Académie d'études économiques (Bucarest)

Faculté des Relations Economiques Internationales

ORGANISER UN DÉPLACEMENT

Étudiante
Groupe Série

-2011-
 Sommaire

I. Le but du d éplacement
• I.1 Présentation de la manifestation
• I.2 Programme en d‘heures et conseils pour les invitates
II. Dossier d’inscription
III. E-mail de confirmation
IV. Réservations
• IV.1 Moyens de transport
• IV.2 Hôtel
V. Model de badge
VI. Liste des collations
 I.But du déplacement
I .1 Présentation de la manifestation

La semaine mondiale de l'entrepreneuriat est une initiative mondiale qui encourage

l’ésprit entrepreneurial, l’innovation et la créativité pour lutter contre les problèmes
sociaux . Cette initiative relie les gens partout dans le monde(les élèves, les éducateurs,
entrepreneurs, chefs d'entreprise, les employés, les dirigeants non-lucratif, des
représentants du gouvernement et beaucoup d'autres) grâce à des activités locales,
nationales et mondiales visant à les aider à explorer leur potentiel d'initiative et
d'innovation .
Grâce à cette initiative, la prochaine génération d'entrepreneurs sont inspirés et peuvent
émerger. Ce faisant, ils vont commencer à acquérir les connaissances, les compétences et
les réseaux nécessaires à la croissance innovantes, les entreprises durables qui ont un
impact positif sur leur vie, leurs familles et les collectivités.
Le séminaire « Entrepreneuriat et inovation », organisé par l’entreprise GEA
Stratégie et Conseils pour soutenir les mêmes idées , aura lieu à l’hôtel Intercontinental,
au 17 nove,bre 2010 et comptera 25 participants, jeunes entrepreneurs , students ou
représentants des entreprises .
L’ événement commencera par une discussion ouverte sur les principales
mesures nationalles et européennes de soutenir l’entrepreneuriat.
Aux débat particepera madame Valerie Bilgri Holme d’ Ambassade des États-
Units, Andreea Paul Vass, conseiller première ministre et Peter Barta, directeur éxécutif
de Fundation Post Privatisation.
Après, les invitats parleront dans le cadre de deux panneaux sur le potentiel
entrepreneurial des industries créatives et sur promouvoir des jeunes entrepreneurs ,
divisions sur le thème principal. Sur ceux deux points seront des haut- parleurs, comme
Marius Ghenea ; Dragos Paslaru et Camelia Dragan qui expliqueront toutes les problèmes
existantes.
 I.2 Programme en d‘heures et conseils pour les invitates

17novembre 2010
Hôtel Intercontinental, Salle Rapsodia
Agenda
08 :30-09 :30 Inscription des Participants
09 :30-10 :30 Mot d'ouverture, la presentation de GEW- Dragos Paslaru
10 :30-12 :30 Débat – les mesures nationalles et européennes de soutenir
l’entrepreneuriat- Valerie Bilgri Holme,Andreea Paul Vass et Peter Barta
12 :30-14 :00 – Déjeuner
14 :00-15 :30- Panneau 1 – « Le potentiel entrepreneurial des industries
créatives »- Marius Ghenea, Peter Barta
- Panneau 2 – « Promouvoir des jeunes entrepreneurs » – Dragos
Paslaru , Camelia Dragan
15 :30-15 :45- Pause-Café
15 :45- 17 :00 –Conclusions
Conseils pour les participants :
Les participants devraient
• s’indentifier avant entre dans la salle de séminaire
• porter le badge
• participer sans réticents aux débats
• poser des questions pour clarifier leur problemes
• complèter, avant partir, le questionnaire sur l ‘organisation de séminaire
• laisser les coordonées pour leur contacter sur un autre séminaire .
 II. Dossier d’inscription

Pour participer au séminaire « Entrepreneuriat et inovation » les personnes

intéressées devraient completer quelques informations et envoyer attaché au dossier
d’inscription une lettre de motivation .

