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tat / commentaires
01/02/11
1.1.5
Atalan
En partenariat avec :
Air Liquide AREVA BNP Paribas Capgemini LVMH SNCF Socit Gnrale
SPIE Thales
Et le soutien de :
Association des Paralyss de France (APF) Association Valentin Hay (AVH)
Cooprative AccessibilitWeb (Qubec) Institut Nazareth et Louis Braille (Qubec)
ParisTech Tlcom ParisTech
Remerciements
Nos remerciements aux 9 entreprises partenaires dAcceDe pour leur engagement et leur confiance :
Dans le cadre du projet, ces entreprises partenaires ont su mobiliser leurs agences de communication
et leurs quipes afin de raliser le balisage dun chantillon de 28 documents ddition. Ce travail,
ralis avec les entreprises partenaires sur leurs propres documents PDF, a t essentiel pour
sassurer que ce manuel couvre la totalit des besoins de balisage des documents ddition et pour
valider la clart et la qualit pdagogique des manuels.
Atalan souhaite galement remercier les diffrents tablissements qui ont apport leur soutien
institutionnel et qui, dans leurs actions, sensibilisent et participent la diffusion des manuels AcceDe :
Association des Paralyss de France (APF), Association Valentin Hay (AVH), Cooprative
AccessibilitWeb (Qubec), Institut Nazareth et Louis Braille (Qubec), ParisTech et
Tlcom ParisTech.
Un remerciement particulier Pascal Baneux qui a ralis la mise en page du support dexercices.
Atalan souhaite enfin remercier les membres du comit de relecture pour la qualit et la pertinence de
leurs commentaires : Jean-Marie D'Amour (Institut Nazareth et Louis Braille), Vincent Aniort (APF),
Monique Bec (Socit Gnrale), Victor Brito (consultant), Rmy Camus (BNP Paribas), Agns
Cappadoro (studio Cappadoro), Joseph Colineau (Thales), Sylvie Duchateau (BrailleNet), Matthieu
Faure (Open-S), Vincent Franois (AccessibitWeb), Franck Gross (Adobe), Pierre Guillou (Ideose),
Pauline Laurent (ParisTech), Ingrid Maury (Inedit Conseil), Magali Oualid (Institut National dHistoire
de lArt), Fernando Pinto Da Silva (CERTAM/AVH), Frank Taillandier (WS Interactive), Ludovic
Tiengou (Bee-Buzziness) et Jean-Pierre Villain (Qelios).
Sbastien Delorme
Sylvie Goldfain
Atalan - AcceDe
SOMMAIRE
1 - Introduction ...................................................................................................................................... 5
1.1 Contexte et objectif ........................................................................................................................ 5
1.2 qui sadresse ce manuel ? .......................................................................................................... 6
1.3 Quelles comptences faut-il pour apprendre baliser ? ............................................................... 6
1.4 Comment utiliser ce manuel et son support dexercices ? ............................................................ 6
1.4.1 Remarque prliminaire : ncessit dutiliser Adobe Acrobat Pro ............................................ 6
1.4.2 Organisation du manuel et prsentation du support dexercices associ .............................. 7
1.4.3 Autres documents associs .................................................................................................... 7
1.5 Licence dutilisation ........................................................................................................................ 7
1.6 Contact ........................................................................................................................................... 8
1.7 Crdits ............................................................................................................................................ 8
2 - Introduction au balisage .................................................................................................................. 9
2.1 Quest-ce que le balisage ? ........................................................................................................... 9
2.2 Principaux problmes d'accessibilit d'un document PDF non balis .......................................... 9
3 - Se familiariser avec Adobe Acrobat Pro ...................................................................................... 12
3.1 Les panneaux de navigation Balises , Ordre et Contenu ........................................... 12
3.2 Panneau de visualisation ............................................................................................................. 13
3.3 La fentre Retouche de lordre de lecture ............................................................................. 14
3.4 La redistribution des contenus ..................................................................................................... 15
4 - Initiation la mthode de balisage............................................................................................... 16
4.1 Vrifier la prsence de balises dans le document ....................................................................... 16
4.2 Les techniques de balisage ......................................................................................................... 16
4.2.1 Baliser un document manuellement avec Adobe Acrobat Pro ............................................. 16
4.2.2 Modifier un balisage existant................................................................................................. 16
4.2.3 Baliser un document automatiquement avec Acrobat Pro .................................................... 17
4.3 Mthodologie propose : balisage manuel .................................................................................. 19
5 - Ajouter le titre, la langue du document et une racine de balises ............................................. 20
5.1 Ajouter un titre au document........................................................................................................ 20
5.2 Ajouter la langue principale du document ................................................................................... 22
5.3 Crer une racine de balises ......................................................................................................... 23
6 - Baliser manuellement une page du document ........................................................................... 24
6.1 Remarque prliminaire importante concernant les sauvegardes ................................................ 24
6.2 Manipuler les balises ................................................................................................................... 24
6.2.1 Crer une balise vide ............................................................................................................ 24
6.2.2 Associer un contenu une balise (3 techniques possibles) ................................................. 26
6.2.3 Retrouver un contenu balis ................................................................................................. 34
6.2.4 Modifier le type dune balise.................................................................................................. 36
6.2.5 Dplacer une balise .............................................................................................................. 39
6.2.6 Dplacer un contenu de balise.............................................................................................. 40
6.2.7 Donner un texte de remplacement ........................................................................................ 40
6.2.8 Prciser un changement de langue ...................................................................................... 42
6.2.9 Supprimer une balise ............................................................................................................ 42
6.2.10 Placer un contenu en artefact (2 techniques possibles) ............................................... 43
6.3 Manipulations : baliser la page de couverture du support dexercices ........................................ 45
7 - Dfinir lordre de lecture ................................................................................................................ 46
7.1 Pourquoi ne pas utiliser le panneau Ordre ? ......................................................................... 46
7.2 Dfinir lordre de lecture avec le panneau Balises ................................................................ 47
7.2.1 Analyser les contenus et dfinir lordre de lecture ................................................................ 47
7.2.2 Classer les balises dans un ordre de lecture logique ........................................................... 47
7.2.3 Regrouper les balises dans des parties ................................................................................ 48
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1 - Introduction
La solution pour rendre accessibles les documents PDF est de les structurer via un balisage
appropri. Cest une solution peu mise en uvre ce jour, notamment pour les raisons suivantes :
-
Le concept de document structur (ou balis) est trs peu connu des producteurs de fichiers PDF.
En France, dans le cadre de leur politique handicap, de plus en plus de grandes entreprises
souhaitent que les documents PDF quelles diffusent soient accessibles. Neuf entreprises franaises
se sont ainsi runies autour du projet AcceDe pour faire progresser laccessibilit des documents
PDF.
Lun des objectifs dAcceDe 1 a t de concevoir ce manuel mthodologique pour permettre ceux qui
le souhaitent de se former au balisage des documents PDF (une fois le PDF gnr).
