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Formations - Gestion de projet
Dure : 5 jours
CONTENU
Les diffrentes phases et tapes du projet
- Lobjet Public
- Les motifs Toute personne implique dans des actions de conduite de
- Les objectifs projet :
- Les contraintes et les ressources - Chefs de projets et analystes de systme dinformation
- Le timing - Cadres dsirant se familiariser avec les mthodes de mise
- Les rles et acteurs en uvre de projets informatiques.
- Les rsistances Objectif
- Les ajustements Ce cours permet dapprhender les points essentiels et les
- La communication techniques de conduite de projets.
- Le bilan et suivi
Pdagogie
Les lments du pilotage de projet Alternance dexercices pratiques sur micro-ordinateur et de
- Le concept de pilotage courts exposs thoriques,
- Le systme dinformation projet Exercices diffrencis suivant lhomognit du groupe,
Un support de cours est distribu chaque participant en fin
- Le suivi individuel de formation.
- Le suivi du projet
- La capitalisation du savoir-faire Rle du formateur
- Le rle du chef de projet Le formateur est attentif ce que chaque participant sap-
proprie mthodes et outils. Il pratique un accompagnement
Les techniques de planification comportemental personnalis chaque apprenant par des
Techniques PERT et GANTT mthodes dcoute et de questionnement.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il prcisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur dorienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
Dure : 3 jours
CONTENU
Les projets informatiques
- Cycle de vie dun projet Public
- Dcoupage en sous-projets et en tches Toute personne implique dans des actions de conduite de
- Identification des objectifs chaque phase projets informatiques :
- Chefs de projets et analystes de systme dinformation.
Les mthodes de dveloppement
- Analyse du cahier des charges Objectif
- Choix dune mthode de dveloppement A lissue de cette formation, le participant sera capable de :
- Les outils de dveloppement - Grer efficacement un projet informatique,
- Matriser les charges et dlais du projet,
- Validation - Assurer la qualit logicielle.
Estimation des charges et des dlais
Pdagogie
- Estimation des dlais : planification des tches La pdagogie est base sur le principe de la dynamique de
- Estimation des charges : les mthodes groupe avec alternance dapports thoriques, de phases de
- Bilans de projets rflexion et de confrontation dexpriences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports tho-
Analyse du risque et matrise de la qualit riques et permettent un entranement concret.
- Les facteurs risques lis aux projets informatiques
Rle du formateur
- La courbe du risque
Le formateur est attentif ce que chaque participant sap-
- Le plan dassurance qualit
proprie mthodes et outils. Il pratique un accompagnement
- Les normes comportemental personnalis chaque apprenant par des
Recette et clture du projet. mthodes dcoute et de questionnement.
Outils utiliss
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systmique (analyse des systmes).
Vido jeux de rles et analyse Les jeux vido sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vcus.
Tlvision et camra.
Un support de cours est distribu chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il prcisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur dorienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
Dure : 3 jours
CONTENU
La gestion par projets
- Rappel des principes de gestion de projet Public
- Lorganisation par projets Toute personne implique dans des actions de conduite de
projet :
Le dcoupage de projets
- Chefs de projets et analystes de systme dinformation
- Dfinition des lots et des tches - Cadres dsirant se familiariser avec les mthodes de mise
- Les mthodes de dcoupage : PBS, OBS, WBS en uvre de projets informatiques.
Formalisation et reprsentation Objectif
- Validation Ce cours permet de matriser les mthodes de gestion par
Planification de projets projets et de planification de projets.
- Les diffrentes mthodes de planification Pdagogie
- Les reprsentations : potentiels-tches, potentiels-tapes Alternance dexercices pratiques sur micro-ordinateur et de
Le rseau PERT courts exposs thoriques.
- Calcul des paramtres cls Exercices diffrencis suivant lhomognit du groupe.
- Optimisation des dlais Un support de cours est distribu chaque participant en fin
de formation.
Contrle et suivi de projets
Rle du formateur
- Planification des ressources Le formateur est attentif ce que chaque participant sap-
- Lissages des charges proprie mthodes et outils. Il pratique un accompagnement
- Nivellement comportemental personnalis chaque apprenant par des
- Mise jour du planning mthodes dcoute et de questionnement.
