l’informatique de gestion

Plan de cours:

WORD :
Travaux a rendre :

 1) CV + lettre de motivation (pour accéder au poste de comptable dans

une entreprise)
 2) élaboration ‘une brochure pour le compte de la licence « gestion
des entreprise»
 3) publipostage « attestation d’admission »

EXCEL :
1. Tp fonction financière
2. Tp diagnostic financière sur Excel
3. Excel gestion de base de données

ACCESS :
Gestion de base de données, création de table, requête, formulaire
Conception d’une base de données « gestion de la bibliothèque »

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Lettre de motivation: C'est une lettre adressée à une entreprise dans le cadre de procédure de sélection
et destinée au recruteur..

Attention; Une lettre de motivation n'est pas le résumé de votre CV. C'est un complément. Elle doit inciter le
recruteur à vous rencontrer lors d'un entretien que vous aurez au préalable sollicité.

Dépliant : Le dépliant publicitaire est le moyen efficace pour une communication de masse. Proche
de la plaquette et de la brochure.
Le dépliant publicitaire, distribué de main à la main, ou présenté sur les réceptions,

La plaquette : La plaquette commerciale est un outil de vente important pour toute entreprise, petite ou grande.
Elle permet de mettre en avant un message à transmettre, l’activité d’une entreprise et les prestations mises à la
disposition des clients.

Brochure : La brochure commerciale est un support de publicité très efficace. Distribuées de main à main dans les
lieux stratégiques, postées sans les boîtes aux lettres ou laissées à la disposition des intéressés, ce support est idéal
pour faire connaître un produit, une marque, un événement, dans un périmètre délimité.

La configuration d’un pc au choix d’un pc pour bureautique : les critères pour choisir votre pc de bureau
dépendent en grande partie de l’utilisation que vous lui réserverez .

la machine servira donc au traitement de texte et à la confection de documents et à naviguer sur le web,…etc. Ces

usages demandent ses éléments clés : :la carte mère ; processeur ; la mémoire vivre ; disque dur ; carte

graphique ; et le système d’exploitation.

Protection de votre pc : il faut utiliser un antivirus et un pare-feu ; il existe de nombreuses mesures

préventives qui peuvent vous aider à protéger votre pc contre les virus et autres menaces.
 Utilisez une application anti-programmes malveillants.
 Utilisez un bloqueur de fenêtres contextuelles avec votre navigateur internet.
 Utilisez un pare-feu.

Système d’exploitation : spécificités et choix d’un système : C'est le chef d'orchestre

de votre ordinateur, celui sans lequel la machine ne peut pas fonctionner. Il
permet à la couche logicielle software d'interagir avec le matériel hardware. Les
trois systèmes d'exploitation les plus répandus sont Microsoft Windows, Mac OS
et Unix ainsi que ses dérivés Linux, BSD.

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Les rôles de système d’exploitation sont divers : la gestion du processeur ; la gestion de la mémoire vivre ; et
la gestion des entrées et sorties

(Comparé le système Windows et Lunix) :

Les infractions sur le net : le réseau internet est aujourd’hui le vecteur d’

avancées considérables en matière d’information et de communication,
donnant l’impression d’un espace infini sur lequel tout est possible. Néanmoins,
en raison de son caractère infini, internet peut rapidement faire l’objet de menaces
diverses. Attaques de réseaux, piratages, atteintes aux droits d’auteurs et droits
voisins, sont autant de risques d’un nouveau genre contre lesquels les pouvoirs
publics se mobilisent de plus en plus en coordonnant leurs moyens pour
sensibiliser et protéger les internautes

Le droit marocain et la législation du net : le droit marocain ne renferme pas

à nos jours des lois spécifiques sur l’internet, pour le moment la seule chose que
le Maroc a élaborée est la pratique du commerce électronique, depuis 2007 les
entreprises et les e-consommateurs peuvent payer leurs transactions par internet
moyennant une carte de crédit. Cette décision est celle adopte par le système
bancaire marocain. Après il vient une permission pour le paiement par internet, a
eu l’adoption par la loi marocaine, ensuite le droit marocain à déterminer
également le cadre juridique applicable aux opérations effectuées par les
prestataires de service de certification électronique.

