Commissaire

linformation et la
protection de la
vie prive de
lOntario

Lignes directrices sur lutilisation

de camras de surveillance vido
dans les coles

Ann Cavoukian, Ph. D.

Commissaire
Modifi en juillet 2009

Le prsent document est une mise jour dun document publi en 2003 par Ann Cavoukian,
commissaire linformation et la protection de la vie prive de lOntario, Canada.
La commissaire Cavoukian tient remercier Mark Ratner et Judith Hoffman davoir
particip la rdaction du premier rapport et le service des politiques davoir contribu
sa mise jour.
Elle remercie galement la British Columbia School Trustees Association et tous les conseils
scolaires de lOntario qui ont contribu au processus de consultation en 2003.

Commissaire linformation
et la protection de la vie
prive de lOntario

2, rue Bloor Est

Bureau 1400
Toronto (Ontario)
M4W 1A8
CANADA

Cette publication est disponible sur le site Web du Bureau du commissaire.

This publication is also available in English.

416-326-3333
1-800-387-0073
Tlcopieur : 416-325-9195
ATS (Tlimprimeur) : 416-325-7539
Site Web : www.ipc.on.ca

Table des matires

Introduction........................................................................................................... 1
Application des lignes directrices............................................................................ 3
Dfinitions.............................................................................................................. 4
Collecte de renseignements personnels au moyen
dun systme de surveillance vido . ................................................................... 6
Facteurs envisager avant dutiliser un systme
de surveillance vido ......................................................................................... 7
laboration de la politique du conseil sur le systme de surveillance vido ............ 8
Conception, installation et entretien du matriel de surveillance vido ................ 10
Procdures rgissant lutilisation, la divulgation, la conservation,
la scurit et la destruction des documents de surveillance vido ..................... 12
Accs aux renseignements personnels................................................................... 14
Vrification et valuation de lutilisation dun systme de surveillance vido ....... 15
Autres ressources.................................................................................................. 16
Annexe A lments dune affiche..................................................................... 17

Introduction
De plus en plus de conseils scolaires de lOntario utilisent des camras de tlvision en circuit
ferm, surtout dans les centres urbains1. Les prsentes lignes directrices se rvleront essentielles
pour les coles concernes. Les motifs invoqus pour installer de pareils systmes varient, mais
en gnral, la surveillance vido est juge utile pour raliser deux grands objectifs : 1) assurer
la scurit des lves et du personnel; 2) protger les installations scolaires contre le vol et le
vandalisme (par exemple, en facilitant lidentification des intrus).
En Ontario, les conseils scolaires municipaux sont assujettis la Loi sur laccs linformation
municipale et la protection de la vie prive (la Loi municipale ), qui impose aux institutions
des obligations en ce qui concerne laccs aux renseignements personnels ainsi que la collecte,
lutilisation, la divulgation, la conservation, la scurit et la destruction de ces renseignements.
De mme, les coles provinciales de lOntario, dont le fonctionnement est assur directement
par le ministre de lducation, sont assujetties la Loi sur laccs linformation et la protection
de la vie prive (la Loi provinciale ). Dans lensemble, les deux Lois imposent des obligations
semblables aux institutions en ce qui concerne la protection de la vie prive des particuliers.
Conformment la dfinition d institution prvue dans les deux Lois, tous les conseils scolaires
publics et catholiques de la province sont tenus de protger la vie prive des particuliers. Les Lois
contiennent des rgles que les coles et les conseils scolaires doivent respecter concernant laccs
aux renseignements personnels ainsi que la collecte, lutilisation, la divulgation, la conservation,
la scurit et la destruction de ces renseignements.
La mise en uvre dun systme complet de surveillance dans les coles pourrait porter atteinte
la vie prive. Les prsentes lignes directrices visent aider les conseils scolaires qui ont
lintention dutiliser la surveillance vido implanter celle-ci dans le respect de mesures strictes
de protection de la vie prive.
Le Bureau du commissaire linformation et la protection de la vie prive (CIPVP) recommande
tous les conseils scolaires qui recourent la surveillance vido de mettre en uvre une politique
officielle rgissant son utilisation. En plus daider les conseils remplir leurs obligations en
vertu des Lois, une telle politique reprsente un moyen efficace de composer avec les questions
ou proccupations du public, y compris des lves et des parents, la suite de linstallation de
camras vido dans les coles.