GLOBAL ENTREPRENEURESHIP WEEK

« Entrepreneuriat et inovation «
Dossier d’inscription

Remplissez le formulaire et envoyez à :

Ana Marica ,
Représentant Ressources Humaines
GEA Stratégie et Conseils

7 Bd. Magheru
34060 BUCAREST/ Roumanie
Tél.: (0040) 21 455 50 70
E-mail: anamarica@gmail.com

Nom : …………………………………………………..
Prénom : ………………………………………………
Fonction : ……………………………………………..
Société (Université,Académie) ……………………..
Adresse : ……………………………………………….
Tél. professionnel :…………………………………….
Télécopie : ………………………………………………
E-mail : ……………………………………………………
Prière d’indiquer :

Votre date d’arrivée : …………… Heure : ……………..

Lieu d’arrivée : □ Gare □ Aéroport
Votre date de retour :…………………. Heure : ………………
Lieu départ : □ Gare □ Aéroport

Panneau intéressés de : □ « Le potentiel entrepreneurial des industries créatives »

□ « Promouvoir des jeunes entrepreneurs «

Prière de retourner ce document par e-mail avec une lettre de motivation à

l’adresse anamarica@gmail.com ou par Télécopie, +4021 925 33 99 , avant le 12
Novembre2010.

Selon les raisons exposées dans la lettre de motivation, les participants seront
choisis pour participer au séminaire et ils devront confirmer leur participations .
De : Ana Marica
A: Paul Couture
CC : .....
Sujet Séminaire « Entrepreneuriat et inovation »

Bucarest, le 13 Novembre2010
Cher Monsieur,
Suite à votre demande de participer au séminaire « Entrepreneuriat et
inovation » on vous annonce que vous avez été accepté .
Nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre participations avant
15 novembre , 2010.
Nous comptons vivement sur vorte présence .
Meilleurs salutations ,
Ana Marica
Représentant Ressources Humaines , GEA Stratégie et Conseils

Adresse : 7 Bd. Magheru

34060 BUCAREST/ Roumanie
Tél .: (0040) 21 455 50 70
Télécopie : +4021 925 33 99
 III. E-mail de confirmation

De : Paul Couture
A: Ana Marica
CC :
Sujet : Confirmation- Séminaire « Entrepreneuriat et inovation »

Paris, le 13Novembre2010
Cher Madame,
Je suis prie d’ être
accepté au votre séminaire « Entrepreneuriat et inovation »
car je vous confirme ma participation.
Salutations distinguées,
Paul Couture
Directeur financier , Danone S.A.

Adresse : 5-7 Rue de la Paix, Paris

Tél : + 39 125487
Télécopie : + 39 12 55 90
 IV. Réservations
IV.1 Moyens de transport

Réservation pour un vol :

La secrétaire Carla Bruni– Bonjour Madame ! J’ aimerais faire une réservation pour un
billet aller- retour, pour Bucarest ..
Mercier Roxanne - Bonjour Madame. Pour quel date voudriez – vous le billet?
Carla Bruni– Je voudrais partir au 17 novembre dans la soirée et retourner au
19novembre dans l’après-midi.
Mercier Roxanne – Quelle classe désiriez- vous?
Carla Bruni - Classe d’affaires , s’il vous plaît.
Mercier Roxanne- Un instant, s’il vous plaît . Je vérifie les vols . ..J’ai trouvé un vol
disponible avec le compagnie aérienne Tarom à 18 heures, avec le retour dans l’après-
midi,à 13 heures , ça vous arrangerait?
Carla Bruni – Oui, c’est parfait . Faire la réservation, s’il vous plaît .
Mercier Roxanne- A quel nom dois-je faire la réservation?
Carla Bruni – Au nom de Paul Couture , directeur financier de Danone .
Mercier Roxanne-J’ai noté et je vais vous envoyer le billet électroniques . Est-ce que
vous pouvez m’indiquer votre adresse d’e-mail ?
Carla Bruni – Oui , bien sùr. Mon adresse est brunicarla@danone.fr
Mercier Roxanne –Merci madame . Dans l’après-midi vous aurez le billets
électronique .
Carla Bruni – Je vous remercie Madame et j’attends votre confiration.Au revoir.
Mercier Roxanne – A bientôt Madame.
Confirmation billet d’avion
De : Mercier Roxanne
A: Carla Bruni
CC :
Sujet : Billet d’avion pour Monsieur Paul Couture

