ENTRE I-ACOMMUNE DE BAGN.

ET L'AS§OCUTION DE.TAMEIÀGE D8 ...

ENTRE
La Commune de BAGNERE§-de-BIGORRE, représentée par son Maire, M Claude
CAZABAT, selon le mandat donné par délibération du Conseil Municipal en date du ,.. et désignée sous
I'appellation de « la commune », d'unÊ part,

ET
L'association de jumelage dénommée ...
assosiation sans but lucratif régie par la loi du lc' juillet 1901, dont le siège social est sis Hôtel de Ville de
Bagnères-de-Bigorre, 28 place des Vignaux 65200 Bagnères-de'Bigorre, représentée par son Président,
Monsieur ...
, selon mandat donné par délibération du Conseil dâdministration en date du ...
, désignée
sous l'appellation de « comité de jumelage r» d'autre part,

rr" EST CONWNA CE QAr §arT :

PREAIvîBULE

Le junrelage de Bagnères-de-Bigorre avec la conrmune de ...

a été déeidé par délibération du Conseil Municipal du ...
Il exprime la volonté des communes de Bagnères-de-Bigorre. et... de rapprocher leurs habitants en
établissant des liens d'ordre scolaire, sportif, culturel, social et économique, et sensibiliser les citoyens aux réatités
européennes et à la diffusion d'infornrations sur la construction européenne.
La commune assumê la responsabilité du jumelage et le Conseil Municipal est garant de la politique à
msner dans ce domaine, mais il entend y associer tous les habitants, notamffent à travers les associations locales,
groupements ou établissements dont ils ressoftent.
C'est pourquoi, dans le but d'assurer la pérennité des liens unissant les populations de Bagnères-de-Bigorre
et de ses villes parlenaires, des contacts et éclranges doivent être créés et entretenus à divers niveaux (scolaire,
associatif, culturel, sportif, professionnel. familial, individuel, etc,...).

TITRE PRE]\,IIER : OBJET DE LA CONVENTION

Article I :

Dans le but de :
- favoriser une large participation des habitants de la communs âux activités menées conjointement avec
la ville partenaire ;
- marguer I'irnportance que la commune attache à Ia vie associative afTn de privilégier cette dernière dans
les domaines où les interventions de type purement administratif ne s'avèrent pas nécessaires ;
- soulager le Conseil Municipal etlou ses comnrissions d'un certain nombre de tâclres qui peuvent être
déléguées:
- déléguer au Comité de jumelage la promotion, la mise en æuvre et l'animation d'actions susceptibles
d'être realisées dans le cadre des relations établies entre la commune et ses partenaires jumelées.
Conforménrent aux dispositions relatives à I'action extérieure des collectivités territoriales, la commune
mandate ainsi le Comité de Jumelage aux fins de mettre en oeuvre, pour son compte, toutes les activités
nornralernent impliquéçs dans ce cadre à I'exception de eelles qui ne peuvsnt être entreprises qu'en vertu du
nrandat électif détetru par le Maire et le Conseil Municipal ou qui engagent leur responsabilité propre.
. . ./...
 -?-
Article 2 :
Restent du don'laine stricternent Éservé au Maire et/ou au Conseil Municipal :
- les décisions de politique géliérale ;
- la participatiorr à tourte céréntonie ou nranifestation conrportant la représentation de Ia cornmune par ses
élus ou ses collaborateuru ;
- I'opportunité et la conclusion d'un nouvear,r junrelage/partenariat ;
- la réception offrcielle d'élus municipaux ou collaborateurc des villes junrelles ou de représentants des
autorités de leur pays ;
- I'engagement de toute dépense directement imputable sur le budget de la commune ;
' toute initiative réserr,ée réglernentairenrent au Maire ou âu Conseil Municipal et/ou nécessitant une
délibération de ce dernier :
- toute initiative que le Comité de jumelage n'aurait pas la capacité technique ou tjnancière de réaliser.