Pratique avec un outil informatique Outils utiliss
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systmique (analyse des systmes).
Vido jeux de rles et analyse Les jeux vido sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vcus.
Tlvision et camra.
Un support de cours est distribu chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il prcisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur dorienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
Dure : 3 jours
CONTENU
Cadrer le projet
- Formaliser lide lorigine du projet : rdiger un cahier des Public
charges Planificateurs, Organisateur, Coordinateurs, Chef de Projet,
- Limportance de la matrise des dlais contenus Responsables des ressources, Responsables oprationnels.
Les bases de la communication Objectif
Organiser le projet
Comprendre la faon danalyser et de structurer un projet.
- Dcomposer le projet en systmes, produits et tches (le
Pratiquer les mthodes et les outils pour la planification et le
WBS) suivi de ce projet.
- Prciser les responsabilits Etablir une check-list des points analyser et des questions
- Dfinir les travaux avec les fiches de tches se poser pour mieux anticiper.
Animer des runions danalyse, des runions davancement.
Etablir une premire planification Connatre les principes dutilisation dun logiciel de planifi-
- Concepts : activits, liens, ressources cation simple.
Dvelopper des comportements efficaces pour matriser les
- Dmarche thorique de planification (le PERT, le Gantt) dlais.
- Planifier par les objectifs, par les tches, par les moyens
- Prendre en compte les contraintes externes Pdagogie
Alternance dexercices pratiques sur micro-ordinateur et de
Identifier et utiliser les marges courts exposs thoriques.
- Dfinition : marge libre, marge totale Exercices diffrencis suivant lhomognit du groupe.
- Principes et exceptions Un support de cours est distribu chaque participant en fin
de formation.
- Rgles dutilisation
Rle du formateur
Rentrer dans les objectifs de dlais
Le formateur est attentif ce que chaque participant sap-
- Estimer les dlais : dure globale, dure des tches proprie mthodes et outils. Il pratique un accompagnement
- Evaluer les constituants du planning comportemental personnalis chaque apprenant par des
- Appliquer une dmarche pour rduire les dlais mthodes dcoute et de questionnement.
Dure : 3 jours
CONTENU
Utiliser un outil de planification
- Prsentation de MS-Project
- Simulation sur la rduction des dlais et le plan de charge
Pratiquer les runions danalyse planification
- Organiser une runion danalyse : les personnes, les infor-
mations
- Choisir et matriser la dmarche
- Pratiquer la planification par les objectifs
- Pratiquer les choix doptions sous laspect cots/dlais
(PERT/Cost)
- Pratiquer le planning de coordination
- Les questions cls, les comportements gagnants
Piloter lavancement
- Organiser une runion davancement
- Grer des alas et des modifications
- Prendre des actions correctrices, re-planifier
- Communiquer lavancement
Progresser avec des indicateurs pertinents
- Pratiquer lavancement physique
- Analyser les carts, les tendances
- Construire un tableau de bord
- Prsenter un planning : conventions
Manager avec le planning
- Hirarchiser les plannings :
- Planification Stratgique / Programme / Projets / Sous-Pro-
jets
- Planification projet / Planification mtiers
- Organiser le cycle de mise jour
Les bases de la communication
- Analyser les obstacles la planification
- Impliquer les acteurs dans la construction du planning.
- Ngocier et obtenir lengagement des parties prenantes.
Synthse
- Points cls de la dmarche de planification
- Amliorer la planification par le retour dexprience
- Comprendre et faire comprendre la mission de la planifica-
tion.
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Formations - Gestion de projet
LA CONDUITE DE PROJET
Dure : 3 jours
CONTENU
Cadrage - objectif
Public
- Analyser lenvironnement et comprendre les enjeux
- Dfinir et hirarchiser les objectifs Chefs de Projets, Pilotes de Projets, Facilitateurs
Coordinateurs de Projets.
- Reformuler et vendre son projet
- Constituer lquipe aspects techniques et sociologiques Objectif
- Se positionner comme chef de projet Sensibiliser aux exigences et aux composantes du mtier de
Chef de Projet.
