noelle CICCOLINI-JOUFFRET, Madame
Charlotte DE BUSSCHERE, Monsieur Philippe DE SAINTDO, Madame Brigitte DEVESA, Madame
Sylvaine DI CARO, Monsieur Sylvain DIJON, Monsieur Gilles DONATINI, Madame Michele EINAUDI,
Monsieur Alexandre GALLESE, Monsieur Jean-Christophe GROSSI, Monsieur Herv GUERRERA, Madame
Souad HAMMAL, Madame Muriel HERNANDEZ, Madame Coralie JAUSSAUD, Madame Sophie
JOISSAINS, Madame Maryse JOISSAINS MASINI, Madame Gaelle LENFANT, Monsieur Claude MAINA,
Madame Irne MALAUZAT, Madame Reine MERGER, Monsieur Stphane PAOLI, Monsieur Jean-Marc
PERRIN, Madame Liliane PIERRON, Monsieur Jean-Jacques POLITANO, Monsieur Christian ROLANDO,
Madame Danielle SANTAMARIA, Madame Marie-Pierre SICARD - DESNUELLE, Madame Catherine
SILVESTRE, Madame Josyane SOLARI, Monsieur Jules SUSINI, Monsieur Francis TAULAN, Monsieur
Michael ZAZOUN.
Excuss avec pouvoir donn conformment aux dispositions de l'article L 2121-20 du Code Gnral des
Collectivits Territoriales:
Madame Abbassia BACHI Madame Reine MERGER, Monsieur Moussa BENKACI Monsieur Gilles
DONATINI, Madame Patricia BORRICAND Monsieur Sylvain DIJON, Monsieur Gerard DELOCHE
Monsieur Jean-Pierre BOUVET, Monsieur Laurent DILLINGER Madame Irne MALAUZAT, Madame
Catherine ROUVIER Monsieur Raoul BOYER, Madame Franoise TERME Madame Dominique AUGEY,
Madame Karima ZERKANI-RAYNAL Madame Sylvaine DI CARO.
Excuss sans pouvoir :
NEANT
Secrtaire : Sylvain DIJON
Madame Sophie JOISSAINS donne lecture du rapport ci-joint.
07.03
Direction Gnrale des Services

Direction de la Culture
Nomenclature : 7.5
Subventions
RAPPORT POUR
LE CONSEIL MUNICIPAL
DU 29 JUIN 2015
---------------
RAPPORTEUR : Madame Sophie JOISSAINS
Politique Publique : 07-DEVELOPPEMENT CULTUREL ET ARTISTIQUE

OBJET : VIE CULTURELLE - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS - ADOPTION DE
CONVENTIONS ET D'AVENANTS- Dcision du Conseil
Mes Chers Collgues,

Les associations culturelles aixoises offrent une programmation de qualit dans toutes les
disciplines de l'art vivant, mais galement dans les domaines des arts plastiques, du cinma de
la littrature et de la culture Provenale. Le foisonnement culturel, le dynamisme de ses
acteurs et l'ancrage de proximit des propositions artistiques renforcent l'image d'Aix-enProvence en tant que ville d'art. Grce une offre culturelle perptuellement riche et varie,
la frquentation du public pour les diffrentes manifestations proposes est toujours en
progression.
Ces activits s'inscrivent dans le cadre de la politique culturelle que souhaite conduire la ville
d'Aix-en-Provence sur l'ensemble du territoire afin de soutenir la cration et la diffusion
artistiques grce des actions accessibles au plus grand nombre. Il convient, ds prsent,
d'attribuer aux oprateurs culturels une subvention pour l'exercice 2015.
Je vous propose donc aujourd'hui d'allouer, au titre du budget 2015, les subventions dont les
bnficiaires et les montants figurent dans les tableaux joints en annexe.
Ces propositions ont t valides le 12 mai 2015.
C'est pourquoi, je vous demande, Mes Chers Collgues, de bien vouloir :
ATTRIBUER aux associations dont la liste figure dans le tableau 1 les subventions
mentionnes pour un montant de 18 000 ;
DIRE que la dpense correspondante sera impute au budget de la Ville au chapitre 33
6574923/1009 qui prsente les disponibilits suffisantes ;
ATTRIBUER aux associations dont la liste figure dans le tableau 2 les subventions
mentionnes pour un montant de 399 100 ;
ATTRIBUER l'association figurant dans le tableau 3 la subvention mentionne pour un
montant de 9 254 ;
ADOPTER les conventions annuelles intervenir entre la Ville et les associations, Li
Venturie, Centre Franco-Allemand, Groupe Grenade, Musiques Echanges, Festival de la
Chanson Franaise, Amis du Thtre Populaire, Prsences, Thtre et Chansons, M2F
Crations, Les Ecritures Croises, et l'Institut de l'Image
ADOPTER les avenants intervenir entre la Ville et les associations, Caf-Musiques La
Fonderie, Entr'acte, Image de ville, Thtre des Ateliers, Aix Qui ?, Rencontres
Cinmatographiques d'Aix en Provence, et le Centre International des Arts en Mouvement
AUTORISER Madame Le Maire ou l'Adjoint Dlgu les signer ainsi que tout document
affrent
DL.2015-306 - VIE CULTURELLE - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS - ADOPTION DE

CONVENTIONS ET D'AVENANTS-
Prsents et reprsents
: 55
Prsents
: 47
Abstentions
: 2
Non participation
: 1
Suffrages Exprims
: 52
Pour
: 52
Contre
: 0
Ont vot contre

NEANT
Se sont abstenus
Raoul BOYER, Catherine ROUVIER.
N'ont pas pris part au vote
Herv GUERRERA
Le Conseil Municipal a Adopt l'unanimit
le rapport qui prcde.
Ont sign Maryse JOISSAINS MASINI, Maire
Prsident de sance et les membres du conseil prsents :
L'adjoint dlgu,
Reine MERGER
Compte-rendu de la dlibration affich le : 02/07/2015

(articles L2121-25 et R 2121-11 du C.G.C.T.)
CM du 29 juin 2015
tableau 1 fonctionnement (en euros)
n
association
tiers
dotation
2014
obtenu
2015
proposition
2015
62850 Oustau de Prouvenco
25 000
12 500
7 500
20 000
9371 Li Venturie
45 000
22 500
10 500
33 000
70 000
35 000
18 000
53 000
dotation
2014
obtenu
2015
proposition
2015
37425 Centre Franco-Allemand
40 000
20 000
10 000
30 000
50405 Groupe Grenade
40 000
20 000
12 000
32 000
30857 Musiques Echanges
30 000
15 000
9 000
24 000
8 500
70 000
30 000
18 000
48 000
13 000
13 000
65240 Festival de la Chanson Franaise
42 000
21 000
12 600
33 600
17951 Entr'acte (3 BisF)
60 000
30 000
18 000
48 000
61277 Image de ville
47 000
23 500
14 100
37 600
9309 Amis du Thtre Populaire
45 000
22 500
7 500
30 000
31987 Prsences (Vitez)
55 000
22 500
13 500
36 000
33485 Auguste Thtre
15 000
7 500
4 500
12 000
39533 C un point A
10 000
5 000
3 000
8 000
9326 Fondation St John Perse
20 000
10 000
6 000
16 000
9336 Thtre des Ateliers
95 000
47 500
28 500
76 000
15427 Thtre du Maquis
30 000
15 000
5 000
20 000
9356 Thtre et Chansons
34 000
17 000
10 200
27 200
23160 Virgule et Pointills
20 000
10 000
6 000
16 000
22927 Aix Qui ?
60 000
30 000
18 000
48 000
50717 Culture du Cur 13
12 000
6 000
3 600
9 600
15680 Rencontres Cinmatographiques

d'Aix en Provence - RCA
72 000
31 000
18 600
49 600
67745 M2F Crations
30 000
15 000
9 000
24 000
86413 Centre International des Arts en 100 000

