Cinq outils tous besoins de gestionnaire de projet

Chefs de projet devient trs russies grce une combinaison de qualits de leadership, excellentes
aptitudes communiquer et un peu daide de certains outils de gestion de projet haut de gamme.

Si vous dbutez en lespace de gestion de projet ou vous recherchez simplement certaines mises
jour, des faons novatrices de changer les choses pour votre quipe, il y a une varit de services de
gestion de projet qualit facilement accessibles et votre disposition. Pour la meilleure assistance
disponible tous vos besoins de projet, commencer la gestion intelligente avec certains des outils,
astuces et conseils pour projet grer dans nimporte quel domaine suivant.

Partage de documents fiables lorsque vous tes responsable de maintenir une quipe de personnes
organises, synchronis et aller de lavant dans leurs projets, il est essentiel de partage de
documents rapide et facile. Parmi les services de partage de fichiers de base, des outils comme
Dropbox pour les quipes le rendent facile partager et visualiser des documents la baisse dun
chapeau. Pour synchronis ddition, des services comme Google Drive permettent de membres de
lquipe de collaborer et apporter des modifications en temps rel depuis nimporte o il y est une
connexion Internet. Linconvnient ici est que les membres de lquipe devront sassurer de
sauvegarder leur travail souvent, comme les modifications apportes un document (mme les
changements qui ne sont pas destins coller) seront enregistres automatiquement.

Satisfaire tout le monde sur la mme page en termes de dlais et due dates est presque impossible
sans laide dun calendrier partag. Il y a une myriade doptions de calendrier en ligne pour laide de
gestion de projet, allant de lultra dtaill trs simpliste. On peut dire que le calendrier de projet
plus largement utilis est Google Agenda, qui a lavantage dtre accessible partir de votre bote
de rception Gmail ; les inconvnients incluent ntant ne pas en mesure dtendre le calendrier au-
del dune vision dun mois, qui peut tre frustrant pour superviser les projets long terme.

Surtout quand en collaboration avec une quipe o tout le monde contribue un composant diffrent
chaque projet, intelligente, sauvegarde frquente du travail de chaque personne est crucial. Une
rgle de base populaire pour cela est le 3-2-1 systme. Le 3-2-1 systme comporte maintenant trois 3
exemplaires de chaque fichier ; deux de ces fichiers doit tre maintenue sur deux 2 types de mdias
diffrents, comme un disque dur et une forme de supports optiques et une 1 copie doivent tre
conservs hors ligne. Cest un des systmes plus srs pour sassurer quaucun lment important
dun projet nest jamais perdu.

Quand vous tes le chef de projet, vous tes le lien qui unit lquipe dans chaque capacit.
Particulirement si votre quipe dfinit son propre horaire de travail, ayant un accs mobile vos
outils de gestion de projet est indispensable. Mme si vous ntes pas toujours prsent avec chaque
membre de lquipe, services et logiciels de gestion de projet mobile vous permet dafficher, grer et
informer sur les composantes du projet tout moment depuis nimporte o.

Logiciel de gestion de projet fiable pour la plupart, tous les outils essentiels ncessaires par un chef
de projet bon peut tre traite simplement, efficacement et dun emplacement central avec logiciel
de gestion de projet fiable. Services de gestion de bonne tche vous permettent de partager des
documents, des calendriers, des lments du projet et plus avec votre quipe tout moment. Une
option pour le logiciel de gestion de tches est flux, qui se vante de son utilit dans la
synchronisation de plusieurs documents, les tches, les calendriers, les rvisions et plus dans un
emplacement gestion de projet collaboratif central. Flow est galement disponible pour iOS, rendant
trs utiles aux gestionnaires de projet qui sont consacrent rester impliqus dans chaque tape du
processus de cession.