Faisabilit - Cahier des charges Dfinir une dmarche projet de ltude du besoin la rali-
- Interviewer le commanditaire et les parties prenantes sation et au bilan
Mettre en oeuvre les techniques de base de la Gestion de
- Analyser le besoin
Projet
- Saccorder sur le Cahier des Charges Comprendre le mode de constitution et dvolution dune
- Ngocier les limites de prestation quipe en cours de projet
Savoir adapter son style de management et sa direction
Conception - Crativit
dquipe (attitudes, leadership)
- Rechercher, analyser et choisir une solution Explorer le processus de communication projet
- Mthodes et outils de crativit Apprendre mener efficacement les runions de projet, les
- Orienter, dcider, faire prendre des dcisions revues
Apprendre mener une ngociation, grer un conflit
- Prsenter et vendre sa solution
- Justifier son choix Pdagogie
Alternance dexercices pratiques sur micro-ordinateur et de
Planification
courts exposs thoriques.
- Structurer et organiser le projet Exercices diffrencis suivant lhomognit du groupe.
- Organigramme des tches Un support de cours est distribu chaque participant en fin
de formation.
- Planifier le projet
- Planning prvisionnel, ressources Rle du formateur
- Optimisation, consolidation Le formateur est attentif ce que chaque participant sap-
- Budget prvisionnel proprie mthodes et outils. Il pratique un accompagnement
- Principales difficults planifier comportemental personnalis chaque apprenant par des
mthodes dcoute et de questionnement.
Pilotage - Suivi
Outils utiliss
- Anticiper les difficults
Ecoute active.
- Suivre lavancement (dlais et cots) PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
- Piloter avec un tableau de bord transactionnelle) Systmique (analyse des systmes).
- Grer les alas et les modifications Vido jeux de rles et analyse Les jeux vido sont pris
- Ngocier des ressources dans la pratique des personnes dans leurs vcus.
- Grer les conflits, prendre les mesures qui simposent Tlvision et camra.
Un support de cours est distribu chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il prcisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur dorienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
pour vous inscrire, un seul numro 04 42 79 00 90 71
Formations - Gestion de projet
Dure : 3 jours
CONTENU
Gestion de lquipe
- Composition et volution de lquipe
- Intgrer les comptences
- Organiser la dlgation
-Les
Mobiliser,
bases de motiver les acteurs
la communication
- Capacits individuelles au travail en groupe
Communication
- Communication formelle et informelle
- Quoi, quand, qui, comment ?
- Etablir un plan de communication
- Matriser les diffrentes catgories de runions
Capitalisation de lexprience
- Faire un bilan de projet
- Ce qui est capitalisable
- Capitaliser au fil de leau
Rle du Chef de Projet
- Etablir son leadership sur le projet
- Dfinir son style de management et ladapter suivant les
phases du projet
- Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
- Jouer le rle de faciliteur projet, accompagner lquipe
- Intgrer les diffrents points de vue
- Diffuser lesprit projet
- Reprsenter le projet et lentreprise : grer son image
- Grer ses efforts et ses priorits
LE MANAGEMENT DE PROJET
Dure : 5 jours
CONTENU
La notion de projet
- Quest-ce quun projet Public
- La dynamique du projet dans les entreprises Toute personne assurant un encadrement hirarchique ou
- La place du projet dans son cadre de rfrence et celui de fonctionnel.
lquipe
Objectif
Visualisation de sa ralisation A lissue de cette formation, le participant sera capable de :
- Dcouvrir la ncessit de progresser par projet pour soi et
- Se projeter moyen et long terme
pour son quipe,
- Analyser son environnement (hirarchie, quipe, autres ser- - Formuler un projet pertinent en relation avec son cadre de
vices) travail,
- Apprendre formuler ses objectifs - Elaborer et rdiger un projet.
Dure : 5 jours
CONTENU
Pourquoi un management par projet
- Les projets dans lentreprise Public
- Management par projet et responsabilisation Cadres suprieurs et dirigeants en charge de la stratgie et
- Liaison entre fonctionnement transversal et hirarchique du contrle des projets, membres de comits de pilotages,
- Enjeux, risques et consquences dun management par pro- matres douvrage.
jet partiel ou gnralis Objectif
Larbitrage entre les diffrents projets A lissue de cette formation, le participant sera capable de :
- Acqurir les mthodes permettant de contrler un projet ou
- La rfrence aux critres stratgiques de chaque projet un ensemble de projets,
- La gestion des choix, consquences sur le management - De prendre des dcisions darbitrage en connaissance de
cause,
Comment structurer les projets - De conduire un comit de pilotage,
- Matrise douvrage, matrise duvre - De manager les chefs de projets placs sous sa respon-
- Nature, composition et place de lquipe Projet sabilit.
