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Method CVVVV
Method CVVVV
Cette lettre ne doit pas, videmment, faire double emploi avec le CV. Elle ne devra
pas tre redondante. Mais au contraire, par son originalit, inciter le destinataire, futur
employeur ventuel, lire votre CV pour en savoir plus, voire se suffire elle seule
si elle est suffisamment performante.
Cest ce que nous allons tudier en dtail, en adoptant la dmarche que je vous invite
suivre.
LE SCHMA DE CONSTRUCTION
Il sagit aussi bien dune question de forme que de fond. tre concis montre
que vous allez droit au but et que vous avez cern vos objectifs, ainsi que
ceux de votre interlocuteur. Cela signifie aussi que vous avez le souci
d'pargner votre interlocuteur une lecture par trop longue et accaparante.
Il faut que vous prouviez au recruteur que vous ne lui avez pas adress une
lettre passe-partout.
Exemples :
Ou bien :
Ou encore :
Vous pouvez jouer sur une spcificit de lentreprise : son image de marque,
ses produits, son expansion, sa politique interne.
Ou encore :
Une tude prliminaire de votre entreprise m'a permis de constater que vous
tes engags dans la mise en uvre de projets d'engineering et de
dmarrage de chantiers de grande envergure dans le domaine du traitement
Il faut que votre lettre laisse clairement, intensment, apparatre votre projet
personnel. Il faut quon discerne votre vocation profonde. Il faut convaincre
que vous tes lhomme ou la femme de la situation.
Vous navez que peu de temps, que peu de mots, pour capter lattention de
votre destinataire. Si vous ne russissez pas, il y a de fortes chances que
votre lettre disparaisse dans la pile des rejetes.
Exemples :
Si vous tes dbutant, mettez en vidence ce qui, dans votre diplme, vous
distingue.
On vous jugera la fois sur vos comptences, sur votre motivation et sur la
pertinence de vos choix :
Titulaire dun BTS, jai effectu un stage dun an en tant que rceptionniste
dans un htel cinq toiles de New York. Ma matrise de langlais est donc
parfaite.
Votre lettre vise un double objectif : vous prsenter et, ensuite, dcrocher un
entretien. Vous tes lhomme ou la femme de la situation et vous
demandez donc quon vous reoive. Mais dans la pratique, cela est
videmment plus subtil !
Noubliez pas que vous tes demandeur ni que vous tes la disposition du
recruteur. Ce qui ne signifie pas pour autant que vous tes un qumandeur.
Il vaut mieux crire, par exemple :
Ou bien :
Je me permettrai de vous appeler dans dix jours pour mentretenir avec vous
et convenir, si cela est possible, dun rendez-vous.
Ou encore :
Sincrement, ou :
Veuillez recevoir mes cordiales salutations, etc.
On ne le rptera jamais assez : une lettre dans laquelle vous vous talez sur
des pages et des pages ira lencontre de vos objectifs. Et au panier.
Votre lecteur sera irrit. Et il aura raison : vous naurez pas fait preuve desprit
de synthse.
Demandez-vous quels sont vos points forts et quels sont vos points faibles.
Vous trouverez, au terme de votre rflexion, la raison essentielle pour laquelle
votre profil rpond parfaitement la demande.
Nembellissez pas la ralit, mais mettez en relief ce qui mrite de ltre dans
votre parcours personnel.
Sil fallait insister sur ce point, sachez que toute lnergie que vous
consacrerez cacher la vrit ne sera pas utilise pour emporter ladhsion.
Or cest bien de cela dont il sagira au cours de lentretien (exercice galement
appel 30 minutes pour convaincre ! ).
Il vaut mieux ne pas aborder la question du salaire dans votre lettre, mme si
on vous le demande.
Il faut que votre lettre soit absolument centre sur vos comptences et sur vos
motivations.
La lettre parle de vous, vous prsente, mais elle nest jamais subjective ni
personnelle. Exposer vos contraintes familiales, par exemple, serait dplac.
