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AFRICA DEVELOPMENT INDUSTRIES

CORPORATION

DOCUMENT
DOCUMENT STRATEGIQUE
STRATEGIQUE ET
ET
TACTIQUE
TACTIQUE
POUR
POUR LE
LE RAYONNEMENT
RAYONNEMENT DU
DU GROUPE
GROUPE

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LASOCIETE AFRICA
SOCIETE AFRICADEVELOPMENT
DEVELOPMENTINDUSTRIES
INDUSTRIES
LA
CORPORATION
CORPORATION

I-ORGANISATION DE L’ENTREPRISE

Africa Development Industries Corporation est organisée de la manière suivante :

 Une Direction Générale.

 Une Administration Permanente

 Trois services rattachés à la direction générale :

- le Service commercial et marketing

- le Service comptabilité et personnel

- le Service production

- Le Service agriculture

- Le Service élevage

- Le Service bâtiments, aménagement et environnement

- Le Service gestion des sièges des ONG, Formations et Affaires sociales

- Le Service Relations internationales, partenariats et représentations

commerciales

- Le Service équipements agricoles et intrants

II-FONCTIONNEMENT DE L’ENTREPRISE

II-1-Le Directeur Général

Il supervise la politique générale et les objectifs de l’entreprise au plan des ressources

techniques, commerciales et financières.

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II-2-L’Administrateur

Il a pour missions de :

 la gestion prévisionnelle des ressources humaines de l’entreprise

 la mise en place d’échanges réguliers avec le personnel notamment en participation aux

séances de travail

 le contrôle et la validation des entretiens périodiques

 la résolution de conflits par la médiation et la négociation

 l’analyse des besoins individuels et collectifs en formation

 l’élaboration et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement

 le contrôle budgétaire

 l’analyse des données comptables

 la supervision des services rattachés

 l’évaluation de la qualité des projets en appliquant une démarche-qualité appropriée

concevoir, mettre en œuvre, contrôler, réagir)

 la rédaction des cahiers des charges en collaboration avec les responsables

hiérarchiques et les collaborateurs

 la mise en place de circuits d’information et de communication appropriés aux

impératifs de la transparence

 la communication interne relative aux fonctions directoriales

 La conception des plans d’affaires et marketing

 L’organisation et le suivi des activités des services

 Les rapports périodiques des activités des services à la Direction générale.

II-3-Le Responsable commercial et marketing

Le Responsable commercial et marketing est soutenu dans ses tâches par :

1-un responsable de vente et de marketing

2-un responsable achat et gestion des stocks.

Il a pour missions de définir les objectifs commerciaux et de marketing de l’entreprise et

d’élaborer le planning commercial

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Aussi a-t-il dans son portefeuille les tâches suivantes :

o La gestion des stocks de marchandises ;

o La planification et la gestion de la distribution ;

o L’étude de marché et la recherche de marché...

o La constitution des portefeuilles –clients

o L’approvisionnement en matières premières et accessoires

o La gestion de la logistique

o L’élaboration des stratégies marketing et plans d’actions commerciales

o L’organisation et la gestion des agences

o La gestion du budget commercial

o Le suivi des commerciaux.

II-4- Le Responsable comptabilité et personnel


Le Responsable comptabilité et personnel est soutenu dans ses tâches par :

1-un chargé d’études projets et audits

2-un chargé des services extérieurs (gardiens, techniciens de surfaces).

Il a pour missions de :

 établir des comptes de gestion, de la paie, du règlement des litiges fiscaux

 planifier la trésorerie

 mettre en place des tableaux de bord et de suivi comptable

 la paie des employés

 conception, planification et suivi d’exécution des budgets

 évaluer des actifs et des passifs de l’entreprise (matériels de travail, dettes,

bénéfices, amortissement…).

