Mmento lusage des doctorants

imprimant leur thse la Ciaco

Concerne les thses relevant des entits suivantes:
Facult des sciences conomiques, sociales,
politiques et de communication (ESPO)
cole polytechnique de Louvain (EPL)
Facult des sciences (FS)
Facult dingnierie biologique, agronomique
et environnementale (AGRO)
Facult darchitecture, dingnierie architecturale,
durbanisme (LOCI)

Contenu:
1. Procdure de ralisation dune thse
1.1. La commande
1.2. Les dlais (voir ligne du temps la dernire page)
1.3. Le paiement

2. Contacts
3. Les fichiers
3.1. Lintrieur
3.1.1.

Optimisation du fichier PDF

3.1.2.

Conseils de mise en page

Pour le format 16 x 24
Pour limpression en recto-verso

3.2. La couverture
4. Thses publies aux Presses universitaires de Louvain

1. Procdure de ralisation dune thse

1.1. La commande
Vous pouvez nous envoyer vos fichiers par mail ladresse print@ciaco.com
ou, si vos fichiers sont volumineux, les dposer sur notre serveur (http://
webprint.ciaco.com; tapez test comme ID et 12345 comme mot de
passe, dans la case Project : indiquez votre nom sans espaces ni caractres
spciaux). Si vous optez pour cette mthode, noubliez pas de nous confirmer
par mail le dpt de vos fichiers.
1.2. Les dlais (voir ligne du temps la dernire page)
Les fichiers complets (PDF dfinitif pour lintrieur et fichier Word ou quivalent pour la couverture) doivent nous tre fournis au moins deux semaines
(10 jours ouvrables) avant la date laquelle vous souhaitez pouvoir disposer
de vos exemplaires imprims. Le fait que vous respectiez ce dlai de deux
semaines est important pour que nous puissions honorer votre commande
dans les temps. La ligne du temps en dernire page vous donne un aperu
de ce que couvrent ces 10 jours.
Aprs rception des fichiers, une preuve sera votre disposition dans les 24
48 heures; nous vous prviendrons ds quelle sera prte.
Aprs signature du bon tirer, un minimum de quatre cinq jours ouvrables
est ncessaire pour la production.
Nous attirons votre attention sur le fait que chaque preuve supplmentaire
est payante et allonge le dlai (d1 ou 2 jours). Nous vous conseillons donc
de veiller nous envoyer un PDF entirement finalis, de manire garder
dlai et cot sous contrle.
1.3. Le paiement
Le paiement se fait obligatoirement la rception de vos exemplaires termins. Toutefois, si votre institut intervient dans le paiement de ceux-ci, nous
pouvons lui adresser une facture. Dans ce cas, vous devez nous fournir un
bon de commande libell par celui-ci. Si le montant d est plus important
que celui indiqu sur le bon de commande, le solde devra tre acquitt lors
de lenlvement de la thse.

2. Contacts
Pour toute information complmentaire ainsi que pour lenvoi de vos fichiers,
vous pouvez contacter lise Rigot par mail ladresse print@ciaco.com ou par
tlphone au 010/47.55.35.
Pour toute question relative la mise en page, contactez milie Hamoir
ladresse compo@ciaco.com.
Vous pouvez aussi joindre Galle Triffoy, notre responsable de production,
ladresse production@ciaco.com.
Enfin, vous pouvez contacter Brengre Deprez, ditrice aux Presses universitaires de Louvain, ladresse berengere.deprez@uclouvain.be ou par tlphone au 010/47.91.43.

3. Les fichiers
3.1. Lintrieur
Le fichier informatique doit nous tre fourni au format PDF et prt pour limpression (cest--dire que nous ne devons pas intervenir de quelque manire
que ce soit sur votre fichier).
Si toute votre thse doit tre imprime en noir, nous navons besoin que de
votre fichier PDF complet, reprenant lensemble des pages de votre thse.
Si certaines pages doivent tre imprimes en couleurs, il faut nous fournir, en
plus du fichier PDF complet, une liste des pages imprimer en couleurs, sous
format texte (dans un fichier Word ou tout logiciel quivalent).
Attention! Les numros de pages communiquer sont ceux des pages PDF,
qui ne correspondent pas toujours au numro figurant sur la page.
Exemple : la page portant le numro 21 doit tre imprime en couleurs ;
cependant, il ne sagit pas de la 21e mais de la 23e page du fichier PDF. Dans
ce cas, le numro de page renseigner est 23.
3.1.1. Optimisation du fichier PDF

Lors de la gnration du PDF, il est impratif de choisir loption

joindre les polices (ou quivalent). Si ce nest pas le cas,les polices de votre fichier, bien que parfaitement correctes depuis votre
systme, pourraient tre remplaces par dautres ou dtriores au
moment de lenvoi du fichier sur nos machines.
Si votre fichier contient des graphiques, figures, photos, etc. destins
limpression en noir et blanc, pensez choisir loption niveaux de
gris lors de lexportation du fichier en PDF. Cela permettra dobtenir
une meilleure qualit dimage.
Que vous graphiques soient destins limpression couleurs ou noir
4