Artiele 3 : ê
Dans le cas où il n'existerait pas d'opposition fondamentale ou réglementaire à ce que l'une des
prér'ogatives énuntérées ci-dessus soit déléguée au « Conrité de junrelage )) ou à I'un de ses représentants. ulr
mandat exprès devra être donné au cas par cas. sans que l'exception puisse constituer un précédent.

Artiele 4 ;

Le conrité de jumelage est expressément mandaté par la commune pour :

- promouvoir des junrelageslpartenariats sur le plan local ;
- inciter et encourager les associatiorrs/organisationslstructurcs locales à participer aux échanges dans le
cadre et par les troyens des activités qui leur sont propres ;
- organiser notanlnlent des échanges de jeunes à titre individuel ou farnilial. Le Comité de Jumelage pourra
prêter sotl cot'lcaurs à I'orgarrisation d'échanges relevant des établissements scolaires ou de fbrnration, et des
associations locales qui en feraient la dentande.
- organiser des rcnconttes de groupes d'habitarrts de la conrnrune invités à se rendrc dans la ville partenairc
ou désirant participer à des nranifestâtions eulopéennes ;
- organiser tout type de nmnifestation à dimension européenne ;
- organiser des éclrarrges culturels, professionnels ou âutl'es qui ne seraient pas du ressort spécifique d'une
association ou organisation locale de la commune ;
- assister toutes les associations ou organisations locales désirant entreprendre une activité ou un éclrange
dans Ie cadre du jumelage. à condition qlre cette assistance soit expressément requise :
- répartir Ia contribution financière versée par la commune sous fonne d'aide tînancièr'e aux jeunes ou aux
associations dans tous les cas où une telle aide peut s'avérer possible et souhaitable :
- soutenir sous fomrre d'aide nratérielle ponetuelle. à condition qu'elle soit possible et soutraitable.
I'organisation etlou la réalisation d'activités ou manitèstations susceptibles de prcmouvoir les
junrelages/partenariats ou d'accroître la participation des habitants de la contmune à leur dévelcppenrent
;
- prendre en charge l'organisation de I'accueil et de l'hébergenrent des habitants des villes partenaires à
l'occasion de manifestations qui ne seraient pas spécifiquement prises en charge par une association locale. Cet
lrébergement devra être assuré. dans toute la nresure du possible et sauf contrainte paniculière. dans les familles
membres du Comité de junrelage etlou résidant sur le territoire dç la çomllnlne :
' participer' à I'organisation des manitbstations officielles chaque fois que le Conseil Municipal en
exprimera le soulrait;
- proposer un progrâmnte annuel d'activités liées au.iumelage/partenariat à I'exception des receptions
officielles éventuelles décidées en coordination avec le Conseil Municipal.

Article 5 :
Les listes iigurant aux articles 2 et 4 ne pouvant avoir un caractère exhausti{'. toute action non prévue par
ces articles et ne pouvant se rattacher sans âucurl dor.rte à l'un des cas énunrérés devm faire I'objet d'urie
concertation entre la comnrune et le Cornité de iurnelage dans les conditions prévues à l,article 16.
La décision ainsi prise ne pourm avoir qu'un caractère occasionnel à nroins de tàire l'objet, si I'action doit
se répéter, d'un additif au présent protocole selon la procédure prévue à l'article 2?.
...1 . ..
 -3-
Article 6 :
Le Conrité de jumelage acccpte I'ensemble du mandat qui lui est donné par la comtnune. ll s'engage à
nrettre en Guvre tous les moyens dont il dispose pour mener à bien la mission qui lui est confiée.
ll s'engage à ouvrir toutes ses actions à l'ensemble de la population de la conrmune. sans distinction de
quelque sorte que ce soit et sans obligation d'adhésion.
Il s'engage enfin à rendre compte régulièrenrent de l'utilisation du soutien financier accordé par la
cotnmune âux activités mises en æuvre dans le cadre de la présente convention.

TITRE SECOND : FINANCEMENT DES ACTIVITES DE JUMELAGE

Article 7 :
Les frais de forrctionnement courants de l'associatiorr signataire doivent être couverts par ses propres
ressources telles qu'elles sont prévues par ses stâtuts.