 Veiller à la bonne gestion des finances

 Gérer le personnel et assurer la paie des salaires

 Veiller à l’application des textes législatifs et réglementaires régissant le milieu du

travail

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 veiller à la protection du patrimoine de l’entreprise

 faire les états financiers périodiques.

 gérer rigoureusement les ressources financières.

 faire toutes sortes de propositions de gestion à la direction générale

 suivre les budgets des autres services.

 Faire l’étude de faisabilité des projets

 Entretenir les locaux.

II-5- Le Responsable production

Le Responsable production est soutenu dans ses tâches par :

-1 Contrôleur de qualité et de conception des produits


-3 chefs d’ateliers.

Il a pour missions de :

-Organiser la gestion de l’usine


-Veiller à la bonne utilisation des matériels de l’usine
-Surveiller les équipements de production
-Gérer le personnel de l’usine
-Mettre des produits de bonne qualité à la disposition du service commercial
-Entretenir les locaux
-Veiller au bon décorticage des produits
-Concevoir des produits nouveaux adaptés à la demande
-Respecter les normes de transformation
-Instaurer une démarche qualité au sein de l’usine
-Automatiser le système de production
-Proposer à la Direction Générale toutes propositions susceptibles de développer l’entreprise
-Mettre sur pied un plan d’entretiens, de maintenances et de réparations des machines.
-Proposer à la Direction Générale toutes sortes de machines susceptibles d’impulser la
production
-Respecter les délais de production et faire des activités à la Direction générale.

Rôles des trois ateliers

Libellé Atelier N°1 Atelier N°2 Atelier N°3

- triage - pilage - emballage

Tâches - lavage - assemblage - soudure des sachets

- grillade - pesage - étiquetage

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- parquetage

II-6- Le Responsable de l’Agriculture

 Veiller à la mise en œuvre de la politique générale

 Organiser et gérer sa zone d’influence

 Faire périodiquement le rapport de ses activités

 Utiliser de façon rationnelle les outils de production

 Concevoir des plans d’affaires pour chaque type de culture

 Proposer les différentes compétences pouvant animer des sous-services

 Créer une base de données nationales les différentes cultures par région et par

période et planifier la production à contre-saison

 Déterminer les saisons et les contre-saisons de tous les produits agricoles

 Encadrer les travailleurs dans les différents champs de production

 Définir les prévisions de production et les dépenses nécessaires

 Planifier la production mensuelle et annuelle des produits en fonction de la demande

 Définir la quantité d’intrants à utiliser par production

 Faire un rapport hebdomadaire à la Direction Générale

Liste des produits vivriers et fruits

1-la carotte

2-la tomate

3-le piment

4-le riz

5-la salade

6-le maïs

7-les choux

8-les aubergines

9-le gombo

10-l’oignon

11- la papaye

13-la pompe de terre


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14-Le soja

15-le concombre

16-l’haricot vert

II-7- Le Responsable de l’Elevage

 Veiller à la mise en œuvre de la politique générale

 Gérer de façon optimale les fermes

 Faire périodiquement le rapport de ses activités

 Utiliser de façon rationnelle les outils de production

 Gérer le personnel

 Encadrer et former le personnel

 Planifier annuellement la production selon la demande

 Déterminer la quantité de maïs et de soja nécessaire pour la fabrication des aliments

 Faire un suivi très rigoureux des activités

 Veiller à l’entretien périodique des fermes

 Maintenir l’hygiène dans les locaux

 Création d’une ferme agro-technologique

 Etablir et respecter le tableau élaboré

 Veiller au bien-être des animaux

 Prendre soins de leur santé.

Liste des animaux à élever

1. les pondeuses, les coquelets et les poulets de chairs

2. les moutons, les porcs et les bœufs

3. les pintades

4. les lapins

5. Pisciculture technologique selon le modèle israélien

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II-8-Le Responsable bâtiments, aménagements et environnement

-Réhabilitation des bâtiments


-Aménagement des voiries et des espaces verts
-Conception des projets immobiliers pour les fonctionnaires et agents de l’Etat, les
particuliers et les associations
-Construction des logements économiques et des habitats sains
-Conception et mise en œuvre des programmes de reboisement
-Hydraulique villageoise
-Conception et tirage des plans
-Hygiène, entretiens et jardinage
-Participation à des soumissions de projets
-Promouvoir des projets d’habitat rural auprès des structures ci-après :
- les coopératives agricoles et financières
-les ONG
-les fédérations des commerçantes du vivrier
-les mutuelles
-les syndicats
-les entreprises.