Le publipostage : Le publipostage permet d'envoyer un courrier à un ensemble de

destinataires. Le publipostage utilise un modèle et une base de données constituée de
champs et d'enregistrements.
La technique consiste à fusionner le document Word avec chacun des enregistrements.
1ere étape : Sélectionner le type de document.

2eme étape : Sélectionner le type de document de base.

3eme à 5eme étape : Sélectionner la base de données et appliquer une

mise en page

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 L'étape 6: Fusionner

Exemple d’application : une lettre type envoyée à un grand nombre de clients, ou une
feuille contenant des étiquettes d'adresses. Chaque lettre ou étiquette possède le même type
d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple, dans les lettres adressées à
vos clients, chaque lettre peut être personnalisée et afficher le nom du client. Les informations
uniques de chaque lettre ou de chaque étiquette proviennent des entrées stockées dans une
source de données.

Curriculum vitae (CV) : est un document détaillant le parcours et autres compétences

acquises d’un individu il s’agit en général du parcours scolaire et professionnel qui fait état de
la compétence d’un candidat dans un poste à pourvoir et ses principales rubriques sont :
Coordonnées et Informations personnelles ; Titre de CV ; Formations ; Stages et expériences ;
Acquis et compétences ; Outils bureautiques et informatiques ; Langues ; Formations
parascolaires ; Activités communautaires.

Base de données : Une base de données est un ensemble structuré de données

enregistrées sur des supports accessibles par l’ordinateur pour satisfaire simultanément
plusieurs utilisateurs de façon sélective et en un temps opportun.

Le Système de Gestion de Bases de Données : représente un ensemble

coordonné de logiciels qui permet de décrire et traiter les ensembles de données formant la
base. Le SGBD sert donc d’interface entre les programmes d’application des utilisateurs
d’une part, et la base de données d’autre part.

Les étapes de l’organisation des données dans la base de données :

Présentation de l’exemple   L’organisation des données dans un SGBD  Diviser pour
mieux régner : segmenter l’information  en éléments le plus possible  Utilisez
plusieurs tables.

vont servir à afficher uniquement certaines données contenues dans les

tables selon certains critères. Ainsi que créer des sources de données pour les formulaires,
les états ou même d'autres requêtes. Elles servent encore à modifier des tables existantes ou
à en créer des nouvelles. Il existe différents types de requêtes: La requête sélection ; La
requête d'Analyse croisée ; de Création de table ; Mise à Jour ; Ajout ; Suppression

La table : C’est un ensemble de données organisées en rangées et en colonnes, Une table

contient des données sur un sujet particulier, tel que des employés ou des produits. Chaque
enregistrement dans une table contient des informations concernant un élément précis,
relatives par exemple à un employé en particulier.
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Champs : C’est l’unité d’information dans une table. Une table est constituée de différents
champs.
Enregistrement : ensemble de données relatives à la même information.

Clé primaire : est un champ ou un ensemble de champs de la table qui indique

l'identificateur unique de chaque ligne. Dans une base de données relationnelle vous divisez
vos informations en différentes tables en fonction d'un sujet donné. Ensuite, vous utilisez des
relations entre les tables et des clés primaires pour indiquer comment rassembler à nouveau
ces informations.(liée a ACCESS)

Les index : Pour optimiser les temps de recherche dans les tables, Access et
d’ailleurs tous les SGBD ont besoin d’index. L’index permet à Access de retrouver plus
rapidement les enregistrements concernés ; il accélère aussi les opérations de tri.