Mouvement - CIAM
50 000
20 000
70 000
total
tableau 2 fonctionnement (en euros)
n
association
tiers
(exceptionnelle)
38223 Caf-Musiques La Fonderie
(exceptionnelle)
total
2015
total
2015
(exceptionnelle)
80 000
50 000
50 000
(quipement)
20 000
80 000
40 000
40 000
9347 Ecritures Croises
49957 Fontaine Obscure
16 000
8 000
8 000
22565 Institut de l'Image
42 000
15 000
15 000
30 000
(exceptionnelle)
2 500
31649 Festes d'Orphe
33 000
20 000
20 000
48190 Anonymal
15 000
10 000
10 000
65417 Educative et Culturelle Paul

Czanne
19 000
19 000
19 000
88347 Hexalab
10 000
10 000
10 000
61276 Ensemble pour les Jeunes du 13
10 000
10 000
10 000
62069 Fondation Vasarely
25 000
20 000
20 000
(exceptionnelle)
18 000
(quipement)
357 050
1 663 050
526 500
399 100
925 600
dotation
2014
obtenu
2015
proposition
2015
9377 Histoires d'Aix et de Provence
1 254
1 254
97778 Aix en arts
8 000
8 000
9 254
9 254
total
tableau 3 exceptionnelle (en euros)
n
association
tiers
total
total
2015
CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS

entre
LA COMMUNE dAIX EN PROVENCE
et
LASSOCIATION Li Venturie
ANNEE 2015
Il est tabli une convention d'objectifs entre :

La commune dAix-en-Provence
ci-aprs dsigne la Commune , reprsente par :
Madame Maryse JOISSAINS MASINI, Maire en exercice, ou par dlgation ladjoint dlgu agissant en vertu de la dlibration numro...............du Conseil municipal
du
dune part
et
LAssociation Li Venturi dont le sige social est sis 8 bis avenue Jules Ferry, 13100
Aix en Provence, n Siret 397 580 887 00016
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par GUIONY Alain, dment habilit(e) par
dcision du Conseil dAdministration du 15 juin 2013
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir dveloppement de la langue

provenale et maintien de la tradition locale par l'organisation de manifestations sur les
lieux publics.
Considrant que le programme d'actions ci-aprs propos par l'Association prsente un intrt public local.
Considrant les objectifs gnraux de politique publique de la Commune en matire de dveloppement culturel et artistique dans lesquels s'inscrit ce projet, savoir :
La Ville souhaite maintenir le niveau d'excellence culturelle qui contribue aussi
bien sa renomme internationale qu' son rayonnement local.
La Ville souhaite voir l'ensemble de son territoire irrigu par des manifestations de
qualit. Elle propose aux associations partenaires de s'inscrire dans des programmations de
proximit corroborant un renforcement de l'action culturelle dans les diffrents quartiers de

la Ville.
La Ville souhaite poursuivre des actions de mdiation et de sensibilisation l'offre
culturelle avec une mise en valeur des projets caractre participatif.
La Ville souhaite prenniser sa politique de tarifications diffrencies et adaptes
chaque type de public afin de permettre un plus grand nombre de personnes d'avoir accs
la culture.
La Ville souhaite encourager les associations partenaires la co-production et la
mutualisation des moyens afin de crer une synergie entre les structures quelles que soient
leurs dimensions .
Considrant que, dans son article 10, la loi n2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits
des citoyens dans leurs relations avec les administrations et son dcret dapplication n2001495 du 6 juin 2001 concernant la transparence financire des aides octroyes par les personnes publiques disposent que lautorit administrative qui attribue une subvention dont le
montant annuel dpasse la somme de 23 000 doit conclure une convention avec lorganisme de droit priv qui en bnficie.
Il a t convenu ce qui suit :
ARTICLE I - OBJET DE LA CONVENTION
Par la prsente convention, l'Association s'engage, son initiative et sous sa responsabilit,
raliser, en cohrence avec les orientations de politique publique mentionnes au prambule, les objectifs, projets, actions conformes son objet social qui prsentent un intrt local et dont les contenus sont prciss ci-dessous.
La prsente convention a pour objet de formaliser les conditions du subventionnement par la
Commune, des actions et projets de l'Association, ci-aprs dfinis et conformes son objet
social.
ARTICLE II - MISSIONS DE L ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LA

CONVENTION
LAssociation a pour objet social la maintenance et la promotion de l'identit et de la
spcificit provenales dans les domaines de la langue, de la culture, du patrimoine, des arts,
des traditions de l'environnement, des produits du terroir.
Conformment cet objet social, lAssociation met en uvre diffrents projets ou actions
savoir :
_ La Bravade Calendale
Festival du Tambourin
Fte Mistralienne
Par la prsente convention, elle sengage raliser au travers de ces actions les objectifs
suivants :
Promouvoir l'identit et la spcificit provenale
Sensibiliser les publics aux traditions provenales
Animer le patrimoine local par des manifestations traditionnelles
ARTICLE III- OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION
1- Dpt dun dossier complet de demande de subvention
LAssociation devra dposer chaque anne dans les dlais impartis ds le mois de
novembre, un dossier complet de demande de subvention et fournir un projet d'activits
ainsi qu'un budget prvisionnel faisant apparatre la participation de la Commune.
2- Production de documents et de justificatifs comptables pour le Contrle
administratif et financier
LAssociation sengage fournir dans les 6 mois de la clture de chaque exercice les documents ci-aprs tablis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit communautaire :
Les comptes annuels certifis et dans le cas o lAssociation peroit plus de 153 000
de dons ou de subventions publiques, le rapport du commissaire aux comptes prvus par larticle L.612-4 du code de commerce et la rfrence de leur publication au
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
Lorsque la subvention est affecte une dpense dtermine, un compte rendu financier qui atteste de la conformit des dpenses effectues l'objet de la subvention :
Le compte rendu financier est dpos auprs de l'autorit administrative qui a vers la
subvention dans les six mois suivant la fin de l'exercice pour lequel elle a t attribue.
En vertu de larrt du 11 octobre 2006, ce compte-rendu est constitu :
dun tableau des charges et des produits affects la ralisation du projet et doit tre
annex, dun commentaire sur les carts entre le budget prvisionnel et la ralisation du
projet et dune information qualitative dcrivant la nature des actions et les rsultats obtenus par rapport aux objectifs initiaux du projet
De plus, en cas de subvention dinvestissement, la production des factures et des
notes dhonoraires acquittes lies aux dpenses dinvestissement subventionnes.
Tous ces documents sont signs par le prsident ou toute personne habilite (trsorier)
Enfin, pendant et au terme de la convention, un contrle sur place peut tre ralis par l'administration municipale dans le cadre de l'valuation ou dans le cadre du contrle financier
annuel. L'Association s'engage faciliter l'accs toutes pices justificatives des dpenses
et tous autres documents dont la production serait juge utile dans le cadre de ce contrle.
3 - Assurances
LAssociation sengage souscrire toutes les assurances ncessaires dans le cadre de son
activit notamment une assurance responsabilit civile pour les dommages causs aux biens
et aux personnes (tiers, adhrents) du fait de son activit.
Elle devra justifier de la validit des contrats dassurance dans le dlai dun mois suivant la
signature de la prsente et pendant toute la dure de la convention de mise disposition,
chaque anne avant le 31 janvier.
4 - Engagement de lAssociation en terme de communication sur la participation de la
Ville
Le bnficiaire de la subvention devra faire tat de la participation de la commune dAixen-Provence par tout moyen autoris par la Ville et notamment lapposition du logo dans le
cadre de la diffusion de documents dinformation et/ou de communication destins au
public concernant lopration subventionne par la Commune,
Aucune autre subvention ne sera verse par la Commune pour les cots relatifs cette
communication.
5 - Autres engagements
L'Association s'engage procder toutes les dmarches visant la ralisation des objectifs
mentionns ci-dessus et :
Respecter toutes les obligations lgales, sociales et fiscales lies l'exercice de ses
activits.
Tenir sa comptabilit selon les normes dictes par le rglement n99-01 du 16 fvrier
1999 du Comit de la Rglementation Comptable relatif aux modalits d'tablissement des
comptes annuels des associations (arrt ministriel du 8 avril 1999) et recourir aux
services d'un commissaire aux comptes dans le cas o elle se trouve concerne par cette
obligation.
Communiquer la Commune les conventions la liant dautres collectivits territoriales
ou tout autre partenaire institutionnel, public ou priv.
Informer, par lettre recommande avec accus de rception, la Commune de toute