Lobjectif de ce manuel Rendre accessibles les documents PDF avec Adobe Acrobat Pro
est de fournir de faon pratique toutes les informations ncessaires pour apprendre baliser
un document PDF 2. ce jour, le balisage ncessite dutiliser Adobe Acrobat Pro. Il fournit
galement les informations ncessaires pour vrifier le balisage dun document PDF.
Crer, puis diffuser en libre accs, des notices et manuels mthodologiques pour ceux qui souhaitent rendre leurs
documents PDF accessibles.
2.
Sensibiliser les professionnels de la communication laccessibilit des documents PDF et lintrt croissant des
entreprises pour cette offre.
3.
Proposer un premier annuaire de professionnels de la communication qui sengagent et sont capables de livrer des
versions PDF balises des documents quils conoivent.
Les formulaires ne sont pas traits dans cette premire version du manuel.
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aux matrises douvrage qui souhaitent intgrer le balisage la cration de leurs documents PDF 3.
Ce manuel permet de spcifier un tiers le niveau de balisage attendu et les manipulations effectuer. Le chapitre 11 Vrifier laccessibilit (page 81) permet galement aux matrises douvrage de raliser quelques manipulations simples pour
avoir de premiers indicateurs sur le niveau et la qualit du balisage effectu par un tiers.
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La version Standard dAdobe Acrobat ne permet pas de retoucher manuellement le balisage dun document PDF.
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Vous ne devez en aucun cas citer le nom de lauteur original d'une manire qui suggrerait qu'il
vous soutient ou approuve votre utilisation de l'uvre.
Vous ne devez en aucun cas citer les noms des entreprises partenaires (Air Liquide, AREVA,
BNP Paribas, Capgemini, LVMH, SNCF, Socit Gnrale, SPIE et Thales), ni ceux des soutiens
(Association des Paralyss de France (APF), Association Valentin Hay (AVH), Cooprative
AccessibilitWeb, Institut Nazareth et Louis Braille, ParisTech, Tlcom ParisTech).
-
Pas d'utilisation commerciale : vous n'avez pas le droit d'utiliser cette cration des fins
commerciales.
Partage des conditions initiales l'identique : si vous modifiez, transformez ou adaptez cette
cration, vous devez distribuer la cration qui en rsulte sous un contrat identique celui-ci.
Les marques et logos Atalan et AcceDe sont dposs et sont la proprit exclusive de la socit
Atalan. Les marques Adobe et Acrobat sont la proprit exclusive de la socit Adobe Systems
Incorporated
1.6 Contact
Pour toute remarque propos de ce document, merci de contacter Atalan, coordinateur du projet
AcceDe ladresse suivante : accede@atalan.fr.
Vous pouvez galement trouver plus dinformations sur les manuels du projet AcceDe sur la page
suivante : www.accede.info/manuels/.
1.7 Crdits
Les icnes utilises dans ce document pour les remarques importantes et les astuces sont libres et
ont t dessines par www.icojoy.com.
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2 - Introduction au balisage
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Balisage smantique
Ajout de signets
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Remarque :
Pour faciliter l'utilisation dAcrobat Pro, il est
recommand d'afficher des boutons d'accs
rapide vers ces panneaux dans la barre situe
gauche du logiciel.
Pour cela, pour chacun des trois panneaux de
navigation prcits, afficher le panneau en
cliquant sur Affichage > Panneaux de
navigation puis slectionner le panneau
souhait.
L'onglet du panneau affich peut alors tre
dplac dans la barre des boutons gauche
de l'cran. Voir illustration 2 ou activer le menu
Affichage > Panneaux de navigation > Ancrer
tous les panneaux ( Alt + A , P , X ). Un
bouton correspondant au panneau apparat
alors dans cette barre et permet dafficher le
panneau plus rapidement.
Il est galement possible dutiliser les raccourcis clavier pour accder aux panneaux de navigation.
Par exemple, en utilisant Alt + A , P , B pour le panneau de navigation Balises (la dernire lettre
est remplace par O pour Ordre et U pour Contenu ).
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Remarques :
-
Contrairement aux panneaux de navigation, il nest pas possible dancrer cette fentre au niveau
de la barre de boutons situe gauche du plan de travail.
Il est cependant possible daccder cette fentre laide dun bouton situ sur la barre doutils
Modifications avances . Pour lafficher, slectionner Modifications avances dans le menu
Affichage > Barre doutils.
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Acrobat balise temporairement un document non balis avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la redistribution
des documents PDF que vous crez en les balisant vous-mme. Le balisage garantit que les blocs de texte sont redistribus et
que le contenu suit les squences appropries afin que l'utilisateur puisse lire un article couvrant plusieurs pages et colonnes
sans que d'autres sujets interrompent le flux du texte. . Source Redistribution dun document PDF , Adobe
(http://help.adobe.com/fr_FR/Acrobat/9.0/Standard/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7d19.w.html).
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document bureautique cr dans Microsoft Word ou Open Office 7). Lajout de balises peut alors tre
fait automatiquement au moment de son export au format PDF.
Dans ce cas, des manipulations restent souvent raliser dans Acrobat Pro mais elles sont limites et
permettent de rduire le temps total ncessaire au balisage du document.
Cependant, dun point de vue pdagogique nous recommandons de raliser un balisage entirement
manuel pour les premires mises en accessibilit de documents PDF. Lorsque les manipulations
raliser sur un document non balis sont bien matrises, il est ensuite possible de modifier un
document avec un balisage existant.
Remarque :
Certains outils permettent dexporter des documents PDF baliss dans lesquels les balises portent les
noms de styles utiliss dans le document plutt que les noms standards des balises. Cest notamment
le cas du logiciel Adobe InDesign. Pour plus de renseignements se rfrer lannexe 12.3 Mappage
de rle (page 93).
Remarque :
La fonctionnalit nest pas activable lorsque le document est marqu comme balis. Il est possible de
la forcer en supprimant lindication de document balis, voir 10.3 Indiquer que le document est
balis la page 83).
Des ressources sont proposes sur le site AcceDe pour la prise en compte de laccessibilit dans des logiciels comme
Microsoft Word, Open Office ou Adobe InDesign : www.accede.info/ressources/.
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Remarque :
Lorsquun utilisateur de lecteur dcran ouvre un fichier PDF non balis dans Adobe Reader, le
document est automatiquement balis. Il est alors demand lutilisateur de choisir un mode de
lecture avec, par exemple, un ordre de lecture de haut en bas et de gauche droite, un ordre de
Projet AcceDe www.accede.info
Ralis par Atalan accede@atalan.fr
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lecture dtermin par Adobe Reader Le systme de balisage automatique utilis par Adobe Reader
lorsquil dtecte la prsence dun lecteur dcran est le mme que celui d'Adobe Acrobat, avec les
mmes limites que nous venons de mentionner.