1 Par exemple, en mai 2007, une tragdie ayant men au dcs dun lve sest produite dans une cole de Toronto. On a
alors recommand de recourir dans une plus grande mesure la surveillance vido pour amliorer la scurit dans les coles
de Toronto. Voir le rapport contenant cette recommandation, intitul On the Road to Health: Leadership Action Team
Report, Toronto District School Board, 20 mai 2008, p. 11. Sur Internet : http://www.tdsb.on.ca/wwwdocuments/about_us/
media_room/docs/tdsb_lat_report-on_the_road_to_health_200508.pdf.

En plus de ladoption de politiques officielles dans les conseils scolaires, le CIPVP recommande
chaque cole qui a adopt un programme de surveillance de rdiger des procdures concernant
lutilisation quotidienne du systme. Des normes minimales concernant ces procdures devraient
figurer dans la politique du conseil scolaire ou dans les procdures elles-mmes. Les prsentes
lignes directrices abordent ce que devraient contenir ces politiques et procdures.
Les systmes de surveillance vido fonctionnant sans fil doivent assurer le chiffrement scuris
de tous les renseignements personnels transmis. Voir Technologies de communication sans fil:
Protection de la vie prive et scurit (feuille-info) sur le site Web du Bureau du commissaire
linformation et la protection de la vie prive (www.ipc.on.ca).

Application des lignes directrices

Les prsentes lignes directrices ont t conues pour sappliquer aux situations o des camras
de surveillance vido ont t installes en permanence dans les installations scolaires. Elles ne
portent pas sur les cas o des responsables des coles enregistrent sur bande vido des vnements
ponctuels (p. ex., une fte foraine ou une crmonie de remise des diplmes) ou des activits
en classe des fins dducation ou de recherche (p. ex., lorsquune tudiante ou un tudiant en
ducation doit enregistrer sa leon dans le cadre dun travail de stage).
Soulignons galement que les prsentes lignes directrices ne sappliquent pas la surveillance
secrte ni la surveillance utilise comme outil denqute dans des cas prcis des fins dexcution
de la loi, lorsquun texte de loi ou un mandat de perquisition lautorise.
Cependant, les lignes directrices sappliquent dans les cas o un conseil scolaire a install des
camras permanentes pour surveiller les lves, y compris dans les autobus scolaires. Les conseils
scolaires qui ont conclu des contrats de transport avec des fournisseurs de services doivent
sassurer que ceux-ci respectent galement les prsentes lignes directrices. Cette exigence est
explique en dtail la page 7.

Dfinitions
Les dfinitions suivantes sappliquent aux prsentes lignes directrices.
Dispositif de stockage dsigne une bande magntoscopique, un disque dordinateur, un cdrom,
une puce lectronique ou tout autre appareil utilis pour stocker les donnes, les images ou les
sons capts par un systme de surveillance vido.
Document, aux termes de larticle 2 des Lois, dsigne un document qui reproduit des renseignements
sans gard leur mode de transcription, que ce soit sous forme imprime, sur film, au moyen de
dispositifs lectroniques ou autrement. Sentend notamment des photographies, films, microfilms,
bandes magntoscopiques, documents lisibles par machine et documents produits partir de
documents lisibles par machine.
Institution est dfini larticle 2 de la Loi municipale par une liste dorganismes publics rputs
tre des institutions et, partant, assujettis la Loi. Les conseils scolaires figurent dans cette
dfinition. Larticle 2 de la Loi provinciale prvoit que ce terme sapplique tout ministre du
gouvernement de lOntario. Par consquent, tant les conseils scolaires publics et catholiques
que les coles provinciales sont assujettis aux Lois.
Matriel de rception dsigne le matriel ou le dispositif employ pour recevoir ou enregistrer
avec ou sans fil les renseignements personnels recueillis au moyen dun systme de surveillance
vido, comme une camra, un moniteur ou tout autre appareil vido, audio, mcanique,
lectronique ou numrique.
Politique dsigne le document rdig par les responsables du conseil scolaire qui nonce les
obligations de ce dernier en ce qui concerne laccs aux renseignements personnels ainsi que
la collecte, lutilisation, la divulgation, la conservation, la scurit et la destruction de ces
renseignements.
Procdures sentend dun document qui dcrit les obligations de lcole en ce qui concerne le
fonctionnement quotidien du systme de surveillance. Ces procdures sont adoptes au palier du
conseil. Les procdures du conseil portent galement, sil y a lieu, sur laccs aux renseignements
personnels ainsi que sur la collecte, lutilisation, la divulgation, la conservation, la scurit et la
destruction de ces renseignements.
Renseignements personnels, aux termes de larticle 2 des Lois, sentend des renseignements
consigns ayant trait un particulier qui peut tre identifi, et notamment des renseignements
concernant la race, la couleur, lorigine nationale ou ethnique, le sexe et lge. Si un systme
de surveillance vido permet de capter des images assez claires pour identifier une personne ou
les activits auxquelles elle se livre, ces images sont considres comme des renseignements
personnels au sens des Lois.