modification survenue dans la composition de son bureau ou de toute modifications
statutaire, dans un dlai de 15 jours compter de cette modification.
Respecter la Loi 2009-526 du 12 mai 2009 qui complte larticle L 1611.4 du Code
Gnral des Collectivits Territoriales et qui prcise quil est interdit tout groupement ou
toute association, uvre ou entreprise ayant reu une subvention den employer tout ou
partie en subventions dautres associations, uvres ou entreprises sauf lorsque cela est
expressment prvu dans la convention conclue entre la Collectivit Territoriale et
lorganisme subventionn.
ARTICLE IV- MOYENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

La Commune s'engage soutenir financirement la mise en uvre des missions ci-dessus
lies l'objet de l'Association.
1- Subvention
a) Dtermination du montant
Le montant annuel de ce concours financier est fix pour l'anne 2015 :
- 33 000euros titre de subvention de fonctionnement
b) Modalits de versement
L'aide de la Commune sera crdite au compte de l'Association suivant les procdures
comptables en vigueur et les modalits suivantes :
un premier versement de 22 500 du montant global de la subvention a dj t
effectu ;
un second versement de 10 500 sera effectu ds le vote du Conseil Municipal
Les versements seront effectus sur le compte de lAssociation dont le RIB est vers au
dossier de demande de subvention, sous rserve du respect par lAssociation des obligations
mentionnes dans larticle III ci-dessus.
2
- Mise disposition des locaux
Un prt de locaux a t/ sera consenti par la Commune l'Association . pour y installer

son sige, y accueillir son quipe de professionnels, y tenir ses runions et animations avec
ses membres et partenaires (autres)
La Ville met disposition de lassociation les locaux adapts son activit situs, Parc
Jourdan, avenue Jules Ferry, 13100 Aix en Provence, soit une valeur locative annuelle de
3.300
Une convention spcifique de mise disposition a t/ sera mise en place par le Service municipal de Gestion des Proprits Communales ou la Direction des Affaires Scolaires dans le
cas de locaux scolaires
La valeur locative sera communique chaque anne par le service comptent et devront
galement figurer dans les comptes de l'Association.
ARTICLE V- EVALUATION
1 - Contrle qualitatif et quantitatif
L'Association s'engage fournir avant le terme de la convention ou annuellement (dlais
dfinir dans la convention) un bilan d'ensemble, qualitatif et quantitatif, de la mise en uvre
du programme d'actions ou de l'action.
La Commune procde, l'valuation des conditions de ralisation du programme d'actions

ou de l'action [au choix] auquel ( laquelle) elle a apport son concours sur un plan quantitatif comme qualitatif.
L'valuation porte notamment sur la conformit des rsultats aux objectifs mentionns l'article II, et sur l'impact du programme d'actions ou de l'action [au choix] au regard de l'intrt local conformment larticle L. 2121-29 du code gnral des collectivits territoriales.
La Commune pourra tout moment demander l'Association de participer des runions
de suivi, diligenter des contrles et des valuations sur lexcution de la prsente
convention.
ARTICLE VI - DUREE DE LA CONVENTION
La prsente convention entre en vigueur compter de sa notification, aprs signature des
deux parties. Elle est conclue pour lanne 2015 soit jusquau 31 dcembre 2015
ARTICLE VII - AVENANT
Toute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier qui dterminera le montant,
les modalits de versement et en cas de modification du montant de lanne de signature de
la convention, un ajustement des objectifs fixs initialement,
Les parties conviennent et sautorisent le droit de procder toute modification des
conditions ou des modalits d'excution de la prsente convention par avenant moyennant
accord pralable des deux parties. Celui-ci prcisera les lments modifis de la convention,
sans que ceux-ci puissent conduire remettre en cause les objectifs gnraux de la
convention.
Le renouvellement ventuel de cette convention ne peut se raliser par reconduction tacite.
ARTICLE VIII SANCTIONS ET RESILIATION
1 - Reversements et /ou indemnits
En cas de non excution, de retard significatif, ou de modification des conditions
dexcution de la convention par lassociation sans laccord crit de la Commune, celle-ci
peut, aprs mise en demeure par lettre recommande avec accus de rception, suspendre ou
diminuer le montant des versements, remettre en cause le montant de la subvention ou
exiger le reversement total de tout ou partie des sommes dj verses au titre de la prsente
convention.
2 Rsiliation de la convention.
La convention peut tre rsilie de plein droit par la Commune, par l'envoi d'un courrier
recommand avec accus de rception, et sans indemnit, en cas de carence ou de
manquement grave de l'Association l'une des obligations dfinies par les articles de la
convention, sans prjudice des incidences financires dfinies prcdemment, aprs lenvoi
dune mise en demeure reste infructueuse pendant un dlai de 15 jours.
La convention sera rsilie de plein droit en cas de dissolution de lAssociation. En cas de

modification statutaire, la Commune se rserve la possibilit de modifier par un avenant ou
de rsilier la prsente convention
ARTICLE IX COMPETENCE JURIDICTIONNELLE
Tout litige relatif lexcution de la prsente convention relvera de la comptence du
Tribunal administratif de Marseille.
Fait Aix-en-Provence, le
Pour lAssociation
Le Prsident
(cachet et signature)
Pour la commune dAix-en-Provence,

Le Maire
Maryse JOISSAINS MASINI
Ou par dlgation l'lu dlgu
En vertu de larrt N du
(signature)

entre
et
LASSOCIATION
Maison de Tbigen Centre Franco-Alemand
ANNEES 2015

du
dune part
et
lAssociation dnomme Maison de Tbingen - Centre Franco-Allemand de
Provence, association rgie par la loi du 1er Juillet 1901, dont le sige social est situ 19,
rue du Cancel 13100 Aix-en-Provence, n SIRET 349 779 421 00024, reprsente par son
Prsident en exercice dsigne sous le terme lAssociation ,
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir :

Dans le cadre des relations franco-allemande, entre le sud de la France, le Bassin
Mditerranen, et le nord de l'Europe, l'Association organise des activits et des
manifestations culturelles, pdagogiques et universitaires : rencontres , cours de langue,
voyages, changes. La Maison de Tbingen est un lieu daccueil, dinformation et de
documentation.
Lassociation met en place galement des expositions, des concerts, des confrences, des
colloques, des soires de lecture en direction de tous les publics.
la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social organisation des activits rgulires destines ses
membres et aux personnes extrieures...Elle a vocation devenir un point de cntact dans le
domaine des changes culturels et conomiques et oeuvrer la construction europenne,
en rapprochant les communauts franaise et allemande
savoir :
- manifestation caractre littraire
activits culturelles (cin-club, cercle de lecture, confrence, rencontre, concert,
exposition)
participation aux vnements Ville
suivants :
dvelopper les relations Franco-Allemande par la mise en place de manifestations
culturelles
complter l'offre culturelle locale dans le domaine de la littrature
rapprocher les communauts franaise et allemande
ainsiqu'un budget prvisionnel faisant apparatre la participation de la Commune.
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
-

3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.

