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Verbatim Sync vous permet de synchroniser, et de restaurer en toute

scurit (grce au systme de cryptage AES 128 bits), lensemble de vos
fichiers personnels ainsi que vos donnes Outlook, Outlook Express
ou Windows Mail nimporte quand et ce depuis nimporte quel
ordinateur.
Grce la technologie unique dveloppe par Verbatim, vos donnes
sont jours quelles que soient les circonstances, et vous tes en mesure
denvoyer et recevoir des emails depuis nimporte quel PC, mme si
Outlook, Outlook Express ou Windows Mail nest pas install.

GUIDE DE DEMARRAGE

Dsormais, vous pouvez transformer votre priphrique externe en

vritable ordinateur de poche.

Verbatim Sync - Guide de dmarrage rapide

Sommaire

COMMENT CONFIGURER ET UTILISER VERBATIM SYNC?

ETAPE 1: BRANCHEZ VOTRE PERIPHERIQUE EXTERNE SUR VOTRE ORDINATEUR ET LANCEZ VERBATIM SYNC

ETAPE 2: SYNCHRONISEZ VOTRE ORDINATEUR AVEC VOTRE PERIPHERIQUE DE STOCKAGE GRACE A VERBATIM SYNC.

ETAPE 3: VOIR ET MODIFIER VOS DONNEES PERSONNELS SUR UN ORDINATEUR DISTANT GRACE A VERBATIM SYNC

ETAPE 4: SYNCHRONISEZ VOS MODIFICATIONS !

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GERER VOS EMAILS ET VOS DOCUMENTS AVEC VERBATIM SYNC

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EMAIL: COMMENT A MARCHE ?

13

DOCUMENTS: COMMENT A MARCHE?

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Copyright Verbatim 2008. All rights reserved.

Verbatim Sync - Guide de dmarrage rapide

Comment configurer et utiliser Verbatim Sync?

Etape 1 : Branchez votre priphrique externe sur votre ordinateur et lancez Verbatim Sync
a. Branchez votre priphrique externe :
Branchez votre priphrique externe et attendez quelle soit reconnue
par votre ordinateur personnel ou professionnel.

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b. Ouvrez Verbatim Sync:

Copiez le fichier Verbatim Sync la racine de votre priphrique et
lancez lapplication en double cliquant sur son icne. (Aucune
installation nest requise)

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Etape2 : Synchronisez votre ordinateur avec votre priphrique de stockage grce Verbatim Sync
Verbatim Sync va maintenant vous guider lors de la premire utilisation du programme.

a.Slectionnez votre langue

b. Crez un nouveau profil

Choisissez dans quelle langue vous voulez installer le logiciel : anglais

(par dfaut), franais, allemand, portugais, italien, espagnol, russe,
japonais, chinois simplifi et traditionnel.

Verbatim Sync vous demandera de crer un profil avec un nom

dutilisateur et un mot de passe. Il est important de sen rappeler car vos
donnes tant cryptes, le programme vous demandera ce mot de passe
chaque lancement.
Vous avez aussi la possibilit de synchroniser plusieurs ordinateurs en
crant diffrents profils.

Note: Une fois que la langue a t choisie, vous ne pourrez pas modifier ce choix (sauf
lorsque vous crerez un nouvel utilisateur).
Note: Si vous avez oubli votre mot de passe, vous devrez recommencer le
paramtrage du logiciel et synchroniser de nouveau toutes vos donnes

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c. Slectionnez les donnes que vous voulez synchroniser:

Choisissez dans le panneau doptions le type de donnes que vous voulez synchroniser.

Fichiers Choisissez le type de fichiers que vous voulez synchroniser

(tous les fichiers, images, Office ou aucun) et cliquez sur paramtres
avancs pour slectionner les rpertoires et dossiers synchroniser.

Favoris Choisissez les favoris Internet que vous voulez emporter avec
vous (Internet Explorer, Firefox ou aucun).

Paramtres
Fond dcran importe votre propre fond dcran et laffiche sur tous les
ordinateurs que vous utiliserez avec Verbatim Sync.
Synchronisation automatique Lance une synchronisation automatique
chaque lancement de Verbatim Sync.
Attention : il est dconseill dutiliser Verbatim Sync pour faire de
la sauvegarde de donnes. Si vous souhaitez sauvegarder vos
donnes, nous vous conseillons dutiliser Dmailer Backup qui est
spcialement conu pour cette tche.
Email Choisissez votre client de messagerie (Outlook, Outlook Express,
Windows Mail ou aucun) et cliquez sur Paramtres avancs pour
choisir le type de donnes synchroniser.

