ESSAIE DE RESUME DU COUR DE GESTION DES PROJETS ET

PLANIFICATION STRATEGIQUE
I. GENERALITES SUR LES PROJETS
 DEFINITION
- Le projet est une activité d’investissement dans laquelle les ressources sont utilisées pour obtenir un
certain nombre d’avantages : tout projet utilise des ressources pour avoir des avantages.
- On appelle maître d'ouvrage l'entité porteuse du besoin, définissant l'objectif du projet, son calendrier
et le budget consacré à ce projet.
- Maître d'ouvrage délégué est chargé de faire l’interface entre le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage
afin d'aider le maître d'ouvrage à définir clairement ses besoins et de vérifier auprès du maître
d'œuvre si l’objectif est techniquement réalisable.
- Le maître d'œuvre est responsable des choix techniques inhérents à la réalisation de l'ouvrage
conformément aux exigences du maître d'ouvrage.
- Pour la réalisation de certaines tâches du projet, lorsqu'il ne possède pas en interne les ressources
nécessaires, le maître d'œuvre peut faire appel à une ou plusieurs entreprises externes, on parle
alors de sous-traitance
- La tâche est une portion de travail
- L'activité est un ensemble cohérent et articulé de tâches dont la responsabilité peut être confiée à une
ou plusieurs personnes.
- L'action est un ensemble d'activités dont la mise en œuvre concourt à l'atteinte d'un objectif donné.
- On appelle «livrables» les résultats attendus du projet
CARACTERISTIQUES D'UN PROJET
 Caractéristiques extrinsèques
- Le temps
- Le coût
- La qualité
 Caractéristiques intrinsèques
- La nouveauté
- L'unicité
- L’importance
 Les trois dimensions d’un projet
- la dimension technique
- la dimension temps
- la dimension coût

Te chnique Spécification

Budget

Temps Cout
Echéance

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 les principales raisons qui expliquent l'échec dans chacune des trois
dimensions.
Dimension technique Dimension temps Dimension coût
Des erreurs de gestion Des erreurs de gestion Des erreurs de gestion

Des erreurs de conception Des erreurs d’estimation Des erreurs d’estimation

Le manque de communication avec La non-disponibilité des ressources Les difficultés rencontrées dans
le client au moment voulu la dimension temps
Une sous-estimation délibérée du Une sous-estimation délibérée de la Une sous-estimation délibérée
temps et/ou du coût nécessaire à la durée de réalisation du projet du coût de réalisation du projet
réalisation du projet
Le manque de motivation du Des rabais accordés au client
Personnel sans modification conséquentes
des spécifications techniques
 TYPES DE PROJET
 Selon la nature du produit final
- Les projets durs ("hard projects") : un pont, une autoroute, un barrage
hydroélectrique ;
- Les projets mous ("soft projects'') : un nouveau système de gestion financière, un
nouveau programme de formation professionnelle, une nouvelle politique.
Selon le promoteur / utilisateur
- Les projets publics
- Les projets privés
- Les projets collectifs
- Les projets coopératifs
- Les projets individuels
Selon le secteur d'activité touché
- Les projets économiques
- Les projets sociaux
- Les projets culturels
- Les projets agricoles
Selon la destination du produit
- Les projets de production marchande
- Les projets de production non marchande
Selon l'emprise géographique
- Les projets locaux
- Les projets
régionaux
- Les projet internationaux
Selon le niveau décisionnel
- Les projets stratégiques
- Les projets opérationnels
Selon le mode d'organisation adopté
- Les projets matriciels
- Les projets avec facilitateur