Baliser manuellement
les contenus de la page
suivant lanalyse faite
Pour chaque
page du document
(chapitre 6)
Dfinir
lordre de lecture
de la page
(chapitre 7)
Contrler
la redistribution
Pour chaque
page du document
(chapitre 9)
Finaliser
le document
(chapitre 10)
Vrifier
laccessibilit
(chapitre 11)
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Manipulations :
Prciser le champ Titre dans les proprits du document. Pour le support dexercices cela pourrait
tre Support dexercices au balisage dun document PDF .
Ensuite, dans longlet Vue initiale , modifier la valeur de la liste droulante Affichage en
remplaant Nom du fichier par Titre du document . Cette modification permettra dafficher le
titre du document ( la place du nom du fichier) dans la barre de titre du logiciel de consultation du
fichier (comme Adobe Reader).
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Manipulations :
Choisir dafficher le titre du document par dfaut dans la barre de titre lorsque le fichier est ouvert.
Remarque :
Pour voir la modification sappliquer, il est ncessaire denregistrer le document PDF ( CTRL + S sur
PC ou CMD + S sur Mac).
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Slectionner la liste Langue dans les proprits du document. Le support dexercices est en
franais.
Remarque :
Si le document baliser est crit en plusieurs langues, il sera possible par la suite de prciser la
langue de chaque page ou de chaque bloc de contenu (voir chapitre 6.2.8 Prciser un changement
de langue la page 42). Dans ce cas, dans les proprits de langue, indiquer la mme langue que
celle utilise pour le titre du document.
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) du panneau de
Aucune balise disponible est alors remplac par la mention Balises : il sagit de la racine de
balises, dans le panneau de navigation Balises (voir manipulation 2/2).
Manipulations (1/2) :
Manipulations (2/2) :
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Manipulations :
Le respect de la casse est le respect dutilisation des lettres minuscules et majuscules. Par exemple, il est ncessaire dcrire
Paragraphe (avec un P majuscule) plutt que paragraphe (avec un p minuscule).
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Manipulations :
Dans la fentre Nouvelle balise , cration dune balise de type Paragraphe (sans titre).
3. Enfin, valider en cliquant sur Ok . La balise est alors cre et ajoute dans larborescence.
Manipulations :
Remarque :
Lorsquune balise est slectionne dans larborescence, une balise cre par la mthode ci-dessus
sera toujours ajoute dans larborescence la suite de la balise slectionne. Si aucune balise nest
slectionne, la nouvelle balise sera ajoute la fin de larborescence.
Technique n2 : insrer un contenu dans une balise cre la vole (par le panneau de
navigation Balises)
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Manipulations :
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Faire un clic-droit sur la balise <P> vide et slectionner Crer une balise partir de la slection
dans le menu contextuel.
Remarque :
Dans ce cas figure, le terme Crer est mal choisi car la balise est dj cre ce moment. Cette
commande signifie donc plutt Remplir la balise partir de la slection ou Associer la balise
avec la slection .
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Illustration 13 : dans l'arborescence des balises, la balise <P> contient dsormais Support
dexercices au balisage dun document PDF (symbolis par une icne en forme de bote en carton).
Cette technique permet de crer dabord la liste des balises que lon souhaite utiliser, et de les remplir
par la suite.
Astuce :
Pour pouvoir baliser des figures avec cette technique il est ncessaire dactiver la retouche dobjets :
Outils > Modifications avances > Retouche dobjets.
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6.2.2.2 Technique n2 : insrer un contenu dans une balise cre la vole (par
le panneau de navigation Balises)
Il est galement possible de crer les balises et de leur associer un contenu en mme temps. Pour
cela, il faut slectionner la racine de balises, puis le texte baliser dans le panneau de visualisation.
Ensuite, laide des options, choisir Crer une balise partir de la slection .
Manipulations :
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Manipulations (suite) :
Astuce :
Pour pouvoir baliser des figures avec cette technique il est ncessaire dactiver la retouche dobjets :
Outils > Modifications avances > Retouche dobjets.
Remarques :
-
La fentre Retouche de lordre de lecture noffre quun choix limit de balises parmi toutes
celles disponibles.
Sur un document dj balis lorsquune balise est cre par cette technique elle est insre dans
larborescence, mais parfois difficile retrouver car elle nest pas positionne lendroit
slectionn dans larborescence.
Rappel : cette fentre est prsente au chapitre 3.3 La fentre Retouche de lordre de lecture la page 13.
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Manipulations :
Afficher la fentre Retouche de lordre de lecture puis avec le curseur slectionner le logo en haut
de la couverture (1).
Ensuite, dans la fentre de retouche de lordre de lecture slectionner le bouton Illustration (2).
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Illustration 14 : le menu contextuel permet par exemple de Baliser comme texte un contenu
slectionn dans le panneau de visualisation. Dans ce cas, le contenu slectionn sera balis dans
un paragraphe. Lorsque ce menu contextuel est ouvert, il est possible dutiliser un raccourci clavier
pour chaque action propose. Ici la touche X permet de baliser comme texte (car la lettre X est
souligne).
Remarque importante :
Lutilisation de cette troisime technique sur des lments graphiques ou sur des textes positionns
par-dessus une image ou une couleur de fond peut provoquer des problmes de superposition
visuelle. Parfois, du texte une fois balis se retrouve invers avec limage de fond et nest plus lisible.
Pour corriger ces problmes, se rfrer lannexe 9.4 Utiliser le panneau Contenu pour rgler
les problmes de superposition visuelle la page 78.
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Remarque :
Cette option se dsactive automatiquement chaque fermeture dAcrobat, il est recommand de la
ractiver systmatiquement chaque ouverture ou rouverture dun document.
Illustration 16 : lorsque loption Mettre le contenu en surbrillance est active, un liser bleu indique,
dans le panneau de visualisation, le contenu correspondant la balise slectionne dans
larborescence.
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Manipulations :
Faire un clic-droit sur la balise <P> contenant Support dexercices au balisage dun document PDF
puis slectionner Proprits .
Dans longlet Balise , modifier le type de la balise en slectionnant Titre de niveau 1 dans
la liste des types de balises.
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Manipulations (suite) :
La balise contenant Support dexercices au balisage dun document PDF est dsormais un
Titre de niveau 1 (<H1>).
Il est galement possible de modifier le type dune balise directement dans larborescence du
panneau de navigation Balises en remplaant le nom abrg de la balise par le nom abrg de la
nouvelle balise. Pour cela, il faut slectionner la balise modifier, puis cliquer nouveau dessus (ou
utiliser la touche F2 ).
Manipulations :
Remarque importante :
Il ny a pas davertissement lorsquune faute de frappe est saisie par ce biais, il est donc important
dutiliser ce raccourci avec prcaution. Toute balise mal orthographie sera considre comme un
simple paragraphe. Si lon crit <T1> la place de <H1> par exemple, le texte ne sera pas considr
comme un titre. Le nom abrg dune balise est galement sensible la casse, par exemple, il est
ncessaire dcrire <H1> plutt que <h1>.
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Manipulations (1/4) :
Manipulations (2/4) :
Manipulations (3/4) :
Manipulations (4/4) :
Au cours du balisage, de nombreuses balises devront tre dplaces, notamment pour les trier selon
lordre de lecture que lon souhaite donner aux lecteurs dcran.