Statistique descriptive : peut être vue comme l'ensemble des méthodes et techniques
permettant de traiter les données associées à une situation ou un phénomène. Et de
décrire des séries statistiques qui se présentent généralement sous la forme de
tableaux de données.

VC : Calcule la valeur capitalisée, c'est-à-dire un montant payé ou reçu à un nombre

exact de périodes à partir d'un moment donnée.

TAUX : Calcule le taux d'intérêt annuel par rapport à un placement ou un prêt.

=TAUX(npm;vpm;va;vc;type;estimation)

NPM : Calcule le nombre de paiements d'un investissement ou prêt à versements

réguliers et taux d'intérêts constants. =NPM(taux;vpm;va;vc;type;estimation)
VA : Calcule la valeur actuelle, c'est-à-dire un montant payé ou reçu désigné comme
montant principal. =VA(taux;npm;vpm;vc;type)

VPM : Le remboursement d'un emprunt sur la base de remboursements et d'un taux

d'intérêt constants. =VPM(taux;npm;va;vc;type)

INTPER : Calcule les intérêts par période d'un investissement ou d'un prêt sur la base
de remboursements réguliers et fixes et un taux d'intérêts constant.
=INTPER(taux;période;npm;va;vc;type)

PRINCPER : La fonction PRINCPER calcule le capital remboursé à chaque période

pour un prêt à remboursement et à taux constants.
=PRINCPER(taux;période;npm;va;vc)
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La fonction SI : renvoie un résultat qui diffère selon qu’une expression, appelée « Test»,
est vraie ou fausse =SI (Test; alors Résultat_si_Test_vrai; sinon
Résultat_si_Test_faux)
La fonction RECHERCHE V : recherche une valeur donnée dans la première colonne
d’un tableau et retourne une valeur d’une autre colonne située sur la même ligne que la
valeur recherchée. =RECHERCHEV (valeur cherchée ;
tableau de recherche ; numéro de la colonne ; valeur proche)
RECHERCHE H : elle cherche une valeur sur la première ligne d’un tableau et qu’elle
retourne la valeur correspondant dans la même colonne au numéro de ligne indiquée.
=RECHERCHEH (valeur cherchée ; tableau de recherche ; numéro de la ligne ; valeur
proche)
La fonction ET : Renvoie VRAI si tous les arguments ont pour résultat la valeur VRAI ;
renvoie FAUX si au moins l’un des arguments a pour résultat la valeur FAUX. Syntaxe :
=ET(valeur_logique1;[valeur_logique2]; ...)

La fonction NB: La fonction NB comptabilise le nombre de cellules contenant un nombre. =NB(plage)

La fonction NB.Si : La fonction NB.SI comptabilise le nombre de cellules dont la

valeur correspond au critère spécifié =NB.SI(plage ; critère)

La fonction NBVAL: permet de déterminer le nombre de cellules qui ne sont pas vides
=NBVAL(plage_de_cellules)

La fonction NB.VIDE : permet de déterminer le nombre de cellules qui sont vides

=NBVAL(plage_de_cellules)

Définir la différence entre filtre et trie : Filtrer des données permet de ne laisser
affichées que celles qui répondent à des critères définis les autres données demeurent,
elles sont juste masquées. Les données affichées peuvent être triées avant ou après
filtrage. On peut trier les données en utilisant un ou plusieurs critères appelés aussi
« clés », chacun correspondant à un en-tête de colonne.

La relation de type « un à plusieurs » (1 – n) : Un enregistrement d’

une table est en relation avec plusieurs enregistrements d’une autre
table.
La relation « plusieurs à plusieurs » (n – m) : Un enregistrement de
la table primaire peut être en relation avec plusieurs enregistrements
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de la table reliée et inversement, un enregistrement de la table
reliée peut être en relation avec plusieurs enregistrements de la
table primaire.
La relation de type «un – un » : un enregistrement d’une table est en
relation avec un seul enregistrement d’une autre table et inversement.

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