Systme de surveillance vido dsigne un systme ou un dispositif de surveillance vido physique,

mcanique, lectronique, sans fil ou numrique qui permet lenregistrement ou le contrle vido
continu ou priodique de particuliers dans les immeubles et sur les terrains dune cole. Dans les
prsentes lignes directrices, ce terme sapplique aux appareils audio, aux technologies dimagerie
thermique et tout autre dispositif permettant denregistrer une image dun particulier.

Collecte de renseignements personnels au moyen dun

systme de surveillance vido
Les donnes, les images et les sons dun particulier qui peut tre identifi reprsentent des
renseignements personnels aux termes des Lois2.
tant donn que les systmes de surveillance vido installs dans les coles servent gnralement
recueillir des renseignements personnels sur des particuliers pouvant tre identifis, les conseils
scolaires doivent dterminer sils ont le pouvoir de recueillir ces renseignements en vertu des
Lois.
Aux termes du paragraphe 28 (2) de la Loi municipale [et du paragraphe 38 (2) de la Loi
provinciale], nul ne doit recueillir des renseignements personnels pour le compte dune institution
(y compris un conseil scolaire) moins dy tre autoris expressment par une loi, ou moins
que ces renseignements servent lexcution de la loi ou soient ncessaires au bon exercice
dune activit autorise par la loi.
Pour justifier lutilisation dun systme de surveillance vido propos ou existant, les conseils
scolaires doivent tre en mesure de dmontrer que la collecte de renseignements personnels sera
autorise en vertu de lune ou lautre de ces dispositions3.

2 Soulignons que le CIPVP a statu quen vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la sant, un
document est cr lorsquune camra munie dun metteur capte une image, lencode et la transmet sans fil, mme si aucun
support physique comme une bande vido ou un cdrom nest cr. Voir lordonnance HO-005 sur le site Web du CIPVP
(www.ipc.on.ca).
3 En vertu du paragraphe 28 (2) de la Loi municipale, une institution ne peut recueillir des renseignements personnels
moins dy tre autorise expressment par une loi, ou moins que ces renseignements servent lexcution de la loi ou soient
ncessaires au bon exercice dune activit autorise par la loi. Donc, si linstitution ne peut invoquer une loi prcise lui en
donnant lautorisation ou un pouvoir qui lui est confr pour assurer lexcution de la loi, elle sera autorise recueillir des
renseignements personnels uniquement pour le bon exercice dune activit autorise par la loi.
6

