Rapport d’activité Journée Détente

« Il y a beaucoup de problèmes mais toujours une solution », tel est la philosophie qui
m’anime surtout considérant Celui pour qui je travail. Mon comité et moi tenons à remercier le
comité d’organisation pour la confiance placée à notre endroit durant les préparatifs de cet
évènement qui a vu la mobilisation de plusieurs jeunes de notre assemblée et d’ailleurs. Que toute la
gloire revienne au Maitre.

Aux fins de rendre compte de notre travail et de conserver une trace pour les prochains
évènements, ce rapport a été conçu de sorte à ce que soit présenté succinctement : ce qui a marché,
les ratés et les difficultés, puis les perspectives.

Ce fut un véritable défi que d’organiser cet évènement. Comme nous avons pu le
remarquer, plusieurs éléments ont failli empêcher la tenue de cette journée mais Gloire soit rendu à
Dieu qui nous a soutenu jusqu’au bout ! C’est donc avec courage que nous avons pu en nous
appuyant sur l’organigramme remplir les missions qui étaient les nôtres à savoir :

*Assurer la mise en place et le nettoyage du site

*Fournir le matériel relayé par les différents comités

* Assurer le transport aller-retour des personnes et du matériel identifié.

Tout n’est que grâce et nous croyons que nul été l’intervention divine nous ne serions jamais
parvenu.

Toutefois, des manquements ont été observés dans notre organisation. En effet, nous
avons fait face à des ratés qui bien heureusement n’ont pas réussi à ternir le déroulement de cet
évènement. C’est donc avec désolation que nous avons enregistré :

*L’absence d’une toilette mobile qui était primordial pour le site sur lequel nous étions. Cela a été dû
au fait que l’argent prévu pour cette dépense n’ait pas été disponible à temps, l’agence identifiée de
disposant plus du matériel ciblé lors de notre arrivée dans leurs locaux.

* La non tenu de certains jeux identifiés. Une mauvaise gestion interne est à l’origine de ce ‘’couac’’,
nous n’avons pas su nous répartir les tâches. Toutefois, cela n’a pas empêché que les jeunes puissent
se divertir et profiter de cette formidable journée.

Comme dit plus haut ce fut un véritable défi, nous avons rencontré certaines difficultés qui par la
grâce de Dieu n’ont pas entravé à notre organisation interne à savoir :

*Des soucis en crédit de communication

*Regroupement du matériel identifié.

 Comme perspective il faudrait :

*Répartir le budget par rapport aux priorités

*Prévoir une équipe qui se chargera de regrouper et de confectionner les jeux
*Prévoir un budget pour que le comité logistique puisse s’auto gérer et être efficace

En comptant toujours sur la grâce, nous espérons faire mieux pour la

prochaine édition. En attendant, affutons nos talents et restons fidèle

Le Responsable
David MOUSSAVOU IKAPI