1- Subvention
- 30 000 titre de subvention de fonctionnement
un premier versement correspondant 20 000 a dj t effectu
un second versement de 10 000 sera effectu ds le vote du Conseil Municipal
2
- Mise disposition des locaux ( le cas chant)
Un prt de locaux a t consenti par la Commune l'Association pour y installer son sige,
y accueillir son quipe de professionnels, y tenir ses runions et animations avec ses
membres et partenaires
Les locaux attribus sont 19, rue du Cancel, 13100 Aix en Provence pour une superficie de
220m (valeur locative 1 300 par an) (estimation 2010).
Une convention spcifique de mise disposition a t mise en place par le Service Municipal de Gestion des Proprits Communales
convention.
2- Commission mixte ( Le cas cheant)
Il pourra tre cr une commission mixte, compose d'un reprsentant de la Commune, du
prsident de l'Association ou d'un membre de son conseil d'administration. Cette
commission se runira au moins une fois par an.
Elle aura pour rle de veiller la bonne application de la prsente convention et de rgler
tout problme ou conflit en suspens entre les parties.
Elle pourra pratiquer les suivis et valuations ncessaires.
convention.

convention.
Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)

entre
et
LASSOCIATION GROUPE GRENADE
ANNEE 2015

du
dune part
et
LAssociation GROUPE GRENADE dont le sige social est sis 37 boulevard Aristide
Briand , 13100 Aix en Provence n Siret 442 045 845 00017
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par Fabrice De Kerguenec dment habilit
par dcision du Conseil dAdministration du Conseil d'Administration du 02 juillet 2014
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir promotion et sensibilisation

auprs des jeunes la danse contemporaine
la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social la promotion de l'expression artistique, notamment
chorgraphique auprs des jeunes, par la sensibilisation, la formation, la cration et la
production de spectacles.
savoir :
cration de spectacles chorgraphiques
tourne du rpertoire
ateliers de pratique artistique
suivants :
Dvelopper la pratique de la danse contemporaine auprs des jeunes
Sensibiliser les publics ces spectacles
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
-

3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.


1- Subvention
Le montant annuel de ce concours financier est fix pour la 1'anne 2015 :
- 32 000euros titre de subvention de fonctionnement
un premier versement de 20 000 a dj t effectu
un second versement de 12 000 sera effectu aprs le vote du Conseil Municipal.
2
Un prt de locaux titre de bureaux a t consenti par la Commune l'Association 37,

boulevard Aristide Briand pour y installer son sige, y accueillir son quipe de
professionnels, y tenir ses runions
Un prt de locaux a t consenti par la Commune l'Association Espace Forbin pour
travailler la prparation des crations et la pratique artistique chorgraphique.
Une convention spcifique de mise disposition a t/ sera mise en place par le Service municipal de Gestion des Proprits Communales ou la Direction des Affaires Scolaires dans le
cas de locaux scolaires.

convention.
2- Commission mixte ( Le cas chant)
convention.

convention.
Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)

entre
LA COMMUNE d'AIX EN PROVENCE
et
LASSOCIATION MUSIQUES ECHANGES
ANNEE 2015

du
dune part
et
LAssociation Musiques Echanges dont le sige social est sis 680 chemin de la
Tubasse 13540 Puyricard, n Siret 399 329 325 00019
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par son Prsident monsieur Michel
Bourdoncle, dment habilit(e) par dcision du Conseil dAdministration du 20 juin 2011
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir l'organisation d'vnements

musicaux impliquant des jeunes artistes et des talents confirms
la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social de promouvoir dans le Pays d'Aix et, sur les plans
nationaux et internationaux la ralisation sous le label 'Les Nuits Pianistiques' d'vnements
musicaux impliquant de jeunes artistes et des talents confirms.
savoir :
organisation du festival des 'Nuits Pianistiques'
organisation de l'Acadmie Internationale des 'Nuits Pianistiques' en partenariat avec
'Musique dans la Rue'
suivants :
diffuser des concerts de musique de qualit
promouvoir la pratique du piano
permettre de jeunes artistes de se produire en public
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.


1- Subvention
un premier versement correspondant 15 000 a dj t vers
un second versement de 9 000 sera vers en une seule fois aprs le vote du Conseil
Municipal
convention.


convention.
convention.

Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)
AVENANT N 3 A LA CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS

VOTEE PAR DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL
DU 20 AVRIL 2015
Entre :
La commune dAix-en-Provence, reprsente par son Maire ou par Madame
l'Adjoint dlgu, agissant en vertu dune dlibration du Conseil municipal du
dsigne sous le terme la Commune ou la Ville
d'une part,
et,
lassociation dnomme Caf-musiques La Fonderie, association rgie par la loi
du 1er Juillet 1901, dont le sige social est situ 14, Cours Saint Louis, 13100 Aix-enProvence, n SIRET 407 950 650 00015 reprsente par son Prsident en exercice
dsigne sous le terme lAssociation,
PREAMBULE
Par dlibration du 20 avril 2015, n 2015.154, la Ville a adopt une convention

dobjectifs annuelle tablie avec l'Association sur la base d'un montant de 30 000
pour l'anne 2015.
Par dlibration du 08 juin 2015, la Ville a attribu l'Association une subvention
exceptionnelle dans le cadre de la fte de la musique 2015 de 13 000 .
Il convient aujourd'hui d'effectuer le second versement de la subvention de
fonctionnement d'un montant de 18 000
l'Association s'engage, son initiative et sous sa responsabilit, raliser, en
cohrence avec les orientations de politique publique mentionnes au prambule, les
objectifs, projets, actions conformes son objet social qui prsentent un intrt local.
Ceci rappel, il a t convenu ce qui suit :
Article 1
Larticle 4 de la convention, intitul Montant des subventions et conditions de paiement est modifi ainsi que suit :
Au regard des actions et projets prcits, le montant de la subvention accorde par la
Ville s'lvera pour l'exercice 2015 48 000 titre de fonctionnement, et 13 000
titre de subvention exceptionnelle.
Le montant du second versement de la subvention de fonctionnement de 18 000 sera
vers en une seule fois aprs le vote du Conseil Municipal.
Article 2
Toutes les autres clauses de la convention d'objectifs tablie entre la Commune et
l'Association demeurent inchanges.
Pour la Commune
(Date et signature)
Pour lAssociation

entre
et
LASSOCIATION
FESTIVAL DE LA CHANSON FRANCAISE
ANNEE 2015

du
dune part
et
LAssociation Festival de la Chanson Franaise dont le sige social est sis 1, place
Victor Shoelcher, 13090 Aix en Provence, n Siret 447 571 225 00021
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par sa Prsidente madame Morgane SAINT
JALMES, dment habilit(e) par dcision du Conseil dAdministration du 27 septembre
2015
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir l'organisation du festival annuel de la chanson franaise Aix en Provence et Pays d'Aix

la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social de rassembler les personnalits susceptibles de participer
l'organisation d'un festival destin promouvoir sous toutes ses formes la chanson
franaise (diffusion, enseignement, rayonnement) ainsi que les artistes au travers de leur
travail, cinmatographique et musical.
savoir :
- organisation du festival annuel de la chanson franaise
suivants :
- diffuser des concerts de chanson franaise Aix en Provence et Pays d'Aix
- sensibiliser les publics
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
-

3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.