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Dplacer le contenu du paragraphe pour le placer dans la balise <H> la suite de Support
dexercices au balisage dun document PDF . La balise <P> est alors vide et peut tre supprime.
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Seules les balises des cellules den-tte de tableau <TH> ne doivent pas recevoir de textes de remplacement car ils ne seront
pas lus par les lecteurs dcran. Voir la remarque du chapitre 8.8.1 Baliser les ranges, les cellules et les en-ttes .
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Manipulations :
Avec un clic-droit sur la balise, ouvrir les proprits de la balise <Figure> insre prcdemment et
ajouter un texte de remplacement reprenant linformation prsente dans limage AcceDe,
accessibilit des documents au format PDF.
Remarque importante :
Il est indispensable de donner un texte de remplacement toutes les images (balises <Figure>)
porteuses dinformation dans un document.
Astuces :
-
Il est intressant de terminer le texte de remplacement par une ponctuation forte (point, deuxpoints) qui permet aux synthses vocales de marquer un lger temps darrt pouvant aider la
comprhension.
Un texte de remplacement peut galement tre donn une balise possdant du texte. Cela
permet par exemple de rcrire un contenu qui pourrait ne pas tre lu correctement par un lecteur
dcran, comme un titre cheval sur deux pages (voir 12.1.1 Lignes cheval sur deux pages
la page 92) ou un texte qui ne pourrait pas tre compris indpendamment de sa position ou sa
couleur dans la page (comme le numro dune page 4 qui pourrait recevoir comme texte de
remplacement Page 4 ).
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Remarque importante :
Lorsque vous supprimez une balise dans larborescence, il nest pas possible de revenir en arrire :
vous devrez recrer la balise et associer son contenu nouveau. De manire gnrale, Adobe
Acrobat ne gre pas dhistorique permettant dannuler une manipulation prcdente, dans les
panneaux de navigation Balises et Ordre .
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Slectionner le texte Projet AcceDe en bas de la couverture (1) puis dans la fentre Retouche
de lordre de lecture slectionner Arrire-plan (2).
Projet AcceDe , dj prsent sur la couverture avec le logo, ne sera ainsi pas restitu aux
utilisateurs de lecteurs dcran.
Remarque :
Les contenus placs en artefact napparaissent pas dans larborescence des balises.
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Astuce :
Avec cette premire technique, il est possible de crer en une seule fois tous les artefacts dune page.
Il suffit pour cela de slectionner tous les lments concerns en conservant la touche Maj enfonce.
Inversement, il faut garder la touche Ctrl (ou Cmd pour Mac) pour retirer des lments de la
slection.
Remarque :
Il est ncessaire de slectionner le contenu dune balise et non la balise elle-mme pour raliser cette
opration.
Illustration 19 : il est, par exemple, possible de transformer en artefact Travaux pratiques pour la
formation au balisage en slectionnant ce contenu dans larborescence des balises.
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Une balise Illustration <Figure> pour le logo AcceDe avec un texte de remplacement ;
Une balise Titre <H> autour de Support dexercices au balisage dun document PDF ;
Une balise Paragraphe <P> autour de Travaux pratiques pour la formation au balisage de
documents PDF. Utilisation associe aux manuels du projet AcceDe ;
Il est possible de vrifier le balisage ainsi cr en le comparant avec celui du support dexercices
balis support-exercices-balise.pdf.
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Lorsque lon modifie lordre de lecture des contenus laide du panneau Ordre , les balises du
panneau Balises sont automatiquement dplaces. Il arrive quelles soient alors places dans
dautres balises non dsires.
Lorsque lon modifie lordre de lecture des contenus laide du panneau Ordre leur ordre de
superposition visuelle est galement modifi. Il arrive ainsi rgulirement quun contenu passe
visuellement sous un autre en manipulant le panneau Ordre . Une correction manuelle doit
alors systmatiquement tre ralise.
Les blocs trier peuvent englober plusieurs balises. Il est donc parfois impossible dans ce
panneau de grer indpendamment l'ordre de lecture et daffichage de deux balises cte cte.
Illustration 20 : lorsque le panneau Ordre est affich, des numros correspondant lordre de
superposition visuelle apparaissent sur les diffrents contenus. Il nest par exemple pas possible de
grer indpendamment lordre des trois paragraphes en bas de page car ils sont identifis dans un
seul bloc (le bloc n2).
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Compte tenu des diffrents problmes rencontrs avec le panneau Ordre , nous
dconseillons vivement son utilisation pour traiter lordre de lecture des contenus.
Nous proposons dans le chapitre ci-aprs une mthode base sur lutilisation du panneau
Balises uniquement.
Un titre, mme sil est plac au milieu ou en bas dune page, doit tre lu avant le contenu auquel il
est associ.
Dans un dito, mme si le nom de la personne est positionn la fin, il est prfrable de le lire en
premier pour permettre aux utilisateurs de lecteurs dcran de savoir qui est en train de parler.
Dans une page affichant un encart, il est prfrable que sa lecture nintervienne pas entre deux
paragraphes dun mme texte. Lencart peut tre lu au dbut ou la fin de la page pour ne pas
couper la lecture du texte principal.
etc.
Une fois cette analyse faite, modifier lordre de lecture des contenus si ncessaire.
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Manipulations
Si lon souhaite faire lire le logo, le titre et laccroche du document puis le bloc de texte en bas de
page, leurs balises correspondantes doivent tre tries dans cet ordre.
Dplacer les balises de faon obtenir lordre suivant : <Figure>, <H>, <P> (correspondant
laccroche sous le titre) puis les trois dernires balises <P> (correspondant au bloc de texte en bas de
page).
Astuce :
Les balises sajoutent les unes la suite des autres selon leur ordre de cration. Il est donc
recommand de crer les balises en fonction de leur ordre de lecture pour avoir le minimum de
manipulations raliser par la suite.
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Manipulations :
Remarque :
Il est possible, lorsque les contenus dun document le ncessitent, dimbriquer plusieurs parties au
sein dune mme partie. Cela permet de reproduire le sommaire dtaill du document et gnrer
aisment les signets de navigation sur le document ( 10.1 Gnrer des signets si ncessaire la
page 80).
Consulter le support dexercices balis pour avoir un aperu de la structure finale dune arborescence
de balises et des parties.
Lorsque lordre de lecture de la page est correct, il est possible de passer au balisage de la
page suivante, et ainsi de suite jusqu la fin du document.
Le prochain chapitre prsente lensemble des balises qui peuvent tre utilises sur chaque page.
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Remarque :
Ce document ne traite pas les formulaires PDF. Ces spcificits feront lobjet dune prochaine mise
jour.
Avant de commencer le balisage dune page, il est important davoir pris connaissance des diffrentes
balises qui existent, den analyser leurs contenus et, pour chaque contenu, de dfinir la balise qui le
dcrit le mieux. Une fois cette analyse faite pour chacun des contenus de la page, il ne restera plus
qu faire les manipulations pour associer la balise dfinie chacun des contenus.