Procdure de ralis

de ralis
Quelques conseilsProcdure
pour raliser
2. Quelques
pour
vos
ouvrages
en
format
16ralise
xralis
24
Quelquesconseils
conseils
pour

et blanc, veillez ne pas y faire figurer de traits trop fins et nemployez pas de couleurs
trop clairesde
pour
ces traits.
Lors
de la cration
Format
mise
en
page:
Quelques
conseils
pour
raliser
Procdure
de ralisa
de votre fichier PDF, pensez opter pour le profil
optimis pour
vos
16
en
16
xouvrages
24
les adapt
ouvrages
se format
prsentent
selon
form
limpression ou tout
autre
profil
en
limpression
en 600
dpix la24
(choisissez loption qualit
optimale)
et
qui
ne
compresse
pas
le
En 16 x 24 les ouvrages se prsentent selon la
fichier en basse rsolution.
Format de mise en page:
Un pav de texte (en-tt
conseils
pour
raliser
16 votre
Veillez ce que lesQuelques
marges de
document
soient
identiques

Un pav
de
texte
(entte
et
20
cm
de
haut,
centr
su
gauche et droitevos
et uniformes
dans tout
le document.
Assurezouvrages
en
format
16
x
24
cm de
sur 20
cm de
En 16lment
x 24 (tableau,
les ouvrages
selarge
prsentent
selon
la f
vous galement quaucun
figure)
ne
dborde
de
format proportionnel
dimensions
160cmx24cm 1o
celles-ci.
Format
de
mise
en
page:
24
20
16
Un pav
(entte (pa
et
60 %de
detexte
la hauteur.

12 x 20. La largeur est don

cm
de
large
20de
cm
de
largeur
= sur
71%
la hau
% de
la
hauteur.
(Par
opp
En
16
x
24
les
ouvrages
se
prsentent
selon
la
fo
Pour le format 16 x 24
dimensions
160cmx24cm
pour lesquels
la largeur = o
7
24
20
12pav
x 20.
Latexte
largeur
est don
1612
Un
pav
(entte
et p
En 16 x 24, les ouvrages se prsentent
sous forme dun
dede
texte
(en-tte
%
de
la
hauteur.
(Par
oppo
et pied de page compris) de 12 cm de large sur 20 cm
haut,
centr
unecm de h
cmdede
large
sursur20
feuille aux dimensions 16 x 24 cm.
pour
lesquels
la solutions
largeur = ou
71
Pour raliser
ceci,
deux
s
dimensions
160cmx24cm

3.1.2. Conseils de mise en page

24
20
Pour raliser ceci, deux possibilits
sont
(sachant que la pre12 envisageables
pour raliser
ceci, deux
envisageables
12solutions
x 20. Lasont
largeur
est donc
mire mthode est privilgier)
:

1. Travailler directement au fo

la hauteur.
(Par oppo
1. Travailler directement au formatPour
fini (centr
sur%unde
format
A4): solutions
raliser
ceci,
deux
so
21
pour
lesquels
la
largeur
=
71
1.
Travailler
directement
au
format
fini
Centrez le pav de texte sur lA4 (21 x 29,7 cm) en utilisant des marges
12 4,8 cm 4,8
de 4,5 cm gauche et droite,
en haut
4,8 cm votre
en bas.pav de te
et
Centrer

1. Travailler directement au for

En-tte et pied de page doivent tre rgls

3,5Utiliser
cm des des
bordsmarges
de la de g
Centrer votre pav de t
29,7 Pour
20
21 raliser
ceci, deux solutions so
page.

et haut bas 4,8 cm; sur u

Centrer votre pav de tex
297
mm)
Utiliser des marges de g
1. Travailler
directement
au de
for
Utiliser des marges
ga
4,8
29,7
20
de 4,8 cm ; sur une page
et haut bas 4,8 cm; sur u
2112 4,5
4,5
4,8
297 mm)
Centrer
votre pav de text
Si vous placez la pagina
4,8
2.Travailler
au
format
A4 de
engat
Utiliser des marges
soit rgl 3,5 cm
du ba
29,7
20
12
fait
que
votre
sera
4,5
4,5
et hautoriginal
bas 4,8 cm;
sur un
21
297format
mm)
2.Travailler
au
A4
en t
un gabarit
Word est votre
disposition
sur demand
4,8

Un gabarit Word reprenant ces paramtres peut4,8

vous
tre fourni sur demande.
2,35

fait que votre

original
seraenr
(http://theses.ciaco.com)
Concevez
votre texte

12
2. Travailler au format A 4 en tenant
compte
du fait que votre fichier original
4,5
4,5
ultrieure de votre texte.
sera rduit pour limpression:
29,7
25
21
2,35 laau
Concevez votre texte en2.Travailler
tenant compte de
rduction
ultrieure
de %.
sera
rduit
A4
80
format
en te
Concevez
votre
celui-ci. Pour passer du format A4 au 16x24, nous
appliquons
unetexte en
2. Travailler
au format
A4original
en tenant
Exemple
: Textesera
compt
100%
fait que
votre
r
rduction 80%.
2,35
ultrieure de votre texte.
29,7
25
la suite texte
Exemple: texte 100% 21
15 80%
sera rduit 80 %.
3

2,35

2,35

29,7

15

25

Concevez votre texte e

Exemple
:votre
Textetexte
Concevez
en te
5 100%
celui-ci. Dans le cas illustr
ultrieure
de votre texte.