1- Subvention
un premier versement correspondant 21 000 a dj t effectu
Municipal
2
convention.


convention.
convention.
Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)
AVENANT N 1 A LA CONVENTION D'OBJECTIFS

DU 09 FEVRIER 2015 (n 2015.45)
Entre :
La ville dAix-en-Provence, reprsente par son Maire ou par Madame l'Adjoint dlgu,
agissant en vertu dune dlibration du Conseil municipal du .
dsigne sous le terme La Ville
d'une part,
et,
lAssociation dnomme Entr'acte association rgie par la loi du 1er Juillet 1901, dont
le sige social est situ Centre Hospitalier Montperrin, 109 avenue du Petit Barthlmy,
13617 Aix en Provence n SIRET 383 429 727 00019 reprsente par sa Prsidente en
exercice, Yvonne Rinaudo
dsigne sous le terme L' Association
dautre part,
PREAMBULE
l'Association s'engage, son initiative et sous sa responsabilit, raliser, en cohrence avec

les orientations de politique publique mentionnes au prambule, les objectifs, projets,
actions conformes son objet social qui prsentent un intrt local.
La ville dAix-en-Provence a
par dlibration du 09 fvrier 2015 n2015.45, adopt une convention dobjectifs annuelle
tablie avec l'Association sur la base d'un montant de 30 000
Il convient aujourd'hui d'effectuer un second versement de fonctionnement d'un montant de
18 000
Article 1
Larticle IV de la convention d'objectifs pluriannuelle, intitul Moyens accords par la
Ville Moyens financiers est modifi ainsi que suit :
Au regard des actions et projets prcits, le montant de la subvention accorde par la Ville
s'lvera pour l'exercice 2015 48 000 titre de fonctionnement.
Le montant du second versement de la subvention de fonctionnement de 18 000 sera vers
en une seule fois aprs le vote du Conseil Municipal.
Article 2
Toutes les autres clauses de la convention d'objectifs tablie entre la Ville et l'Association
demeurent inchanges.
Pour la Ville
(Date et signature)
Pour lAssociation
AVENANT N 1 A LA CONVENTION D'OBJECTIFS

DU 09 FEVRIER 2015 (n 2015.45)
Entre :
agissant en vertu dune dlibration du Conseil municipal du .
d'une part,
et,
lAssociation dnomme Images de Ville, Images de Vie association rgie par la loi du
1er Juillet 1901, dont le sige social est situ : place John Rewald, Espace Forbin, 13100 Aix
en Provence, n SIRET 447 847 310 00011 reprsente par son Prsident en exercice
Thierry PAQUOT
dsigne sous le terme lAssociation
dautre part,
PREAMBULE

les orientations de politique publique mentionnes au prambule, les objectifs, projets,
actions conformes son objet social qui prsentent un intrt local.
La ville dAix-en-Provence a
par dlibration du 09 fvrier 2015 n2015.45, adopt une convention dobjectifs annuelle
tablie avec l'Association sur la base d'un montant de 23 500
Il convient aujourd'hui d'effectuer un second versement de fonctionnement d'un montant de
14 100
Article 1
Larticle IV de la convention d'objectifs pluriannuelle, intitul Moyens accords par la
Ville Moyens financiers est modifi ainsi que suit :
s'lvera pour l'exercice 2015 37 600 titre de fonctionnement.
Le montant du second versement de la subvention de fonctionnement de 14 100 sera vers
en une seule fois aprs le vote du Conseil Municipal.
Article 2
Pour la Ville
(Date et signature)
Pour lAssociation

entre
et
LASSOCIATION
AMIS DU THEATRE POPULAIRE - ATP
ANNEE 2015

du
dune part
et
LAssociation AMIS DU THEATRE POPULAIRE - ATP dont le sige social est sis
Chteau de l'Anglais, 13590 Meyreuil n Siret 480 043 587 00017
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par son Prsident monsieur Bernard PELINQ
dment habilit par dcision du Conseil dAdministration du 08 septembre 2014
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir diffusion de spectacles de

thtre de qualit Aix en Provence et en Pays d'Aix

la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social de grouper tous ceux qu'intressent la dcentralisation
artistique et culturelle, l'largissement du public thtral et l'action des Centres Dramatiques
savoir :
- diffusion de spectacles de thtre de qualit Aix en Provence et Pays d'Aix
suivants :
diffuser des spectacles
crer les occasions de contact entre le public et les artistes
favoriser l'accessibilit des spectacles tous les publics
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
-

3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.


1- Subvention
Municipal
convention.

deux parties. Elle est conclue pour lanne 2015, soit jusquau 31 dcembre 2015
convention.
convention.

Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)

entre
et
LASSOCIATION PRESENCES
ANNEE 2015

du
dune part
et
LAssociation PRESENCES dont le sige social est sis Universit site Saint Charles,
3, place Victor Hugo, 13331 Marseille, n Siret 387 792 427 00016
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par sa co-prsidente, madame Danielle BRE
et son co-prsident monsieur Jean GONELLA, dment habilits par dcision du Conseil
dAdministration du 10 novembre 2014
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir gestion et programmation du

Thtre Antoine Vitez situ au cur de l'Universit, 29 avenue Robert Schuman, 13621
Aix en provence

la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social servir d'interface entre, la formation thtrale dispense
et la recherche en matire de thtre, entre la vie culturelle et artistique locale et entre la
profession dans sa gnralit. De raliser, grce ces changes, avec un objectif de
dveloppement culturel, un programme d'activits thtrales, ouvert sur le monde tudiant et
sur les villes et rgion d'implantation, comportant les quatre dimensions : cration,
diffusion, formation, recherche
savoir :
- programmation de spectacles de thtre contemporains
- organisation de festivals annuels
suivants :
diffuser des spectacles de qualit
favoriser la rencontre entre le public et les artistes
permettre l'accessibilit ces spectacles tous les publics
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
-

3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.

1- Subvention
un premier versement de 22 500 a dj t vers
un second versement de 13 500 sera vers en une seule fois ds le vote du Conseil
Municipal
2

convention.

convention.
convention.
Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)

DU 09 FEVRIER 2015
Entre :
d'une part,
et,
er
LAssociation dnomme Thtre des Ateliers , association rgie par la loi du 1
Juillet 1901, dont le sige social est situ 29, place Miollis, 13100 Aix-en-Provence,
reprsente par sa prsidente en exercice, Nicole ESQUIEU
nSIRET 322 222 951 00020
d'autre part,
PREAMBULE
Par dlibration du 09 fvrier 2015, n 2015.45, la Ville a adopt une convention

pour l'anne 2015.
Article 1
Ville s'lvera pour l'exercice 2015 76 000 titre de fonctionnement.
Article 2
Pour la Commune
(Date et signature)
Pour lAssociation

entre
et
LASSOCIATION THEATRE ET CHANSON
ANNEE 2015

du
dune part
et
LAssociation THEATRE ET CHANSONS dont le sige social est sis 1 rue Emile
Tavan, 13100 Aix en Provence, n Siret 323 048 249 00037
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par sa Prsidente madame Carole NICOLAS,
dment habilite par dcision du Conseil dAdministration du 14 fvrier 2015
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir organisation de spectacles autour de la chanson franaise dans la salle de Thtre et Chansons
la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social la promotion et la cration de spectacles alliant la
musique, la danse et le thtre, la formation ces disciplines et toutes les formes
d'animation qu'elles pourront susciter.
savoir :
- programmation annuelle de la salle
- mise en place d'ateliers de formation artistique
suivants :
diffuser des spectacles de qualit
favoriser l'accs ces spectacles tous les publics
sensibiliser les publics la chanson franaise par l'organisation d'ateliers, de stages et
confrences
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
-

3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.


