REPUBLIQUE DU SENEGAL

MINISTERE DE L’EDUCATION
DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT ELEMENTAIRE

I.A. : I.E.F. :

PROCES VERBAL
DE
PASSATION DE SERVICE

ECOLE DE :
ANNEE SCOLAIRE :

I – IDENTIFICATION DE L’ECOLE

 Nom
 Adresse
 Circonscription
 Date de création (année)
 Nombre de classes
 Effectifs : Garçons : Filles : Total
 PARTICULARITES
- mur de clôture
- bloc sanitaire
- équipement sportif
- environnement
- autres

II – SITUATION ADMINISTRATIVE DES DIRECTEURS SORTANT ET ENTRANT

_____________________________________________________________________
 L’an 20… et le (date de la passation de service), M.Mme, ou Melle ………….)
directeur (directrice) sortant a passé le service a M. Mme ou Melle ………………..
directeur (directrice) entrant.
 Directeur, Directrice sortant :
-Prénoms et Nom
-Grade
-Acte de nomination (arrivée à l’école) :
- n° date
- Acte d’affectation (départ de l’école)
-n° date
 Directeur, directrice entrant
- Prénoms et nom
- Grade :
- Matricule de solde :
- Acte de nomination
- N° date :

En présence de M . ____________________________________________

IDEN ou sont représentant (avec statut et fonction)

III – EXPOSE SOMMAIRE SUR LA SITUATION DU SERVICE.

 Situation générale
- Personnel enseignant administratif et de service

CORPS
I. I.A. M.C. VE TOTAL Observations
Personnel
enseignant
Personnel
administratif
Personnel de
service
TOTAL

Formations reçues :

- Au niveau de l’Inspection
- Au niveau de l’école

_____________________________________________________________________ 2
 - Autres.

 Situation particulière
Personnel enseignant à inspecter pour examens professionnels

Examens Candidats déjà vus Candidats à voir

professionnels
C.A.P.
C.E.AP.
TOTAL

IV – PRINCIPAUX DOSSIERS EN INSTANCE

Nombre Désignation Référence Date de Echéance Observations

déclenchement

V – DOCUMENTS CONFIDENTIELS DE L’ANNEE PASSEE

Nombre Désignation Référence Date Observations

VI – PRINCIPAUX DOCUMENTS DE GESTION

 Gestion administrative
- Gestion du personnel et des élèves

Documents Disponible inexistant Observations

Registre matricule (personnel)
Registre matricule (élève)
Fichier scolaire
Registre des P.V. des conseils de
maîtres
Cahier de monographie
Cahier de visites
Cahier de communication interne
Cahier de visite médicale des élèves
Dossier des personnels
- Archives (courrier)

courrier Ordinaire Confidentiel Observations

_____________________________________________________________________ 3
 Départ
registre Arrivée
Départ
Chrono Arrivée

 Statistiques scolaires des deux dernières années : accès et qualité

- Accès et rendement interne

Année Effectifs admis au Taux de redoublement Taux de promotion

CI

- Qualité (examens et concours)

C.F.E.E ENTREE EN 6E AUTRES

1ère 2ème 1ère 2ème 1ère 2ème
Année Année Année Année Année Année
INSCRITS
ADMIS
TAUX

 Gestion matérielle
- Etat du mobilier existant

Armoires Chaises Bureaux Tables-bancs Autres

Mobilier

Etat
Bon
Assez bon
Mauvais
Total

_____________________________________________________________________ 4
  Manuels des élèves

COURS C.I. C.P. C.E.1 C.E.2 C.M.1 C.M.2 TOTAUX

Etat
B AB M B AB M B AB M B AB M B AB M B AB M
Manuels
Lecture
Calcul
Histoire
Géographie
Sc. d’obs.
Livret d’I.
Logico-mat
Livret d’ex.
graphisme