Facteurs envisager avant dutiliser un systme de

surveillance vido
Avant de recourir un systme de surveillance vido, il est recommand aux conseils scolaires
de suivre les critres suivants :
Lutilisation dun systme de surveillance vido ne devrait tre envisage que si le recours
des mesures de dissuasion plus discrtes, comme une surveillance accrue de la part du
personnel enseignant, sest rvl inefficace ou impossible. Dans ses consultations avec
la communaut scolaire, le conseil devrait dcrire les moyens les plus discrets qui ont t
envisags et les raisons pour lesquelles ils sont inefficaces.
Avant dimplanter un systme de surveillance vido, lcole devrait pouvoir :
relater une srie dincidents qui se sont produits dans cette cole;
dcrire ltat physique de lcole (permet-elle laccs facile des personnes non autorises?
Y a-t-il dj eu des cas o des personnes non autorises sont entres dans lcole? Celleci doit-elle composer avec des questions particulires en matire de scurit?);
dterminer si un programme de surveillance vido serait efficace pour composer avec
des incidents futurs du type de ceux qui sont dj survenus, ou pour les prvenir.
La surveillance vido ne devrait tre employe que dans les cas o elle est ncessaire pour
assurer la scurit des lves et du personnel, ou comme mesure dissuasive pour viter les
actes destructeurs tels que le vandalisme.
Le conseil scolaire devrait justifier lutilisation et lenvergure du programme de surveillance
vido en sappuyant sur le besoin de rpondre des proccupations prcises et importantes
en matire de scurit ou de prvenir le vol ou la destruction de biens.
Le conseil devrait valuer les effets ventuels du systme de surveillance sur la vie prive
et trouver des moyens de rduire les effets ngatifs.
Le conseil devrait consulter ouvertement les parents, le personnel, les lves et lensemble
de la communaut scolaire sur la ncessit du programme propos de surveillance vido
et pour dterminer si un tel systme serait jug acceptable. Lors des consultations, les
intervenants devraient avoir la possibilit de formuler des commentaires sur lemplacement
des camras dans les coles, advenant que le programme soit mis en uvre.
Le conseil doit sassurer que le systme de surveillance vido est conu et utilis de faon
rduire au minimum latteinte la vie prive ncessaire pour raliser les objectifs lgaux
fixs4.
4 La collecte de renseignements personnels qui est simplement utile au conseil scolaire nest pas ncessaire au sens de la
Loi [voir Cash Converters Canada Inc. v. Oshawa (City), (2007) 86 O.R. (3d) 401, paragraphe 40].
7

laboration de la politique du conseil sur le systme

de surveillance vido
Aprs avoir dcid dutiliser un systme de surveillance vido, le conseil scolaire devrait laborer et
mettre en uvre une politique concernant son fonctionnement. Sil prfre adopter une politique
brve, certains lments peuvent figurer dans les procdures du conseil (voir les pages 9 et 10
des prsentes lignes directrices). Cette politique devrait comprendre les aspects suivants:
La raison dtre et les objectifs du systme de surveillance vido ainsi que les motifs qui
justifient son implantation.
Des exigences de conception pour chaque cole o des camras vido seront installes.
Ces exigences devraient mentionner que des camras devraient tre installes uniquement
aux endroits o la surveillance est juge ncessaire et proportionnelle aux importantes
proccupations souleves. La politique devrait galement numrer les employs qui seront
autoriss utiliser le systme.
Les emplacements autoriss des camras vido. La politique pourrait numrer les
emplacements des coles o la surveillance vido est gnralement interdite, notamment
les endroits o lon a des attentes raisonnables en matire de respect de la vie prive (p.
ex., les vestiaires et les cabines des toilettes), mais en bout de ligne, lemplacement de
toutes les camras devrait tre autoris par le conseil scolaire.
Un nonc prcisant les priodes de surveillance.
Les obligations du conseil scolaire en vertu des Lois en ce qui concerne laccs aux documents
contenant des renseignements personnels ainsi que la collecte, lutilisation, la divulgation,
la conservation, la scurit et la destruction de ces documents (voir les pages 9 11).
Le membre du personnel suprieur du conseil qui est responsable des obligations du conseil
en matire de vie prive en vertu des Lois et de sa politique. Cette personne devrait tre
galement responsable de sensibiliser le personnel des coles la ncessit de se conformer
aux Lois.
Le fait que le personnel et les fournisseurs de services du conseil auront accs aux
renseignements personnels recueillis par lentremise de ce programme uniquement dans
les cas o ces renseignements sont ncessaires lexercice de leurs fonctions et o cet accs
est ncessaire et acceptable pour lexercice des fonctions du conseil.
Une rgle selon laquelle le systme de surveillance vido doit tre sous la garde et le contrle
du conseil en tout temps.

