ARTERIAL NETWORK

Recrute

Un (e) Chargé (e) de Programmes

Arterial Network, une organisation culturelle présente dans plus

d’une dizaine de pays africains, recrute un responsable de la
planification, la mise en œuvre et la gestion des stratégies,
programmes et projets ainsi que la coordination et l’établissement de
rapports y relatifs. Le/la Chargé (e) de Programmes fera partie de
l’équipe basée au Secrétariat Continental à Abidjan, Côte d’Ivoire,
sous la direction du Secrétaire Général.

Le/la candidat(e) a une passion pour le secteur créatif africain,

l'aptitude à gérer plusieurs portfolios à la fois, coordonner des
activités simultanément dans différents pays, les capacités à
travailler dans un environnement dynamique et fédérer toutes les
parties prenantes.

Arterial Network est un réseau panafricain des artistes, des

organismes artistiques et des acteurs professionnels engagés dans
le plaidoyer, le renforcement des capacités, l’accès au marché, la
recherche, la diffusion de l’information, tous orientés vers la
croissance et le renforcement de la culture et du secteur créatif en
Afrique.

Profil exigé :
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures en sciences
sociales, gestion culturelle, économie, sciences politiques,
relations internationales, ou dans un domaine similaire
- Avoir au moins 5 ans d’expériences en élaboration et
administration de programmes et projets
- Avoir au moins 3 ans d’expériences dans le secteur des arts
- Avoir des expériences dans la gestion d’un réseau associatif, la
gestion d’équipe, la mobilisation des ressources et les
technologies de l’information et de la communication
- Avoir des expériences dans le continent africain sera un atout.

Le/la candidat (e) doit envoyer une lettre de motivation, un CV et

trois références à arterialrecrutement@gmail.com avant le 5 février
2018.

Le poste est disponible dans l’immédiat. Seuls les candidats

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présélectionnés seront contactés pour des entrevues.

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 TERMES DE REFERENCE
CHARGE (E) DE PROGRAMMES

Fonctions et responsabilités essentielles

Lignes hiérarchiques de supervision :

Sous la direction du Secrétaire Général du Secrétariat Continental

d’Arterial Network, dont le siège se trouve à Abidjan, Côte
d’Ivoire, le ou la Chargé(e) de programmes participe à la
formulation et la mise en œuvre du plan stratégique d’Arterial
Network, en étant responsable de la planification, la mise en
œuvre et la gestion des programmes et projets découlant de ce
plan. Le ou la Chargé (e) de programmes assure aussi les
fonctions de suivi, d’évaluation et de capitalisation des
programmes et projets et d’autres fonctions assignées par le
supérieur hiérarchique.

Le titulaire du poste collaborera étroitement avec l’ensemble de

l’équipe du Secrétariat Continental, des Affiliés, des organisations
et des collaborateurs partenaires d’Arterial Network.

Tâches et responsabilités

A. Gestion des programmes

1. Participer aux activités de formulation, développement,

promotion, mise en œuvre et suivi-évaluation du plan stratégique
de l’organisation
2. Traduire en programmes et projets le plan stratégique et assurer
leur promotion, mise en œuvre, suivi-évaluation et capitalisation,
conformément aux domaines d’intervention de l’organisation
3. Représenter le Secrétariat continental dans l’exécution des
programmes et projets suivant l’organisation établie
4. Etablir et prévoir les budgets liés aux programmes et projets et
collaborer avec le Responsable Administratif et Financier pour
l’exécution des dépenses, sous la direction du Secrétaire Général
et suivant les procédures financières de l’organisation
5. Conduire et superviser l’élaboration et la diffusion des rapports
narratifs et financiers des programmes et projets, tel que requis
par les procédures de l’organisation ainsi que les partenaires
d’Arterial Network
6. Participer à la planification des besoins en ressources (humaines,
logistiques, matériels, équipements) pour l’exécution des
programmes et projets, préparer les termes de référence, les
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 cahiers de charge, les contrats et l’enclenchement des
procédures de passation de marché
7. Développer et entretenir les partenariats de l’organisation, en
appui au Secrétaire Général (base de données, gestion des
relations, communication)
8. Gérer la logistique, les voyages, les équipements, les matériels
liés à l’exécution des programmes et projets sur le terrain
9. Identifier, prévoir et gérer efficacement les risques liés à la
planification et l’exécution des programmes et projets de
l’organisation.