 Manuels des maîtres

COURS C.I. C.P. C.E.1 C.E.2 C.M.1 C.M.2 TOTAUX

Etat
B AB M B AB M B AB M B AB M B AB M B AB M
Manuels

 Fournitures
- Cahiers

200pages 100pages 50pages 32pages

Reçu
Existant
provenance

- Autres fournitures
Reçu Existant Provenance
Bic bleu
Bic rouge
Crayon noir
Crayon de couleur
Craie blanche

_____________________________________________________________________ 5
 Craies de couleur
Ardoises
Gommes
Pinceaux
Boîtes de peinture
Autres

COURS C.I. C.P. C.E.1 C.E.2 C.M.1 C.M.2 TOTAUX

Etat
B AB M B AB M B AB M B AB M B AB M B AB M
Matériel
Règle plate
Equerre
Compas
Rapporteur
Balance + Poids
Chaîne
d’arpenteur
Globe terrestre
Thermomètre
Cartes murales
Chronomètre
Ballons
Maillots
Equipement
sportif

 Gestion financière (Conf. module n° 7)

VII – SITUATION DES STRUCTURES PARA ET PERI SCOLAIRES

 Coopérative scolaire
- Identification
o Date de l’Arrêté d’agrément ou de l’Acte d’autorisation
o Date de l’Assemblée constitutive ;
o Numéro du compte bancaire ou postale de la coopérative
- Situation financière de la coopérative
o Nombre d’adhérents
o Montant de la cotisation individuelle (en chiffres et en lettres)
o Montant des sommes perçues (en chiffres et en lettres)

- Différents ressources de la coopérative

Jardin Poulailler Boutique Autres

_____________________________________________________________________ 6
 o Total des entrées de fonds (en chiffres et en lettres) ;
o Total des dépenses (en chiffres et en lettres) ;
o Disponible de la coopérative (en chiffres et en lettres)
 En caisse
 Dans le compte
 Total

- Principales activités

Existant Inexistant
ACTIVITES Fonctionnel Non fonctionnel
Activités agricoles (jardinage)
Activités avicoles (poulailler)
Activités commerciales
(boutique)
Bibliothèques
Autres

o Cantine scolaire
- Etat descriptif
 Nombre de pensionnaires
 Montant participation
- Situation financière de la cantine
 Denrées
 Nature
 Quantité
 Total caisse (en chiffres et en lettres) ;
 Total entrée (en chiffres et en lettres) ;
 Disponible (en chiffres et en lettres) ;
 Matériel de la cantine

_____________________________________________________________________ 7
 o Pharmacie

Produits Quantité

o UASSU
- Situation
 Cotisations enregistrées (en chiffres et en lettres) :
 dépenses en maillots (en chiffres et en lettres) :
 autres dépenses (en chiffres et en lettres) :
 recettes (en chiffres et en lettres) :

o Projet d’école
 Thème :
 Objectif général :
 Etat d’avancement du projet :
 Situation financière du projet :
 Montant du financement accordé (en chiffres et en lettres) :
 Total des dépenses (en chiffres et en lettres) :
 Disponible du projet (en chiffres et en lettres) :
 En caisse
 Dans le compte
 Total

VIII - OBSERVATIONS GENERALES

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
________________________

_____________________________________________________________________ 8
 IX – ATTESTATION SUR L’HONNEUR (de l’agent sortant) :

Je soussigné, Monsieur, Madame, Mademoiselle :

___________________________________________________________________

Directeur (directrice) sortant (e) de l’école __________________________________

Atteste sur l’honneur que la situation décrite dans le présent procès-verbal de

passation de service est bien celle que Monsieur, Mme ou Melle ________________

Directeur (directrice) entrant (e) reçoit et qu’en particulier aucun arriéré et/ou déficit
n’ont été omis.

A ……………………..
Le ………………………
Le Directeur (Directrice) entrant Le Directeur (Directrice)
sortant

L’IEF ou son Représentant

_____________________________________________________________________ 9