N° Contrôle CONTRÔLE n°1 CONTRÔLE n°2

Type de contrôle 100% 100%

Type ERREUR / ou NQA MAJEUR MAJEUR

Organisation des répertoires +

Titre du contrôle VISUEL -Fonctionnement du DD
RECOLEMENT rempli

- Je peux lire les données présentes sur le

Tous les répertoires et sous répertoires
description des DD
sont présents et bien nommés + fichiers de
éléments contrôlés - Les fichiers sont lisibles
récolement (.csv) rempli
Je fais une copie des données (si possible)

Branchement du disque Vérification avec l'explorateur Windows ou

Démarche Exploration avec Windows ou xn-view; les xn-view
Liste des Fichiers $ vignettes permettent de savoir si l'image
s'ouvre
J'ouvre le fichier de Récolement et vérifie
que tout est rempli (Excel)
 CONTRÔLE n°3 CONTRÔLE n°4
100% 100% 100%

MAJEUR MAJEUR

nombre de FICHIERS par dossier

ORGANISATION des FICHIERS
DD + fichier de RECOLEMENT

a- Vérification du nombre de fichiers dans

Les bons fichiers dans les bons dossiers b- Vérification du nombre de fichiers dans
les dossiers et sous-dossier
Conservation - Tiff les dossiers et sous-dossier
CONSERVATION, CONSULTATION,
Consultation - JPEG (jpg) METS et OCR PDF
OCR, OCR_texte
OCR - xml Je compare avec les informations du
Je compare avec les informations du
OCR_TEXTE - html RECOLEMENT
RECOLEMENT
OCR_PDF - PDF Attention aux fichiers "parasites" type
Attention aux fichiers "parasites" type
Mets - xml thumbs
thumbs

Avec explorateur Windows/xn-view

génération de la liste des fichiers avec le Liste générée par directory printer
logiciel gratuit Karen's directory printer Excel - utilisation de fonction Si et SI(ET
Sur Excel: trie et filtrage
 CONTRÔLE n°5
100%

MAJEUR

NOMMAGE des FICHIERS

DD + RECOLEMENT

Règle de nommage respectée

Incrémentation de 1

Excel et liste : fonction NBCAR (compte le

nombre de caractères)
Vérification de la structure du ou des
nommage
 N° Contrôle CONTRÔLE n°6 CONTRÔLE n°7
Type de contrôle ECHANTILLON
Type ERREUR ou NQA MAJEUR MINEUR- 1%
IPTC et EXIF(facultatifs) Remplis
Titre du contrôle IPTC (TIFF et JPEG)
(TIFF et JPEG)

description des éléments Ouvertures d'image et vérification que les Respect des champs à remplir
contrôlés informations sont présentes Informations correctes

Démarche Visualisation Xn-view - affichage ue l'onglet Xn-view (onglet IPTC)

Liste des Fichiers $ IPTC Dans le doute: Photoshop
 CONTRÔLE n°8 CONTRÔLE n°9
ECHANTILLON ECHANTILLON
MINEUR-1% MINEUR-1%
IMAGES: Spécifications téchniques
EXIF (Facultatif)
JPEG (Tiff rapide)

Résolution de l'image - entre 200 dpi et 600 dpi

Respect des champs à remplir Espace colorimétrique: Niveaux de gris
Informations correctes (exception: couleur)
Taille de l'image 100%

Xn-view (onglet EXIF) Xn-view - les informations sont lisibles dans les
Dans le doute: Photoshop différents onglets.
 CONTRÔLE n°10 CONTRÔLE n°11
ECHANTILLON ECHANTILLON
MINEUR-1% MINEUR-1%
MODE d'ACQUISITION CADRAGE
JPEG (Tiff rapide) JPEG (Tiff rapide)

Vérification mode acquisition: 1 page = 1 image Cadrage

Pas d'information manquante

Explorateur windows ou Xn-view : peut se faire par Explorateur windows ou Xn-view : peut se faire par
vignettes vignettes
 CONTRÔLE n°12 CONTRÔLE n°13
ECHANTILLON ECHANTILLON
MINEUR-1% MINEUR-1%
LISIBILITE PLAGE DYNAMIQUE
TIFF (Jpeg rapide) TIFF

les information sont lisibles

netteté
Plage dynamiqe
coubure
ombre

Ouverture avec xn-view - image à 100%

Pour la netteté photoshop est plus performant (et
permet également de vérifier la plage dynamique
Photoshop
des images)
Contrôle subjectif
Il est préférable de le faire sur les Tiff.
 N° Contrôle CONTRÔLE n°14
Type de contrôle ECHANTILLON
Type ERREUR ou NQA MAJEUR

Titre du contrôle xml-alto

description des éléments contrôlés Respect des spécifications (fichier exemple)

Démarche Ouverture du fichier

Liste des Fichiers $ Comparaison avec le fichier exemple
 CONTRÔLE n°15 CONTRÔLE n°16
ECHANTILLON ECHANTILLON
MAJEUR - 1% MINEUR - 1%

COHERENCE IMAGES-NOMMAGE COHERENCE entre les IMAGES

PDF PDF

Les images sont lisibles

Vérifier l'océrisation
Cohérence entre les infos (nom fichier) et les images. Les pages s'alterne: gauche-droite
Pas de doublon
Les pages se suivent

Ouverture des fichiers, correspondance entre l'information

Ouvrir le fichier
de l'image et celle du nommage. Si vous rencontrez une
Faire défiler les pages
erreur - vérifiez d'autres fichiers (cela dépend de leur
Essayer de sélectionner le texte
processus pour générer les PDF)
 CONTRÔLE n°17 CONTRÔLE n°18
ECHANTILLON ECHANTILLON
MINEUR - 1% (signalement des erreurs) MAJEUR
OCR
PDF (préconisé pour les journaux) METS
HTML (pour les livres)

Vérification des balises principales - cohérence des

Vérification de l'OCR information (Cf fichier exemple)

Ouverture du PDF; Ouverture de Word.

Je copie chaque bloque texte dans Word et vérifie la
qualité de l'OCR (je peux surligner dans word et faire le
calcul du nombre de mot avec outil Statistique de Word).
Ouverture du fichier
Je compare avec le pourcentage de l'alto.
Comparaison avec le fichier exemple
HTML: je fais une vérification visuelle je ne peux pas
intervenir sur le fichier