Titre
Nom de la balise :
<H>
Icne de la balise :
La balise Titre est utilise pour le titre du document. Il sagit gnralement du titre prsent sur la
premire page (couverture) du document.
Cette balise ne doit tre prsente quune seule fois sur un mme document PDF.
Manipulations :
Un titre est prsent sur la page de couverture, page 1, du support dexercices balis (supportexercices-balise.pdf).
<H1> <H6>
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Les en-ttes de section permettent de dfinir la structure des titres et sous-titres prsents dans le
document.
Les premiers titres doivent tre de niveau 1 (<H1>), leurs sous-titres de niveau 2 (<H2>), et ainsi de
suite jusquau niveau 6 (<H6>) si besoin.
Manipulations :
Par exemple, la structure de titres propose pour la rubrique Le projet AcceDe , pages 3 5 du
support dexercices (support-exercices-balise.pdf), est la suivante :
H1 : Le projet AcceDe
H2 : Pourquoi le projet AcceDe ?
H3 : Le balisage des PDF
H3 : Lvolution des aides techniques
H3 : Lvolution des standards
H3 : Une solution encore mconnue
H2 : Constat des services gouvernementaux du Qubec
H2 : Exemples de documents PDF
H2 : Mthodologie de conception des manuels
Le titre de niveau 1 Le projet AcceDe est rappel en dbut de chaque page, cependant, pour ne
pas casser la structure des titres, seule la premire occurrence est balise comme un titre de
niveau 1. Pour les utilisateurs de lecteurs dcran, les trois pages font partie du mme titre de
niveau 1 Le projet AcceDe . Les occurrences suivantes en pages 4 et 5 sont en artefacts.
Remarque :
Un titre peut galement tre balis sous la forme dune image, dans ce cas, une balise <Figure>
avec un texte de remplacement appropri englobe limage, cette balise est elle-mme place dans
une balise de titre.
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8.4 Paragraphes
Intitul :
Paragraphe
Nom de la balise :
<P>
Icne de la balise :
Tous les textes simples qui ne sont pas des titres ou qui ne peuvent pas tre baliss avec dautres
balises sont identifis comme paragraphes.
La majorit des textes dans un document est balise avec cet lment. Les chapeaux, les
introductions ou les textes mis en valeur graphiquement (sauf les citations) nont pas de balises qui
leurs sont propres, ils doivent tre baliss en paragraphes.
Nom de la balise :
<Figure>
Icne de la balise :
La balise Figure permet didentifier les images porteuses dinformations.
Remarque importante :
Seules les images sur lesquelles un texte de remplacement doit tre donn doivent tre balises.
Toutes les images dcoratives doivent tre places en artefacts.
Intitul :
Lgende
Nom de la balise :
<Caption>
Icne de la balise :
Astuce :
Il est possible de baliser en mme temps une figure et sa lgende en passant par la fentre
Retouche de lordre de lecture . Pour cela, il faut slectionner dans le panneau de visualisation la
figure et le texte de sa lgende, puis slectionner Figure/Lgende .
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Manipulations :
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Manipulations (suite) :
Une balise <Figure> est cre, elle contient limage et une balise <Caption> qui contient ellemme la lgende.
Astuce :
Lorsquune balise Figure contient un contenu de type texte (comme une lgende), celui-ci nest pas
substitu par le texte de remplacement de limage (cest la seule balise qui fonctionne comme ceci).
Ainsi, les lecteurs dcran liront le texte de remplacement de limage puis la lgende.
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<L>, <LI>
Des exemples de listes et de listes imbriques sont prsents la page 5 du support dexercices balis
(support-exercices-balise.pdf).
La construction des listes se fait ligne par ligne. Lorsque toutes les lignes <LI> dune liste sont
balises, elles peuvent tre regroupes dans une balise <L>.
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Remarque :
Il existe galement les balises Corps darticle de liste (<LBody>) et Libell (<Lbl>), qui sont
prsentes dans les documents PDF exports depuis Word par exemple. Elles permettent de dcouper
pour chaque ligne, le libell et le corps darticle (par exemple, la puce et le texte, ou lidentifiant et le
texte). Si elles sont prsentes, elles peuvent tre conserves mais il nest pas utile de les ajouter
manuellement.
Illustration 21 : lorsque les donnes dun graphique sont prsentes sous la forme de texte
slectionnable, ses donnes peuvent tre structures sous la forme dune ou plusieurs listes. Cest le
cas des pourcentages du camembert la page 5 du support dexercice balis.
Remarque importante :
Afin damliorer la lisibilit des documents sur les appareils mobiles ou pour agrandir laffichage du
texte dun document PDF, Adobe Reader propose une fonctionnalit appele Redistribution qui
permet de prsenter un document sous la forme dune seule colonne occupant toute la largeur de
lcran.
Sur des lments comme des graphiques o la prsentation visuelle est complexe et nest pas
linaire, la redistribution peut ne pas tre satisfaisante. Il est ncessaire de vrifier la redistribution du
document balis ( 9 - Vrifier la redistribution des contenus , page 72).
8.7 Sommaire
Intituls :
<TOC>, <TOCI>
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Manipulations :
8.8 Tableaux
Remarque prliminaire :
Un tableau est compos de ranges contenant chacune des cellules de donnes ou des cellules
d'en-tte. La notion de colonne n'existe pas dans le balisage : une colonne est compose des cellules
situes la mme place dans les diffrentes ranges du tableau.
Tableau,
Range de tableau,
Cellule den-tte de tableau,
Cellule de donnes de tableau
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Lorsquun tableau de donnes a t conu avec les fonctionnalits de cration de tableaux dans le
logiciel de conception, son balisage peut tre trs rapide 11. Il suffit douvrir la fentre Retouche de
lordre de lecture , de slectionner lensemble du tableau dans le panneau de visualisation puis de
cliquer sur Tableau .
La structure complte du tableau est alors cre dans le panneau de navigation Balises . Chaque
cellule est dans une balise <TD> (Table Data) ou <TH> (Table Header), les cellules sont regroupes
par range (ligne) dans des balises <TR> (Table Row) qui sont elles-mmes regroupes dans une
balise <Table> 12.
Plus le tableau ressemble un tableau rgulier , meilleur sera le balisage par cette mthode.
Si cette technique ne fonctionne pas (les balises <TR> et <TD> ne sont pas cres), il est alors
ncessaire de baliser le tableau cellule par cellule en crant au fur et mesure les balises et en leur
associant leurs contenus.
Manipulations :
Pour baliser le tableau prsent la page 6 du support dexercices, ouvrir la fentre Retouche de
lordre de lecture , slectionner lintgralit du tableau de donnes dans le panneau de visualisation
(voir 1 dans la capture dcran), puis slectionner Tableau (voir 2 dans la capture dcran).
La structure complte du tableau est alors cre.
