Tutoriel

Dans ce document vous trouverez les informations qui vous permettront de bien comprendre le projet
Foncia.

Vous trouverez des exemples et des explications pour pouvoir remplir chaque champ correctement.

1) Le nom du fournisseur :
Dans ce champ il s’agit d’indiquer le nom du fournisseur, celui qui réalise la prestation. Attention, ne
pas confondre avec le client. Le client est souvent un syndic de copropriété (Foncia, Nexity, ...)

Exemple :

2) L’adresse du fournisseur :
Vous devrez indiquer l’adresse du fournisseur. Veuillez bien faire attention à ne pas confondre avec
l’adresse ou le lieu de l’installation.

Exemple :
 3) Le SIRET du fournisseur :
Vous devrez indiquer le numéro d’immatriculation auprès du RCS (sur 9 ou 14 chiffres)

4) Description de prestation :
Dans ce champ vous aurez à choisir parmi une liste de proposition le type de prestation. Cela peut être
un service de maintenance, de nettoyage, etc…

Exemple :
 5) Principales clauses contractuelles :
Vous devrez ici effectuer un copier/coller des prestations du service.

Exemple :
 6) Date d’effet du contrat :
Vous devrez ici renseigner la date du début du contrat. Si elle n’est pas renseignée, prendre la date de
signature.

7) Durée initiale du contrat :

Renseigner la durée initiale en mois.

Dans cet exemple la durée du contrat est de 5 ans donc de 5 x 12= 60 mois.
 8) Date de fin du contrat :
Ce champ correspond à la date à laquelle le contrat prend fin. Si vous avez déjà renseigné le champ
« Durée initiale du contrat », veuillez ne pas remplir ce champ.

Dans le cas où la durée initiale du contrat n’est pas indiquée, vous devrez remplir le champ « date de
fin du contrat ».

9) Tacite reconduction :
Dans ce champ veuillez renseigner si OUI ou NON il existe une clause de reconduction tacite. S’il n’y a
aucune indication veuillez mettre NON.

Exemple :

Dans ce contrat, il existe une clause de reconduction tacite, il faut donc renseigner OUI dans le champ
vide.

10) Durée préavis résiliation :

La durée doit être exprimée en mois.

Si la durée est exprimée en jours, arrondir au mois supérieur. Par exemple si c’est 45 jours, mettre 2
mois.
 11) Modalité de résiliation :
Dans une liste, vous aurez le choix entre : LRAR / Autre / Non-indiqué.

Dans cet exemple la modalité de résiliation est la lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR).

12) Ce document contient-il un avenant ? :

Vous devez renseigner ici si il existe un avenant. Vous devez choisir entre OUI et NON.

Dans cet exemple, il y a effectivement un avenant.

 13) Date de l’avenant :
Dans le cas où le contrat présenterait un avenant, vous devrez renseigner la date d’effet de l’avenant.

Exemple :

Si la date de l’avenant n’est pas clairement indiquée, il vous suffira de renseigner la date de signature
de l’avenant.

14) Montant récurrent annuel :

Vous devez renseigner ce montant en Euro et en hors taxes (HT).
 15) Frais de mise en service :
Ils sont souvent égaux à zéro. Vous devez les renseigner en euro, et en HT.

16) Formule de révision contractuelle :

Il vous sera demandé dans ce champ de renseigner s’il y a une formule de révision.

Si OUI, vous devrez indiquer le Xo, le X1, l’indice 1, le X2, l’indice 2, le X3 ainsi que l’indice 3.

Exemple 1 :
Xo = 0 (il est généralement égal à zéro et n’est suivi d’aucun n’indice).

X1 = 0.10

Indice 1 = PsdC

X2 = 0.90

Indice 2 = ICHTTS1

Exemple 2 :

Xo = 0

X1 = 0.10

Indice 1 = PsdC

X2 = 0.9

Indice 2 = S

Exemple 3 :

Xo = 0

X1 = 0.1

X2 = 0.9

Indice 1 = PSDB

Indice 2 = ICHTTSI
 17) Date de révision des prix :
Elle représente la date à laquelle les prix sont révisés, elle est parfois appelée échéance principale.

Exemple :

La date de révision dans ce cas est le : 01/04.

18) Périodicité de facturation :

Vous devrez choisir parmi une liste de 5 choix : Mensuelle / Trimestrielle / Semestrielle / Annuelle /
Autre.

Dans cet exemple la périodicité de facturation est trimestrielle.

19) Terme facturation :

Vous devrez indiquer si le paiement est à échoir ou échu.

A échoir : la facture est payée en début de période.

Echu : En fin de période (une fois la prestation réalisée).

Exemple :
 20) Echéance paiement :
Vous devrez renseigner dans ce champ le délai de règlement.

Il représente le temps maximal laissé par le prestataire pour régler la facture.

Par exemple : 30 jours fin de mois, comptant, etc...

Exemple :

21) Mode de paiement :

Vous aurez à choisir parmi une liste, différentes propositions de règlement : Virement bancaire /
Chèque / Autre / Non indiqué.