Page = 5 sonana | GESTION DU MOBILIER ET DES EQUIPEMENTS SE onan NORME DE GESTION DU DE TER ET DES EQUIPEMENTS EAU oe tn oar [Git de ence du Sth mie : netiour | vw |e Psa ot osptojene inmate i het du Département Jrownsssine [oni fara | Chef du Département [exon can | du Patrimoine et des arta 7 I ‘Chef Du Département revenerova ate ee ante [Seve he fex, o5]45|[ wo [|| bil oo} | | Decor des ais ors ‘Approbateur Gerald MOTANGA— SONARA _ | GESTION DU MOBILIER ET DES EQUIPEMENTS NO-N-053 DE BUREAU —— wre [bate 0 | aoro1r2015 | Edom iit DIFFUSION : TOUTES LES DIRECTIONS SOMMAIRE 4, OBJET 2, CHAMP D' APPLICATION 3. DEFINITIONS 4, DESCRIPTION 44 Préambule 4.2. Répartition dumobilie et des équipements de bureau 4.3. Les divers intervenants 5, ANNEXE | Page Date ay us si torz010 1Roy ot DE BUREAU. Date: 05/10/2020 | 1, OBJET application de la présente norme vise rs cette UVoptimisation de la mise en exploitation des mobiliers de bureau ; acquisition du mobitier et des équipements de bureau durables et si possible arantis et certifiés conformes aux normes de qualité y relatives Vamélioration de le sécurité et de l'ergonomie au travail; VVoptimisation du confort des utilisateurs ; UVoptimisation des conditions et du cadre de travail orme défint les types de mobiliers et équipements de bureau & mettre & disposition len fonction des niveaux de responsabilité ainsi que leur pérodilté de remplacement. Ce matériel est essentiellement attaché a la fonction 2, CHAMP D'APPLICATION La présente norme s'appl'que & ("ensemble du mobilier et aux équipements de bureau de la SONARA ainsi qu’au personnel bénéficiaire et celui en charge de leur gestion. 3. DEFINITIONS Mobltier de bureau: Ensemble de meubles mis 8 dispsitan pour \accomplissement des taches Ergonomie : recherche d'une meileure adaptation entre un matériel et son uilisateur qualité l'un matériel ainsi congu 5 Equipcment de bureau : matériel mis & disposition sition pour UVaccomplissement des tiches que pour le confort du personnel DAG : Directeur des Mfaires Générales; SMG : Service des Noyens Généraux ‘copaATH ef de Département du Patrimoine et Immobilisations ; CS.SPAI: Chef de Service Suivi Physique et Administratif des Immobilisattons; 'AN.SPAI: Agent de Maitrse Suivi Physique et Administratif des Immobillsations;45 os/rorz0n0 Rav cot SowaRa | SESTON DU NOBIJER Er DES EOUPERENTS | oc eUREAD : 4, DESCRIPTION ¢ 4.4, PREAMBULE ‘Tout utilfsateur du mobili et des équipements de bureau est astreint au respect des procédures et consignes mentionnées dans cette Norme, au respert des régles de sécurité cen vigueur dans ta raffinerie et au respect du Réglement Intérieur de la SONARA. ‘Toute imprudence, négligence ou malveillance pouvant induire de graves conséquences pour la SONARA, la présente Norme définit les devoirs des uns et des autres et tient lieu engagement individuel &sauvegarder le Patrimoine de la SONARA mis & la disposition du personnel pour l'accomplissement de ses taches. 