497631662.

docx
Procédure Qualité
xx
Logo
Version :
Laboratoire Date :JJ/MM/AA
GESTION DES EQUIPEMENTS Page : 1 / 2

OBJET :
Cette procédure a pour objet de définir les dispositions relatives à la gestion des équipements de
l'unité de recherche

VOCABULAIRE :
Équipement : tout matériel possédant un numéro d'inventaire

DIFFUSION :
SOURCE : Système d'Organisation de l'Unité de Recherche
Classeur Qualité

Rédacteur : Approbateur :

REVISIONS
Date Nature de la modification Version
 497631662.docx
Procédure Qualité
xx
Logo
Version :
Laboratoire Date :JJ/MM/AA
GESTION DES EQUIPEMENTS Page : 2 / 2

Quoi Qui Où, quand, comment Enregistrement

Acquérir des équipements

Équipes de Tableau des

En concertation avec les personnels,
01 Identifier les besoins en équipements recherche et besoins en
élaborer une liste des besoins
services équipements
Comptes-rendus
du conseil de
Directeur Analyser et valider les propositions
laboratoire
02 Valider les besoins en équipements Conseil de d’acquisition lors des réunions du
Tableau des
laboratoire Conseil de laboratoire.
besoins en
équipements
Cahier des
Gestionnaire Élaborer le cahier des charges
charges
03 Acquérir des équipements Personnel Conduire l’acquisition selon la
Bon de
concerné procédure achats (PR-Sx-xx)
commande
Réceptionner et installer des équipements

Bon de
Responsable
04 Réceptionner les équipements Vérification de la livraison Commande/Bon
équipement
de Livraison

Attribuer un numéro d’inventaire à la Inventaire des

05 Identifier les équipements Gestionnaire
réception. équipements

Vérifier l’adéquation au cahier des

charges. Fiche de vie (FO-
Responsable
06 Mise en service des équipements Créer la fiche de vie de l’équipement. Sx-xx)
équipement
Rédiger les modes opératoires MO-Sx-xx
nécessaires à l’utilisation
Gérer l'utilisation et la maintenance des équipements
Former les utilisateurs au
Organiser la formation des utilisateurs
fonctionnement de l’équipement ainsi Responsable Fiche d’habilitation
07 Mettre en place des habilitations si
qu’aux règles de prévention et équipement (FO-Sx-xx)
nécessaire
sécurité qui en découlent.

Gérer le temps d'utilisation des Responsable Élaborer un planning d’utilisation des

08 Plannings
équipements équipement équipements et les modalités d’accès

Par des entretiens, étalonnages ou

Fiches de vie (FO-
vérifications réguliers selon le mode
Sx-xx)
Assurer la maintenance des Responsable opératoire et/ou la documentation du
09 Certificat
équipements équipement constructeur.
d’étalonnage
Prendre les mesures nécessaires en
Bon d’intervention
cas d’indisponibilité de l’équipement
Effectuer un état des lieux annuel des
équipements et mettre à jour
Inventaire
l’inventaire.
Responsable Formulaire sortie
Gérer la mise hors service des Faire une demande de sortie
10 équipement d’inventaire
équipements d’inventaire au service institutionnel
Gestionnaire Procès-verbal de
concerné pour les équipements hors
destruction
d’usage. Après validation, conserver
le procès verbal de destruction