1- Subvention
un premier versement de 17 000 a dj t vers
Municipal
2
Les locaux attribus sont 1, rue Emile Tavan, 13100 Aix en Provence
Une convention spcifique de mise disposition sera mise en place par le Service municipal
de Gestion des Proprits Communales

convention.

convention.

convention.
Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)

DU 09 FEVRIER 2015
Entre :
d'une part,
et,
lAssociation dnomme Aix Qui? , association rgie par la loi du 1er Juillet 1901,
dont le sige social est situ Les Arcades, chemin du Coton Rouge 13100 Aix-enProvence, n SIRET 403 142 185 00038, reprsente par son Prsident en exercice,
Yvon Darmon
d'autre part,
PREAMBULE

pour l'anne 2015.
Article 1
Article 2
Pour la Commune
(Date et signature)
Pour lAssociation

DU 09 FEVRIER 2015
Entre :
d'une part,
et,
lAssociation dnomme Rencontres Cinmatographiques d'Aix-en-Provence
(RCA) , association rgie par la loi du 1er Juillet 1901, dont le sige social est situ 1,
place John Rewald 13100 Aix-en-Provence, n SIRET 352 629 737 00045,
reprsente par sa Prsidente en exercice Paule SARDOU
d'autre part,
PREAMBULE

pour l'anne 2015.
Article 1
Article 2
Pour la Commune
(Date et signature)
Pour lAssociation

entre
et
LASSOCIATION M2F CREATIONS
ANNEE 2015

du
dune part,
et
LAssociation M2F CREATIONS dont le sige social est sis 1, place Victor
Schoelcher, 13090 Aix en Provence n Siret 484 836 499 00034
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par son Prsident monsieur Nicolas
RODRIGUES, dment habilit par dcision du Conseil dAdministration du 12 septembre
2013
dautre part,
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir l'organisation du festival annuel Gamerz dans le domaine des arts multimdia.
la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social de grer un lieu de travail et de diffusion d'activits
artistiques et culturelles, de mettre disposition des ateliers d'artistes et de l'quipement
cot modr, de favoriser les changes culturels, notamment par l'accueil d'artistes
trangers, de favoriser la mixit sociale et d'instaurer des passerelles entre institutions,
populations et acteurs culturels, de favoriser l'intgration des activits artistiques dans le
champ conomique, d'organiser et de faire la promotion d'vnements artistiques et
culturels.
savoir :
- organisation du festival annuel des arts multimdias, Gamerz

suivants :
- Accueillir des artistes internationaux pendant la dure du festival
- Favoriser les rencontres entre le public et les artistes
- Sensibiliser les publics aux arts multimdia par la mise en place d'actions pdagogiques et
de mdiation culturelle.
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.

1- Subvention
- 4 000 titre de subvention attribue par la Dlgation Politique de la Ville lors
d'un prcdent Conseil Municipal en avril 2015.
un versement de 4 000 a t effectu titre de projet
un premier versement de 15 000 a dj t effectu titre de subvention de
fonctionnement
un second versement de 9 000 sera effectu en une seule fois titre de subvention
de fonctionnement aprs le vote du Conseil Municipal
Le versement sera effectu sur le compte de lAssociation dont le RIB est vers au dossier
de demande de subvention, sous rserve du respect par lAssociation des obligations
2
convention.
convention.
convention.
Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)
AVENANT N 2 A LA CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS 2015

DU 09 fvrier 2015
Entre :
agissant en vertu dune dlibration du Conseil municipal du
d'une part,
et
LAssociation Centre International des Arts en Mouvement - CIAM dont le sige
social est sis : 28, rue Cardinale 13100 Aix-en-Provence, n Siret : 788 635 472 00012
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par son prsident en exercice, monsieur
Philippe Delcroix, dment habilit par dcision du Conseil dAdministration du 4 juin 2012
dsigne sous le terme lAssociation ,
d'autre part,
PREAMBULE
La ville dAix-en-Provence a :
par dlibration du 09/02/15 n 2015.45 adopt une convention annuelle dobjectifs tablie
avec l'Association sur la base d'un montant de 50 000 titre de fonctionnement.
par dlibration du 08 juin 2015 attribu l'Association une subvention complmentaire
exceptionnelle de 50 000 dans le cadre de la manifestation Jours et Nuits de Cirque .
il convient aujourd'hui d'octroyer l'Association un second versement de fonctionnement
d'un montant de 20 000
les orientations de politique publique mentionnes au prambule de la convention, les
Cration et diffusion de spectacles professionnels circassiens, et sensibilisation des publics
par des ateliers de formation.

Article 1
Larticle 4 de la convention, intitul Moyens accords par la Commune est modifi ainsi
que suit dans les paragraphes concernant la dtermination du montant et les modalits de versement :
s'lvera pour l'exercice 2015 70 000 titre de fonctionnement et 50 000 titre exceptionnel.
Le montant de la subvention complmentaire exceptionnelle de 20 000 sera vers en une
seule fois aprs le vote du Conseil Municipal .
Article 2
Pour la Ville
(Date et signature)
Pour lAssociation

entre
et
LASSOCIATION LES ECRITURES CROISEES
ANNEE 2015

du
dune part
et
LAssociation LES ECRITURES CROISEES dont le sige social est sis Cit2 du
Livre, 8/10 rue des Allumettes, 13090 Aix en Provence, n Siret 252 738 660 00021
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par son Prsident, monsieur Gilles EBOLI
dment habilit par dcision du Conseil dAdministration du 25 septembre 2013
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir l'organisation de rencontres

littraires publiques au sein de la Cit du Livre

la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social l'organisation de rencontres littraires publiques partir
de la ville d'Aix, en liaison avec les professionnels du livre (libraires, diteurs,
bibliothques...). Elle est galement charge de la promotion de la cration littraire au sein
de la Cit du Livre d'Aix en Provence.
savoir :
- organisation de la fte du livre
suivants :
Accueillir les crivains internationaux la Cit du Livre
Sensibiliser les publics la littrature (rencontres publiques)
Favoriser la rencontre entre le public et les crivains (signature)
travailler en partenariat avec les libraires de la Ville
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.


1- Subvention
le versement s'effectuera en une seule fois fois aprs le vote du Conseil Municipal
2
Les locaux attribus sont 8/10 rue des Allumettes, Cit du Livre
Une convention spcifique de mise disposition a t mise en place par le Service municipal de Gestion des Proprits Communales
convention.
deux parties. Elle est conclue pour lanne 2015, soit jusquau 31 dcembre 2015
convention.
convention.
Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)

entre
et
LASSOCIATION INSTITUT DE L'IMAGE
ANNEE 2015

du
dune part
et
LAssociation INSTITUT DE L'IMAGE dont le sige social est sis 8/10, rue des
Allumettes, Cit du Livre, 13090 Aix en Provence n Siret 383 343 555 00017
ci-aprs dsigne lAssociation, reprsente par sa Prsidente, madame Catherine
POITEVIN, dment habilite par dcision du Conseil dAdministration du 13 mars 2014
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir la connaissance et la diffusion

de la culture cinmatographique

la Ville.
la culture.
leurs dimensions .
social.

