MATRICE DES GAINS

 On a souvent tendance à prioriser les actions que

l’on aime réaliser et ou celles impliquant un effort
faible. Cependant, ce ne sont toujours pas celles qui
sont les plus en lien avec nos objectifs personnels.
 La matrice gains-efforts est un outil utile pour aider
à prioriser les actions ou tâches à faire de façon
objective sans être influencé par nos désirs ou autre.
Intérêts
 La matrice gains efforts permet de prioriser les
projets selon leur impact et relativement à l’effort
nécessaire à leur mise en œuvre.
 C’est un outil qualitatif qui permet facilement de
dégager des priorités.
 Cette situation peut facilement être transposée au
domaine de la gestion de projet.
Principe de construction
 La matrice est construite sur la base d’un tableau
listant toutes les actions envisagées et dont il s’agit
de hiérarchiser l’importance.
 Chaque action est cotée en fonction de :
 Gain attendu : 1, correspondant à un gain faible 2,
correspondant à un gain moyen 3, correspondant à un
gain fort
 Effort à engager : 1, correspondant à un effort faible
2, correspondant à un effort moyen 3, correspondant à
un effort fort.
Le gain
 Le gain (on peut aussi parler d’impact) est défini au
regard de son adéquation avec les enjeux de
l’organisation et de ses ambitions stratégiques.
 Il peut être financier (augmentation du chiffre
d’affaires ou de la marge, amélioration de la
trésorerie, réduction des coûts), ou non financier
(augmentation de la satisfaction client, suppression
d’un risque de non-conformité, etc).
L’effort
 L’effort à engager est estimé au regard des
investissements induits, de la charge projet et du
niveau d’expertise requis, de la faisabilité
technique, ou encore, par exemple, de la
profondeur des changements entrevus.
Remarque :
 Dans le cadre d'un projet, les cotations sont
réalisées avec une équipe transverse pour éviter
qu’elles ne reflètent qu’une vision locale.
Indice de priorité

 Ces cotations donnent lieu à l’identification d’un

indice de priorité calculé en multipliant le gain
attendu par l’effort nécessaire à la mise en œuvre.
 Les actions scorées sont alors reclassées par ordre
décroissant d’indice de priorité.
Matrice

 La matrice vient compléter le tableau. Elle permet

de communiquer et de visualiser la distribution des
projets suivant les deux critères gains et efforts de
mise en œuvre.
Matrice gains efforts, cas d'application

 Dans la mesure où la matrice gains efforts permet

de prioriser la réalisation d’actions, son champ
d’application peut s’avérer extrêmement large.
 On peut ainsi l’utiliser dans la vie courante, par
exemple, pour mieux gérer son temps, aussi bien
que dans le cadre d’une démarche projet.
 Dans le cadre d’une démarche Lean Six Sigma, la
matrice gains efforts pourra notamment être utilisée
:
 Pour construire un plan de progrès, elle permettra alors
d'identifier les initiatives à prioriser.
 En phase I d’un projet Lean Six Sigma DMAIC, pour
sélectionner les solutions les plus pertinentes à déployer.
Avantages et limites
 Dans le cadre d'un projet, le recours à cet outil
présente de nombreux intérêts : D'abord, la matrice
gains efforts est généralement construite en équipe.
Dans cette optique, les décisions qui en résultent
sont susceptibles de favoriser plus largement
l'adhésion.
 Ensuite, la matrice gains efforts, permet d'aborder
la priorisation sous un angle rationnel : les décisions
résultent d'une analyse dont les étapes peuvent être
discutées, elles ne reposent pas sur le seul avis,
généralement du plus gradé ou du plus
charismatique du groupe.
 Enfin, la matrice gains efforts est un outil visuel qui
présente l'avantage d'une relative simplicité
d'usage.
 Au-delà des avantages évidents que cet outil
procure, nous lui voyons une limite majeure.
 Nous le savons tous, il n'est pas si aisé qu'il y parait
d'estimer le temps nécessaire à la réalisation d'une
action. L’on a généralement tendance à surestimer
le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche
simple, et à sous-estimer celui nécessaire à la
réalisation d’une tâche longue.
 Or, bien souvent, l'effort sera considéré à la une du
temps nécessaire à la mise en œuvre de l'action.
 Pour contourner cet écueil, le chef de projet pourra
proposer à l'équipe de recourir à la méthode PERT
à 3 points. Celle-ci permettra d'estimer de façon
efficace le temps nécessaire à la réalisation d'une
tâche

Source : SIGMATIC , Lean en ligne, 2021