MICROSOFT WORD – LES PRINCIPES DES BASES

I. Ouvrir l’environnement Word

 Cliquer sur « Démarrer » - « Tous les programmes » - « Microsoft Office » - « Microsoft Word »
 Ou cliquer sur « Démarrer » - « Exécuter » (Ctrl + R) – Saisir sans guillemet « winword » - Valider

II. Créer / ouvrir un nouveau document Word

Créer (Ctrl + N): Cliquer sur le bouton office – « Nouveau »
Ouvrir (Ctrl + O): trouver l’emplacement du fichier à ouvrir, sélectionner le fichier, appuyer sur le
bouton « Ouvrir » et valider ou double clique sur le fichier.

III. Enregistrer / Enregistrer sous

 Bouton office – « Enregistrer » (Ctrl + S)
 Choisir l’emplacement – le nom de fichier – le type de fichier
 Cliquer sur « Enregistrer »
Si on veut changer le nom ou le type de fichier, utiliser le menu « Enregistrer sous » (F12)

IV. Se déplacer dans un document

Explication Commande
 Placer en début de mot Ctrl + 
Mot
 Placer en fin de mot Ctrl + 
 Placer en début de la ligne 
Ligne
 Placer en fin de la ligne Fin
 Placer en début de
Paragraph Ctrl + 
paragraphe
e Ctrl + 
 Placer en fin de paragraphe
 Placer en début du document Ctrl + 
Document
 Placer en fin du document Ctrl + Fin

V. Rechercher, remplacer et atteindre

Pour l’utiliser, cliquer sur l’onglet « accueil » - groupe «Modification» - «Rechercher / Remplacer ».
Rechercher (Ctrl + F): Permet de chercher des mots dans le document
Remplacer : Permet de remplacer les mots déjà recherché
Atteindre (Ctrl + B) : Permet d’atteindre de page, section, ligne, commentaire

VI. Groupe d’outils presse-papier

Ce groupe permet de dupliquer / déplacer des groupes de mots sélectionnés vers un autre espace où on
place le curseur de souris.

VII.Annuler faute de frappe / répéter le frappe

Cliquer sur le bouton « Annuler Frappe » présent dans la barre d’outils d’accès rapide ou (Ctrl +Z)
Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractères d’un texte :
 Sélectionner le texte, puis utiliser la combinaison des touches « Ctrl + Espace »
 Ou l’outil « Effacer la mise en forme » du menu « Accueil » - groupe « Police »

VIII. Mise en forme

 Pour copier la mise en forme du texte, appuyer sur (Ctrl + Maj + C)
 Pour appliquer la mise en forme déjà copié, appuyer sur (Ctrl + Maj + V)
 FENETRE PRINCIPALE
I. Bouton office
Ce bouton contient le commande le plus utiliser comme créer un nouveau document, ouvrir un
document, enregistrer un document.
II. Barre d’outils accès rapide
Regroupe les commandes que l’on utilise fréquemment, accessible par un simple clic.
III. Ruban : comporte des différents onglets des menus
IV. Groupe de commande : comporte de différentes commandes
V. Zone de travail ou feuille
VI. Les modes d’affichages

MISE EN FORME DE DOCUMENT

I. Le groupe « Polices » et ses attributs
1. Groupe « Police »
L’onglet « Police » permet de gérer l’aspect des textes et nombres saisis dans les cellules ainsi que
l’aspect des cellules elles-mêmes (couleur, bordures).
Les options de « Police » sont également disponibles dans sa boîte de dialogue

2. La casse
Permet de mettre l’ensemble du texte sélectionné en majuscule, minuscule, … . Pour l’utiliser,
cliquer sur l’icône « Modifier la casse » du menu « Accueil » - groupe « Police »

3. Espacement des caractères

Cliquer sur l’onglet « Espacement des caractères » dans la boite de dialogue du groupe « Police ».
 L’échelle : indique la largeur des caractères, indépendamment de la taille (hauteur)
 L’espacement : indique la largeur des espaces entre les caractères.

II. Lettrine
L’insertion d’une lettrine modifie la mise en forme de la 1ère lettre du paragraphe.
La lettrine est paramétrable : police, hauteur et distance du texte sont configurables
Pour son utilisation, aller dans l’onglet « Insertion » - groupe « Texte » - bouton « Lettrine »

III. Groupe « Paragraphe »

Pour créer un nouveau paragraphe, appuyer sur la touche « Entrée ».
Pour mettre en forme des paragraphes, on peut utiliser :
 Les commandes du groupe « Paragraphe », à l’onglet « Accueil »
 Le menu contextuel du bouton droit de souris
1. Puces et numérotation
C’est pour mettre en forme une liste. Pour personnaliser, cliquer sur la petite flèche à droite de
l’icône. Pour quitter une liste, taper 2 fois sur la touche « Entrée » après le dernier élément.

2. Retrait

3.
IV.