CONVENTION
LAssociation a pour objet social la connaissance et la diffusion de la culture
cinmatographique, ainsi que d'autres arts qui peuvent lui tre associs (musique, danse,
littrature, peinture, photographie...) Aix en Provence et dans la rgion PACA. A cet effet
elle organisera des manifestations uni ou pluri disciplinaires (projections de films, dbats
avec des intervenants spcialiss, soires culturelles, stages expositions...). Elle organisera
toutes actions de formation concourrant la connaissance et la diffusion de la culture
cinmatographique et audio-visuelle dans son ensemble.Elle se fixe galement pour but de
produire et diffuser des uvres audio-visuelles conformes son objet.
savoir :
- Programmation de films du patrimoine cinmatographique la salle Armand Lunel
- Rencontres avec des intervenants ou professionnels du cinma
- Travail en partenariat avec tous les acteurs de la Cit du Livre
suivants :
- Projeter dans la salle Armand Lunel des films du patrimoine cinmatographique
- Participer des vnements Ville comme les 'Instants d't'
- Sensibiliser les publics la connaissance des uvres cinmatographiques (ateliers)
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
-

3 - Assurances
Ville
communication.
activits.
obligation.

1- Subvention
un second versement de 15 000 sera effectu en une seule fois aprs le vote du
Conseil Municipal
2
Les locaux attribus sont 8/10, rue des Allumettes, Cit du Livre, 13090 Aix en Provence
Une convention spcifique de mise disposition a t mise en place par le Service municipal de Gestion des Proprits Communales
convention.
convention.

convention.
Pour lAssociation
Le Prsident

Le Maire
(signature)

entre
et
LASSOCIATION FONDATION VASARELY
ANNEE 2015

Madame Maryse JOISSAINS MASINI, Maire en exercice, ou par dlgation ladjoint dlgu
Sophie JOISSAINS, agissant en vertu de la dlibration numro...............du Conseil municipal
du
dune part
et
Lassociation Fondation Vasarely dont le sige social est sis 1, avenue Marcel Pagnol,
13090 Aix en Provence N Siret 783 227 176 00022
ci-aprs dsigne lAssociation , reprsente par son prsident en exercice dment habilit par
dcision du Conseil dAdministration du 24 octobre 2014
dautre part
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'association ci-aprs dtaill

Considrant que le programme d'actions propos par l'association prsente un intrt public local.
Considrant les objectifs gnraux de politiques publiques de la commune dAix en Provence
dans lesquels s'inscrit ce projet, savoir :
La Ville souhaite maintenir le niveau d'excellence culturelle qui contribue sa
renomme internationale et son rayonnement rgional.
La Ville a initi des manifestations structurantes auxquelles elle invite les associations
contribuer par leur programmation culturelle. Une synergie est recherche pour les vnements
suivants: le Carnaval, la Fte de la Musique, les Instants d't, Mmaix.
La Ville souhaite voir l'ensemble de son territoire irrigu par des manifestations de qualit
et propose aux associations partenaires de s'inscrire dans des actions et des programmations de
proximit en direction des diffrents publics.
Afin de renouveler les publics et de les diversifier, la Ville souhaite que soient mises en
place des actions de mdiation et de sensibilisation l'offre culturelle l'intention des publics peu
ou pas touchs par la culture, tant au niveau des publics scolaires qu'au niveau de publics en
difficult.
Afin de permettre un plus grand nombre de personnes d'avoir accs la culture, la Ville
souhaite que soient mises en place des tarifications diffrencies et adaptes chaque type de
public.
Considrant que la loi n2000-321 du 12 avril 2000 (article 10) relative aux droits des citoyens
dans leurs relations avec les administrations et son dcret dapplication n2001-495 du 6 juin
2001 concernant la transparence financire des aides octroyes par les personnes publiques disposent que lautorit administrative qui attribue une subvention dont le montant annuel dpasse la
somme de 23 000 doit conclure une convention avec lorganisme de droit priv qui en bnficie.
Par la prsente convention, l'association s'engage, son initiative et sous sa responsabilit, raliser, en cohrence avec les orientations de politique publique mentionnes au prambule, les objectifs, projets, actions conformes son objet social qui prsentent un intrt local et dont les
contenus sont prciss ci-dessous.
commune d'Aix en Provence, des actions et projets de l'association, ci-aprs dfini, conformes
son objet social.
CONVENTION
LAssociation a pour objet social de recevoir ou exposer au public luvre rtrospective et
prospective de VASARELY, d'effectuer des recherches fondamentales dans le domaine des arts
plastiques, d'tudier la mise en place de mthodes de travail permettant de raliser les buts de la
Fondation en organisant des sances spcifiques, des confrences et colloques, des sminaires
culturels, d'tablir des contacts avec l'Ecole Suprieure d'Art d'Aix-en-Provence, de promouvoir
et valoriser la Fondation et son btiment ainsi que les 44 intgrations architecturales qu'il
comporte en y donnant accs aux publics et aux visiteurs et d'apporter son soutien sous forme de
textes, documents, impressions et films tout organisme intress promouvoir la qualit de la
vie .
Conformment cet objet social, lassociation met en uvre diffrents projets ou actions savoir
la mise en place d'actions de mdiation et de sensibilisation l'intention de tous les publics.
Par la prsente convention, elle sengage raliser des ateliers pdagogiques la Fondation
VASARELY tout au long de l'anne.
LAssociation devra dposer chaque anne dans les dlais impartis ds le mois de Novembre, un
dossier complet de demande de subvention, fournir un projet d'activits et un budget prvisionnel
faisant apparatre la participation de la Ville.
2- Production de documents et de justificatifs comptables pour le Contrle administratif
et financier
Lassociation sengage fournir dans les 6 mois de la clture de chaque exercice les documents
ci-aprs tablis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit communautaire :
Les comptes annuels certifis et dans le cas o lassociation peroit plus de 153 000 de
dons ou de subventions publiques, le rapport du commissaire aux comptes prvus par larticle L.612-4 du code de commerce et la rfrence de leur publication au Journal Officiel.
Le rapport dactivit
Lorsque la subvention est affecte une dpense dtermine, un compte rendu financier
qui atteste de la conformit des dpenses effectues l'objet de la subvention :
Le compte rendu financier est dpos auprs de l'autorit administrative qui a vers la subvention dans les six mois suivant la fin de l'exercice pour lequel elle a t attribue.
dun tableau des charges et des produits affects la ralisation du projet et doit tre annex
-
dun commentaire sur les carts entre le budget prvisionnel et la ralisation du projet
dune information qualitative dcrivant la nature des actions et les rsultats obtenus par
rapport aux objectifs initiaux du projet.
De plus, en cas de subvention dinvestissement, la production des factures et des notes
dhonoraires acquittes lies aux dpenses dinvestissement subventionnes.
Enfin, pendant et au terme de la convention, un contrle sur place peut tre ralis par l'administration municipale dans le cadre de l'valuation ou dans le cadre du contrle financier annuel.
L'association s'engage faciliter l'accs toutes pices justificatives des dpenses et tous autres
documents dont la production serait juge utile dans le cadre de ce contrle.
3 - Assurances
LAssociation sengage souscrire toutes les assurances ncessaires dans le cadre de son activit
notamment une assurance responsabilit civile pour les dommages causs aux biens et aux
personnes (tiers, adhrents) du fait de son activit.
signature de la prsente et pendant toute la dure de la convention de mise disposition, chaque
anne avant le 31 janvier.
4 - Engagement de lassociation en terme de communication sur la participation de la
Ville
Le bnficiaire de la subvention devra faire tat de la participation de la commune dAix-enProvence par tout moyen autoris par la Ville et notamment lapposition du logo dans le cadre de
la diffusion de documents dinformation et/ou de communication destins au public concernant
lopration subventionne par la Ville,
Aucune autre subvention ne sera verse par la Ville pour les cots relatifs cette communication.
activits.
Tenir sa comptabilit selon les normes dictes par le rglement n99-01 du 16 fvrier 1999
du Comit de la Rglementation Comptable relatif aux modalits d'tablissement des comptes
annuels des associations (arrt ministriel du 8 avril 1999) et recourir aux services d'un
commissaire aux comptes dans le cas o elle se trouve concerne par cette obligation.
Communiquer la Ville les conventions la liant dautres collectivits territoriales ou tout

autre partenaire institutionnel, public ou priv.
Informer, par lettre recommande avec accus de rception, la ville de toute modification
survenue dans la composition de son bureau ou de toutes modifications statutaires, dans un
dlai de 15 jours compter de cette modification.
Gnral des Collectivits Territoriales et qui prcise quil est interdit tout groupement ou toute
association, uvre ou entreprise ayant reu une subvention den employer tout ou partie en
subventions dautres associations, uvres ou entreprises sauf lorsque cela est expressment
prvu dans la convention conclue entre la Collectivit Territoriale et lorganisme subventionn.