^A,rticle 8 :

Dans le but de donner au Comité de jumelage les moyens nécessaires pour exercer les fbnctions qui lui
sont déléguées par la présente convention et de pernrettre ainsi au plus grand nonrbre d'habitants de participer aux
activités. la conrmune versera chaque année au conrité de junrelage une subvention.
La subvention sera votée, chaque année, par le Conseil Municipal, lors du vote du budget prinritif, cornpte
tenu des possibilités de la conrnrune et des comptes présentés par I'association signataire.

Article 9 :
La subvention est destinée notanrment à couvrir :

- les frais d'organisation nratérielle des actiorls et nranifbstations dont I'organisation inconrbe au Conrité
deiumelage en vertu du présent protocole ;
- I'aide aux jeunes, aux associations et aux structures locales à I'occasion de leurs déplacenrents dans le
cadre des échanges et activités de jumelage ;
- les frais de promotion des junrelages;
- les frais liés à la pafticipation de membres du Conrité de junrelage à des sessions de fonnation à
l'animation des échanges intemationaux ;
- les frais de déplacement de 3 personnes, au nraxirrum. se rendant dans I'une des villes juntelles pour
participer à une réunion annuelle de travail (sur la base du tarif deuxiènre classe des chenrins de fer,..).

Article l0 :

Cette subvention ne peut en aucun cas seruir à aider; totalenrent ou même partiellement :

- les voyages de détente. de loisirs ou touristiques de personnes se déplaçant à titre individuel ou Ên groupe.
hors du cadre des rencontres progranrmées par le Comité de jumelage ;
,le déplacenrent. l'hébergement, le repas ou autres frais de même nature des adnrinistrateurs de
l'Association signataire. y compris les mernbres de droit désignés par le Conseil Municipal à I'exception de ceux
pr'évus à l'article 9.

Article lI :
La dotation ne devra pas être non plus utilisée pour couvrir les f'rais d'organisation des réceptions
ofïïcielles pour lesquelles I'aide du Conrité de jr,rnrelagc aurait été sollicitéc.
r-Ces fiais sercnt pris en compte directement par le budget communal dès lors qu'ils auront été autorisés
par le Maire sur prcsentation d'un devis établi par I'Association.

.../...
 -4-
Article 12 :
Le Comité de-lur:relage fournim. chaque année avant la t'ïn février, à la Mairie :
' le rappor-t d'activités de I'année écoulée :
- Ie progranrnre des âctivités prér,ues pour I'année en collrs ;
- le rapport financier con:portant les élénrents ci-après :
- conrpte d'exploitation (tàisant apparaître distinctement les dépenses imputées sur la dotation
nrunicipale et celles inrputées sur les ressources ordinaires de I'association) ;
- situation de trésorerie :
- budget prévisiorrnel (faisant apparaître les mênres distinctions que ci-dessus) ;
- liste nonrinative des perconnes et associations ayant bénéficié d'une aide financière avec
indication de la date. du montant et de I'objet de chaque participation.

Le rapport financier devra avoir été approuvé par le conrntissaire aux con'lptes de I'Association dont il
comportera la signature et les observations éventuelles

Article 13 :
La Comnrune mettra gracieusenrent à la disposition du Comité de junrelage" dans la nresure de ses
possibilités, les locaux nécessaires à son bon fonctionnenrent et, selon le cas, les biens nrobiliers Iistés ci-après
(exemples) :
- copieur
- téléphone
- I bureau et 2 chaises

Ces biens restent la propriété de la commune. Err revanche. le Contité de iumelage s'engage à assurcr leur bon
fonctionnen'rent et Ieurr rcnrplacentent si nécessaire.
Le Comité de Junrelage conserve la pleine et entiàre propriété des biens rneubles et des actit's finarrciers
qu'il a pu acquérir au cours de son existence.
En cas de dissolution de I'associatiorr. ces biens seront intégrés dans le patrirnoine comntunal.

