COMPTE RENDU – REUNION DU 03 JUIN 2018

Motif / type de réunion: Mensuel Lieu: Domicile d’ASSOUKROU

Présent(s) : Date : 03/06/2018

 YAO Germain (Président) Heure de début : 15h50
 ASSOUKROU Raymond (Secrétaire Général) Durée: 2h30
 ESSI Laurent (Responsable PCF)
 ANOH Augustin (Responsable PCB)
 BLE Christian (Membre du PCB)
 ANIBE Samuel (Membre PSE)
 ELLOH Mathurin (Responsable PSE)
 WOSSO Albéric (Commissaire Général)

Absents et excusés : KOUASSI Michel et YAO Marc Lazare

Ordre du jour
1. CGR : Présentation session 1
2. Situation ATOUT Vue
3. Situation Prestige Cave
4. Feuille de route PCB
5. Feuille de route PSE
6. Divers

NB : Dans le déroulement de la réunion, le point 5 a été abordé avant le point 4.

Information échangées
1. CGR : session 1

Le Secrétariat Général a donné une présentation POWERPOINT dans le but de faire un rappel sur le
contexte du CGR, le planning de travail, et les dispositions pratiques à prendre pour la tenue de la
session 1. L’accent a été mis sur la nécessité de l’engagement individuel, signe de l’acceptation de
l’appropriation de la démarche du CGR et condition sine qua non de son succès. L’enjeu du CGR étant
d’adopter les bonnes pratiques en terme d’organisation, en procédant à la définition claire de la vision
de l’association sur un terme précis en vue de stimuler chaque membre à la œuvrer pour la
concrétisation de cette vision. Le CGR se veut donc le cadre de réflexion qui rassemble tous les
prestigieux pour la construction de l’avenir. A l’issue des différentes interventions, il a retenu de tenir
 consacrer le temps nécessaire à la tenue du CGR ; le weekend du 16 et 17 Juin a été validé, avec
possibilité de rallongement si la fête de Ramadan le permet. Ci-dessous le programme de travail à
mettre en œuvre à cette période :
HORAIRE JOUR 1 JOUR 2

SESSION 1 : DECOUVERTE DE LA SESSION 2': TRADUIRE LA VISION EN SOUS-

8H30- 10H30
MISSION OBJECTIFS

10H30-10H45 PAUSE CAFE PAUSE CAFE

SESSION 2 : DEFINIR LA VISION SESSION 3: CONSTRUIRE LE PLAN D'ACTION

10H45-12H30
12H30-14H30 PAUSE DEJEUNER PAUSE DEJEUNER

SESSION 3': DEFINIR LES MOYENS A METTRE

SESSION 2: DEFINIR LA VISION
EN ŒUVRE
14H30-16H30
16h30-16h45 PAUSE CAFE PAUSE CAFE

SESSION 4: DEFINIR LE CADRE DE

SESSION 2: DEFINIR LA VISION
CONTRÔLE
16H45-18H30

Le guide travail et le questionnaire de la session 1 seront transmis en PJ de ce présent compte rendu.

Notons également que l’enquête de moralité, dans le cadre de l’officialisation de l’association, a été
effectuée au niveau de la Police de Bonoua. Le dossier a été transmis à la Sureté à Abidjan qui nous a déjà
contactés pour les prises d’empreinte.

2. Situation Atout Vue

Le point qui a fait l’objet de la présentation était relatif à la détermination d’un niveau de stock raisonnable
au regard des investissements réalisés. Le gérant principal d’Atout vue a démontré que sur une période d’un
mois, le stock des articles doit être de l’ordre de FCFA 205 350. Le niveau actuel de stock est estimé à
FCFA 50 000. Le financement à apporter est alors de FCFA 155 350. Il peut être apporté par les associés.
Il a été souligné que le deuxième conteneur n’est pas encore en exploitation et que le projet initial n’est
pas réalisé comme prévu initialement. Pour l’exploitation du conteneur, l’on a proposé les solutions
suivantes :
 Employer une personne pour la vente d’articles qu’on peut contrôlés
 Sous louer le magasin pour l’exercice d’une activité complémentaire à la vente de boisson.

3. Situation Prestige cave

Pour le premier mois d’exercice, le niveau des ventes reste faible pour dégager un niveau de marge qui
permettrait de couvrir l’ensemble des charges. Le déficit reste faible cependant, il est de FCFA 6000
environ.
4. Feuille de route PSE
Le pôle Social & Event a présenté sa feuille de route qui comportait deux axes principaux à savoir des
actions en internes et des actions à l’extérieur. Les actions vis-à-vis de l’extérieur devront permettre à
l’association de faire connaitre des autorités locales et des autres associations. A ce niveau, les interventions
des uns et des autres ont attiré l’attention du PSE à définir premièrement l’objectif visé et à mener des
actions qui peuvent susciter l’intérêt des personnes ciblées. Les actions internes proposées sont destinées à
renforcer la fraternité au sein de l’association. Il s’agit des agapè trimestriel, des sorties détentes et
l’exhortation à des échanges réguliers entre prestigieux.
5. Feuille de route PCB

La présentation du PCB devrait porter sur une étude approfondie des cinq projets retenus lors de la
réunion précédente. Cette étude a pour objectif de fournir toutes les informations nécessaires permettant
de procéder à la définition de la feuille de route du PCB, c’est-à-dire identifier les projets à réaliser au
cours du mandat. Mais compte tenu du temps avancé, le timing ayant été totalement épuisé, le PCB a
procédé uniquement à la présentation du Projet taxi. Nous joignons au présent rapport l’étude réalisée
sur ce projet.

Décisions

● Le CGR se tiendra du 16 au 17 Juin ; le Secrétariat Général doit mettre à disposition des ateliers
le guide de travail et le questionnaire de la session 1, deadline le mercredi 6 Juin 2018
● Training program : nous sommes invités à communiquer au Secrétariat Général les thèmes sur
lesquels, nous voudrions avoir des séances de formation pour le renforcement de nos capacités ;
deadline avant le CGR
● Espace Atout Vue : Les gérants doivent mener une analyse sur les deux formules proposées
(recrutement ou sous-location) pour l’exploitation du second conteneur. Deadline le 10 Juin.
● Prestige Cave : Les gérants doivent à partir des fonds disponibles procéder à la diversification des
articles dans le but d’accroitre le niveau des ventes et de la rentabilité
● Feuille de route PSE : Mener une réflexion approfondie sur les activités externes à réaliser
(deadline : avant le CGR) ; entrer en relation avec d’autres associations de manière directe
(contact verbal)
● PCB : finaliser l’étude de tous les projets retenus ; deadline : avant le CGR