Quelques conseils de mise en page

ur optimiser la clart et lesthtique de vos cours, voici quelques trucs et astuces

Pour limpression en recto-verso

s de limpression
recto

Le recto correspond toujours une page impaire et le verso une page paire.


La numrotation
des pages
1 La numrotation
des pages
En recto-verso, il faut tre attentif ce que les numros de pages se super
posent parfaitement par transparence. Pour ce faire, vous avez deux possi-

bilits:
,
deux possibilits soffrent vous

soit vous placez les numros au centre de la page (= N noir sur


[= N noir sur lillustration]
lillustration),

soit
vous alternez
les positionnant
droite 
sur les
impaires
 

 en

 
pages



(rectos) et gauche sur les pages paires (versos) (= N blanc sur

lillustration).

[= N blanc sur lillustration]

Le dcoupage en chapitres
 8.2.2
Traditionnellement,
Les chapitres les ttes de chapitres se placent sur des pages recto et
portent donc une numrotation impaire.
             
Il faut donc que vous prvoyiez vous-mme les pages blanches ncessaires

 
 


 
 
pour
que
vos ttes
de chapitres
figurent
sur des pages
impaires,
qui consti 
tueront les pages de droite de votre thse une fois celle-ci relie.






Si Un
ce ntait
pas le cas,
noustravaillez
pourrions
les Microsoft
insrer mais
petit conseil
si vous
avec
Word: introduisez un saut
de section page impaire la fin de chaque chapitre (Mise en page > Sauts

de page > Sauts de section Page impaire). De cette manire, les ventuelles
pages
vierges
seront automatiquement
insres
lors de
lexportation
 

requises
 
  


en PDF du fichier final.



6            
            

3.2. La couverture
Nous ralisons nous-mmes la couverture de votre thse selon le gabarit de
la collection. Pour ce faire, vous devez nous fournir certaines informations
(un formulaire remplir dans Word est disponible sur notre site):

Prnom et nom

Titre

Sous-titre ventuel

Titre abrg (pour la tranche, 80 caractres maximum, espaces compris)

Date (mois et anne)

Informations de contact (institut, adresse de linstitut, tlphone, fax, email, site internet)

Biographie et rsum dans la langue de la thse (2000 caractres maximum, espaces compris)

Numro de collection

Vous pouvez galement nous envoyer une photo de vous (type photo didentit, rsolution 300 dpi minimum) pour le dos de la couverture.
4. Thses publies aux Presses universitaires de Louvain
Si vous le souhaitez, vous pouvez diter votre thse aux Presses universitaires
de Louvain (http://www.uclouvain.be/pul).
Concrtement, cela signifie que votre thse sera, sans cot et sans dlai supplmentaires, un vritable livre enregistr dans les bases de donnes internationales des librairies, et quon pourra la commander en ligne sur www.
i6doc.com ou en librairie dans le monde entier. Votre thse fera galement
lobjet dun dpt lgal la Bibliothque royale de Belgique. Outre lavantage
dassurer la consultation long terme de louvrage et son signalement dans
les bibliothques nationales, le dpt lgal constitue une forme de preuve
dantriorit en cas de contestation et daccusation de plagiat.
La seule contre-indication cette dition commerciale serait que tout
ou partie (un article par exemple) de votre thse ait dj t publi chez un
autre diteur auquel vous seriez li par contrat, ou que votre recherche fasse
lobjet dun embargo de publication pour prserver la confidentialit ou la
proprit des rsultats.
Si vous dsirez que votre thse soit publie aux PUL, faites-le nous
savoir au plus vite, car nous devons dans ce cas introduire une demande
dISBN et de numro de dpt lgal. Il vous faudra galement signer une
convention (lors de la vrification de votre preuve) autorisant ldition dans
le cadre des PUL.
7

J1

Jour 1 : Envoi de vos fichiers limprimerie

Ciaco (print@ciaco.com) (voir point 1.1)

J2/J3

Jour 2 ou 3 : preuve votre disposition

limprimerie pour vrification.

J3/J4

Soit (1) vous nous donnez votre accord

pour limpression,
soit (2) vous nous renvoyez de nouveaux
fichiers.

(2) Cas plus long

J5/J6

(1) Cas idal

J8

Jour 5 ou 6 : La nouvelle preuve

est prte.

J6

Jour 6 : Vous donnez votre accord

pour limpression**.

Vos exemplaires sont prts

limprimerie.

J9/J10

Jour 9 ou jour 10 : Vos exemplaires

sont prts limprimerie.

* Les jours sont des jours ouvrables. Limprimerie est ouverte du lundi
au vendredi et est ferme les samedi et dimanche.
** Attention, une ventuelle 3e preuve allonge le dlai. Toute preuve
supplmentaire est payante.