11
Il est trs important de respecter un certain nombre de rgles la conception dun document PDF pour permettre par la suite
den faciliter sa mise en accessibilit. Vous trouverez plus dinformations dans le document Rgles daccessibilit respecter
en phase de conception PAO dun fichier PDF disponible sur www.accede.info/manuels.
12
Acrobat cre systmatiquement les tableaux dans une balise <Sect> qui peut tre supprime, elle napporte rien aux
utilisateurs de lecteurs dcran.
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Manipulations (suite) :
Les en-ttes de range ( Chicago , Los Angeles , ) ont t identifis comme de simples
cellules <TD>, il faut donc les modifier par des cellules <TH>. Mme chose pour les en-ttes de
colonne Temprature minimale moyenne , Temprature moyenne , etc.
linverse, la toute premire cellule est vide et nest donc pas un en-tte, la balise <TH> doit tre
modifie en balise <TD>.
ce stade (ou lorsque lon modifie un PDF balis automatiquement), trois diffrents problmes
peuvent tre identifis et corrigs :
-
Il est possible que certains en-ttes ne soient pas correctement identifis et soient baliss comme
simples cellules de donnes. Si cest le cas, renommer les balises <TD> par <TH> (ou
inversement lorsque des cellules simples sont identifies comme en-ttes).
Il est possible que certaines donnes ne soient pas englobes dans le tableau. Si cest le cas,
ajouter les donnes dans des cellules existantes ou dans des nouvelles cellules en utilisant les
techniques prsentes au chapitre 6.2.2 Associer un contenu une balise (3 techniques
possibles) (page 26).
Enfin, il est possible que les cellules ne soient pas correctement balises, plusieurs cellules
diffrentes tant parfois regroupes dans une seule et mme balise <TD> ou <TH>. Dans ce cas,
supprimer les balises concernes et les recrer. Insrer ensuite chaque contenu dans la balise
Projet AcceDe www.accede.info
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approprie en utilisant les techniques prsentes au chapitre 6.2.2 Associer un contenu une
balise (3 techniques possibles) (page 26).
Astuce :
Il peut tre parfois efficace de ne slectionner que la partie la plus rgulire d'un tableau pour lui
ajouter par la suite manuellement le balisage des lignes ou des colonnes exclues de cette slection.
Remarque :
La balise <TH> est la seule balise pour laquelle il ne faut pas mettre de texte de remplacement car il
ne sera pas lu par les lecteurs dcran. Si lon souhaite par exemple donner un texte de remplacement
Autres documents len-tte Autres du tableau, il est ncessaire dinsrer une balise dans la
balise <TH>, par exemple <P>, qui contient le texte Autres . Le texte de remplacement est alors
donn la balise <P>.
Sur la page 6 du support dexercices, afficher la fentre Retouche de lordre de lecture puis
slectionner le tableau balis en cliquant sur le numro affich dans le panneau de visualisation
(voir action n1 dans la capture dcran).
Ouvrir l diteur de tableau (voir action n2 dans la capture dcran).
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Manipulations (suite) :
Une grille rouge qui reprsente chaque cellule est alors positionne sur le tableau du document.
Remarque :
Il est possible de vrifier directement le type des cellules (<TD> ou <TH>) dans la grille rouge qui est
affiche par l diteur de tableaux . Pour cela, ouvrir les Options de lditeur de tableaux
(accessibles en faisant un clic-droit sur la grille rouge) et activer loption Afficher le type de la
cellule .
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Sur le tableau page 6, Chicago , Los Angeles , Miami , sont des en-ttes de range.
Slectionner ces en-ttes (en laissant enfonce la touche MAJ pour une multi-slection) puis ouvrir la
fentre Proprits des cellules de tableau .
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Manipulations (suite) :
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Manipulations :
Le tableau page 7 est un tableau dit complexe : les en-ttes Juillet 2007 , Juillet 2008 et
Juillet 2009 sont des en-enttes. Cependant, il ne sagit pas den-ttes de range ou den-ttes de
colonne car ils ne couvrent pas leur range et ils ne couvrent pas compltement leurs colonnes.
La premire tape consiste baliser ce tableau de donnes et ses cellules ( 8.8.1 Baliser les
ranges, les cellules et les en-ttes ). Lorsque le tableau et ses cellules (donnes et en-ttes) sont
correctement baliss, ouvrir la fentre diteur de tableaux .
Pour chaque en-tte, ouvrir la fentre Proprits des cellules de tableau (clic-droit sur len-tte).
Pour chaque en-tte, lui donner un identifiant unique par exemple paris pour Paris .
Les autres en-ttes peuvent, par exemple, recevoir comme identifiants lyon, milan, rome,
juillet2007, juillet2008, juillet2009, max07, moy07, max08, moy08, max09 et moy09.
Attention, ltendue ne doit pas tre renseigne sur les tableaux de donnes complexes (conserver la
valeur Aucune ).
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Manipulations (suite) :
Pour chaque cellule, lister ses en-ttes dans ID de cellules den-tte associs laide du bouton
+ (voir action n1 dans la capture dcran). Une fentre permet de choisir les identifiants parmi la
liste de tous les en-ttes du tableau (voir action n2 dans la capture dcran). Attention, l diteur de
tableau ncessite parfois dtre ferm puis rouvert pour faire apparatre la liste des en-ttes.
Par exemple, la cellule 24,1 a pour en-ttes lyon, moy07 et juillet2007 soit Lyon,
moyenne, Juillet 2007 .
Astuce :
Lorsquils lisent une cellule, les lecteurs dcran annoncent les en-ttes correspondants dans lordre
inverse de celui dans lequel ils ont t insrs. Par exemple, pour lire Lyon, moyenne, juillet 2007
sur la cellule 24,1 il faut associer les en-ttes en suivant lordre juillet2007, moy07 et lyon.
<Quote>, <BlockQuote>
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La balise Citation est utilise pour les citations en ligne (au sein dun paragraphe par exemple), la
balise Bloc en retrait 13 est utilise pour des blocs de citation prsents de faon isole.
Manipulations :
Une citation en anglais est prsente sur la page 8 du support dexercices balis (support-exercicesbalise.pdf).
Un bloc de citation est prsent sur la page 4 du support dexercices balis (support-exercicesbalise.pdf).
8.10 Liens
13
Intituls :
Lien
<Link>
La balise Bloc en retrait aurait pu tre traduite par Bloc de citation dans la version franaise dAcrobat.
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Manipulations :
Une balise <Link> est par exemple utilise autour du lien prsent en bas de la page 4 du support
dexercices balis (support-exercices-balise.pdf).
8.11 tendues
Intituls :
Etendue
<Span>
14
Voir chapitre 6.2.8 Prciser un changement de langue pour prciser la langue dune balise.
Page : 68
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Manipulations :
Une tendue est par exemple utilise autour du terme World Wide Web la page 8 du support
dexercices balis (support-exercices-balise.pdf) pour signaler le changement de langue.
Une tendue est galement utilise pour remplacer lappel de note de bas de page (2) par (voir
note 2) sur la page 7 du support dexercices balis.