En quoi cela intresserait-il votre recruteur?
LA FORME
Les conseils qui suivent vous sembleront peut-tre superflus. Nen croyez
rien. Notre exprience nous a montr combien la forme passait souvent avant
le fond.
Notre socit est une socit de limage, et une socit qui va vite.
Vous devez surveiller votre franais, et crire correctement ce que vous
voulez dire.
Vous nallez pas crire un livre, seulement rdiger une lettre. Alors, noubliez
pas que Ce qui se conoit bien snonce clairement . Si vous savez ce que
vous voulez dire, les mots viendront presque deux-mmes.
Les difficults que vous rencontrerez seront dues, surtout, une absence
danalyse de votre part. Prenez le temps de rflchir votre problme.
Comment le dire ?
- Cela signifie que vous devez crire des phrases courtes. Si une phrase est
trop longue, coupez-la en deux. Une phrase, pour tre lisible, doit tre courte
et ramasse. Sans tomber dans lexcs du style tlgraphique, ne dpassez
pas 40 mots.
- Cela signifie aussi que vous devez bannir les formules creuses, banales,
vieillottes ou ringardes, comme :
Je sollicite par la prsente,
la recherche dun emploi, je me permets de vous adresser cette lettre de
candidature,
Jai lu votre annonce dans Le Figaro
- vitez tout ce qui nest pas en votre faveur. Ne jetez pas toutes les
informations sur la table.
Noubliez pas que votre lettre doit tre courte. Alors, ne dites pas que vous
tes au chmage depuis 1 an, ou que vous avez 56 ans. voquez plutt votre
comptence qui sadapte le mieux aux besoins du poste ou de lentreprise.
- Savez-vous que la plupart des recruteurs dclarent carter toutes les lettres
qui ont plus de cinq fautes dorthographe ? Tous nchappent pas ce travers,
et il est inutile, je pense, de dire quune seule est dj de trop ! Alors, soignez
votre style, relisez-vous, faites relire votre prose quelques personnes de
confiance, et ne vous fiez pas aux correcteurs automatiques qui quipent
aujourdhui la plupart des traitements de texte. cette occasion plus qu
toute autre, orthographe et syntaxe ne peuvent qutre irrprochables !
La prsentation
La qualit surtout
La lettre daccompagnement doit tre impeccable. Encore une fois, cest delle
tout dabord dont prendra connaissance le recruteur. La premire impression
est trs importante.
Notez ces informations sous vos coordonnes, en sautant deux lignes, et sur
la partie suprieure droite de la page.
Votre signature figure gauche et assez prs du texte de la lettre. Vous n'tes
pas oblig de la faire suivre de lcriture typographie de votre nom, comme
cela se pratique dans beaucoup dentreprises.
Utilisez de prfrence une encre bleue : ce dtail confrera votre document
authenticit et originalit (prs de 2 lettres sur 5 sont photocopies, le nom de
lentreprise tant ajout la main, avant la fermeture de lenveloppe !).
Lenveloppe dans laquelle vous expdiez votre courrier doit avoir un format
litalienne, cest--dire rectangulaire longue (votre feuille 21,5 x 29,7 cm doit
tenir l'intrieur, plie en trois et en accordon dans le sens de la hauteur).
Tapez le nom du destinataire et son adresse la machine, en justifiant
droite.
Prenez garde ne pas glisser la lettre lenvers dans lenveloppe, et faites en
sorte que le premier tiers suprieur de la lettre apparaisse louverture de
lenveloppe, c'est--dire rabat collant face au lecteur, face crite vers le sol.
Sachez que le recruteur, ou son assistante, agrafera votre enveloppe votre
lettre et votre CV. Lenveloppe fait donc partie de votre dossier, et vous ne
devez pas la ngliger. Une enveloppe catastrophe (petit format, timbre coll
lenvers, affranchissement insuffisant, mauvais positionnement de ladresse)
vous cotera de nombreux points.