4.2 Répartition du mobilier et des équipements de bureau Les fauteuils de bureau sont mis & disposition pour une durée de 3 ans minimum. Le ‘emplacement de ceux-ci se fera suivant Uusure ou le degré de vétusté, Le reste des mobitiers et autres équipements sont mis & disposition pour une durée indéterminge, c’est dire (e remplacement & effectuer en cas de défectuosité avérée, Par ailleurs, les bureaux seront dotés comme Suits : 1. Le DG sera doté d'un Fauteull type Président, trois chalses de visite, un grand salon en culre de sept places, une table de réunion avec douze chaises et un éfrigérateur 5 IL. Les conseillers Techniques seront dotés d’un Fauteuitcype président, trois chalses de visite, un petit satan de quatre places, d'une table basse et d'un tapls il, Les directeurs seront dotés d'un Fauteuit type Président, deux chaises de visits, une table de traval de six places et d’un réfrigérateur 5 IV. Les Chef de Départements seront dotés d'un Fauteuil type Ministre, deux chatses de visite, une table de travail de quatre places et d’un réfrigérateur V. Les Chef de service, Cadre et Chef ce bureau seront dotés d'un Fauteull type Directeur, deux chaises de visite ; Vi. Les restes seront dotés d'un Fauteur type operateur adapte & leurs postes de travailSONARA | GESTION DU MOBILIER E7 DES EQUIPEMENTS. penis Page: 518 Date: 05/10/2000 Ree 0 4.3 Les divers intervenants N/B. En cas de défectuosité de mo > LeAgent de Maitrise Suivi Physique et Administratif des immobitisations recueille les bescins en mobilier de bureau, Welle assure Uaffectation et réatfectation du mobitier de bureau, lent et mettre & jour le fichier détenteur, répartr les mobilier et équipements de bureau > Le Chef de Service Suivi Physique et Administratif des Immobltisations vérife La fiche de recuell de besoin et confirme les quantités, i supervise ‘affectation ct réaffectation Su mobilier de bureau ; > Le DPATIN valide et assure la tramassions du besoin en acqulstion, 1 vérifie et valide les fiches Détenteurs et assure 'application de la Norme 5 > Le DAC inertie la procédure d’acquisition et assure la liaison du mobiller de bureau. lier de bureau, Putilisateur renselgne la fiche de ‘Transfert/Mutation/Mis au Rebut 5. ANNEXES 4 Hehe. n de mobi " 2 fe Transfert Rebut ge rsNET FICHE DE REPARTITION MOBILIER ET EQUIPEMENTS OF BUREAU ou vnwaseo] “rams avon gi 3aAL NOWa=TaI| Naa NOwaTTa [V9 JUVE LNaW ION TTONGY 7 NaaAL InonaTI| “pununra 2Nv7m nvr] p30 7 ‘wnanvaons) ‘aya rans unawvnano| NO TW unaLANND WONT aanwnnuan| spond sunausia-wnain| “puvanoas nan ‘waivisao WAL nau: noua a4At woaLrvs} asnaw unain aNGaIsRud 34h wna SRA wnassv womna 30 ast SuaLISIA aS1¥H9 ‘ava v asnaanowe NOS Y4AL NV “byano9 VAM 30 nYsHNG| ‘UNOLID wa AVATAR 30 aYsuNG| Tioiuaaua waves 30 nvaunG "pels HWA, 30 NVRAMA ‘vane 30 sMsaA sHOWEN] ‘avan@ 30 aun suowRY 2 z e| ‘AvaunG 30 aSS¥a TWIOWHY) — | iw ’ : 3} |e | | |e S| 2| |e «lz eH a a) lElylalslele ee | |RISEIEIEIE am 8 allele slsielele s oe al e\e{E {Elles g elele|slelgle a BeBe aa ~[~[>[=[[ols[@[e[e! + et équipements non présentés dans cette annexe serant mis & disposition en fonction de espace Aisponile et suivant des besoins spécifgues préalablement recuel NB\Les armoites et autre mobil age teFICHE DE-TRANSFERT / MSE AU REBUT | ate :28/ou/2m00 nae ‘Département Service ection __ 'ACOMPLETER PAR DPATIM / SSPAI/ AUTRES Deterption Bien _ Emplacoment actu Numéro iquete Node sere Leu ranstot jou mise au but sification transert\mige au robot Nom et signature iniateur Nomet signature Hisrarchie Leu transfor Mize au rebut Date vansfert/ mise 2u rebut Date mise en service Observations. — Nom et signature réoepteur Tosi copie © Retourner Systiratiquement 8 DPATIN