Remarque :
Attention ne pas confondre la balise Etendue avec les tendues de range et de colonne pour les
tableaux de donnes.
Note
<Note>
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Manipulations :
Plusieurs notes de bas de page sont prsentes la page 7 du support dexercices balis (supportexercices-balise.pdf).
Les appels de note sont baliss avec une tendue <Span> sur laquelle un texte de remplacement est
renseign (par exemple Voir note 1 ).
Ensuite les notes prsentes en bas du document sont ajoutes dans une balise <Note>.
Remarque :
Il est important de faire lire les notes le plus prs possible de lappel de note tout en veillant ne pas
dstructurer la lecture de linformation. Par exemple, lorsquil y a un appel de note dans un
paragraphe, faire lire le paragraphe puis la fin de celui-ci faire lire la note en positionnant la balise
correspondante juste aprs.
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Ces balises sont des lments conteneurs qui permettent de regrouper des ensembles de balises.
Elles peuvent tre utilises pour organiser larborescence des balises. Les logiciels de lecture de
lcran ne tiennent pas compte de ces balises.
Rfrence (<Reference>) pour des rfrences de textes situes sur le mme document
mais une autre page. Cette balise peut tre parfois utile sur les accroches des couvertures
de magazines qui renvoient vers des articles en pages intrieures.
Dans la trs grande majorit des cas, cependant, les balises prsentes dans ce manuel suffisent
baliser un document PDF.
15
Pour la plupart, ces balises ne sont actuellement pas reconnues par les lecteurs dcran et seront interprtes comme du
texte simple. La documentation sur les balises proposes dans Acrobat 9 est disponible en ligne
(http://help.adobe.com/fr_FR/Acrobat/9.0/Professional/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7cd8.w.html).
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Illustration 24 : les contenus qui ont t baliss sont tous dans des conteneurs
qui portent les mmes noms que les balises utilises.
Les contenus placs en artefact sont dans des conteneurs <Artifact>.
Remarque :
chaque balise cre et associe un contenu dans le panneau de navigation Balises , un
conteneur est cr dans le panneau de navigation Contenu . Ainsi, lorsque de nombreuses
oprations de suppression ou modifications de balises sont ralises, il arrive que les contenus
soient imbriqus dans plusieurs conteneurs. Cela na pas dimpact en termes daccessibilit.
2. Les contenus qui sont placs directement la racine de larborescence sont des contenus qui
nont pas t baliss.
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Illustration 25 : Un contenu de type Chemin (lment vectoriel) nest pas dans un conteneur, il
sagit de la flche de dcoration sur la couverture. Cet lment na pas t balis, il ne sera pas
restitu un utilisateur de lecteur dcran.
Dans ce panneau, nous pouvons identifier 3 types de contenus :
1. Les contenus textes
2. Les contenus images
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Manipulations :
Illustration 26 : Lorsque loption Crer un artefact est slectionne, une fentre demande de
choisir un type dartefact et une position dancrage. lheure actuelle, nous navons pas identifi
lutilit prcise de ces options qui ne sont pas documentes. Nous recommandons donc de laisser les
options coches par dfaut.
Remarque :
Il est possible de slectionner en mme temps plusieurs contenus pour ensuite les placer dans des
artefacts. Pour cela, slectionner les contenus en conservant la touche Ctrl enfonce (ou Cmd pour
Mac), puis ouvrir le menu Options
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Remarque importante :
Nous dconseillons vivement dutiliser le mode daffichage redistribu avec Adobe Acrobat pendant la
ralisation du balisage. Il arrive parfois que la couverture se bloque en affichage redistribu mme
lorsquun zoom normal est slectionn. De plus, la redistribution ne pourra tre ralise que lorsque le
document sera marqu comme balis ( 10.4 Indiquer que le document est balis la page 83).
Tant que le balisage nest pas termin, nous recommandons donc dutiliser le panneau Ordre pour
vrifier lordre thorique de redistribution (voir chapitre suivant).
De plus, les manipulations dans les panneaux Ordre , Balises et Contenu sont bloques
par Acrobat lorsque ce mode daffichage est activ.
Dans le panneau Ordre , le logo et le titre du document possdent rciproquement les numros 3
et 4. Lorsque le document sera redistribu par lutilisateur ces deux contenus seront donc affichs la
fin de la page. Des modifications doivent donc tre apportes sur cette page pour que le titre et le logo
puissent tre conservs en dbut de page lors de la redistribution.
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Dans le panneau Contenu dplacer les deux derniers conteneurs de la couverture (<Figure> et
<H> qui contiennent le logo AcceDe et le titre du document) et les remonter juste avant le conteneur
de Travaux pratiques pour la formation au balisage de documents PDF pour faire afficher ces
lments en premier lors de la redistribution.
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Manipulations (suite) :
Illustration 27 : la page 8 du support dexercices balis lordre de redistribution doit par exemple tre
particulirement retravaill sur le graphique afin que chaque couple de valeurs (anne et donne) soit
affich lun aprs lautre. Sur le graphique, le titre du graphique sera affich en n3, puis un couple de
valeurs (n4 et n5), puis le second (n6 et n7) et ainsi de suite.
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Remarque importante :
La redistribution ne prendra en compte le balisage et lordre dfini que lorsque le document PDF sera
enregistr comme Document balis . Nous conseillons de raliser cette manipulation lorsque le
balisage est entirement termin, se rfrer au chapitre 10.4 Indiquer que le document est balis
(page 83).
Astuce :
Lordre de redistribution des contenus correspond galement lordre dans lequel sera copi puis
coll le texte par nimporte quel utilisateur.
Pour sen apercevoir, sur la page de couverture du support dexercices, dplacer en dernire position
dans larborescence lartefact contenant le rond gris. Le rond jusque l en arrire-plan se place audessus du texte.
Repositionner le rond en dbut darborescence pour revenir la prsentation initiale.
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Astuce :
Pour corriger plus facilement les problmes de superposition dans le panneau Contenu , nous
recommandons de positionner au maximum les contenus dcoratifs, et donc les artefacts, en dbut
darborescence (car les lments dcoratifs sont principalement des lments en arrire-plan sur les
pages). linverse, les contenus baliss doivent tre en fin darborescence
Lorsquil y a plusieurs artefacts dans une page, lorsquils sont remonts dans larborescence, il est
important de veiller ce quils soient toujours dans le mme ordre entre eux (pour viter des
problmes de superposition entre les lments de dcoration).
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10 - Finaliser le document
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Manipulations :
Des signets sont alors crs automatiquement en reprenant toutes les balises Part. Chaque signet
pointe alors sur la premire balise contenue dans chaque partie.
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Remarque :
Il est ensuite possible, dans larborescence des signets, de dplacer, modifier ou supprimer chaque
signet gnr. Il est galement possible dajouter un signet manuellement en utilisant loption
Nouveau signet dans les options du panneau de navigation (ou en utilisant le raccourci Ctrl + B
sur PC ou Cmd + B sur un clavier Mac).