La lettre daccompagnement
Lacte de candidature
Si vous navez pas russi valoriser les traits essentiels de lacte dachat, si
vous tes devenu intarissable sur les caractristiques inintressantes de
votre produit, alors vous pourrez tre sr davoir rat la vente. Cest lchec
commercial.
Cependant, une certaine souplesse subsiste. Vous pouvez tenter votre chance
quand vous avez un profil lgrement loign de celui qui est recherch.
Dautres facteurs peuvent, en effet, jouer en votre faveur. Lcart entre les
exigences de lannonce et l quation personnelle de votre profil doit se
situer dans les limites du raisonnable.
La technique du dcodage
le secteur dactivit
les types de produits ou de service
leur spcificits
lidentit de lentreprise
le nom
le chiffre daffaires
les effectifs
la fonction
lintitul du poste
le rattachement hirarchique
les principales missions
le profil du candidat recherch
lge
la formation
les expriences
les langues trangres
loutil informatique
le lieu principal du poste et/ou les dplacements ventuels
le niveau de rmunration et les avantages annexes.
Une bonne technique, ayant fait ses preuves, consiste tracer un grand
tableau, sur une feuille de format A3, et de dlimiter deux grandes colonnes.
Vous remplirez ce tableau en ayant lesprit le processus vendeur tel
quexpliqu plus haut. Dans la colonne de gauche, vous recenserez les
besoins du recruteur, et dans la colonne de droite, vos propres qualifications.
Vous analyserez ensuite lannonce, ligne par ligne, en inscrivant dans la
colonne de gauche les exigences spcifiques de lemployeur, et en respectant
lordre dans lesquelles ces exigences sont inscrites.
Essayez de lire entre les lignes : des termes comme doit avoir , prfre ,
hautement souhaitable fournissent des indices sur la valeur que le
recruteur attache aux exigences dcrites, et quil ne veut pas toujours mettre
crment en valeur.
Lordre des lments demands est galement rvlateur de leur importance,
ou de limportance relative que le recruteur place dans ces valeurs.
Cette analyse simple aura le mrite de vous faire dcortiquer lannonce, de
vous viter doublier des rponses en route et de rendre votre lettre
daccompagnement totalement efficace.
Rdaction de la lettre
la rfrence de lannonce,
lexpression de votre intrt pour le poste pourvoir,
la confrontation des qualifications ou expriences demandes et votre
propre vcu,
une demande dentretien,
une formule de politesse, comportant des remerciements.
Le style de rdaction peut galement vous aider rendre votre lettre plus
efficace :
Le style technique
Le style littraire
Vous trouverez dans les exemples de lettres qui suivent lutilisation indiffrente
de ces deux styles, la plupart du temps utiliss avec bonheur par les
rdacteurs slectionns.
Conseils pratiques
Tous les moyens sont bons, ou presque. Comme nous lavons vu, vous avez
en moyenne 30 secondes pour passer lobstacle du premier jugement, et si
vous rpondez la demande formule dans lannonce au cours des 5
premires lignes de votre lettre, vous avez de bonnes chances de satisfaire au
premier tri. Il y en aura dautres bien sr, mais ce premier tour est
fondamental.
Ces lettres ont fait mouche. Leur qualit rdactionnelle aussi bien que la
ralit du profil propos ont su convaincre leur interlocuteur.
lment fondamental
Ces lettres ne sont pas exemptes de dfauts, mais chacune contient au moins
un lment que nous avons pu mettre en avant dans les paragraphes qui
prcdent, titre dlment fondamental leur bonne efficacit.
Pour mettre toutes les chances de votre ct, le mieux est de vous inspirer
des techniques du marketing direct, qui hirarchiseront votre approche de
cette technique :
Elle convient surtout aux personnes qui souhaitent faire lapproche de leur
futur travail de faon trs autonome et rquilibrer leur profit lacte de
recrutement par trop souvent dirig uniquement par le recruteur. Cette notion
dailleurs assez moderne est ne au dbut des annes 70, quand la
conscience participative ou partenariale des candidats sest fortement
dveloppe, contrebalanant ainsi des pratiques dentreprise trs autoritaires.
