Délégation départementale de Haute-Savoie

Espace "Naly" – 84 bis, avenue de Brogny

74000 ANNECY
Tél : 04 50 46 53 53 - Fax / 04 50 46 55 97
Messagerie : dd.74@apf.asso.fr

Annecy, 24 juillet 2008

Note de service

Les ressources de tous les services de la Délégation reposent exclusivement sur

des fonds publics émanant de l’argent du contribuable, et des fonds privés émanant
de la générosité des donateurs.

La trésorerie de l’association n’étant pas sans fond, je souhaitais rappeler que toute
dépense au nom de l’APF doit obligatoirement faire l’objet d’une demande d’autorisation,
de commande, signée conjointement par le demandeur et le directeur de Délégation.

Ces demandes doivent être accompagnées d’un devis ou d’un « estimatif » de la

dépense.

En dehors des dépenses ayant un caractère d’urgence ou de carburant, ce principe ne

souffre d’aucune exception.

Les dépenses de carburant pour le Renault Master ou la Renault Twingo ne nécessitent

pas d’accord préalable. Toutefois, pour avoir une avance de frais, il est obligatoire de
remplir et signer un RECU auprès de la caissière.

Toute dépense doit être justifiée par une facture.

Toute avance de frais doit être également justifié par une autorisation de dépense et une
facture. Celle-ci sera remboursée soit par la caissière soit par note de frais.

Dans la mesure du possible, il est préférable de privilégier les règlements des factures et
avances de frais par chèques.

Vous trouverez ci-joint le bon de commande qui devra être utilisé dorénavant et qui suivra
le processus en pièce jointe.

Nous comptons sur la participation de tous pour appliquer ce principe de bonne gestion.

Cédrik CAROTTE,
Directeur de la Délégation.

DD74 NS DAC éditer 24/07/2008

 BON D’AUTORISATION DE COMMANDE

Date : …………………………….

Nom et Prénom de l’acteur demandeur : ……………………………………………….………..

Sollicite l’achat suivant : ……………………..………………………….………………………….

Descriptif :…………….………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

Fournisseur : …….……………….….…………… Montant prévu : ………………....…. €

Acompte éventuel à verser :  Oui  Non Montant : ………………………….... €

Signature du demandeur Signature du Directeur

À RECEPTION DE LA FACTURE

Date : …………………………….

Montant à payer : ……………..………………….€

Non, signature du Directeur, précédée de la mention « Bon pour paiement »

DD74 NS DAC éditer 24/07/2008

 Délégation départementale de Haute-Savoie
Espace "Naly" – 84 bis, avenue de Brogny
74000 ANNECY
Tél : 04 50 46 53 53 - Fax / 04 50 46 55 97
Messagerie : dd.74@apf.asso.fr

Reçu avance de caisse : Preneur

Je soussigné : …………………………………….…………………………………………………
Certifie avoir reçu de l’APF,
Délégation de Haute-Savoie, la somme de (en chiffres) : .................................................. €
(en lettres) : ………………………………………………….................................................... €
En espèces, à titre de : ……………………………………………………………………………..

Fait à Annecy, le ………………..……… Retour le : …………………………..……..

En deux exemplaires dont un pour Montant facture rapportée : ……….….. €
chacune des parties.
Montant espèces rendues : …..………. €
Signature Total : …………………………..…..…... €
Signature :

Toute dépense doit donner lieu à une facture au nom de l’APF

Reçu avance de caisse : Caissier

Je soussigné : …………………………………….…………………………………………………
Certifie avoir reçu de l’APF,
Délégation de Haute-Savoie, la somme de (en chiffres) : .................................................. €
(en lettres) : ………………………………………………….................................................... €
En espèces, à titre de : ……………………………………………………………………………..

Fait à Annecy, le ………………..……… Retour le : …………………………..……..

En deux exemplaires dont un pour Montant facture rapportée : ……….….. €
chacune des parties.
Montant espèces rendues : …..………. €
Signature Total : …………………………..…..…... €
Signature :

Toute dépense doit donner lieu à une facture au nom de l’APF

DD74 NS DAC éditer 24/07/2008