Paris, le 15 Novembre 2010

Madame ,
Suite à notre conversation téléphonique d’aujourd’hui je vous envoie attaché
le billet d’avion pour Monsieur Dubois .
Le coût du billet Paris-Bucarest et retour est de 450 Euro et la réservation a
été bien confirmée .
Les jour suivants on va vous faire parvenir la facture .
Vous prions n’hésitez pas de nous contacter , au cas de besoin .
Salutations distinguées ,
Mercier Roxanne
Responsable du Service Réservations – Air France

Adresse : 5-7 Rue des Enfants , Paris

Tél : + 33 134523
Télécopie : + 33 09 09 89

IV.2 Hôtel

Réservation hôteliére
Le réceptionniste, Ana Fortune – Bonjour! Hôtel Intercontinental ! Que puis-je faire
pour vous?
La Secrétaire, Carla Bruni - Bonjour Madame ! J’aimerais réserver une chambre ,
pour deux nuits , s’il vous plaît.
Le réceptionniste, Ana Fortune -Pour quelle date, s’il vous plaît?
La Secrétaire, Carla Bruni- Pour le 17 novembre.
Le réceptionniste, Ana Fortune – J’ ai noté .Et quelle type de chambre voudriez-vous?
La Secrétaire, Carla Bruni – Une chambre individuelle , avec toutes les services
inclues .
Le réceptionniste, Ana Fortune –A quel nom dois-je faire la réservation?
La Secrétaire, Carla Bruni – Au nom de Paul Couture, le directeur financier de
Danone. Il arrivera à l’hôtel à 19 heures .
Le réceptionniste, Ana Fortune – C’est bien , je vous enverrai la confirmation de
réservation jusq’à ce soir .
La Secrétaire, Carla Bruni – Je vous remercie beaucoup Madame !Au revoir .
Le réceptionniste, Ana Fortune – A bientôt Madame !

Confirmation de réservation chambre à l’Hôtel Intercontinental, Bucarest

De : Carla Bruni
A: Ana Fortune
CC :
Sujet : Réservation chambre Monsieur Paul Couture

Bucarest, le 15 Novembre 2010

Madame ,
Suite à notre conversation téléphonique d’aujourd’hui je vous confirme
encore une fois la réservation d’une chambre au nom de Monsieur Couture
pour la période du 17 Novembre jusqu’au19 Novmbre 2010.

La facture sera émise le jour du départ de Monsieur Couture .

Vous prions n’hésitez pas de nous contacter , au cas de besoin .
Salutations distinguées ,
Carla Bruni
Responsable du Service Réservations – Hôtel Intercotinental

Adresse : 5-7 Bd Magherus , Bucarest

Tél : + 33 125487
Télécopie : + 33 12 55 90

V. Model de badge
 GLOBAL ENTREPRENEURSHIP
WEEK

Séminaire « ENTREPRENEURIAT
ET INOVATION »
NOM :

FOTO PRENOM :
POSTE :

VI. Liste des collations

La liste de collation sera établie pour le déjeuner et pour la pause -café . Elle doit
être en fonction des préférences des invités (végétariens ou pas) ainsi elle comprendra
également des produits végétariens .

POUR LE DÉJEUNER
 • Pain
• Hors-d'œuvre
• Pommes de terre et champignons mijotés
• Rôti de poulet
• Filet de poisson
• Filet de mouton
• Filet de porc
• Porc à l'orange
• Crêpes au fromage
• Salade de betteraves aux champignons
• Beauf salade à la grenade
• Coupes de fruits frais
• Salade de fruits avec de la glace
• Crème caramel
• Fondue au chocolate

POUR LA PAUSE- CAFÉ

• Café
• Thé
• L'eau
• Jus de fruits
• Divers gâteaux
• Craquelins
• Tartines aux légumes
• Tartines aux fromages
• Fruits