Le choix des entreprises slectionnes, lviction des secteurs image forte
ou, loppos, le ciblage de secteurs forte communication ajoute
encourage et favorise une plus grande maturit des actes de candidature.
Bloc-notes
4 O et comment sinformer
Internet
Les organismes
Les relations
Enfin, noubliez pas les relations que vous avez ou que vous pouvez vous
faire dans les salons professionnels, les forums, etc. Ces relations peuvent
vous permettre de vous recommander delles, et cela constitue un avantage
non ngligeable. Dabord, vous savez qui prcisment vous adresser;
ensuite, vous ntes plus tout fait un inconnu.
Vous utiliserez cette recherche pour obtenir une information importante,
incontournable : le nom de votre correspondant.
Le nom et le titre de votre correspondant information incontournable sont
des lments fondamentaux pour quune lettre daccompagnement, quelle
soit en candidature spontane ou en lettre de rseau, soit efficace.
Premier principe
Cherchez les emplois cachs , cest--dire ceux qui nont pas encore t
officiellement dclars comme non pourvus et pour lesquels aucune
campagne active de recrutement na encore t dclenche. Les services
officiels de recrutement ne sont pas toujours informs des disponibilits,
mme officielles de postes dans lentreprise. De mme, le service du
personnel ignore souvent les disponibilits envisages par les diffrents chefs
de service mais non encore rendues publiques.
Bloc-notes
Lenqute
Elle commence par votre rseau qui, interrog, vous permettra peut-tre en
bout de chane de savoir que le service des tudes recherche, sans
rechercher vraiment, un ingnieur comme vous. Vos contacts auront pu vous
donner le nom du chef du dpartement, le dcisionnaire qui a besoin dune
collaboration nouvelle, et qui vient juste dobtenir de la part de sa direction
lautorisation (rarissime !) daccrotre la masse salariale de ce dpartement.
Viennent ensuite les informations dispenses par les branches
professionnelles, les syndicats, les groupements conomiques, les ministres,
etc. Savoir dcrypter les informations publies dans les journaux conomiques
permet dobtenir une foule de renseignements prcieux, ou de pistes
intressantes suivre. Exemple : la nomination dun nouveau directeur dune
nouvelle branche restructure va certainement poser le problme des
collaborations. Certaines personnes ont suivi lancien directeur, ce nouveau
directeur a peut-tre une vision trs diffrente des responsabilits et tches
effectues dans ce dpartement, etc. Il convient dimaginer puis
ventuellement de poser des questions.
Le tlphone
Les rencontres
Pas une information, pas une nomination ne doivent vous chapper. Vous
ferez des fiches, pour vous permettre de mmoriser, et de placer par la suite,
au bon moment, le nom adquat dans lentretien dcisif. Je vous lavais bien
dit : la recherche demploi est un super-job temps complet !
Lorganigramme de lentreprise
Une mthode empirique, pour trouver le nom du contact qui vous intresse,
consiste galement choisir dans un organigramme dentreprise la personne
qui se situe un chelon hirarchique au-dessus de celle pour qui vous
souhaitez travailler. Si vous ne parvenez pas lidentifier, choisissez le nom
du directeur du dpartement qui vous intresse.
Il convient tout dabord de dire que les proportions des personnels recruts,
concernant ce march spontan , se partagent pour 60 % par le contact
direct des entreprises, et pour 40 % par le biais des cabinets de recrutement.
Le contact indirect
Tous ces lments figurent peu ou prou dans les exemples qui suivent. Il
convient de vous en inspirer pour rdiger votre propre lettre.
Un rcent article paru dans Le Monde voque votre volont de vous implanter
dans les pays asiatiques. Ayant moi-mme sjourn quatre ans Singapour
pour le compte de la BNP, et possdant un carnet dadresses fort riche, je
souhaiterais contribuer votre russite.
Au cours des trois annes passes dans le cabinet comptable BBM, comme
chef comptable, jai t responsable des dossiers des huit plus importants
clients du cabinet, dont le groupe AUCHAN.