 Une rgle selon laquelle toute entente entre le conseil et les fournisseurs de services doit
prciser que le conseil a le contrle des documents traits ou crs dans le cadre de la
prestation de services de surveillance vido et que ces documents sont assujettis aux
Lois.
Une rgle selon laquelle le personnel et les fournisseurs de services doivent se familiariser
avec la politique et les lois et sy conformer dans lexercice de leurs fonctions et obligations
relativement lutilisation du systme de surveillance vido. La politique devrait prvoir des
mesures disciplinaires lendroit des employs qui enfreignent dlibrment la politique
ou les dispositions des Lois ou dautres lois pertinentes. Dans le cas dun fournisseur de
services, un tel manquement serait considr comme une rupture de contrat donnant lieu
des sanctions pouvant aller jusqu la rsiliation du contrat.
Le fait que les employs des fournisseurs de services doivent signer une entente concernant
leurs obligations en vertu de la politique et des Lois les engageant prserver le caractre
confidentiel des renseignements.
Une rgle selon laquelle un processus est tabli en cas de divulgation accidentelle de
renseignements personnels. Le document du CIPVP intitul Que faire en cas datteinte
la vie prive : Lignes directrices pour les organismes gouvernementaux pourrait se rvler
utile cet gard.
Lintgration de la politique dans les programmes de formation et dorientation du conseil
scolaire et des fournisseurs de services. Une formation priodique devrait tre fournie sur
les obligations du personnel aux termes des Lois.
Lexamen et la mise jour rguliers de la politique, au moins une fois tous les trois ans ou
plus tt si le systme de surveillance vido a t modifi ou mis niveau.

Conception, installation et entretien du matriel de

surveillance vido
Le conseil scolaire devrait envisager les aspects suivants relativement la conception dun systme
de surveillance vido et linstallation du matriel :
Le matriel de rception (camras vido, microphones, autres appareils) devrait tre install
uniquement dans des endroits dsigns o la surveillance vido est ncessaire aux termes
de la politique.
Le matriel doit tre install de faon permettre la surveillance uniquement des endroits
o celle-ci a t juge ncessaire. Les camras ne doivent pas tre orientes vers les fentres
des immeubles adjacents ou vers des proprits adjacentes.
Si les camras sont rglables (p. ex., panoramique ou changement de focale), les rglages
devraient tre limits dans la mesure du possible afin que les oprateurs ne puissent sen
servir pour observer des endroits qui ne sont pas viss par le programme de surveillance
vido.
Il ne doit pas y avoir de moniteurs vido dans les endroits o le public pourrait les regarder;
ces moniteurs devraient se trouver dans une zone accs strictement contrl. Seuls les
employs responsables de la surveillance ou les membres du personnel autoriss par crit
par ces employs conformment la politique de lorganisme devraient avoir accs cette
zone et au matriel de rception.
Le matriel ne doit jamais servir surveiller des endroits o les lves, le personnel et le
public ont des attentes raisonnables en matire de respect de la vie prive (p. ex., vestiaires
et cabines des toilettes).
Les lves, le personnel et le public devraient tre informs des emplacements du matriel de
surveillance vido au moyen daffiches claires apposes des endroits visibles au primtre
de la zone surveille, afin de leur donner un avertissement raisonnable et adquat du fait
que le systme pourrait tre en marche (annexe A).
Le conseil devrait se conformer aux exigences relatives aux avis du paragraphe 29 (2) de la
Loi municipale [paragraphe 39 (2) de la Loi provinciale]. En vertu de cette disposition, les
institutions doivent informer les particuliers de lautorit lgale invoque pour justifier la
collecte de renseignements personnels, des fins principales auxquelles ces renseignements
doivent servir ainsi que des titre, adresse et numro de tlphone daffaires dune personne
qui peut renseigner les particuliers au sujet de cette collecte. Il doit y avoir au moins
une affiche pour informer les particuliers de la collecte et leur signaler quils peuvent
communiquer avec les bureaux de lcole sils ont des questions. Pour rpondre aux
autres exigences des Lois quant aux avis, des dpliants dinformation peuvent tre mis
10

la disposition des intresss aux bureaux de lcole ou des renseignements peuvent tre
affichs sur le site Web de lcole.
Le conseil devrait adopter un programme rigoureux dentretien des camras vido, notamment
la vrification de la mise au point et le nettoyage des lentilles. Les fournisseurs de services
devraient se rendre dans les coles trois ou quatre fois par anne pour sassurer que les
camras vido et le matriel denregistrement fonctionnent correctement, conformment aux
normes des fabricants. Ils devraient galement donner suite aussitt toute proccupation
concernant le rendement du matriel.