Tout en bas de lcran, vous pouvez visualiser lespace libre sur votre priphrique externe avant toute synchronisation.

Note: Si vous navez pas assez despace disque disponiblepour synchroniser les donnes slectionnes,Verbatim Sync vous demandera de modifier votre slection et lancera une
nouvelle synchronisation.

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Une fois que vous avez fait votre slection, cliquez sur suivant . La
synchronisation de toutes vos donnes personnelles (Emails, fichiers,
favoris internet etc) dmarre.

Soyez patient, cette opration peut prendre du temps, surtout lors de la

premire synchronisation. La barre de progression vous indique les
diffrentes tapes du processus de synchronisation. Si vous le souhaitez,
vous pouvez masquer la fentre en cliquant sur minimiser dans la
barre des tches . Cela vous permettra de gagner de lespace
daffichage sur votre bureau (par exemple, si vous souhaitez travailler sur
un document pendant le processus de synchronisation).

Cette icne sarrtera de tourner une fois

la synchronisation termine. Pour ouvrir
Verbatim Sync, cliquez une fois sur celleci.

A la fin de cette opration, vous pouvez ouvrir linterface principale de

Verbatim Sync pour vrifier que tous vos documents et vos donnes
Outlook sont disponibles sur votre priphrique externe.

A tout moment, vous pouvez modifier les lments synchroniser en

cliquant sur Options.

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Vous tes prt(e)!

Vous pouvez maintenant travailler sur vos documents et vos donnes Outlook, Outlook Express ou Windows Mail comme vous le feriez sur votre propre
ordinateur (voir, modifier, effacer, sauvegarder etc...). Envoyer des emails avec ou sans pice jointe, ajouter une runion dans votre calendrier, modifier
un contact, afficher vos notes et vos tches, et mme, accder vos favoris internet dans un Cybercaf, sur le portable dun ami, ou dun collgue de travail
- Grce Verbatim Sync, vous devenez efficace ! Tout cela, sans laisser aucune trace !

Note: Toutes les modifications ont t stockes sur votre priphrique externe. Aucune trace ne sera laisse sur lordinateur distant dans la mesure o Verbatim Sync tourne sur votre
priphrique externe.

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Etape 3: Voir et modifier vos donnes personnels sur un ordinateur distant grce Verbatim Sync
a. Branchez votre priphrique externe sur nimporte quel PC et lancez Verbatim Sync comme vous lavez fait la premire fois sur votre ordinateur en
double-cliquant sur licne Verbatim Sync .

b. Choisissez votre profil, entrez votre mot de passe, et linterface principale de Verbatim Sync souvre. Elle est intuitive et trs simple utiliser.

Email
Voir, modifier, envoyer et recevoir des Emails comme si vous tiez en train
de travailler sur votre propre ordinateur.
Comment
- Crer un Email ? En cliquant tout simplement sur Nouveau comme dans
votre client de messagerie habituel.
- Envoyer un Email ? En cliquant tout simplement sur Envoyer comme dans
votre client de messagerie habituel, et en prcisant votre nom et votre
adresse Email. Si vous souhaitez utiliser un autre serveur SMTP que celui
inclut dans le programme, vous pouvez prciser vos paramtres demails
sortants dans le menu Options.
- Recevoir un Email ? En configurant vos paramtres dEmails entrants
disponibles dans le menu Options.
Cest trs simple !!

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Contacts
Voir, modifier et crer des contacts comme vous le faites avec votre
messagerie habituelle.
Comment
- Crer un contact ? En cliquant tout simplement sur Nouveau .
- Afficher seulement une catgorie ? Simplement en choisissant la
catgorie afficher dans le menu droulant.
Vous pouvez aussi trier vos contacts par nom, adresse de
messagerie etc... en cliquant sur len-tte de colonne
correspondante.

Calendrier
Voir, modifier et crer des runions comme vous le faites avec
votre messagerie habituelle.
Comment
- Ouvrir un vnement ? Simplement en cliquant sur le crneau
horaire de lvnement en question.
- Crer un vnement ? En cliquant tout simplement sur
Nouveau .
Une alerte peut aussi tre planifie pour votre prochaine
runion !