Dans les proprits de toutes les vignettes de page (1), slectionner un ordre de tabulation utilisant la
structure du document (2). Lordre de tabulation sera ainsi le mme que lordre de lecture.
16
Certains utilisateurs nutilisent pas la souris pour naviguer. Ils peuvent parcourir le document de lien en lien ou en suivant les
champs dun formulaire ; pour cela ils utilisent la touche de tabulation sur un clavier physique ou un clavier virtuel.
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Astuce :
Il est possible de slectionner toutes les vignettes en une seule fois en slectionnant une premire
vignette puis en utilisant le raccourci clavier CTRL + A.
Remarque importante :
Cette manipulation est ncessaire pour pouvoir activer loption de redistribution.
Manipulations :
Dans le panneau de navigation Balises , ouvrir les options et cocher Document PDF balis .
Page : 83
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Illustration 29 : dans les proprits du document, il est alors indiqu PDF balis : Oui .
Page : 84
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11 - Vrifier laccessibilit
17
Il existe galement une vrification rapide dont nous ne conseillons pas lusage car elle ne fait que prciser si le document
rencontre de graves problmes daccessibilit ou non.
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Il est possible de lancer la vrification sur le document complet ou sur une tendue de pages
restreinte (par exemple pour vrifier laccessibilit au fur et mesure de lavance du balisage page
par page).
Adobe Acrobat Pro 9 propose 4 options de vrification :
1. Adobe PDF
2. Section 508
3. Directives W3C WCAG 1.0
4. Directives W3C WCAG 2.0 (version du 27 avril 2006) 18
Nous recommandons lutilisation de la premire option (Adobe PDF) qui est celle proposant le plus
daide la correction lorsque des erreurs sont signales.
Il est possible de choisir les tests raliser parmi les 7 tests cochs :
1. Descriptions de remplacement fournies ;
2. Langue du texte spcifie ;
3. Codage de caractres fiable fourni ;
4. Contenu intgralement compris dans la structure du document ;
5. Champs de formulaire dots de descriptions ;
6. Cohrence de lordre de tabulation et de lordre de structure ;
7. Structure correcte des listes et des tableaux.
Nous conseillons de laisser ces 7 tests activs.
Lorsque la vrification est lance, un rapport est cr et signale les erreurs qui ont t rencontres.
Remarque importante :
Le vrificateur daccessibilit agit au niveau de tests qui sont automatisables. Labsence derreurs
rencontres ne signifie pas que le document est parfaitement accessible. Loutil ne peut pas vrifier,
par exemple, que les contenus signals en artefact sont uniquement dcoratifs, que les textes de
remplacement sont pertinents ou que les bonnes balises ont t utilises sur chaque contenu.
18
Les WCAG 2.0 constituent les normes actuelles daccessibilit des contenus du Web. Cependant, la version davril 2006 est
une ancienne version de travail, diffrente de la version actuellement en vigueur, qui date du 11 dcembre 2008.
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Illustration 33 : Sommaire est inaccessible, il na pas t balis ni plac dans un artefact. Pour
corriger le problme, ce texte doit tre balis car il est porteur dinformation.
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Dans ce cas, la seule solution corrective avec Acrobat Pro est dajouter un texte de remplacement
pour tous les textes prsentant ce problme.
Il est galement possible (et recommand) de remplacer la police dans le document source pour
rsoudre le problme dans le PDF gnr. Dans ce cas, prfrer un format de police de caractres
Open Type. Cette recommandation est prsente dans la notice AcceDe Rgles daccessibilit
respecter en phase de conception PAO dun fichier PDF (disponible sur www.accede.info/manuels/).
lordre dans lequel est restitue linformation par les lecteurs dcran ;
quil ne manque pas de portions de textes qui auraient t places par erreur en artefact ;
Manipulations :
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Manipulations (suite) :
Le document est alors transform en un simple fichier texte, o linformation est ordonne selon
lordre des balises et o les textes de remplacement se substituent aux figures balises.
Remarque :
Il est galement possible dexporter un fichier PDF au format Texte accessible en utilisant la
fonction denregistrement (Fichier > Enregistrer sous ou Ctrl + Maj + S sur PC ou Cmd + Maj + S
sur un clavier Mac). Il faut alors slectionner le format Texte (accessible) dans la liste des formats
proposs.
19
Jaws est un produit propritaire et payant, cest le lecteur dcran le plus utilis. Source Screen Reader User Survey Results
(anglais), WebAim, octobre 2009 (http://www.webaim.org/projects/screenreadersurvey2/)
20
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Remarque :
Cet outil signale certaines erreurs qui ne sont pas indiques dans ce manuel. Par exemple, PDFAccessibility-Checker demande la prsence dune balise <Document> qui englobe toutes les balises
du document (voir 8.13 Document, parties, divisions, articles et sections la page 70). Cependant,
aprs diffrents tests cette balise nest pas indispensable et nest pas utilise par les logiciels de
lecture de lcran. Son ajout nest donc pas ncessaire, bien que cela soit indiqu comme une erreur
par PDF-Accessibility-Checker.
21
Page : 91
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12 - Annexes
Sur les pages 6 et 7 du support dexercices, le texte Exemples de tableaux de donnes est
cheval sur deux pages distinctes.
Exemples de est balis dans un paragraphe avec pour texte de remplacement Exemples de
tableaux de donnes . La seconde partie tableaux de donnes prsente sur la page 7 est mise
dans un artefact pour ne pas tre restitue lutilisateur.
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Illustration 35 : loption Activer laccs au texte pour les lecteurs dcran destins aux malvoyants
est coche dans la fentre Protection par mot de passe .
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Lorsque des documents sont gnrs depuis ces outils, il est possible que les balises portent des
noms qui ne sont pas conformes celles prvues par Adobe Acrobat comme par exemple
<Titre_1> la place de <H1> ou <Paragraph> la place de <P>.
Ces outils gnrent gnralement des noms de balises en se basant sur les noms des styles utiliss
dans le document source. Le mappage de rle permet ensuite de prciser que les balises <Titre_1>
correspondent par exemple aux balises <H1>.
Il est possible de consulter la liste des mappages de rle gnrs via le panneau de navigation
Balises , en slectionnant dans les options Modifier le mappage de rles .
Il est possible de crer ses propres mappages de rles ou de modifier ceux existants.
Manipulations :
Un mappage de rle est dfini et permet de signaler que les balises nommes <Titre_1>
correspondent des balises <H1>.
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Page : 95
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Nom de la balise
Titre
<H>
Titre de niveau 1
Titre de niveau 6
<H1> <H6>
Paragraphe
<P>
Figure
<Figure>
Lgende
<Caption>
Liste
<L>
Article de liste
<LI>
<TOC>
Article
de table des matires
<TOCI>
Tableau
<Table>
Range de tableau
<TR>
Cellule
den-tte de tableau
<TH>
Cellule
de donnes de tableau
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Icne de la balise
Page : 96
Janvier 2011