Déclaration de confidentialité 1

Information concernant la protection de vos données à caractère personnel

Information au public

1. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel au Secrétariat

général du Conseil (SGC)?
Secrétariat général du Conseil (SGC)
Chef d'unité "Activités publiques"
Direction générale Communication et Information
publicinfo@consilium.europa.eu

2. Coordonnées de la déléguée à la protection des données du SGC

Déléguée à la protection des données
data.protection@consilium.europa.eu

3. Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous?

Les données à caractère personnel sont le nom, le prénom et l'adresse électronique ou postale.
D'autres données tels que pays de résidence, tranche d'âge, sexe, catégorie professionnelle,
adresse et numéro de téléphone peuvent être fournies.

4. À quelle fin traitons-nous vos données à caractère personnel?

Les données à caractère personnel sont collectées pour permettre au service traitant de
répondre aux demandes envoyées au SGC ainsi qu'au Président du Conseil européen.

5. Sur quelle base juridique se fonde le traitement de vos données à caractère personnel?
Le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'une mission

1
Le traitement de vos données à caractère personnel est conforme au règlement (UE) 2018/1725.
1
 d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le SGC.
"L'intérêt public" comprend les opérations de traitement nécessaires à la gestion et au
fonctionnement des institutions européennes.
Par ailleurs, le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une
obligation légale conformément:
- à l'article 10(3), l'article 11(2) du Traité sur l'Union européenne et l'article 24, dernier
paragraphe du Traité sur le fonctionnement de l'Union européenne;
- à la "Décision du secrétaire général du Conseil/haut représentant pour la politique
étrangère et de sécurité commune du 25 juin 2001 établissant un code de bonne conduite
administrative pour le secrétariat général du Conseil de l'Union européenne et de son
personnel dans leurs relations professionnelles avec le public" (JO C 189 p.1).

6. Si la base juridique repose sur le consentement, vous pouvez retirer celui-ci en ...
Sans objet

7. Si la base juridique repose sur un contrat, avez-vous l'obligation de nous fournir vos
données à caractère personnel et quelles seront les conséquences si vous n'obtempérez
pas? Sans objet

8. Si vous ne nous avez pas communiqué directement les données à caractère personnel,
comment les avons-nous obtenues?
Lorsqu'une demande est envoyée au service "Europedirect" de la Commission européenne ou
alors à une autre institution européenne, celle-ci est transférée au service traitant lorsque la
demande est de compétence du Conseil.

9. Qui aura accès à vos données à caractère personnel?

Les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées aux destinataires suivants:
- le service traitant en charge de répondre aux demandes reçues;
- les fonctionnaires ou autres membres du SGC consultés par le service traitant;
- le service "EuropeDirect" de la Commission européenne pour toute demande qui est de
compétence de la Commission européenne.
-
10. Vos données à caractère personnel seront-elles transmises à un pays tiers ou à une
organisation internationale? Dans l'affirmative, existe-t-il des garanties adéquates

2
 et quelles sont-elles?
Dans le cas où une demande est envoyée au Conseil de l'UE alors qu'elle est adressée au
Conseil de l'Europe, le service traitant peut transférer l'envoi à cette dernière institution.
Le Conseil de l'Europe veille au respect du règlement sur la protection des données pour
toutes les données à caractère personnel collectées et traitées au sein de l'institution
conformément au "Règlement du Secrétaire Général du 17 avril 1989 instaurant un système
de protection des données pour les fichiers de données à caractère personnel du Conseil de
l’Europe".

11. Pendant combien de temps conserverons-nous vos données à caractère personnel?

Les données à caractère personnel (nom, prénom, adresse électronique et/ou adresse postale)
sont conservées pour une durée de cinq ans pour des raisons de responsabilité, notamment
dans le cas de l'introduction d'une plainte auprès du médiateur européen. Par ailleurs, cela
permet un traitement efficace des demandes ultérieures envoyées par la même personne.

12. Le traitement de vos données à caractère personnel comporte-t-il une prise de décision
automatisée, notamment un profilage? Quelles sont les conséquences en ce qui vous
concerne? Sans objet

13. Quels sont vos droits 2 et comment pouvez-vous les exercer?

Vous avez le droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel et de demander
qu'elles soient corrigées ou effacées.

Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à ce que vos
données à caractère personnel fassent l'objet d'un traitement ou de demander que ce traitement
soit limité.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courrier électronique à la personne

responsable du traitement de vos données à caractère personnel (voir point 1 ci-avant),
avec copie à la déléguée à la protection des données (voir point 2 ci-avant).

Veuillez ajouter à votre demande la copie d'un document d'identité (carte d'identité ou
passeport) afin de prouver votre identité. Ce document devra comporter un numéro

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Articles 17 à 22 du règlement (UE) 2018/1725.
3
 d'identification, le pays d'émission, la période de validité, vos nom, adresse et date de
naissance. Toute autre donnée contenue dans la copie du document d'identité telle
qu'une photo ou toute caractéristique personnelle peut être noircie.
(Sans objet pour le personnel du SGC)

14. Vous avez le droit de présenter une réclamation auprès du contrôleur européen
de la protection des données en écrivant à edps@edps.europa.eu

Avant cela, il vous est recommandé de tenter d'abord d'obtenir satisfaction en contactant
la personne responsable du traitement de vos données à caractère personnel au SGC (voir
point 1 ci-avant) et/ou la déléguée à la protection des données (voir point 2 ci-avant).