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Tches
Voir, modifier et crer de nouvelles tches comme vous le faites
avec votre messagerie habituelle.
Comment
- Ouvrir une tche ? En cliquant simplement sur la tche en
question.
- Crer une nouvelle tche ? En cliquant tout simplement sur
nouveau .
Vous pouvez aussi trier vos tches par objet, date de dbut, et
deadline en cliquant sur len-tte de colonne correspondante.

Notes
Voir, modifier et crer des notes comme vous le faites avec votre
messagerie habituelle :
Comment
- Ouvrir une note ? En cliquant tout simplement sur celle-ci.
- Crer une note ? En cliquant tout simplement sur

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nouveau .

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Documents
Voir, modifier, et crer des documents comme vous le faite sur votre
PC.
Comment
- Ouvrir un document ? Simplement en cliquant dessus comme vous
le feriez sur votre PC.
- Ajouter un fichier ? En cliquant sur Ajouter.

Favoris et navigation Web

Voir, modifier et crer des favoris internet (Internet Explorer ou
Firefox) comme vous le faite sur votre propre ordinateur.
Comment
- Naviguer sur internet de manire scurise ? En cliquant sur
Activer la fonctionnalit de navigation scurise dans
Paramtres PC et en cochant le navigateur que vous utilisez.
Cela vous permettra daccder une session de navigation scurise
avec tous vos favoris. Lorsque vous fermerez Verbatim Sync, toutes
les informations seront effaces. Vous ne laisserez donc aucune trace
de votre passage !

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Etape 4: Synchronisez vos modifications !

a. Branchez votre priphrique externe sur votre ordinateur et lancez Verbatim Sync en double-cliquant sur licne.

b. Choisissez votre profil et entrez votre mot de passe. Verbatim Sync synchronise automatiquement toutes vos modifications
( condition que loption Synchronisation automatique soit coche).

Soyez patient, cette opration peut prendre du temps.

Toutes les modifications effectues ltape3 vont maintenant tre prises en compte sur votre ordinateur personnel.
Voil, cest termin !
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Grer vos emails et vos documents avec Verbatim Sync

EMAIL: Comment a marche?

Dtection automatique de vos paramtres email

Dsormais, Dmailer Sync v8 importe automatiquement votre compte email par dfaut (les paramtres POP pour recevoir des emails, et les paramtres SMTP
pour les envoyer). Cela ne ncessite aucune action de votre part.
Par dfaut, lapplication importera le premier compte de messagerie correspondant au client que vous avez slectionn durant ltape de configuration.
Utilisateurs avancs
Vous pouvez personnaliser les paramtres demail entrants et sortants par le biais du menu Options .

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Comment choisir les paramtres demails entrants ?

Vous pouvez paramtrer Verbatim Sync afin de recevoir vos emails.
Suivez ces quelques tapes :
- Cliquez sur Options
- Choisissez Paramtres demails entrants
- Cliquez sur ajouter
- Entrez les informations demandes :
Nom du compte : ex : Compte pro
Serveur demails entrants : ex : pop.fournisseur.com (information fournie
par votre fournisseur daccs Internet)
Nom dutilisateur : la partie de votre email qui prcde le @
Mot de passe : le mot de passe que vous utilisez pour ouvrir vos emails.
- Cliquez sur Ok
Verbatim Sync est maintenant prt tlcharger vos emails !
Paramtres avancs
Si votre serveur demails requiert une cl de cryptage (SSL), cliquez sur
Paramtres avancs et cochez la case Ce serveur ncessite une
connexion encrypte.
Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de messagerie. Nous vous
conseillons davoir autant de dossiers que de comptes. Trouver un email
en sera dautant plus facile !
Pour crer un nouveau dossier dans la bote de rception, faites un clic droit
sur celle-ci et choisissez Crer un nouveau dossier .
Pour envoyer les emails reus dans un dossier prcis:
1 Cliquez sur Paramtres avancs
2 Cliquez sur Parcourir
3 Choisissez le dossier et cliquez sur OK .
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Comment choisir les paramtres demails sortants?

