Définition et objectifs de la

comptabilité
UE 119

FICHE 2

Proposé par GHISLAIN ANGAN

 I- DEFINITION DE LA COMPTABILITE

La comptabilité est un système d’information permettant de formaliser les données relatives à

l’entreprise. Elle fournit une information intelligible, significative, fiable et pertinente sur la réalité
économique de l’entreprise. Elle permet notamment de rendre compte des relations de l’entreprise
avec ses partenaires et d’informer sur la situation patrimoniale et les performances de l’entreprise.
L’information comptable est une donnée quantitative monétaire retraçant un événement affectant la
situation financière ou la performance de l’entreprise à une date donnée justifié par un document.

II- DIFFERENTS TYPES DE COMPTABILITE

1- Comptabilité de gestion ou analytique

Elle constitue un outil d’aide à la prise à la décision des responsables dans l’entreprise. De façon
résumée, on peut décliner dans une triple direction l’information qu’elle fournit : analyse globale de
l’activité, analyse des produits et des segments d’activité et analyse des unités organisationnelles
(division, branche, département, service…). Elle a ainsi notamment pour objet de calculer les coûts et
déterminer les marges ainsi que le résultat analytique par type de produit ou activité. Outre cette
fonction de suivi des résultats, la comptabilité de gestion fournit l’information nécessaire à
l’élaboration des budgets et à l’actualisation des indicateurs de gestion des tableaux de bords des
dirigeants.

2- Comptabilité financière

Elle a pour vocation d’enregistrer les transactions des organisations, principalement les entreprises,
avec leur environnement, afin de déterminer périodiquement sous forme synthétique leur situation
patrimoniale et financière ainsi que le résultat global de leurs opérations. De nature rétrospective, la
comptabilité financière, qui joue un rôle principal dans l’information des tiers, est réglementée et
auditée dans la plupart des pays.

3- Différences entres comptabilité analytique et comptabilité financière

A la différence de la comptabilité financière, les informations qu’elle produit ne font pas l’objet de
réglementations ou de normalisations ni d’audit légal, et leur diffusion externe est très limitée. La
divulgation publique d’information que l’entreprise utilise pour le pilotage de ses activités pourrait
bénéficier à ses concurrents et par là même lui être nuisible.

NB : dans le cadre de cette UE, nous nous intéresseront à la comptabilité financière. La comptabilité
de gestion sera largement développée dans le cadre de l’UE 121 (contrôle de gestion).

4- Comptabilité d’engagement

Dans le cadre d’une comptabilité d’engagement, les opérations sont enregistrées dès lors qu’elles se
réalisent, et donc indépendamment de leur règlement. Ainsi, l’avoir en caisse ou en banque ne
correspond pas forcément à la différence entre les engagements reçus et ceux donnés. C’est cette
comptabilité qui fera l’objet de notre étude tout au long de cette UE.
 5- Comptabilité de trésorerie

C’est une forme de comptabilité très simple et est marqué par l’enregistrement des encaissements et
des décaissements réels. Le résultat de la période correspond aux avoirs en caisse sauf cas particuliers
(vols, faux billets, surplus monétaire…).

6- Différence entre comptabilité d’engagement et comptabilité de trésorerie

La différence essentielle réside dans le fait que la comptabilité d’engagement enregistre les opérations
sans qu’il y ait forcément règlement alors que dans le cadre d’une comptabilité de trésorerie,
l’enregistrement comptable est conditionné par un encaissement ou un décaissement.

II- OBJECTIFS DE LA COMPTABILITE

La comptabilité a pour objectif de produire l’information financière pour le compte des différentes
parties prenantes de l’entreprise, ces derniers ayant des intérêts divergents. Dans cette optique, on
peut attribuer à la comptabilité les fonctions suivantes :

-information : rendre compte de la situation financière de l’entreprise

-décision : elle permet de par l’information qu’elle produit, de prendre certaines décisions de gestion
en ce qui concerne les dirigeants, ou d’achats d’actions pour des actionnaires potentiels etc.…

-contrôle : elle permet de contrôler la gestion des dirigeants d’une part et d’autres part de vérifier les
base de calcul de l’impôt. Elle sert de moyen de preuve dans certains cas.

-respect de dispositions légales : Tout commerçant (personne physique ou morale) doit tenir une
comptabilité qui enregistre les mouvements qui affectent le patrimoine de son entreprise.

APPLICATION 2

« La comptabilité est un outil essentiel dans le cadre des relations entre l’entreprise et son
environnement » selon un auteur X.

Dans un développement structuré, d’une vingtaine de ligne, vous essaierez de justifier cette
assertion.