Et pour finir :
Jaimerai que vous maccordiez une demi-heure pour parler de votre march
et de ses perspectives, que je connais particulirement bien. Je me permettrai
de vous appeler
Pour une meilleure lisibilit, nous avons regroup au dbut toutes les
candidatures spontanes destination des cabinets de recrutement, suivies
des candidatures spontanes destination des entreprises.
Tout le monde saccorde sur un fait : 70 % des emplois sont obtenus grce la
mobilisation de contacts personnels.
Ces personnes vous livrent elles-mmes des pistes ou des informations, vous
recommandent ventuellement pour que vous prsentiez dans les meilleures
conditions une candidature spontane, et vous font connatre dautres personnes qui
pourront leur tour devenir membres du rseau.
La mobilisation dun rseau fonctionne sur le modle des chanes de lettres : vous
contactez sept personnes de votre entourage proche qui ne vous refuseront pas un
entretien, mme si leur mtier nest pas directement li celui que vous exercez, ou
que vous voulez entreprendre; puis vous demanderez chacune un contact
interview qui appartient leur rseau proche. Vous dterminez si cette personne
doit faire partie de votre rseau, et vous sollicitez un rendez-vous, grce cette
introduction.
Exemple
Vous avez slectionn une personne que vous aimeriez voir faire partie de votre
rseau. Vous lui demandez de vous recevoir trs brivement (une demi-heure
environ). Vous la questionnez sur son mtier. Les gens sont gnralement diserts
cette occasion. Pendant la conversation, vous restez en veil pour dtecter des
pistes.
un moment bien choisi, vous demanderez votre interlocuteur sil connat dans son
entourage quelquun qui pourrait vous mettre sur une piste. Le plus souvent dailleurs,
cette question vient naturellement dans la conversation, sans que vous ayez besoin
de la poser. Ne sous-estimez aucune piste ! Noubliez pas que vous comptez aussi
sur le hasard.
Avant de quitter votre interlocuteur, laissez-lui une carte de visite , une sorte
daide-mmoire auquel il se rfrera si une opportunit se prsente.
Soyez attentif, lors de la rdaction de votre lettre, bien respecter ces objectifs, car
nen pas tenir compte, ou en tenir compte imparfaitement, risque de nuire votre
stratgie : dune part vous aurez chou, dautre part vous aurez risqu de mettre
mal une relation qui vous a fait confiance en vous communiquant les coordonnes
personnelles, ou pour le moins relationnelles, dun contact.
Cette lettre dune ou deux pages est une contraction de la lettre daccompagnement
(une page) accompagne dun CV (deux pages).
Sa brivet la destine aux candidatures spontanes, mais aussi de plus en plus aux
rponses aux annonces. On a vu effectivement se dvelopper normment ce genre
de courrier au cours des cinq dernires annes, poque charge de tendances
rationalisatrices et de dsirs defficacit.
Selon certains cabinets de recrutement que je ctoie, prs dun quart des
candidatures sont aujourdhui ainsi rdiges. Cela ne signifie pas que ces lettres
soient plus efficaces que les autres. Il sagit surtout, si lon carte le rel avantage
pour le recruteur de pouvoir cerner le candidat en 20 secondes ce qui nest pas
ngligeable , dune volution moderne dans la technique dadressage de
candidature.
Efficacit de la lettre-CV
La brivet
La rdactio
La quantit dinformations
Une lettre-CV est un bon mdium lors de vastes oprations de mailing : le peu
dinformations prsentes nobligera pas modifier le contenu chaque
envoi, en fonction de la cible retenue.
Elle cote dautre part moins cher router quun courrier de trois pages.
Mode demploi
Il se devra dtre optimal. Chaque mot compte, et sera utilis sa juste place.
Votre lettre dveloppera en diffrents paragraphes :
lintrt pour un emploi donn,
lobjectif de la recherche,
un aperu de vos qualifications (formation, exprience, qualits
personnelles) ainsi que de vos ralisations,
une demande de prise en compte de votre candidature,
les modalits de contact,
les remerciements.