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 - Les projets avec coordonnateur
QUELQUES EXEMPLES DE PROJETS
Les exemples suivants faciliteront la distinction entre projet et opération courante
 « Nous mettrons un homme sur la lune dans dix ans », disait à ses compatriotes le Président Kennedy
après les premiers succès des Soviétiques avec leurs Sputniks, succès qui semblait plonger les USA
dans un certain désespoir. Il s'agit bien là d'un projet:
 Le Maire de Cotonou, revenant d'une réunion du comité international olympique, affirme: Cotonou a
été choisie pour organiser les Jeux olympiques de 2012.
 Le processus de gestion de projet est linéaire et se subdivise en quatre étapes: la faisabilité, la
planification, la réalisation et l'évaluation a posteriori.
Deux intervenants majeurs : (le promoteur, le mandataire)
- La faisabilité est sous la responsabilité du promoteur.
- La planification est sous la responsabilité du mandataire
- La réalisation est aussi sous la responsabilité du mandataire.
- L'évaluation a posteriori est une autopsie du projet.
II. LE CYCLE DE VIE D'UN PROJET
 DEFINITION
Le cycle de vie d'un projet est l'ensemble des phases qui jalonnent sont existence de
sa naissance à sa mort et même après.
 DECOUPAGE DU CYCLE DE VIE D'UN PROJET EN SIX PHASES
1. la phase d'identification du projet
2. la phase de définition du projet
3. la phase de planification opérationnelle
4. la phase d'exécution du projet
5. la clôture du projet
6. l'évaluation

LES DOCUMENTS CLES ET LES DECISIONS

CLES DU CYCLE DE VIE D’UN PROJET.
HIERARCHIE DES PROJETS

PLAN DE
DEVELOPPEMENT

Programme 1 Programme 2 Programme 3

projet 1 projet 2

volet 1

volet 2

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 POINTS DE DIVERGENCE PROJETS PROGRAMMES
TEMPS Délimités dans un temps Temps plus important
Court et moyen terme. long terme.
ESPACE Localisés Occupent un plus grand espace
OBJECTIFS Quantitatifs Qualitatifs
Opérationnels
RESULTATS Mesurables Estimables
Des retombés sur l’espace couvert Les retombées ont une envergure
par le projet. importante
POPULATIONS BENEFICIAIRES membres actifs Les bénéficiaires des programmes
participent à la réalisation des
programmes à travers des projets
de programme

III. IDENTIFICATION DE PROJETS

 DEFINITION
L'étude d'identification correspond à la première maturation de l'idée de projet.
Exemple :
Pour un projet hydro-électrique, l'identification correspond approximativement à
l'analyse des besoins et des problèmes permettant la définition du schéma
d'aménagement:
a. Ressources en terre et en eau
b. Moyens techniques nécessaires pour leur mobilisation (ouvrage,
équipement, aménagement, etc.
 LA SELECTION DES PROJETS
La sélection des projets est le processus par lequel on choisit, parmi un grand nombre
d'idées de projets, une idée ou un nombre restreint d'idées La sélection de projets est,
en principe, la responsabilité du promoteur.
 LA NAISSANCE DES PROJETS
- La génération spontanée de l'extérieur;
- Le résultat d'un processus structuré de recherche;
- Les idées répondant à des besoins réels ou perçus;
- Les idées répondant à des contraintes extérieures.
 LES PRINCIPES DECISIONNELS DANS LA SELECTION DES PROJETS
- Les organismes gouvernementaux,
- Les organismes sans but lucratif,
- Et les entreprises privées à but lucratif.
LES METHODES DE SELECTION DES PROJETS
- Les méthodes intuitives
- Les méthodes de classement
- Les méthodes analytiques
- Les méthodes d'analyse financière sommaire
TRAVAUX DIRIGES
Quelles sont les caractéristiques principales de la phase d'identification?
Lors de cette phase, la pertinence du projet est établie en analysant les
problèmes des bénéficiaires et en formulant des objectifs leur correspondant