II-8- Le Responsable gestion des sièges des ONG, Formations et Affaires sociales

A-GESTION DES ONG

-Gestion des courriers


-Gestion des fax
-Gestion des communications
-Création des sites web des clients
-Recouvrement des créances

Coût d’hébergement :

Caution = 20 000 FCFA


Avance = 20 000 FCFA 55 000 FCFA
Internet= 15 000 FCFA

B-FORMATIONS ET AFFAIRES SOCIALES

-Organisation des séminaires de formation


-Montage des films et photographie
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- Offre des prises en charges médicales
-Offre des prises en charges scolaires
-Offre des bourses d’études
-Confection des T-shirts des lycées et collèges
-Confection des cartes scolaires
-Promotion des servantes de maisons
-Promotion des Baby-sitters et gouvernantes
-Promotion des produits artisanaux.

II-9- Le Responsable Relations internationales, partenariats et représentations

Commerciales

-Organisation des voyages d’affaires

-Recherche et signature des partenariats avec les entreprises étrangères pour leurs

représentations en Côte d’ivoire

- Recherche et signature des partenariats avec des Associations, des entreprises ivoiriennes,

, les écoles, les églises, des ambassades, des ONG au plan national et international

-Promotion de l’entreprise auprès des Bailleurs de fonds, des Chambres de Commerce et des

Institutions internationales

-Faire de l’entreprise le leader industriel et commercial de l’Afrique de l’Ouest

-Rechercher à travers le monde entier toutes entreprises légalement constituées et qui

désirent d’implanter en Côte d’ivoire.

II-10- Le Responsable équipements et intrants

-Achat et vente des matériels de construction, des fournitures et des intrants


-Evaluation de la rentabilité de l’entreprise (nombre de clients, nombre de distributeurs,
nombre de points de ventes et le chiffre d’affaires).

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PROJETSD’AFRICA
PROJETS D’AFRICADEVELOPMENT
DEVELOPMENTINDUSTRIES
INDUSTRIES
CORPORATION
CORPORATION

1-Banque
2-Cabinet d’assurances
3-Usine de cacao et de café
4-Usine de décorticage de riz
5-Scierie et station d’essence
6-Usine de tomates et autres produits vivriers
7-Usines de production d’aliments composés et de poussins
8-Construction des Collèges, Lycées et des supermarchés
9-Hôpital
10-Chambres froides
11-Projet de construction des cités
12-Elevage agro-technologie
13-Production : Riz, carottes, piment, choux et tomates
14-Projet de ventes de produits phytosanitaires et quincaillerie
15-Projet d’organisation des coiffeuses et création des entreprises cosmétiques
16-Ouverture des chaînes de distribution.
17-Restaurant V.I.P.
18-Création d’un Institut Polytechnique et évangélique de formation des femmes
sorties des prisons et des filles-mères
19-Usine de transformation de manioc
20-Usine de fabrication de pneus
21-Société de transport
22-Entreprise d’import-export des produits de grandes consommations

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CAHIERS DES CHARGES DES TRAVAILLEURS

DESCRIPTION DU POSTE

I-Intitulé du poste : Le Responsable commercial et marketing

II-Missions du poste

Rentabiliser le Centre de responsabilité placé sous votre autorité, grâce à l’exploitation


judicieuse des opportunités d’affaires qu’offrent les différents marchés (en amont et en
aval), ce , dans le strict respect des interdits, des politiques et des procédures en vigueur.

