1253 Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

Énoncé principal
Les techniciens à la gestion des documents utilisent et entretiennent des systèmes pour la cueillette,
la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information.
Les techniciens à la gestion des documents travaillent dans les secteurs privé et public.

Exemples d'appellations d'emploi

 chercheur/chercheuse de documents sur microfilms

 classificateur/classificatrice de documents
 technicien/technicienne en gestion de l'information
 technicien/technicienne en gestion des documents
 technicien/technicienne en numérisation de documents

Consulter toutes les appellations d'emploi

Fonctions principales

Les techniciens à la gestion des documents exercent une partie ou l'ensemble des fonctions
suivantes :

 implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de

documents;
 classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
 dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
 utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer
et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
 étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et
aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
 tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
 compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des
documents.

Conditions d'accès à la profession

 Un diplôme d'un programme d'études collégiales de deux à trois ans en technologie de

gestion de documents est habituellement exigé des techniciens en gestion des documents.
 Deux à trois ans d'expérience dans un environnement de gestion de documents peuvent être
exigés.

Renseignements supplémentaires

 Une formation additionnelle et l'expérience permettent d'accéder à des postes de

supervision.

Exclusions

 Professionnels/professionnelles de la gestion de l'information sur la santé (1252)

  Commis aux documents médicaux (voir 1411 Employés de soutien de bureau
généraux/employées de soutien de bureau générales)
 Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques (5211)
 Spécialistes dans la gestion de documents (voir 1122 Professionnels/professionnelles des
services-conseils en gestion aux entreprises)
 Responsables de la gestion de dossiers (voir 1211 Superviseurs/superviseures de commis de
bureau et du personnel de soutien administratif)

Classification Structure - 1