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 Quels sont les problèmes les plus fréquents lors de la phase d'identification?
Identifier les bénéficiaires et les impliquer dans le processus de planification
sont deux difficultés majeures de cette phase.
Que signifie « la pertinence» d'un projet?
Un projet est pertinent dans la mesure où ses objectifs répondent aux vrais
problèmes et inquiétudes tels qu'ils sont exprimés par les bénéficiaires.
Pourquoi la préparation d'un projet est-elle divisée en deux phases, celle d'identification et
celle de formulation?
La phase d'identification nécessite surtout la participation active des
bénéficiaires et des autres parties prenantes, il faut ensuite des compétences
techniques lors de la phase suivante de formulation pour assurer la
faisabilité et de la pérennité du projet.
Quelles sont les compétences les mieux adaptées à la phase d'identification de
projets/programmes?
il est essentiel que les problèmes des bénéficiaires soient exprimés
ouvertement et en toute neutralité.
QUESTIONS DE REVISION
Comment peut-on regrouper les méthodes de sélection d’idée de projet et quelle
est la justification de ce regroupement ?
Expliquer brièvement les différentes méthodes intuitives et les différentes méthodes
analytiques de sélection?
Quelles sont les limitations principales des méthodes de classement?

IV. PLANIFICATION D’UN PROJET

La planification est le processus permettant de définir les objectifs, d’élaborer les
stratégies, de tracer les grandes lignes des dispositions de mise en œuvre et
d’attribuer les ressources nécessaires à la réalisation de ces objectifs.
 LA PLANIFICATION OPERATIONNELLE (Le diagramme de GANTT)
 PLANIFICATION DETAILLEE
 L’ordonnancement des tâches
 Le Planning
 Estimation des charges des tâches et de la durée du projet
 Identification des risques
 LA PLANIFICATION FINANCIERE
 Evaluation du coût des activités
 Evaluation des coûts indirects du projet
 La budgétisation
Deux questions clés se posent concernant la budgétisation:
 Pourquoi un budget?
 Qui devrait participer à la budgétisation ?
Pourquoi est-il important pour une organisation, un projet ou un service
d’avoir un Budget  ?
Le budget indique combien d’argent vous avez besoin pour pouvoir mener à bien vos
activités.

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Le budget vous permet de contrôler vos revenus et vos dépenses et d’identifier tout
problème.
Qui devrait participer à la budgétisation ?
Un budget s’élabore en équipe. La personne qui s’en charge doit comprendre
les valeurs, la stratégie et les plans de l’organisation ou du projet, ainsi que le
rapport coût/performance.
- le Directeur Financier et/ou l’Aide-comptable ;
- Le directeur de Projet et/ou le Directeur de l’organisation ou du service.

V. LE CADRE LOGIQUE ET LE SUIVI/EVALUATION D’UN

PROJET
LE CADRE LOGIQUE
Définition
Le cadre logique est un outil qui a été développé dans les années 1970 et utilisé depuis
lors par de nombreux organismes différents.
Dans la méthode du cadre logique, les projets sont décrits selon quatre niveaux :
1. les intrants
2. les extrants
3. un but
4. une finalité
Les principales étapes de l’élaboration du cadre logique
L’étape d’analyse
Il existe quatre types d’analyse à effectuer :
• l’analyse des parties prenantes
• l’analyse des problèmes (image de la réalité)
• l’analyse des objectifs (image d’une situation future améliorée)
• l’analyse des stratégies (comparaison de différentes options en réponse à
une situation donnée).
LE SUIVI D’UN PROJET
Le suivi d’un projet est le processus par lequel les parties prenantes reçoivent un
retour d’information sur les progrès réalisés en vue d’atteindre les objectifs qu’elles
se sont fixées.
Critères de qualité et de réussite
 La viabilité
 L’organisation
 L’efficience
 L’efficacité
 L’impact
 L’égalité femmes/hommes
 La protection de l’environnement
L’EVALUATION D’UN PROJET

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L’évaluation est une appréciation rigoureuse et indépendante des activités réalisées ou en cours
visant à déterminer leur niveau de réalisation des objectifs fixés et de contribution à la prise de
décision.

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