Cela vous permettra denvoyer des emails de manire trs simple !
Suivez ces quelques tapes :
- Cliquez sur Options
- Choisissez Paramtres demails sortants
- Entrez les informations demandes :
Nom de lexpditeur: votre nom (ex : Raymond Durand)
Adresse de lexpditeur: votre adresse email
(ex : prenom.nom@mondomaine.com
- Cliquez sur OK
Verbatim Sync utilisera un serveur SMTP embarqu pour envoyer votre email.
Paramtres avancs
Vous pouvez aussi utiliser le serveur SMTP de votre fournisseur daccs Internet
pour envoyer vos emails. Pour cela, cliquez sur Paramtres avancs et
remplissez tous les champs.

Comment crer un nouvel email ?

Dans longlet Email , Il vous suffit de cliquer sur Nouveau comme dans votre outil de messagerie habituel (Outlook/Outlook express ou Windows
Mail).
Ensuite, entrez les informations suivantes :
Adresse du destinataire : Tapez-l directement ou cliquez sur A pour afficher votre liste de contacts.
Objet
Message
Vous pouvez aussi ajouter des pices jointes (Sachez que vous ne pourrez pas ajouter une pice jointe synchronise en raison du cryptage utilis).

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DOCUMENTS: Comment a marche ?

Comment modifier ou ajouter un fichier ?

Pour modifier un fichier, activez longlet Mes Documents , et double-cliquez sur le fichier de votre choix.
Quand vous modifiez un document sur un PC de visite depuis Dmailer Sync V8, cliquez sur Enregistrer (comme vous le faites sur votre PC),
Verbatim Sync mettra jour sa base de donnes quand vous le fermerez.
Cependant, si vous voulez sauvegarder un document sous un autre nom, vous devrez lenregistrer sur votre priphrique externe et lajouter dans
Verbatim Sync de cette manire :
- Ouvrir Verbatim Sync
- Activez longlet Mes Documents
- Choisissez le dossier
Cliquez sur "ajouter" et choisissez le fichier.

Merci de noter que tout fichier ouvert par Verbatim Sync sera sauvegard dans un dossier temp . Il y restera de manire
temporaire et sera effac ds que Verbatim Sync sera ferm.
En effet, quand vous fermerez lapplication, le fichier sera enregistr dans la base de donnes crypte avec vos
modifications.

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Description des Menus

OPTIONS

COPIER SUR LE PC

Options Outlook

Cette option vous permet de restaurer vos donnes vers un autre PC.

Vous permet de modifier vos paramtres Outlook

Restaurer les donnes Outlook

Options Fichiers

Vous permet de restaurer toutes vos donnes Outlook, Outlook express

ou Windows Mail

Vous permet de choisir les rpertoires et les types de fichiers

synchroniser.

Restaurer les favoris internet

Options des paramtres PC

Vous permet de copier vos favoris internet vers un autre PC

Vous permet de modifier vos paramtres PC (fond dcran, favoris

internet, etc)

Restaurer les fichiers

Vous permet de copier vos fichiers vers un autre PC

Synchronisation automatique
Quand vous cochez cette option, Verbatim Sync lance une
synchronisation de vos donnes chaque ouverture du programme.
ATTENTION: Ne pas cocher cette option si vous dsirez seulement
sauvegarder vos donnes.
Paramtres dEmails entrants
Vous permet de configurer vos comptes de messagerie pour recevoir
votre courrier lectronique via Verbatim Sync.
Paramtres dEmails sortants
Vous permet de configurer votre serveur SMTP si vous dsirez utiliser un
autre serveur que celui inclut dans le programme.

SYNCHRONISER
Cette option vous permet de synchroniser vos donnes vers votre
ordinateur personnel.
Toutes les donnes
Vous permet de synchroniser toutes les donnes, sans exception
Outlook
Vous permet de synchroniser uniquement les donnes Outlook, Outlook
Express ou Windows Mail.
Favoris
Vous permet de synchroniser uniquement vos favoris internet
Mes Documents
Vous permet de synchroniser uniquement vos fichiers.

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Configuration minimale requise & Compatibilit

Microsoft Windows 2000SP4, XP Familiale/ Professionnelet Vista

Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003,2007

Microsoft Outlook Express 5.5 et suivante

Windows Mail

Microsoft Exchange 5.5, 2000, 2003, 2007

USB 1.1 and 2.0 (port USB 2.0requis pour transfert haut dbit)

Note : Lapplication Verbatim Sync fonctionne sur lensemble des priphriques externes.

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