Article 14:
La Commune s'engage à etïectuer gracieusenrent pour le Comité de jumelage. des prestations en fonction
des nroyens budgétaires disponibles :

- prestatiotts assurées par le service communication : éditions diverses à I'occasion des manifestations officielles
(réception des délégations des villes.ir.rnrelées, comrrrémoration d'anniversaire" etc...);
- travaux de duplication : intpression de docurnrents divers destinés aux nrembres de l'association. au Conseil
Municipal. dans les Iinlites conrpatibles avec les nroyens des services :
- interventions des services techniques nrunicipaux pour des manitbstations ponctuelles (et sur demande
exptesse) : prêt de véhicule, prêt et installation de matériel (mise à disposition de salles. anrénagements.
décoration florale. etc...) :

TITRE TROISIEME : DATE D'EFFET DE LA CONVENTION. RENOUVELLEMENT ET RESILIATION

OU RUPTURE

Artiele 15 r
La présente conventiorr prend effet le.iour de sa signaturc par les parties.
Elle expirera le 3l décembre .... et à partir de cette date. se renouvellera d'année en arrnée, pâr tacitÊ
reconduction, sauf dénonciation par I'une des pafties avant le 3l octobre de l'année en cours.
La résiliation devra être signifiée à I'autre pârtie par lettre recornnrandée avec accusé de reception ou par
courrier remis en rnain propre. contre déclrarge, à un rcprésentant qualifié.
Article 16 :
Les nrodifications qui pourraient être apportées aux statuts du Conrité de .I,
contradiction avec les dispositions de la présente convention.
Dans le cas contraire. la convention deviendrait intntédiatentent caduque.
incombant à I'Association signataire.

Article l7:
Dans le cas oir. dans un délai de 3 rrrois après la renrise du conrpte-rendu financier de
Conseil Municipal. la subvention annuelle de fonctionnement n'aurait pas été versée, le Comité/ de
Jumelage poun'ait se considérer conlme dégagé provisoirenrent de toutes les obligations contractées la
conrmune en vertu de la présente convention l5 jours après avoir donné préavis de suspension au Conseil
Municipal par lettre reconrnrandée avec accusé de réception ou pâr courtier renris en main propre, contre
décharge, à un représentant qualifié.
Seul le versement de la subvention dans un délaijustitié pourrait interronrpre la suspension et remettre la
convention en vigueur dans tous ses effets.
Dans le câs contraire, la responsabilité de la rupture inconrberait à la commune.

Article 18:
En cas de dissolution du Colnité de junrelage ou de rupture de la con'vention du fait de cetteAssociation.
la conrmune serait lbndée à denrander que soit établi un an'êté des comptes. visé conjointement pâr le commissaire
aux comptes de l'Association et par un conseiller rnunicipal désigné à cet effet. et à exiger la restitution de la part
de la subvention de l'année en cours et des années antérieures non encore urtilisée aux fins pour lesquelles elle est
prévue.

Article l9 :

En cas de rupture de la présente convention inrputable à la cornnrune, I'Association signataire sera tenue
de revercer les fonds non utilisés sous réserve des sonrnres déjà errgagées et d'une-iuste indemnisation du préjudice
ainsi surbi.

Article 20 ;
Dans le cas oir. sur le rapport de I'Adjoint au Maire délégué. ou par tout autre moyetl le Conseil Municipal
aurait acquis la conviction que des fonds provenant de la subvention annuelle ont été détournés de leur destination.
il serait fondé. apr',ès denrande d'explications. à voter la suspension provisoire des effets de la pr'ésente convention
jusqu'à production des justifications nécessaires. ceci indépendanrment de toute action qu'il pourrait intenter
devant la juridiction compétente,

TITRE OUAÏRIEME : AMENDEMENTS A LA CONVENTION

Article 21 :

La présente convention pourra faire I'objet de toute modification ou addition qui s'avérerait nécessaire.
après avis confbrme du Conseil Municipalet du Conseild'Adnrinistration du conrité de jun:elage.

Fait à Bagnères-de-Bigorre en double exenrplaire. le ...

Pour le Con:ité de Jumelage de ... Pour la Commune

de Bagnères-de-Bi gorre.
Le Président,
Le Maire,

Clautle CAZABAT.