Je propose personnellement, bien que cette mthode ne soit pas encore trs
rpandue, dadresser une lettre-CV accompagne de trois feuillets annexes
dcrivant les postes ainsi que les responsabilits assumes : ainsi le lecteur
pourra, sil le dsire, vrifier dans les annexes certaines affirmations, ou aller
chercher dans celles-ci des informations non contenues dans la lettre-CV.
Les entreprises
Les individus
Parler de lettre daccompagnement sur le Web ne veut rien dire si on ne parle pas de
la dmarche de recherche demploi spcifique ce mdia. Aussi, dpassant le strict
Crer une page personnelle nest pas trs difficile, la plupart des manuels
indiquent comment sy prendre ; vous pouvez aussi demander un de vos
amis, fru dInternet, de vous confectioner cette page.
Mais une page personnelle, mme superbe, ne veut pas dire grand-chose :
elle va tre perdue au milieu des 800 000 pages personnelles en consultation
sur le rseau, et, mme indexe sur les principaux moteurs de recherche.
Rien ne prouve que les recruteurs viendront tous consulter votre page. Alors,
consacrez du temps faire en sorte que cette page arrive vos destinataires.
Voici quelques suggestions.
Rfrencement dans les moteurs de recherche
Cette action permettra un individu en qute dinformation ( Je cherche :
formateur java ) dinscrire cette requte sur son moteur, lequel accrochera ce
mot cl que vous aurez su mettre dans les pages des moteurs de recherche.
Ces mots cls, nous le rappelons, ont donc toute leur importance; ils seront
situs dans votre accroche et en haut de votre CV, ils seront aussi varis que
vos comptences, mme si, aligns ainsi, ils ne forment pas de phrase
cohrente.
Vous irez rfrencer vos mots cls (les mmes quutilisent les recruteurs)
dans la plupart des moteurs. Une connexion sur Yahoo! vous indiquera tous
les sites de rfrencement massif.
Si cette opration vous semble trop fastidueuse, vous pouvez galement
utiliser des outils de rfrencement automatique mis au point par des socits.
En France, SAM-ACORUS (http://sam.acorus.fr/referenceur/index.htm) vous
indiquera la marche suivre. Vous pourrez utiliser le rfrencement gratuit
(formulaire remplir) permettant un rfrencement dans 5 moteurs
francophones et 5 anglophones, ou le rfrencement professionnel inscrivant
votre site sur 100 moteurs francophones et 200 internationaux (cot : 600 F
environ).
Intgration de votre site dans une banque de CV
Ces banques intressent surtout les recruteurs, qui peuvent ainsi consulter et
rechercher un grand nombre de candidatures. Il existe deux types de banques
:
celles qui demandent de remplir un formulaire, procdure permettant un
traitement informatique des CV (et donc des lettres daccompagnement) par
ces banques et un tri sur requte immdiat. Ce sont les plus efficaces ;
celles qui intgrent simplement les CV sous format HTML dans leur base de
donnes.
Vrifiez, si on vous demande des frais dentre, si la banque est fiable, le site
reconnu et le trafic important. Ce type de banque, encore marginal, tend se
developper rapidement.
Consultation des organes de presse
Une liste de diffusion est un autre espace dchange sur Internet, espace qui
permet tous les abonns dune liste de recevoir le mme message. Ces
listes de sont pas toutes modres.
Pour sinscrire, il faut adresser un message ladresse du serveur qui
hberge la liste en spcifiant, dans le sujet, votre intention de vous inscrire, le
nom de la liste et votre nom.
Comme vous le feriez avec les forums, choisissez bien le thme de votre
liste.
Restez toujours courtois, sinon vous vous ferez expulser.
Nenvoyez pas de CV sur la liste !
Apprenez tranquillement les modes opratoires de la liste, par pratique
discrte, et non intrusive !
Bonne chance sur la toile !