11

Procdures rgissant lutilisation, la divulgation, la

conservation, la scurit et la destruction des documents
de surveillance vido
Les renseignements obtenus au moyen dun systme de surveillance vido ne doivent servir
quaux fins tablies dans la politique et doivent viser la protection des lves, du personnel et du
public, y compris les mesures disciplinaires et autres consquences des activits, ou contribuer au
dpistage des actes criminels et du vandalisme et la dissuasion. Les renseignements ne doivent
pas tre conservs ou utiliss des fins autres que celles dcrites dans la politique.
Les renseignements personnels ne doivent pas tre divulgus, sauf dans les circonstances numres
larticle 32 de la Loi municipale.
Comme la collecte de renseignements personnels au moyen de pareil systme entrane la cration
de documents, chaque conseil doit instaurer des procdures. Le conseil est responsable du contenu
de ces procdures, et doit respecter les normes minimales suivantes :
La surveillance vido ne doit pas servir vrifier le rendement du personnel.
Les bandes magntiques et autres dispositifs de stockage doivent tre placs aprs usage
dans un contenant verrouill se trouvant dans un bureau accs contrl. Chaque dispositif
doit porter la date et un numro squentiel unique ou un autre symbole vrifiable.
Laccs aux dispositifs de stockage doit tre rserv au personnel autoris. Les accs et
utilisations des enregistrements doivent tre consigns dans un journal afin de permettre
leur vrification.
Le conseil scolaire doit sassurer que les procdures traitent de lutilisation et de la conservation
des renseignements consigns. Ces procdures doivent notamment :
prciser clairement qui peut consulter les renseignements et les circonstances dans lesquelles
cette consultation est autorise. Par exemple, la visualisation des renseignements consigns
peut tre rserve la directrice ou au directeur dcole ou une personne dsigne
(comme la directrice adjointe ou le directeur adjoint). Cette visualisation ne devrait tre
autorise que lorsquun incident a t signal ou observ, ou pour enquter sur un crime
ventuel;
prvoir que lautorisation de regarder les moniteurs en temps rel ne peut tre dlgue
que par la directrice ou le directeur dcole, un nombre limit de personnes;

12

 tablir la priode de conservation des renseignements qui nont pas t consults pour
protger la scurit des lves ou encore pour dceler les activits criminelles, contribuer
aux enqutes leur sujet ou servir de moyen dissuasif, tant donn que le systme ne doit
pas servir surveiller la conduite normale des lves. Les renseignements consigns qui nont
pas t utiliss ces fins devraient tre dtruits selon un calendrier tabli. Gnralement,
les bandes inutilises devraient tre effaces aprs un mois tout au plus. Les priodes
de conservation pertinentes devraient tre indiques clairement dans la politique et les
procdures du conseil;
tablir une priode de conservation distincte pour les renseignements consigns qui ont t
consults pour protger la scurit des lves ou encore pour dceler les activits criminelles,
contribuer aux enqutes leur sujet ou servir de moyen dissuasif. En vertu de larticle 5 du
Rglement de lOntario 823 pris en application de la Loi municipale [paragraphe 5 (1) du
Rglement de lOntario 460 pris en application de la Loi provinciale], ces renseignements
doivent tre conservs pendant un an. Le conseil scolaire peut courter la priode de
conservation par voie de rsolution;
obliger lcole conserver les dispositifs de stockage contenant des lments de preuve
en suivant les procdures normales jusqu ce que les autorits en fassent la demande.
Avant de remettre un dispositif de stockage aux autorits, il faudrait remplir une formule
dautorisation ou inscrire une mention dans un journal. Cette formule devrait indiquer
qui a pris le dispositif et sous quelle autorit de mme que la date de la remise, et prciser
si le dispositif sera renvoy ou dtruit aprs usage. Cette procdure doit tre surveille
rgulirement et strictement applique. Lorsque les documents sont conservs sous forme
lectronique, des journaux lectroniques devraient tre tenus;
prvoir la destruction des vieux dispositifs de stockage de faon scuritaire, afin que les
renseignements personnels quils contiennent ne puissent tre rcuprs ou reconstitus.
Parmi les mthodes de destruction, mentionnons la rcriture des documents lectroniques,
le dchiquetage, lincinration ou leffacement magntique. Voir ce sujet la feuille-info
intitule La destruction scurise de renseignements personnels accessible sur le site Web
du CIPVP (www.ipc.on.ca).