La Ville s'engage soutenir financirement la mise en uvre des missions ci-dessus lies l'objet
de l'association.
1- Subvention
- 20 000 euros titre de subvention de fonctionnement
- 6 000 euros titre de subvention attribue par la Dlgation Politique de la Ville lors
d'un Conseil Municipal en avril 2015. Ce montant est dj vers sur le compte de
l'Association.
L'aide titre de subvention de fonctionnement de la Commune dAix-en-Provence sera crdite
au compte de l'Association de la manire suivante :
- 70% du montant de la subvention aprs le vote du Conseil Municipal
- 30% reprsentant le solde seront verss aprs examen du compte rendu financier de lopration.
Le versement sera effectu sur le compte de lAssociation dont le RIB est vers au dossier de
demande de subvention, sous rserve du respect par lAssociation des obligations mentionnes
dans larticle III ci-dessus.
2 - Mise disposition des locaux ( le cas chant)
Sans objet
L'association s'engage fournir avant le terme de la convention ou annuellement (dlais dfinir
dans la convention) un bilan d'ensemble, qualitatif et quantitatif, de la mise en uvre du programme d'actions ou de l'action.
La Commune procde, l'valuation des conditions de ralisation du programme d'actions auquel
elle a apport son concours sur un plan quantitatif comme qualitatif.
L'valuation porte notamment sur la conformit des rsultats aux objectifs mentionns l'article
II, et sur l'impact du programme d'actions au regard de l'intrt local conformment larticle L.
2121-29 du code gnral des collectivits territoriales.
La Ville pourra tout moment demander l'Association de participer des runions de suivi,
diligenter des contrles et des valuations sur lexcution de la prsente convention.

Il pourra tre cr une commission mixte, elle sera compose d'un reprsentant de la Commune,
du prsident de l'Association ou d'un membre de son conseil d'administration. Cette commission
se runira au moins une fois par an.
Elle aura pour rle de veiller la bonne application de la prsente convention et de rgler tout
problme ou conflit en suspens entre les parties.
La prsente convention entre en vigueur compter de sa notification, aprs signature des deux
parties. Elle est conclue pour lanne 2015 soit jusquau 31 dcembre 2015.
Toute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier qui dterminera le montant, les modalits de versement et en cas de modification du montant de lanne de signature de la convention, un ajustement des objectifs fixs initialement,
Les parties conviennent et sautorisent le droit de procder toute modification des conditions ou
des modalits d'excution de la prsente convention par avenant moyennant accord pralable des
deux parties. Celui-ci prcisera les lments modifis de la convention, sans que ceux-ci puissent
conduire remettre en cause les objectifs gnraux de la convention.
En cas de non excution, de retard significatif, ou de modification des conditions dexcution de
la convention par lassociation sans laccord crit de la Ville, celle-ci peut, aprs mise en demeure
par lettre recommande avec accus de rception, suspendre ou diminuer le montant des
versements, remettre en cause le montant de la subvention ou exiger le reversement total de tout
ou partie des sommes dj verses au titre de la prsente convention.
La convention peut tre rsilie de plein droit par la Ville, par l'envoi d'un courrier recommand
avec accus de rception, et sans indemnit, en cas de carence ou de manquement grave de
l'Association l'une des obligations dfinies par les articles de la convention, sans prjudice des
incidences financires dfinies prcdemment, aprs lenvoi dune mise en demeure reste
infructueuse pendant un dlai de 15 jours.

modification statutaire, la Commune se rserve la possibilit de modifier par un avenant ou de
rsilier la prsente convention.
Tout litige relatif lexcution de la prsente convention relvera de la comptence du Tribunal
administratif de Marseille.
Pour lAssociation
Le Prsident
Pour la Commune dAix-en-Provence

Le Maire

Vie Culturelle Attribution de Subventions Adoption de Conventions Et Davenants

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EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS

DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE D'AIX

Accus de rception en prfecture

Prsidence de Maryse JOISSAINS MASINI

OBJET : VIE CULTURELLE - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS - ADOPTION DE CONVENTIONS

Direction Gnrale des Services

RAPPORTEUR : Madame Sophie JOISSAINS

Politique Publique : 07-DEVELOPPEMENT CULTUREL ET ARTISTIQUE

Mes Chers Collgues,

DL.2015-306 - VIE CULTURELLE - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS - ADOPTION DE

Ont vot contre

Compte-rendu de la dlibration affich le : 02/07/2015

62850 Oustau de Prouvenco

37425 Centre Franco-Allemand

50405 Groupe Grenade

30857 Musiques Echanges

65240 Festival de la Chanson Franaise

17951 Entr'acte (3 BisF)

61277 Image de ville

9309 Amis du Thtre Populaire

31987 Prsences (Vitez)

33485 Auguste Thtre

9326 Fondation St John Perse

9336 Thtre des Ateliers

15427 Thtre du Maquis

9356 Thtre et Chansons

23160 Virgule et Pointills

22927 Aix Qui ?

50717 Culture du Cur 13

15680 Rencontres Cinmatographiques

67745 M2F Crations

86413 Centre International des Arts en 100 000

9347 Ecritures Croises

49957 Fontaine Obscure

22565 Institut de l'Image

31649 Festes d'Orphe

65417 Educative et Culturelle Paul

61276 Ensemble pour les Jeunes du 13

62069 Fondation Vasarely

9377 Histoires d'Aix et de Provence

97778 Aix en arts

CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS

Il est tabli une convention d'objectifs entre :

Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir dveloppement de la langue

proximit corroborant un renforcement de l'action culturelle dans les diffrents quartiers de

ARTICLE II - MISSIONS DE L ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LA

Informer, par lettre recommande avec accus de rception, la Commune de toute

ARTICLE IV- MOYENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

- Mise disposition des locaux

Un prt de locaux a t/ sera consenti par la Commune l'Association . pour y installer

La Commune procde, l'valuation des conditions de ralisation du programme d'actions

La convention sera rsilie de plein droit en cas de dissolution de lAssociation. En cas de

Pour la commune dAix-en-Provence,

CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS

Il est tabli une convention d'objectifs entre :

Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir :

ARTICLE II - MISSIONS DE L ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LA

De plus, en cas de subvention dinvestissement, la production des factures et des

Informer, par lettre recommande avec accus de rception, la Commune de toute

- Mise disposition des locaux ( le cas chant)

ARTICLE VIII SANCTIONS ET RESILIATION

Pour la commune dAix-en-Provence,

CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS

Il est tabli une convention d'objectifs entre :