III-Objectifs généraux du poste

-Rentabilité
-Solvabilité
-Expansion
-Excellence
-Créativité

IV-Objectifs spécifiques

-Accroître de la part de marché de l’entreprise au plan local, régional, national et


international
-Accroître des ventes
-Concevoir des plans d’actions marketing et de promotion
-Organiser et animer le service commercial

V-Place du poste dans l’organigramme

Dépendance hiérarchique : Vous êtes placé sous l’autorité de l’Administrateur et du


Directeur Général.

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VI-Relations de dépendance vis-à-vis des autres services

1-Directement responsable vis-à-vis de l’Administration permanente et de la Direction


générale.

2-Fonctionnellement responsable vis-à-vis du Service production du respect de nos systèmes


de fabrication de nos produits

3- Fonctionnellement responsable vis-à-vis du Service comptabilité et personnel du respect


de l’exécution des instructions son personnel (salaires, frais, contrats etc.) et le respect de
nos recommandations concernant les relations avec les tiers, en particulier : contrats avec les
agents, les représentants, les conditions générales de ventes et l’application de la législation
fiscale, enfin le respect des prévisions budgétaires annuelles et mensuelles de votre service.

VII-Activités

-L’animation, l’entretien et le développement d’un solide réseau local de contact et de


transport
-La planification et la gestion de la distribution 
-L’étude de marché et la recherche de marché
-La constitution des portefeuilles –clients
-L’approvisionnement en matières premières et accessoires
-Un plan de promotion de vente
-L’élaboration du budget commercial
-L’élaboration des stratégies marketing et plans d’actions commerciales
-L’organisation et la gestion des agences
-La gestion du budget commercial
-La création de nouveaux produits
-L’élaboration des réseaux de vente
-La conduite de l’équipe placée sous votre autorité en bon père de famille
-L’élaboration d’un tableau de bord de suivi des ventes
-Le suivi des commerciaux
-La prise des initiatives créatrices

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VIII-Pouvoirs

1-Limites de compétence

a-Toutes les dépenses doivent être prévues au budget annuel (ou aux budgets
supplémentaires) approuvés par la Direction générale.
b-Personnel : n’a pas compétence pour engager, promouvoir, augmenter ou licencier du
personnel. Toute modification doit être proposée au chef du personnel et soumise à
l’approbation de la Direction générale.
c-Organisation administrative : N’a pas compétence pour modifier les instructions
d’organisation administrative. Ne pas octroyer de sanction positive ou négative aux membres
de l’équipe placée sous votre autorité, sans l’accord écrit de la hiérarchie
d-Tiers : n’a pas compétence pour engager le groupe vis-à-vis des tiers, sauf en ce qui
concerne l’acceptation des commandes.
e-Prix : n’a pas compétence pour fixer les prix de la collection ni les marges allouées aux
différents intermédiaires.
f-Ne pas engager financièrement l’entreprise en dehors des tarifs et des autres moyens
prévus au budget.
g-Ne pas enfreindre aux interdits politiques et procédures en vigueur

2-Latitude de décision

a-Mise en œuvre du budget dans le respect de la règle des 3 E (économique, efficience et


efficacité)
b-Conduite de l’équipe placée sous votre autorité dans les règles de l’art
c-Toute initiative créative
d-Toute proposition de progrès

IX-Critères d’évaluation de vos performances

Vous serez évalués sur :


-votre expertise
-votre professionnalisme
-votre dynamisme

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-votre efficacité
-votre sens de l’économie
-votre attitude au leadership
-la qualité de vos relations professionnelles
-votre attitude
-votre ponctualité
-Votre loyauté

X-Profil du poste

1-Qualité physique
-Bonne santé physique et mentale
-Goût des déplacements et des voyages

2-Qualité humaine
-votre honnêteté – votre franchise – vos sens de relations humaines – votre altruisme – votre
chaleur – votre persévérance

3-Qualité professionnelle
-votre aptitude à l’écoute et à la négociation, à la communication écrite et orale
-votre aptitude dans les domaines : diagnostics, élaboration du plan commercial et
Marketing

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