13

Accs aux renseignements personnels

En vertu de larticle 36 de la Loi municipale (article 47 de la Loi provinciale), toute personne a
un droit gnral daccs aux renseignements personnels qui la concernent et qui ont t recueillis
au moyen dun systme de surveillance vido. Les politiques et procdures tablies doivent en
tenir compte. Laccs une partie ou la totalit de ses renseignements personnels peut tre
accord, moins quune exception ne sapplique en vertu de larticle 38 de la Loi municipale
(article 49 de la Loi provinciale).
Lune des exceptions qui peuvent sappliquer est nonce lalina 38 b) de la Loi municipale,
qui accorde la personne responsable de linstitution le pouvoir discrtionnaire de refuser
laccs lorsque la divulgation des renseignements reprsenterait une atteinte injustifie la vie
prive dun autre particulier.
Dans ce cas, laccs aux renseignements personnels peut tout de mme tre accord sil est possible
de retirer du document les renseignements qui font lobjet de lexception. En loccurrence, il
sagirait de noircir de faon numrique les images dautres particuliers qui apparaissent sur
les bandes magntoscopiques.

14

Vrification et valuation de lutilisation dun systme

de surveillance vido
Les conseils scolaires devraient soumettre des vrifications rgulires lutilisation et la scurit
du matriel de surveillance vido. Ces vrifications, qui pourraient tre confies un organisme
de lextrieur, devraient galement porter sur la conformit de linstitution aux politiques et
procdures oprationnelles. Les lacunes releves lors dune vrification doivent tre combles
ds que possible.
Le personnel et les fournisseurs de services devraient tre informs du fait que leurs activits
seront vrifies, et quils pourraient tre appels justifier pourquoi telle ou telle personne
devrait, leur avis, faire lobjet dune surveillance.
Le conseil devrait examiner et valuer rgulirement son programme de surveillance vido
pour dterminer sil demeure justifi conformment aux exigences numres la page 6. Cette
valuation devrait porter notamment sur la ncessit de conserver les camras une cole en
particulier. Lvaluation devrait avoir lieu au moins une fois tous les trois ans.

15

Autres ressources
Les renseignements personnels recueillis au moyen du systme de surveillance vido dun conseil
scolaire ainsi que les politiques et pratiques du conseil relativement ces renseignements sont
assujettis aux dispositions des Lois concernant la protection de la vie prive.
Avant dinstaller un systme de surveillance vido ou de mettre en uvre tout autre programme
pouvant avoir une incidence sur la vie prive, les conseils scolaires devraient obtenir des conseils
juridiques et consulter leur coordonnatrice ou coordonnateur de laccs linformation et de
la protection de la vie prive.
Le CIPVP veille au respect des dispositions des Lois en matire de protection de la vie prive.
Les institutions qui ont lintention dimplanter, de modifier de faon importante ou dlargir la
porte dun systme de surveillance vido devraient le consulter au pralable.
Publications connexes accessibles sur le site Web du CIPVP (www.ipc.on.ca) :
Technologies de communication sans fil : Protection de la vie prive et scurit (feuille-info)
Technologies de communication sans fil : les systmes de surveillance vido (feuille-info)
La destruction scurise de renseignements personnels (feuille-info)
Outil dvaluation aux fins de la notification en cas datteinte la vie prive
Que faire en cas datteinte la vie prive : Lignes directrices pour les organismes
gouvernementaux
Lignes directrices sur lutilisation de camras de surveillance vido dans les endroits publics

16

Annexe A lments dune affiche

Attention
Ce secteur est surveill au moyen de camras de surveillance vido.
Des renseignements personnels sont recueillis au moyen de ces camras en vertu de [loi ou
rglement] pour [numrer les fins de la collecte].
Pour obtenir des prcisions sur cette collecte, sadresser la direction du [service concern] au
[numro de tlphone], [adresse de lcole ou du conseil scolaire], [adresse lectronique].

17

Commissaire linformation
et la protection de la vie
prive de lOntario

2, rue Bloor Est

Bureau 1400
Toronto (Ontario)
M4W 1A8
CANADA

416-326-3333
1-800-387-0073
Tlcopieur : 416-325-9195
ATS (Tlimprimeur) : 416-325-7539
Site Web : www.ipc.on.ca