- A qui rapportera le chef de projet Pdagogie
- La contractualisation du projet
La pdagogie est base sur le principe de la dynamique de
- Larticulation entre chef de projet, responsables mtiers et groupe avec alternance dapports thoriques, de phases de
ressources rflexion et de confrontation dexpriences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports tho-
Incidence sur le management riques et permettent un entranement concret.
- Le management hors hirarchie et ses caractristiques
Rle du formateur
- Les nouvelles rgles du jeu
Le formateur est attentif ce que chaque participant sap-
- Les qualits requises pour un chef de projet
proprie mthodes et outils. Il pratique un accompagnement
Le suivi et le contrle des projets comportemental personnalis chaque apprenant par des
mthodes dcoute et de questionnement.
- Sources de drapage des projets : dlais, cots, qualit, ou-
bli des objectifs et des contraintes, dfaut de communication, Outils utiliss
jeux dinfluences Ecoute active.
- Le suivi des indicateurs et des tableaux de bord PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
Les critres directeurs pour une dcision pertinente : impor- transactionnelle) Systmique (analyse des systmes).
tance stratgique, projets grs par les dlais, par les cots, Vido jeux de rles et analyse Les jeux vido sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vcus.
par la qualit, par limage Tlvision et camra.
Evaluation et clture du projet Un support de cours est distribu chaque participant.
Dure : 3 jours
CONTENU
Le profil du chef de projet et ses attributions
- Le chef de projet coordinateur et fdrateur dquipe : Public
- les 11 comptences de base : Toute personne responsables de projet, dirigeants, cadres,
- de lcoute la prise de dcision participative responsables de service (toute personne charge de mener
- Profil et responsabilits du coordinateur non-hirarchique bien des projets)
de lquipe :
Objectif
- mthodologue - pdagogue - animateur - ngocia-
teur - propulseur - crdibilit Mieux sapproprier le rle de chef de projet.
Savoir discerner et associer les diffrents acteurs dans le pi-
Elaboration du cahier des charges dun projet lotage dun projet.
Savoir piloter un groupe-projet dans ses diffrentes tapes.
- La structuration du changement Diffrencier et savoir fdrer des rles et potentiels compl-
- Utilisation des tudes et donnes disponibles pour dfinir le mentaires dans la conduite du projet
changement voulu et ses finalits Acqurir des outils de visibilit pour la conduite du projet
- Les tapes et la progression du projet Pdagogie
- Les implications et rpercussions du projet
Alternance dexercices pratiques sur micro-ordinateur et de
- Les moyens et lorganisation autour de lobjectif vis courts exposs thoriques,
- formulation des objectifs Exercices diffrencis suivant lhomognit du groupe,
- dfinition des indices de russite Un support de cours est distribu chaque participant en fin
- la matrise douvrage et la matrise duvre de formation.
- composition de lquipe projet Rle du formateur
- choix du chef de projet et sa validation
Le formateur est attentif ce que chaque participant sap-
Evaluation du potentiel de changement face au proprie mthodes et outils. Il pratique un accompagnement
projet comportemental personnalis chaque apprenant par des
mthodes dcoute et de questionnement.
- Analyse des rsistances
- Analyse des enjeux positifs et ngatifs : Outils utiliss
- analyse stratgique des acteurs Ecoute active.
- Ajustement : PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systmique (analyse des systmes).
- types de rponses face aux rsistances
Vido jeux de rles et analyse Les jeux vido sont pris
- Les diffrents types dacteurs : dans la pratique des personnes dans leurs vcus.
- acteurs-projet - acteurs-cls - acteurs-cibles- ac- Tlvision et camra.
teurs-relais bnficiaires Un support de cours est distribu chaque participant.
Dure : 3 jours
CONTENU
Suivi du projet et contrle
- La documentation projet
- Processus et outils de planification : diagramme PERT et
GANTT
- Runions de revue de projet
- Documents action/pilote