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B. Soutien aux affiliés

Conduire la mise en application du plan stratégique conformément à

la Constitution, fournir un soutien aux membres et aux affiliés
d'Arterial Network, et maintenir la nature démocratique et
représentative de l'organisation.

1. S’assurer que les besoins et les suggestions des affiliés soient

collectées, traduites en termes de stratégies et programmes
suivant les décisions prises de manière collective et
démocratique
2. Assurer la liaison avec les affiliés, fournir un soutien et répondre
aux besoins des affiliés, afin de faciliter la planification,
l’exécution, le suivi-évaluation et la capitalisation des
programmes et projets, selon les besoins formulés, ainsi que
renforcer la croissance structurelle et l'efficacité dans les pays et
les régions selon les priorités du réseau
3. Encadrer le personnel des affiliés, le cas échéant, et favoriser une
culture de partage entre les affiliés selon les procédures
organisationnelles, et s'assurer qu'ils partagent et contribuent au
plan stratégique d'Arterial Network
4. S’assurer que les informations et les données venant de la base
soient bien recueillies, traitées, diffusées selon les besoins
planifiés et requis.
5. Fournir des informations pour le bulletin d’informations et
partager les principales pratiques réussies, les idées provenant
des affiliés sur les principales activités.

C. Traduction

1. Veiller à ce que toute la documentation pertinente sur les

programmes et les affiliés soit traduite en anglais et en français
2. Commander et coordonner la traduction vers les langues
identifiées selon les besoins formulés.

D. Communications

1. Développer et coordonner les stratégies de communication

efficaces liées aux strategies et programmes avec le Secrétaire
Général et la Chargée de Communication
2. Mettre en œuvre les plans de communication, en appui à la
Chargée de Communication
3. Représenter l'organisation dans des ateliers, forums et autres
sphères pertinentes, suivant l’organisation établie.

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E. Documentation

1. S’assurer que la documentation sur la stratégie, les programmes

et projets et les outils liés à leur exécution soient disponibles
selon l’organisation établie
2. S'assurer que les programmes ainsi que les activités des affiliés,
soient correctement enregistrés et documentés (DVD, audio,
photographie, etc.) et que cette documentation soit disponible /
archivée au sein du Secrétariat Continental
3. S'assurer que toutes les activités réalisées sont clairement
documentées, classées (en ligne et hors ligne) et faciles d’accès
à tous les membres du personnel
4. Soumettre les rapports techniques suivant le plan établi.

Qualifications requises

Formation

Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (au moins Bacc+4)

en sciences sociales, gestion culturelle, économie, sciences
politiques, relations internationales, ou dans un domaine similaire.

Connaissances et expériences

- Avoir au moins 5 ans d’expériences en élaboration et

administration de programmes et projets, y compris la gestion de
budget
- Avoir au moins 3 ans d’expériences de travail au sein des
organisations non gouvernementales
- Avoir au moins 3 ans d’expériences dans le secteur des arts
- Avoir des expériences dans la gestion d’un réseau associatif, la
mobilisation des ressources et les technologies de l’information
et de la communication
- Avoir une connaissance Générale du secteur de la culture
- Avoir des expériences dans le secteur des arts et du continent
africain sera un atout
- Maîtrise des outils informatiques
- Bilingue (Français et Anglais).

Aptitudes

- Avoir un esprit d’initiative avec des compétences en travail

d’équipe
- Avoir le sens des relations humaines et être capable de gérer des
situations difficiles avec discernement

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- Excellentes capacités organisationnelles et savoir gérer des
taches multiples et variées
- Être à l’aise dans un environnement interculturel et dynamique
- Excellentes capacités en recherche et rédaction
- Excellentes capacités en plaidoyer et mobilisation de ressources
- Avoir une grande aisance relationnelle
- Avoir une grande aisance rédactionnelle
- Avoir un sens de la créativité et de la qualité des services.